MILJØMINISTERIETS STANDARDKONTRAKT FOR
Bilag 3
MILJØMINISTERIETS STANDARDKONTRAKT FOR
Rådgivning og bistand
Mellem Miljøstyrelsen
og
...................................................
(herefter kaldet rådgiveren)
er dags dato indgået aftale om (rådgiverens) udførelse af et projekt på følgende vilkår:
1. Projekt
1.1 Projektets titel er Støjbekæmpelse i almene boliger.
1.2 Projektets formål, indhold og parternes ydelser m.v. er nærmere beskrevet i projektbeskrivelsen, der er vedlagt som bilag 2.
1.3 Tids- og ratebetalingsplan for projektet er vedlagt som bilag 3.
1.4 Projektet igangsættes den og afsluttes den med levering som angivet i tids- og ratebetalingsplanen (bilag 3).
1.5 Er der aftalt dagbod: ja , nej _x
Såfremt dagbod er aftalt, skal der for hver påbegyndt arbejdsdag afleveringstidspunktet for det i pkt. 5.1-5.5 nævnte materiale over- skrides, af (rådgiveren) betales en bod på % af honoraret, jf. pkt. 2.1, pr. dag, dog maksimalt kr. . Overskridelse der skyldes (Institutionens navn) forhold, medregnes ikke ved be- regning af bod. (Rådgiveren) skal bevise, at overskridelse skyldes (Institutionens navn) forhold.
2. Projektudgifter
2.1 Det samlede honorar er aftalt til kr. . Det understre- ges, at honoraret er fast, og der kan ikke uden forudgående skrift- lig aftale med (Institutionens navn) og indhentelse af bevillings- mæssig hjemmel betales et højere honorar.
2.2 Honoraret er specificeret således:
Lønudgifter:
AC-timer à kr. kr.
HK-timer à kr. kr.
Andet personale à kr. kr.
Lønudgifter i alt kr.
I alt eksl. moms kr.
Moms 25 % kr.
I alt inkl. moms kr.
Honoraret er nærmere specificeret i projektbeskrivelsen (bilag 1).
2.3 Udlæg under sagen må maksimalt andrage kr. . Samtlige udlæg skal dokumenteres ved fremlæggelse af kvitterin- ger, regninger og lign.
2.4 Omdisponering af de enkelte poster , jf. pkt. 2.2 og 2.3 kan alene ske efter skriftlig forudgående aftale med (Institutionens navn).
2.5 (Institutionens navn) skal ikke betale for eventuelle udgifter som følge af pris- og lønstigninger, merforbrug af arbejdstimer samt merudgifter ved eventuelle udvidelser af projektet, med mindre parterne indgår skriftlig aftale herom.
2.6 Udgiften fordeler sig i de enkelte finansår som følger:
2010 kr.
2011 kr.
I alt kr.
2.7 Såfremt (Institutionens navn) for en kontrakt, der strækker sig over flere finansår ikke opnår fuldstændig finansbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for det følgende finansår, eller ikke kan op- nå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, er (Institutionens navn) berettiget til at opsige kontrakten uden varsel. (Rådgiveren) har i denne situation kun krav på løn til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor i overens- stemmelse med pkt. 7.2.1 jfr. 7.1.1 såfremt det præcist kan dokumen- teres og er forsøgt afværget på enhver tænkelig måde. (Rådgiveren) har ikke krav på mistet fortjeneste for den opsagte opgave.
3. Projektets styring m.v.
3.1 Miljøstyrelsens kontaktperson for projektet er Xxxxx Xxxxxxxxxx.
3.2 (Rådgiveren) har udpeget som kontaktperson.
(Rådgiverens) kontaktperson kan ikke uden (Institutionens navn) skriftlige forudgående samtykke udskiftes, ligesom de hos (rådgi- veren) til projektet tilknyttede personer, jf. pkt. 3.7, ikke kan ud- skiftes medmindre dette meddeles (Institutionens navn) og (Insti- tutionens navn) forudgående skriftligt godkender de nye medar- bejdere, der skal besidde mindst samme kvalifikationer og have mindst samme erfaring som de tidligere medarbejdere. Medfører udskiftningen af medarbejdere meromkostninger for projektet af- holdes disse alene af (rådgiveren.)
3.3 Såfremt der opstår problemer med projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal (rådgiveren) straks efter problemets op- ståen informere (Institutionens navn) om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til (Institutionens navn).
3.4 Der nedsættes en følgegruppe for projektet, der har til opgave at vurdere projektets planlægning forløb og resultater. (Institutio- nens navn) kontaktperson og (rådgiverens) projektleder deltager i følgegruppen. Miljøstyrelsens kontaktperson er formand for føl- gegruppen. Følgende andre opfordres til at deltage i følgegrup- pen:
Xxxxx Xxxxxx, Landsbyggefonden
Xxx Xxxxxxxxxxx, Indenrigs- og Socialministeriet Xxxxxx Xxxxxxxx, Miljøstyrelsen
.........
.........
3.5 Sekretariatsfunktionen for følgegruppen varetages af (sæt kryds):
□ (Institutionens navn)
□x (Rådgiveren)
3.6 Følgende personer hos rådgiveren skal deltage i udførelsen af pro- jektet:
..........
..........
..........
3.7 Følgende underleverandør(er) skal deltage i udførelsen af projek- tet:
...............
...............
Udskiftning af de(n) i projektet involverede underleverandør(er) kræver indhentelse af (Institutionens navn) forudgående skriftlige accept af den nye underleverandør, der skal besidde mindst sam- me kvalifikationer og have mindst samme erfaring som den tidli- gere underleverandør. Medfører udskiftningen meromkostninger for projektet afholdes disse alene af (rådgiveren.)
3.8 Miljøstyrelsen kan kræve ændringer i projektets omfang således, at (rådgiveren) er forpligtet til at formindske eller forøge opgaven i overensstemmelse med (Institutionens navn) ønsker. Ændrin- gens betydning for honoraret beregnes ved anvendelse af de i pkt.
2.2. angivne timesatser. Ændring kan kun foretages inden for en
margin på ± 15 % af det for projektets udførelse aftalte honorar, jf. pkt. 2.1.
4. Afregning og betaling m.v.
4.1 (Rådgiveren) skal afregne projektet kvartalsvis bagud. For projek- ter af kortere varighed end et kvartal, sker afregning ved projek- tets afslutning.
4.2 (Rådgiverens) afregninger skal indeholde specifikation af medgået tidsforbrug, anvendte timesatser samt afholdte udlæg.
Til hver afregning skal medfølge et udfyldt statusskema for pro- jektet efter (Institutionens navn) retningslinjer.
4.3 For arbejde, der udføres i et finansår, skal endelig afregning for det pågældende finansår være (Institutionens navn) i hænde se- nest den 15. december i indeværende finansår.
4.4 Betalingsbetingelserne er netto kontant 30 dage. Betaling af slut- faktura vil først ske, når projektet er afsluttet med (rådgiverens) leverance som beskrevet i projektbeskrivelsen (bilag 1) og pkt. 4.5, og (Institutionens navn) har godkendt det endelige regnskab.
4.5 Med (rådgiverens) slutafregning skal følge et specificeret slutregn- skab for hele projektperioden.
Slutregnskabet skal være revideret og påtegnet i overensstemmel- se med gældende love og principper for revision. Revisionen og påtegningen skal være udført af enten en registreret eller en stats- autoriseret revisor.
Institutioner, der er undergivet Rigsrevisionens kontrol, kan lade regnskabet påtegne af den for institutionens økonomifunktion an- svarlige i stedet for en revisor.
5. Kommunikation, tryk m.m.
5.1 Klargøring til trykning og elektronisk publicering af de kommuni- kationsprodukter der er aftalt mellem ordregiver og rådgiver skal ske efter retningslinjerne i Miljøstyrelsens designguide, som findes på xxx.xxx.xx.
5.2 Ved afleveringen skal der være læst korrektur på alle produkter.
5.3 Det påhviler rådgiveren at sikre ordregivernes de, for projektets resultat og det udarbejdede materiales anvendelse og opdatering, nødvendige rettigheder og tilladelser.
6. Almindelige betingelser for rådgivning og bistand for Miljø- styrelsen
6.1 "Almindelige betingelser for rådgivning og bistand for (Institutio- nens navn)" (ABR 89 MIM) fra maj 2002 (bilag 4) gælder for kon- trakten.
6.2 Fra ABR 89 MIM (bilag 4) fremhæves bestemmelsen i pkt. 6.2.2, hvorefter rådgiverens erstatningsansvar over for (Institutionens navn) som følge af ansvarspådragende handlinger eller undladel- ser i forbindelse med opgavens løsning er begrænset til kr. 2, 5 mill., medmindre andet er aftalt mellem parterne.
6.3 ABR 89 MIM (bilag 5) kan fraviges i den enkelte kontrakt. Fravi- gelser anses kun for vedtaget i det omfang fravigelserne er nævnt i kontraktens pkt. 6.4.
6.4 Fravigelser fra ABR 89 MIM /bilag 4) (sæt kryds):
□x Ingen
□ Bestemmelserne i ABR 89 MIM (bilag 8) er fraveget på følgende punkter:
7. Aftalegrundlag
7.1 Kontrakten består af dette dokument, ABR 89 MIM og følgende bi- lag, der er en integreret del af kontrakten:
Bilag 1: Udbudsmateriale, offentliggjort den 17. maj 2010, in- klusiv projekt- og leverancebeskrivelse.
Bilag 2 Tilbudsgivers tilbud af 18. juni 2010 Bilag 3: Tids- og ratebetalingsplan for projektet. Bilag 4: ABR 89 MIM
7.2 I tilfælde af uoverensstemmelser og tvister som udspringer af denne kontrakt løses uoverensstemmelsen/tvisten med udgangs- punkt i følgende rangordning af dokumenterne.
1. Denne kontrakt
2. ABR 89 MIM
3. Udbudsmaterialet med tilhørende bilag.
4. Tilbudsgivers tilbud
7.2 Kontrakten underskrives i to eksemplarer, hvoraf parterne hver modtager et eksemplar.
Dato:
For Miljøstyrelsen: For (Rådgiveren): :
............................................... .................................................