Bilag x Bofællesskaber Fælles rammer for indgåelse af aftaler om udlejning af nye almene familieboligfællesskaber
Fælles rammer for indgåelse af aftaler om udlejning af nye almene familieboligfællesskaber
Ved etablering af nye bofællesskaber skal kommunen og boligorganisationen indgå aftale om, hvorledes udlejningen skal finde sted, jf. almenboliglovens § 51a. Aftaler skal indgås efter en aftaleskabelon. Skabelonen skal afspejle følgende overvejelser:
Ansvarsfordeling – boligorganisation / bofællesskab:
Boligorganisationen fører den samlede venteliste, der er opdelt i en ”interesseliste”, en ”venteliste” og en ”boligtilbudsliste”. Boligorganisationen står som garant for en åben og gennemsigtig proces for boligtildeling m.v.
Et ventelisteudvalg med repræsentanter fra bofællesskabet og boligorganisationen skal godkende ansøgninger om optagelse på ventelisten og kan bl.a. inddrage hensynet til en velfungerende beboersammensætning. Afslag kan påklages til boligorganisationen.
Boligorganisationen er ansvarlig for udlejningen, og afgør - ud fra udlejningskriterierne - hvem af ansøgerne på boligtilbudslisten, der skal have et boligtilbud, når en konkret bolig bliver ledig. Bofællesskabet har altså ikke direkte indflydelse på udlejning af den enkelte bolig.
Udlejningskriterier:
Kriterierne skal være enkle og let forståelige.
Kriterierne må ikke være uklare og åbne for subjektiv fortolkning.
Kriterierne bør have en vis generel karakter for ikke at begrænse målgruppen unødigt.
Kriterier, der stiller krav om bestemte interesser, skal undgås.
Kriterierne skal afspejle bofællesskabets overordnede formål og have fokus på bofællesskabets fælles aktiviteter.
Udlejningskriterierne skal respektere internationale aftaler om forbud mod diskrimination p.g.a. race m.v. for at opnå en mere hensigtsmæssig alders- og kønsfordeling. Den konkrete begrundelse skal noteres af boligorganisationen.
Procedure ved førstegangsudlejning
Skabelonen beskriver en særlig procedure ved førstegangsudlejning, hvor boligorganisationen har mulighed for at give initiativtagere m.v. en særlig fortrinsret, så bofællesskabet kommer godt fra start.
Procedure ved genudlejning af ledige boliger
Den løbende udlejning sker i samarbejde mellem boligorganisationen og bofællesskabet med fokus på at sikre en harmonisk beboersammensætning og et velfungerende fællesskab.
En boligsøgende skal igennem en særligt tilrettelagt proces for at komme i betragtning til en bolig i et bofællesskab. Jo tættere ansøger kommer på at få et boligtilbud, jo tættere knyttes vedkommende til bofællesskabet og jo mere aktiv, skal ansøger være. Proceduren giver mulighed for en gensidig forventningsafstemning, så der er større sikkerhed for at nye indflyttere aktivt har tilvalgt fællesskabet og vil bakke op om fælles aktiviteter m.v.
Processen er karakteriseret ved:
at boligorganisationen skal sørge for at boligsøgende på en let tilgængelig måde via boligorganisationens hjemmeside kan finde oplysninger om mulighederne for at få en bolig i bofællesskabet.
at alle gratis kan lade sig skrive på en interesseliste, hvilket giver mulighed for at søge optagelse på ventelisten i den rækkefølge de er registreret på interesselisten.
at ansøgere en gang om året aktivt skal bekræfte at de fortsat ønsker at stå på interesselisten (trin 1).
at ansøgere aktivt skal møde op til et informationsmøde arrangeret af bofællesskabet med henblik på gensidig forventningsafstemning før de kan søge optagelse på ventelisten (trin 2)
at ansøgning om optagelse på ventelisten sker ved udfyldelse af et ansøgningsskema (bilag 4.3), hvorpå ansøger erklærer at være indstillet på at indgå i et socialt fællesskab og deltage i fælles aktiviteter m.v.
at ansøger skal godkendes af et ventelisteudvalg og herefter kan afkræves sædvanligt opskrivningsgebyr (og herefter et årligt opnoteringsgebyr)
at ansøgere på ventelisten rykker op på boligtilbudslisten (trin 3) efter anciennitet på ventelisten og herefter forventes at deltage i bofællesskabets fællesarrangementer.
at anciennitetsprincippet konkret kan fraviges ved boligtildeling, hvis boligorganisationen finder det hensigtsmæssigt f.eks. for at opnå en mere hensigtsmæssig alders- og kønsfordeling. Den konkrete begrundelse skal noteres af boligorganisationen.
Boligsocial anvisning
Som udgangspunkt har kommunen sædvanlig anvisningsret til de boliger, der indgår i bofællesskabet. Boligsocial anvisning skal ske under hensyntagen til, at der er tale om et bofællesskab. kommunen formidler et indledende møde mellem ventelisteudvalget og den borger, som forvaltningen påtænker at anvise en bolig, med henblik på gensidig forventningsafstemning inden anvisningen effektueres, herunder afklaring af borgerens evt. behov for særlig støtte.
Kommunens anvisningsret vil evt. kunne suspenderes ved aftale mod kompensation efter nærmere forhandling mellem kommunen og boligorganisationen.
Bofællesskaber med 100 % kommunal anvisning
Bofællesskaber, der er etableret af kommunen for at tilgodese særlige målgrupper vil ikke være omfattet af regelsættet.