Brugervejledning til FlexiWord
FlexiWord
B | C | D | |||
E | F | G | H | I | |
J | K | L | M | N | |
S | T | U | V | ||
Z | Æ | Ø | |||
Å | |||||
Mikro Værkstedet
Brugervejledning til FlexiWord
Version 2
Handitek
Handitek Xxxxxx 0
795 31 Rättvik Sverige
2
Indholdsfortegnelse
Introduktion 3
Udstyr 4
Installation 4
FlexiForum 4
Kom i gang med FlexiWord 5
Lav overlæg til FlexiWord 6
FlexiWord´s funktioner 20
Ny 21
Åbn 22
Udskrift 22
Indsæt billede 22
Stort billede 24
Negation 24
Oplæs alt 24
Pause 24
Skift side 24
Afslut 24
Kommando for at skrive med billeder og blokord fra Flexiboard 25
Slet dokument 25
Indstillinger 26
Skærmbillede 26
Indsæt billed-indstillinger 27
Lav en liste med favoritbilleder 27
Dialogbokserne ”Definér billede” og ”Kommando til Flexi-program” 29
Talesyntese 32
Gem 33
Standardindstilling 33
Den foretrukne billedbase 34
Printerindstillinger 34
At bruge brugerfiler 35
Ny brugerfil 35
Åbn brugerfil 35
Luk brugerfil 36
Gem som genvej på Windows skrivebord 36
Indsæt billede xxx xxxxxxx 00
Om billedbaser 38
Hvad er en billedbase? 38
Hvorfor er det godt at bruge billedbaser? 38
Xxxxxxx xxxxx man sine egne billeddatabaser? 38
Problem 39
Hvorfor kommer der nogen gange bogstaver, når man skal skrive med billeder? 39
2 Brugervejledning til FlexiWord
Introduktion
FlexiWord er et skriveprogram, hvor man kan skrive med symboler, billeder, blokord og bogstaver. Til det, man skriver, kan man koble syntetisk tale eller indspillede lyde.
FlexiWord kan bruges til at skrive breve, indkøbslister m.m., men kan også bruges til kommunikation.
FlexiWord er direkte tilpasset for styrepladen Flexiboard. Det er nemt at lave overlæg til FlexiWord i programmet Flexiloader. I denne vejledning vises hvordan man laver overlæg i Flexiloader 4, men Flexiloader 3 kan også bruges. Hér kan man dog ikke følge instruktionerne præcist.
Den mest almindelige måde at skrive med billeder i FlexiWord er vha. et Flexiboard-overlæg med de billeder og symboler, man vil bruge. Når man trykker på det ønskede billede på Flexiboarden, skrives den ind i FlexiWord.
Hvis man af forskellige årsager ikke vil lægge billeder ud på overlægget (fx hvis de kun skal bruges kort tid), kan man i stedet bruge funktionen Indsæt billede. Denne funktion kan indstilles, så den viser billeder fra en bestemt mappe. Man kan også indstille den til at vise udvalgte ”favoritbilleder” fra andre steder i computeren.
Billeder som bruges til at illustrere noget (til forskel fra billeder som bruges som symboler i stedet for tekst), kan laves store med et enkelt tastetryk (mange fotos indeholder meget information og bliver utydelige, hvis de formindskes for meget).
I FlexiWord kan billeder negeres, dvs. man kan skrive ”ikke” ved at lave et kryds over billedet.
Det er nemt at gemme og åbne dokumenter i FlexiWord, da man ikke behøver at klare den almindelige dokumenthåndtering (med dokumentnavne, mapper etc.). Med funktioner som Gem altid og Åbn med seneste dokument, er det muligt for de fleste brugere selv at starte og lukke FlexiWord.
FlexiWord kan indstilles på mange måder for at passe til brugerens behov, fx billedstørrelse, baggrundsfarve og hvilke knapper, der skal være synlige på skærmen.
Alle Handitek´s programmer kan stilles til enten brugertilstand eller hjælpertilstand, hvor indstillingerne laves. Man kan også søge efter billeder via søgeord. Det betyder, at man indskriver et søgeord, fx appelsin, og herefter får man vist alle billeder i alle billedbaser (se kapitlet Om billedbaser på side 38), hvor ordet appelsin indgår. Man udvælger det ønskede billede, som så indskrives i dokumentet. Søgeordsfunktionen gør det muligt for personale at hurtigt skrive billedmeddelelser, uden at først lave overlæg med de ønskede billeder.
Brugervejledning til FlexiWord 3
4
Udstyr
FlexiWord kan køres på pc’ere med Windows 98/2000/XP installeret. Der bør være mindst 30 MB ledig diskplads plads samt lydkort og højtalere.
For at kunne bruge syntetisk tale skal en SAPI- kompatibel talesyntese være installeret (fx Infovox 330 eller Nanna).
Et Flexiboard bør være tilsluttet computeren. For at lave overlæg til FlexiWord skal Flexiloader være installeret på computeren.
Installation
Ved installationen installeres FlexiWord, Bildbaskontoret samt demobilledbaser. (Bildbaskontoret bruges til at lave egne billedbaser og beskrives i en separat brugervejledning).
Sammen med installations- cd’en leveres enten en installationsdiskette eller en
kodenøgle. (Kodenøglen sidder på cd-coverets bagside). Installation af FlexiWord:
1. Indsæt installations-cd’en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter automatiskt. (Hvis hovedmenuen ikke vises: Åbn Start-menuen, Vælg Kør… og Gennemse. I vinduet der fremkommer , kan du se computerens forskellige drev. Vælg det drev, der modsvarer din cd-rom. Derefter klikker du på Install.exe og på OK).
2. Hvis du har en installationsdiskette: Indsæt installationsdisketten i diskettedrevet og klik på OK.
3. Hvis du har en kodenøgle: Klik på OK. Vinduet ”Installationsdisketten mangler!” kommer frem. Klik på knappen ”Kodenøgle” og skriv dit navn, firma/institution samt kodenøglen i den dialogboks der fremkommer. Disse oplysninger findes på et klistermærke på cd´ens cover.OBS! Det er meget vigtigt, at du skriver nøjagtigt det, der står på etiketten. Klik på OK.
4. Installationen starter. Demo billedbaserne installeres kun, hvis de rigtige billedbaser ikke findes på computeren i forvejen.
5. Husk at fjerne cd’en og evt. disketten, når installationen er klar.
FlexiForum
Information om Flexiboard og Flexi-programmerne kan findes på FlexiForum; xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxx.
4 Brugervejledning til FlexiWord
Kom i gang med FlexiWord
Nedenfor beskrives, hvordan du kan teste funktionaliteten hos FlexiWord.
NB! Demo billedbaserne skal være installeret på computeren.
1. Kontrollér at Flexiboard er tilsluttet computeren.
2. Tag standardoverlæg no. 114 og no. 101 frem.
3. Start FlexiWord.
4. Læg standardoverlæg no. 114 på Flexiboarden.
5. Tryk på et Pictogramsymbol (hvidt motiv med sort baggrund) på Flexiboarden. Billedet vises på skærmen, og hvis talesyntese er installeret, læses billedteksten op.
6. Tryk på fotoet af babyen. Billedet vises på skærmen, og hvis computeren har lydkort, afspilles en indspillet sætning.
7. Læg standardoverlæg no. 101 på Flexiboarden og skriv med bogstaver.
8. Fortsæt med at skrive med bogstaver, symboler og billeder ved at skifte mellem standardoverlæg 114 og standardoverlæg 101.
9. Hvis en printer er tilsluttet computeren, kan du udskrive dokumentet ved at trykke på den blå udskriftsknap på standardoverlæg 114.
Billeder, blokord og lyde kan kombineres, som man vil, i FlexiWord. Billeder fra billedbaser (Pictogram, PCS, ICA etc.), eller separate billeder kan kombineres med talesyntese eller indspillede lyde. Talesyntesen kan oplæse billedteksten, et andet ord eller en hel sætning. Indspillede lyde kan være et eller flere ord, men også andre lyde (fx hundegøen eller fuglekvidder).
Hvis Pictogram lyde findes installeret (indspillet tal til hvert Pictogramsymbol), kan disse kobles til billederne.
Brugervejledning til FlexiWord 5
6
Lav overlæg til FlexiWord
I dette kapitel kan du trin for trin følge, hvordan man laver overlæg til FlexiWord i Flexiloader4. Hvis du aldrig har brugt Flexiloader før, bør du først læse kapitlet Kom i gang med Flexiloader i Flexiboard-vejledningen.
Det færdige overlæg vil se sådan ud:
Dette er ikke et ”realistisk” overlæg, men viser nogle forskellige alternativer til, hvad man kan skrive med FlexiWord.
Når man trykker på Pictogram symbolet, vil det blive indskrevet, og hvis talesyntesen er installeret, vil billedteksten blive læst op.
Når man trykker på fotografiet til højre, vil billedet blive indskrevet, og den indspillede lyd ”Xxxx” bliver afspillet.
Når man trykker på blokordet ”XXXX” bliver hele ordet indskrevet, og den indspillede lyd ”Xxxx” bliver afspillet.
Når man trykker på nogle af bogstavstasterne, vil bogstaverne blive indskrevet. Hvis talesyntesen er installeret og indstillet på at oplæse bogstaver (se Indstillinger- Talesyntese på side 32), vil bogstavet blive læst op. Når man har skrevet et ord, fx XXXX og trykker på mellemrumstasten, bliver hele ordet læst op.
1. Start Flexiloader 4
2. Åbn et nyt overlæg med FlexiWord-skabelon
Dobbeltklik på et ledigt overlæg i listen til højre, fx nummer 10. Dialogboksen ”Nyt overlæg” åbnes:
6 Brugervejledning til FlexiWord
Xxxxxx skabelonen "FlexiWord" og klik på OK. Det nye overlæg åbnes med FlexiWord- skabelonens indhold:
På FlexiWord-skabelonen findes et antal færdige knapper nederst i vinduet. Disse kan ændres, flyttes eller slettes efter ønske. I dette eksempel lader vi dog knapperne blive, hvor de er.
De otte knapper nederst til venstre svarer til følgende funktioner: Ny, Åbn, Næste side, Udskrift, Indsæt billede, Stort billede, Negation, Læs alt. Knapperne beskrives i kapitlet FlexiWord´s funktioner på side 20. Afslut nederst til højre bruges for at afslutte FlexiWord.
De øvrige knapper svarer til de almindelige ordbehandlingsfunktioner: <Mellemrum>, <Pil venstre>, <Pil højre>, End (hopper til slutningen af dokumentet), <Delete> (slet), samt
<Return> (ny linie).
3. Xxxxxx felter for den første knap
Klik på de felter, som den første knap skal bestå af (se forneden). De vil da blive markeret med en anden farve. Hvis du ved et uheld kommer til at markere et andet felt, kan du klikke på det igen, så forsvinder markeringen.
Brugervejledning til FlexiWord 7
8
Knappen kan også markeres ved først at klikke på det felt, der skal sidde i knappens øvre venstre hjørne, holde <Shift> nede samtidig med man klikker på det felt, der skal sidde i knappens nedre højre hjørne.
4. "Åbn" den første knap for definition
Placer musemarkøren på et af de markerede felter og klik med højre museknap. Vælg Ny knap i den menu, der kommer frem. Dialogboksen ”Definér knap” åbnes.
5. Udfyld layoutegenskaber for den første knap
Som layout kan man definere en tekst og/ eller et billede. Man kan vælge ramme samt vælge farve på tekst, ramme og baggrund.
I dette eksempel skal layout’et på den første knap være Pictogram symbolet hus. Xxxx på knappen Billededatabase. Dialogboksen til højre åbnes:
Start med at vælge databasen Pictogram i den øverste liste. Søg i listen nederst indtil du
finder ordet hus. Du kan også skrive ordet direkte i listen. Klik på OK.
Billedet er nu blevet valgt som layout for knappen. Billedteksten bliver automatisk udfyldt i tekstfeltet.
6. Definér kommando for den første knap
Klik på knappen "Kommando til Flexi-program" for at definere den kommando, der skal sendes til FlexiWord, når man trykker på knappen på Flexiboard. Følgende dialogboks åbnes:
8 Brugervejledning til FlexiWord
Koden for Pictogram symbolet hus er udfyldt i dialogboksen. Desuden er tekst og evt.
talesyntese udfyldt.
Test kommandoen ved at klikke på knappen Test. Billedet vises i feltet og evt. læser talesyntesen ordet op.
Klik på OK. Dialogboksen "Kommando til Flexi-program" lukkes, og kommandoen udfyldes i kommandofeltet:
Nu er knappen klar. Klik på OK. Dialogboksen "Definér knap" lukkes, og knappen vises på overlægget:
Brugervejledning til FlexiWord 9
10
7. Xxxxxx felt for knap nummer to
Klik på de felter, som den anden knap skal indeholde, se nedenfor. Felterne markeres.
8. "Åbn" knap nummer to for definition
Placér musemarkøren på et af de markerede felter og klik med højre museknap. Vælg Ny knap i den menu, der kommer frem. Dialogboksen ”Definér knap” åbnes.
9. Definér layout for knap nummer to
Layout’et for den anden knap skal bestå af billedet sara.jpg. Klik på knappen "Find billede". Følgende dialogboks åbnes:
10 Brugervejledning til FlexiWord
Find mappen c:\FlexiWord\Eksempel. (Eller den mappe, hvor FlexiWord er installeret).
Vælg billedet Sara.jpg. Klik på Åbn.
Billedet Xxxx.jpg er nu blevet valgt som layout for knappen.
10. Definér kommando for knap nummer to
Klik på knappen "Kommando til Flexi-program…". Følgende dialogboks åbnes:
Dialogboksen er allerede udfyldt med billedet Xxxx.jpg. Da vi ønsker, at dette billede skal vises, når man trykker på knappen i Flexiboard, lader vi bare dette valg blive stående.
Nu skal du indspille en lyd. Sørg for at mikrofon og højtalere er tilkoblet computeren. Klik på knappen Indspil lyd. Dialogboksen ”Lyd” kommer frem:
Brugervejledning til FlexiWord 11
12
Hold mikrofonen tæt på munden. Klik på knappen Indspil.
Sig ”Xxxx” tydeligt og langsomt. Når den blå streg standser, er indspilningstiden slut.
Klik på knappen Lyt. Hvis resultatet ikke er godt, kan man være nødt til at ændre indstillingerne, se Dialogbokserne ”Definér billede” og ”Kommando til Flexi-program” på side 29. Indspil på ny. Klik på OK.
Nu åbnes dialogboksen ”Gem lyd”. Programmet foreslår i hvilken mappe og med hvilket navn, lyden skal gemmes. Hvis du accepterer disse forslag, klikkes på Gem. Lyden lægges ind i dialogboksen ”Kommando til Flexi-program”:
Kommandoen er nu klar. Klik på knappen Test for at teste kommandoen. Billedet vises i vinduet, og lyden afspilles. Klik på OK.
Dialogboksen "Kommando til Flexi-program" lukkes, og kommandoen indskrives automatisk i kommandofeltet:
Nu er den anden knap klar. Klik på OK. Dialogboksen "Definér knap" lukkes, og den anden knap vises på overlægget:
12 Brugervejledning til FlexiWord
11. Xxxxxx felt for den tredje knap
Klik på de felter, den tredje knap, skal bestå af, se nedenfor. Felterne markeres.
12. Åbn den tredje knap for definition
Placér musemarkøren på et af de markerede felter og klik med højre museknap. Vælg Ny knap i den menu, der kommer frem. Dialogboksen ”Definér knap” åbnes.
Brugervejledning til FlexiWord 13
14
13. Definér layout for den tredje knap
Xxxxxx’et for den tredje knap skal bestå af teksten XXXX samt en tyk ramme med runde hjørner.
Xxxxx XXXX direkte ind i tekstfeltet:
Vælg ramme ved at vælge rammetykkelse, f. eks. 2. Jo højere tal, jo tykkere ramme.
Klik på "Runde hjørner” for at få runde hjørner på rammen.
Klik på knappen Tekstplacering. Følgende dialogboks åbnes:
Vælg at placere teksten i midten. Klik på OK.
14. Definér kommando for den tredje knap
Klik på knappen "Kommando til Flexi-program…". Følgende dialogboks åbnes:
Dialogboksen er allerede udfyldt med teksten XXXX. Vi lader teksten blive stående, da det er denne tekst, der skal skrives ind som blokord, når man trykker på knappen på Flexiboard.
Klik på Find lyd for at vælge den lyd, der skal afspilles, når man trykker på knappen på Flexiboard. Følgende dialogboks åbnes:
14 Brugervejledning til FlexiWord
Find mappen c:\flexiloader\autowave (eller den mappe, hvor Flexiloader blev installeret). Vælg filen sara.wav, dvs. den lyd, du indspillede til den forrige knap. Klik på Åbn. Lyden indskrives i dialogboksen ”Kommando til Flexi-program”:
Kommandoen er nu klar. Klik på knappen Test for at teste kommandoen. Teksten indskrives i vinduet, og lyden afspilles.
Klik på OK. Dialogboksen "Kommando til Flexi-program" lukkes, og kommandoen indskrives i kommandofeltet:
Nu er den tredje knap klar. Klik på OK. Dialogboksen "Definér knap" lukkes, og den tredje knap vises på overlægget:
Brugervejledning til FlexiWord 15
16
15. Definér den fjerde knap
Marker feltet for den fjerde knap, se billedet til højre.
Klik med højre museknap og vælg Ny knap i menuen.
Dialogboksen ”Definér knap” åbnes.
Skriv bogstavet S både i layout- tekstfeltet til venstre og som kommando i kommandofeltet til højre.
Knappen er nu klar. Klik på OK.
16 Brugervejledning til FlexiWord
16. Definér den femte knap
Xxxxxx felterne for den femte knap, se billedet til højre.
Lav knappen på samme måde som i punkt 15 ovenfor, men skriv bogstavet A i stedet som layout og kommando.
17. Definér den sjette knap
Xxxxxx feltet for den sjette knap, se billedet til højre.
Lav knappen på samme måde som i punkt 16 ovenfor, men skriv i stedet bogstavet R som layout og kommando.
Nu er overlægget klart!
18. Gem overlægget
Gå til Filer-menuen og vælg Gem. Dialogboksen nedenfor åbnes.
Giv overlægget navnet Kom i gang med FlexiWord. Klik på OK.
Brugervejledning til FlexiWord 17
18
19. Udskriv overlægget
Gå til Filer-menuen og vælg Udskrift. Følgende dialogboks åbnes:
Vælg at Alt skal udskrives.
Klik på Indstillinger-knappen for at vælge printerens indstillinger. Følgende dialogboks vises (kan se forskellig ud afhængigt af hvilken printer, som er valgt):
Her skal man vælge papirstørrelse og retning. Retningen er afhængig af størrelsen, se nedenfor.
Størrelse: A4
Retning: Stående
Størrelse: A3
Retning: Liggende
Hvis en A4-printer er valgt, printes overlægget ud på to ark. Disse skal tapes sammen kant mod kant, med arket med den optiske kode til venstre.
Klik på OK for at lukke Printerindstillinger. Dialogboksen Udskriv vises igen:
Klik på OK så printes overlægget ud.
18 Brugervejledning til FlexiWord
20. Luk overlægget
Klik på krydset øverst til højre for at lukke overlægget. Det nye overlæg Kom i gang med FlexiWord vises på plads nummer 10 i overlægslisten.
21. Overfør til Flexiboard
For at overlægget skal fungere, skal du nu overføre sættet til Flexiboard.
Med Flexiboard USB behøver man kun at overføre til Flexiboard, når man vil overføre et nyt sæt. Forandringer i det overførte sæt, fx nye overlæg eller forandringer i eksisterende overlæg, aflæses automatisk af Flexiboard.
1. Sørg for at det sæt, der indeholder det nye overlæg, er markeret.
2. Gå til Filer-menuen og vælg Overfør til Flexiboard. En dialogboks vises med følgende spørgsmål:
Vil du overføre sættet ”Mine overlæg” til Flexiboard?
3. Klik på OK.
4. Flexiloader kontrollerer nu, at Flexiboard er tilsluttet computeren. Hvis den ikke er det, vises en fejlmeddelelse. Ellers bliver overlæggene overført til Flexiboard. Hvis det er en Flexiboard PS/2, der er tilsluttet, vil overførslen tage lidt tid.
5. Når overførslen er klar, får du en meddelelse om det. Klik på OK.
22. Afslut Flexiloader 4
Gå til Filer-menuen og vælg Afslut eller klik på krydset øverst i højre hjørne.
23. Start FlexiWord og test det nye overlæg!
Læg overlægget på Flexiboard.
Tryk på Pictogramsymbolet. Det indskrives i dokumentet og hvis talesyntese er installeret, læses billedteksten op.
Tryk på billedet af Xxxx. Billedet indskrives i dokumentet og lyden afspilles. Tryk på blokordet SARA. Blokordet indskrives i dokumentet og ordet læses op. Skriv XXXX ved at trykke på knapperne S, A, R og A igen.
Afslut FlexiWord ved at trykke på den røde Afslut-knap på overlægget.
Brugervejledning til FlexiWord 19
20
FlexiWord´s funktioner
I FlexiWord kan man skrive med symboler, billeder, blokord og bogstaver. Billeder fra billedebaser (Pictogram, PCS, ICA osv), almindelige billeder og blokord kan kombineres enten med talesyntese eller en indspillet lyd. Talesyntesen kan oplæse billedteksten, et andet ord eller en hel sætning. Den indspillede lyd kan bestå af et eller flere ord eller af helt andre lyde, (f. eks fuglesang eller en hund, der gør).
FlexiWord kan styres både med mus og tastatur, men er optimeret til at kunne bruges sammen med Flexiboard.
Når man har skrevet i FlexiWord kan skærmbilledet se ud som neden for:
Billedernes størrelse, tekststørrelse, baggrundsfarve, tekstfarve og tekstmarkørfarve kan indstilles, se Indstillinger - Skærmbillede på side 26. Man kan også indstille om knapperne nederst på skærmen skal vises eller ej. For at opnå et renere skærmbillede og større skriveareal bør disse kun lægges på Flexiboard (overlægget).
Den mest almindelige måde at skrive med billeder i FlexiWord er at have Flexiboard-overlæg med de billeder, man vil bruge. Når man trykker på billedet på Flexiboard, indskrives det i FlexiWord. Hvordan kommandoen til FlexiWord skal se ud, beskrives teoretisk i afsnittet Kommando for at skrive med billeder og blokord fra Flexiboard på side 25. Hvordan man praktisk gør, beskrives i kapitlet Lav overlæg til FlexiWord på side 6.
Hvis man ikke bruger Flexiboard eller hvis et billede ikke egner sig at blive lagt på et overlæg (fx hvis et billede kun skal bruges en enkelt gang), kan man i stedet bruge dialogboksen Indsæt billede. Denne dialogboks kan indstilles, så den viser billeder, der ligger i en bestemt mappe. Man kan også vælge ”favoritbilleder”, der ligger i andre mapper i computeren. Funktionen Indsæt billede beskrives på side 22.
Når man skriver med bogstaver og talesyntesen er valgt, oplæses hvert bogstav for sig, indtil man har skrevet et helt ord – da oplæses hele ordet. Ordene adskilles med ”mellemrum”, ”punktum”, ”komma”, ”semikolon”, ”kolon” og <Return>. Disse indstillinger kan ændres, se Indstillinger – Talesyntese på side 32.
Når man skriver med blokord, behandles ordene altid som separate enheder. Dette kan ses fx når man flytter markøren med piltasterne. Da vil markøren flytte et helt ord ad gangen i stedet for et bogstav ad gangen. Når talesyntese er valgt, vil hele ordet blive læst op.
20 Brugervejledning til FlexiWord
Hvis dokumentet er længere end der er plads til på skærmen, vises en rulleliste til højre. Hvis FlexiWord er indstillet til det, vises knappen Skift side.
Hvis dokumentet er længere end der er plads til på et papir, vises sideskiftlinien som en stiplet linie.
Følgende almindelige ordbehandlingsfunktioner kan bruges i FlexiWord:
• Ny linie <Enter>
• Viske ud <Backspace> og <Delete>
• Hoppe med tekstmarkøren <Tab>, <Højrepil> og <Venstrepil>
Med <Tab> kan man hoppe fra sidste til første position
• Flytte tekstmarkøren til dokumentets start <Home>
• Flytte tekstmarkøren til dokumentets slut <End>
• Næste side <PageDown>
• Forrige side <PageUp>
FlexiWord har desuden følgende enkle funktioner:
• Ny <F9>
• Åbn <F11>
• Udskrift <F12>
• Indsæt billede <F5>
• Stort billede <F4>
• Negation <F7>
• Oplæs alt <F10>
• Pause <F6>
• Skift side <F8>
• Afslut <Esc>
Disse funktioner kan aktiveres via knapper på billedskærmen eller på Flexiboard. Læs i afsnittet Indstillinger – Skærmbillede på side 26, hvordan man indstiller om knapperne skal være synlige eller ej.
Ny
Ny betyder, at et nyt dokument oprettes. Det aktive (åbne) dokumentet gemmes og lukkes automatisk, hvis FlexiWord er indstillet til det.
Brugervejledning til FlexiWord 21
22
Åbn
Åbn betyder, at dialogboksen ”Åbn” åbnes. Det aktive dokumentet gemmes og lukkes automatisk, hvis FlexiWord er indstillet til det.
Her vises de eksisterende dokumenter som hele sider. Man skifter mellem dokumenterne vha. den gule knap Næste (<F11>).
Hvis dokumentet har lyd i sig, kan dette læses op/spilles vha. den brune knap
Oplæs alt (<F10>).
Hvis dokumentet ikke får plads på et skærmbillede, vises knappen Skift side (<F8>) nederst til højre. Ved at trykke på Skift side kan man skifte mellem siderne.
Når man har fundet det ønskede dokument, trykker man på OK (<Return>).
Udskrift
Udskrift betyder, at dokumentet skrives ud. Udskriften bliver som på billedskærmen, dog vil sideskiftene ikke blive de samme. Normalt skrives dokumentet ud på computerens standard- printer, men det er også muligt at vælge en anden printer, se Printerindstillinger på side 34.
Indsæt billede
Indsæt billede betyder, at dialogboksen ”Indsæt billede” åbnes. Her vises billederne som i et album. Vha. denne dialogboks kan man lægge billeder ind i dokumentet uden at man behøver have dem på et Flexiboardoverlæg. Dette er praktisk, når man fx ønsker at skrive om en enkelt oplevelse (en skoleudflugt eller lignende) vha. billeder fra et digitalkamera, og derefter ikke ønsker at bruge billederne igen. Billederne fra udflugten overføres til en bestemt mappe i computeren (eller på en diskette), og når man åbner dialogboksen Indsæt billede, bliver de vist der. Man vælger billede, som derefter indsættes i dokumentet.
Indsæt billede er også brugbar, hvis man ønsker at lægge billeder ind i FlexiWord uden at bruge Flexiboard.
Der findes to måder at vise billeder i dialogboksen ”Indsæt billede”:
22 Brugervejledning til FlexiWord
• Vis mappe med billeder. Alle billeder i en bestemt mappe bliver vist i alfabetisk rækkefølge eller efter dato med det nyeste billede først. (Hvis der findes lydfiler med de samme navne som billederne i mappen, vil disse automatisk blive koblet sammen med billederne).
• Vis ”favoritbilleder”. Man kan selv vælge billeder fra billedbaser eller andre mapper.
Dialogboksen kan indstilles til at bruge den ene eller begge måder på en gang. Udseendet på dialgboksen forandres, afhængigt af om en eller begge måder er valgt.
Indstillet til Vis mappe med billeder eller Vis ”favoritbilleder”
Indstillet til Vis mappe med billeder og Vis ”favoritbilleder”
Hvis begge metoder er valgt samtidigt, må man vælge metode ved at klikke på ikoner for
mappe eller favoritter øverst til venstre.
Man vælger billede ved at klikke på det og så klikke på OK. Det er også muligt at flytte med piltasterne og trykke OK. For at skifte mellem mappe og favoritter, trykker man <Tab>.
I kapitlet Indsæt billed-indstillinger på side 27 beskrives, hvordan dialogboksen ”Indsæt billede” indstilles.
Brugervejledning til FlexiWord 23
24
Stort billede
Stort billede betyder, at det sidst indsatte billede (eller billedet til venstre for tekst-markøren) bliver større. Næste gang man vælger Stort billede, får billedet normal størrelse.
Stort billede bruges til billeder, der skal illustrere noget (ikke som symboler i stedet for tekst). Mange fotos indeholder mange detaljer og bliver utydelige, hvis de formindskes for meget.
Stort billede virker ikke, hvis billedstørrelsen er indstillet til 2 billeder per række, se
Indstillinger-Skærmbillede på side 26.
Negation
Negation betyder, at det sidst indskrevne billede (eller billedet til venstre for tekstmarkøren) tilføjes et "IKKE" og forsynes med et kryds. Hvis man igen trykker på Negation, fjernes krydset.
Oplæs alt
Oplæs alt betyder, at hele dokumentet læses op forudsat at talesyntese er valgt, og/eller at lydfiler er koblet til billederne.
Pause
Imens dokumentet læses op, vises knappen Pause, hvis denne indstilling er valgt. Når man trykker på Pause, stoppes oplæsningen. Næste gang man trykker på Pause, fortsætter oplæsningen fra den position, hvor den sidst stoppede.
Skift side
Når et dokument ikke kan vises på et skærmbillede, vises knappen Skift side, hvis denne indstilling er valgt. Ved at klikke på Skift side kan man skifte mellem skærmsider.
Afslut
Afslut betyder, at programmet afsluttes. Det aktive dokumentet gemmes og lukkes automatisk, hvis FlexiWord er indstillet til det.
24 Brugervejledning til FlexiWord
Kommando for at skrive med billeder og blokord fra Flexiboard
For at kunne skrive med billeder og blokord og samtidigt afspille lydfiler eller oplæse tekst via talesyntese, kræves at kommandoen fra Flexiboard til FlexiWord ser ud på en speciel måde. For at FlexiWord skal forstå, at det er et billede/blokord og/eller en lyd, der gives, skal kommandoen begynde og slutte med kontroltegnet @. Følgende kombinationer findes:
@<billedfil>@ @<billedbasebillede>@ @<billedfil>+'billedtekst' @<billedbasebillede>+'billedteks t'
@<billedfil>+<lydfil>@ @<billedbasebillede>+<lydfil>@ @<billedfil>+'billedtekst'+<lydf il>@ @<billedbasebillede>+'billedteks t'+
<lydfil>@ @<billedfil>+"tal"@ @<billedbasebillede>+"tal"@
@<billedfil>+'billedtekst'+"tal" @ @<billedbasebillede>+'billedteks t'+"tal"@
@'blokord'@ @'blokord'+"tal"@ @<lydfil>+'blokord'@ @<lydfil>@
@"tal"@ @<videofil>@
@c:\pictures\xxxx.bmp@ @PA1@
@c:\pictures\xxxx.bmp+'Xxxx'@ @PA1+'Xxxx'@
@c:\pictures\sara.bmp+c:\wave\sara.wav@ @PA1+c:\wave\sara.wav@ @c:\pictures\sara.bmp+'Xxxx'+c:\wave\sar a.wav@
@PA1+'Xxxx'+c:\wave\sara.wav@
@c:\pictures\xxxx.bmp+"sara"@ @PA1+"sara"@ @c:\pictures\xxxx.bmp+'Xxxx'+"sara"@
@PA1+'Xxxx'+"sara"@
@’Xxxx’@ @’Sara’+”Xxxx”@
@c:\wave\xxxx.wav+’Xxxx’@ @c:\wave\xxxx.wav@ @"sara"@
@c:\video\xxxx.avi@ (Ej i FlexiWord)
I Flexiloader kan man få hjælp til at oprette kommandoerne ovenfor. Der behøver man kun at vælge billede/billedtekst/lydfil/tale, og kommandoen vil blive oprettet automatisk.
OBS! Når man vil skrive med blokord, udfylder man ordet i tekstboksen ”Tekst” i Kommando till Flexi-program. Hvis ikke der er valgt et billede, vil teksten fungere som et blokord.
Slet dokument
Det er nemt at slette et dokument i FlexiWord. Det eneste, man skal gøre, er at slette alt indhold i dokumentet.
(Hvis FlexiWords Gem-indstilling ændres fra gem ”Altid ” eller ”Spørg først” til gem ”Aldrig”, kan det opstå et problem; hvis man herefter åbner et dokument, bliver ingen ændringer gemt, dvs. heller ikke slettet. For at undgå dette kan indstillingen først ændres til gem ”Altid”, se Indstillinger - Gem på side 33).
Brugervejledning til FlexiWord 25
26
Indstillinger
For at kunne tilpasse FlexiWord, skal programmet være i ”hjælpertilstand”. Man skifter mellem bruger- og hjælpertilstand ved at trykke på tasterne <Ctrl+Alt+H>. (Begynd med Ctrl, tryk så Alt og til sidst H uden at give slip på nogen af tasterne. Slip herefter alle taster på én gang.)
At programmet befinder sig i hjælpertilstand, kan ses ved at en ekstra menulinie dukker op øverst i vinduet:
FlexiWord har en såkaldt standardindstilling (hvid baggrund, sort tekst, rød markør etc.), som er indstillet fra start. Standardindstillingen kan let genetableres, se afsnittet Standardindstilling på side 33.
Alle indstillinger gemmes i filen FlexiWord.ini i Windows-mappen. De kan også gemmes i såkaldte brugerfiler (se kapitlet At bruge brugerfiler på side 35). På den måde kan flere personer bruge FlexiWord på samme computer, og alligevel have individuelle indstillinger.
Følgende indstillinger kan laves i FlexiWord for at tilpasse brugerens behov.
Skærmbillede
Via Skærmbillede i Indstillinger-menuen definerer man, hvordan skærmbilledet skal se ud. Følgende dialogboks åbnes:
Her kan man lave følgende indstillinger:
• Billedstørrelse Betyder egentlig ”antal kvadratiske billeder per række”. (2-10)
• Baggrundsfarve(grøn, blå, hvid, brun, gul, lyserød, rød, sort, lyseblå, lysegrå, grå)
• Tekstfarve (grøn, blå, hvid, brun, gul, lyserød, rød, sort, lyseblå, lysegrå, grå)
• Markørfarve (grøn, blå, hvid, brun, gul, lyserød, rød, sort, lyseblå, lysegrå, grå)
• Skrifttype, skriftstørrelse, typografi.
• Knapper: Ny, Åbn, Udskrift, Indsæt billede, Oplæs, Pause, Negation, Stort billede, Skift side, Afslut. De ønskede knapper afkrydses og vises da på skærmen. Skift side vises kun, hvis dokumentet ikke kan være på ét skærmbillede. Pause vises, kun mens
26 Brugervejledning til FlexiWord
oplæsning/afspilling foregår. (Selv om knapperne ikke vises på skærmen, kan de aktiveres vha. de respektive funktionstaster.)
Indsæt billed-indstillinger
Via Indsæt billed-indstillinger i Indstillinger-menuen definerer man indhold og udseende på dialogboksen Indsæt billede (se side 22). Følgende dialogboks åbnes:
Her kan man lave følgende indstillinger:
• Vis mappe med billeder. Afkrydses, hvis indholdet i en mappe skal vises i Indsæt billede.
− Vælg mappe (kan fx være en diskette) via knappen Gennemse.
− Definér hvordan billederne i mappen skal sorteres - i alfabetisk rækkefølge eller efter dato.
• Vis ”favoritbilleder”. Afkrydses, hvis favoritbilleder skal vises i Indsæt billede. Hvordan listen med favoritbilleder oprettes, beskrives i et separat afsnit nedenfor.
• Billedstørrelse. Store eller små billeder, dvs. max 4x3 eller 7x5 billeder per side.
Lav en liste med favoritbilleder
I dette afsnit beskrives, hvordan man lægger Pictogramsymbolerne Baby, Xxx og Far ind som favoritbilleder.
1. Sørg for at FlexiWord er i hjælpertilstand (Tryk <Ctrl+Alt+H>).
2. Gå til Indstillinger-menuen og vælg Indsæt billed-indstillinger. Dialogboksen med samme navn xxxxx.
3. Sæt kryds i Vis ”favoritbilleder”.
4. Klik på knappen Nyt billede for at indsætte et favoritbillede. Følgende dialogboks åbnes:
Brugervejledning til FlexiWord 27
28
Denne dialogboks er den samme som "Kommando til Flexi-program" i Flexiloader 4. Her kan billede, tekst, lyd og talesyntese kombineres på mange forskellige måder. (Video kan ikke vises i FlexiWord og er derfor ”grå”.)
Se afsnittet Dialogbokserne ”Definér billede” og ”Kommando til Flexi-program” på side 29 hvis instruktionerne nedenfor er utilstrækkelige.
5. Klik på knappen Billededatabase og vælg billedbasen Pictogram. Vælg derefter billedet Baby. Klik på OK. Billedet samt billedtekst og evt. talesyntese lægges ind i dialogboksen ”Definér billede”.
6. Nu er kommandoen klar. Klik på OK. Dialogboksen lukkes, og billedet lægges ind i listen med favoritbilleder:
7. Fortsæt med at lægge Pictogramsymbolerne Hus og Far ind som i punkt 4-6.
28 Brugervejledning til FlexiWord
8. Det er muligt at ændre billederne i listen:
• Flyt et billede op eller ned i listen ved at markere det og klik på knapperne Flyt billede op eller Flyt billede ned.
• Xxxxx et billede ved at markere det og klik på knappen Ændre billede...
Dialogboksen ”Definer billede” åbnes, og billedet kan ændres.
• Slet et billede fra listen ved at markere det og klikke på knappen Slet billede.
9. Klik på OK, når listen med favoritbilleder er færdig. Dialogboksen lukkes.
10. Klik på knappen Indsæt billede eller tryk <F5> for at se resultatet.
Dialogbokserne ”Definér billede” og ”Kommando til Flexi-program”
I dette afsnit beskrives dialogboksen ”Definér billede”. Den svarer til dialogboksen ”Kommando til Flexi-program” i Flexiloader 4.
I Flexiloader 4 kan man kombinere billede, tekst, lyd, talesyntese og video på følgende måder:
• Billede (+ tekst)
• Billede (+ tekst) + lydfil
• Billede (+ tekst) + talesyntese
Brugervejledning til FlexiWord 29
30
• Tekst
• Tekst + lydfil
• Tekst + talesyntese
• Lydfil
• Talesyntese
• Video
Dette betyder, at når billede, tekst, lydfil eller tale er valgt, er det ikke muligt at vælge video. Det er heller ikke muligt at vælge tale, når lydfil er valgt, ligesom det modsatte valg heller ikke er muligt.
OBS! Da videovisning ikke er muligt i FlexiWord, er video ”grå” i dialogboksen ”Definér billede”.
Alternativer vælges eller fravælges ved at klikke i krydsboksen til venstre for hvert alternativ.
Billede For at vælge et billede, der skal indgå i kommandoen, skal man klikke på knapperne Billededatabase eller Find billede.
Billededatabase
Først vælges ønsket billedbase i den øverste liste.
Derefter findes det ønskede billede i den nederste liste ved at bruge pil-ned tasten eller ved at skrive ordet direkte ind i listen.
Hvis man oftest vælger billeder fra en specifik billedbase, kan man indstille denne som foretrukken, hvilket betyder, at den automatisk bliver valgt, og man derved slipper for at vælge database hver gang. Se Den foretrukne billedbase på side 34.
Find billede
Først skal man vælge den rigtige mappe. Derefter vælges ønsket billede.
Ved valg af billede fra database kan den talesyntese-tekst eller lydfil, som er koblet til billedet automatisk udfyldes. Hvis man ønsker dette, vælges en af følgende muligheder:
Tekst Ønsket tekst indskrives i tekstfeltet.
Lydfil For at vælge en eksisterende lydfil skal man klikke på knappen Find lyde. En dialogboks åbnes, hvor man kan vælge en lydfil fra computeren.
Indspil feltlyd Man kan nemt indspille lyde via knappen ”Indspil feltlyd”. OBS! Før man indspiller lyd, bør man anskaffe en mikrofon af god kvalitet. De interne mikrofoner, der fx findes i bærbare computere, er sjældent gode nok.
Følgende dialogboks åbnes:
30 Brugervejledning til FlexiWord
Gør sådan her for at indspille lyd:
1. Hold mikrofonen op foran munden.
2. Start indspilningen ved at klikke på knappen Indspil og begynd at tale direkte. En vandret kolonne indikerer hvor lang tid af den totale indspilningstid, der er gået. Når du har talt færdigt, vent til kolonnen stopper.
3. Klik på knappen Lyt og hør din indspilning.
4. Hvis du ikke er tilfreds med resultatet, så indspil på ny. Hvis indspilningstiden er for kort eller for lang, eller hvis lyden ikke klippes automatisk i begyndelsen og slutningen, er det nødvendigt at ændre indstillingerne, se nedenfor.
5. Klik på OK, når du er tilfreds.
6. Dialogboksen ”Gem lyd” åbnes. Programmet foreslår i hvilken mappe og med hvilket navn, lyden skal gemmes. Klik på Gem for at acceptere disse forslag. (Hvis du ønsker det kan du vælge et andet navn og en anden mappe).
Indstillinger
Man kan indstille lydkvaliteten:
• Telefonkvalitet (1 kHz, 8 bit, mono)
• Radiokvalitet (22 kHz, 8 bit, mono)
• Højere radiokvalitet (22 kHz, 16 bit, mono)
Man kan indstille indspilningstiden: 2, 5, 10, 15, 20 sek.
Man kan indstille automatisk sletning af stilhed i begyndelse og slutning, dvs. at programmet automatisk sletter stilhed i begyndelsen og slutningen af en indspilning. Hvis denne mulighed er valgt, kan man blive nødt til at definere ”stilhed”.
Indstilling af stilhed er nødvendig, hvis programmet klipper for lidt eller for meget af lyden. Det opdager man dog først, når man indspiller for første gang. Hvis lyden klippes for meget, kan man flytte pilen til venstre, hvis lyden klippes for lidt, flytter man pilen til højre.
Talesyntese Tekst, der skal oplæses af en talesyntese, skrives på talesyntese-linien.
Video For at vælge videosekvens skal man klikke på knappen Find video. En dialogboks åbnes, hvor man kan vælge en videosekvens, der ligger på computeren. (Video kan ikke vises i FlexiWord).
Brugervejledning til FlexiWord 31
32
Test Når kommandoen er færdig, kan man teste det ved at klikke på ”Test”.
Her vises evt. billede/ tekst/video i vinduet nederst og lydfil/talesyntese afspilles.
Talesyntese
Via Talesyntese i Indstillinger- menuen vælger man talesyntese. Følgende dialogboks åbnes:
Man kan vælge mellem ”Ingen”, ”Infovox 220”, eller ”SAPI”. (For at kunne vælge en talesyntese er den selvfølgelig nødt til at være installeret på computeren).
For SAPI-talesynteser kan man desuden vælge stemme og via knappen ”Indstillinger” lave forskellige indstillinger.
Følgende indstillinger for oplæsningen kan laves:
• Oplæs bogstaver.
• Oplæs ord. Oplæser det forrige ord, når man skriver et af følgende tegn: ”mellemrum”, ”punktum”, ”komma”, ”semikolon”, ”kolon” eller <Enter>.
• Oplæs sætning. Oplæser forrige sætning, når man trykker ”punktum”.
32 Brugervejledning til FlexiWord
Gem
Via Gem i Indstillinger- menuen indstiller man, hvordan dokument skal gemmes. Følgende dialogboks åbnes:
Her kan man lave følgende indstillinger
• Mappe hvor dokument og evt. nye lydfiler skal gemmes. Man kan enten skrive mappens navn direkte i tekstfeltet eller vælge mappe via knappen Gennemse. Hvis mappen endnu ikke findes, vil den blive oprettet, når man klikker på OK. Hvis man ikke vælger nogen mappe, vil dokument og lydfiler automatisk blive gemt i FlexiWord-mappen.
• Xxx xxxxx dokumenter. Hvis brugeren har svært ved at overskue mange dokumenter, kan det være en hjælp at begrænse antallet af dokumenter. Når det maximale antal dokument overskrides, vil det ældste dokument blive overskrevet. 0 betyder ubegrænset antal. 10 er valgt som standard.
• Gem. Altid – gem altid dokument. Aldrig – gem aldrig dokument. Spørg først– man spørges om man ønsker at gemme.
• Åbn med seneste. Sæt et kryds i boksen, hvis FlexiWord skal åbnes med det seneste dokument, dvs. det dokument som brugeren senest har arbejdet med (nyeste mht. dato og tid).
Standardindstilling
Standardindstilling er de indstillinger FlexiWord oprindeligt har direkte efter installation. Via
Standardindstilling i Indstillinger- menuen kan man genetablere disse indstillinger.
Brugervejledning til FlexiWord 33
34
Den foretrukne billedbase
Via Billeddatabase i Indstillinger-menuen kan man vælge hvilken billedbase, der skal være automatisk valgt, når man skal vælge billeder fra billedbasen. Hvis man oftest vælger billeder fra den samme billedbase, fx PSC, er det lettest, hvis PCSbasen er fast valgt. Følgende dialogboks vises:
Xxxxxx den ønskede billedbase og klik på OK. Næste gang dialogboksen ”Billede fra billeddatabase” åbnes, er den valgte billedbase blevet valgt automatisk.
Printerindstillinger
Via Printerindstillinger i Filer-menuen kan man definere, hvilken printer dokumenterne skal printes ud på. Følgende dialogboks åbnes:
Man vælger den ønskede printer i listen øverst. Man kan også lave andre indstillinger for den valgte printer, fx udskriftskvalitet via knappen ”Egenskaber”.
34 Brugervejledning til FlexiWord
At bruge brugerfiler
FlexiWord kan indstilles individuelt til flere forskellige brugere. Xxxxxxxxx indstillinger gemmes i en tekstfil - "brugerfil". FlexiWord kan startes med en brugerfil, hvilket betyder, at programmet starter med indstillingerne for den pågældende bruger. Man kan oprette en knap på Flexiboard der starter brugerens version af FlexiWord. Man kan også lægge et FlexiWord- bruger ikon som en genvej på Windows skrivebord (se Gem som genvej på Windows skrivebord forneden) eller som en ikon i menuprogrammet Starta.
FlexiWord kan individuelt tilpasses til mange forskellige brugere, som kan starte "sine egne " versioner av FlexiWord.
For at kunne oprette brugerfiler skal FlexiWord være i hjælpertilstand. Man skifter mellem bruger- og hjælpertilstand ved at trykke på tasterne <Ctrl+Alt+H>. At programmet befinder sig hjælpertilstand ses ved at der fremkommer en ekstra menulinie øverst i vinduet:
Når en brugerfil er valgt, får menuen følgende udseende:
Opret først brugerfilen. Lav så alle indstillinger i FlexiWord, se Indstillinger på side 26. Indstillingerne gemmes automatisk i den aktuelle brugerfil.
Ny brugerfil
Ny brugerfil oprettes på flg. måde:
1. Sørg for at FlexiWord er i hjælpertilstand. (Tryk <Ctrl+Alt+H>.)
2. Gå til Filer-menuen og vælg Ny brugerfil. Udfyld i navnet på en ny brugerfil, f eks Xxxx.
3. Klik på Gem.
4. En meddelelsesboks fremkommer med spørgsmålet: Ønsker du at kopiere de nuværende indstillinger til den nye brugerfil? Klik Ja hvis du ønsker det. Hvis du svarer Nej, får brugerfilen standardindstillinger.
5. Der vises yderligere en meddelelsesboks med spørgsmålet: Ønsker du at oprette en mappe, hvor dokument og lydfiler tilhørende den nye brugerfil, skal gemmes? Klik på Ja, hvis du ønsker dette (anbefales).
6. Den nye brugerfil oprettes og FlexiWord får disse indstillinger. Øverst i den blå programlinie står nu navnet på brugerfilen (vises kun i hjælpertilstand).
Alle fremtidlige indstillinger gemmes i den nye brugerfil Xxxx.
Åbn brugerfil
En eksisterende brugerfil åbnes på flg. måde:
1. Sørg for at FlexiWord er i hjælpertilstand. (Tryck <Ctrl+Alt+H>.)
2. Gå til Filer-menuen og vælg Åbn brugerfil. Vælg en eksisterende brugerfil.
3. Klik på OK. Dialogboksen lukkes, og brugeren er valgt.
FlexiWord indstilles efter den åbnede brugerfil’s indstillinger.
Brugervejledning til FlexiWord 35
36
Luk brugerfil
Når man lukker en brugerfil, genetablerer FlexiWord de indstillinger, der findes i initieringsfilen FlexiWord.ini, som ligger i Windows-mappen.
1. Sørg for at FlexiWord er i hjælpertilstand. (Tryk <Ctrl+Alt+H>.)
2. Gå til Filer-menuen og vælg Luk brugerfil.
3. FlexiWord indstilles i overenstemmelse med indstillingerne i FlexiWord.ini. I den blå programlinie, øverst i vinduet står der nu <Ingen brugerfil>.
Gem som genvej på Windows skrivebord
For nemt at kunne åbne FlexiWord med en bestemt brugerfil, kan man gemme en genvej til FlexiWord på Windows skrivebord.
1. Sørg før at FlexiWord er i hjælpertilstand. (Tryk <Ctrl+Alt+H>.)
2. Gå til Filer-menuen og vælg Åbn brugerfil. Vælg den brugerfil, som FlexiWord skal starte med, fx ”lars.ini”.
3. Gå til Filer-menuen og vælg Gem som genvej på Windows skrivebord. Følgende dialogboks åbnes:
Der foreslås automatisk et navn på genvejen. Dette kan ændres, hvis man ønsker et
andet navn.
4. Klik på OK for at gemme. Genvejen gemmes, og dialogboksen ”Genvejen er klar” vises.
5. Klik på OK. Genvejen findes nu på skrivebordet.
36 Brugervejledning til FlexiWord
Indsæt billede via søgeord
At indsætte billeder via søgeord betyder, at man skriver et søgeord, f eks appelsin, og får vist alle billeder fra de interne billedbaser (se kapitlet Om billedbaser på side 38), hvor ordet appelsin indgår. Man vælger det ønskede billede, og det indskrives i dokumentet.
Denne funktion kan kun være aktiv, når FlexiWord er i hjælpertilstand. (Man skifter mellem bruger- og hjælpertilstand ved at trykke på tasterne <Ctrl+Alt+H> samtidigt). Desuden skal Indsæt billede via søgeord i Indstillinger-menuen være afkrydset.
Når søgeordsfunktionen er valgt, ser FlexiWord ud på følgende måde:
Indsæt billede via søgeord på flg. måde:
1. Stil tekstmarkøren i søgeordsfeltet, enten ved at klikke med musen eller ved at trykke på
<Tab>.
2. Skriv ordet, fx appelsin.
3. Tryk på <Enter>.
4. ”Resultatet”, dvs. de billeder, hvor ordet appelsin indgår, vises til højre for søgeordsfeltet:
5. Vælg ønsket billede ved at dobbeltklikke på billedet eller ved at flytte med <Pil Højre> og vælge med <Enter>.
6. Billedet lægges ind i dokumentet, og tekstmarkøren stiller sig i søgeordsfeltet igen. Skriv næste søgeord direkte, eller gå tilbage til dokumentet ved at klikke i dokumentet eller trykke <Tab> 2 gange.
Hvis det valgte ord indgår så mange steder (har så mange ’hits’), at der ikke er plads til alle på ét skærmbillede, vises en knap med plustegnet længst til højre. Hvis man klikker på denne knap, vises næste side med ’hits’.
Det er muligt at lave en Præcis søgning. Hvis denne mulighed er afkrydset, finder programmet kun de billeder, der har nøjagtigt samme navn som søgeordet. Hvis Xxxxxx søgning ikke er valgt, er søgevilkåret at søgeordet skal indgå i navnet. (Dvs. at hvis man fx søger på sko uden at bruge Præcis søgning, vil billedet skole også fremkomme).
Sidst i hver række over ’hits’, findes knappen ”Skriv tekst”. Hvis man trykker på denne, vil selve søgeordet blive skrevet ind i dokumentet (som tekst).
Brugervejledning til FlexiWord 37
38
Om billedbaser
Hvad er en billedbase?
En billedbase er en gruppe "løse" billeder i samme format, som gemmes i et katalog/en mappe sammen med en oversigts-fil over de pågældende billeder. Af oversigten fremgår dels billedets filnavn, dels en forklaring/ billedtekst. Oversigten kaldes initieringsfil eller konfigurationsfil og er altid gemt i Windows-kataloget med filformatet ini.
Fx
Pictogramdatabase: picwmf.ini Blissdatabase: blissbas.ini Danske PCS-billeder: pcsgif.ini ICA-base: ica.ini Tegnede billeder: tecknad.ini Madbilleder: food.ini
Hvorfor er det godt at bruge billedbaser?
• Billeder kan få enkle koder i stedet for komplicerede søgeveje.
• Man kan søge på billedtekst i stedet for på filnavnet, hvilket også gør billederne nemmere at finde. Når man fx vil hente pictogrambilledet "Baby", søger man på "Baby" og ikke på "a1.wmf". Billederne kan også inddeles i kategorier, hvilket gør søgningen lettere i store billedbaser.
• Billedteksten kan automatisk skrives ind i billedet.
• Hvis talesyntese bruges, kan billedteksten automatisk oplæses, når billedet vises.
Xxxxxxx xxxxx man sine egne billeddatabaser?
Ved hjælp af det svenske program Bildbaskontoret kan man lave sine egne billeddatabaser. Se separat brugervejledning.
38 Brugervejledning til FlexiWord
Problem
Hvorfor kommer der nogen gange bogstaver, når man skal skrive med billeder?
Når man skriver med billeder i FlexiWord, starter og slutter kommandoen fra Flexiboard altid med @. Nogle gange kan computeren ’misse’ et @, hvilket betyder, at FlexiWord kommer i utakt. For at FlexiWord skal komme i takt igen, tryk på tasterne <Alt+R>.
Hvis man har en Flexiboard PS/2, dvs. den ældre model, som kobles på computerens tastaturport (og serielport), kan problemet ofte opstå. Årsagen er, at computeren ikke når at følge med i samme hastighed, som Flexiboards signalerer til computeren. Man bliver derfor nødt til at øge den såkaldte Character Delay (tegnforsinkelse) i Flexiboard, således at Flexiboard sender kommandoerne i en lavere hastighed til computeren. Dette kan gøres via programmet Flexi-Service. Se Flexi-Service’s brugervejledning eller xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/xxxx.xxx.
Brugervejledning til FlexiWord 39
FlexiWord
xxxxxx.xx