VEDTÆGTER FOR VELLING ANDELSBUTIK

VEDTÆGTER FOR VELLING ANDELSBUTIK

§ 1 Navn og organisationsform

1. Foreningens navn er Velling Andelsbutik

§ 2 Hjemsted

1. Foreningen har hjemsted i Velling og ejer matr. 9 p, 10m., den nordlige del, Velling by, Ringkøbing-Skjern Kommune.

§ 3 Formål

1. Foreningens formål er at skaffe medlemmerne de bedst mulige varer til de lavest mulige priser, samt optage andre opgaver af økonomisk og almennyttig art til gavn for forbrugerne.

2. Til opnåelse af dette formål kan bestyrelsen vælge mellem flg. muligheder:

a. Tilslutte sige en kæde, der varetager medlemmernes behov bedst muligt, samt ansætte en bestyrer på nærmere angivne betingelser, til at drive butikken.

b. Søge at udleje bygningerne til en selvstændig købmand eller lign., der for egen regning driver butikken. De nærmere vilkår skal fremgå af en lejekontrakt.

3. Foreningen kan efter bestyrelsens beslutning være medlem af andre foreninger, selskaber samt institutioner, som er af betydning for foreningens virksomhed, og kan tegne kapital i disse.

§ 4 Medlemskab

1. Foreningen tilbyder personligt medlemskab.

2. Som personlige medlemmer kan optages myndige personer.

Indmeldelse sker igennem oprettelse af VAB-konto, med navns nævnelse, (der kan være flere medlemmer fra husstanden på samme VAB-konto) samt indsættelse af det på generalforsamlingen godkendte medlemskontingent pr person, som samtidig er minimumsbeløbet til opretholdelse af medlemsskab.

Nye indmeldte medlemmer får oplyst link til et eksemplar af foreningens vedtægter.

Medlemsfornyelse sker ved vedligehold af VAB-konto med minimumsbeløbet, af det på generalforsamlingen godkendte medlemskontingent.

Bestyrelsen skal holde en ajourført medlemsfortegnelse over medlemmer.

3. Udmeldelse sker ved lukning af VAB-konto, samt medlemmer som ikke vedligeholder minimumsbeløbet den 31. december.

4. Medlemmer, som ikke efter påkrav udligner en evt. restance, eller et medlem, der virker imod foreningens formål, kan ved beslutning af en enig bestyrelse udelukkes af foreningen.

§ 5 Finansiering og ansvar

1. Foreningen finansierer sin virksomhed gennem egne henlæggelser og gennem medlemmernes kontingent, tegning af andelsbeviser eller gennem frivillig indbetalt ansvarlig lånekapital, jf. stk 3, samt ved optagelse af lån.

2. Foreningens medlemmer har intet personligt ansvar.

3. Bestyrelsen kan indgå aftale om modtagelse af ansvarlig lånekapital.

§ 6 Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle forhold, der ikke efter vedtægterne er henlagt til bestyrelsen.

2. Mødeberettigede er alle foreningens medlemmer. Efter 3 måneders medlemskab har medlemmer stemmeret og er valgbare. Evt. bestyrer kan ikke afgive stemme ved valg til bestyrelsen. Personlige medlemmer kan ikke udøve deres stemmeret ved fuldmagt. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.

3. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned, og foreløbig meddelelse herom gives 1 måned i forvejen, ved opslag i butikken samt offentlig annoncering via foreningens hjemmeside mm.

4. Forslag fra medlemmerne, skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden, og sker senest 10 dage før generalforsamlingen ved opslag i butikken og på foreningens hjemmeside. Dagsorden og regnskab samt eventuelle forslag, skal være tilgængelig på butikkens hjemmeside. Ved forespørgsel kan butikken udlevere dagsorden og regnskab til medlemmerne.

5. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende:

a. Valg af ordstyrer

b. Valg af stemmetællere

c. Bestyrelsens beretning og fremtidsplaner

d. Forelæggelse af årsregnskab, herunder bestyrelsens meddelelse om anvendelse af årets overskud

e. Indkomne forslag, herunder forslag fra bestyrelsen

f. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent

g. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

h. Valg af revisor

i. Eventuelt.

6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede. Beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed medmindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. Alle personvalg, bortset fra valg af ordstyrer og stemmetællere, skal ske skriftligt. Forinden valg til bestyrelse foretages skriftlig forslagsrunde. Der må kun skrives ét navn på forslagssedlen. Navnene på de foreslåede, meddeles forsamlingen i tilfældig rækkefølge og uden angivelse af stemmetal. Det er tilladt at anbefale foreslåede kandidater. Ved valg til bestyrelsen må der højest skrives det antal navne på stemmesedlen, der svarer til det antal personer, der skal vælges til bestyrelsen. De, der har opnået flest stemmer, er valgt. Suppleanten vælges i samme valgrunde.

7. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af bestyrelsen, eller såfremt 25 stemmeberettigede medlemmer ønsker det, og formulerer en dagsorden. Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes krav. Indkaldelse sker med mindst 5 og højest 14 dages varsel.

8. Referat af generalforsamlingen indføres i foreningens forhandlingsprotokol og underskrives af ordstyrer og sekretær.

§ 7 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet en større eller mindre del afgår skiftevis. Endvidere vælger generalforsamlingen 1 suppleant for 1 år.

2. Et bestyrelsesmedlem eller bestyrer/lejer må ikke deltage i behandling af spørgsmål, hvori pågældende har en personlig interesse, der kan være stridende mod foreningens.

3. På sit første møde efter bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen blandt de af generalforsamlingen valgte medlemmer en formand, en næstformand samt en kasserer. Endvidere vælges en sekretær, der fører protokol over bestyrelsens møder og generalforsamlinger.

4. Bestyrelsen mødes, når formanden finder anledning hertil, eller når mindst 2 medlemmer begærer det, dog mindst 4 gange om året. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed.

5. Bestyrelsen tager beslutning om:

a. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, udvidelse af faste anlæg, optagelse af ny virksomhed, optagelse af lån, ydelse af kaution, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse.

b. Indmeldelse af foreningen i en organiseret kæde, og indgåelse af andre kontraktforhold i overensstemmende med foreningens formål.

c. Antagelse og afskedigelse af bestyrer og oprettelse af skriftlig overenskomst med denne.

d. Oprettelse af lejekontrakt vedr. bygninger

e. Nedsættelse af diverse udvalg

6. Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom og optagelse af lån i øvrigt, tegnes foreningen af hele bestyrelsen. Bortset herfra tegnes foreningen af formanden og ét bestyrelsesmedlem i foreningen.

§ 8 Regnskab

1. Bestyrelsen har ansvaret for, at årsregnskabet med foretagelse af afskrivninger og henlæggelser opgøres, som ordentlig og forsigtig forretningsbrug tilsiger.

2. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

§ 9 Revision

1. Generalforsamlingen vælger en revisor, der enten skal være statsautoriseret eller registreret revisor. Valget gælder for 2 år.

§ 10 Vedtægtsændringer

1. Ændringer i vedtægterne kan foretages af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de afgivne stemmer, kan forslaget genfremsættes på ny generalforsamling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed.

§ 11 Opløsning

1. Til opløsning af foreningen kræves, at beslutning herom vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 og højest 4 ugers mellemrum samt med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på hver generalforsamling.

2. Såfremt opløsning vedtages, skal der på anden generalforsamling vælges 3 likvidatorer til at afvikle foreningens virksomhed. Fremkommer der herved et overskud, skal dette udloddes til Andershaverne procentuelt i forhold til andelstegningen, dog ikke overstigende Andelsbevisets størrelse. Yderligere overskud udloddes til kulturelle formål til gavn for sognets beboere.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 13. maj 2003 og senest ændret på generalforsamling den 13. august 2020.

Formand Næstformand

Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx

Sekretær Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Bestyrelsesmedlem Xxxxx Xxxxxxxx

De underskrevne vedtægter findes i foreningens forhandlingsprotokol.