Samarbejdsaftale for legemiljøet ved XX

Samarbejdsaftale for legemiljøet ved XX

Samarbejdsaftale mellem Kerteminde Kommune og lokalgruppen [Navn], [Adresse], [By]omhandlende lege- og aktivitetsområdet på [Adresse], [By] hvor kommunen faciliterer processen.

1. Formål og projektbeskrivelse

Aftalens mål er, at få skabt rammer for samskabelse af de gode lege- og aktivitetsområder i lokalområdet, i et tæt og forpligtende samarbejde med borgerne.

Kommunen ønsker i en samskabelsesproces med borgerne i lokalområderne, at udnytte borgernes kendskab og viden omkring legemiljøerne i kommunen, til at skabe nye og attraktive lege- og aktivitetsområder, hvor borgere i alle aldre kan samles til aktiviteter.

Parterne forpligtiger sig til i fællesskab, at finde en finansiering af anlægsudgifterne. Kommunen forpligter sig til, i et tæt samarbejde med foreningen, at sikre vedligeholdelse og reparation.

Kommunen forestår tilsyn og kontrol af lege- og aktivitetsområdet.

2. Økonomi- og ansvarsfordeling

Kommunen og lokalgruppen bidrager til samarbejdet med hvert sit økonomiske bidrag til anlægsudgifterne og med arbejdsindsatsen til etableringen. Den økonomiske omkostning for den fortsatte drift og vedligeholdelse af området påhviler Kommunen.

Med aftalen indgår Kommunen og lokalgruppen en aftale om, at anlægsudgifterne fordeles med maksimalt 50 % tilskud fra Kommunen, og at lokalgruppen forpligtiger sig til at søge fonde og sponsorater til det resterende anlægsbeløb. Lokalgruppen skal aflægge regnskab ved afslutningen af anlægget, dog senest efter 2 år.

Kommunens ansvar

Kommunen er ansvarlig for det lovpligtige tilsyn at legemiljøet.

Kommunen er ansvarlig for driften, og for at udbedre alle fejl og mangler på legemiljøet, og til at nedtage eller fjerne de legeredskaber, som ikke kan godkendes eller repareres.

Lokalgruppens ansvar

Lokalegruppen er ansvarlig for at ansøge om godkendelse af opsætningen af legemiljøet, med hjælp og vejledningen fra Kommunen.

Lokalgruppen er ansvarlig for at nedtage og fjerne gamle legeredskaber på pladsen, samt at forestå arbejdet med opsætningen af det nye legemiljø.

Fælles ansvar

Kommunen og lokalgruppen er i et tæt samarbejde, ansvarlig for vedligeholdelsen og opsynet med området, herunder græsslåning, oprydning af skrald m.m. Lokalgruppen bør så vidt det er muligt føre et vist tilsyn med lege- og aktivitetsområdet og anmelde alle fejl og mangler på legepladsen til Kommunen, så vi sammen kan sikre et godt og sikkert lege- og aktivitetsområdet.

3. Beslutningskompetence

Der er tale om et frivilligt samarbejde omkring et samskabelsesprojekt. Samtlige beslutninger om udvidelse eller nedlæggelse af samarbejdet omkring lege- og aktivitetsområdet, skal så vidt mulig træffes i enighed, og alle udgifter skal ligge inden for de aftalte rammer for den politikske godkendelse af projektet.

Det aftales at kommunen og de frivillige mødes en gang årligt til en dialog om projektet og vedligeholdelse af lege- og aktivitetsområdet. Mødet afholdes hos kommunen. Det er aftalt, at Kommunen altid laver et mødereferat efter mødet, som fremsendes til lokalgruppen.

4. Underskrifter

Denne aftale er blevet underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver part har modtaget et eksemplar.

Dato: Dato:

For Kommunen: For Lokalgruppen:

[Navn] [Navn]