Overenskomstchef, advokat Charlotte Strøm Petersen

Webinar om funktionærloven og HK-overenskomsten

Overenskomstchef, advokat Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

og

advokat Xxxxxxxxx X. X. Xxxxxxxxx

Dagens emner

Anvendelsesområde for funktionærloven og HK-overenskomsten

• Hvem er funktionær?

• Dækningsområdet for HK-overenskomsten

Ansættelse

• Hvilken ansættelseskontrakt?

• Særlige skriftlighedskrav til kontrakten

Vilkår under ansættelsen

• Arbejdstid

• Løn og løndele

• Fravær

• Loyalitetspligt og tavshedspligt

• Ændring af vilkår

Ophør

• Opsigelse, bortvisning mv.

• Fratrædelsesgodtgørelse

Anvendelsesområdet for funktionærloven og HK-overenskomsten

Arbejdere

Man sondrer mellem arbejdere og funktionærer

Arbejder

• Primært beskæftiget med fysisk, manuelt arbejde

• Ikke omfattet af funktionærloven

• Ofte omfattet af overenskomsten

Eksempel: landmand, gartner, greenkeeper, formand osv.

Aflønningsformen er ikke afgørende for sondringen. Det er arbejdsopgaverne der definerer om medarbejderen er arbejder eller funktionær.

Funktionærer

Funktionærer er medarbejdere, der

1) udfører funktionærarbejde

• Defineres i funktionærloven §1 (i det følgende benævnt FUL)

FUL §1

1) Handels- og kontormedhjælpere, beskæftiget ved køb eller salg, ved kontorarbejde eller dermed ligestillet lagerekspedition.

2) Personer, hvis arbejde består i teknisk eller klinisk bistandsydelse af ikke-håndværks- eller -fabriksmæssig art, og andre medhjælpere, som udfører et arbejde, der kan sidestilles hermed.

3) Personer, hvis arbejde udelukkende eller i det væsentlige består i på arbejdsgiverens vegne at lede eller føre tilsyn med udførelsen af andres

arbejde.

4) Personer, hvis arbejde overvejende er af den under a) og b) angivne art.

2) Er beskæftiget i mere end 8 timer ugentligt

3) Er i en tjenestestilling

• medarbejderen skal udføre arbejdet personligt i henhold til arbejdsgiverens instrukser

Alle tre betingelser skal være opfyldt, før der er tale om en funktionær.

Ikke-funktionær

• Medarbejder, der udfører funktionærarbejde i mindre end 8 timer pr. uge

Hvis en medarbejder udfører både manuelt arbejde og funktionærarbejde

• Se hvad der udgør hovedparten af arbejdet

• Funktionærarbejdet skal udgøre hovedvægten af arbejdet + gennemsnitligt mere end 8

Eksempel: Driftsleder og afdelingsleder

• Det er ikke stillingsbetegnelsen, der er afgørende for, om medarbejderen er funktionær.

• Det har ingen betydning om ansættelsen er tidsbegrænset.

• Det har ingen betydning om der betales timeløn eller månedsløn

• Det er det faktiske arbejde medarbejderen udfører, samt i hvor stort et omfang arbejdet

funktionærarbejde, som afgør, hvorvidt medarbejderen er funktionær

timer ugentligt

er

Funktionærlignende ansættelse

• Arbejder, der ved aftale tildeles vilkår efter funktionærloven

• Kan aftales at hele funktionærloven er gældende, eller bestemte paragraffer heri Typisk opsigelsesvarsler, løn under sygdom

• Funktionærlignende ansat omfattet af overenskomst

• Aftalen bør følge protokollat om funktionærlignende ansættelse i den pågældende overenskomst

Kontrakt findes på xxx.xxx-x.xx

Alle medarbejdere der udfører arbejde, der efter sin art er omfattet af HK-overenskomsten

HK-overenskomstens dækningsområde er bl.a.

• Handels- og kontorarbejde

• Regnskabsarbejde, f.eks. Bogholder, kasserer mv.

• Salgsarbejde

• Marketing

• IT-arbejde

• Kommunikationsarbejde, f.eks. dtp-produktion

• Laboratorie- og miljøarbejde

• Kontorbetjentarbejde samt piccolinearbejde

Omfattet er bl.a.

• Funktionærer

• Ikke-funktionærer

• Elever

• Vikarer

Ikke-funktionærer kan også være omfattet af HK overenskomsten

• Selvom en medarbejder ikke er funktionær, fordi en eller flere af de nævnte betingelser ikke er opfyldt, kan medarbejderen være omfattet af HK-overenskomsten. Det afgørende er hvilket arbejde medarbejderen udfører

Eksempel: En kontormedarbejder der arbejder 7 timer om ugen

Ansættelsen

Hvilken kontrakt skal anvendes?

Funktionær omfattet af HK-overenskomsten*

• HK med fastløn

• HK 37 timer

Ikke-funktionær omfattet af HK-overenskomsten

Funktionær udenfor overenskomst*

* Ansættelseskontrakterne kan findes på xxx.xxx-x.xx

Findes på hjemmesiden

Prøvetid - FUL §2, stk. 5

• Der kan aftales prøvetid

• Prøvetid bør fremgå af ansættelseskontrakten (skriftlighed)

• Prøveperioden er 3 måneder

• Den der vil bringe ansættelsesforholdet til ophør efter reglerne om prøvetid, har bevisbyrden

for at der foreligger prøvetid

Opsigelsesvarsel ved prøvetid

• Udgangspunkt er 14 dage fra arbejdsgivers side, dags varsel fra funktionærens

• Der kan aftales et varsel på 14 dage fra begges side

• Det er en betingelse at opsigelsesvarslet kan rummes indenfor de 3 måneder

• Hvis man vil opsige en medarbejder på prøvetid skal det derfor ske senest ca. 2 mdr. ½ måned efter tiltrædelsen

Forlængelse af opsigelsesvarsler

• Det er muligt at aftale forlængede opsigelsesvarsler

• Forlængelsen skal være gensidig

• dvs. hvis funktionærens varsel forlænges med 1 måned til 2 måneders varsel i alt, skal arbejdsgivers varsel også forlænges med 1 måned – se eksempel

• Disse nye opsigelsesvarsler skal fremgå af ansættelseskontrakten

• OBS - ved forlængede opsigelsesvarsler rykkes tidspunktet for hvornår opsigelse skal meddeles, jf. nedenfor

Eksempel

Det er aftalt, at opsigelsesvarslet er forlænget gensidigt med 1 måned.

Funktionæren kan herefter opsige ansættelsesforholdet med 2 måneder.

• Arbejdsgiven kan inden udløbet af 4 måneders ansættelse opsige ansættelsesforholdet med 2 måneders varsel.

• Inden udløbet af 2 år og 8 måneders ansættelse kan arbejdsgiveren opsige ansættelsesforholdet med 4 måneders varsel.

• Inden udløbet af 5 år og 7 måneders ansættelse kan arbejdsgiveren opsige ansættelsesforholdet med 5 måneders varsel.

• Inden udløbet af 8 år og 6 måneders ansættelse kan arbejdsgiveren opsige ansættelsesforholdet med 6 måneders varsel.

• Herefter kan arbejdsgiveren opsige ansættelsesforholdet med 7 måneders varsel.

Opsigelse skal ske skriftligt til fratrædelse ved udgangen af en måned.

120 dages reglen - FUL §5, stk. 2

Giver mulighed for ved sygdom at opsige en medarbejder med forkortet varsel, når en række betingelser er opfyldt:

• 120-dages reglen skal være skrevet ind i ansættelseskontrakten – og alle betingelser skal være angivet i kontrakten (vedtagelseskravet),

• medarbejderen skal have modtaget løn under sygdom i 120 dage,

• opsigelsen skal ske i umiddelbar tilknytning til de 120 dage, og

• medarbejderen skal være syg på opsigelsestidspunktet

Alle betingelser skal være opfyldt

• Husk sygefravær begrundet i handicap eller graviditet kan ikke medregnes

Ansættelsesklausuler

Reguleres ikke af FUL

Ansættelsesklausuler

• Det er muligt at aftale ansættelsesklausuler i ansættelseskontrakten

Eksempler

• Konkurrenceklausul

• Kundeklausuler

• Uddannelsesklausuler

• Konkurrenceklausuler og kundeklausuler er reguleret af ansættelsesklausulloven

• Ansættelsesklausulloven indeholder et skriftlighedskrav

Vilkår under ansættelsen

FUL fastsætter ikke regler om arbejdstid

Arbejdstid kan aftales som

• Fuldtid (37 timer)

• Deltid

• Kontrakten skal angive den daglige eller ugentlige arbejdstid, ikke de konkrete tidsrum

Lægning af arbejdstiden indenfor HK kontor §4

A. 37 timers arbejdsuge HK §4, stk. 2

• Hverdage: kl. 06.00 til 18.00

• Lørdage: kl. 06.00 til 14.00

• Anbefaling - arbejdstiden lægges på ugens 5 første dage, arbejde om lørdagen

undtagelsesvist

B. Flekstid HK §4, stk. 5

• Fixtid, hvor medarbejderne skal være på arbejdet

• Flekstid, hvor medarbejderne kan placere arbejdstiden

Lægning af arbejdstid indenfor HK kontor

Varierende ugentlig arbejdstid, HK §4, stk. 4

• Hvis arbejdstiden under forudsætning af lokal enighed tilrettelægges med varierende ugentlige arbejdstider indenfor en periode på højst 26 uger. (37 timer i gennemsnit)

• Hvis arbejdstiden i en uge er over 45 timer, vil timerne udover 45 timer pr. uge skulle betales med overarbejdstillæg, uanset at den gennemsnitlige arbejdstidsnorm er overholdt.

• Aftale om varierende ugentlig arbejdstid skal indgås med tillidsrepræsentanten. Hvis ikke der er en tillidsrepræsentant, har medarbejderne mulighed for at inddrage forbundets lokalafdeling.

Overenskomstfravigende lokalaftale HK §4, stk. 3

• Det er muligt at fravige og supplere reglerne om lægning af arbejdstid ved lokal aftale

• Aftale herom skal indgås med tillidsrepræsentanten (TR), eller hvis der ikke er valgt en TR direkte med medarbejderne. Medarbejderne har i så fald mulighed for at inddrage HK.

Rådgivningscentre HK §4, stk. 6

FUL fastsætter ikke regler om løn

Løn efter HK-overenskomsten §8

• HK er en minimallønsoverenskomst

• Minimalløn pr. måned udgør pt. 21.828 kr.

• Der skal gives personligt tillæg

• Lønnen aftales individuelt

• Personligt tillæg bør fastsættes efter en systematisk vurdering og efter begrundede kriterier

• Der skal ydes lige løn til mænd og kvinder for samme arbejde

• Stigning i fritvalgskonto kan medregnes ved lønvurderingen

Fastlønsaftale HK §6, stk. 2

• Fastløn, der inkluderer overarbejdsbetaling

• Frivillig og individuel aftale

• Skal være rimeligt forhold mellem aftalt løn og anvendt tid

• Misbrug kan behandles fagretligt

• Funktionæren kan opsige aftale med 1 måneds varsel

• Rejseudgifter FUL §9

• Afholdes af arbejdsgiver

• Funktionæren har ret til forskud hertil

• Provision FUL §9

• Hvis udbetalt forskud på provision kan den kun tilbagesøges ved modregning i løn eller

provision. Kan ikke rejses som en selvstændig fordring mod funktionæren

• Vær forsigtig med udbetaling af aconto provision. Hvis der ikke er tilsvarende salg kan

beløbet være tabt

• For provisionslønnede udgør løn under sygdom, løn i opsigelsesvarsel, efterløn mv. et beløb svarende til hvad funktionæren ville have oppebåret, hvis han ikke var blevet forhindret i at passe sit job

• Ikke lovregler for hvordan det udregnes hvad funktionæren ville have tjent

• f.eks. se på sidste 3 måneder, eller samme periode sidste år

Fravær - sygdom

FUL fastsætter ret til fravær ved sygdom, fravær ved aftjening af værnepligt og en lønret ved graviditet/barsel og ved sygdom

Sygdom - FUL §5

• Sygdom er lovligt forfald (dvs. ret til fravær)

• Ret til fuld løn under sygdom i hele sygeperioden

• Fuld løn udgør funktionærens sædvanlige løn inkl. eventuelle tillæg, f.eks. personligt tillæg, kvalifikationstillæg etc.

• Gælder uanset hvor længe medarbejderen har været ansat

• Arbejdsgiver har ret til refusion af sygedagpenge

Ikke-funktionærer - sygedagpengeloven

• Hvis medarbejderen ikke er funktionær, men omfattet af HK-overenskomsten,

har medarbejderen ret til betaling under sygdom efter reglerne i sygedagpengeloven

Løn under graviditet og barsel - FUL §7

• Funktionæren skal senest 3 mdr. før det forventede fødselstidspunkt give oplysning om, hvornår hun påregner at begynde sin barselsorlov.

• Graviditetsorlov – 4 uger før fødsel

• Ret til halv løn efter funktionærloven

• Barselsorlov – 14 uger efter fødslen

• Ret til halv løn efter funktionærloven

• Ret til fuld løn ved graviditetsbetinget sygdom

• Ophører 4 uger før fødsel (graviditetsorlov)

OBS – FUL §7, stk. 4 ret til fuld løn i

opsigelsesvarsel, hvis opsigelsen falder ifbm. graviditets- og barselsorlov

Løn under graviditet, barsel mv. - HK §22

• Medarbejdere omfattet af HK overenskomsten

• 9 måneders anciennitet

Graviditets- og barselsorlov

• Løn fra 4 uger før forventet fødsel og indtil 19 uger i alt

• Fuld løn

• Forhøjet pensionsbidrag under barselsorlov (14 uger)

Fædreorlov

• 2 uger

• Fuld løn

Forældreorlov

• 16 uger i alt – 5 uger til den der holder barselsorlov, 8 uger til den anden forælder, 3 uger

• Fuld løn

Refusion

• Husk at søge refusion af både barselsdagpenge og fra GLS-A barselsudligning

til deling

Fravær – børns sygdom mv.

Børns sygdom reguleres ikke af FUL

HK overenskomsten §§32-34

• Medarbejdere med mindst 6 mdr. anciennitet i virksomheden, har ret til fravær

Barnet bliver syg i løbet af arbejdsdagen

• Fri med løn de resterende timer af dagen

Barnets 1. sygedag

• Fri med løn når det er nødvendigt for at passe syge, hjemmeværende børn under 12 år

Barnets 2. sygedag

• Frihed uden løn, betales af fritvalgskonto

Lægebesøg med børn

• Frihed uden løn, betales af fritvalgskonto (9 mdr. anc.)

Børneomsorgsdage

• Frihed uden løn, betales af fritvalgskonto

Børns hospitalsindlæggelse

• Frihed med løn, hvis barnet er under 14 år

Fravær – ferie, feriefridage mv

FUL indeholder ikke regler om ferie eller feriefridage - Ferieloven er gældende!

Feriefridage – HK overenskomsten §15

• Der optjenes 1 fridag for hver 2,4 måneders beskæftigelse

• Skal afholdes senest 1 år efter optjening

• Sædvanlig løn (værdien er 7,4 times løn)

• Kan placeres af virksomheden

• Muligt at aftale feriefridage afvikles i timer

• Kan ikke holdes i en opsigelsesperiode

Overenskomstfastsatte fridage - HK overenskomsten §16

• Juleaftensdag 24/12

• Nytårsaftensdag 31/12

• Grundlovsdag 5/6

• Fredag efter Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

• (1. maj kl. 12 - såfremt virksomheden var medlem af LA eller GA før den 1. marts 1993)

• Fredag efter Xxxxxx Xxxxxxxxxx og grundlovsdag kan udskydes efter aftale

FUL fastsætter ikke regler om overarbejde

Pligt til at udføre overarbejde

• Overarbejde kan pålægges, når det er driftsmæssigt begrundet

• Medarbejderen kan som udgangspunkt ikke værge sig imod at udføre overarbejde

Deltidsansatte HK §5

• Arbejde op til 37 timer

• Arbejde ud over 37 timer/ud over daglig normal arbejdstid

Overarbejdstillæg efter HK-overenskomsten §11

• Før normal arbejdstids begyndelse: 100%

• Første 2 timer efter normal arbejdstids ophør: 50%

• Arbejde derudover (3. time og frem): 100%

• Arbejde på lørdage efter kl. 14.00: 100%

• Arbejde på søn- og helligdage: 100%

• Arbejde på frilørdag: 100%

• Tillæg beregnes af medarbejderens personlige timeløn (månedsløn / 160,33)

Varslingsregler HK §11

• Overarbejde skal varsles senest kl. 12.00 samme dag.

• Sker varsling for sent, betales der for en overarbejdstime.

Afspadsering HK §11

• Det kan aftales, at overarbejde afspadseres

• 50%-timer afspadseres med 1,5 time og 100%-timer afspadseres med 2 timer for hver overarbejdstime

• Skal være afviklet 6 måneder efter overarbejdets udførelse

Sygdom HK §11

• Sygdom er en hindring for afspadsering, såfremt medarbejderen melder sig syg inden arbejdstids

begyndelse

• Gælder også efterfølgende afspadseringsdage

48-timers reglen

• Følger af arbejdstidsdirektivet

• Gennemført i arbejdsmiljøloven eller via kollektiv overenskomst

• Gennemført via organisationsaftale på GLS-A’s område

• Maksimalt 48 timers arbejde om ugen inklusive overarbejde

• Referenceperiode på 4 måneder efter arbejdsmiljøloven

• OBS: Referenceperioden er 12 måneder for medarbejdere omfattet af en GLS-A overenskomst

Forskudt tid

FUL forholder sig ikke hertil

HK-overenskomsten §12

• muligt at forskyde arbejdstiden

Forskydes arbejdstiden i indtil 2 timer, ydes tillæg på pt. 32,92 kr. pr. time

Forskydes arbejdstiden udover de 2 timer, ydes tillæg på pt. 45,27 kr. pr. time

FV-konto

FUL forholder sig ikke hertil

Fritvalgskonto (FV-konto) HK overenskomsten §13

• FV-bidrag udgør pt. 6%

Beregning

• Løn inkl. samtlige tillæg (også løn udbetalt under ferie)

• Det beregnede bidrag til fritvalgskontoen er ikke ferieberettiget men derimod pensionsberettiget

Anvendelsesformål

• Indbetaling på medarbejderens pensionsopsparing

• Børneomsorgsdage

• Børns 2. sygedag

• Lægebesøg med børn

• Seniorfridage

• Kontant udbetaling

• Andre fritvalgselementer aftalt med tillidsrepræsentanten

Løbende udbetaling

• Kræver aftale

• Brug GLS-A’s blanket

<.. image(Et billede, der indeholder frø Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

Pension

FUL forholder sig ikke hertil

Pension - HK-overenskomsten §17

• Medarbejderen skal have været beskæftiget uafbrudt i mindst 3 måneder

• Medarbejderen skal være fyldt 18 år

Bidrag

• Arbejdsgiver 8,66%, medarbejder 4,33%, i alt 12,99% (inkl. sundhedsordning)

Beregning

• Ferieberettiget løn + løn under ferie/ferietillæg + fritvalgskontobidrag

• OBS: Der er forhøjet pensionsbidrag ved barselsorlov.

Pension

Elever – HK overenskomsten §27, stk. 6

• Pension pr. 1. marts 2022

• Kræver 3 måneders anciennitet i uddannelsen

• Elever, der er fyldt 20 år får pension med 12,99% (8,66% fra arbejdsgiver)

• Elever, der er 18 og 19 år får pension med 6% (4% fra arbejdsgiver)

• Husk forsikringsordning til alle elever, der ikke får fuldt pensionsbidrag!

Efterlønnere, folkepensionister mv. – HK overenskomsten

• Ret til pension som alle andre medarbejdere

• Mulighed for at aftale pensionsbidrag udbetales som løn

• Kontakt pensionsselskab for vejledning

Seniorer

FUL har ikke regler om seniorer

Seniorsamtale – HK overenskomsten §33

• Virksomheden skal afholde en seniorsamtale med medarbejdere der er fyldt 58 år

• Kan være en del af MUS samtalen

Betalt seniorfridag - §33

• Medarbejdere, der er fyldt 60 år, har ret til 1 fridag med fuld løn pr. år.

• Medarbejdere, der er fyldt 63 år, har ret til 2 fridage med fuld løn pr. år

Seniorordning (seniorfridage betalt af fritvalgskontoen) §34

• Bidrag til fritvalgskonto konverteres til seniorfridage

• Herudover kan bidrag til pension, undtagen administration og forsikring, konverteres til fridage

• Kan aftales 5 år før den til enhver tid gældende folkepensionsalder for medarbejderen

• Maksimalt 32 seniorfridage pr. kalenderår

Efteruddannelse

FUL har ikke regler om uddannelse

HK overenskomsten §28

• Systematisk uddannelsesplanlægning i virksomhederne

• Støtte fra kompetencefonden til

• Aftalt uddannelse

• Selvvalgt uddannelse

• Uddannelsesambassadør

• Uddannelse i opsigelsesperioden

Ds⭲ Gíø⭲⭲s Ko⭲suls⭲ttjs⭲ssts sí s⭲ gíatis rællss tjs⭲ssts,

som GLS-A, «Ï, HK og Da⭲sfi Mstal ståí bag.

Loyalitetspligt

FUL og HK overenskomsten indeholder ingen regler om loyalitetspligt

Medarbejderen er i kraft af ansættelsesforholdet pålagt en loyalitetspligt

• Udtryk for virksomhedens berettigede forventning om at medarbejderen ikke udfører handlinger der kan skade eller skader virksomheden.

Loyalitetspligten skal ses i sammenhæng med FUL §15

• Fastslår at medarbejderen gerne må have andet fritidshverv, når det ikke er til ulempe for virksomheden

• Det er uden betydning om hvervet er lønnet eller ej

Tavshedspligt

FUL og HK overenskomsten indeholder ingen regler om tavshedspligt

Markedsføringsloven

• Regler om god markedsføringsskik mv.

Lov om forretningshemmeligheder

• Beskytter kun egentlige forretningshemmeligheder

Tavshedspligt

• Følger af forholdets natur – oplysninger der i sagens natur skal behandles fortrolige

• Indebærer at en medarbejder ikke må videregive fortrolige oplysninger vedrørende virksomhedens

forhold til kunder og forretningsforbindelser

Ændring af ansættelsesvilkår

Ændringer i ansættelsesforholdet kan f.eks. være ændring af:

• Arbejdstiden

• Arbejdsstedet

• Arbejdsopgaverne

• Løn

Ved vurderingen af om der foreligger en væsentlig ændring, skal der tages hensyn til ændringens betydning

for den pågældende, hvad der fremgår af ansættelseskontrakten, og de samlede omstændigheder i øvrigt

Afgørende om det er en væsentlig ændring eller en mindre betydelig ændring

Væsentlige ændringer

• Skal varsles med medarbejderens opsigelsesvarsel

• Sidestilles med en opsigelse, hvorfor saglighedskrav skal være opfyldt

• Vil udløse fratrædelsesgodtgørelse mv. hvis medarbejderen ikke acceptere

Ophør

Pludseligt ophør

- dødsfald

Efterløn - FUL §8

• En særlig kompensation kaldet ”efterløn” udløses ved funktionærens dødsfald

• Tilfalder ægtefælle eller børn under 18 år, som funktionæren har forsørgelsespligt overfor

• 1, 2 eller 3 måneders løn, når funktionæren ved dødsfaldet har været ansat i

virksomheden i henholdsvis 1, 2 eller 3 år

• Udbetales til den/de efterladte, ikke til dødsboet

• Beløbet er ikke feriepengeberettiget

• Selve lønforpligtelsen ophører ved dødsfaldet

Opsigelse

I forbindelse med opsigelse, skal arbejdsgiver være opmærksom på følgende:

1) Der skal gives korrekt opsigelsesvarsel

2) Opsigelsen skal være sagligt begrundet

3) Særlige rettigheder eller forpligtelser som opstår ved opsigelsen

4) Hvad skal der ske i opsigelsesperioden – arbejde, suspension, fritstilling?

5) Afholdelse af ferie, feriefridage, afspadsering mv. og dermed varsling heraf

Opsigelsesvarsel funktionær

Opsigelsesvarsler følger af FUL §2

Arbejdsgiver kan opsige medarbejderen med følgende varsler:

I prøvetiden

• 14 dages varsel til vilkårlig dag

Efter prøvetiden/ingen prøvetid

• Indtil 5 måneders anciennitet: Løbende måned plus 1 måned

• Indtil 2 år og 9 måneders anciennitet: Løbende måned plus 3 måneder

• Indtil 5 år og 8 måneders anciennitet: Løbende måned plus 4 måneder

• Indtil 8 år og 7 måneders anciennitet: Løbende måned plus 5 måneder

• Over 8 år og 7 måneders anciennitet: Løbende måned plus 6 måneder

Medarbejderen kan opsige ansættelsesforholdet med følgende varsel:

• Løbende måned plus 1 måned

Opsigelse skal ske skriftligt til en måneds udgang

Opsigelsesvarsel ikke-funktionær

HK overenskomsten §24, stk. 2

I de første 3 måneders beskæftigelse

• I de første 3 måneder kan opsigelse ske uden varsel fra begge sider

• Fratrædelse sker ved normal arbejdstids ophør den dag opsigelsen gives

Efter 3 måneders uafbrudt beskæftigelse

• Arbejdsgiver kan opsige med 1 måneds varsel til udgangen af en måned

• Medarbejderen kan opsige med 1 måned til udgangen af en måned

Efter 2 års uafbrudt beskæftigelse

• Arbejdsgiver kan opsige med 2 måneders varsel til udgangen af en måned

• Medarbejderen kan opsige med 1 måned til udgangen af en måned

Efter 3 års uafbrudt beskæftigelse

• Arbejdsgiver kan opsige med 3 måneders varsel til udgangen af en måned

• Medarbejderen kan opsige med 1 måned til udgangen af en måned

120 dages reglen (forkortet varsel)

FUL §5, stk. 2 – opsigelse når medarbejderen har modtaget løn under sygdom i 120 dage

• Opsigelsesvarsel nedsættes – opsigelse sker med 1 måneds varsel til udgangen af en måned

• Afgørende at opsigelse sker rettidigt = i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 dage

• Ifølge retspraksis skal opsigelse ske mellem 121. sygedag og maksimalt 129. sygedag

Hvordan tæller man til 120 dage?

• Man skal sondre mellem deltidssygefravær og fuldtidssygefravær

Deltidssyg

• Kun den faktiske fraværstid medregnes

Fuldtidssyg

• Arbejdsfrie perioder kan indgå i beregningen, hvis medarbejderen er syg på begge sider af den pågældende periode

• Eksempel: medarbejderen er fuldtidssygemeldt både fredag og mandag

🡪 Weekenden kan medregnes

Tjenestebolig (minimumsvarsel)

FUL §2, stk. 9 - minimumsvarsel ved tjenestebolig

• Hvis der som led i ansættelsen stilles tjenestebolig til rådighed for funktionæren og dennes familie

• Opsigelsesvarsel fra arbejdsgivers side skal være minimum 3 måneder

• Også ret til at bebo boligen en måned efter fratrædelse

• Husk opsigelsesvarsel skal tilrettes i kontrakten

En opsigelse skal være sagligt begrundet i virksomhedens eller medarbejderens forhold

Medarbejderens forhold, f.eks.

• Samarbejdsproblemer

• Uegnethed/dårligt arbejde

• Sygdom

• Illoyalitet

• Lydighedsnægtelse

Ved opsigelse på grund af medarbejderens forhold ofte krav om forudgående advarsel

Virksomhedens forhold, f.eks.

• Arbejdsmangel

• Økonomi/rationalisering

• Omstrukturering

Advarsel

• Krav til indhold

• Skal være konkret – dvs. beskrive hvad er gjort forkert, hvad skal gøres fremover

• Skal beskrive hvad vil konsekvensen blive, hvis funktionæren ikke retter op på forholdene (opsigelse eller bortvisning)

• Skal være skriftlig (arbejdsgiveren har bevisbyrden)

Eksempel:

”Du er i den seneste tid flere gange mødt for sent på arbejde uden gyldig grund. Jeg indskærper hermed, at du din mødetid er kl. 8.00, hvor du skal være mødt på arbejde og være omklædt og klar til at påbegynde arbejdet.

For sent fremmøde er en væsentlig misligholdelse af dit ansættelsesforhold. Møder du igen for sent må du forvente at dit ansættelsesforhold vil blive bragt til ophør uden yderligere varsel”

Regler om afskedigelsesbeskyttelse findes bl.a. i:

• FUL §2b

• Hovedaftalen mellem SALA og LO §4, stk. 3

• 25 års reglen

• Ligebehandlingsloven

• Forskelsbehandlingsloven

• Foreningsfrihedsloven

• Ligelønsloven

• Lov om lønmodtageres ret til fravær af familiemæssige årsager

• Virksomhedsoverdragelsesloven

• Værnepligtloven

• Arbejdsmiljøloven - afskedigelsesbeskyttelse af arbejdsmiljørepræsentanter

• Overenskomster

• afskedigelsesbeskyttelse af tillidsrepræsentanter

• afskedigelsesbeskyttelse af sygemeldte medarbejdere

Underretning af TR - HK overenskomsten §25, stk. 4

• Arbejdsgiver har pligt til at underrette tillidsrepræsentanten om afskedigelser

Jobsøgning - FUL §16

• En funktionær i opsagt stilling har ret til frihed med løn til jobsøgning

• dvs. funktionæren har ret til frihed ved ansættelsessamtaler og opsøgende arbejde

• Funktionæren skal dog forsøge at lægge jobsøgning udenfor arbejdstid

• dvs. kun samtaler der ikke kan ske i fritiden, skal imødekommes af virksomheden

• Virksomheden har ingen ret til information om hvor funktionæren skal til samtale

• FUL §16 gælder uanset hvem der har opsagt ansættelsesforholdet, samt uanset om stillingen er tidsbegrænset

Vejledning i a-kasse - HK overenskomsten §24, stk. 3

• Frihed til vejledning i a-kasse ved afskedigelse

• Gælder ved afskedigelse pga. virksomhedens forhold (omstrukturering, nedskæringer, lukning mv.)

Bonus, gratialer mv. FUL §17a

• Vedrører funktionærer, der som en del af lønnen får bonus, gratiale eller lignende

• Skal være en del af lønnen (vederlag for arbejde), ikke lejlighedsvise eller enkeltstående gratialer

• Ved fratrædelse har funktionæren krav på forholdsmæssig bonus for den del af året han har været ansat

• Udbetaling skal dog først ske til sædvanlig tid

• Ikke muligt at betinge bonus af at funktionæren fortsat er ansat ved årets udløb

• Særligt problem ved ønske om at lave fastholdelsesbonus

• Udgangspunktet er at fastholdelsesbonus er omfattet af §17a

FUL §7, stk. 4 Ret til løn ved opsigelse af medarbejder under graviditet- og barselsorlov

• Gives opsigelsen i graviditets- eller barselorloven udløses ret til fuld løn

• Gives den under barselsorloven opnås ret til fuld løn med tilbagevirkende kraft fra barselsorlovens begyndelse

Uddannelse i opsigelsesperioden - HK overenskomsten §28, stk. 6

• Vedr. medarbejdere der afskediges pga. virksomhedens forhold

• Forskellige rettigheder afhængig af anciennitet

• Der ydes sædvanlig løn

• Det er en forudsætning at virksomheden får tilskud fra kompetencefonden til løn og kursusafgifter

6 måneders anciennitet

• 1 uges frihed til efter og videreuddannelse

3 års anciennitet

• 1+2 ugers frihed til efter og videreuddannelse

Herudover

• Ret til at benytte ikke forbrugt selvvalgt uddannelse i op til 2 uger

• Muligt at aftale medarbejder anvender ikke forbrugt selvvalgt uddannelse op til 6 uger

Arbejde

• Arbejde som sædvanlig

• Ferie, feriefridage, afspadsering og fleks skal varsles og konkret tidspunkt for afvikling fastlægges

• Medarbejder må kontraopsige, hvis tidligere fratrædelse ønskes

Suspension

• Medarbejderen har midlertidigt ingen arbejdsforpligtelse, men skal stå til rådighed

• Hvis der ikke er nogen saglig grund eller reelt behov for suspensionen vil suspensionen ofte kunne

betragtes som en fritstilling

• Ferie, feriefridage, afspadsering og fleks afvikles ikke automatisk, men skal varsles og konkret tidspunkt fastlægges

• Loyalitetspligten består

Fritstilling

• Medarbejderen er fritaget for arbejdsforpligtelsen og kan påtage sig andet arbejde

• Medarbejderen har pligt til at begrænse tabet og søge andet arbejde

• Loyalitetspligten består (ikke påtage sig konkurrerende arbejde)

• Ferie anses for afviklet i videst muligt omfang jf. ferieloven §11, stk. 2

• Feriefridage, afspadsering og fleks bør varsles afholdt

OBS! feriefridage optjent efter HK overenskomsten kan ikke

varsles afholdt i en opsigelseperiode

Xxxxxxxxxx (betydning af samtidighedsferie):

• De 2,08 dages ferie, der optjenes i den sidste måned medarbejderen er ansat, kan ikke

afholdt

• Mulighed for at indgå aftale om afholdelse af disse 2,08 dage på forskud

• Hovedferie/sommerferie (3 sammenhængende uger) er beskyttet

• kan ikke pålægges/anses afviklet hvis varsel er 3 måneder eller mindre

• tidligere aftaler om hovedferie bortfalder

• Det er ikke muligt at pålægge afholdelse af hovedferie hvis der ikke er optjent 15 dages

tidspunktet hvor ferien afvikles/anses afviklet

• Arbejdsgiver kan ikke ensidigt pålægge hovedferie i september

• Medarbejderen har krav på 4 ugers ferie i hvert ferieår (september-august)

• Sørg for, at medarbejderen fortsat kan nå at optjene nok ferie til at holde 3 ugers

sammenhængende ferie i hovedferieperioden

• Restferie kan pålægges før hovedferie

pålægges

ferie på

Ferie ved fritstilling

Udgangspunktet

• Fritstilling betragtes som et automatisk pålæg om at ferien skal afholdes

• Ferie anses derfor for afholdt, såfremt ferien og tilhørende varsel kan holdes indenfor

fritstillingsperioden

• Arbejdsgiver skal ikke fastsætte et bestemt tidspunkt for hvornår ferien skal holdes

Har medarbejderen fået nyt arbejde

• Anses ferie for afholdt, hvis medarbejderen har en arbejdsfri periode svarende til feriens længde. Denne periode skal ligge efter varslet er udløbet

• Er medarbejderen fritstillet uden modregningsret er der ikke krav om en arbejdsfri

periode (f.eks. minimalerstatningsperioden)

Dette er en teknisk regel om afholdelse, dvs. medarbejderen har stadig ret til at holde ferie hos ny arbejdsgiver (i op til 25 dage pr. ferieår) han har bare ikke betaling med, idet ferien teknisk anses for afholdt i fritstillingsperioden

Opsigelsesperioden

Løn i opsigelsesperioden

Arbejder i opsigelsesvarslet

• Løn som sædvanlig

Suspenderet i opsigelsesvarslet

• Løn som sædvanlig

Fritstillet i opsigelsesvarslet

• Minimalerstatning jf. FUL §3, stk. 1

• Løn de første 3 hele måneder uanset om der lides et tab

• Herefter erstatning efter almindelige regler FUL §3, stk. 2

• Efter 3 måneder betales kun løn hvis funktionæren lider et tab set over hele opsigelsesperioden

• tabsbegrænsningsforpligtelse

Minimalerstatning

Eksempel

• Månedsløn udgør 40.000 kr.

• Medarbejderen bliver opsagt og fritstillet den 31. januar med 6 måneders varsel

• Fratræder den 31. juli

• Nyt job den 1. april til en månedsløn på 20.000 kr.

• Minimalerstatning = 3 måneders løn (februar, marts, april) udgør 120.000 kr.

Ville have tjent hos os	6 x 40.000	kr.	240.000
Faktisk tjent i perioden: Tjent hos ny arbejdsgiver	4 x 20.000	kr.	80.000
Minimalerstatning 3 x 40.000 kr. 120.000
I alt		kr.	200.000
Tab over hele perioden (240.000-200.000)		kr.	40.000

Medarbejderen har derfor krav på minimalerstatning (120.000 kr.) og yderligere betaling af det tab medarbejderen lider i perioden (40.000 kr.) – i alt skal der for opsigelsesperioden betales 160.000

Bortvisning

Arbejdsgiver kan hæve ansættelsesforholdet såfremt funktionæren groft misligholder

Eksempler på grov misligholdelse

• Tyveri, vold, arbejdsvægring, beruselse , udeblivelse, bortgang, illoyalitet

OBS !!! – krav om forudgående advarsel

• Ofte er det nødvendigt først at advare funktionæren om, at forholdet vil medføre bortvisning hvis det gentages

Arbejdsgiver skal reagere straks ellers fortabes retten til bortvisning (passivitet)

Viser det sig at bortvisningen af funktionæren var uberettiget kan funktionæren rejse krav om løn i opsigelsesperioden, jfr. FUL §3, stk. 1 og om godtgørelse for usaglig opsigelse jfr. FUL §2b

Usaglig opsigelse

FUL §2b

Såfremt en funktionær opsiges uden saglig grund, kan der tilkendes godtgørelse

Betingelser

• 1 års uafbrudt anciennitet

Godtgørelsen

• Fastsættes under hensyn til funktionærens ansættelsestid og sagens øvrige omstændigheder

• Maksimum

• Under 30 år – beløb svarende til lønnen i halvdelen af opsigelsesvarslet Funktionær fyldt 30 år:

• 3 måneder

• 4 måneder efter 10 års anciennitet

• 6 måneder efter 15 års anciennitet

Reglen gælder også ved uberettiget bortvisning

Usaglig opsigelse

Medarbejdere omfattet af HK-overenskomsten

• Hovedaftalen SALA-LO §4, stk. 3

• Opsigelser må ikke være vilkårlige, men skal være rimeligt begrundede

• Krav om 9 måneders uafbrudt anciennitet

• Medarbejder har ret til skriftlig begrundelse

• Indsigelsesfrist 7 dage fra opsigelsen er meddelt

Xxxxxxxxxx

• Xxxxxxxxxxxxx (underkendelse af opsigelsen)

• Godtgørelse på op til 39 ugers løn

Fratrædelsesgodtgørelse §2a

Har funktionæren været ansat i samme virksomhed i 12 eller 17 år, skal funktionæren ved fratrædelse modtage et beløb svarende til henholdsvis 1 eller 3 måneders løn

Betingelser for udbetaling af godtgørelse

• at funktionæren rent faktisk fratræder sin funktionærstilling

• at fratrædelsen sker iht. opsigelsen fra arbejdsgivers side eller pga. uberettiget bortvisning

• at anciennitetskravet er opfyldt på fratrædelsesdagen

Ancienniteten skal være optjent pga. uafbrudt beskæftigelse

Retten til fratrædelsesgodtgørelse bevares selvom funktionæren kontraopsiger (forudsat anciennitetskravet er opfyldt på fratrædelsestidspunktet)

Opgørelsen af godtgørelsen

• Løn inkl. alle løndele

dvs. løn, pension, fritvalgskonto, værdi af fri telefon, bil mv.

• Godtgørelsen er ikke feriepengeberettiget

Fravigelse §21

Hovedreglen er at funktionærloven er ufravigelig

• Reglerne i funktionærloven kan ikke ved aftale mellem arbejdsgiver og funktionæren fraviges til ugunst for funktionæren

• Betyder man kan aftale sig ind i funktionærloven men ikke ud af funktionærloven

• Loven er den minimumsbeskyttelse funktionæren kan påberåbe sig

I enkelte sammenhænge kan fravigelse helt eller delvist være muligt

• Eksempel

• Aftale om øjeblikkelig lønnedgang

• Fratrædelsesaftale

• Fritstilling på egen anmodning

Spørgsmål?

Mød os

xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx xxx-x.xx/xxxxxxxx xxx.xxx-x.xx