TOTALRÅDGIVER TIL HELHEDSPLAN FOR NY DAGINSTITUTION I FUNDER

- SILKEBORG KOMMUNE

Opgaven annonceres i henhold til Xxxxxxxxxxxx, lov nr. 338 af den 18. maj 2005, med de ændringer, der følger af lov nr. 572 af den 6. juni 2007.

1. Ordregiver Silkeborg Kommune Xxxxx 0

8600 Silkeborg

2. Beskrivelse af opgaven

Funder lokalområde i Silkeborg Kommune oplever stor efterspørgsel på deres børnehavepladser. Silkeborg Kommune forventer fremadrettet at børnetallet stiger i området, hvorfor efterspørgslen ligeledes forventes at stige. Det er således vigtigt for Silkeborg Kommune, at der bygges en institution så hurtigt som muligt, så nuværende forældre og kommende tilflyttere i de nye udstykningsområder kan tilbydes et dagtilbud i deres lokalområde.

Det er endvidere vigtigt for Silkeborg Kommune at optimere en sammenhæng mellem skole og fritidstilbud. Både funktionelt, strukturelt og bygningsmæssigt. Igennem en proces som genererer en helhedstænkning af området, som omfatter bl.a. Funder Skole, eksisterende institutioner, lokalråd, idrætsforeninger, spejdere, lokalråd etc. og involvere de nævnte interessenter, samt det politiske og administrative niveau i Silkeborg Kommune.

Opgaven omfatter:

A. En indledende faciliterende proces med involvering af relevante parter (igennem ca. 4 workshops) som resulterer i en helhedsplan for området. Planen skal sikre sammenhæng og bedst mulig synergi på tværs af dagtilbud (børnehave og dagpleje), skole og fritidstilbud. Den vil omhandle mange forhold, herunder placering af daginstitutionen, eventuelle lokalefællesskaber imellem funktionerne, fælles udearealer, fælles parkeringsanlæg, grønne områder og uderum, trafikstruktur og trafiksikkerhed etc.

Herudover skal der afleveres pris på en option:

B. Totalrådgivning i viderebearbejdelsen og realiseringen af den konkrete udformning af daginstitutionen. Her medtænkes dagplejen, samt eventuelt interessenter ”udefra”, som kan bidrage til en innovativ proces. Kapaciteten er ca. 100 børnehavepladser for børn i aldersgruppen 3-6 år. Muligheden for en senere kapacitetsudvidelse skal indtænkes.

Hvis byggeriet realiseres er det samlede budget incl. Omkostninger anslået til ca. 20 mio. kr. ekskl. moms. Silkeborg Kommune har særskilt budgetsat en anlægsramme til at fremme en helhedstænkning for området.

3. Tilbud

Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med facilitering af processer af sammenlignelig størrelse og kompleksitet.

Tilbudsgiver skal aflevere max 5 referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført de seneste 5 år. Øvrige krav til tilbuddet fremgår af udbudsbetingelserne, som kan rekvireres elektronisk jf. pkt. 6.

Tildelingen vil ske efter en vurdering af hvilke tilbudsgivere, der ud fra de medsendte oplysninger afgiver det "økonomisk mest fordelagtige tilbud".

4. Tidsplan

Med forbehold for at der under udbudsprocessen indtræder forhold, der forsinker processen, kan der regnes med følgende udbudstidsplan:

- Annoncering den 20. februar 2013.

- Spørgefrist d. 27. februar 2013

- Rettelser/besvarelser af spørgsmål vil blive gjort tilgængeligt senest d. 28. februar 2013

- Frist for aflevering af tilbud vil være den 7. marts 2013, kl. 15.00

- Tildeling af kontrakt i uge 11

- Opstart med planlægning af projektet i uge 11 med 1. møde i idé og programudvalget

5. Spørgsmål

Spørgsmål og øvrig kontakt skal ske skriftligt via e-mail til:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 XX-0000 Xxxxxx

Att.: Bygherrerådgiver Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, xxx@xxxxxxx.xx

Spørgsmål skal senest være modtaget jf. pkt. 4. Rettelser til udbudsmaterialet samt spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive lagt på hjemmesiden, jf. nedenstående adresse pkt. 6, senest jf. pkt. 4. Spørgsmål modtaget efter fristen bliver ikke besvaret.

6. Andre oplysninger

Udbudsbetingelser/ydelsesbeskrivelse, honoraraftale, tilbudsliste, "Procedure for gennemførelse af byggeopgaver i Silkeborg Kommune" kan rekvireres elektronisk på Silkeborg Kommunes hjemmeside på adressen:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx%X0%X0xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Der er ikke udarbejdet førsynsrapport eller anden byggeteknisk forundersøgelse til vurdering af den eksisterende bygningsmasse.

Der skal i forbindelse med projektet udarbejdes forslag til lokalplan, hvilket TR skal koordinere.

Silkeborg Kommune anvender iBinder som IKT platform. Denne stilles til rådighed for totalrådgiver af Silkeborg Kommune efter kontrahering.

00-0000000000\DA00006-1-SIP

00-0000000000\DA00007-1-SIP

UDBUDSBETINGELSER

Helhedsplan Funder Børnehave i Silkeborg Kommune

Revision 01

Dato 0000-00-0000

Udarbejdet af SIP Kontrolleret af LNJ Godkendt af SIP

Beskrivelse Udbudsbetingelser Helhedsplan for Funder Børnehave i Silkeborg

Ref. 13-1100004077

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 XX-0000 Xxxxxx

T x00 0000 0000

F x00 0000 0000

xxx.xxxxxxx.xx

INDHOLD

1.	Udbudsbetingelser	1
1.1	Indledning	1
1.2	Opgaven	1
1.3	Kontaktperson, spørgsmål og svar	1
1.4	Økonomi	2
1.5	Overordnet tidsplan	2
1.6	Projektorganisation	2
1.7	Besigtigelse	3
1.8	Tilbudsgivning	4
1.9	Krav til tilbuddet	4
Forbehold	6
1.10	Tilbudsvurdering	6
1.10.1	Tildelingskriterium med underkriterier	7
2.	Ydelsesbeskrivelse	8
2.1	Overordnet beskrivelse	8
2.2	Detailtidsplan	8
2.3	Myndigheder	9
2.4	Tekniske løsninger	9
2.5	Møder m.v.	10
2.6	Faserne	10
2.7	Tilsyn	15
2.8	Kvalitetssikring	16
2.9	Godkendelse af projekt og dokumentation	16
2.10	Eksisterende ledninger og tilslutninger på grunden	17
2.11	Tekniske forundersøgelser - geoteknik og miljø	17
2.12	Forsikringer	17
2.13	Byggepladsindretning og drift	17

1. UDBUDSBETINGELSER

1.1 Indledning

Hermed indbydes tilbudsgivere til at afgive tilbud på totalrådgivningen vedr. udarbejdelse af hel- hedsplan for Funder børnehave i Silkeborg Kommune.

Udbudsmaterialet forefindes udelukkende digitalt og indeholder de dokumenter, der fremgår af nedenstående liste. Alle dokumenter er dateret 20. februar 2013, medmindre andet fremgår ek- splicit af oversigten:

• Annonce

• Udbudsbetingelser og Ydelsesbeskrivelse (dette dokument)

• Tilbudsliste

• Totalrådgiveraftale

• "Procedure for gennemførelse af byggeopgaver i Silkeborg Kommune"

1.2 Opgaven

Funder lokalområde i Silkeborg Kommune oplever stor efterspørgsel på deres børnehavepladser. Silkeborg Kommune forventer fremadrettet at børnetallet stiger i området, hvorfor efterspørgslen ligeledes forventes at stige. Det er således vigtigt for Silkeborg Kommune, at der bygges en insti- tution så hurtigt som muligt, så nuværende forældre og kommende tilflyttere i de nye udstyk- ningsområder kan tilbydes et dagtilbud i deres lokalområde.

Det er endvidere vigtigt for Silkeborg Kommune at optimere en sammenhæng mellem skole og fritidstilbud. Både funktionelt, strukturelt og bygningsmæssigt. En helhedstænkning af området, som omfatter bl.a. Funder Skole, eksisterende institutioner, lokalråd, idrætsforeninger, spejdere, lokalråd etc. og involvere de nævnte interessenter, samt det politiske og administrative niveau i Silkeborg Kommune.

Opgaven omfatter:

A. En indledende faciliterende proces med involvering af relevante parter (igennem ca. 4 workshops) som resulterer i en helhedsplan for området. Planen skal sikre sammen- hæng og bedst mulig synergi på tværs af dagtilbud (børnehave og dagpleje), skole og fri- tidstilbud. Den vil omhandle mange forhold, herunder placering af daginstitutionen, even- tuelle lokalefællesskaber imellem funktionerne, fælles udearealer, fælles parkeringsan- læg, grønne områder og uderum, trafikstruktur og trafiksikkerhed etc.

Herudover skal der afleveres pris på en option:

1.3 Kontaktperson, spørgsmål og svar

Spørgsmål fra tilbudsgiverne og øvrig kontakt skal ske skriftligt via e-mail til:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 XX-0000 Xxxxxx

Att.: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, xxx@xxxxxxx.xx

Spørgsmål skal senest være modtaget senest jf. pkt. 1.5. Rettelser til udbudsmaterialet samt spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive lagt på hjemmesiden, jf. nedenstående adresse, senest jf. pkt. 1.5. Spørgsmål modtaget efter fristen bliver ikke besvaret.

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx%X0%X0xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx oner

1.4 Økonomi

Realisering er betinget af en politisk godkendelse.

Hvis byggeriet realiseres, er den forventede maksimale økonomiske ramme for projektet inkl. alle omkostninger, bygherrens rådgivere, løst inventar m.m. ca. 20 mio. kr. ekskl. moms.

Silkeborg Kommune har særskilt budgetsat en anlægsramme til at fremme en helhedstænkning for området.

Totalrådgiver skal skabe overensstemmelse mellem projektbudget og det bygningsmæssige om- fang af opgaven.

1.5 Overordnet tidsplan

Med forbehold for at der under udbudsprocessen indtræder forhold, der forsinker processen, kan der regnes med følgende udbudstidsplan:

- Annoncering den 20. februar 2013.

- Spørgefrist d. 27. februar 2013

- Rettelser/besvarelser af spørgsmål vil blive gjort tilgængeligt senest d. 28. februar 2013

- Frist for aflevering af tilbud vil være den 7. marts 2013, kl. 15.00

- Tildeling af kontrakt i uge 11

- Opstart med planlægning af projektet i uge 11 med 1. møde i idé og programudvalget

1.6 Projektorganisation

Silkeborg Kommune har udarbejdet "Procedure for gennemførelse af byggeopgaver i Silkeborg Kommune", som beskriver den organisation og faser totalrådgiver skal håndtere.

Ide - og Programudvalget er det styrende organ i processen bl.a. med repræsentation fra fagud- valg, driftsafdeling, fremtidige brugere, interessentorganisationer, Ejendomme mv.

”Ejendomme” er Silkeborg Kommunes egne bygherrerådgivere og fungere som sparringspartner med totalrådgiver, og tilser at projektets tid og økonomi styres samt sikre at byggeriet opfylder Silkeborg Kommunes ønsker og krav til bl.a. funktionalitet, indretning, teknik etc.. Afdelingen behandler, godkender samt indstiller til godkendelse, alle økonomiske og forpligtende aftaler i forbindelse med projektet samt beslutter projektets proces- og tidsplaner. Afdelingen er tæt for- bundet med Idé og Programudvalget, byggeudvalget og det politiske niveau, jf. illustrationen.

Til støtte for projektet kan der nedsættes en række brugergrupper og inddrages forskellige inte- ressenter, så der opnås bedst mulig afdækning af projektets forskellige funktioner, ønsker og krav.

Fra Ejendomme indgår følgende personer i organisationen: Xxxxx Xxxxxxxxx, sektionsleder Rådgivning og Vedligehold

Bygherren:

Silkeborg Kommune Søvej 1-3

8600 Silkeborg Kontakt:

Xxxxx Xxxxxxxxx

Sektionsleder

Rådgivning & Vedligehold Direkte tlf. 00 00 00 00

Ejendomme

Xxxxx 0, 8600 Silkeborg xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx@xxxxxxxxx.xx

Børnehavens fremtidige adresse (ved nuværende Funder Skole):

Funder Xxxxxxxx 0

8600 Silkeborg

1.7 Besigtigelse

Tilbudsgiverne opfordres til at besigtige området ved Funder Skole. Det er tilbudsgiverens ansvar at gøre sig bekendt med forholdene, bl.a. ved besigtigelse af byggeriet.

Byggeriet kan besigtiges efter aftale med Xxxxx Xxxxxxxxx via kontaktoplysninger under pkt. 1.6.

Der vil ikke blive afholdt orienteringsmøde.

Alle spørgsmål, der afstedkommes af besigtigelsen, skal stilles skriftligt, jf. afsnit 1.2.

1.8 Tilbudsgivning

Tilbud kan afgives af konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder. Såfremt kontrak- ten skal tildeles et konsortium eller et anden sammenslutning, skal deltagerne hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, og der skal udpeges en delta- ger med fuld prokura for konsortiet.

1.9 Krav til tilbuddet

Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig be- dømmelse af tilbuddet og i den forbindelse fastlæggelse af arbejdets samlede økonomiske om- fang.

Der gennemføres et elektronisk udbud, og tilbuddet afleveres udelukkende elektronisk som en samlet pdf fil.

1.1.1 Sprog og tilbudspriser

Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk, og beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKKR) ekskl. moms.

1.1.2 Tilbuddets disponering

Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsafgivelsen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud til sikring af sammenlignelighed i besvarelsen, bør tilbuddet struktureres som nedenfor anført.

Kravene til tilbuddets indhold er anført i næste afsnit, som indeholder de oplysninger, som byg- herren skal bruge, når det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal vurderes ud fra underkriteri- erne som angivet i efterfølgende afsnit 1.9.

1.1.3 Krav til tilbuddets indhold

Tilbuddet skal omfatte:

1 Kontakt- og selskabsoplysninger

Fuldstændigt firmanavn, adresse, selskabsform, ejerforhold, CVR-nummer, telefonnummer samt e-mail adresse.

Tro og love erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Tro og love-erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. Bekendtgørelse af lov nr. 336 af 13. maj 1997.

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af flere økonomiske aktører skal tro- og love er- klæringer afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen.

Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring med angivelse af forsikringsselskab, dæk- ningssummer og selvrisiko

2 Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabs- år, omfattende omsætning, resultat efter skat og egenkapital.

3 Teknisk kapacitet

Tilbudsgiver skal aflevere max 5 referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført de seneste 5 år.

Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med facilitering af proces- ser af sammenlignelig størrelse og kompleksitet.

Referencer fra 2008 og tidligere vil ikke indgå i vurderingen.

Tilbudsgivers medsendte oplysninger på punkterne 1 - 3 danner grundlag for en egnetheds- vurdering af totalrådgiver, hvori opfyldelsen af mindstekravene jf. pkt. 3 er en forudsætning.

Hvis totalrådgiver ikke opfylder egnethedsvurderingen, bliver tilbuddet ikke anta- get til bedømmelse, og efterfølgende punkter 4-6 bedømmes ikke.

4 Organisation

Tilbudsgiver skal oplyse kortfattet beskrivelse af teamets medarbejderressourcer og erfarin- ger, der sandsynliggør, at totalrådgivers team magter at opfylde kontrakten. Beskrivelsen må højst fylde en A4 side og rumme en organisationsplan med angivelse af minimum føl- gende nøglepersoner:

a) Projektleder

b) Procesfacilitator

c) Sagsarkitekt

d) Sagsingeniør

e) Byggeleder

Der skal vedlægges kortfattede CV’er for nøglepersoner (max. 1 A4-sider pr. person) med en klar angivelse af ansvarsområder og kommunikationsveje. Efterfølgende ændring af nøglepersoner kan ikke foretages uden saglig begrundelse og uden bygherrens godkendelse

5 Procesplan

Tilbudsgiveren skal udarbejde en kortfattet beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil gennemføre en faciliterende proces omkring helhedsplanen (max 5 A4-sider). Her indgår:

• Procesplan, herunder fyldestgørende program for 4 workshops indeholdende en metode- og procesbeskrivelse, som involverer relevante parter og resulterer i en helhedsplan for området. Heri skal sikres sammenhæng og bedst mulig synergi på tværs af dagtil- bud, skole og fritidstilbud og kan omhandle mange forhold, herunder placering af dagin- stitutionen, eventuelle lokalefællesskaber imellem funktionerne, fælles udearealer, fælles parkeringsanlæg, grønne områder og uderum, trafikstruktur og trafiksikkerhed etc

• tidsplan for processen omkring helhedsplanen samt for optionen med en evt. efterføl- gende realisering af børnehaven.

6 Pris

Den tilbudte pris på totalrådgiverydelsen skal omfatte alle nødvendige arbejder og discipliner, jf. ydelsesbeskrivelsen.

Der skal benyttes udarbejdet tilbudsliste som kan rekvireres elektronisk, jf. afsnit 1.2. Der skal som en del af tilbuddet oplyses timepriser for ydelser ud over honoraraftalen, jf. tilbudslisten.

Forbehold over for udbudsmaterialet og bygherrens krav skal angives særskilt i tilbudslisten. Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i ud- budsmaterialet.

Der skal afgives honorar - % af HU (hvoraf delydelsernes andel angives med relativ andel, dvs.

% angivelse).

Der er forudsættes jf. ydelsesbeskrivelsens pkt. 8.35 at byggeriet udbydes og gennemføres i ho- vedentreprise. Der afleveres en samlet merpris på totalrådgiverydelsen som følge af Silkeborg Kommune vælger at gennemføre udbud og gennemførsel af byggearbejdet i fagentreprise. Mer- prisen skal indeholde alle nødvendige og afledte rådgivningsarbejder som følge heraf i både pro- jekterings og udførelsesfasen.

7 Honoraraftale

Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt og underskrevet honoraraftale. Skabelon herfor kan rekvire- res elektronisk, jf. afsnit 1.2.

Tilbuddet skal afleveres elektronisk i en samlet pdf fil.

Forbehold

Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold i forhold til de i udbudsmaterialet inde- holdte krav.

Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes i den forbindelse på, at bygherren er forpligtet til at af- vise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Or- dregiver er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke grund- læggende elementer i udbudsmaterialet eller at prissætte forbeholdene.

Tilbudsgiverne opfordres således til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmate- rialet afklaret ved at stille spørgsmål inden tilbudsafgivelsen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås

1.1.4 Aflevering af tilbud

Afleveringstidspunkt og -sted

Tilbuddet skal være modtaget senest jf. pkt. 1.5.

Tilbuddet skal sendes som en samlet pdf fil til kontaktperson angivet under 1.3.

1.1.5 Vedståelse og behandling af tilbud

Vedståelse

Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 120 dage fra fristen for aflevering af endeligt tilbud.

Fortrolighed

Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af bygherren og rådgivere.

Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsfor- retning.

Ejendomsret

Udbudsmaterialet og de oplysninger, der findes heri, er Silkeborg Kommunes ejendom. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiverne.

1.10 Tilbudsvurdering

Der ydes ikke tilbudsvederlag.

Inden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige.

1.10.1 Tildelingskriterium med underkriterier

Tildelingskriteriet vil være det økonomiske mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier: Organisation - 40 %

Procesplan – 30 % Pris - 30 %

Tildelingen vil ske efter en vurdering af hvilke tilbudsgivere, der ud fra de medsendte oplysninger

afgiver det "økonomisk mest fordelagtige tilbud",

Silkeborg Kommune vil ved vurdering af underkriterierne lægge vægt på følgende:

Ad 1 Organisation

Ved vurdering af tilbuddet i forhold til underkriteriet Organisation vil der blive lagt vægt på at til- budsgivernes bemanding og sammensætning af projektorganisation og nøglemedarbejdere sup- plerer hinanden, og har erfaringer med tilsvarende opgaver.

Ad 2 Procesplan

Ved vurdering af tilbuddet i forhold til kriteriet procesplan vil der blive lagt vægt på at tilbudsgi- verens beskrivelse af metode og proces er overbevisende og hensigtsmæssig

Ad 3 Pris

Ved vurdering af Pris vil der blive lagt vægt på den laveste samlede tilbudssum, som det fremgår af tilbudslisten inkl. eventuelle kapitaliserede forbehold.

Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af den af tilbudsgiver udfyldte tilbudsliste ud fra den samlede pris (hovedpost 1-3, jf. tilbudslisten).

Bygherren vil sammen med bygherrerådgiveren vurdere tilbuddene på grundlag af underkriteri- erne.

Efter vurderingen er foretaget, udpeger og indstilles den tilbudsgiver, der har afgivet det økono- misk mest fordelagtige tilbud.

1.1.6 Offentliggørelse af resultat og tildeling af kontrakt

På grundlag af ovennævnte vurdering af tilbuddene er det hensigten at indgå kontrakt med den valgte totalrådgiver. Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om re- sultatet. Aftalen indgås under forudsætning af politisk godkendelse.

Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet af begge par- ter.

2. YDELSESBESKRIVELSE

2.1 Overordnet beskrivelse

Opgaven omfatter totalrådgivningen for projektets gennemførelse, således samtlige projekte- rings-, planlægnings og koordineringsarbejder, der er nødvendige for byggeriets gennemførelse og aflevering af byggeriet indflytningsklart i fuldstændig og færdiggjort stand tillige med forhand- linger med myndigheder og forsyningsværker.

Det forudsættes, at rådgiveren gør sig bekendt med forholdene på stedet i fornødent omfang for opgavens gennemførelse.

Der lægges vægt på, at rådgiveren er proaktiv i samarbejdet med Silkeborg Kommune og dennes bygherrerådgiver og andre parter i øvrigt, og dermed er en kompetent sparringspartner. Rådgi- veren skal bl.a. medvirke til, at der i projektforløbet skabes overblik og sikres det fornødne grundlag for, at Silkeborg Kommune kan træffe de nødvendige, kvalificerede beslutninger under projektets gennemførelse. Rådgiver skal sikre at projektet gennemføres i overensstemmelse med designmanual for Byggeri i Silkeborg Kommune, februar 2011, jf. Silkeborg Kommunes hjemme- side.

Generelt gælder det for alle projektets faser, at rådgiveren deltager i møder med bygherre, byg- herrerådgiver, brugere, myndigheder og entreprenører/leverandører, hvor det er relevant for op- gaveløsningen.

Den samlede ydelse omfatter:

• Udarbejdelse af helhedsplan for området som sikre sammenhæng og bedst mulig sy- nergi på tværs af dagtilbud, skole og fritidstilbud

• Udarbejdelse af byggeprogram og dispositionsforslag

• Projektering på grundlag dispositionsforslag

• Udarbejdelse af projektmateriale, herunder myndighedskontakt for godkendelse af pro- jektet

• Indhentning af øvrige myndighedsgodkendelser

• Projektopfølgning

• Udbud og kontrahering

• Fagtilsyn, byggeledelse og kvalitetssikring

• Beregning af energiforbrug af el og varme under drift af byggeriet

• Aflevering og mangelafhjælpning

• 1 årsgennemgang

1 års gennemgang kan først faktureres efter gennemførsel af 1. års gennemgang.

2.2 Detailtidsplan

Når kontrakten er indgået, skal totalrådgiveren udarbejde en detailtidsplan, der angiver terminer for:

• Projektering

• Myndighedsgodkendelser

• Bygherrens godkendelse af projektet (fasedelt)

I forbindelse med udbud af byggearbejderne skal totalrådgiveren udarbejde en detailtidsplan, der angiver terminer for:

• Den fysiske udførelse

• Lukning af bygningen

• Udførelse af nødvendige bygherreleverancer

• Mangelafhjælpning.

• Aflevering og idriftsætning

- indenfor de angivne rammer, der fremgår af hovedtidsplanen. Detailtidsplanen skal være opdelt i aktiviteter efter fag.

Detailtidsplanen forelægges bygherren til godkendelse før arbejdets start og ajourføres i fornø- dent omfang under arbejdets udførelse. Mindst en gang om måneden skal bygherren have skrift- lig orientering om byggeriets aktuelle stade.

2.3 Myndigheder

Myndighedsgodkendelse, herunder også afstemning med eksisterende planforhold, påhviler total- rådgiveren. Krav, som myndighederne måtte stille i forbindelse med godkendelse af projektet, skal være indeholdt.

Såfremt ibrugtagningstilladelsen ikke foreligger ved bygherrens ibrugtagning, er totalrådgiveren forpligtet til at indhente myndighedernes godkendelse til at bygningerne lovligt kan tages i brug.

Totalrådgiveren må ikke søge om dispensation fra love eller bestemmelser uden forudgående til- ladelse fra bygherren.

2.4 Tekniske løsninger

Ved projektering og valg af tekniske løsninger skal gældende anvisninger, publikationer og vej- ledninger fra alment anerkendte foreninger, institutioner mv. følges. Almengyldige dokumenter som normer, standarder osv. er de på tilbudstidspunktet gældende (nyeste udgave). Herunder ikke-udtømmende eksempler på materialer udgivet af:

• Statens Byggeforskningsinstitut (SBI)

• Murerfagets Oplysningsråd (MURO)

• Træbranchens Oplysningsråd

• Tagpapbranchens Oplysningsråd

• Cementfabrikkernes tekniske oplysningskontor (CtO)

• Betonelementforeningen

• Dansk Betonforening

• FSO, Fugebranchens Samarbejds Organisation

• GSO, Gulvbranchens Samarbejds Organisation

• MBK, Malerfagligt Behandlings-Katalog

• Bips

• Byg-Erfa

• Dansk Standard

• Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

• Diverse råd og vejledninger fra øvrige relevante branchers oplysningsråd

2.5 Møder m.v.

Totalrådgiveren skal påregne at deltage i bygherremøder hver 14. dag med deltagelse af idé og programudvalget/byggeudvalget og/eller bygherrerådgiveren, jf. afsnit 1.5. Det er totalrådgive- ren som refererer bygherremøderne.

Totalrådgiveren skal deltage i møder med bygherren og/eller bygherrerådgiveren i forbindelse med granskning og kommentering af projektmateriale, oplæg til materialer og lignende.

Totalrådgiveren skal involvere Silkeborg Kommunes driftspersonale igennem møder i alle projek- teringens faser, dvs. både under dispositionsforslag, projektforslag og for-/hovedprojekt.

2.6 Faserne

Rådgivningen skal ske som angivet i ABR89, og i øvrigt som angivet i DANSKE ARK og FRI’s ydel- sesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning af 2012 med de ændringer og tilføjelser, der fremgår af nedenstående skema.

Ved afkrydsning i ”ja”-kolonnen er samtlige ydelser i det pågældende afsnit inkl. eventuelle un- derafsnit indeholdt.

Ved afkrydsning i ”nej”-kolonnen er der ingen ydelser med underafsnit indeholdt.

Ved tilføjelser i beskrivelseskolonnen præciseres ydelsen nærmere i form af præciseringer, udvi- delser eller begrænsninger af normalydelsen.

Nr.	Ydelse	Indeholdt		Beskrivelse
Nr.	Ydelse	Ja	Nej	Beskrivelse
Rådgivning før projektering
1.1	Idéoplæg	x
1.2	Byggeprogram	x
Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse
2.1	Projekteringsledelse	x		Projekteringslederen koordine- rer udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed. Projekteringslederen koordine- rer udarbejdelse af plan for kvalitetssikring. I kvalitetspla- nen fastlægges omfang af og tidspunkt for granskning og kontrol. Projekteringslederen koordinerer tværfaglige pro- jektgranskninger i projektfor- slags- og hovedprojektfaserne. Projekteringslederen koordinerer udarbejdelse af tilsynsplaner.
2.2	IKT-ledelse	x		Silkeborg Kommune anvender iBinder som IKT platform. Denne stilles til rå- dighed for totalrådgiver af Silkeborg Kommune efter kontrahering.
Rådgivning i forbindelse med projektering
3.1	Dispositionsforslag	x		Der udarbejdes dispositionsforslag som en del af beslutningsgrundla- get for afgørelsen af om projektet realiseres. Driftspersonale involveres
3.2	Projektforslag	x		Rådgiveren udarbejder i forbindel-

			se med projektforslaget et øko- nomisk overslag. Rådgiveren skal dokumentere det termiske indeklima med simule- ring Driftspersonale involveres
3.3 3.4	Forprojekt (myndighedspro- jekt) Hovedprojekt	x	For- og hovedprojekt udarbejdes samlet. Forprojektet skal danne grundlag for myndighedsbehandling. Ydelsen indeholder ikke særlige brandsimuleringer, idet det forud- sættes, at bygningen med hensyn til brandforhold projekteres efter eksempelsamlingen. Byggearbejdet forudsættes udbudt efter tilbudsloven. Udkast til entreprisekontrakt ud- arbejdes af rådgiver med deltagel- se af Silkeborg Kommune og ud- sendes sammen med udbudsma- terialet. Tekniske beskrivelser udarbejdes i henhold til BIPS standarder. Udbudsmaterialet udformes på en måde, så det er muligt at til- /fravælge delposter, således at det samlede anlægsbudget kan over- holdes. Driftspersonale involveres
3.5	Projektopfølgning	x	Rådgiveren indkalder og gennem- fører projektgennemgangsmøder med entreprenører og udarbejder referat fra møder. Rådgiveren udarbejder tilsynsplan, som godkendes af byggeledelsen og bygherren. Rådgiveren deltager i alle bygge- møder, medmindre andet aftales med byggeledelsen. Der må for- ventes byggemøde gennemsnitlig hver 14. dag. Opretning af tegningsmateriale til ”som udført” skal ske iht. DANSKE ARK og F.R.I’s ydelsesbeskrivelse for ”Som udført” af februar 2000. Tegningsopretningen skal ske til niveau 3.
Rådgivning i forbindelse med udførelse
4.1 4.2	Byggeledelse Fagtilsyn	x x	Rådgiveren udfører byggeledelse Rådgiveren gennemfører og do- kumenterer fagtilsyn. Bygherren stiller ikke tilsynskontor

				til rådighed for rådgiveren.
Rådgivning i driftsfasen
5.1	Udarbejdelse af drifts- og ved- ligeholdelsesplan	x		Rådgiveren udarbejder lejervej- lednings- og driftsinstruktionsma- teriale. Rådgiveren udarbejder komplet drifts- og vedligeholdelsesmanual.
5.2	Implementering af drifts- og vedligeholdelsesplan	x
5.3	Bistand ved ejendomsdrift		x
Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr
6.1	Standardinventar og udstyr	x		Ekskl. løst inventar.
6.2	Projektering af inventar og ud- styr		x
Rådgivning i forbindelse med planlægning
7.1	Planlægningsopgaver		x
7.2	Opgavebeskrivelse og arbejds- program		x
7.3	Forarbejder		x
7.4	Problembeskrivelse		x
7.5	Prognoser		x
7.6	Målsætning		x
7.7	Planalternativer		x
7.8	Konsekvensvurdering		x
7.9	Offentlighed		x
Andre ydelser
8.1	Klassifikation	X
8.2	Digital kommunikation	x		Anvendelse af iBinder
8.3 8.4	Etablering af kommunikations- platform Digital projektering	X	X	Silkeborg Kommune stiller iBinder til rådighed 3D-projektering. Ved anvendelse af 3D-projektering skal rådgiveren sikre sig, at øvrige parter i projektet, herunder ved aflevering af digitalt materiale til bygherren, kan læse og viderebe- arbejde dette.
8.5	Digitalt udbud og tilbud	X		Der er krav om digitalt udbud og tilbud ved anvendelse af iBinder
8.6	Mængdefortegnelse	x
8.7	Digital aflevering	X
8.8	Vurdering af byggegrunde	X		Vurdering af egnet placering ude- lukkende ved Funder Skole
8.9	Registrering af eksisterende	X		I nødvendigt omfang for at tilveje-

	forhold			bringe fyldestgørende projekt- grundlag
8.10	Digitalisering af eksisterende forhold	X		Eksisterende forhold skal digitali- seres. Projekteringen skal udføres digitalt og udarbejdes efter EDB/CAD-struktur iht. BIPS- standard 2005. Endelig tegnings- filstruktur aftales med xxxxxxxxx.
8.11	Geotekniske undersøgelser		X
8.12	Miljøundersøgelser		X
8.13	Officielle forretninger		X
8.14	Risikoanalyser		X
8.15	Økonomiske analyser		X
8.16	Forsikringer		X
8.17	Procesledelse/procesrådgivning	x
8.18	Særlige visualiseringer		X
8.19	Opmåling af udført arbejde		X
8.20	Som udført	x		Opretning af tegningsmateriale til ”som udført” skal ske iht. DANSKE ARK og F.R.I’s ydelsesbeskrivelse for ”Som udført” af februar 2000. Tegningsopretningen skal ske til niveau 3.
8.21	Opfyldelse af særlige myndig- hedskrav		x
8.22	Brand		x	Ydelsen indeholder ikke særlige brandsimuleringer, idet det forud- sættes, at bygningen med hensyn til brandforhold projekteres efter eksempelsamlingen.
8.23	Energibehov	X		Rekvirering af energimærke
8.24	Termisk indeklima	X		Rådgiveren skal dokumentere det termiske indeklima i repræsentati- ve rum med simuleringer. Forud- sætninger og simuleringer skal fo- relægges bygherren i projektfor- slagsfasen.
8.25	Atmosfærisk indeklima		x
8.26	Lyd og akustisk indeklima	X		Rådgiveren skal koordinere evt. gennemførelse af lydmålinger (lydmålinger er ikke indeholdt i rådgivningsydelsen)
8.27	Optisk indeklima		x
8.28	Særlige krav om tilgængelig- hed	X		Tilgængelighedskrav fra meget forskellige brugertyper skal indar-

				bejdes.
8.29	Tilgængelighedsrevision		X
8.30	Bæredygtighed		X
8.31	Certificering af bæredygtighed		X
8.32	Bæredygtighedsledelse		X
8.33	Arbejdsmiljø	x		Rådgiveren varetager klientens forpligtelse til koordinering af byg- geriets arbejdsmiljø i projekte- ringsfaserne, udarbejder plan for sikkerhed og sundhed samt vare- tager bygherrens forpligtelse til koordinering af byggeriets ar- bejdsmiljø under udførelsen, her- under ajourføring af plan for sik- kerhed og sundhed.
8.34	Særlige forsøg		X
8.35	Bygherreleverancer	X		It-udstyr
8.36	Arbejds- og montagetegninger		X
8.37	Skiltning	X		I overensstemmelse med Silke- borg Kommunes Designmanual
8.38	Salgsmateriale		x
8.39	Sideordnede/alternative pro- jekter og projektændringer		x
8.40	Kunstnerisk udsmykning		x
8.41	Prækvalifikation	X		Byggearbejdet forventes udbudt i et begrænset hovedentrepriseud- bud. Der afleveres særskilt pris på option for udbud i fagentreprise.
8.42	Forhandling efter tilbudsloven	X
8.43	EU-udbud		x
8.44	Forhandling efter EU´s ud- budsdirektiver		x
8.45	Detaljerede tidsplaner		x
8.46	Skærpet kvalitetssikring		x
8.47	Rådgiverskift		x
8.48	Særlig mødevirksomhed i pro- jekteringsfasen		x
8.49	Særlig mødevirksomhed i ud- førelsesfasen		x
8.50	Udvidet fagtilsyn		x
8.51	Nøgletal		x
8.52	Tvister		x
8.53	5-års eftersyn		x	Xxxxxxxxx indkalder til og gen- nemfører 5-års eftersyn. Hvis bygherren finder det relevant, at rådgiveren deltager i eftersynet og en efterfølgende opfølgning, vil

det ske efter medgået tid.

Ved gennemførelse af opgaven lægges der vægt på et tæt samarbejde med brugerne/personale fra Silkeborg Kommune og områdets interessenter.

Bygherren godkender byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag samt for- og hovedpro- jekt.

Dette skal gennemføres ud fra at den forventede maksimale økonomiske ramme for projektet inkl. alle omkostninger, bygherrens rådgivere, løst inventar m.m.

Totalrådgiver skal således i tæt samarbejde med bygherren skabe overensstemmelse mellem projektbudget og det bygningsmæssige omfang af opgaven, herunder fremlægge beslutningsop- læg til prioritering hos bygherren, hvor der ud fra projektets forudsætninger skabes mest værdi for bygherren.

Igangsætningen af det efterfølgende projektforløb forudsætter bl.a. en overensstemmelse mel- lem projektets økonomiske ramme og projektets indhold.

Projektering skal gennemføres ud fra følgende:

• at der ikke anvendes produkter, som indeholder PVC og blødgørere, hvor det er teknisk og økonomisk forsvarligt

• at byggematerialer, hvor det er teknisk og økonomisk forsvarligt skal opfylde de samme betingelser til egenskaber og krav, som er opstillet for at kunne opnå mærkning med In- deklimamærket

• at der kun anvendes el-udstyr med lavt elforbrug

• at der foretages totaløkonomiske betragtninger ved valg af materialer og anvendelsen af samme, hvad angår såvel økonomi som miljøbelastning

• at byggeriet gennemføres med respekt for et godt arbejdsmiljø i såvel etablerings- som anvendelsesfasen og

• i overensstemmelse med designmanual for Byggeri i Silkeborg Kommune, februar 2011.

Der forefindes ikke et digitalt tegningsgrundlag. Totalrådgiver skal have genereringen af et digi- talt tegningsgrundlag indeholdt i sin ydelse.

2.7 Tilsyn

Totalrådgiveren forpligter sig til at gennemføre fagtilsyn.

Fagtilsynet udføres for anlægsarbejder i terræn, arkitektarbejder, ingeniørkonstruktioner, vvs- installationer og elinstallationer samt landskabsarkitektarbejder i overensstemmelse med PAR's og FRI’s ydelsesbeskrivelse af december 2009, pkt. 4.2.

Inden arbejdet sættes i gang på byggepladsen, skal der til bygherren fremsendes tilsynsplaner til dennes godkendelse.

Fagtilsynet skal udføres af personer med særligt kendskab til de enkelte fagområder. Der er føl- gende tilføjelser til PAR/FRI’s ydelsesbeskrivelse afsnit 4.2 Fagtilsyn:

• Bygherren leverer ikke oplæg til tilsynsplaner

• Fagtilsynet udarbejder mangellister til mangelgennemgang og til afleveringsforretningen

Under byggeriets fysiske udførelse skal totalrådgiver dokumentere, at fagtilsynet udføres ved fremlæggelse af tilsynsjournal, notater, kontrolplaner, slutkontrol m.v.

Bygherren er under udførelsen berettiget til at gøre indsigelse mod totalrådgiverens fagtilsyn, så- fremt fagtilsynet ikke findes tilstrækkeligt i omfang og/eller kvalitet. Indsigelser skal ske skriftligt til totalrådgiverens projektledelse.

2.8 Kvalitetssikring

Byggeriet skal kvalitetssikres iht. Erhvervs- og Boligministeriets Bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder.

Totalrådgiveren skal inden for rammerne af sit kvalitetsstyringssystem opstille, følge, overvåge og vedligeholde en kvalitetsplan tilpasset projektet og entreprisen/(-erne). Totalrådgiveren frem- sender senest to måneder efter kontrakt kvalitetssikringsplan til bygherrens godkendelse.

Kvalitetsplanen skal dække alle leverede ydelser, der har indflydelse på kvaliteten af det færdige arbejde eller som har væsentlig indflydelse på byggeriet fremdrift.

Under hele projektforløbet har bygherren eller bygherrerådgiveren ret til fuld indsigt i den for projektet udarbejdede kvalitetssikringsdokumentation fra totalrådgiveren og endvidere ret til at gennemføre audits på rådgiveres kvalitetssikringssystemer.

Totalrådgiveren skal i denne forbindelse forstås som både totalrådgiver og dennes underrådgive- re.

Totalrådgiverens kvalitetssikringsdokumentation skal tjene følgende formål:

• være en støtte for kontrol med udførelsen

• dokumentation ved byggeriets afslutning for, at det udførte arbejde opfylder krav og spe- cifikationer

• medvirke til at indkredse årsagerne til svigt, der senere evt. konstateres.

Manglende kontrol og/eller dokumentation bliver betragtet som en ikke-opfyldt del af arbejdet.

2.9 Godkendelse af projekt og dokumentation Byggeprogram samt dispositions-/projektforslag

Totalrådgiver skal forelægge byggeprogram, tegninger, beskrivelser, redegørelser, materialeop- læg m.v. for bygherren i to sæt samt elektronisk oploadning på iBinder, for projektets granskning og kommentering for hver enkel projekteringsfase.

Projekteringsforløbet og forelæggelse af projektmateriale for bygherren skal tilrettelægges såle- des, at bygherrens kommentarer m.v. til projektet kan indarbejdes i de enkelte projekteringsfa- ser og uden det giver en meromkostninger og en tidsmæssig forskydning.

Det forelagte projektmateriale skal indeholde alle nødvendige oplysninger for en samlet gennem- gang og kommentering.

For-/Hovedprojekt og beskrivelser

Totalrådgiveren skal forelægge tegninger, beregninger, redegørelser m.v. for bygherren i to sæt samt elektronisk oploadning på iBinder. Disse kan fremsendes løbende til bygherren og bygherre- rådgiveren, lige så snart de er udarbejdet.

Til brug for bygherrens tilsyn skal totalrådgiveren levere og ajourføre to sæt af al projektdoku- mentation.

I tilfælde af totalrådgiverens konkurs er bygherren berettiget til at kræve alt hos totalrådgiver beroende tegningsmateriale udleveret straks, uden at boet heroverfor kan rejse krav om beta- ling.

Totalrådgiveren udarbejder ”som udført” dokumentation i overensstemmelse med ”ydelsesbe- skrivelse for ”som udført”, Aftalegrundlag, februar 2000”, udgivet af Praktiserende Arkitekters Råd (PAR) og Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI). Der ønskes et projektmateriale der kan

benyttes i forbindelse med driftsplaner. Det betyder, at projektmaterialet ønskes udarbejdet til Niveau 2. Alle ændringer betragtes som ”væsentlige ændringer”.

Afleveringsprojekt

Afleveringsprojekt til brug for bygherren og myndighederne med de nødvendige reviderede teg- ningssæt og beregninger. Tegninger skal afleveres digitale (som dwg-filer) og i nødvendig om- fang som analoge (2 samlede sæt). Afleveringsprojektet skal udover tegninger indeholde beskri- velser, beregninger, arealoversigter, målerapporter, garantibeviser, vedligeholdelsesvejledninger mv.

I forbindelse med afleveringen tilsendes bygherren totalrådgiverens samlede kvalitetsdokumenta- tion inkl. dokumentation fra såvel øvrige rådgivere som entreprenører.

Senest en uge før aflevering

Senest en uge før afleveringen skal der foreligge tv-inspektion af afløbsledninger og målerapport over lydforhold, der dokumenterer at lydkrav er opfyldt.

Endelig skal der foreligge indreguleringsrapporter for varme- og ventilationsanlæg samt for øvri- ge tekniske anlæg, hvor rapporter og godkendelser er nødvendige.

Drift og vedligehold

Senest tre uger efter aflevering skal der foreligge en drifts- og vedligeholdelsesplan, der beskri- ver hver bygningsdel, tekniske anlæg og installationer samt den nødvendige vedligeholdelse.

Totalrådgiveren skal instruere bygherrens personale.

2.10 Eksisterende ledninger og tilslutninger på grunden

Totalrådgiveren skal inden arbejdets påbegyndelse søge oplysninger om eksisterende lednings- og tilslutningsforhold i nødvendigt omfang for projektets gennemførelse.

Fastlæggelse af tilslutningsbidrag og stikledningsbidrag skal håndteres af totalrådgiver.

2.11 Tekniske forundersøgelser - geoteknik og miljø

Totalrådgiveren skal forestå tekniske forundersøgelser i nødvendigt omfang.

Når der forligger dispositionsforslag fremlægges forslag til placering af evt. boringer i det omfang det vurderes nødvendigt, og de projektmæssige ændringer som følge heraf varetages.

2.12 Forsikringer

Totalrådgiveren skal have en erhvervsansvarsforsikring med dækningssummer som det fremgår af totalrådgiverkontrakten. Dokumentation herfor skal fremsendes ved tilbudsgivning.

2.13 Byggepladsindretning og drift

Totalrådgiveren skal forestår koordineringen og udførelsen af alle sikkerhedsmæssige arbejder og er forpligtet til at opfylde Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 574 af 21. juni 2001 og 1422 af

27. december 2008 ”Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø”, nr. 589 af 22. juni 2001og nr. 1423 af 27. december 2009, "Bekendtgørelse om indretning af byggepladser o.l. arbejdssteder”, ligesom bygherrens pligter, jf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008, ”Bekendtgørelse om bygherrens pligter” henhø- rer under totalrådgiveren, idet det er aftalt, at totalrådgiveren varetager bygherrens pligter, som samtidig overfor bygherren, er ansvarlig for bekendtgørelsernes overholdelse.

Totalrådgiveren varetager sikkerhedskoordinatorfunktionen efter ovenstående bekendtgørelser under projekteringen.

Herunder gøres specielt opmærksom på, at bygherrens pligter, som totalrådgiveren skal tilse om- fatter:

• At træffe aftale med entreprenørerne/arbejdsgiverne om sikkerhedsforanstaltninger i fæl- lesområder

• Udarbejdelse og ajourføring af plan for sikkerhed og sundhed på byggepladsen

• Koordinering af entreprenørernes/arbejdsgivernes foranstaltninger vedr. sikkerhed og sundhed, herunder sikkerhedsmøder

• Anmeldelse til den stedlige arbejdstilsynskreds

• Udarbejdelse af liste over særligt farligt arbejde

Aftaleformular for

aftale om teknisk rådgivning og bistand

Formularen benyttes sammen med Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89.

Aftaleformularen er udarbejdet af Danske Arkitektvirksomheder, DANSKE ARK og foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI

1. Parterne

1.1 Undertegnede

Silkeborg Kommune Teknisk Forvaltning Ejendomme

Xxxxx 0

8600 Silkeborg

Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxxxx

i det følgende kaldet klienten, og

1.2 medundertegnede

[firma, adresse, tlf., fax, e-mail indsættes]

XXX.xx. [indsættes]

ved kontaktperson: [indsættes]

i det følgende kaldet totalrådgiveren, har indgået følgende aftale:

2. Opgaven

2.1 Aftalen omfatter totalrådgivning og bistand vedr. proces for helhedsplan for Funder Børnehave.

Med indgåelse af nærværende aftale iværksættes ydelserne i henhold til udbudsbetingelser og ydelsesbeskrivelse, jf. bilag A:

2.2 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere

1. [Ydelsesområde, firma, adresse, projektansvarlig medarbejder]

2. [Ydelsesområde, firma, adresse, projektansvarlig medarbejder]

3. [Ydelsesområde, firma, adresse, projektansvarlig medarbejder]

Underrådgivere kan ikke udskiftes uden klientens forudgående samtykke, og i tilfælde af udskiftning skal der anvendes rådgivere med fuldt ud samme kvalifikationer.

2.3 Klienten har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven:

Øvrige rådgivere (landinspektør, geotekniker, miljørådgiver mv.) kan tilknyttes projektet efter nærmere aftale med bygherre

2.4 Som projekteringsleder er udpeget:

[titel, navn, firma].

Udskiftning af nøglemedarbejdere skal ske med en person med mindst samme kvalifikationer og efter aftale med bygherre.

3. Aftalegrundlag

Følgende materiale udgør parternes aftale. Materialet har prioriteret rang i den orden det er nævnt.

3.1 Denne aftale.

3.2 Udbudsmateriale af 15. februar 2013

3.3 [Rådgiverens tilbud]

3.4 DANSKE ARK's og F.R.I's ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning 2012.

3.5 Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89.

3.6 Andet

4. Rådgiverens ydelser

Rådgivningen omfatter ydelser i henhold til udbudsbetingelser og ydelsesbeskrivelse, jf. bilag A.

5. Klientens ydelser

• Ydelser ifølge ABR89 samt FRI og Danske Arks's ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning af december 2012

• Godkendelse af rådgivers udkast til juridisk bindende dokumenter

• Deltagelse i bygherremøder

6. Tidsfrister

Totalrådgiveren udfører de aftalte ydelser i henhold til totalrådgiverens udarbejdede tilbudstidsplan.

Klienten tager forbehold for tidsplanens afhængighed af rettidig programafklaring, opnåelse af eventuelle dispensationer fra myndigheder og godkendelse fra de bevilgende myndigheder. Totalrådgiveren må derfor ikke gå længere i rådgivningsforløbet end løbende aftalt.

7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning

7.1 Den foreløbige økonomiske ramme er fastlagt til kr. 20 mio. ekskl. moms.

Den foreløbige økonomiske ramme dækker alle udgifter i forbindelse med projektets gennemførelse, herunder samtlige håndværkerudgifter, eventuelle udgifter til inventar og udstyr og samtlige honorarer og omkostninger. Den foreløbige økonomiske ramme inkluderer også afsætningsbeløb til uforudseelige (ekstraordinære) udgifter. Totalrådgiveren er ansvarlig for overholdelse af dette budget.

Totalrådgiver skal sikre, at økonomistyringen inden for alle de områder, rådgiver har ansvar for, sker efter de ovenfor nævnte principper samt i øvrigt i henhold til ydelsesbeskrivelserne.

Dette omfatter både totalrådgivers egen økonomistyring, ydelser udført af eventuelle underrådgivere og rådgivers styring af entreprenører og andre leverandører.

8. Honorar

8.1 For ydelser i henhold til aftalens pkt. 4 er aftalt en honorarprocent.

Honorarprocenten med reference til tilbudslistens pkt. A aftalt til [%]. [indsættes].

8.2 Honorar for evt. ydelser der ikke er omfattet af ydelsesbeskrivelsen afregnes efter de af totalrådgiveren oplyste timerater jf. tilbudsliste.

Totalrådgiveren er dog kun berettiget til ekstrahonorering, hvis totalrådgiveren forud for udførelse af ekstraydelsen skriftligt har orienteret bygherren om, at en ydelse/et arbejde ikke er omfattet at den aftalte pris for den enkelte fase. Ydelser udført uden et sådant forudgående varsel anses således for omfattet af den aftalte pris

9. Udlæg

Udlæg godtgøres i henhold til ABR 89.

10. Udbetaling af honorar og udlæg

10.1 Udbetaling af honorar finder sted ved månedlige a conto begæringer for udført arbejde, i henhold til aftalt ratebetalingsplan. Ratebetalingsplan udarbejdes af totalrådgiveren og vedlægges nærværende kontrakt som bilag. Honorar for 1. års gennemgang kan først faktureres efter gennemførsel.

11. Ansvar

11.1 Totalrådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR 89.

Det forhold, at klienten i samarbejdet med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt totalrådgiveren for rådgiveransvaret.

12. Forsikring

12.1 Totalrådgiveren har i […..] tegnet en ansvarsforsikring med policenummer: […..].

Totalrådgiveren skal senest 30 dage efter kontraktindgåelse dokumentere, at forsikringen dækker projektet i byggeperioden og vedlægge forsikringspolice med vilkår samt dokumentation for præmiebetaling som bilag E.

Dokumentation for betaling, selvrisikoens størrelse og police med vilkår skal godkendes af klienten. Aftalen kan ophæves af klienten, såfremt denne ikke kan godkende disse.

13. Tvister

13.1 Tvister mellem klienten og rådgiveren i anledning af løsning af opgaven, der ikke kan løses ved hjælp af forhandling mellem parterne, afgøres endeligt og bindende ved voldgift, jf. ABR 89, punkt 9.0.1.

14. Særlige bestemmelser

15. Bilag

Bilag A: Udbudsmateriale af 20. februar 2013 Bilag B: [Rådgiverens tilbud]

Bilag C: DANSKE ARK's og F.R.I's ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning 2012. Bilag D: Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89.

Bilag E: Rådgiverens ansvarsforsikringspolice Bilag F: Andet

Dato Klient Dato Rådgiver

00-0000000000\DA00003-1-SIP

Tilbudsliste – Silkeborg Kommune

Totalrådgivning i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplan for Funder Børnehave i Silkeborg Kommune.

Undertegnede tilbudsgiver tilbyder herved til fast honorarprocent af HU (Håndværkerudgifter anslået til 15 mio. kr. i indledende budget ex. moms) samt faste timesatser at udføre denne opgave i henhold til det udsendte udbudsmateriale og rettelsesblade.

Beløb i kr. ekskl. moms.

1. Honorar A % af HU på 15.000.000 DKKR = DKKR

2. Honorar B % af HU på 15.000.000 DKKR = DKKR

3. Timesatser

DKKR

Tilbudssum DKKR

4. Merpris % af HU på 15.000.000 DKKR = DKKR

ved gennemførsel af byggeriet i fagentreprise

Eventuelle forbehold (henvis evt. til bilag):

For at tilbuddet er konditionsmæssigt skal bilagene anført i udbudsbetingelserne vedlægges og pris og timesats på næste side skal udfyldes.

Modtagelse af rettelsesblad nr. bekræftes.

Undertegnede bekræfter ved min underskrift, at der ved udarbejdelse af tilbuddet er taget hensyn til gældende forpligtelser vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø.

Endvidere bekræftes ved min underskrift at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. 100.000, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997

Dato Underskrift Firmanavn (maskinskrift eller stempel)

1. Honorar

Nedenstående honorar skal som fast honorarprocent af HU (Håndværkerudgifter anslået til 15 mio. kr. i indledende budget ex. moms) indeholde samtlige ydelser i forbindelse med totalrådgivning som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen. Delydelsernes andel af hhv. post A og B skal angives med relativ andel dvs. % angivelse.

Post	Beskrivelse	Procentsat s af post [%]	Procents ats af HU [%]	Beregnet honorar af HU[DKKR]
A	Indledende proces resulterende i en helhedsplan for området jf. FRI, PLR og DANSKE ARK's Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning af 2012, 1 Rådgivning før projektering 1.1 Idéoplæg	100
B	Projektering, udbud og rådgivning for realiering af Funder Børnehave jf. FRI, PLR og DANSKE ARK's Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning af december 2012,	100
	2 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse	-	-	-
	2.1 Projekteringsledelse(%-angivelse af B)		-	-
	2.2 IKT-ledelse (%-angivelse af B)		-	-
	3 Rådgivning i forbindelse med projektering	-	-	-
	Dispositionsforslag (%-angivelse af B)
	3.2 Projektforslag (%-angivelse af B)		-	-
	3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt)/3.4 Hovedprojekt (%-angivelse af B)		-	-
	3.5 Projektopfølgning (%-angivelse af B)		-	-
	4 Rådgivning i forbindelse med udførelse	-	-	-
	4.1 Byggeledelse (%-angivelse af B)		-	-
	4.2 Fagtilsyn (%-angivelse af B)		-	-

2. Timepriser

Ved evt. supplerende ydelser, som ikke er indeholdt i ydelsesbeskrivelsen samt øvrige ydelser, som bygherren har udvidet opgaven med, honoreres efter nedenstående timesatser inkl. dækningsbidrag.

Post	Beskrivelse	Timesats inkl. dæknings- bidrag ekskl. moms	Antal timer	Sum (kr.)
2.1	Timepris for arkitekter og andet akademisk personale med mere end 10 års erfaring samt projektledere		10
2.2	Timepris for arkitekter og andet akademisk personale med 3-10 års erfaring		10
2.3	Timepris for arkitekter og andet akademisk personale med 0-3 års erfaring samt bygningskonstruktører		10
2.4	Timepris for ingeniører og andet akademisk personale med mere end 10 års erfaring samt projektledere		10
2.5	Timepris for ingeniører og andet akademisk personale med 3-10 års erfaring		10
2.6	Timepris for ingeniører og andet akademisk personale med 0-3 års erfaring samt bygningskonstruktører		10
2.7	Timepris for tekniske designere, projektassistenter og andet administrativt personale		10
I alt at overføre til side 1, ekskl. Moms

00-0000000000\DA00005-1-SIP

Document Metadata

Table of Contents

TOTALRÅDGIVER TIL HELHEDSPLAN FOR NY DAGINSTITUTION I FUNDER

Document Metadata