DEN ISLANDSKE REGERING INDGÅR HISTORISK AFTALE OG VÆLGER MICROSOFT 365

DEN ISLANDSKE REGERING INDGÅR HISTORISK AFTALE OG VÆLGER MICROSOFT 365

DEN 1. JUNI 2018 TOG ISLAND EN HISTORISK BESLUTNING OG VALGTE MICROSOFT 365 SOM FÆLLES PLATFORM FOR ALLE LANDETS OFFENTLIGT ANSATTE. BESLUTNINGEN HAR VÆRET UNDERVEJS SIDEN 2015, OG DEN HAR STOR BETYDNING FOR BÅDE DEN OFFENTLIGE SEKTOR OG DEN ISLANDSKE BEFOLKNING. AFTALEN INVOLVERER IKKE KUN MODERNE SAMARBEJDSLØSNINGER OG STØRRE PRODUKTIVITET – SIKKERHED VIL FRA NU AF VÆRE BYGGET DIREKTE IND I STATENS IT-LØSNINGER. SKIFTET BETYDER STORE ÅRLIGE BESPARELSER FOR ISLAND.

Aftalen mellem den islandske stat og Microsoft vil styrke en lang række offentlige services til gavn for hele det islandske folk. Beslutningen har været undervejs siden 2015, hvor den islandske regering begyndte at undersøge mulighederne for en samlet produkt- og serviceaftale. At samle alt hos én leverandør vil frigive både tid og ressourcer for statsansatte og åbne nye muligheder for fremtiden.

Det betyder også, at sikkerhed vil være bygget direkte ind i statens

it-løsning, og at den offentlige sektor fremover er parat til at overholde GDPR-lovgivningen. Samtidig får offentligt ansatte adgang til de mest moderne samarbejdsløsninger, så de har de bedste forudsætninger for at være kreative.

Udover fordele som sikkerhed, samarbejde og produktivitet, vil aftalen også give plads til kreativitet på de offentlige arbejdspladser. Dertil vil der blive skabt synergi og bedre kommunikation mellem offentlige institutioner samt nye, bedre og mere sikre services til gavn for hele det islandske folk. Yderli- gere vil der være store årlige besparelser til den islandske stat.

ÉN SAMLET PLATFORM

Som nævnt startede forhandlingerne for over to år siden. I løbet af forhand- lingerne gik det op for den islandske regering, at de havde mere end 100 aftaler med forskellige partnere, som blev ledet af mere end 100 indkøbs- og it-ledere på decentrale institutioner.

Regeringen havde heller ingen standardisering af tjenester, hvilket forårsa- gede adskillige operationelle udfordringer. Derudover var der mangel på synlighed fra centralt hold, når det kom til software- og serviceforbrug. Dette førte blandt andet til data- og compliancerisiko.

OVER TO ÅR UNDERVEJS

For at imødekomme alle disse udfordringer, har Microsoft-teamet derfor arbejdet sammen med den islandske regering for at nå den bedste aftale for både stat og borgere i landet. Det vigtigste for regeringen har været, at

aftalen samlet set skulle skabe værdi for Island, når forhandlingerne mellem parterne nåede sin afslutning. Regeringens succeskriterium havde især at gøre med at etablere en styringsmodel for indkøbskraft, fremfor at software blev indkøbt decentralt af forskellige ministerier og institutioner.

Regeringens initiativ vil forandre og forbedre it-miljøet, så offentligt ansatte og de islandske borgere får adgang til et væld af fordele. Det vil både

sikre og modernisere de ansattes it-arbejdspladser, idet de opnår større produktivitet. Samtidig konsoliderer og forenkler aftalen it-miljøet omkring data- og adgangshåndtering, da det vil sikre valide data og give mulighed for overholdelse af sikkerhedslovgivningen.

Med den nye aftale bliver fundamentet således skabt for en fælles styrings- og indkøbsmodel, som vil kunne øge samarbejdet på tværs af den offentlige sektor og ud mod borgerne til gavn for hele Island.

Vores ambition er at give den offentlige sektor de bedste forudsætnin- ger for at kunne udnytte teknologien til at opnå mere. Find inspiration til din beslutningsproces og få et overblik over vores aktiviteter samt materiale om offentlig digitalisering. (link: xxx.xxx.xx/xxxxxxx)

Kig forbi Microsofts stand på Digitaliseringsmessen´18.