Procedureaftale for lokal løndannelse i Slagelse Kommune
Procedureaftale for Slagelse Kommune
Procedureaftale for lokal løndannelse i Slagelse Kommune
Denne procedure har til formål at opstille ensartede rammer til forhandlingerne af lokal løndan- nelse i Slagelse Kommune på tværs af de forhandlingsberettigede organisationer.
Proceduren er et supplement til de centrale aftaler om lokal løndannelse og indgås med henvisning til Aftale om lokal løndannelse § 3, stk. 1, og § 8 i overenskomst for akademikere ansat i kom- muner. Proceduren gælder samtlige forhandlinger om lokal løndannelse, nyansættelser og væ- sentlige stillingsændringer.
Indhold
Forhandlings og aftalekompetence – de faglige organisationer 1
Forhandlings og aftalekompetence – Slagelse Kommune 1
Tidsfrister og proces for afvikling af de årlige forhandlinger 1
Statistikmateriale vedr. lønforhold 2
Formidling af aftaleresultatet 2
Nyansættelser og væsentlige stillingsændringer 2
Lønpolitiske drøftelser
Følger de centrale aftaler om lokal løndannelse.
Forhandlings og aftalekompetence – de faglige organisationer Udgangspunktet er, at kompetencen til forhandlinger ligger hos FTR/TR, den faglige organisations lokale afdeling (hvis sådan findes), og ellers hos den faglige organisation centralt.
De faglige organisationer oplyser til Slagelse Kommune, hvem der har forhandlingskompeten- cen. Alle faglige organisationer bedes fremsende oplysninger om, hvem der har forhandlings- kompetencen, og løbende fremsende oplysninger ved ændring heri.
Oplysningerne skal sendes til PersonaleJura via mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Forhandlings og aftalekompetence – Slagelse Kommune
Forhandlings- og aftalekompetencen er i Slagelse Kommune delegeret til cheferne på center/sek- torniveau, og derfra delegeret til virksomhedslederne i forhold til den enkelte virksomhed.
Tidsfrister og proces for afvikling af de årlige forhandlinger
Der forhandles én gang årligt. Forhandlinger skal finde sted i 2. kvartal i gældende forhandlings år.
Som udgangspunkt forhandles tillæg/trin til ikrafttræden 1. april i det år, hvor forhandlingen har fundet sted.
Begge parter kan begære en forhandling. Der skal aftales forhandlingsdato indenfor 6 uger efter modtagelsen af en forhandlingsbegæring. Hvis ingen af parterne fremsætter krav om forhandling, tages der ikke initiativ til afholdelse af en forhandling.
Begæring om forhandling skal sendes til relevant leder.
Forhandlingspartnerne aftaler dato for udveksling af forslag og efterfølgende forhandling.
Hvis det er muligt, udveksler parterne skriftlige forslag eller ønsker omkring forhandlingstemaer senest 2 uger inden forhandlingsdatoen. Der kan i stedet afholdes et formøde, hvis én af parterne ønsker det.
Inden forhandlingen finder sted, oplyser ledelsen, så vidt det er muligt, beløbsstørrelsen, der er til rådighed for den lokale løndannelse.
Statistikmateriale vedr. lønforhold
Til brug for de lokale lønforhandlinger kan den forhandlingsberettiget FTR/TR/faglig organisation rekvirere bagsideoplysninger fra PersonaleJura på de medarbejdere, der er ansat på de(n) over- enskomst(er), som FTR/TR/faglig organisation repræsenterer/forhandler for.
På områder, hvor der er valgt FTR, rekvirerer FTR bagsideoplysningerne. På områder, hvor der ikke er valgt FTR, rekvirerer TR/faglig organisation bagsideoplysningerne fra PersonaleJura.
Bagsideoplysningerne kan rekvireres fra PersonaleJura i perioden januar-marts. Anmodning om bagsideoplysninger skal ske via mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tillidsrepræsentanten/faglig organisation kan ved behov anmode om bagsideoplysninger på det forhandlingsberettigede område.
Formidling af aftaleresultatet
Når parterne har indgået aftale om udmøntning af løn, skal lederen af enheden formidle aftalere- sultatet overfor de berørte medarbejdere. Tillidsrepræsentanten/organisationen kan ligeledes for- midle forhandlingsresultatet efter deres procedure.
Nyansættelser og væsentlige stillingsændringer
Parterne er enige om, at lønforholdene i videst muligt omfang skal være på plads inden en stilling tiltrædes.
For at sikre, at dette er praktisk muligt:
• Holdes tillidsrepræsentanten bedst muligt orienteret ved forestående ansættelser og væsent- lige stillingsændringer.
• Ved nyansættelser skal dette senest ske, når der er udvalgt en ansøger, der vil blive tilbudt stillingen.
• Ved ansættelsessamtalen gøres ansøger opmærksom på, at lønnen fastsættes efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation og ansøger bliver orienteret om, hvilken orga- nisation, der har forhandlingsretten.
• Lederen, der har beslutningskompetencen må spørge til ansøgerens forventning til lønniveau, men må ikke indlede forhandlinger.
• Slagelse Kommune fremsender lønforhandlingsskema til den lokalt valgte FTR/TR som har fået tildelt forhandlingskompetence, eller den forhandlingsberettigede organisation.
Ved nyansættelser, eller ved væsentlige stillingsændringer kan der forhandles løbende hele året.
Uenighed
Hvis der ved en forhandling ikke kan opnås enighed mellem parterne, kan forslag forlanges be- handlet i tvistløsningssystemet. Der udfærdiges et lokalt uenighedsreferat, der skal tilgå Perso- naleJura.
Uenighedsreferatet sendes til mail: Xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Ikrafttrædelse og opsigelse
Procedureaftalen for lokal løndannelse træder i kraft den 1. januar 2024, og erstatter tidligere indgåede procedureaftaler for lokal løndannelse.
Nærværende aftale kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. I forbindelse med en opsigelse af nærværende aftale, forpligter parterne sig til at indgå drøftelser om en even- tuel ny aftale.
Underskrifter
For Slagelse Kommune
Xxxxxx Xxxxxxx
for Bupl Midtsjælland
22.01.24