Databehandleraftale

1.1. Denne aftale fastsætter de rettigheder og forpligtelser, som finder anvendelse, når databehandleren foretager behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige. Den dataansvarlige omfatter den juridiske enhed nævnt ovenfor og dennes koncernforbundne selskaber.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

1.2. Aftalen er udformet med henblik på parternes efterlevelse af artikel 28, stk. 3, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (Databeskyttelsesforordningen), som stiller specifikke krav til indholdet af en databehandleraftale.

1.3. Databehandlerens behandling af personoplysninger sker med henblik på opfyldelse af ”hovedaftalen”: Kontrakt om forsikringsmæglerydelser indgået mellem Nordkøb A/S og North Risk Forsikringsmægler A/S. Der indgås databehandleraftaler med de enkelte Kunder nævnt under hovedaftalens pkt. 1, idet databehandleren ikke håndterer persondata for Nordkøb A/S i kontraktperioden.

1.4. Databehandleraftalen og ”hovedaftalen” er indbyrdes afhængige, og kan ikke opsiges særskilt. Databehandleraftalen kan dog – uden at opsige ”hovedaftalen” – erstattes af en anden gyldig databehandleraftale.

1.5. Denne databehandleraftale har forrang i forhold til eventuelle tilsvarende bestemmelser i andre aftaler mellem parterne, herunder i ”hovedaftalen”.

1.6. Til denne aftale hører tre bilag. Bilagene fungerer som en integreret del af databehandleraftalen.

1.7. Databehandleraftalens Bilag A indeholder nærmere oplysninger om behandlingen, herunder om behandlingens formål og karakter, typen af personoplysninger, kategorierne af registrerede og varighed af behandlingen.

1.8. Databehandleraftalens Bilag B indeholder den dataansvarliges betingelser for, at databehandleren kan gøre brug af eventuelle underdatabehandlere, samt en liste over de eventuelle underdatabehandlere, som den dataansvarlige har godkendt.

1.9. Databehandleraftalens Bilag C indeholder en nærmere instruks om, hvilken behandling databehandleren skal foretage på vegne af den dataansvarlige (behandlingens genstand), hvilke sikkerhedsforanstaltninger, der som

minimum skal iagttages, samt hvordan der føres tilsyn med databehandleren og eventuelle underdatabehandlere.

1.10. Databehandleraftalen med tilhørende bilag opbevares skriftligt, herunder elektronisk af begge parter.

1.11. Denne databehandleraftale frigør ikke databehandleren for forpligtelser, som efter databeskyttelsesforordningen eller enhver anden lovgivning direkte er pålagt databehandleren.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

2. Den dataansvarliges forpligtelser og rettigheder

2.1. Den dataansvarlige har overfor omverdenen (herunder den registrerede) som udgangspunkt ansvaret for, at behandlingen af personoplysninger sker indenfor rammerne af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.

2.2. Den dataansvarlige har derfor både rettighederne og forpligtelserne til at træffe beslutninger om, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling.

2.3. Den dataansvarlige er blandt andet ansvarlig for, at der foreligger hjemmel til den behandling, som databehandleren instrueres i at foretage.

3. Databehandleren handler efter instruks

3.1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er underlagt; i så fald underretter databehandleren den dataansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan underretning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser, jf. art 28, stk. 3, litra a.

3.2. Databehandleren underretter omgående den dataansvarlige, hvis en instruks efter databehandlerens mening er i strid med databeskyttelses-forordningen eller databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret.

4. Fortrolighed

4.1. Databehandleren sikrer, at kun de personer, der aktuelt er autoriseret hertil, har adgang til de personoplysninger, der behandles på vegne af den

dataansvarlige. Adgangen til oplysningerne skal derfor straks lukkes ned, hvis autorisationen fratages eller udløber.

4.2. Der må alene autoriseres personer, for hvem det er nødvendigt at have adgang til personoplysningerne for at kunne opfylde databehandlerens forpligtelser overfor den dataansvarlige.

4.3. Databehandleren sikrer, at de personer, der er autoriseret til at behandle personoplysninger på vegne af den dataansvarlige, har forpligtet sig til fortrolighed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

4.4. Databehandleren skal efter anmodning fra den dataansvarlige kunne påvise, at de relevante medarbejdere er underlagt ovennævnte tavshedspligt.

5. Behandlingssikkerhed

5.1. Databehandleren iværksætter alle foranstaltninger, som kræves i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 32, hvoraf det bl.a. fremgår, at der under hensyntagen til det aktuelle niveau, implementeringsomkostningerne og den pågældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder skal gennemføres passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til disse risici.

5.2. Ovenstående forpligtelse indebærer, at databehandleren skal foretage en risikovurdering, og herefter gennemføre foranstaltninger for at imødegå identificerede risici. Der kan herunder bl.a., alt efter hvad der er relevant, være tale om følgende foranstaltninger:

5.2.1. Pseudonymisering og kryptering af personoplysninger

5.2.2. Evne til at sikre vedvarende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og robusthed af behandlingssystemer og – tjenester

5.2.3. Evne til rettidigt at genoprette tilgængeligheden af og adgangen til personoplysninger i tilfælde af en fysisk eller teknisk hændelse

5.2.4. En procedure for regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af effektiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af behandlingssikkerhed

5.3. Databehandleren skal i forbindelse med ovenstående – i alle tilfælde – som minimum iværksætte det sikkerhedsniveau og de foranstaltninger, som er specificeret nærmere i denne aftales Bilag C.

5.4. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse eller lign. i forbindelse med den dataansvarliges eller databehandlerens efterfølgende krav om

etablering af yderligere sikkerhedsforanstaltninger vil fremgå af parternes

”hovedaftale”.

6. Anvendelse af underdatabehandlere

6.1. Databehandleren skal opfylde de betingelser, der er omhandlet i databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 2 og 4, for at gøre brug af en anden databehandler (underdatabehandler).

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

6.2. Databehandleren må således ikke gøre brug af en anden databehandler (underdatabehandler) til opfyldelse af databehandleraftalen uden forudgående specifik eller generel skriftlig godkendelse fra den dataansvarlige.

6.3. I tilfælde af generel skriftlig godkendelse skal databehandleren underrette den dataansvarlige om eventuelle planlagte ændringer vedrørende tilføjelse eller erstatning af andre databehandlere og derved give den dataansvarlige mulighed for at gøre indsigelse mod sådanne ændringer.

6.4. Den dataansvarliges nærmere betingelser for databehandlerens brug af eventuelle underdatabehandlere fremgår af denne aftales Bilag B.

6.5. Den dataansvarliges eventuelle godkendelse af specifikke underdatabehandlere er anført i denne aftales Bilag B.

6.6. Når databehandleren har den dataansvarliges godkendelse til at gøre brug af en underdatabehandler, sørger databehandleren for at pålægge underdatabehandleren de samme databeskyttelsesforpligtelser som dem, der er fastsat i denne databehandleraftale, gennem en kontrakt eller andet retligt dokument i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, hvorved der navnlig stilles de fornødne garantier for, at underdatabehandleren vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i databeskyttelsesforordningen.

6.7. Databehandleren er således ansvarlig for – igennem indgåelsen af en underdatabehandleraftale – at pålægge en eventuel underdatabehandler mindst de forpligtelser, som databehandleren selv er underlagt efter databeskyttelsesreglerne og denne databehandleraftale med tilhørende bilag.

6.8. Underdatabehandleraftalen og eventuelle senere ændringer hertil sendes – efter den dataansvarliges anmodning herom - i kopi til den dataansvarlige, som herigennem har mulighed for at sikre sig, at der er indgået en gyldig aftale mellem databehandleren og underdatabehandleren. Eventuelle kommercielle vilkår, eksempelvis priser, som ikke påvirker det

databeskyttelsesretlige indhold af underdatabehandleraftalen, skal ikke sendes til den dataansvarlige.

6.9. Hvis underdatabehandleren ikke opfylder sine databeskyttelsesforpligtelser, forbliver databehandleren fuldt ansvarlig over for den dataansvarlige for opfyldelsen af underdatabehandlerens forpligtelser.

7. Overførsel af oplysninger til tredjelande eller internationale organisationer

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

7.1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige, herunder for så vidt angår overførsel (overladelse, videregivelse samt intern anvendelse) af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er underlagt; i så fald underretter databehandleren den dataansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan underretning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser, jf. art 28, stk. 3, litra a.

7.2. Uden den dataansvarliges instruks eller godkendelse kan databehandleren –

indenfor rammerne af databehandleraftalen - derfor bl.a. ikke;

7.2.1. videregive personoplysningerne til en dataansvarlig i et tredjeland eller i en international organisation,

7.2.2. overlade behandlingen af personoplysninger til en underdatabehandler i et tredjeland,

7.2.3. lade oplysningerne behandle i en anden af databehandlerens afdelinger, som er placeret i et tredjeland.

7.3. Den dataansvarliges eventuelle instruks eller godkendelse af, at der foretages overførsel af personoplysninger til et tredjeland, vil fremgå af denne aftales Bilag C.

8. Bistand til den dataansvarlige

8.1. Databehandleren bistår, under hensyntagen til behandlingens karakter, så vidt muligt den dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, med opfyldelse af den dataansvarliges forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelsen af de registreredes rettigheder som fastlagt i databeskyttelsesforordningens kapitel 3.

Dette indebærer, at databehandleren så vidt muligt skal bistå den

dataansvarlige i forbindelse med, at den dataansvarlige skal sikre overholdelsen af:

8.1.1. oplysningspligten ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

8.1.2. oplysningspligten, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

8.1.3. den registreredes indsigtsret

8.1.4. retten til berigtigelse

8.1.5. retten til sletning (»retten til at blive glemt«)

8.1.6. retten til begrænsning af behandling

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

8.1.7. underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling

8.1.8. retten til dataportabilitet

8.1.9. retten til indsigelse

8.1.10. retten til at gøre indsigelse mod resultatet af automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering

8.2. Databehandleren bistår den dataansvarlige med at sikre overholdelse af den dataansvarliges forpligtelser i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 32-36 under hensyntagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgængelige for databehandleren, jf. art 28, stk. 3, litra f.

Dette indebærer, at databehandleren under hensyntagen til behandlingens karakter skal bistå den dataansvarlige i forbindelse med, at den dataansvarlige skal sikre overholdelsen af:

8.2.1. forpligtelsen til at gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til de risici, der er forbundet med behandlingen

8.2.2. forpligtelsen til at anmelde brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyndigheden (Datatilsynet) uden unødig forsinkelse og om muligt senest 72 timer, efter at den dataansvarlige er blevet bekendt med bruddet, medmindre at det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder.

8.2.3. forpligtelsen til – uden unødig forsinkelse – at underrette den/de registrerede om brud på persondatasikkerheden, når et sådant brud sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder

8.2.4. forpligtelsen til at gennemføre en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse, hvis en type behandling sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder

8.2.5. forpligtelsen til at høre tilsynsmyndigheden (Datatilsynet) inden behandling, såfremt en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse viser, at behandlingen vil føre til høj risiko i mangel af foranstaltninger truffet af den dataansvarlige for at begrænse risikoen

8.3. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse eller lignende i forbindelse med databehandlerens bistand til den dataansvarlige vil fremgå af parternes ”hovedaftale” eller af denne aftales bilag D.

9. Underretning om brud på persondatasikkerheden

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

9.1. Databehandleren underretter uden unødig forsinkelse den dataansvarlige efter at være blevet opmærksom på, at der er sket brud på persondatasikkerheden hos databehandleren eller en eventuel underdatabehandler.

Databehandlerens underretning til den dataansvarlige skal om muligt ske senest 24 efter at denne er blevet bekendt med bruddet, sådan at den dataansvarlige har mulighed for at efterleve sin eventuelle forpligtelse til at anmelde bruddet til tilsynsmyndigheden indenfor 72 timer.

9.2. Databehandleren skal - under hensyntagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgængelige for denne – bistå den dataansvarlige med at foretage anmeldelse af bruddet til tilsynsmyndigheden.

Det kan betyde, at databehandleren bl.a. skal hjælpe med at tilvejebringe nedenstående oplysninger, som efter databeskyttelsesforordningens artikel 33, stk. 3, skal fremgå af den dataansvarliges anmeldelse til tilsynsmyndigheden:

9.2.1. Karakteren af bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er muligt, kategorierne og det omtrentlige antal berørte registrerede samt kategorierne og det omtrentlige antal berørte registreringer af personoplysninger

9.2.2. Sandsynlige konsekvenser af bruddet på persondatasikkerheden

9.2.3. Foranstaltninger, som er truffet eller foreslås truffet for at håndtere bruddet på persondatasikkerheden, herunder hvis det er relevant, foranstaltninger for at begrænse dets mulige skadevirkninger

10. Sletning og tilbagelevering af oplysninger

10.1. Ved ophør af tjenesterne vedrørende behandling forpligtes databehandleren til, efter den dataansvarliges valg, at slette eller tilbagelevere alle personoplysninger til den dataansvarlige, samt at slette eksisterende kopier, medmindre EU-retten eller national ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne.

11. Tilsyn og revision

11.1. Databehandleren stiller alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise databehandlerens overholdelse af databeskyttelsesforordningens artikel 28 og denne aftale, til rådighed for den dataansvarlige og giver mulighed for og bidrager til revisioner, herunder inspektioner, der foretages af den dataansvarlige eller en anden revisor, som er bemyndiget af den dataansvarlige.

11.2. Den nærmere procedure for den dataansvarliges tilsyn med databehandleren fremgår af denne aftales Bilag C.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

11.3. Den dataansvarliges tilsyn med eventuelle underdatabehandlere sker som udgangspunkt gennem databehandleren. Den nærmere procedure herfor fremgår af denne aftales Bilag C.

11.4. Databehandleren er forpligtet til at give myndigheder, der efter den til enhver tid gældende lovgivning har adgang til den dataansvarliges og databehandlerens faciliteter, eller repræsentanter, der optræder på myndighedens vegne, adgang til databehandlerens fysiske faciliteter mod behørig legitimation.

12. Parternes aftaler om andre forhold

12.1. En eventuel (særlig) regulering af konsekvenserne af parternes misligholdelse af databehandleraftalen vil fremgå af ”hovedaftalen”.

12.2. En eventuel regulering af andre forhold mellem parterne vil fremgå af

”hovedaftalen”.

13. Ikrafttræden og ophør

13.1. Denne aftale træder i kraft ved begge parters underskrift heraf.

13.2. Aftalen kan af begge parter kræves genforhandlet, hvis lovændringer eller uhensigtsmæssigheder i aftalen giver anledning hertil.

13.3. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse, betingelser eller lignende i forbindelse med ændringer af denne aftale vil fremgå af ”hovedaftalen” eller af denne aftales bilag D.

13.4. Opsigelse af databehandleraftalen kan ske i henhold til de opsigelsesvilkår,

inkl. opsigelsesvarsel, som fremgår af ”hovedaftalen”.

13.5. Aftalen er gældende, så længe behandlingen består. Uanset ”hovedaftalens”

og/eller databehandleraftalens opsigelse, vil databehandleraftalen forblive i

kraft frem til behandlingens ophør og oplysningernes sletning hos databehandleren og eventuelle underdatabehandlere.

13.6. Underskrift

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

På vegne af den dataansvarlige: På vegne af databehandler: Dato: Dato:

Navn: Xxxxxx Xxxxxx Navn: Xxxxx Xxxxxxx

Stilling: Adm. direktør Stilling: Forsikringsmægler og Partner

Bilag A Oplysninger om behandlingen

Formålet med databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige er:

at databehandler, på den dataansvarliges vegne, kan indsamle, behandle og opbevare oplysninger om den dataansvarliges forbrugere for at kunne gennemføre administration af forsikringspolicer og rådgive om skadesforebyggelse.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige drejer sig primært om (karakteren af behandlingen):

At databehandler, på den dataansvarliges vegne, skal varetage følgende i forhold:

• Udstedelse af dækningsbekræftelse/certifikater

• Kontrol af policer, forsikringsbetingelser, klausuler og præmieopkrævninger.

• Udarbejdelse af forsikringsoversigt indeholdende dækningsomfang, vilkår og præmie og øvrige aktuelle oplysninger ved udstedelse og herefter en gang årligt.

• Opkrævning af præmie. Leverandøren skal foretage kontrol af præmieberegninger før fremsendelse til Kunden. Leverandøren bærer ansvaret for at beregningsgrundlaget er korrekt inden faktura fremsendes til betaling hos Kunden.

• gennemgå af bygninger med henblik på at forebygge eventuelle skader, herunder at indsamle oplysninger i henhold til adresser/lokationer, Arealer og værdier af bygninger pr. adresse samt løsøresummer pr. adresser.

Behandlingen omfatter følgende typer af personoplysninger om de registrerede:

Almindelige personoplysninger

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• Mail

• Stilling

• Ansættelses og fratrædelsesdato

• Køn

• Fødselsdato

• Løn og anden kompensation

• Pensionsbidrag

• Dækninger

• Skadeshistorik

• Depotoplysninger

Særlige kategorier af personoplysninger

• Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold

• Helbredsoplysninger

Andre oplysninger CPR-nummer

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

Behandlingen omfatter følgende kategorier af registrerede:

Den dataansvarliges ansatte

Behandlingens varighed:

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige kan påbegyndes efter denne aftales ikrafttræden.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

Behandlingen er ikke tidsbegrænset og varer indtil aftalen opsiges eller ophæves af en af parterne.

Bilag B Databehandlerens brug af underdatabehandlere og liste over godkendte underdatabehandlere

B.1 Anvendte underdatabehandlere

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

Databehandleren har den dataansvarliges generelle godkendelse til at gøre brug af underdatabehandlere. Databehandleren skal dog underrette den dataansvarlige om eventuelle planlagte ændringer vedrørende tilføjelse eller erstatning af andre databehandlere og derved give den dataansvarlige mulighed for at gøre indsigelse mod sådanne ændringer. En sådan underretning skal være den dataansvarlige i hænde minimum 2 måneder før anvendelsen eller ændringen skal træde i kraft. Såfremt den dataansvarlige har indsigelser mod ændringerne, skal den dataansvarlige give meddelelse herom til databehandleren inden 30 dage efter modtagelsen af underretningen. Den dataansvarlige kan alene gøre indsigelse, såfremt den dataansvarlige har rimelige, konkrete årsager hertil.”

B.2 Godkendte underdatabehandlere

Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden godkendt anvendelsen af følgende underdatabehandlere:

Navn og CVR nr.	Adresse	Persondatabehandling der forestås af underdata- behandleren
Mentor IT CVR: 25576861	Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx V	it-infrastrukturservices og drift/etablering af it- infrastruktur
InsuBiz ApS, CVR. 32661785	Godthåbsvej 83, 8660 Skanderborg	System til anmeldelse af arbejdsskader
Workpoint A/S CVR: 26082668	Esbjerg Brygge 28 6700 Esbjerg	Arbejdsredskab til behandling mails, dokumenter, aftaler.

Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden specifikt godkendt anvendelsen af ovennævnte underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for parten. Databehandleren kan ikke – uden den dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – anvende den enkelte underdatabehandler til en

”anden” behandling and aftalt eller lade en anden underdatabehandler foretage den

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

beskrevne behandling.

Bilag C Instruks vedrørende behandling af personoplysninger

C.1 Behandlingens genstand/ instruks

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende:

Passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at forhindre den dataansvarliges oplysninger mod a) utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab eller ændring

b) uautoriseret offentliggørelse, adgang eller misbrug, eller c) anden ulovlig behandling.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

C.2 Behandlingssikkerhed

Forsikringsmægleren behandler personoplysningerne i overensstemmelse med nærværende Databehandleraftale og de bestemmelser i henholdsvis databeskyttelsesloven eller persondataforordningen, der er gældende for databehandlere.

Sikkerhedsniveauet skal afspejle:

At der er tale om behandling af personoplysninger.

Databehandleren er berettiget og forpligtet til at træffe beslutninger om, hvilke tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal anvendes for at skabe det nødvendige (og aftalte) sikkerhedsniveau omkring oplysningerne.

C.3 Opbevaringsperiode/sletterutine

Personoplysningerne opbevares hos databehandleren, indtil den dataansvarlige anmoder om at få oplysningerne slette eller tilbageleveret.

C.4 Lokalitet for behandling

Behandling af de i aftalen omfattede personoplysninger kan ikke uden den dataansvarliges forudgående skriftlige godkendelse ske på andre lokaliteter end de følgende:

C.5 Instruks eller godkendelse vedrørende overførsel af person- oplysninger til tredjelande

Hvis den dataansvarlige ikke i dette afsnit eller ved en efterfølgende skriftlig meddelelse har angivet en instruks eller godkendelse vedrørende overførsel af personoplysninger til

et tredjeland, må databehandleren ikke indenfor rammerne af databehandleraftalen foretage en sådan overførsel.

C.6 Nærmere procedurer for den dataansvarliges tilsyn med den behandling, som foretages hos databehandleren

Den dataansvarlige ønsker et årligt tilsyn med overholdelsen af denne databehandleraftale hos databehandleren. Databehandleren fremsender derfor årligt en kopi af ISAE 3000-erklæring eller lignende erklæring/certificering, som kan, men ikke skal, udarbejdes af tredjepart.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

Udover overstående tilsyn kan der føres tilsyn med databehandleren, herunder fysisk tilsyn af den dataansvarlige eller en repræsentant for den dataansvarlige, når der efter den dataansvarliges vurdering opstår et behov herfor.

Den dataansvarliges eventuelle udgifter i forbindelse med et fysisk tilsyn afholdes af den dataansvarlige selv. Databehandleren er dog forpligtet til at afsætte de ressourcer (hovedsageligt den tid), der er nødvendig for, at den dataansvarlige kan gennemføre sit tilsyn.

C.7 Nærmere procedurer for tilsynet med den behandling, som foretages hos eventuelle underdatabehandlere

Databehandleren eller en repræsentant for databehandleren foretager en gang årligt tilsyn vedrørende overholdelsen af denne databehandleraftale hos underdatabehandleren. Dette kan ske ved indhentelse af revisionserklæring eller lignende.

Udover ovenstående tilsyn kan der føres tilsyn med underdatabehandleren, når der efter databehandlerens (eller den dataansvarliges) vurdering opstår et behov herfor.

Dokumentation for de afholdte tilsyn sendes snarest muligt til orientering hos den dataansvarlige.

Den dataansvarlige kan – hvis det findes nødvendigt – vælge at initiere og deltage på en fysisk inspektion hos underdatabehandleren. Dette kan blive aktuelt, såfremt den dataansvarlige vurderer, at databehandlerens tilsyn med underdatabehandleren ikke har givet den dataansvarlige tilstrækkelig sikkerhed for, at behandlingen hos underdatabehandleren sker i overensstemmelse med denne databehandleraftale.

Den dataansvarliges eventuelle deltagelse i et tilsyn hos underdatabehandleren ændrer ikke ved, at databehandleren også herefter har det fulde ansvar for underdata- behandlerens overholdelse af databeskyttelseslovgivningen og denne databehandleraftale.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

Databehandlerens og underdatabehandleres eventuelle udgifter i forbindelse med afholdes af et fysisk tilsyn/en inspektion hos underdatabehandleren er den dataansvarlige uvedkommende – uanset at den dataansvarlige har initieret og eventuelt deltaget på et sådant tilsyn.

Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo™ sikker digital underskrift.

Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder.

Penneo dokumentnøgle: QINXS-XU0E3-3TEFV-OOKFT-6TE46-1PCLP

“Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument.”

Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxx
Underskriver 1	Underskriver 2
Serienummer: PID:9208-2002-2-865097357135	Serienummer: PID:9208-2002-2-007266905017
IP: 000.00.xxx.xxx	IP: 000.000.xxx.xxx
2022-07-07 07:27:42 UTC	2022-07-07 07:54:00 UTC

Dette dokument er underskrevet digitalt via Xxxxxx.xxx. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden.

Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt

Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet

i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature ser- vice <xxxxxx@xxxxxx.xxx>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret.

Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indle- jret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

Databehandleraftale

Document Metadata