Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand for Forsyning Helsingør Varme A/S

Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand for Forsyning Helsingør Varme A/S

Juni 2016

Sagsnr. Xxx.xx.

Parterne

1. Rammeaftalen

Mellem

Forsyning Helsingør Varme A/X Xxxxxxxxxxxx 00

3000 Helsingør

Repræsenteret ved Forsyning Helsingør Varme A/S / Xxxxx Xxxx Xxxxxx

I det følgende kaldes Klienten. Og

Rådgiver

Adresse

I det følgende kaldes Rådgiver.

er indgået følgende aftale om teknisk rådgivning vedrørende fjernvarmesystemet for Forsyning Helsingør Varme A/S.

Rådgivning udføres for Forsyning Helsingør Varme A/S.

Forsyning Helsingør Varme A/S forbeholder sig ret til at udbyde enkelte opgaver ud fra eget skøn i rammeaftalens løbetid.

1.1 Opgaven

Opgaven er en rammeaftale om teknisk rådgivning vedrørende fjernvarmesystemet med tilhørende anlæg for Forsyning Helsingør Varme A/S i henhold til Udbudsbetingelse/Udbuddets omfang.

Klienten forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser.

1.2 Klientens ansvarlige:

Klientens aftaleansvarlig er: Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Projektleder er: Xxxx Xxxx

Klienten er berettiget til at skifte projektleder.

1.3 Rådgivers ansvarlige:

Rådgivers aftaleansvarlig er:

Rådgivers projektkoordinator er:

Ønsker Rådgiveren på et senere tidspunkt at stille anden projektkoordinator til rådighed for opgavens løsning, skal der er som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes skriftligt af Klienten.

1.4 Rådgiverens medarbejdere:

Rådgiveren stiller projektleder og tilsvarende medarbejdere til rådighed for opgavens løsning som følger:

Der henvises til Rådgiverens tilbud af dd.mm.åååå.

Ønsker Rådgiveren på et senere tidspunkt at stille andre nøglepersoner(navnegivne i tilbudsliste/Tilbudsformular) til rådighed for opgavens løsning, skal der er som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes skriftligt af Klienten.

1.5 Underrådgivere mv.

Såfremt det skønnes nødvendigt for Rådgivers udførelse, kan Rådgiveren foreslå anvendelse af underrådgivere, specialbistand, udførelse af laboratorieundersøgelser mv. Forsyning Helsingør skal godkende sådanne forslag, forinden Rådgiveren træffer aftale med de pågældende.

1.6 Generelt

Det forventes at Rådgiver koordinerer sine ressourcer med øvrige opgaver som denne måtte være tilknyttet herunder også opgaver som løses for Forsyning Helsingør.

Rådgiver skal altid stille tilstrækkelige ressourcer til opgavens løsning til rådighed i hele kontraktens løbetid.

I tilfælde af spidsbelastning i mængden af opgaver under rammeaftalen, som rådgivers tilknyttede nøglepersoner derfor ikke har kapacitet til at udføre indenfor den ønskede i tidsramme, vil Klienten kunne bestille disse opgaver udført udenfor rammeaftalen.

1.7 Fuldmagt

Rådgiveren kan ikke indgå økonomiske bindende aftaler på vegne af Klienten, som ikke på forhånd er skriftligt aftalt.

2. Aftalegrundlag

Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge:

1. Nærværende aftale.

2. Udbudsmateriale dd.mm.åååå.

3. Rådgiverens tilbud af dd.mm.åååå.

4. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand ABR 89.

5. FRI og DANSKE ARKs ydelsesbeskrivelser for anlæg og planlægning.

Liste over bilag til aftalen.

a. Kopi af rådgiverens seneste forsikringsvilkår samt seneste kvittering for betaling af igangværende ansvarsforsikring.

b. Social klausul.

c. Eksampel på ATR-skema.

Nærværende aftale (inklusive eventuelle bilag)udgør et samlet aftalegrundlag.

3. Rådgiverens ydelser

Rådgivningsydelserne omfatter:

Ydelser i henhold til FRI og DANSKE ARKs ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, herunder specifikt kompetencer indenfor:

• Energiplanlægning.

• Strategi for energisystemer.

• Hydraulikberegninger for fjernvarmenet på Forsyning Helsingørs platform TERMIS.

• Online hydraulik På TERMIS platform- Forsyning Helsingør varmes distributionsnet styres i dag online.

• Trykstødsanalyser på TERMIS platformen.

• Styring Regulering og Overvågning (SRO).

• Energibesparelser.

• Fjernvarmekoncepter.

• Fjernevarmeudbygninger.

• Lægning af fjernevarmerør i jorden.

• Rørarbejder i jord- byggeledelse og tilsyn.

• Plan for vedligehold og reparation af fjernvarmenet.

• Biomasseanlæg.

• Vedvarende Energisystemer.

• Varmepumpeteknologi (både eldrevne og absorptionsvarmepumper).

• Fjernkøling.

• Maskinteknik.

• Miljø- og myndighedsbehandling, herunder projekt- forslag iht. Varmeforsyningsloven.

3.1 ATR-skemaer

De konkrete opgaver under rammeaftalen bestilles af Klienten. Rådgivers ydelser til opgavens løsning skal præciseres i ATR- skemaer der indeholder arbejdsopgave, tidsplanen og ressourcer(arbejdstimer) samt eventuelle underrådgivere (pkt.1.5), hvor skemaer efterfølgende skal godkendes af Klienten inden arbejdets igangsætning.

3.2 Kvalitetssikring

Procedurer for kvalitetssikring aftales i forbindelse med den konkrete opgave (ATR).

3.3 Dokumentation

Rådgiver skal levere den dokumentation, som fremgår af Klientens bestilling af den konkrete opgave.

4. Tidsfrister

Rammeaftale er gældende i en 2 årig periode fra rammeaftalens start med option på forlængelse i 2 x 1 år.

Rammeaftalen løber fra kontraktindgåelse fra dd.mm.åååå til den dd.mm.åååå.

5. Honorering

De enkelte opgaver afregnes med honorarformen honorar efter regning eller fast honorar iht. ABR 89.

Ved honorar efter regning afregnes efter timesatserne, som angivet i rådgivers tilbud af dd.mm.åååå med det ressourceforbrug, der aftales i det pågældende ATR-skema.

Ved fast honorar aftales det faste honorar via det pågældende ATR-skema.

Ikke godkendte overskridelser vil ikke blive honoreret. De aftalte ressourceforbrug i ATR- skemaerne er udtryk for et maksimum, som kun må overskrides, hvis det på forhånd er aftalt skriftligt med Forsyning Helsingørs ansvarlige.

Såfremt Rådgiver under opgavens udførelse mener, at Klienten har ændret i opgaven eller grundlaget for denne, og Rådgiveren derfor vil kræve regulering af det i ATR- skemaet aftalte, skal Rådgiver fremsætte sit krav uden ugrundet ophold.

6. Indeksregulering

Timesatserne reguleres en gang årligt i henhold til ”Lønindeks for virksomheder og organisationer”, Indeksregulering sker første gang dd.mm.åååå.

7. Udlæg

Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af opgaven og eventuelle ekstra ydelser herunder udgifter til tegninger og interne arbejdskopier m.v.

Alle udlæg skal være indeholdt i timesatserne.

Eventuel overtid og weekendarbejde honoreres kun efter aftale. Transporttid honoreres ikke.

8. Udbetaling af honorar

Honorar udbetales månedsvis bagud.

Betalingsbetingelserne er 30 dage efter modtagelse af faktura.

Klienten er til enhver tid berettiget anmode Rådgiveren om at dokumentere det fakturerede timeforbrug i form af timesedler.

Klienten er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå grundlaget for honorarberegningen.

Betaling og fakturering foregår elektronisk. Forsyning Helsingørs EAN nummer er: 5790001124854.

De enkelte opgaver skal faktureres separat med en faktura for hvert ATR- skema.

Faktura skal omfatte hele måneder indenfor samme finansår og skal sendes som e-faktura til:

Forsyning Helsingør Varme.

Rammeaftale om teknisk rådgivning Varme. Att.: Xxxx Xxxx

Hver 3. måned fremsendes en oversigt, som ud for hver opgave angiver følgende:

- Periodens forbrug opgjort i timer og DKK.

- Det akkumulerede forbrug opgjort i timer og DKK.

- Den estimerede fremdrift opgjort i %.

9. Ansvar

Klientens godkendelser begrænser ikke Rådgiverens ansvar. Rådgiveren er eneansvarlig over for Klienten.

Rådgivernes ansvar er beløbsmæssigt begrænset til forsikringssummen på rådgivernes tegnede professionelle ansvarsforsikring.

I det omfang Rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for Rådgiveren, således at Rådgiveren er eneansvarlig over for Klienten.

Rådgiveren har pligt til at sikre, at de til enhver tid i ansvarsperioden er disponible dækning på rådgiverens ansvarsforsikring svarende til det i aftalen fastsatte. Om nødvendigt skal Rådgiveren for egen regning etablere forsikringen i henhold til gældende forsikringsvilkår.

Rådgiveren skal efter påkrav fra Klienten aflevere dokumentation for forsikring og dens opretholdelse.

Rådgiverens samlede ansvar i henhold til nærværende aftale kan ikke, uanset antallet af skader, overstige i alt 10.000.000 DKK.

10. Forsikring

Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring hos: Forsikringsselskab: …..

Dækningssum ved personskade: …..DKK. og ved tingskade og /eller tab: ….DKK.

Rådgiveren skal i forbindelse med kontraktindgåelse fremsende en kopi af forsikringspolicen, der vedlægges som bilag a. I øvrigt skal Rådgiveren i kontraktens løbetid på Klientens anmodning straks dokumentere, at forsikringen er i kraft.

Rådgiveren skal sikre, at eventuelle underrådgivere har tegnet sædvanlig professionel ansvarsforsikring, og er på forlangende forpligtet til at give Klienten kopi af forsikringspolicen.

11. Tvister

Eventuelle tvister afgøres i voldgiftsretten i overensstemmelse med ABR89, pkt.9.

Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Rådgiver og Klienten, berettiger ikke Rådgiveren til at standse eller forsinke opgaven.

12. Udskydelse og standsning af opgaver

Klienten er berettiget til at standse eller udskyde Rådgiveren med 1 måneds varsel og betaler i så fald Rådgiveren for de ydelser der er ydet indtil standsnings eller udskydningstidspunkt. Rådgiveren er forpligtiget til at minimere udgifterne, der er forbundet med at opgaven standses eller udskydes, mest muligt.

13. Misligholdelse

Klienten forbeholder sig ret til at kræve erstatning eller nedslag i prisen fra Rådgiveren for eventuelle merudgifter, som opstår i tilfælde af misligholdelse.

14. Ophævelse

I tilfælde af væsentlig misligholdelse eller akkumuleret misligholdelse(gentagne overtrædelser af kontraktens bestemmelser) kan kontrakten hæves med øjeblikkelig virkning efter skriftligt påkrav.

Hvis Rådgiveren efter indgåelse af kontrakten ikke længere kan levere de aftalte ydelser i den aftalte kvalitet indenfor et eller flere fagområder, forbeholder Klienten sig retten til at hæve kontrakten.

Ophæves kontrakten som følge af misligholdelse ABR 89, pkt.8 er Klienten berettiget til at anvende det af Rådgiveren udarbejdede materiale, og Rådgiveren er forpligtet inden 8 dage efter Xxxxxxxxx anmodning herom at udlevere alt relevant materiale til sagens videre forløb.

15. Underskrift

Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvor hver part modtager et eksemplar.

For Forsyning Helsingør For Rådgiveren

Dato: Dato: