Udkast

Udkast

Strategisk samarbejdsaftale mellem Danish Life Science Cluster

og

Region Hovedstaden

1. Parter

1.1	Foreningen Danish Life Science Cluster (efterfølgende betegnet DLSC) Adresse CVR-nr.
1.2	Region Hovedstaden (efterfølgende betegnet Reg H) Adresse Xxxxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx XXX-nr. 29 19 06 23

2. Baggrund

Som led i ændringen af erhvervsfremmesystemet er det besluttet, at der fremover kun skal være én landsdækkende klynge inden for hver af de udpegede danske styrkepositioner. Life Science og Velfærdsteknologi er udpeget som én af 10 danske styrkepositioner.

Regionerne har sammen med universiteter, erhvervsorganisationer/private virksomheder, klyngeorganisationer m.fl. indsendt ansøgning om en landsdækkende klynge inden for life science og velfærdsteknologi, Danish Life Science Cluster.

Ansøgningen har fået tilsagn af Uddannelses- og Forskningsministeriet, som har afsat 21 mio. kr. til DLSC for perioden 2021-24. Desuden har Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse besluttet at afsætte 13 mio. kr. til klyngen for perioden 2021-22.

Klyngens hovedformål er, jf. foreningens vedtægter, inden for life science og velfærdsteknologi at bygge bro, etablere innovationsprojekter og skabe netværk mellem virksomhederne, videnmiljøer og organisationer med ansvar for sundhed og pleje for herigennem at omsætte forskning og videnproduktion, der skabes på universiteter, i klinikkerne og på de teknologiske institutter og øvrige videninstitutioner til nye og bedre kommercielle løsninger og produkter til gavn for virksomheder og borgere i hele Danmark.

3. Formål

Samarbejdet med DLSC skal bidrage til innovative produkter og løsninger til gavn for sundhedssektoren og borgerne med afsæt i klinikkens behov og gennem inspiration og viden fra private virksomheder og videninstitutioner. Samarbejdsaftalen fastlægger de generelle rammer

for regionernes samarbejde med DLSC samt de specifikke rammer for Region Hovedstadens samarbejde med klyngen, herunder rammerne for den regionale finansiering, jf. punkt 4.2, 5.2, 6.2 og 7.2.

4. Forudsætninger/rammer for samarbejdet

4.1 Samarbejdet med DLSC skal overoverordnet bidrage til FN’s verdensmål inden for sundhed og klima.
Det er en generel forudsætning for regionernes samarbejde med DLSC om sundhedsinnovation, at samarbejdet skal bidrage til at skabe et bedre og mere sammenhængende sundhedsvæsen og fremme sundhed for alle borgere. Regionerne lægger vægt på, at samarbejdet med klyngen bidrager til at løfte de store sundhedsmæssige udfordringer, herunder flere patienter med flere kroniske lidelser, behov for øget behandling i eget hjem, ønsker til personlig, skræddersyet behandling, borgernes selvhjulpenhed/empowerment, mindske ulighed i sundhed, mangel på sundhedspersonale/rekrutteringsudfordringer mv.
Men det er også vigtigt, at samarbejdet bidrager til mere langsigtede mål, såsom at mindske antallet af syge borgere f.eks. ved forebyggelse, forståelse af egen sundhed og tidlig opsporing, og at sikre den grønne omstilling af sundhedssektoren f.eks. vha. telemedicin, affaldshåndtering, hjemlig produktion og undgå spild i behandlingen (f.eks. mange blodprøver, mange billeder etc.). Det stigende udgiftspres inden for sundhedsvæsenet kalder på behovet for nye løsninger, som reducerer antallet af hospitalsindlæggelser.
Samarbejdet skal tage udgangspunkt i sundhedssektorens behov og understøtte videndeling og forsknings- og innovationssamarbejde mellem videninstitutioner, virksomheder, regioner og kommuner mfl. Samarbejdet skal give inspiration til nytænkning hos alle parter. Et stærkere samarbejde mellem parterne vil skabe øget adgang til viden til gavn for sundhedssektoren og patienterne.
Samarbejdet med DLSC skal desuden understøtte regionernes ønsker til tværgående samarbejde om udvikling og udbredelse af nye løsninger. Regionerne lægger i fællesskab vægt på følgende satsningsområder:
• Sundhedsdata og digitalisering • Kunstig intelligens • Teknologiske løsninger, der adresserer manglen på sundhedspersonale, fx robotteknologi • Behandling i eget hjem • Personlig behandling og personlig medicin • Sikre bedre sammenhæng for patienterne på tværs af sektorer • Understøtte borgernes evne til at mestre eget liv – både det sunde og gode liv og håndtering af sygdom

• Agilitet i forhold til udvikling af løsninger på nye udfordringer på sundhedsområdet • Understøtte grøn omstilling af sundhedssektoren Der lægges vægt på, at klyngen etablerer samarbejde og koordinerer med følgende landsdækkende organisationer: • Trial Nation • Healthcare DENMARK • Regionernes Innovationsboard • Regionernes Sundheds-it, RSI

4.2

Region Hovedstaden lægger følgende forudsætninger til grund for samarbejdsaftalen: • Samarbejdet skal understøtte Region Hovedstadens fokusområder for udviklingen af sundhedsvæsenet med fokus på: Digitalisering, Det nære og sammenhængende sundhedsvæsen, Fremtidens hospital mv • Samarbejdet skal understøtte målene i den regionale udviklingsstrategi. • Samarbejdet skal bygge videre på de styrker og specialiseringer der er hos industrien, universiteter og hospitaler inden for hovedstadsområdet. • Samarbejdet skal understøtte de grænseoverskridende dansk-svenske samarbejder på life science området, der finder sted i Greater Copenhagen området, herunder lægges der særlig vægt på at DLSC etablere et godt løbende samarbejde med den dansk-svenske netværksorganisation Medicon Valley Alliance.

5. Finansiering/forpligtelser

5.1 Regionerne stiller sig til rådighed for samarbejde om forskning, udvikling, test og afprøvning inden for områder, hvor regionerne med afsæt i konkrete behov i klinikken ønsker nye innovative produkter eller løsninger.

Regionerne vil desuden sikre bedst mulig sammenhæng til eksisterende initiativer, infrastrukturer, støttefunktioner mv. med henblik på at understøtte forsknings- og innovationssamarbejde mellem virksomheder og videninstitutioner samt de kliniske miljøer på hospitalerne, praksissektoren og kommunerne. Regionerne lægger i fællesskab vægt på følgende overordnede principper for samarbejdet: • Bred geografisk forankring regionalt og lokalt i hele landet • Forståelse for forskellige regionale behov og specialiseringer • Regional nytteværdi af samarbejdet

5.2

Region Hovedstaden har afsat 3 mio. kr. pr. år i perioden 2021 og frem til aktiviteter inden for samarbejdsaftalens rammer og forudsætninger. Den regionale finansiering kan anvendes til regionale aktiviteter og tværgående projekter efter nærmere aftale. Det forudsættes, at klyngen opnår medfinansiering fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse

6. Organisering

6.1

DLSC er jf. vedtægterne organiseret som en ideel forening med hjemsted i Københavns Kommune. DLSC vil være repræsenteret i hele landet med en hub i henholdsvis Aalborg, Aarhus, Odense, Region Sjælland og København. DLSC ledes af en bestyrelse, som består af 16 medlemmer, heraf vælges 1 bestyrelsesmedlem (1. næstformand) af regionerne. Bestyrelsen ansætter en direktør, der er daglig leder af et sekretariat, der geografisk vil være placeret i Aalborg, Aarhus, Odense og København. Den geografiske placering i Region Sjælland er endnu ikke besluttet. Hver enkelt hub skal kunne • give adgang til hele klyngens brede fagområde inden for life science og velfærdsteknologi • varetage tovholderfunktioner på en række nationale initiativer inden for forskellige fagområder • være specialiseret inden for dele af indsatsområder Klyngens aktiviteter er som udgangspunkt åbne for alle. Klyngen vil dog kunne gennemføre geografisk afgrænsede aktiviteter, Samarbejde og koordinering mellem DLSC og regionerne drøftes i dialogmøder med kredsen af regionale udviklingsdirektører.

6.2

• Organiseringen af den regionale hub i hovedstadsområdet (klyngens hovedkontor) tager afsæt i de styrker og specialiseringer der er inden for området, hos industrien, på universiteterne og hospitalerne.

• Organiseringen af den regionale hub skal understøtte lokale og regionale parters mulighed for at deltage i innovations- og forskningssamarbejde med parter fra hele landet.

• Organiseringen af den regionale hub skal sikre nærhed og kendskab til regionale og lokale parters behov og ønsker.

• Organiseringen skal sikre en løbende formaliseret dialog og samspil med interessenterne i hovedstadsområdet herunder industrien, regionen, KU, DTU, kommuner. M.fl.

• Den regionale hub placeres i forskerparken COBIS i København

7. Handleplan og leverancer

7.1	Klyngens landsdækkende leverancer fastlægges i årlige handlingsplaner og budgetter, som skal godkendes af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse.
7.2	Klyngens leverancer til Region Hovedstaden fastlægges i årlige handlingsplaner og budgetter, jf. punkt 5.2, som skal godkendes af Region Hovedstaden.

8. Evaluering, monitorering og effektmåling

Regionerne har mulighed for at gennemføre en ekstern evaluering af samarbejdet finansieret inden for rammerne af den regionale bevilling. DLSC forpligter sig til at levere data og nødvendige bidrag til gennemførelse af en sådan evaluering.

9. Rapportering, godkendelse og udbetalingsplan

Udbetaling af tilskud aftales med den enkelte region.

Regnskab og statusrapport skal fremsendes senest 3 måneder efter opgørelsesdato og skal været revisorattesteret.

Slutrapport og samt revisorpåtegnet regnskab indsendes senest 3 måneder efter samarbejdsaftalens udløb.

10. Kommunikation

Kommunikation om samarbejdet, herunder om resultater, forudsætter enighed mellem parterne om indhold, form samt tidspunkt for kommunikationen.

Offentliggørelse af pressemeddelelser mv. om samarbejdet må kun ske efter begge parters forudgående godkendelse.

Anden kommunikation til presse eller offentligheden i øvrigt om samarbejdet kræver begge parters forudgående godkendelse samt at begge parter næves.

11. Hæftelse

Parterne er i enhver henseende uafhængige.

Ingen af parterne har fuldmagt eller på anden vis ret til at indgå forpligtelser for hinanden, medmindre der foreligger en særskilt skriftlig aftale herom.

Parterne skal ikke hæfte for eller være ansvarlige for hinanden bortset fra, hvad der udtrykkeligt fremgår af denne aftale.

12. Fortrolighed

Oplysninger markeret ”fortroligt” må udelukkende anvendes til opfyldelse af foreningens formål og må ikke uden samtykke fra den part, fra hvem de fortrolige oplysninger er modtaget, videregives til tredjemand. Som tredjemand medregnes ikke medarbejdere ved universiteter, der løser driftsopgaver for regionerne.

Pligten til at hemmeligholde fortrolig viden er gældende i en 3-årig periode fra tidspunktet for modtagelse af de fortrolige oplysninger for enhver, der gennem ansættelse eller anden tilknytning til parten får adgang til den anden parts fortrolige viden. Hemmeligholdelsespligten omfatter ikke viden, som (i) på tidspunktet for erhvervelsen eller senere blev offentligt tilgængelig uden at dette skyldes tilsidesættelse af hemmeligholdelsespligten; (ii) er modtaget uden hemmeligholdelsesrestriktioner fra en tredjemand, som har været berettiget til at viderebringe den pågældende viden; (iii) skal gives til udenforstående på grundlag af en forpligtelses ved lov eller anden bindende offentlig retsakt; eller (iv)en part selv har udviklet uafhængigt af samarbejdet i foreningen.

I tilfælde af uenighed om pligten til hemmeligholdelse ligger bevisbyrden hos den part, der vil påberåbe sig én af undtagelserne til fortroligheden i dette afsnit.

Forpligtelsen til hemmeligholdelse gælder også, selv om en part vælger at udtræde af samarbejdet.

13. Misligholdelse og tilbagebetaling

Hvis parterne væsentlig misligholder sine forpligtelser i henhold til denne aftale, er parterne berettiget til at ophæve aftalen.

Region Hovedstaden har ret til at kræve en tildelt tilskud helt eller delvis tilbagebetalt og har ret til at undlade at udbetale tilskud

• Hvis aktiviteterne ikke gennemføres som aftalt

• Hvis de bevilgede tilskud bruges til andre formål end beskrevet

• Hvis parterne i sagsforløbet har givet urigtige oplysninger

• Hvis godkendelse af ændringer og løbende godkendelser, som angivet i denne aftale, ikke er blevet indhentet, eller hvis aftalens forudsætninger, vilkår og bestemmelser i øvrigt ikke opfyldes.

14. Nye parters indtræden

Ingen af parterne kan lade kan lade nye partnere indtræde i samarbejdsaftalen uden udtrykkelig accept fra den anden part.

15. Udtræden/ophør af samarbejde

En part kan indstille sin medvirken i samarbejdsaftalen, såfremt det aftalte budget ikke kan overholdes eller det er åbenlyst, at målet for samarbejdsaftalen ikke kan opfyldes. Parten giver straks en begrundet meddelelse til den anden part herom.

Region Hovedstaden kan endvidere opsige aftalen, såfremt Region Hovedstadens hjemmel for at gennemføre samarbejdsaftalen ophører. Opsigelsen får virkning fra tidpunktet for hjemlens ophør.

Såfremt aftalen i ovennævnte situationer ophæves, kan der ikke rejses økonomiske krav mod den anden part, og uforbrugte midler fra Region Hovedstaden trækkes ud af samarbejdet.

16. Ændringer i aftalen

Enhver ændring af aftalen skal være skriftlig og underskrevet af begge parter for at være gældende

17. Tvister

Alle tvister, som måtte opstå i forbindelse med aftalen, skal søges afgjort i mindelighed mellem parterne.

Tvister mellem parterne, der ikke kan afgøres i mindelighed, skal afgøres ved voldgift.

18. Force majeure

Såfremt samarbejdet må ophøre på grund af udefrakommende forhold (Force Majeure, såsom krig, naturkatastrofer, virusudbrud o.l. eller politiske ændringer) kan begge parter frit udtræde af aftalen. Allerede igangsatte aktiviteter indstilles og afsluttes hurtigst muligt med mindst mulig udgift. Eventuelle uforbrugte midler returneres til Region X.

19. Kontaktperson

Udfyldes af den enkelte region

20. Aftalens Ikrafttræden og varighed

Udfyldes af den enkelte region

Fx Aftalen træder i kraft ved datoen for sidste underskrift og ophører den 31.12. 2023.