Vejledninger til Kontraktgeneratoren

Erhvervsprojekter Projektarbejde

Projektdefinitioner

• Erhvervsprojekt: Et project, der laves i samarbejde med en virksomhed er et erhvervsprojekt, når en virksomhed (1) er med i udformningen af hele eller dele af projektets problemformulering, (2) tilbyder den studerende vejledning og (3) modtager hele eller dele af projektets resultater, enten skriftligt eller mundtligt

• Antallet af erhvervsprojekter indgår som en væsentlig factor i AUs udviklingskontrakt med ministeriet, og det er meget vigtigt at alle disse projekter registreres via en erhvervskontrakt

• Erhvervsprojekter kaldes på andre fakulteter for Projektorienterede forløb

• Projektarbejde: Et project, der ikke laves i samarbejde med en virksomhed kaldes projektarbejde

Hvordan oprettes en kontrakt

• I det følgende findes en vejledning til de studerende om hvordan enten en erhveervskontrakt eller en projektkontrakt oprettes.

• Det kan anbefales at hovedvejleder og studerende udfylder kontrakten sammen, hvorved misforståelser undgås og kontrakten straks kan godkendes af hovedvejleder.

• Hovedvejleder får via E-mail et link til kontrakten hvor kontrakten enten kan godkendes eller afvises. Det er vigtigt at hovedvejleder begrunder afvisningen i kommentarfeltet.

• Efter godkendelse sendes evt videre til godkendelse ved den uddannelsesansvarlige. Herefter opbevares kontrakten i Kontraktgeneratoren

Erhvervskontrakter

• Kontrakten skal indeholde oplysninger om virksomheden og projektvejleder i virksomheden.

• Hvis det er muligt inkluderes det aktuelle CVR-nummer for virksomheden.

• Kontrakten sendes ikke til godkendelse ved projektvejleder, blot til orientering – derfor er det vigtigt at alle aftaler med virksomheden er på plads – så misforståelser imellem AU, den studerende og virksomheden undgås.

• Som nævnt er erhvervssamarbejder en del af AUs udviklingskontrakter med ministeriet og antallet monitoreres nøje.

ERHVERVSPROJEKT

Efter login findes feltet: Projektkontrakter Klik på: Opret projektkontrakt

VÆLG: Opret projektkontrakt

VÆLG: Erhvervsprojekt (Science)

VÆLG: Bachelor- eller kandidatuddannelse VÆLG: Uddannelse

VÆLG: Uddannelse

UDFYLD: Oplysninger om hovedvejleder ved AU

UDFYLD: Informationer om virksomhed (gerne med CVR-nummer), samt navn og kontakt på projektvejleder i virksomheden

UDFYLD: Omfang i ECTS, start og slutdato, samt angiv om projektet er et gruppeprojekt

HVIS GRUPPEPROJEKT: Angiv

gruppemedlemmer

UDFYLD: Projektets tiltel på dansk og engelsk

INDLÆS: Dokument med projektformulering og aktivitets-og vejledningsplan

VÆLG: Publiceringsrettigheder

Kontrakten kan nu gemmes til senere redigering eller sendes til godkendelse

Proces efter: Send til godkendelse

• Hovedvejleder modtager link til kontrakten i sin mail og kan godkende eller afvise kontrakten

• Hvis kontrakten afvises sendes den tilbage til den studerende med en kommentar, der forklarer afvisningen

• Kontrakten kan så rettes til og gensendes til godkendelse

• Når Xxxxxxxxxxxxx godkender kontrakten sendes den evt videre til den uddannelsesansvarlige til godkendelse.

• Kontrakten sendes som orientering til vejleder i virksomheden

Procesdiagram

PROJEKTARBEJDE