FORRETNINGSORDEN
for det regionale samarbejdsudvalg for fodterapi i Region Hovedstaden, nedsat i henhold til Aftale om fodterapi, indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og Danske Fodterapeuter
Sammensætning og konstituering:
§ 1. Nedsættelse
Samarbejdsudvalget er nedsat i henhold til § 41 i Aftale om fodterapi.
§ 2. Sammensætning
Udvalget består af 4 medlemmer. 2 medlemmer udpeges af Regionsrådet, og 2 medlemmer udpeges af Danske Fodterapeuter blandt de fodterapeuter, der har tiltrådt overenskomsten.
§ 3. Portefølje
Samarbejdsudvalget behandler de sager, der er omfattet af § 42, stk. 2 i Aftale om fodterapi:
Stk. 1.
Samarbejdsudvalget behandler
a) sager vedrørende praksisplanlægning, jf. § 7, stk. 4 og 6
b) sager vedrørende nedsættelsestilladelse, jf. § 8,
c) sager vedrørende indskrænkning, jf. § 19,
d) sager vedrørende ændring af status, jf. § 15,
e) sager om samarbejdsaftaler om værksted, jf. § 9, stk. 13,
f) xxxxxxxxxx, jf. § 46-50,
g) sager om indskrænkning af en fodterapeuts virksomhedsområde (virksomhedsindskrænkning),
h) øvrige sager vedrørende overenskomstens forståelse og gennemførelse i regionen
i) sager vedrørende fastsættelse af højestegrænser, jf. § 37.
j) sager vedrørende overenskomstens økonomi jf. økonomiprotokollat
Stk. 2.
Samarbejdsudvalgets beføjelser
Samarbejdsudvalget har ved en fodterapeuts misligholdelse eller overtrædelse af overenskomsten adgang til:
a) At tildele fodterapeuten en advarsel eller udtale misbilligelse med eller uden tilkendegivelse af gentagelsesvirkning.
b) At indstille til Landssamarbejdsudvalget:
‐ At fodterapeuten - på nærmere vilkår - pålægges at tilbagebetale et af samarbejdsudvalget foreslået beløb til regionen i de
tilfælde, hvor fodterapeuten ikke er enig i tilbagebetalingskravet og dets opgørelse.
‐ At fodterapeuten pålægges en bod, der stilles til rådighed for
Kvalitets- og Efteruddannelsesfonden.
At fodterapeuten, midlertidigt eller permanent, udelukkes fra at praktisere efter overenskomsten.
§ 4. Temadrøftelser
Samarbejdsudvalget kan efter aftale afsætte tid til temadrøftelser, forudsat disse foregår uden for det formelle samarbejdsudvalgsmøde, og dermed ikke indgår i protokollen.
§ 5. Arbejdsgrupper
I det omfang det findes relevant, kan samarbejdsudvalget nedsætte ad hoc-udvalg/arbejdsgrupper. Samarbejdsudvalget fastsætter de nedsatte udvalgs/arbejdsgruppers opgaver og kompetencer.
§ 6. Administrative retningslinjer og udmøntning af overenskomst
Samarbejdsudvalget har godkendt følgende administrative retningslinjer og udmøntning af overenskomsten:
• Administrative retningslinjer for nynedsættelser
• Administrative retningslinjer for flytning af praksis
• Administrative retningslinjer for flere praksisadresser
• Udmøntning af overenskomstens § 18, stk. 2
Mødeforberedelse og -afvikling
§ 7. Mødeledelse
Hver af parterne vælger af deres midte en formand. Udvalgets møder ledes, for ét møde ad gangen, på skift af én af disse. Møderne afholdes på Regionsgården.
§ 8. Foretræde for samarbejdsudvalget
En fodterapeut med ydernummer kan foretræde for samarbejdsudvalget, såfremt dette er varslet sekretariatet inden 8 dage før mødets afholdelse.
§ 9. Afgørelser og beslutningsdygtighed
Udvalget kan kun træffe afgørelse, såfremt der er enighed blandt medlemmerne. I andre tilfælde skal sagen forelægges landssamarbejdsudvalget. Samarbejdsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst et politisk og et faglig medlem af samarbejdsudvalget er til stede ved udvalgsmødet.
§ 10. Sekretariat
Sekretariatsfunktionen varetages af Center for Sundhed, Enhed for Praksisaftaler i Region Hovedstaden.
§ 11. Mødefrekvens
Udvalget afholder møde mindst 2 gang årligt og i øvrigt, når mindst halvdelen af medlemmerne stiller krav om det. Udvalget planlægger de faste møder for ét kalenderår ad gangen.
§ 12. Deltagelse af sekretariatet
Til samarbejdsudvalgets møder kan der være deltagelse fra sekretariatet fra begge sider.
§ 13. Dagsorden
Stk. 1
Ethvert medlem af samarbejdsudvalget kan begære en sag sat på dagsordenen
Stk.2
Dagsorden offentliggøres på regionens hjemmeside opdelt i åbne og lukkede punkter. De lukkede punkter omfatter sager, der indeholder oplysninger af fortrolig karakter. Det vil kun være titlen der offentliggøres. Navne og andre oplysninger, der kan anvendes til identifikation, vil ikke fremgå af titlen på de lukkede punkter
Stk. 3
Sager til behandling på mødet skal være regionen i hænde senest 6 uger før mødets afholdelse.
Stk. 4
Dagsorden fremsendes af regionen elektronisk via ”First Agenda” med bilag til mødedeltagerne senest 8 hverdage forud for mødets afholdelse.
Stk. 5
Eftersendte sager og sager, der ikke forud har været optaget på dagsorden, kan kun behandles, såfremt der er enighed herom i samarbejdsudvalget
§ 15. Protokol
Stk. 1
Til udvalgets møder føres en beslutningsprotokol. Et medlem eller en gruppe af medlemmer kan forlange at få sit/deres standpunkt ført til protokols.
Stk. 2
Efter hvert dagsordenspunkt oplæses beslutningsprotokollen, der underskrives af udvalgets medlemmer ved mødets afslutning, hvorefter protokollen er endelig Der kan aftales efterfølgende præcisering af beslutningens formulering ved sekretariatets foranstaltning.
Stk. 3
Protokollen udsendes elektronisk via ”First-Agenda” inden for 8 hverdage fra mødets afholdelse til udvalgets medlemmer.
Stk. 4
Protokol fra udvalgets møder offentliggøres på regionens hjemmeside opdelt i åbne og lukkede punkter. De lukkede punkter omfatter sager, der indeholder oplysninger af fortrolig karakter. Det vil kun være titlen der offentliggøres. Navne og andre oplysninger, der kan anvendes til identifikation, vil ikke fremgå af titlen på de lukkede punkter.
§ 16. Landssamarbejdsudvalg
Stk. 1
Samarbejdsudvalgets afgørelser kan, hvis én af parterne kræver det, inden 6 uger fra modtagelsen af afgørelsen kræves forelagt Landssamarbejdsudvalget.
Stk. 2.
Sager af principiel karakter skal af samarbejdsudvalget forelægges landssamarbejdsudvalget.
§ 17 Ændringer i forretningsorden
Stk.1.
Nærværende forretningsorden kan ændres, når samtlige medlemmer er enige herom. Forretningsorden forelægges til bekræftelse og evt. drøftelse på det førstkommende møde, når der foreligger en ny overenskomst.
Stk. 2
Nærværende forretningsorden er vedtaget på samarbejdsudvalgets møde den 6. maj 2022.