Dette er en aftale mellem Navn/Organisation:
Aftale om at foretage mediation
Dette er en aftale mellem Navn/Organisation:
Adresse:
Telefon:
Email:
Kontaktperson:
og
Navn/Organisation:
Adresse:
Telefon:
Email:
Kontaktperson:
om at søge vores konflikt løst ved en mediation.
Formålet med mediationen er at vi når frem til en aftale mellem os, som både kan løse vores indbyrdes konflikt og forbedre relationen mellem os.
Vi forstår, at en mediation er en frivillig proces, som enhver af os kan afslutte på ethvert tidspunkt. Vi forstår ligeledes, at mediatoren har ret til på ethvert tidspunkt at bringe mediationen til ophør, hvis mediatoren mener, at sagen ikke er egnet til en mediation eller, at videre forhandlinger er formålsløse.
Mediatoren vil ikke komme med løsningsforslag til konflikten, da vi kender konflikten bedst og derfor bedst kan finde den løsning, der passer os. Mediatoren vil støtte og hjælpe os i vores arbejde med at finde en løsning.
Det er alene os som parter, der har mulighed for at deltage i mediationsprocessen. Ingen andre kan deltage uden direkte tilladelse fra os begge.
Vi vil respektere ”Intentionen for mediationen”, jævnfør vedhæftede bilag.
Mediatoren er neutral, uafhængig og upartisk og opfylder mediationcenters etiske regelsæt for god mediation. Mediatoren vil hjælpe og støtte os gennem mediationsprocessen.
Når nærværende aftale er underskrevet indkaldes parterne til det første mediationsmøde i mediationcenters lokaler i Hellerup. Der aftales et tidsrum for mødet. Såfremt der er behov for yderligere møder, aftales disse mellem parterne og mediatoren ved afslutningen af den første mediation.
For at fremme kommunikation mellem os og mediator og for at finde en løsning på vores konflikt, er vi enige om, at alle udtalelser givet som følge af mediationen er fremsat uden nogen form for præjudice eller betydning for os i enhver henseende, herunder under en eventuelt senere retssag. Enhver information givet af en af os er fortrolig. Dette gælder også skriftligt materiale i enhver form. Det skriftlige materiale som mediatoren eller vi har modtaget under mediationen, destrueres, når vi har nået en aftale eller, når mediationen ophører af anden årsag.
Vi er begge enige om, at mediatoren ikke kan anvendes som vidne under en senere retssag vedrørende ovenstående, og at mediatoren ikke kan anmodes om at fremskaffe eller kopiere noget dokument, der er fremskaffet eller fremlagt af en af os. Vi er indforstået med, at mediatoren under ingen omstændigheder kan afsløre fortrolig information, der er fremkommet under mediationsprocessen, afgive vidneforklaring for nogen af parterne, eller afgive nogen form for erklæring eller udtalelse til brug for nogen domstol eller voldgiftsret i forbindelse med ovenstående sag.
Parterne er enige om, at mediationens fortrolighed ikke som sådan kan fritage en part eller tredjemand fra at udlevere et dokument, som i øvrigt vil kunne forlanges udleveret efter retsplejelovens kapitel 28.
Mediatoren vil måske finde det nødvendigt at mødes med hver af parterne ved separate møder, såkaldt caucus. Såfremt dette er tilfældet, vil mediatoren ikke videregive nogen information fra dette separate møde til den anden part, uden at denne part har samtykket heri.
Hvis vi er ansat i samme organisation, accepterer vi at resultatet af mediationen kan oplyses til vores organisation, men ikke oplysninger om, hvad der er passeret i mediationen.
Mediatoren udfærdiger den aftale, som vi har indgået som en hensigtserklæring, hvori i punktform er anført, hvad der er indgået aftale om, og hvad vi hver især forventes at gøre. Såfremt vi ønsker en egentlig aftale med fuldbyrdelsesklausuler mv., vil vi rette henvendelse til vores egen advokat med henblik på at få indgået en sådan aftale på grundlag af hensigtserklæringen.
Vi er enige om at betale til mediationcenter et beløb på kr. 1.800,- ekskl. moms per time, der af mediatoren bliver anvendt på denne sag, med tillæg af eventuelle udlæg. Vi er enige om, at dette salær vil blive betalt med halvdelen af hver af os. Herudover betaler vi hver især vores egne udgifter. Ved opstart af sagen betales til mediationcenter et depositum på kr. 9.000,- ekskl. moms til dækning af sagens omkostninger. Beløbet indbetales med en halvdel af hver af os.
Hvis mediationen foretages mellem medarbejdere fra samme organisation, betaler organisationen udgifterne ved mediationen og tiltræder denne aftale.
Hvis det anvendte timeantal af mediationcenter skønnes at ville overstige det indbetalte depositum, opkræves et yderligere depositum af hver af os. Alle beløb opkræves af og indbetales til mediationcenter.
Vi undersøger selv eller ved hjælp af vores advokat mulighederne for at få privat eller offentlig retshjælp til hel eller delvis dækning af omkostningerne ved mediation.
Vi er enige om, at enhver forældelsesfrist stilles i bero, og at det tidsrum, fra nærværende mediations- aftale underskrives, til mediationen ophører uden aftale, ikke medregnes i forældelsesfristen.
Vi er indstillet på ved mediationens afslutning hver at udfylde et evalueringsskema om mediationsforløbet for at sikre, at den bedste service ydes, og eventuelle ændringer løbende kan foretages til alle parters tilfredshed.
Nærværende aftale erstatter tidligere aftaler om mediation og mægling, medmindre andet skriftligt aftales mellem os.
Bilag
”Intentioner for mediationen” ”Etik for mediationen”
”Evalueringsskema om mediationsforløbet”
Dato, sted og underskrift Dato, sted og underskrift
Part 1 mediationcenter a/s
Part 2