OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER
Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale mellem (herefter "Kunden") og
Hans’ Køreskoles Import & Uddannelsescenter, CVR-nr. 18567288, (herefter "Uddannelsescentret"). Som følge af din aftale med Uddannelsescentret accepterer du denne privatlivspolitik.
Oversigt:
1. Generelt
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
3. Kontakt
1.
Generelt
Gennem din aftale med Uddannelsescentret indsamles der personoplysninger om dig. Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU's Databeskyttelsesforordning, som
Får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttel- seslov der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuvæ- rende persondatalov (samlet "gældende lovgivning").
Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplys- ningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørqsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
Uddannelsescentret beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår aftale
med Uddannelsescentret. Det er primært oplysninger som navn, Cpr nr., adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv. Oplysninger der vedrørende aktie- og
eller anpartsselskabers navn, adresse mv. vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfatte af persondataforordningen.
De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig- som kun- de samt levere de services, du har købt af os.
De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af afta- len vil blive opbevaret i vores IT -system og/eller i et fysisk register.
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med Uddannelsescentret består samt hvor længe Uddannelsescentret skal opbevare oplysninger om dig som har hjemmel i anden lov som Uddannelsescentret er underkastet.
Når du køber en service hos Uddannelsescentret har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation, indtil servicen er betalt og leveret, en eventuel fortrydel-
ses frist er udløbet, og fristen for betalinger er udløbet, og derudover som dokumentation overfor anden offentlig myndighed som har hjemmel i anden lov som Uddannelsescentret er underkastet.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på
dig i vores IT -system, hvorefter personoplysningerne arkiveres, dette kan ske både elektronisk samt fysisk. Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive op-
bevaret hos Uddannelsescentret i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysnin-
gerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vo- res aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herun-
der eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med Uddannelsescentret og fremsendelse af faktura, til oprettelse i elevdatabase hos kommune, Naturstyrelsen og politiet.
Uddannelsescentret bruger også oplysninger til statestik, denne opbevares kun med navn og oplysninger om prøven. Dette er til intern kvalitetssikring.
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart. Imid- lertid kan dine kontaktoplysninger videregives til vores samar-
bejdspartnere, såfremt vi har brug for deres hjælp til opfyldelsen af aftalen. Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos Uddannelsescentret ret til at få Uddannelsescentrets bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til per- sonoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig
selv, som du har afgivet til Uddannelsescentret (dataportabilitet). Du er desuden beretti- get til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Uddannelsescentret uden unødig forsinkelse.
2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Uddannelsescentret uden unødig forsinkelse, hvis Selskabet ikke fortsat har en legitim interesse i at op-
bevare dine personoplysninger.
Bemærk venligst, at såfremt Uddannelsescentret i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personop- lysninger slettes.
2.7 Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert
og fortroligt. Vi gemmer de personoplysninger, du afgiver, i Uddannelsescentrets IT- system.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde .
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne rettes datoen for "sidst opdateret' nederst på siden. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årlig.
2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
I tilfælde af væsentlige ændringer i forbindelse med opfyldelsen af vores aftale giver vi dig besked i form af et tillæg til vores aftale.
3. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Uddannelsescentret, skal du rette henvendelse til: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx på e- mail: xx.xxxxx@xxxx.xxxx.xx
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informati- oner der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over Uddannelsescenteret behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Telefon: 00 00 00 00
E-mail: dt@datatilsyneLdk
Med venlig hilsen
Hans’ Køreskoles Import & Uddannelsescenter
CVR 00000000
Tlf. 00000000 e- mail: xx.xxxxx@xxxx.xxxx.xx
Revideres hvert år i April.