Haderslev Kommune

Haderslev Kommune

Sekretæriat, udvikling og personale Jura & Forhandling

Xxxxxxxxxx 00 X, 0. sal.

6100 Haderslev

Tlf. 00 00 00 00

Fax 00 00 00 00

xxxx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx

Dir. tlf. 00 00 00 00 xxxx@xxxxxxxxx.xx

Mellem udlejer Haderslev kommune

Xxxxxxxxxx 00-00

6100 Haderslev

Cvr. nr. 29189757

(herefter kaldet ”udlejer”) og

som lejer SønderjyskE Ishockey A/S Xxxxxxxxxxxxx 0

6500 Vojens

Cvr. nr. 31588448

(Herefter kaldet ”lejer”)

(Herefter sammen benævnt ”parterne”)

er der dd. indgået følgende:

Lejekontrakt vedr. Ishockey Arena

(Herefter kaldet ”SE Arena”)

§ 1 Baggrund

Baggrunden for indgåelse af nærværende lejeaftale er begge parters interesse i, at forlænge og genforhandle eksisterende lejeaftale af 18. november 2010. Denne genforhandling sker uagtet eksisterende lejeaftales uopsigelighedsperiode endnu ikke er udløbet. De følgende vilkår er således under forudsætning af, at eksisterende lejeaftale af 18. november 2010 erstattes af nærværende i sin helhed jf. § 4.

§ 2 Det lejede og lejeaftalens omfang

Lejeaftalen omfatter bygningen SE Arena beliggende Xxxxxxxxxxxxx 0, 6500 Vojens, matrikel nr. 1870, Vojens Ejerlav, Vojens, jf. det skraverede areal på bilag 1.

Lejer har for nogle arealer/faciliteters vedkommende ret til benyttelse i 40 % af den disponible tid ligesom lejer har eneret til øvrige arealer/faciliteter jf. nedenfor.

Disponibel tid defineres som det fulde kalenderår.

Fastlæggelse af kommende sæsons udnyttelse af disponibel tid, sker i perioden 3-6 måneder før sæsonstart den 1. august hvert år. Lejer er indforstået med, at udlejer efter ovennævnte timefordeling har ret til, at udleje/udlåne det lejede i den øvrige del af den disponible tid. Ved sammenfald af lejer og udlejers ønsker til benyttelse af faciliteterne har, lejer fortrinsret.

Det lejede omfatter følgende arealer/faciliteter i 40 % af den disponible tid (det med rødt markerede areal på bilag 2):

i. Is-arena og tilskuerpladser

ii. Omklædningsfaciliteter for udehold i forbindelse med kampe

iii. Mødelokale 5

iv. VIP-faciliteter

Det lejede omfatter eneret til følgende arealer/faciliteter (det med gult markerede areal på bilag 2):

v. Eliteomklædningsfaciliteter

vi. Skybokse

I forbindelse med arrangementer, kampe, møder mv. arrangeret af lejer, råder lejer endvidere over foyéen samt toiletfaciliteter i sammenhæng hermed.

Det er mellem parterne aftalt, at der er is på banen (is-tid) i perioden fra 1. august til 30. april. Udlejer er forpligtet til, at sørge for udlægning af isen.

Lejer har det fulde ansvar for, at kampe og arrangementer afvikles i henhold til nødvendige tilladelser, og under hensyntagen til arealernes formål og indretning.

Parkeringspladser kan i forbindelse med kampe og arrangementer benyttes i tidsrummet 3 timer før arrangementets start og indtil 3 timer efter arrangementets afslutning. Xxxxx har forpligtelsen til, at sørge for at rydde pladsen for affald mv. i umiddelbart tilknytning hertil. Såfremt parkeringsarealerne ønskes benyttet til andet end parkering skal dette aftales særskilt med udlejer.

§ 3 Fremleje og afståelse

Xxxxx har ret til, at fremleje skyboksene. Lejer har ikke ret til, at fremleje eller afstå øvrige faciliteter/lokaler.

§ 4 Lejeaftalens begyndelse og ophør

Nærværende lejeaftale træder i kraft 1. januar 2018 og ophører uden yderligere varsel den 31. december 2023.

Lejeaftalen er i denne periode uopsigelig for begge parter.

Eventuel genforhandling om ny lejeperiode skal være afsluttet senest den 1. august 2022.

§ 5 Betaling af leje og forbrug

Lejen er aftalt til kr. 2.720.169,36 ekskl. moms pr. år (2017-pris).

Lejen betales halvårligt bagud, den 30. juni for perioden 1. januar til 30. juni, og 31. december for perioden 1. juli til 31.december.

Lejen er fastsat med baggrund i konkurrencestyrelsens model for beregning af markedsleje.

Lejen reguleres årligt efter nettoprisindexet for januar med udgangspunkt i prisindexet for 2018 således, at regulering sker næste gang med afregning for perioden 1. juli til 31. december 2018.

Eks. Kr. 2.693.103,00 x 100,5 (jan. 2017) = 2.720.169,36

99,5 (jan. 2016)

I lejen er inkluderet driftsomkostninger, herunder sædvanligt forbrug i forbindelse med træning, kampe, omklædning, møder og almindeligt salg i boder i forbindelse med kampafvikling.

Lejer afholder omkostningerne til renovation i tilknytning til ovennævnte arrangementer.

Lejer betaler udover lejen forbrugsudgifter i tilknytning til øvrige arrangementer, herunder fx fester, koncerter mv.

Der foretages aflæsning af måler før og efter det pågældende arrangement til dokumentation og opgørelse af forbruget.

Ledige ekstradage kan af lejer lejes for kr. 20.000 ekskl. xxxx.xx. dag. Denne leje pristalsreguleres på samme vis som selve lejebetalingen.

Parterne er enige om, at lejen i hele lejeperioden kan reguleres, såfremt det lejede forbedres og denne forbedring medfører en stigning i markedslejen jf. konkurrencestyrelsens beregning heraf. Forbedringer er eksempelvis – men ikke begrænset til – nye sikkerhedsbander og lydanlæg.

Lejebetalingen omfatter desuden kontorlokaler i skøjtehallen, der ikke er omfattet af nærværende lejekontrakt, men som er særskilt reguleret i lejekontrakt mellem lejer og Fonden for Vojens idræts- og sportshaller, jf. bilag 3. Lejebetalingen adskilles straks på anmodning fra udlejer, hvilket lejer er indforstået med.

Fastsættelse af lejen er uafhængig af lejers deltagelse i bedste is-ligarække.

Lejer kan indgå aftale om at bytte disponibel tid med øvrige brugere/lejere af is-arenaen uden dette påvirker lejebetalingen.

Alle beløb er ekskl. moms.

§ 6 Renligholdelse og vedligeholdelse

Udlejer har pligt til, at renholde det lejede. Denne forpligtelse gælder dog ikke oprydning efter kampe og arrangementer afviklet af lejer.

Forpligtelsen til renholdelse gælder ikke de arealer lejer har eneret til jf. det med gult markerede areal på bilag 2.

Udlejer har den fulde vedligeholdelsesforpligtelse i det lejede – indvendigt og udvendigt - dog således, at lejer sørger for fornyelse og vedligeholdelse af gulve, vægge og inventar i de med gult markerede arealer jf. Bilag 4.

§ 7 Navnerettigheder og reklamer

Lejer er berettiget til, at disponere over navnerettighederne til SE-Arenaen og VIP loungen, og kan indgå aftale med 3. mand herom uden forudgående samtykke fra udlejer. Lejer er berettiget til, at opsætte navn/logo på arenaens facade og afholder samtlige omkostninger forbundet hermed.

Lejer er berettiget til, at opsætte reklameskiltning i de allerede opsatte reklamebånd samt i form af hængebannere i foyéen. I selve is-arenaen er lejer ligeledes berettiget til, at opsætte reklamer i de allerede opsatte reklamebånd, hængebannere på vægge, på banderne samt på isen. Omkostningerne hertil afholdes af lejer ligesom lejer er ansvarlig for, at reklamerne er opsat forsvarligt og efter gældende forskrifter.

Opsatte reklamer skal være lovlige og sømmelig og skal til enhver tid fremtræde i pæn og velvedligeholdt stand.

Reklamerne opsættes under hensyntagen til, at der er fri og uhindrede adgangsforhold og flugtveje, og må ikke være til hinder for udførelse af arbejdsopgaver og øvrige funktioner i arenaen.

§ 8 Salg i forbindelse med kampe/arrangementer

Lejer er berettiget til at sælge øl, vand, kaffe, pølser, merchandise mv. i forbindelse med kampe og arrangementer.

Salget kan alene foregå i dertil indrettede boder i foyéen.

Lejer indestår for, at behørig og nødvendig myndighedsgodkendelse til det pågældende salg, herunder spiritusbevilling er indhentet.

Lejer er ansvarlig for oprydning, bortskaffelse af affald og rengøring af de områder, der er anvendt i forbindelse med salget.

§ 9 Forsikring

Lejer er forpligtet til, at tegne lovpligtige og nødvendige forsikringer således, at forhold der med rette kan pålignes lejer, dækkes derigennem.

Forsikringspolice skal fremsendes til udlejer senest 1 måneder efter lejeperiodens ikrafttræden.

§ 10 Misligholdelse

Ved den ene parts væsentlige misligholdelse af nærværende lejeaftale, er den anden part berettiget til at hæve, medmindre den hævebegrundende misligholdelse ikke er bragt til ophør straks efter skriftligt påkrav herom.

Eventuelt erstatningskrav som følge af misligholdelsen opgøres efter dansk rets almindelige regler. Erstatningskrav omfatter også driftstab, avancetab eller andet indirekte tab.

Lejers konkurs betragtes som væsentlig misligholdelse.

§ 11 Aflevering

Ved lejeaftalens ophør er lejer forpligtet til, at aflevere det lejede ryddeligt og rengjort og uden mangler af nogen art.

Lejer er forpligtet til, at aflevere de med gult markerede arealer på bilag 2 i velvedligeholdt stand uden mangler af nogen art samt nymalede.

§ 12 Øvrige forhold

Senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning, er lejer forpligtet til, at udlevere revideret regnskab til udlejer.

I det omfang andet ikke fremgår af ovenstående finder den til enhver til gældende erhvervslejelov anvendelse på lejeforholdet.

Tvister skal forsøges løst i mindelighed parterne imellem. Såfremt dette ikke er muligt kan sagen indbringes for Retten i Sønderborg som rette værneting.

Haderslev den 201 Haderslev den 201

For Udlejer, Haderslev Kommune For lejer, SønderjyskE Ishockey A/S

H P Geil Xxxxx X. Xxxxxxxxx

Borgmester Bestyrelsesformand

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Direktør, Børn og kulturservice Direktør