Penta Advokater
Penta Advokater
Forretningsbetingelser pr. 1. juli 2020
1. Aftalen og Parterne
1.1. De i ordrebekræftelsen angivne vilkår, og eventuel- le senere skriftlige ændringer hertil, samt nærvæ- rende forretningsbetingelser, udgør den samlede aftale ("Aftalen") mellem Kunden og Penta Advo- kater.
1.2. Nedenstående Pkt. 2.5 - 2. punktum, 3.3, 9.8 – 3. punktum, 9.10 og 9.6 pkt. 2 finder ikke anvendelse i det omfang Penta Advokaters kunde anses som privat forbruger.
1.3. Parterne i aftalen er Penta Advokater og Kunden. Kunden vil være defineret i ordrebekræftelsen. Penta Advokater er et aktieselskab med det juridi- ske navn Penta Advokater A/S, og med cvr nummer 25575288.
1.4. Ingen af parterne må transportere eller overdrage rettigheder eller pligter, i medfør af aftalen eller dele af denne til andre, uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.
1.5. Ved indgåelse af Aftalen med Penta Advokater accepterer Xxxxxx, at der ved uenighed mellem Penta Advokater og Kunden om den indgåede aftale eller om opgaven, som leveres i medfør af aftalen, alene kan rejses krav eller indledes retslige skridt over for Penta Advokater A/S cvr nummer 25575288.
1.6. Ved uoverensstemmelse mellem vilkår, angivet i ordrebekræftelsen og nærværende forretningsbe- tingelser, gælder ordrebekræftelsen forud for for- retningsbetingelserne.
1.7. Kundens angivelse af særlige vilkår i udbudsmate- riale, ordre eller egne forretningsbetingelser anses ikke for at være gældende, medmindre Penta Ad- vokater skriftligt har accepteret disse.
2. Opgavens afgrænsning og udførelse
2.1. Opgaven beskrives i ordrebekræftelsen.
2.2. Penta Advokater varetager kundens interesser bedst muligt. Alt arbejde udføres under ansvar, af en ansvarlig partner eller advokat. Den ansvarlige partner eller advokat er ansvarlig for, at arbejdet udføres optimalt i forhold til kundens behov, her- under kan den ansvarlige partner eller advokat vælge at trække på andre dele af Penta Advokaters bemanding, til at løse hele eller dele af opgaven.
2.3. Penta Advokater vil bestræbe sig på, at levere opgaven i overensstemmelse med den mellem parterne aftalte tidsplan. Medmindre Kunden og Penta Advokater, udtrykkeligt og skriftligt, har aftalt et endeligt leveringstidspunkt, er alle datoer, som Penta Advokater har angivet, fx i ordrebekræf- telsen, alene vejledende.
2.4. Penta Advokater er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter, præsentati- oner eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er afleveret i en- delig form til Kunden.
2.5. Evt. ændrings- eller tillægsydelser, som Penta Advokater udfører i forbindelse med opgaven er omfattet af nærværende betingelser. Ved enhver ændring af opgavens omfang er Penta Advokater berettiget til ændring af et evt. aftalt honorar og/eller tidsplan.
3. Samarbejde
3.1. Parterne skal gensidigt holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende opga- vens udførelse.
3.2. Kunden skal loyalt samarbejde med Penta Advokater om løsning af opgaven, herunder retti- digt foranledige, at Penta Advokater har adgang til alle Kundens data, oplysninger og medarbejdere, som er nødvendige for levering af den aftalte op- gave, samt straks oplyse Penta Advokater om evt. forslag, udvikling eller andre forhold eller problem- stillinger, der er væsentlige for Penta Advokaters
løsning af opgaven og levering af den aftalte opga- ve.
3.3. Penta Advokater registrerer alle erhvervskunder i RKI’s datavagt og kredit overvågning. Kunden ac- cepterer, ved tiltrædelse af aftalen, dette.
3.4. Penta Advokater kan ved kundens tiltrædelse af aftalen registrere kunden, som modtager af rele- vante nyhedsbreve, ligesom kunden ved opgavens begyndelse accepterer, at Penta Advokater må sende relevant information til kunden via e-mail. Kunden giver således, i henhold til markedsførings- loven, Penta Advokater lov til at markedsføre os overfor kunden ved opgavens start. Modtagelse af markedsføringsmateriale kan til enhver tid framel- des igen.
4. Fortrolighed
4.1. Parterne er overfor hinanden forpligtede til at behandle alt materiale og alle oplysninger om den anden part fortroligt.
4.2. Bestemmelsen om fortrolighed gælder ikke materiale og oplysninger, (i) som er offentligt kendt, (ii) som modtageren allerede er bekendt med, (iii) som er videregivet fra tredjemand uden begrænsninger, (iv) som er uafhængigt udviklet, eller (v) som er oplyst i medfør af et lovmæssigt krav eller en kendelse.
4.3. Hverken Kunden eller Penta Advokater må offentligt omtale opgaven uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke. Til brug for mar- kedsføring, samt til afklaring af interessekonflikter må Penta Advokater, medmindre andet er skriftligt aftalt med kunden, dog oplyse til tredjemand, at vi udfører Advokatarbejder for Kunden.
5. Persondatapolitik
5.1. For oplysninger om behandling af personoplysnin- ger henvises til nedenstående ”information om behandling af persondata”.
6. Hvidvask
6.1. Som advokatvirksomhed er Penta Advokater underlagt hvidvaskloven, hvilket betyder, at vi i
visse tilfælde er forpligtet til at indhente identi- tetsoplysninger fra kunderne og opbevare disse.
6.2. Er der tale om en privatkunde eller erhvervsdri- vende i form af personligt ejet virksomhed, skal der fremsendes legitimation i form af billed ID med xxx.xx., eksempelvis kørekort, pas eller lignende. Er der tale om et selskab, skal der fremsendes kopi af ejerbogen samt billed ID, eksempelvis kørekort, pas eller lignende på alle reelle ejere af selskabet samt eventuelt koncerndiagram. Har selskabet ingen reelle ejere, skal der fremsendes billed ID på direktionen.
6.3. Såfremt din sag er omfattet af reglerne i Lov om forebyggelse mod hvidvask og finansiering af terro- risme (hvidvaskloven) er vi forpligtet til at indhente og opbevare ID-oplysninger om vores kunde. Så- fremt vi måtte få mistanke om, at vores kunde er ved at hvidvaske penge eller finansiere terrorisme, er vi forpligtet til at underrette Statsadvokaten for Særlig Økonomisk Kriminalitet (SØIK) om aktivite- terne samt videregive dine/jeres ID oplysninger til SØIK. Vi må ikke orientere dig om, hvorvidt under- retning har fundet sted.
7. Elektronisk kommunikation
7.1. Vi kommunikerer elektronisk via fx e-mails af alle dokumenter og meddelelser, med mindre kunden ønsker anden særlig kommunikationsform. I det omfang der skal kommunikeres pr. post, fremsen- des al post som B-post.
7.2. Parterne er bekendt med, at elektronisk kommuni- kation er usikker, og at data kan blive ødelagt, at meddelelser ikke altid leveres omgående (eller overhovedet) eller kommer til uvedkommendes kendskab.
7.3. Elektroniske meddelelser er sårbare over for computervirus. Hver part er ansvarlig for at beskyt- te sine egne systemer og interesser. Penta Advoka- ter er ikke ansvarlig over for Kunden for evt. tab eller skade, som måtte opstå som følge af Penta Advokaters brug af internettet, Kundens netværk, programmer, elektroniske data eller andre syste- mer.
8. Interessekonflikt
8.1. Penta Advokater har som advokatvirksomhed pligt til at kontrollere, om der foreligger en interesse- konflikt, før Penta Advokater påtager sig en opga- ve.
8.2. Penta Advokater henstiller til, at Kunden, hvis denne er eller bliver opmærksom på mulige inte- ressekonflikter, som kan påvirke opgaven, straks giver Penta Advokater meddelelse om dette.
8.3. Hvis der er en identificeret interessekonflikt, vil Penta Advokater til enhver tid henvise kunden til en anden advokat.
9. Honorarer, udgifter og betalingsbetingelser
9.1. Ordrebekræftelsen beskriver hvordan Penta Advokaters honorar for udførelse af en opgave beregnes.
9.2. Penta Advokaters angivelse af et honorar i ordrebekræftelsen er udtryk for et skøn ud fra de forudsætninger, som parterne har angivet ved opstart af opgaven. Det følger heraf, at selvom der er aftalt et fast honorar for opgaven, er Penta Ad- vokater berettiget til, i følgende situationer, at beregne honorar for den mertid, som Penta Advo- kater skal anvende på levering af opgaven, hvor det viser sig efter Aftalens indgåelse, at (a) forud- sætningerne for levering af opgaven er ændret, eller at (b) forudsætningerne for levering af opga- ven ikke var korrekte eller tilstrækkelige. I tilfældet af udvidelse eller indskrænkning af den aftalte opgave, henvises til punkt 2.5.
9.3. Penta Advokater er endvidere berettiget til at inddrage evt. hensyn til opgavens omfang og an- svar, samt behov for specielle kompetencer ved fastsættelse af honoraret.
9.4. Penta Advokater er til enhver tid berettiget til, at opkræve et depositum for opgavens udførelse. I det omfang der opkræves depositum inden opstart af opgaven, vil dette fremgå af ordrebekræftelsen. Penta Advokater er endvidere berettiget til at op- kræve depositum, hvis der til brug for opgavens løsning skal inddrages skønsmand, eller lignende uvildige organer.
9.5. Hvis der ikke er aftalt andet i ordrebekræftelsen er Penta Advokater berettiget til at foretage honorar- afregning a-conto hver måned eller hvert kvartal. En a-contoafregning tager udgangspunkt i den anvendte tid, og tager således ikke fuldt ud hensyn til de øvrige faktorer eller arbejdets samlede om- fang. Slutafregning af opgaven vil således finde sted i forbindelse med opgavens afslutning.
9.6. Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder rimelige rejseomkostninger, indkvarte- ring, leveomkostninger, publikationer, data, mv. skal betales af Xxxxxx ud over honoraret. Kørsel indenfor en afstand af 10 km fra en af Penta Advo- katers afdelinger faktureres ikke. Honorar til eks- terne rådgivere og specialister, der engageres af Xxxxxx, betales direkte af denne og er Penta Ad- vokater uvedkommende.
9.7. Honorar til underleverandører, som er engageret af Penta Advokater, udgør ikke en del af Penta Advokaters honorar, men faktureres Kunden som almindeligt udlæg. Brugen af underleverandører vil fremgå af ordrebekræftelsen.
9.8. Alle beløb er angivet ekskl. moms. Betalingsbetin- gelserne er 14 dage netto kontant fra fakturadato. Ved manglende betaling beregnes der rente efter rentelovens regler. Penta Advokater er endvidere berettiget til straks at indstille arbejdet ved mang- lende betaling.
9.9. På opfordring fra kunden kan Penta Advokater levere en opgørelse over hvilke arbejder der er blevet udført og af hvilke medarbejdere.
9.10. I det omfang retten har tildelt kunden omkostnin- ger, eller kunden har erhvervsretshjælpsdækning, men det tildelte beløb er lavere end det honorar, som Penta Advokater har - eller vil - fakturere kun- den, er Penta Advokater uanset det tildelte beløb fra retten eller retshjælpsforsikringsselskabet be- rettiget til, at fakturere et evt. resterende honorar til kunden.
10. Rettigheder
10.1. Penta Advokater har ejendomsretten til enhver form for immaterielle rettigheder, produkter og
materiale, der fremkommer som led i løsning af opgaven.
10.2. Kunden har ret til at anvende materialer og produkter, der leveres i medfør af Aftalen, internt i sin organisation. Brugsretten omfatter dog ikke eventuelle generelle modeller og metoder eller lignende, som er anvendt i forbindelse med opga- vens udførelse, og som tilhører Penta Advokater.
10.3. Materialer og produkter, som Penta Advokater har leveret til Kunden må ikke videregives til tredje- mand, medmindre Penta Advokater skriftligt har givet samtykke til dette, eller hvis dansk lovgivning eller retslig afgørelse pålægger/giver Xxxxxx ret til en sådan videregivelse.
10.4. Penta Advokater påtager sig ikke ansvar eller forpligtelser i tilfælde af, at produkter og materia- ler bruges til andet formål end det i aftalen anfør- te.
10.5. Kunden er selv forpligtet til at holde udleverede standard kontrakter og formuleringer ajourført, i forhold til de til enhver tid gældende lovkrav.
11. Forsikringsdækning og Ansvarsbegrænsning
11.1. Penta Advokater er ansvarlig for den leverede opgave under Aftalen, i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
11.2. Vores advokatvirksomhed udøves i overensstem- melse med Advokatsamfundets etiske regler samt retsplejelovens regler. Se nærmere om reglerne på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Penta Advokater har lovpligtig ansvarsforsikring og stiller garanti efter de af Advokatsamfundet fastsatte regler i etableret og godkendt dansk forsikringsselskab. Vi anvender Codan Forsikring A/S - XXX.xx.: 10529638 (se hjemmesiden). Ansvarsforsikringen dækker al ad- vokatvirksomhed indenfor dansk ret, uanset hvor advokatvirksomheden udøves, dog undtaget USA og CANADA.
11.3. Hverken Advokaten personligt, eller Penta Advokater, kan under nogen omstændigheder gøres ansvarlig for noget indirekte tab eller følge- skader, herunder valutatab, driftstab, tab af:
goodwill, omsætning, kunder, image, indtjening, fortjeneste, renter, renteudgifter, sagsomkostnin- ger eller tab af data.
11.4. Penta Advokater hæfter ikke for eventuelle fejl begået af rådgivere, som vi har henvist kunden til, ligesom vi ikke hæfter for eventuelle fejl begået af underleverandører, som vi efter aftale med kun- den, har overladt dele af opgavens løsning til.
11.5. Penta Advokater kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisen- de eller ufuldstændig information, data eller do- kumentation, som er tilvejebragt af andre end Penta Advokater.
11.6. I forbindelse med formuleringen af en eventuel anbefaling, konklusion, rapport, præsentation eller andet produkt, som en del af opgaven, er Penta Advokater berettiget til mundtligt at drøfte ideer med Xxxxxx eller at forevise Xxxxxx udkast til sådanne produkter. Penta Advokater kan ikke hol- des ansvarlig for indholdet af mundtlige rapporte- ringer eller udkast til materialer og produkter, som efterfølgende skal erstattes af færdiggjorte materi- aler og produkter.
11.7. Penta Advokater påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som drager fordel af eller benytter de af Penta Advokater leve- rede materialer og produkter, eller opnår adgang til dette. Kunden forpligter sig til at friholde Penta Advokater for evt. forpligtelser, tab, udgifter eller andre omkostninger, som Penta Advokater måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod Penta Advokater, som følge af Kundens misligholdelse af Aftalen.
11.8. Penta Advokaters maksimale og samlede ansvar for direkte tab er under alle omstændigheder be- grænset til det beløb der bliver dækket af forsik- ringssummen, dog maksimalt i alt 10 millioner dkk pr. år. pr. Advokat. Flere opgaver i samme sags kompIeks betragtes som en opgave. I det omfang kunden har behov for en højere forsikringssum, skal der skriftligt indgås en specifik aftale mellem Penta Advokater og kunden omkring forhøjelse af forsikringssummen for den konkrete opgave.
11.9. Vedrørende evt. midler indbetalt på klientkonti gælder samme regler, som for almindelige bank- konti. Kunder der således både har penge i egne konti og på klientkonti i samme bank, har således kun mulighed for at få dækket Euro 100.000 via garantiordningen. I tilfælde af at banken opkræver negative renter på klientbankkonti, er Penta Advo- kater berettiget til at opkræve denne udgift hos kunden. Kunder der har særlige ønsker til valg af pengeinstitut, skal oplyse dette senest samtidigt med modtagelsen af de betroede midler.
11.10. Penta Advokater kan ikke gøres ansvarlige for tab, som følge af indsættelse af betroede midler på klientkonti forårsaget af, at den pågældende bank bliver nødlidende.
12. Ophør af Aftalen
12.1. Kunden kan når som helst bede advokaten standse sit arbejde med opgaven, hvis opgaven får en an- den karakter end forudsat, eller det skønnes at det resultat, som kunden ønsker eller forventer ikke kan opnås.
12.2. Ved Penta Advokaters opsigelse af aftalen, skal opsigelse ske med så tilpas et varsel, at kunden
uden at komme i urimelige vanskeligheder kan søge anden advokat til at levere opgaven.