Lillebo, Blågårdsvej, Sct. Georg Gårdens Vuggestue Eriksmindevej, Sct. Georg Gårdens børnehave Eriksmindevej, Sct. Georgs Gårdens vuggestue Prinsesseparken, Sct. Georgs Gårdens børnehave Prinsesseparken Sandrøjel

Aftale mellem Greve Kommune og 7 selvejende daginstitutioner,

Lillebo, Blågårdsvej, Sct. Xxxxx Xxxxxxx Vuggestue Eriksmindevej, Sct. Xxxxx Xxxxxxx børnehave Eriksmindevej, Sct. Xxxxxx Xxxxxxx vuggestue Prinsesseparken, Sct. Xxxxxx Xxxxxxx børnehave Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

om forsøg med ny ledelsesstruktur i daginstitutionerne i perioden fra 01/08-08 til 31/07-10

Beslutningen om at indføre en ny ledelsesstruktur i Greve kommune, har sammen med egne ønsker om udvikling, foranlediget de selvejende daginstitutioner til at indgå i et fællesskab, og sammen danne en ny struktur med udgangspunkt i egne værdigrundlag og pædagogiske erfaringer.

En fælles bestyrelse

De selvejende daginstitutioner samles under en fællesbestyrelse, bestående af formændene eller 1 anden repræsentant fra hver af de syv bestyrelser. Sandrøjel, Xxxx Xxxxxxxxxx og Sct. Georggilderne vælger hver lokalt en, en og to repræsentanter til fællesbestyrelsen. Formanden udpeges på skift fra en af disse foreninger. Desuden vælger medarbejderne 2 repræsentanter til fællesbestyrelsen uden stemmeret. Repræsentanter fra lederne deltager i fællesbestyrelsens møder uden stemmeret.

Fællesbestyrelsen vil have forældreflertal. Der vælges 2 forældrerepræsentanter fra Sct. Georginstitutionerne, 2 fra Xxxx Xxxxxxxxxx-institutoner, 1 forældrerepræsentant fra Sandrøjel. Ved siden af disse vil der vælges 2 repræsentanter fra Sct. Georggildet, 1 fra Xxxx Xxxxxxxxxx samt 1 fra Sandrøjel. Uden stemmeret deltager 2 medarbejderrepræsentanter. Desuden deltager udviklingslederen og 2 repræsentanter fra lederne i bestyrelsens møder som sagsbehandlere/sekretærer.

Fællesbestyrelsen konstitueres med formand og næstformand. Opstår der fortolkningsproblemer eller andre uenigheder om opgaver i området afgøres disse af fællesbestyrelsen på et møde.

Organisering og samarbejdet med Greve Kommune

De 7 institutioner udgør efter denne aftale et område i Greve Kommune, og etablerer sig gennem fællesbestyrelsen med fælles repræsentation og en selvejende udviklingsleder, som leder område-opgaverne. Denne fælles selvejende udviklingsleder udgør børnehusets daglige repræsentant overfor Greve Kommune.

Desuden ansætter udviklingslederen en udviklingssouschef, således at der kan etableres en arbejdsdeling, så den ene person er ansvarlig for visitation mv. i det nordlige område af Karlsvognen og den anden for det sydlige område.

De selvejende ledere indgår i et ledelsesteam, hvor der indgås aftaler om en ny arbejdsdeling, så opgaver fordeles således, at hver leder bliver specialiseret indenfor et særligt område, mhp. at skabe arbejdsdeling gennem ledernes spidskompetencer.

Alle relevante informationer og viden fra fællesbestyrelse og udviklingslederen formidles videre til institutionerne, og sættes op på den fælles hjemmeside, som tænkes etableret.

Baggrund

En arbejdsgruppe bestående af de 7 selvejende daginstitutioners ledere og formænd/repræsentanter fra bestyrelserne samt en medarbejder fra Landsforeningen Xxxx Xxxxxxxxxx samt en repræsentant fra Sct. Xxxxx Xxxxxxxx og fra Sandrøjel har udarbejdet et oplæg til den nye ledelsesstruktur for de selvejende institutioner, som ønsker at indgå i forsøget som et ledelsesteam.

Oplægget Xxxxxxxxxxx danner baggrund for dette aftaledokument.

Sideløbende har der været afholdt arbejdsmøder med de 7 institutioners ledere og møder med bestyrelsesrepræsentanter, hvor forslaget om den nye struktur er drøftet og udviklet til dette forslag. Personalet inddrages i arbejdet ved bl.a. følgende aktiviteter: På personalemøderne informerer lederne om proces og mål. Ved projektets igangsættelse afholdes en kickstart- konference.

Aftalen godkendes ved et møde for de 7 institutioners bestyrelser og med efterfølgende underskrift fra de enkelte bestyrelser.

Projektorganisation

Styregruppe: Fællesbestyrelsen

Projektejer: Formanden for fællesbestyrelsen

Projektleder: Udviklingslederen i området

Projektgruppe: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx samt udviklingssouschefen,

Formål

Formålet med den nye struktur er:

• At højne kvalitet samt udvikle ledelse og pædagogisk praksis

• At videreudvikle det faglige miljø, der i forvejen er opbygget over flere år mellem de syv deltagende selvejende institutioner

Projektmål

• Etablering af en fælles bestyrelse

• Ansættelse af en udviklingsleder, som skal være tovholder på tværgående udviklingsprojekter, områdeopgaver og er børnehusets daglige repræsentant til forvaltningen og det politiske system.

• Skabe overblik over kompetencer i den enkelte institution.

• Etablering af ledelsessamarbejde via dialog, sparring og erfaringsudveksling.

• Oprettelse af viden- og erfaringsbank for ledelse.

• Oprettelse af viden- og erfaringsbank for personale.

• Fordeling af arbejdsopgaver for ledere i forhold til spidskompetencer.

• Mere målrettet uddannelse for medarbejdere.

• At være med til at videreudvikle nye strukturer vedr. den selvejende driftsform.

Succeskriterier

• At have ansat en kvalificeret udviklingsleder og udviklingssouschef.

• At have beskrevet et fælles ledelsesgrundlag.

• At ledelsesopgaver er fordelt på den enkelte leder ud fra spidskompetencer.

• At personalets kompetencer er afdækket og beskrevet.

• At tværgående teams er oprettet.

• At personalet deler viden og erfaring med de øvrige institutioner i børnehuset.

• At personalet har fået flere uddannelses-/udviklingsdage.

Struktur

I oplægget beskrives den ændrede ledelsesstruktur, der medfører at de 7 selvejende institutioner indgår i et ledelsesteam i samarbejde med udviklingslederen og souschefen under fællesbestyrelsen, blandt andet med ansvar for fælles aktiviteter, ressourcer og opgaver.

Selvejende udviklingsleder

Der ansættes en selvejende udviklingsleder af et ansættelsesudvalg bestående af den fælles bestyrelse, lederne og to medarbejderrepræsentanter.

Det selvejende område ønsker at en fælles leder for området betegnes selvejende udviklingsleder - med henblik på at signalere, at der er tale om et forsøg, hvor fokus er rettet ind mod at udvikle den pædagogiske kvalitet og den selvejende model. Den selvejende

udviklingsleder refererer til fællesbestyrelsens formand, der er udviklingslederens øverste daglige leder. Udviklingssouschefen refererer til udviklingslederen. Fællesbestyrelsen er arbejdsgiveren.

Den selvejende udviklingsleder har i tæt samarbejde med udviklingssouschefen til opgave at inspirere, drive og udvikle samarbejdet og børnehusets overordnede pædagogiske og administrative ledelse, samt være repræsentant til forvaltningen.

Herigennem sikres en realisering af byrådets børnepolitik og kommunens mål og rammer for daginstitutionernes arbejde, de selvejende institutioners værdigrundlag, samt skabes vilkår for, at de daglige pædagogiske ledere i højere grad kan koncentrere sig om arbejdet med personale og pædagogik i egen institution. Institutionerne vil bevare og udvikle hver deres egenart. Den selvejende udviklingsleder kan indgå med kommunale distriktsledere i de særlige møder og aktiviteter, som Greve Kommune arrangerer. Det er et mål at udviklingslederen indgår i udvikling af hele institutionsområdet.

Den selvejende udviklingsleder skal have overblik over de 7 institutioner, sørge for coaching og teambuilding, skabe fælles leder- og personaleudvikling, udvikle modeller til pædagogisk kvalitetsudvikling, stå for videnbank mv.

Udviklingssouschef

Der ansættes en souschef for udviklingslederen, der har til opgave at understøtte ledelsen og udviklingen af området under reference til udviklingslederen. Ansættelsen af souschefen delegeres fra fællesbestyrelsen til udviklingslederen og de syv daglige pædagogiske ledere.

Konflikthåndtering og arbejdsgiveropgaver

Xxxx Xxxxxxxxxx inddrages til at løse evt. problemer, eksempelvis omkring samarbejdsvanskeligheder, interessetvister i og mellem institutionerne, sanktioner og tjenstlige forhold mv. – og bemyndiges til at varetage bestyrelsernes arbejdsgiverkompetence i denne forbindelse i samarbejde med formanden.

Daglige pædagogiske ledere

I hver af de 7 selvejende daginstitutioner er der ansat 1 daglig pædagogiske leder, der i denne nye specialisering af ledelse, får mere tid til pædagogisk udvikling og personaleledelse. De daglige pædagogiske ledere indgår i et forpligtende ledelsesteam, styret og drevet af den selvejende udviklingsleder. Forsøget får på den måde betydning for kvaliteten af børnenes liv i institutionerne.

Den selvejende udviklingsleder er tillagt ledelsesopgaver i forhold til områdets overordnede pædagogiske profil og administrative ledelse. Hun/han skal understøtte, at de daglig pædagogiske ledere får bedre muligheder for at koncentrere sig om den pædagogiske udvikling, den personalemæssige ledelse og den voksenpædagogiske opgave samt videndeling herom.

Den enkelte daglige pædagogiske leder vil få ændret dele af sin opgaveportefølje og derved få mulighed for at specialisere sig indenfor en aftalt arbejdsdeling i det selvejende netværks område – der tænkes her på områderne: Overenskomster og ny løn, pædagogiske læreplaner, praksisbeskrivelser, dokumentation og evaluering, personalepolitikker, sorg og krise-planer, medarbejderudvikling og kompetenceplaner, projektstyring og udviklingsarbejde.

De daglig pædagogiske ledere vil søge sparring i ledernetværket. Målet er at lederen søger sparring i forhold til ledelse udad og opad. Lederen skal arbejde med at delegere opgaver til medarbejderne ud fra deres respektive spidskompetencer og interesser. Der tænkes også på at opbygge tværgående pædagogiske opgaveløsninger.

Proces

Områdestrukturen skal ses som en rammebeskrivelse af en udviklings- og en læreproces, der skal udfoldes lokalt i området. Målet er at videreudvikle områdesamarbejdet, så det både er meningsfuldt og udviklende for alle parter fra børn, over medarbejdere til forældre og bestyrelser. Målet er endvidere, at ledelsesudvikling sker mellem områdets udviklingsleder og områdets daglige pædagogiske ledere af de selvejende daginstitutioner. Dette skal foregå i de processer, som den selvejende udviklingsleder, fællesbestyrelsen, de daglig pædagogiske ledere, medarbejdere og bestyrelser i fællesskab skal igennem, for at nå til nogle overordnede fælles profiler, visioner for fællesområder, samarbejdsformer og principper. Med processen sigtes der på at udvikle forenklede arbejdsgange og maximale frihedsgrader mhp. at udvikle den pædagogiske kvalitet til gavn for børnene såvel i de enkelte institutioner som i nogle fælles aktiviteter og nye traditioner på tværs af institutionerne.

Evaluering

Forsøget skal evalueres i f.t. formål og succeskriterier (mere fokus på kerneydelsen og udvikling af ledelses-arbejdet), og af de involverede parter (medarbejdere, bestyrelser, administration, ledere).

Evalueringsmetoder

Til evaluering vil der f.eks. blive brugt: Brugerundersøgelser, temadage, medarbejderhøring, spørgeskemaer.

Forældrene høres om forældresamarbejdet.

Det er målet med evalueringen, at der dels kan justeres og dels at læringsmiljø og kompetenceudvikling for de ansatte i institutionerne styrkes.

Projektets tidsplan

Milepælsplan vil blive udarbejdet.

Øvrige forhold

Aftalen omfatter forhold, der er under vilkår for forsøg med ledelse jf. § 5 stk. 7 i den for tiden gældende overenskomst mellem KL og BUPL.

I dette projekt vil der for så vidt souscheferne blive indgået aftaler med hver enkelt på samme vilkår som er indgået mellem Greve Kommune og BUPL for souschefer i de kommunale børnehuse.

Aftalen gælder 7 selvejende daginstitutioner i Greve Kommune.

De selvejende ledere får på særlige områder ændrede funktioner i forsøgsperioden. Ansættelse af selvejende udviklingsleder/områdeleder og souschefen sker efter offentligt stillingsopslag.

Aflønning af områdeleder finder sted i henhold til overenskomstens bestemmelser om klassificering af ledere (pt. § 7, stk. 2), samt F- løn og K-løn tillægges efter en konkret vurdering. Stillingen er omfattet af BUPL’s overenskomst § 1. Udviklingssouschefen optages der særlig forhandling om med BUPL og Greve Kommune.

Såfremt forsøget afbrydes, går man tilbage og virker på de vilkår, der var gældende inden forsøgets start.

Xxxxx, x. 29-02-2008

For institutionerne på vegne af bestyrelserne: For Greve Kommune: