UDBUD AF RESERVEFORSYNING UDBUDSBETINGELSER LÆSØ 2025-2035
UDBUD AF RESERVEFORSYNING UDBUDSBETINGELSER LÆSØ 2025-2035
1. Indledning
Energinet Systemansvar A/S indbyder hermed til at afgive tilbud på Reserveforsyning til Læsø.
Udbuddet gennemføres som et frivilligt udbud og er hverken omfattet af tilbudsloven, EU’s ud- budsdirektiver eller de grundlæggende normer for tildeling af kontrakter, der kan udledes af TEUF-traktatens regler og principper.
2. Generelle oplysninger
2.1 Ordregiver
Ordregiver er:
Energinet Systemansvar A/S Tonne Xxxxxxxx 00
7000 Fredericia
2.2 Kontaktpersoner
Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal ske skriftligt via e-mail til Xxxx Xxxxxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx.
Energinet
Xxxxx Xxxxxxxx 00 XX-0000 Xxxxxxxxxx
x00 00 00 00 00
xxxx@xxxxxxxxx.xx CVR-nr. 39 31 49 59
Dato:
24. oktober 2022
Forfatter: LJK/LJK
2.3 Udbudstidsplan
Udbudsproceduren kan forventes at følge den vejledende tidsplan i Tabel 1 nedenfor.
Udsendelse af udbudsmateriale | 1. september 2023 |
Frist for indsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet | 30. september 2023 |
Frist for besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet | 1. november 2023 |
Tilbudsfrist | 30. november 2023 |
Kontraktforhandlinger | 1.-22. december 2023 |
Kontraktindgåelse | 1. januar 2024 |
Kontraktstart | 1. juli 2025 |
3. Udbudsmateriale
3.1 Udbudsmaterialets omfang
Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
• Dette dokument
• Bilag 1: Kontraktparadigme INDSÆT DOKUMENTNUMMER
• Bilag 2: Tekniske Betingelser INDSÆT DOKUMENTNUMMER
• Bilag 3: Tilbudsskema INDSÆT DOKUMENTNUMMER
3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Energinet Systemansvar opfordrer tilbudsgivere til at stille opklarende spørgsmål, såfremt til- budsgiver er i tvivl om forståelsen af krav og kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Tilbudsgivere opfordres ligeledes til at gøre Energinet Systemansvar opmærksom på eventuelle uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet.
Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via e-mail til: Xxxx Xxxxxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx.
Alle spørgsmål og svar vil blive publiceret på Energinets hjemmeside i anonymiseret form.
Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal være Energinet Systemansvar i hænde senest ved den i Tabel 1 angivne frist. Henvendelser, som modtages efter fristen, vil kun blive besvaret i det omfang det er muligt inden den i Tabel 1 angivne frist for besvarelse af spørgsmål.
3.3 Rettelsesblade
I tilfælde af at Energinet Systemansvar finder det nødvendigt at ændre udbudsmaterialet og/ eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil dette blive publiceret på Energinets hjem- meside i form af rettelsesblade.
Rettelsesblade nummereres fortløbende og indgår i udbudsmaterialet.
Der vil som udgangspunkt ikke blive offentliggjort rettelsesblade senere end den i Tabel 1 ovenfor angivne frist for besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet.
4. Teknisk afklarende møder
Energinet Systemansvar ønsker, at tilbudsgiverne opnår det bedst mulige kendskab til Energi- net Systemansvars ønsker og forventninger til den udbudte ydelse. Der vil derfor på en tilbuds- givers anmodning kunne afholdes individuelle afklarende møder mellem tilbudsgiveren og Energinet Systemansvar.
I det omfang der fremkommer forhold, som Energinet Systemansvar vurderer, er relevante for samtlige tilbudsgivere, vil Energinet Systemansvar orientere om dette med udsendelse af ret- telsesblade.
5. Den udbudte leverance
5.1 Optioner
Der udbydes ikke optioner.
5.2 Kontraktens varighed
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på en kontraktlængde på ti år.
Tilbudsgiverne skal i deres tilbud angive uopsigelighedsperiode og det opsigelsesvarsel, som ønskes indarbejdet i kontrakten i relation til Energinets opsigelse.
Tilsvarende skal tilbudsgiverne angive uopsigelighedsperiode og det opsigelsesvarsel, der skal indarbejdes i kontrakten i relation til tilbudsgivers opsigelse.
Tilbudsgivers opsigelsesvarsel skal være på minimum 12 måneder til udgangen af en kalender- måned og må ikke være kortere end Energinets opsigelsesvarsel. Varslet skal indarbejdes af til- budsgiveren, som en del af det samlede tilbud.
5.3 Kontraktforhold
Kontrakten indgås på grundlag af kontraktparadigmet (Bilag 1 til udbudsmaterialet). Den ende- lige kontrakt vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud.
I kontrakten er med gult markeret en række forhold, som forudsættes at være genstand for drøftelser med tilbudsgiverne i forhandlingsfasen. Energinet Systemansvar forventer således, at relevansen / omfanget af disse forhold belyses nærmere som led i forhandlingerne med til- budsgiverne.
6. Udarbejdelse af tilbud
6.1 Sprog og tilbudspriser
Tilbuddet skal afgives på dansk. Beløbsangivelse skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms.
6.2 Vedståelsesfrist/acceptfrist
Tilbudsgivere er forpligtet til at vedstå deres tilbud frem til og med den dato, der fremgår af Ta- bel 1 for kontraktindgåelse.
Energinet Systemansvar anser ikke en aftale for indgået og udbuddet for afsluttet, før kontrak- ten er underskrevet ubetinget af begge parter.
6.3 Tilbuddets udformning
Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig be- dømmelse af tilbuddet, fastlæggelse af ydelser, omfang og kvalitet.
Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen, og dermed vurderingen af de indkomne tilbud, skal tilbuddet følge nedenfor nævnte disposition:
1. Identifikation af tilbudsgiver
• Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, samt kontaktpersoner.
• Oplysninger om eventuelle undertilbudsgivere.
2. Selve tilbuddet, forbehold, og forudsætninger
• Tilbuddet skal relateres til relevante bestemmelser i kontraktparadigmet (Bi- lag 1).
• Forbehold overfor udbudsmaterialet samt Energinet Systemansvars krav skal
angives særskilt under overskriften ”Forbehold”.
• Forbehold skal være specifikke og referere til konkrete bestemmelser i ud- budsmaterialet.
3. Økonomi
1. Tilbud afgives ved at udfylde tilbudsskema (bilag 4). Tilbudsgiver frit vælge format for udformning af tilbudsskema (Word, Excel, andet) men strukturen angivet i til- budsskema skal følges.
2. Der skal angives én pris i danske kroner (DKK) pr. år. pr. blok i form af en rådig- hedsbetaling for ydelsen.
3. Eventuelle rabatter angives separat som en samlet sum.
4. Prisen skal indeholde alle tilbudsgiverens omkostninger forbundet med levering af ydelsen. Omkostninger til f.eks. arealleje, nettilslutning, mv. skal være inde- holdt i prisen.
4. Geografisk placering af anlæg
• Tilbudsgiver skal vedlægge et kort over Læsø, med angivelse af, hvor de an- læg, som omfattes af tilbuddet, er placeret / skal placeres.
6.4 Tilbudsvederlag
Der udbetales ikke tilbudsvederlag.
7. Fortrolighed
7.1 Fortrolighed
Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers undertilbudsgivere, er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i alle forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige.
Hvis tilbudsgiver har specificeret bestemte oplysninger som fortrolige, vil Energinet Systeman- svar, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke kan gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere.
Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Energinet Systemansvar i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen.
7.2 Ejendomsforbehold
Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Energinet Systeman- svars ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge uden Energinet Systemansvars forudgående skriftlige samtykke.
Det afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren.
8. Aflevering af tilbud
8.1 Aflevering
Tilbud skal sendes skriftligt via e-mail til Xxxx Xxxxxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx, og mærkes ” Reserve- forsyning Læsø”.
Energinet Systemansvar skal have modtaget tilbuddet senest ved den frist, der er angivet i Ta- bel 1 ovenfor.
8.2 Åbning af tilbud
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
9. Tilbudsevaluering og forhandlinger
9.1 Forhandlinger
Tilbudsgiverne kan efter afgivelse af tilbuddene blive indkaldt til forhandlinger. Forhandlin- gerne vil blive indledt med tilbudsgivernes præsentation af tilbuddene.
9.2 Tildeling
9.2.1 Flere tilbudsgivere
Energinet Systemansvar ønsker ud fra et forsyningssikkerhedsmæssigt synspunkt en kontrakt, der sikrer Energinet Systemansvars behov for Systemgenoprettelsesreserve bedst muligt til den laveste pris.
Tilbud, der ikke overholder de tekniske krav, som beskrevet i Bilag 1 til udbudsmaterialet, vil ikke komme i betragtning ved udvælgelse af vindertilbuddet.
Vinderen af udbuddet bliver således det tilbud, der overholder de tekniske krav og har den la- veste rådighedsbetaling.
9.2.2 Én tilbudsgiver
I tilfælde af at der kun modtages tilbud fra én tilbudsgiver, skal der afregnes efter principperne for cost plus jf. Systemansvarsbekendtgørelsen § 24.
9.3 Orientering om resultatet af udbuddet
Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidigt blive orienteret om resultatet af udbuds- forretningen.
Meddelelse til de vindende tilbudsgivere, om at tilbudsgivernes tilbud er identificeret som de bedste tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiverne. Endelig og bin- dende aftale anses således ikke for indgået, førend kontrakterne er underskrevet ubetinget af alle parter.