Aftale
Aftale
om tilskud til foreningen Københavns Kunsthal 2008
Mellem Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen og foreningen Kunsthal København, c/o Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Islands Brygge 15, 2. tv., 2300 København S er indgået en aftale om tilskud til oprettelse, organisationsudvikling og igangsætning af Kunsthal København i 2008.
Københavns Kommune yder et tilskud på 750.000 kr. til oprettelse, organisationsudvikling og igangsætning i 2008.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx og Xxxxxxx Xxxxxxx samt den øvrige bestyrelse - når foreningen er dannet
- er ansvarlig for gennemførelse af aftalen og afrapportering i forbindelse med tilskuddet. Midlerne skal gå til de aftalte aktiviteter i henhold til de nedenfor angivne rammer og forudsætninger.
Kunsthal Københavns formål og virksomhed i 2008
Foreningen Kunsthal København har til formål at etablere en kunsthal for international samtidskunst i København. Kunsthallens formål er gennem udstillingsaktivitet at vise og formidle dansk og international samtidskunst. Foreningen skal gennemføre følgende aktiviteter i 2008:
• Oprettelse af sekretariatsfunktion
• Bestyrelse udpeges
• Kortlægning af mulige fondsstrukturer med henblik på den fremtidige drift af kunsthallen
• Organisationsudvikling (undersøgelse og kortlægning af kunsthallens virkeområder, relation til andre kunstinstitutioner i København og organisationsstruktur)
• Igangsættelse af forberedelserne til arkitektkonkurrence (udarbejdelse af byggeprogram og fastsættelse af konkurrenceformat). Der tages kontakt til potentielle internationale bidragsydere.
• Erfaringsindsamling og etablering af internationale netværk (interview med - og studieture til relevante kunsthaller i DK og udlandet)
• Oprettelse af hjemmeside og udarbejdelse af markedsføringsstrategi
• Fundraising
Forudsætninger for Københavns Kommunes tildeling af støtte
Ovenstående beskrivelse af formål og aktiviteter, samt det vedlagte budget danner baggrund for tilskuddet til foreningen Kunsthal København i 2008.
Tilskuddet fra kommunen udbetales i 2 lige store rater. 1. rate udbetales umiddelbart efter underskrivelsen af denne aftale, og 2. rate udbetales 1. juli 2008.
Forud for udbetaling af anden rate, dvs. senest 1. juli, skal foreningen Kunsthal København indsende en orientering om udviklingen i projektet og aktiviteterne. Orienteringen kan ske på et møde med Kunst & Kultur.
Et endeligt regnskab med revisionsprotokol, dateret og underskrevet af bestyrelsen samt revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor skal være forvaltningen i hænde senest 1. april 2009.
Regnskabet skal opstilles, så det er umiddelbart sammenligneligt med det indsendte budget. Samtidig indsendes en redegørelse for gennemførelsen af aktiviteterne.
Alle væsentlige ændringer i aktivitetsplanen og finansieringsplan skal godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Kultur- og Fritidsforvaltningen kan på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om foreningens økonomi, herunder få udleveret oplysninger og dokumenter efter kommunens ønske.
Foreningen Kunsthal København skal i sit PR- og oplysningsmateriale oplyse om, og med logo tydeligt synliggøre, at Københavns Kommune støtter Kunsthalsprojektet økonomisk.
Ved misligholdelse af aftale
Med hensyn til misligholdelse af aftalen henvises til dansk rets almindelige regler herom. Dog betragtes det altid som væsentlig misligholdelse, hvis budget, aktivitetsplan, revideret budget og regnskab ikke fremsendes til godkendelse senest to måneder efter fristens udløb, medmindre anden særlig aftale foreligger.
København, den København, den
For Foreningen Kunsthal København For Københavns Kommune
Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, kulturchef
Bilag 1
Budget for 2008
Kunsthal København – Driftsbudget 2008 | |
UDGIFTER | x.xx. |
Drift af sekretariat (herunder løn) | 400.000 |
Etablering af fondsstruktur (dybdegående finansieringsanalyse, herunder hvilke fondskonstruktioner, der er optimale for projektet i forhold til anlæg og drift). | 50.000 |
Organisationsudvikling (afdækning af virkeområder) | 115.000 |
Forberedelse af arkitektkonkurrence | 200.000 |
Kontorhold (herunder husleje, EDB, fotokopiering, telefon, frankering) | 70.000 |
Etablering af internationale netværk (møder, rejser, repræsentation) | 130.000 |
Konsulenthonorar (herunder juridisk bistand) | 90.000 |
Forsikringer | 15.000 |
Hjemmeside | 50.000 |
Markedsføring | 50.000 |
Udgifter i alt pr. år | 1.170.000 |
INDTÆGTER (forventet) | x.xx. |
Kommunalt tilskud | 750.000 |
Private samarbejdspartnere, fonde og erhvervsklub | 220.000 |
Statsligt tilskud | 200.000 |
Indtægter i alt (justeret efter udgiftsniveau) | 1.170.000 |
Driftsbudgettet for 2009 har samme udgiftsniveau som budgettet for 2008 med den forskel, at udgifterne i 2008-budgettet til etablering af fondsstruktur, organisationsudvikling og forberedelse af arkitektkonkurrence (i alt 365.000 kr.) i budgettet for 2009 går til drift af sekretariatet (lønomkostninger).
Det betyder at de samlede lønomkostninger i 2009 vil være på 765.000 kr.