Aftale
Aftale
mellem Rigspolitiet
CVR-nr. 17 14 36 11
Polititorvet 14
1567 København V (Herefter ”Fordringshaver”)
og Gældsstyrelsen
(Herefter ”GÆLDST”)
SE-nummer: 39914166
Xxxxxxxxxxxxxxx 000
5500 Middelfart (Restanceinddrivelsesmyndigheden)
om
overdragelse og inddrivelse af fordringer i medfør af § 3 i lovbekendtgørelse nr. 29 af 12. januar 2015 om inddrivelse af gæld til det offentlige (herefter ”gældsinddrivelsesloven”).
(Herefter ”Aftalen”)
Indhold
3. AFTALEPARTER OG TREDJEMAND 4
3.4 Fordringshavers kontrakter med tredjemand 5
5.1.1 Fordringer der kan oversendes til inddrivelse 7
5.2 Underretning af skyldner om oversendelse til GÆLDST 7
5.7 Opbevaring af dokumentation 8
6.1 Afregning og underretning 9
6.3 Afskrivningsunderretninger 10
7. UREGELMÆSSIGHEDER I DRIFTEN 10
8. FORÆLDELSESKONTROL OG FRASORTERINGSREGLER 10
10. ÆNDRINGER OG VARSLINGSSREGLER 11
10.1 Fordringshavers ændringer 11
11. IKRAFTTRÆDELSE OG GYLDIGHEDSPERIODE 12
1. INDLEDNING
Denne Aftale udgør grundlaget for den informationsudveksling, der finder sted mellem Fordringshaver og GÆLDST, når en fordring oversendes til inddrivelse eller modregning. Aftalen er udtryk for en fælles forståelse mellem parterne af retningslinjerne for informationsudvekslingen samt rollefordelingen mellem Fordringshaver på den ene side og GÆLDST på den anden.
Aftalen skaber ikke rettigheder eller forpligtelser for hverken GÆLDST eller Fordringshaver i et videre omfang, end hvad der følger af det til enhver tid værende retlige grundlag, herunder på inddrivelsesom- rådet. Såfremt der måtte opstå tvivl om fortolkningen af de i Aftalen nævnte opgaver for henholdsvis GÆLDST og Fordringshaver, skal afklaringen ske med udgangspunkt i det retlige grundlag og ikke i Aftalen.
2. BAGGRUND
2.1 Restanceinddrivelsen
Inddrivelse af gæld til det offentlige varetages af GÆLDST i overensstemmelse med gældsinddrivelses- lovens regler herom. Gældsinddrivelsesloven indeholder de overordnede rammer for inddrivelsen, herun- der fremgangsmåden ved overdragelse af fordringer til inddrivelse og modregning.
Det følger således af gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 1, at GÆLDST forestår inddrivelse af fordringer med tillæg af renter, gebyrer og andre omkostninger, der opkræves eller inddrives af det offentlige. GÆLDST forestår tillige inddrivelse af udenlandske, færøske eller grønlandske skattekrav i skattesager, som ikke er straffesager, samt inddrivelse af andre krav fra det offentlige, som efter anmodning fra den kompetente myndighed i den pågældende stat, på Færøerne eller i Grønland opkræves eller inddrives her i landet i overensstemmelse med Danmarks forpligtelser efter en dobbeltbeskatningsoverenskomst, en anden international overenskomst eller konvention eller en administrativt indgået aftale om administrativ bistand i skattesager, jf. gældsinddrivelseslovens § 1, stk. 2.
GÆLDST kan fastsætte nærmere retningslinjer for elektronisk dataudveksling med fordringshaverne, her- under retningslinjer for overdragelsesprocessen og den nærmere udveksling af nødvendige informationer for inddrivelsen, jf. § 4 i bekendtgørelse nr. 576 af 29. maj 2018 om inddrivelse af gæld til det offentlige (herefter ”gældsinddrivelsesbekendtgørelsen”).
2.2 Inddrivelsesløsningen
Implementeringscenter for Inddrivelse (”ICI”) har udviklet et nyt inddrivelsessystem (”PSRM”) til un- derstøttelse af inddrivelsesaktiviteterne i GÆLDST. Dette nye inddrivelsessystem understøtter den frem- adrettede inddrivelse foretaget af GÆLDST i henhold til gældsinddrivelseslovens regler.
PSRM vil blive implementeret i GÆLDSTs inddrivelsesproces i flere faser afhængig af fordringstypen og den enkelte fordringshaver. Implementeringen af PSRM for den enkelte fordringshaver vil ske som en
såkaldt onboarding for hver fordringshaver og fordringstype, hvor onboardingen indebærer fordringsha- vernes indgang og tilslutning til det nye inddrivelsessystem (herefter ”Onboarding”).
2.3 Tilslutning til PSRM
Ved indgåelsen af denne Aftale får Fordringshaver mulighed for at blive tilsluttet PSRM med henblik på at kunne overdrage fordringer til inddrivelse og modregning hos GÆLDST. Fordringshaver vil herefter blive tilkoblet PSRM med henblik på at oversende fordringer via en system- eller portalløsning.
Fordringshaver er efter aftale med GÆLDST tilkoblet PSRM som hybridbruger, hvilket indebærer, at Fordringshaver kan oversende fordringer både via systemløsningen og via portalløsningen for så vidt an- går de fordringstyper, der er nævnt i bilagene til denne aftale.
Det er mellem ICI og Fordringshaver aftalt, at fordringstypen tvangsbøder (POTVAPO) inkluderes under denne aftale, således at Rigspolitiet agerer Fordringshaver på vegne af PAC. Dette forstås således, at PAC indsender POTVAPO fordringer via portalen, i overensstemmelse med de i bilag 9 opstillede krav.
Hvis fordringshaver f.eks. i forbindelse med lovændringer får nye fordringstyper, som skal oversendes via systemløsningen eller portalløsningen, vil denne aftale blive suppleret med en allonge, der indeholder beskrivelse af den/de nye fordringstyper.
Tilkoblingen af Fordringshaver til PSRM sker via et indgangsfilter benævnt Ny Modtag Fordring kom- ponent (herefter ”NyMF”), der håndterer al systemteknisk kommunikation mellem GÆLDST og For- dringshaver. NyMF indeholder et valideringsfilter, der skal sikre, at de oversendte fordringer opfylder Aftalens vilkår, herunder de underliggende datakvalitetskrav.
Tilslutning til PSRM forudsætter overholdelse af de af GÆLDST til enhver tid fastsatte datakvalitetskrav for fordringer, der sendes til inddrivelse og modregning. Det fremgår af bilagene for de for Fordringshaver relevante fordringstyper, hvordan oversendelse af stamdata skal håndteres for den konkrete fordringstype.
Disse datakvalitetskrav skal til enhver tid overholdes, og de skal løbende justeres i overensstemmelse med ændringer i lovgivningen eller GÆLDSTs og Fordringshavers praksis, jf. afsnit 10 om ændringer og vars- lingsregler.
3. AFTALEPARTER OG TREDJEMAND
3.1 Kontaktark
I forbindelse med indgåelsen af Aftalen har GÆLDST og Fordringshaver udfyldt et kontaktark hver med alle relevante informationer til brug for den løbende dialog. Kontaktarkene vedlægges som Aftalens Bilag
1. Det fremgår af kontaktarkene, hvilke personer hos henholdsvis GÆLDST og Fordringshaver, der kan kontaktes vedrørende Aftalen, herunder hvem der er ansvarlig for såvel de tekniske som de juridiske aspekter i Onboarding-processen og den fremtidige drift og vedligeholdelse.
Hver part har ansvaret for at sikre, at kontaktarket løbende opdateres og vedligeholdes, jf. i øvrigt pkt. 10 om ændringer til Aftalen. GÆLDST vil stille et egnet værktøj til rådighed for Fordringshaver, hvorigen- nem den løbende opdatering og vedligeholdelse af kontaktarket kan finde sted.
3.2 Fordringshaver
Fordringshaver er en kreditor på en fordring til det offentlige, jf. gældsinddrivelseslovens § 1, stk. 1, eller den der på vegne af kreditor forestår opkrævningen, jf. gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 2.
3.3 GÆLDST
I medfør af gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 1, er skatteministeren eller den, skatteministeren bemyndiger dertil, restanceinddrivelsesmyndighed, som forestår inddrivelse af fordringer omfattet af gældsinddrivel- sesloven.
Skatteministeren har i medfør af gældsinddrivelsesbekendtgørelsens § 2 bemyndiget told- og skattefor- valtningen, dvs. Gældsstyrelsen, som restanceinddrivelsesmyndighed.
ICI har ansvaret for at koordinere udviklingen af et nyt inddrivelsessystem, herunder udvikling af en it- løsning til understøttelse af inddrivelsesindsatsen og udarbejdelse af lovgivning, der skal forenkle inddri- velseslovgivningen og dermed gøre en mere enkel systemunderstøttelse af inddrivelsesaktiviteterne mu- lig. Som led i dette arbejde gennemfører ICI Onboarding af fordringshavere med henblik på at sikre, at fordringsdata fremover leveres i den form og kvalitet, der er påkrævet i PSRM.
Aftalepart på restanceinddrivelsesmyndighedens side vil til enhver tid være den, som i medfør af gælds- inddrivelseslovens § 2, stk. 1, af skatteministeren er bemyndiget som restanceinddrivelsesmyndighed til at forestå inddrivelse af fordringer omfattet af gældsinddrivelsesloven. Dette indebærer, at en eventuel ny indehaver af bemyndigelsen som restanceinddrivelsesmyndighed automatisk indtræder i Aftalen og over- tager samtlige GÆLDSTs opgaver.
3.4 Fordringshavers kontrakter med tredjemand
I det omfang Fordringshaver har kontrakter med tredjemand, hvor kontraktforholdet har betydning for Aftalen og Onboarding-processen, herunder kontrakt med en systemleverandør, skal Fordringshaver, så- fremt de pågældende kontraktforhold ændrer sig med betydning for Aftalen, varsle GÆLDST om ændrin- gen, jf. Aftalens afsnit 10 om ændringer og varslingsregler.
Såfremt GÆLDST som følge af ændringen har brug for oplysninger fra tredjemand, skal Fordringshaver efter GÆLDSTs anmodning sørge for at indhente disse fra tredjemand hurtigst muligt og efter nærmere aftale med GÆLDST.
Enhver ændring af en aftale mellem Fordringshaver og tredjemand, der har indflydelse på Aftalen, ek- sempelvis ved Fordringshavers skift af IT-leverandør, skal ske på en sådan måde, at Fordringshaver fortsat er i stand til at indsende korrekt data i overensstemmelse med parternes fælles forståelse for indholdet heraf.
Fordringshaver kan give GÆLDST tilladelse til at rette direkte henvendelse til Fordringshavers system- leverandør, såfremt det forinden er aftalt med Fordringshaver, og forudsat at henvendelsen er relevant og nødvendig for GÆLDSTs varetagelse af inddrivelsen for Fordringshaver.
Henvendelsen skal ske under behørig hensyntagen til de persondataretlige regler, herunder at Fordrings- havers systemleverandør alene modtager oplysninger fra GÆLDST på vegne af Fordringshaver, og under den forudsætning at Fordringshaver har indgået en databehandleraftale med systemleverandøren.
Skriftlig udveksling af personoplysninger mellem GÆLDST og Fordringshaver og/eller dennes system- leverandør skal til enhver tid ske ved brug af sikker mail og i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personlysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesforordnin- gen) samt lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne op- lysninger (databeskyttelsesloven).
4. DE OVERDRAGNE FORDRINGER
4.1 Omfattede fordringer
Aftalen omfatter samtlige af Fordringshavers fordringstyper, der vil blive overdraget fra Fordringshaver til GÆLDST. Fordringstyperne, herunder det underliggende lovgrundlag, forældelsesregler samt stamda- taregler, er beskrevet i særskilte bilag til Aftalen.
Hver fordringstype har således sit eget bilag til Aftalen, og der henvises i selve Aftalen alene til bilags- nummeret vedrørende den relevante fordringstype. I det omfang vilkårene i de underliggende bilag for de specifikke fordringstyper afviger fra Aftalen, skal vilkårene i bilagene tillægges forrang.
Hver fordringstype er enten en hovedfordring eller en relateret fordring, hvilket fremgår udtrykkeligt af det relevante bilag. En hovedfordring kan oversendes til inddrivelse alene, hvorimod en oversendelse af en relateret fordring til inddrivelse forudsætter, at der sker en henvisning til den hovedfordring, som den relaterede fordring knytter sig til.
5. FORDRINGSHAVERS OPGAVER
5.1 Det retlige grundlag
Det fremgår af gældsinddrivelsesbekendtgørelsens § 1, hvilke opgaver, der ligger hos en fordringshaver. Fordringshaver skal således underrette GÆLDST, såfremt Fordringshaver bliver bekendt med væsentlige ændringer i skyldners sociale eller økonomiske forhold, jf. gældsinddrivelsesbekendtgørelsens § 1, stk. 3-
5. Udstedes der proklama over for skyldner forud for oversendelse af den konkrete fordring, forestår For- dringshaver anmeldelsen af fordringen, jf. gældsinddrivelsesbekendtgørelsens § 1, stk. 2.
5.1.1 Fordringer der kan oversendes til inddrivelse
Fordringshaver kan tidligst overdrage fordringer til GÆLDST til inddrivelse, når sidste rettidige beta- lingsdato er overskredet, og Fordringshaver forgæves har gennemført rykkerprocedure, jf. gældsinddri- velseslovens § 2, stk. 3, 1. pkt.
Fordringshaver indestår for, at der ikke sker oversendelse af fordringer til inddrivelse hos GÆLDST, før sidste rettidige betalingsdato er overskredet. Dette omfatter tilfælde hvor Fordringshaver forgæves har gennemført rykkerprocedure. I de tilfælde hvor skyldner med henvisning til bekendtgørelse nr. 409 af 9. april 2015 om opkrævning af visse bøder, offerbidrag, konfiskationsbeløb, sagsomkostninger mv. (bøde- bekendtgørelsen) § 3, stk. 2, har anmodet om oversendelse til inddrivelse kan fordringen oversendes når sidste rettidige betalingsdato er overskredet. I disse tilfælde forudsættes der ikke udsendelse af rykker før oversendelse til inddrivelse kan ske.
5.2 Underretning af skyldner om oversendelse til GÆLDST
Inden overdragelsen af en fordring til inddrivelse finder sted, skal Fordringshaver underrette skyldner om overdragelsen, jf. gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 4, 1. pkt. Fordringshaver kan dog undlade at foretage underretning, hvis det må antages, at muligheden for at opnå dækning ellers vil blive væsentligt forringet. Fordringshaver er således – som udgangspunkt – forpligtet til, inden oversendelse af en fordring til ind- drivelse hos GÆLDST at underrette skyldneren om, at overdragelsen af fordringen finder sted.
5.3 Stamdata
Fordringshaver indestår for, at samtlige overdragne fordringer har de nødvendige og korrekte stamdata som er fastsat i de enkelte bilag, samt at stamdata er af en sådan karakter og kvalitet, at den enkelte fordring vil være administrerbar for GÆLDST og kan danne grundlag for en lovlig inddrivelse. Som følge heraf skal Fordringshaver udfylde alle stamdatafelter korrekt og er ansvarlig for, at samtlige indtastede og overførte oplysninger er i overensstemmelse med det aktuelle opkrævningsforløb forud for overdra- gelsen til GÆLDST.
Fordringshaver skal i den forbindelse overholde procesbeskrivelsen for udfyldelse af de relevante stam- datafelter, som disse er fastlagt og konkretiseret i beskrivelsen for de enkelte bilag til Aftalen om de specifikke fordringstyper, med henblik på at sikre en ensartet og korrekt overførsel af information fra Fordringshavers systemløsning til NyMF om de til enhver tid oversendte fordringer.
I tvivlstilfælde skal Fordringshaver rette henvendelse til GÆLDST via de nævnte kontaktdetaljer i Xxxxx 0, således at der kan opnås enighed om den praktiske håndtering og daglige benyttelse af stamdata.
5.4 Datakvalitetskrav
Fordringshaver skal i den sammenhæng vedligeholde og opdatere sit eget opkrævningssystem, så det til enhver tid er i stand til at overholde vilkårene i Aftalen og oversende den korrekte information til PSRM
via NyMF. Som nævnt ovenfor i pkt. 3.4 kan Fordringshaver give tilladelse til, at GÆLDST kontakter Fordringshavers systemleverandør direkte, hvis det er påkrævet for sikring af en korrekt og lovlig inddri- velse.
Ved kendskab til eller mistanke om datafejl, der kan henføres til forhold hos Fordringshaver eller Udbe- taling Danmark, kan GÆLDST i medfør af gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 5, helt eller delvis suspendere inddrivelse af fordringer, der efter GÆLDSTs skøn kan være berørt af fejlen.
I sådanne tilfælde retter GÆLDST øjeblikkeligt henvendelse til Fordringshaver om mistanken, således at der kan indledes en dialog om det mulige problem.
GÆLDST ophæver suspensionen, når Fordringshaver, har identificeret og tilbagekaldt de fordringer, som efter en undersøgelse gennemført af Fordringshaver, har vist sig at være berørt af fejlen.
Såfremt Fordringshaver, ikke inden for en af GÆLDST fastsat frist har identificeret og tilbagekaldt de fordringer, der er berørt af fejlen, kan GÆLDST tilbagesende samtlige fordringer, som omfattes af su- spensionen.
5.5 Aktioner og årsagskoder
I forbindelse med indgåelsen af Aftalen er det blevet afklaret, hvilke aktioner og årsagskoder, som For- dringshaver kan benytte for oversendte fordringer. De konkrete aktioner og årsagskoder fremgår af Bilag 2.
5.6 Erklæring om forældelse
Fordringshaver indestår for, at såfremt Fordringshaver registrerer en forældelsesdato i forbindelse med oversendelsen af fordringer til inddrivelse, er denne forældelsesdato udtryk for en korrekt beregnet og registreret forældelsesfrist på tidspunktet for oversendelse af fordringer til inddrivelse hos GÆLDST og baseret på det til enhver tid gældende lovgrundlag. Beregningen af forældelsesfristen skal altid ske på den baggrund, som er beskrevet i bilaget for den relevante fordringstype.
Forældelsesdatoen skal i Aftalen forstås som den sidste dag, hvor fordringen er retskraftig, og datoen skal ved oversendelse til GÆLDST være den forældelsesdato, der gælder på det tidspunkt, hvor fordringen modtages af GÆLDST.
Fordringshaver opbevarer dokumentation for forældelsesdatoen, herunder dokumentation for fordrings- havers eventuelle suspension af forældelsesfristen og for afbrydelse af forældelsesfristen, i hele den peri- ode, hvor fordringen er under inddrivelse hos GÆLDST.
5.7 Opbevaring af dokumentation
Fordringshaver skal opbevare dokumentationen for en fordring og dens data – også efter overdragelse til inddrivelse. Fordringshaver skal være opmærksom på, at der også efter overdragelse til inddrivelse skal kunne forevises dokumentation for en fordring og dens data. Baggrunden herfor er bl.a., at dokumentation forudsættes ved senere henvendelser fra skyldner eller GÆLDST, fx for at kunne afgøre tvivlsspørgsmål.
Det fremgår således af gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 5, at
”Restanceinddrivelsesmyndigheden kan ved kendskab til eller mistanke om datafejl, der kan hen- føres til forhold hos fordringshaveren eller den, der på vegne af fordringshaveren opkræver for- dringen, helt eller delvis suspendere inddrivelse af fordringer, der efter restanceinddrivelsesmyn- dighedens skøn kan være berørt af fejlen. Restanceinddrivelsesmyndigheden ophæver suspensio- nen, når fordringshaveren eller den, der på vegne af fordringshaveren opkræver fordringen, har identificeret og tilbagekaldt de fordringer, som efter en undersøgelse gennemført af fordringsha- veren eller den, der på vegne af fordringshaveren opkræver fordringen, har vist sig at være berørt af fejlen. Har fordringshaveren eller den, der på vegne af fordringshaveren opkræver fordringen, ikke inden for en af restanceinddrivelsesmyndigheden fastsat frist identificeret og tilbagekaldt de fordringer, der er berørt af fejlen, kan restanceinddrivelsesmyndigheden tilbagesende samtlige fordringer der omfattes af suspensionen.”
Af bekendtgørelse nr. 576, af 29. maj 2018, om inddrivelse af gæld til det offentlige § 8, stk. 1, fremgår det videre, at
”Fremkommer skyldneren efter fordringens overdragelse med indsigelser om fordringens eksi- stens eller størrelse, sender restanceinddrivelsesmyndigheden skyldnerens indsigelser til for- dringshaveren eller den, der på vegne af fordringshaveren opkræver fordringen, til afgørelse af indsigelserne.”
Begge bestemmelser forudsætter således, at Fordringshaver har opbevaret dokumentation for en fordring
- også efter overdragelse til inddrivelse.
Når fordringen er betalt, tilbagekaldt, forældet, eftergivet el.lign., kan der fortsat være behov for opbeva- ring af dokumentation. Dette afhænger af den konkrete situation og de relevante arkiveringsregler hos Fordringshaver. Se afsnittet om ”Opbevaring af dokumentation” i Guide til ny inddrivelsesløsning (PRSM).
5.8 Udligning og afregning
Fordringshaver modtager ikke daglige udligningsunderretninger fra GÆLDST, jf. pkt. Fejl! Henvis- ningskilde ikke fundet., om eventuelle bevægelser på en fordring oversendt i henhold til denne aftale, jf. aftalens bilag 3. I det omfang Fordringshaver modtager indbetalinger fra en skyldner, efter fordringen er oversendt til GÆLDST, eller såfremt der i øvrigt sker bevægelser på en fordring efter oversendelse til inddrivelse, registrerer Fordringshaver dagligt sådanne bevægelser og meddeler disse til GÆLDST hur- tigst muligt.
6. GÆLDSTS OPGAVER
6.1 Afregning og underretning
GÆLDST afregner ikke de indbetalte beløb til GÆLDST videre til Fordringshaver.
Det fremgår af Bilag 3, hvilke underretninger GÆLDST sender til Fordringshaver. Underretningsmulig- hederne er beskrevet nedenfor i pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. - 6.3.
6.2 Renteunderretninger
GÆLDST stiller renteunderretninger til rådighed for Fordringshaver, såfremt Fordringshaver tilvælger denne underretningstype. Renteunderretninger genereres i PSRM den sidste dag i hver måned. Det frem- går af det enkelte bilag, om Fordringshaver har tilvalgt renteunderretninger.
6.3 Afskrivningsunderretninger
GÆLDST stiller afskrivningsunderretninger til rådighed for Fordringshaver. Afskrivningsunderretninger genereres i PSRM, når en afskrivning er gennemført. Det fremgår af det enkelte bilag, om Fordringshaver har tilvalgt afskrivningsunderretninger.
6.4 Rapportering i øvrigt
Udover de nævnte underretninger ovenfor kan Fordringshaver anmode GÆLDST om andre oplysninger angående de fordringer, som fordringshaver har sendt til inddrivelse hos GÆLDST. Disse oplysninger vil blive udleveret af GÆLDST efter nærmere aftale og i det omfang, at GÆLDST har hjemmel til at udlevere oplysningerne til Fordringshaver.
7. UREGELMÆSSIGHEDER I DRIFTEN
Ved uregelmæssigheder i driften på GÆLDSTs eller Fordringshavers side skal den part, der opdager ure- gelmæssigheden, hurtigst muligt give besked herom til den anden part. Den relevante udbedring af drifts- mæssige og tekniske problemer løses efter nærmere aftale mellem GÆLDST og Fordringshaver og regu- leres ikke nærmere i Aftalen.
8. FORÆLDELSESKONTROL OG FRASORTERINGSREGLER
8.1 NyMF
I indgangsfilteret i NyMF er der indarbejdet et datafilter bestående overordnet af en forældelseskontrol og en række frasorteringsregler for hver fordringstype. De konkrete regler er beskrevet i bilagene for de enkelte fordringstyper, som Fordringshaver har adgang til at oversende til inddrivelse og modregning hos GÆLDST.
Frasorteringsreglerne forebygger navnlig indtastningsfejl i dato- og beløbsfelter samt bidrager til at iden- tificere uvarslede ændringer i Fordringshavers dataregistreringspraksis.
Forældelseskontrollen sikrer en kontrol af, at fordringer ikke er forældede på det tidspunkt, hvor fordrin- gerne sendes til inddrivelse hos GÆLDST. Forældelseskontrollen består af flere dele, hvis indhold af- hænger af, om Fordringshaver oversender en forældelsesdato eller ej. Det er i det konkrete bilag for for- dringstypen angivet, om Fordringshaver oversender en forældelsesdato for den pågældende fordringstype.
Fordringshaver er enig i, at GÆLDST kan lægge til grund, at der er mistanke om forældelse eller fejl i stamdata, hvis en fordring ikke består forældelseskontrollen i NyMF, eller hvis en fordring frasorteres på
grundlag af de frasorteringsregler, der er beskrevet i bilagene for de enkelte fordringstyper, som For- dringshaver har adgang til at oversende til inddrivelse hos GÆLDST.
Såfremt det med sikkerhed kan konstateres, at en fordring er forældet, er parterne enige om, at fordringen afvises og tilbagesendes til Fordringshaver. I det omfang der alene er mistanke om forældelse, vil fordrin- gens oversendelse til GÆLDST blive midlertidigt stoppet, og fordringen vil blive placeret i høring med henblik på nærmere undersøgelse af parterne.
9. MANGLENDE OPFYLDELSE
Fordringshavers manglende opfyldelse af sine opgaver listet ovenfor i pkt. 5 kan medføre en række for- skellige konsekvenser, afhængig af karakteren af og baggrunden for den manglende opfyldelse.
9.1 Afvisning
Fordringer, der afvises, vil generere en fejlmeddelelse, og Fordringshaver vil få en elektronisk meddelelse om afvisningen i form af en specifik fejlkode, der forklarer afvisningen nærmere. Såfremt fordringen afvises, bliver den ikke registreret i NyMF og kommer derfor heller ikke videre fra NyMF til PSRM, og inddrivelsen af fordringen påbegyndes ikke.
En fordring kan endvidere afvises fra registrering i NyMF, hvis den ikke oversendes med alle nødvendige oplysninger, jf. gældsinddrivelsesbekendtgørelsens § 4, stk. 2, jf. § 3, stk. 2.
10. ÆNDRINGER OG VARSLINGSSREGLER
10.1 Fordringshavers ændringer
Såfremt der sker ændringer i lovgrundlaget for Fordringshavers opkrævning af fordringerne i en fordrings- type, eller såfremt Fordringshaver beslutter at ændre sin praksis på en sådan måde, at det får indflydelse på Fordringshavers registrering af stamdata på hele eller dele af en fordringstype, eller der i øvrigt måtte opstå forhold, der indebærer, at de af Fordringshaver afgivne oplysninger ikke er korrekte, skal Fordrings- haver meddele GÆLDST dette snarest muligt efter, at Fordringshaver får kendskab til den relevante æn- dring. GÆLDST skal så vidt muligt gives tilstrækkelig tid til at foretage de nødvendige systemmæssige ændringer til NyMF og PSRM, førend ændringerne implementeres hos Fordringshaver.
I tilfælde, hvor implementeringen af ændringer til fordringstyperne, grundet f.eks. ny lovgivning ikke kan udskydes, skal fordringshaver, eller den der på vegne af fordringshaver opkræver fordringerne, vente med at indsende fordringer til inddrivelse, indtil GÆLDST har haft tilstrækkelig tid til at foretage de nødven- dige systemmæssige ændringer.
Fordringshavers meddelelse skal være skriftlig til én af kontaktpersonerne for GÆLDST, der er oplistet i kontaktarket, jf. Bilag 1. Det skal tydeligt fremgå af meddelelsen, hvornår den varslede ændring træder i kraft, samt hvorvidt ændringen skal anvendes på samtlige fordringer af den pågældende fordringstype eller alene for fordringer, der modtages efter den ikrafttrådte ændring.
I det omfang den varslede ændring alene finder anvendelse på den fremadrettede population af fordringer, skal GÆLDST og Fordringshaver nærmere aftale håndteringen af den pågældende fordringstype med henblik på at sikre en korrekt behandling af såvel eksisterende som nye fordringer.
I det omfang ændringen indebærer, at en ny fordringstype må oprettes, skal Fordringshaver tilpasse sit eget system tilsvarende, så kommunikationen mellem Fordringshavers system og NyMF til enhver tid er retvisende.
10.2 GÆLDSTs ændringer
GÆLDST kan til enhver tid foretage ændringer i de krav, der stilles til Fordringshavers registrering af stamdata på de fordringer, der oversendes til inddrivelse hos GÆLDST. GÆLDST skal hurtigst muligt og i rimelig tid inden ændringen træder i kraft, give Fordringshaver besked herom.
Såfremt GÆLDST har behov for at foretage ændringer i de krav, der stilles til Fordringshavers registrering af stamdata på de krav, der oversendes til inddrivelse hos GÆLDST, skal GÆLDST hurtigst muligt ind- lede en dialog med Fordringshaver herom og i rimelig tid inden ændringen træder i kraft.
11. IKRAFTTRÆDELSE OG GYLDIGHEDSPERIODE
Denne Aftale træder i kraft fra det tidspunkt, hvor Fordringshaver oversender fordringer til NyMF efter nærmere aftale med GÆLDST.
Aftalen gælder, indtil andet aftales mellem parterne, og hver af parterne kan tage initiativ til en genfor- handling af Aftalens indhold.
12. DEFINITIONER
Aftalen Denne aftale mellem GÆLDST og Fordringshaver inklusive bilag.
DMI DebitorMotor til Inddrivelse.
EFI Et Fælles Inddrivelsessystem.
EksMF Eksisterende ModtagFordring. Det eksisterende indgangsfil- ter.
Fordringshaver Kreditor på en fordring til det offentlige, jf. gældsinddrivelses- lovens §1, stk. 1, eller den der på vegne af kreditor forestår opkrævningen, jf. gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 2.
Fordringstypekode Kode for en specifik fordringstype.
ICI Implementeringscenter for Inddrivelse.
NyMF Ny ModtagFordring. Indgangsfilter til PSRM.
Onboarding Proces for opkobling af Fordringshaver med NyMF og PSRM.
PSRM Betegnelsen for det nye it-system, der skal understøtte Restan- ceinddrivelsesmyndighedens arbejde med inddrivelse af gæld til det offentlige. PSRM er en forkortelse for ”Public Sector Revenue Management”.
GÆLDST Restanceinddrivelsesmyndigheden, jf. gældsinddrivelseslo- vens § 2, stk. 1.
13. BILAGSFORTEGNELSE
Bilag 1: Kontaktark
Bilag 2: Aktioner og årsagskoder
Bilag 3: Afregning og underretning
Bilag 4: Bøder (POBØDPO)
Bilag 5: Offerbidrag (POOFBID)
Bilag 6: Konfiskation (POKONPO)
Bilag 7: Sagsomkostninger (POSAGPO)
Bilag 8: Parkeringsafgifter (DAPAFGI)
Bilag 9: Tvangsbøder (POTVAPO)
Bilag 10: Sagsomkostninger (regres) (POSAGRE)
Bilag 11: Erstatningskrav (regres) (POERSPO)