Udkast til kontrakt
Grøn: Udfyldes efter valg af laboratorie(r) (Leverandøren)
Udkast til kontrakt
Kontrakt om udførelse af laboratorieforsøg / økotoksikologiske test vedrørende laboratorieforsøg til test af afværgemetoder til forureningsfanen fra det tidligere Grindstedværkets fabriksgrund.
Mellem | Region Syddanmark Miljø og Råstoffer Damhaven 12 7100 Vejle CVR nr. 29190909 (herefter ”Regionen”) |
og | [Leverandøren] [Adresse] [Postnr.] [By] (Herefter ”Leverandøren”) |
Begge tilsammen benævnt ”Parterne” og hver for sig ”Part” |
er der dags dato indgået Kontrakt om rådgivning og bistand i forbindelse med laboratorieforsøg til test af afværgemetoder overfor forureningsfanen fra Grinstedværket.
Denne kontrakt vedrører delaftale 1, 2 og 3 / delaftale 1 og 2 / delaftale 3.
1 Formål og genstand
1.1 Denne Kontrakt omfatter rådgivning og bistand i forbindelse med laboratorieforsøg til test af afværgemetoder/ udførelse af økotoksikologiske tests på grundvand fra forureningsfanen fra Grindstedværket.
1.2 For ydelsens omfang henvises til udbudsmaterialet og bilag hertil.
2 Aftalegrundlag og fortolkning
2.1 Aftalegrundlaget udgøres af følgende:
2.1.1 Kontrakten
2.1.2 Brevveksling, mødereferater eller skriftligt materiale, der indeholder vedtagne ændringer, tilfø- jelser eller præciseringer af udbuds- eller tilbudsmaterialet, og som er senere end tilbuddet
2.1.3 Regionens udbudsmateriale med følgende bilag
• Bilag A: Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB)
• Bilag B: Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG1-TAG3)
• Bilag C: Tilbudsliste (TBL1-TBL3)
• Bilag D: Tro og love-erklæring
2.1.4 Brevveksling, mødereferater eller skriftligt materiale, der indeholder vedtagne ændringer, tilfø- jelser eller præciseringer af udbuds- eller tilbudsmaterialet, som er senere end udbuddet og tid- ligere end tilbuddet
2.1.5 Leverandørens tilbud af [dato].
•
2.1.6 Forenklede almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (”ABR Forenklet”), med de fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer, som fremgår af øvrige dele af aftalegrundlaget. (Vedlagt som Bilag E i udbudsmaterialet)
2.1.7 I tilfælde af indbyrdes modstrid mellem de i pkt. 2.1.1-2.1.6 nævnte dokumenter skal dokumenterne have prioritet i den anførte rækkefølge. Der gøres opmærksom på, at ABR For- enklets § 4, stk. 4 vedrørende dokumenters rangorden er fraveget.
3 Kontraktens ikrafttræden og ophør
3.1 Kontrakten træder i kraft 20.12.2019.
3.2 Aktiviteter, der er igangsat før 20.12.2019 er ikke omfattet af kontrakten med mindre det er aftalt med regionen.
3.3 Kontrakten er uopsigelig indtil xx.xx.2020, hvor den ophører uden varsel, medmindre Regionen forinden har forlænget den.
3.4 Hvis udbuddet vedrørende tildelingen af nærværende Kontrakt indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Regionens tildelingsbeslutning annulleres, og/eller Kontrakten
erklæres for "uden virkning", eller Regionen i øvrigt pålægges at bringe Kontrakten til ophør, kan Kontrakten opsiges af Regionen med 3 måneders varsel til den 1. i en måned.
3.5 Opsigelse i henhold til ovenstående giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen, men alene til betaling for allerede udførte opgaver.
4 Leverandørens ydelser og udførelsen heraf
4.1 Kontrakten omfatter samtlige nødvendige arbejder for udførelse af opgaven.
4.2 Opgaven skal udføres i overensstemmelse med de offentligretlige regler, forskrifter, anvisninger etc., der er gældende på tidspunktet for leverandørens afgivelse af tilbud på nærværende kontrakt.
4.3 Medarbejderne skal være i stand til at samarbejde med regionen.
4.4 Af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i opgaveløsningen skal Leverandøren anvende de medarbejders som er angivet i tilbuddet.
4.5 Såfremt Leverandøren er nødsaget til at ændre i bemanding må dette ikke påføre Regionen yderligere omkostninger Eventuel ændring af bemanding skal forinden godkendes af Regionen.
4.6 Leverandøren skal efter Regionens anmodning udskifte en medarbejder, der udfører ydelser for Regionen i medfør af denne Kontrakt, såfremt Regionens anmodning er rimeligt begrundet, herunder som følge af samarbejdsvanskeligheder mellem den pågældende medarbejder og Regionen, eller hvis den pågældende medarbejder ikke lever op til rimelige krav til udførelsen af ydelser under Kontrakten.
4.7 Alle afleveringer af rapporter mv. til Regionen skal være på dansk eller engelsk. Korrespondance med Regionen skal ligeledes være på dansk eller engelsk, medmindre andet aftales.
5 Underleverandører
5.1 Ved udførelsen af konkrete opgaver kan Leverandøren anvende følgende underrådgivere/ underentreprenører, der er oplyst i leverandørens tilbud af dato
5.2 [navn, CVR-nummer, kontaktoplysninger, kontaktperson]
5.3 Såfremt en underleverandør ikke er kendt på tidspunktet for kontraktudførelsens påbegyndelse, skal kontaktoplysninger på underleverandøren meddeles Regionen uden ubegrundet ophold efter underleverandøren er udpeget.
5.4 Der kan ikke ske udskiftning eller tilførsel af underleverandører uden Regionens forudgående skriftlige samtykke. Eventuelle nye underleverandører skal besidde mindst samme kvalifikationer og have mindst samme
erfaring som underleverandøren, der udskiftes. Medfører udskiftningen meromkostninger for opgaven, afholdes disse alene af Leverandøren.
5.5 Leverandøren hæfter for underleverandørers ydelser på ganske samme måde som for sine egne, herunder i relation til rådgiveransvar, i det omfang, der foreligger et ansvarsgrundlag. Alle krav og bestemmelser gælder tilsvarende for eventuelle underleverandører.
5.6 Ved anvendelse af underleverandører, der er direkte involveret i
udførelsen af en opgave under Kontrakten, har Leverandøren pligt til at sikre, at Regionen senest ved påbegyndelse af opgaveudførelsen modtager oplysninger om den pågældende underleverandørs navn, CVR-nummer, kontakt-
oplysninger og repræsentant, såfremt disse oplysninger ikke fremgår af kontrakten.
6 Vederlag og pristalsregulering
6.1 Vederlaget for konkrete opgaver fremgår af Bilag C – Tilbudslister.
6.2 Alle priser er i danske kroner.
6.3 De i Bilag C Tilbudslisternes tilbudte priser er inkluderet alle ved tilbudsfristens udløb gældende afgifter bortset fra moms.
6.4 For så vidt angår eventuelle ydelser, varer og andet, som helt undtagelsesvist ikke er omfattet af Bilag C Tilbudslisten, skal Leverandøren kontinuerligt og loyalt arbejde for, at Regionen tilbydes de bedst mulige priser. Leverandøren kan ikke pålægge udlæg, administra-
tionsgebyr eller øvrige tillæg. Dette uanset om sådanne leveres gennem Leverandøren eller ej, herunder hvis Leverandøren alene har en formidlende rolle. Eventuelle rabatter eller bonusser, uanset form, som Leverandøren opnår, skal tilfalde Regionen. Disse ydelser, varer og andet pris- talsreguleres ikke.
7 Betaling
7.1 Fakturering af Leverandøren sker månedsvis bagud, jf. ABR Forenklet § 24.
7.2 Betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende faktura.
7.3 Fakturaen skal sendes elektronisk og have påført følgende oplysninger:
• EAN-lokationsnummer: 0000000000000
• Personreference: xxx@xxxx.xx
• Navn på sagsbehandler Xxxxx Xxxxxxx
• Region Syddanmarks journalnummer: 19/4945
• Opgavetitel for delaftale 1 og 2 ”Forureningsfanen fra Grindstedværket. Laboratorieforsøg til test af AOP-metoder"
Opgavetitel for delaftale 3: " Forureningsfanen fra Grindstedværket. Økotoksikologiske test)
7.4 Alle ydelser indeholdt i tilbuddet med undtagelse af analyseudgifter til Eurofins, der afholdes af Leverandøren. Leverandøren kan ikke pålægge eventuelle udlæg administrationsgebyr eller øvrige tillæg.
7.5 Regionen refunderer ikke udlæg, der ikke er indeholdt i prisen ved Leverandørens afgivelse af tilbud, medmindre dette i særlige tilfælde er skriftligt aftalt.
8 Anvisning af fakturaer fra øvrige eksterne
8.1 Som anført i afsnit 7.4 skal alle omkostninger være indeholdt i Leverandørens tilbud, hvorfor Regionen ikke refunderer udlæg o.a., der ikke er indeholdt i prisen ved Leverandørens afgivelse af tilbud.
9 Fortrolighed
9.1 Leverandøren skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Regionens eller andres forhold, som de bliver bekendt med i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Leverandøren skal pålægge underleverandører en tilsvarende forpligtelse.
Tavshedspligten omfatter ikke allerede offentlig tilgængelig
information. Tavshedspligten er også gældende efter Kontraktens ophør.
9.2 Leverandørens adgang til systemer og databaser må udelukkende benyttes til den konkrete opgave, dvs. at Leverandøren skal holde sig indenfor det område, som er relevant for den opgave, Leverandøren arbejder med for Regionen. Leverandøren må ikke anvende Regionens systemer til at søge oplysninger til brug for løsning af opgaver for andre. Såfremt Leverandøren ikke tidligere har underskrevet fortrolighedserklæring jf. bilag skal denne fremsendes i underskrevet stand ved kontraktindgåelse.
10 Overdragelse
10.1 Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Kontrakt til tredjemand uden Regionens forudgående skriftlige samtykke.
10.2 Regionen er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Kontrakten til en anden offentlig myndighed, der eventuelt som følge af ændringer i den offentlige opgavevaretagelse overtager ansvaret for udførelsen af de opgaver, der er omfattet af Kontrakten.
11 Kontaktpersoner
11.1 Regionens kontaktperson i forhold til Kontrakten er: Xxxxx Xxxxxxx, xxx@xxxx.xx
11.2 Leverandørens kontaktperson i forhold til Kontrakten er: [titel, navn, kontaktoplysninger]
11.3 Ved udskiftning af kontaktperson skal den anden part orienteres.
12 Øvrige forhold
12.1 Resultaterne af fra udførelse af laboratorieforsøg og økotoksikologiske tests tilhører alene Regionen.
12.2 Leverandøren må ikke uden Regionens skriftlige tilladelse over for tredjemand gøre brug af de oplysninger, der kommer til Leverandørens kendskab.
13 Forsikring og ansvar
13.1 Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.
13.2 Det påhviler Leverandøren at tegne sædvanlig ansvarsforsikring og erhvervsansvarsforsikring med virkning fra Kontraktens ikrafttræden samt opretholde sådan forsikring under hele Kontraktens varighed samt så længe der er igangværende konkrete opgaver indgået i henhold til Kontrakten. Leverandøren skal på Regionens anmodning dokumentere, at forsikringerne er i kraft. Det er et krav, at størrelsen på ansvarsforsikringen til hver en tid i kontraktperioden er på
10.000.000 kr. for ting- og personskade. Ansvarsbegrænsningen i ABRf § 38, stk. 4 er fraveget til, at Leverandørens ansvar er begrænset til 10.000.000 kr.
14 Fejl og forsømmelser
14.1 Fejl og forsømmelser fra Leverandørens side foreligger, såfremt Leverandørens ydelser ikke opfylder aftalegrundlaget eller svarer til, hvad Regionen med rette kunne forvente.
14.2 Regionen skal afgive skriftlig reklamation til Leverandøren inden rimelig tid efter, at Regionen har konstateret, at der er fejl eller forsømmelser i forbindelse med Leverandørens bistand.
14.3 Leverandøren skal uden ugrundet ophold efter modtagelse af en skriftlig reklamation afhjælpe fejlen eller forsømmelsen.
14.4 Såfremt Leverandøren ikke hurtigst muligt og senest inden 10 arbejdsdage har draget omsorg for, at leverancen er kontraktmæssig, er Regionen berettiget til et forholdsmæssigt afslag i vederlaget.
14.5 Såfremt Leverandøren gentagne gange begår fejl eller forsømmelser, betragtes dette som væsentlig misligholdelse, i hvilket tilfælde Regionen efter minimum to episoder, hvor Regionen forgæves har afgivet skriftlig reklamation med frist på minimum 10 arbejdsdage for udbedring (hvor relevant), kan Regionen foretage ophævelse af Kontrakten med øjeblikkelig virkning. Regionen kan, i særlige tilfælde, vælge alene at foretage ophævelse af den eller de dele, misligholdelsen vedrører. Hvis Regionen foretager ophævelse, afregnes for det arbejde, der er leveret tilfredsstillende indtil ophævelsestidspunktet.
14.6 Følgende er eksempler på, hvad der kan blive betragtet som misligholdelse:
• Manglende overholdelse af tidsplanen
• Manglende kvalitetssikring af resultater og rapport
• Fejlbehæftede faglige vurderinger ved udførelse af tests og rapportering
• Fejlbehæftede analyseresultater
15 Tidsfrister, forsinkelse og bod
Der er aftalt følgende tidsplan for de enkelte delaftaler:
Delaftale 1:
Alle Forsøg skal være gennemført senest den 12. december 2019, og kulrenset vand skal være modtaget ved vinder af delaftale 3 senest den 16. december 2019. Rapport over det udførte arbejde skal foreligge i foreløbig form den 20. december 2019 og endelig version den 24. januar 2020.
Delaftale 2:
Alle forsøg skal være gennemført senest den 6. december 2019, og renset vand skal være modtaget ved vinder af delaftale 1 senest den 9. december 2019. Rapport over det udførte arbejde skal foreligge i fo- reløbig form den 20. december 2019 og endelig version den 24. januar 2020.
Delaftale 3:
Alle økotoksikologiske tests skal være udført senest 20. december 2019, og rapport over det udførte ar- bejde skal foreligge senest 17. januar 2020.
15.1 Tidsfrister og forsinkelse for Leverandørens udførelse af konkrete opgaver er reguleret i pkt. 14.5 – 14.6. Der er ingen bodsbestemmelser for denne kontrakt.
16 Tvister
16.1 I henhold til ABR Xxxxxxxxx, kap. J.
17 Underskrifter
Den: Sted: For Regionen: | Den: Sted: For Leverandøren: | |
Navn: [indsæt] Titel: [indsæt] | Navn: [indsæt] Titel: [indsæt] |
18 Kontraktbilag
Nr. | Navn | Dato |
1 | Regionens udbudsmateriale | 12. november 2019 |
2 | Spørgsmål og svar i udbudsperioden | xx |
3 | Leverandørens tilbud | xx |