Vedtægter for Create Denmark F.M.B.A. (cvr-nr. 38285130)
Vedtægter for Create Denmark F.M.B.A. (cvr-nr. 38285130)
1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Create Denmark F.M.B.A. (herefter ”Foreningen”).
1.2 Foreningens hjemsted er København.
2. Formål
2.1 Foreningen har til formål at forvalte og licensere rettigheder til værker og præstationer af audio- visuel karakter tilhørende ophavsmænd eller udøvende kunstnere ved masseudnyttelse af disse ophavsrettigheder samt at yde medlemsorganisationerne rådgivning på ophavsretsområdet. Foreningen varetager således forvaltningen af en del af rettighedshavernes kunstneriske rettigheder, herunder ved fordeling af andre kollektive forvaltningsorganisationers vederlag til organisationerne.
3. Medlemskab
3.1 Som medlem af Foreningen kan optages organisationer, der repræsenterer en stor gruppe af de i pkt. 2.1 nævnte ophavsmænd eller udøvende kunstnere, som har rettigheder til de i pkt. 2.1 nævnte værker og præstationer, der i væsentligt omfang anvendes i Danmark, og som er berettigede til at lade deres medlemmers rettigheder forvalte af Foreningen. En rettighedshaverkategori kan kun være repræsenteret i Foreningen af én organisation. I særlige tilfælde, hvor det faglige tilhørsforhold traditionelt har betinget en rettighedshaverkategoris organisering i forskellig faglige organisationer (dobbelt medlemskab), kan Foreningens øverste myndighed beslutte at dispensere herfra. Optagelse af nye medlemsorganisationer godkendes af bestyrelsen. Foreningen optager ikke individuelle medlemmer.
3.2 Organisationer, som ikke opfylder betingelserne for medlemskab, jf. pkt. 3.1, men som repræsenterer en stor gruppe af de i pkt. 2.1 nævnte ophavsmænd eller udøvende kunstnere, kan optages som associerede medlemmer af Foreningen, hvis der eksisterer et væsentligt økonomisk og/eller politisk interessefællesskab mellem organisationen og Foreningen. Det samme gælder for organisationer, som opfylder betingelserne for medlemskab, jf. pkt. 3.1, men hvor generalforsamlingen har besluttet ikke at give dispensation i tilfælde af dobbelt medlemskab. Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse af associerede medlemmer. Individuelle medlemmer kan ikke optages som associerede medlemmer.
3.3 Hvis en medlemsorganisation ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, jf. pkt. 3.1 eller pkt. 3.2, eller ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til disse vedtægter, indleder konkursbehandling, undlader at efterkomme et af bestyrelsen lovligt udstedt påbud, eller på afgørende måde modarbejder Foreningens virksomhed og interesser, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere medlemsorganisationen eller det associerede medlem fra Foreningen. Bestyrelsen indkalder til et ekstraordinært bestyrelsesmøde med medlemskabets ophør på dagsordenen. Den pågældende organisation skal senest samtidig med indkaldelsen til bestyrelsesmødet særskilt skriftligt underrettes om forslaget og have mulighed for at fremføre sine synspunkter på mødet, før bestyrelsen træffer beslutning om, at medlemskabet skal ophøre. Bestyrelsens beslutning om, at medlemskabet skal ophøre, kan af den pågældende organisation inden for en frist af 14 dage indbringes for en voldgiftsret til prøvelse. Klagen til voldgiftsretten har ikke opsættende virkning på beslutningen.
3.4 Eksklusionen fritager ikke den ekskluderede medlemsorganisation for at fyldestgøre sine forpligtelser over for Foreningen indtil det tidspunkt, medlemsorganisationen selv kunne være udtrådt med det i pkt. 3.5 nævnte varsel.
3.5 Medlemsorganisationerne kan skriftligt opsige deres medlemskab af Foreningen inden udgangen af september til ophør ved udløbet af det pågældende kalenderår. Foreningens administration af den udtrædende medlemsorganisations medlemmers rettigheder ophører først ved udløbet af dette varsel, jf. dog pkt. 3.6.
3.6 Ved eksklusion eller opsigelse af medlemskab ophører Foreningens forvaltning af den pågældende organisations rettigheder senest 24 måneder efter ophør af medlemskabet, når der er tale om aftaler indgået forud for ophøret af medlemskab. Dette gælder dog ikke, hvis aftaler med brugere indeholder en længere uopsigelighedsbestemmelse. En aftale kan ikke fornys eller ændres på vegne af en organisation, der ikke længere er medlem. Ved eksklusion eller opsigelse af medlemskabet tilbagebetaler Foreningen det ved stiftelsen eller ved optagelsen indskudte beløb i overensstemmelse med principperne i pkt. 13.1.
3.7 Medlemsorganisationerne har ret til at kommunikere elektronisk med Foreningen.
4. Mandat og forvaltningsaftaler
4.1. I kraft af medlemskabet overdrager medlemsorganisationerne til Foreningen et mandat, til at Foreningen kan indgå aftaler om de ophavsrettigheder og nærtstående rettigheder, der repræsenteres af medlemsorganisationen, hvad enten der er tale om enerettigheder eller vederlagsrettigheder. Mandatet er ikke-eksklusivt, medmindre andet aftales.
4.2 Dette mandat giver Foreningen bemyndigelse til at indgå aftaler om og opkræve vederlag for brug i henhold til Foreningens beslutninger inden for formålsbestemmelsen, og giver Foreningen bemyndigelse til at foretage ethvert retligt eller faktisk skridt, som er forbundet med varetagelsen af de rettigheder, der omfattes af mandatet.
4.3 Foreningens medlemsorganisationer, som i kraft af gensidighedsaftaler med tilsvarende udenlandske organisationer af ophavsmænd eller udøvende kunstnere, også repræsenterer
udenlandske rettigheder, overdrager tillige disse rettigheder til forvaltning i Foreningen i henhold til pkt. 4.1. Disse rettigheder behandles i Foreningen på samme måde som rettigheder tilhørende medlemsorganisationernes medlemmer.
4.4 Foreningen kan indgå aftaler med andre rettighedshaverorganisationer, som ikke er medlemmer af Foreningen, om at rettigheder forvaltet af ikke-medlemsorganisationen indgår i en konkret aftale. Sådanne aftaler skal godkendes af bestyrelsen.
4.5 Foreningen kan indgå repræsentationsaftaler med andre kollektive forvaltningsorganisationer og lade sig repræsentere gennem andre kollektive forvaltningsorganisationer. Sådanne aftaler skal godkendes af bestyrelsen.
4.6 Før Foreningen kan indgå aftaler om brug af ophavsrettigheder eller nærtstående rettigheder, skal aftalen forelægges de berørte medlemsorganisationer til godkendelse. En aftale kan kun omfatte rettigheder, der repræsenteres af en medlemsorganisation, hvis medlemsorganisationen godkender aftalen. Xxxxxxxxx en berørt medlemsorganisation ikke en aftale, kan Foreningen indgå aftalen, dog uden de rettigheder, der repræsenteres af den pågældende medlemsorganisation.
4.7 En medlemsorganisation (eller flere medlemsorganisationer samlet) kan kræve, at en indgået aftale opsiges, forudsat at dette er muligt efter aftalen, og at denne (disse) repræsenterer over
¼ af de forvaltede rettigheder i den pågældende aftale (opdelt efter økonomisk værdi/vederlagsandele).
5. Medlemsorganisationernes rettigheder
5.1. Medlemsorganisationerne har ret til at modtage udlodninger fra Foreningen i overensstemmelse med de ved aftale eller voldgift fastsatte fordelingsnøgler. Er en fordelingsnøgle ikke fastsat, kan udlodninger ikke finde sted. Den overordnede fordelingspolitik godkendes af generalforsamlingen.
5.2. I tilfælde, hvor en rettighedshaverkategori er delt blandt flere medlemsorganisationer eller organisationer, der i henhold til pkt. 4.4 og 4.5 lader sig repræsentere af Foreningen gennem fuldmagt i det konkrete tilfælde, og disse er uenige om administrationen af vederlaget, og de berørte organisationer ikke har taget skridt til åbning af voldgift, der kan løse uenigheden, kan Foreningens bestyrelse udbetale pengene til den organisation, der efter bestyrelsens skøn repræsenterer flest rettigheder, og som er i stand til at garantere, at der vil ske udbetaling til alle rettighedshavere inden for kategorien. Hvis Foreningens bestyrelse ikke ser sig i stand til at udøve et sådant skøn, kan den selv indbringe sagen til afgørelse ved voldgift. Udgiften hertil afholdes i så fald af de implicerede organisationer i et forhold, der svarer til voldgiftens udfald.
6. Medlemsorganisationens forpligtelser
6.1. Medlemsorganisationerne er ansvarlige for at varetage fordeling af udbetalte vederlag i overensstemmelse med §§ 15-16 i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret (herefter ”loven”). Dette medfører, at den enkelte medlemsorganisation er ansvarlig i forhold til den individuelle fordeling, jf. bestemmelserne i lovens kapitel 3, oplysning, jf. lovens § 19, stk. 3, gennemsigtighedsrapport, jf. lovens § 23, og tilsyn og straf, jf. lovens §§ 38-39. Dette gælder ligeledes for lovens § 18, stk. 4, såfremt en medlemsorganisation har valgt selv at indgå aftaler med udenlandske rettighedshaverorganisationer.
6.2. Enhver medlemsorganisation påtager sig over for Foreningen at friholde denne for krav vedrørende brug af værker m.v. inden for rammerne af en af Foreningens aftaler. Den enkelte medlemsorganisation friholder dog kun Foreningen fra krav fra rettighedshavere – danske såvel som udenlandske – som omfattes af kategorier af rettighedshavere, som medlemsorganisationen repræsenterer. Såfremt flere medlemsorganisationer repræsenterer samme rettighedskategorier, hæfter disse solidarisk over for Foreningen. Friholdelsesforpligtelsen kan dog ikke overstige det vederlag, som den (de) pågældende organisation(er) har oppebåret fra Foreningen vedrørende den periode, kravet vedrører. Herudover er det kun Foreningen, der hæfter for de forpligtelser, som dens kompetente organer har pådraget den. Foreningens medlemsorganisationer hæfter således ikke for Foreningens forpligtelser, ud over det i 1.- 4. pkt. nævnte.
6.3. Foreningen er ikke ansvarlig for medlemsorganisationernes aktiviteter. Enhver medlemsorganisation er forpligtet til at meddele Foreningen alle de oplysninger om medlemsorganisationernes fordeling af vederlag mv., som Foreningen begærer.
6.4. Hvis en medlemsorganisation ikke overholder sine forpligtelser over for Foreningen eller sine forpligtelser efter loven, eller hvis bestyrelsen skønner, at der er risiko herfor, kan bestyrelsen vedtage sanktioner, herunder at udbetaling af vederlag tilbageholdes, eller at fordelingen af vederlag til de enkelte rettighedshavere skal foretages af Foreningens administration.
6.5. Medmindre andet aftales eller fastsættes ved voldgift, dækkes Foreningens udgifter af medlemsorganisationernes procentvise andel af Foreningens udlodninger. Foreningens udgifter – administrationsvederlaget – fratrækkes før fordeling som fastsat ved aftale mellem medlemsorganisationerne. Bestyrelsen kan beslutte at lade Foreningen opkræve kontingent, der baseres på objektive kriterier.
7. Særligt for associerede medlemmer
7.1 Foreningens generelle vedtægtsbestemmelser gælder for associerede medlemmer i det omfang andet ikke fremgår nedenfor.
7.2. Associerede medlemmer overdrager ikke rettigheder til forvaltning i eller mandat til Foreningen, og har som følge heraf ikke krav på udlodninger fra Foreningen, medmindre andet konkret aftales med Foreningen.
7.3 Associerede medlemmer har adgang til rådføring, vidensdeling og information fra Foreningen i det omfang Foreningen vurderer, at det er relevant i henhold til fælles interesser og inden for Foreningens ressourcemæssige kapacitet.
7.4 Associerede medlemmer har adgang til generalforsamlingen men er ikke stemmeberettigede.
7.5 Associerede medlemmer har ikke ret til repræsentation i bestyrelsen.
8. Bestyrelsen
8.1 Antallet af medlemmer i bestyrelsen svarer til antallet af medlemsorganisationer. Medlemmerne af bestyrelsen og deres suppleanter udnævnes på generalforsamlingen efter indstilling fra hver medlemsorganisation. Hver medlemsorganisation kan på generalforsamlingen indstille ét medlem til bestyrelsen og dennes suppleant. Suppleanten repræsenterer medlemsorganisationen i bestyrelsen ved det ordinære medlems forfald. Bestyrelsesmedlemmerne skal have forretningsmæssig, juridisk og/eller økonomisk indsigt og have tilknytning til den daglige drift af den pågældende medlemsorganisation.
8.2 Bestyrelsen varetager Foreningens tilsynsfunktion, jf. § 8 i loven. Bestyrelsen fastsætter Foreningens overordnede skriftlige strategi indeholdende Foreningens indsatsområder. Bestyrelsen evaluerer Foreningens arbejde og behandler desuden principielle og generelle spørgsmål af særlig betydning for Foreningen. Bestyrelsen godkender regnskab og budget efter indstilling fra direktøren. Bestyrelsen sikrer, at Foreningens administration sker inden for rammerne af ophavsretsloven og lov om kollektiv forvaltning af ophavsret.
8.3 Medlemmer af bestyrelsen afgiver hvert år en individuel erklæring om interessekonflikter mv., der indeholder de oplysninger, som fremgår af § 9, stk. 3, i loven. Erklæringen skal være direktøren i hænde senest 3 måneder efter afslutningen af et regnskabsår.
8.4 Bestyrelsen kan beslutte at opløse Foreningen. Opløsning af Foreningen skal godkendes på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt af mødelederen.
9. Bestyrelsens virksomhed
9.1 Bestyrelsen afholder møder 6-12 gange årligt, medmindre andet aftales. Møder kan aftales at blive afholdt på skriftligt grundlag.
9.2 Bestyrelsen har som udgangspunkt ikke noget formandskab. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen modtager ikke honorar.
9.3 Bestyrelsen træffer beslutning ved enstemmighed, medmindre andet er bestemt i disse vedtægter. Beslutninger i henhold til pkt. 3.4 og 6.4 træffes ved enstemmighed blandt de bestyrelsesmedlemmer, der ikke repræsenterer de(n) medlemsorganisation(er), som beslutningen vedrører.
9.4 Hvis hverken et bestyrelsesmedlem eller en suppleant fra en medlemsorganisation kan deltage i et bestyrelsesmøde, kan disse lade et bestyrelsesmedlem eller suppleant fra en anden medlemsorganisation varetage deres interesser på mødet.
9.5 Direktøren forhandler almindeligvis aftaler sammen med en forhandlingsdelegation. Forhandlingsdelegationen udpeges af bestyrelsen.
10. Daglig ledelse
10.1 Bestyrelsen ansætter en direktør. Direktøren refererer til bestyrelsen og er ansvarlig for Foreningens daglige drift. Direktøren holder løbende bestyrelsen orienteret om forhold af betydning for den daglige drift.
10.2 Direktøren ansætter Foreningens øvrige medarbejdere.
10.3 Direktøren skal hvert år afgive en individuel erklæring om interessekonflikter mv., der indeholder de oplysninger, der fremgår af § 9, stk. 3, i loven.
11. Advisory Board
11.1 Advisory Board består af ét medlem fra hver af de medlemsorganisationer, som ønsker at være repræsenteret. Medlemmerne skal være politisk valgt i de organisationer, de repræsenterer.
11.2 Advisory Board bistår bestyrelsen og direktøren med overordnede strategiske, politiske og principielle drøftelser om Foreningens udvikling. Advisory Board mødes 1-2 gange om året eller efter behov.
12. Generalforsamling
12.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
12.2 Det påhviler bestyrelsen, med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden, at indkalde til den årlige generalforsamling, der indkaldes hvert år inden udløbet af maj måned.
12.3 Det påhviler bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden, såfremt mindst tre medlemsorganisationer, eller Foreningens revisor begærer dette.
12.4 Den årlige generalforsamling skal minimum have de i lovens § 6, stk. 5, krævede punkter på dagsordenen. Generalforsamlingen afholdes i forbindelse med et bestyrelsesmøde.
12.5 Ændringer af disse vedtægter kan kun ske efter beslutning på generalforsamlingen.
12.6 Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog vedtagelse ved 2/3 majoritet.
12.7 Medlemsorganisationer har hver 1 stemme på generalforsamlingen. Deltagelse og stemmeafgivelse kan ske ved fuldmagt. En deltager på en generalforsamling kan højst medbringe en fuldmagt.
12.8 Medlemsorganisationerne har mulighed for at afgive stemmer elektronisk, såfremt de ikke har mulighed for at være repræsenterede på en generalforsamling. Elektronisk afstemning skal være afsluttet senest 3 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
13. Økonomi
13.1 Ved Foreningens opløsning tilbagebetales eventuelt indskudte beløb helt eller delvist – i det omfang de er i behold – til medlemsorganisationerne i forhold til deres del af det indskudte beløb.
13.2 Foreningen har i øvrigt ingen formue.
14. Tegningsregler
14.1 Foreningen tegnes af to medlemmer af bestyrelsen. Direktøren har stillingsfuldmagt til at forpligte Foreningen vedrørende:
a) aftaler om licensering, forudsat at medlemsorganisationerne har godkendt aftalen, jf. pkt. 4.6,
b) medarbejderforhold, fx ansættelsesaftaler, og
c) forpligtelser, der indebærer en udgift for Foreningen på under kr. 100.000.
15. Regnskab og revision
15.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
15.2 Foreningens regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.
15.3 Bestyrelsen antager en revisor, der reviderer regnskabet.
15.4 Revisor kan forlange bestyrelsen indkaldt til drøftelse af nærmere angivne økonomiske eller regnskabsmæssige forhold.
15.5 Bestyrelsen behandler regnskabet for det foregående regnskabsår med henblik på godkendelse, senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning.
16. Tvister
16.1 Tvister om anvendelsen og fortolkningen af disse vedtægter, fordelingsnøgler, optagelse og eksklusion samt om Foreningen og dets arbejde i øvrigt afgøres endeligt ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af to eller flere voldgiftsmænd udpeget af hver af de stridende parter samt en i fællesskab valgt opmand godkendt af bestyrelsen. Hvis der ikke kan opnås enighed om valget af opmand, udpeges denne af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Er der mere end to stridende parter afgøres tvisten i tilfælde af uenighed blandt voldgiftsmændene af opmanden alene.
17. Stiftelse og vedtægter
17.1 Foreningen er stiftet med virkning pr. 6. april 2016.
Disse vedtægter er senest ajourført den 24. maj 2023.