Samarbejdsaftale mellem GSK og hiv-Danmark

Mellem

GlaxoSmithKline Pharma A/S Delta Park 37

2665 Vallensbæk

(i det følgende betegnet "GSK")

Hiv-Danmark Xxxxxxxxxxxxxxx 00

1920 Frederiksberg Danmark

(i det følgende betegnet "Patientorganisationen") er der indgået følgende aftale om ”køb af service”

1. Finansiering

Det aftales hermed, at GlaxoSmithKline Pharma A/S ("GSK") giver økonomisk støtte til Patientorganisationen på følgende grundlag (“Formål”):

Den økonomiske støtte går til planlægning og gennemførelse af et patientmøde på Rigshospitalet.

Projektets formål er: At give deltagerne en større indsigt i og viden om hiv, samt informere

deltagere om nye behandlingsmuligheder og lægemidler til behandling af hiv. Andre relevante emner for personer der lever med hiv bliver ligeledes præsenteret. Mødet giver også deltagere mulighed for at udbygge deres personlige netværk .

Projektets varighed: 14.09.2023 – kl. 16.00 – 20.15

Projektet omfatter: Informationsmøde på Rigshospitalet. Mødet streames, hvilket muliggør deltagelse af hiv-smittede personer bl.a. i Grønland via samarbejde med Dronning Ingrids Hospital i Nuuk.

Målgruppe: Personer der lever med hiv, deres pårørende, alle aktive i hiv-miljøet samt personalet i sundhedssektoren. Der forventes ca 200 deltagere.

Roller og ansvarsområder: GSK betaler DKK 32.500 til Patientorganisationen.

GSKs støtte er udelukkende økonomisk og dækker 1/3 af de samlede udgifter på budgettet herunder live-streaming, invitationer, honorar til referent og forplejning på dagen.

GSK deltager med tre medarbejdere ved mødet med en stand på ”markedspladsen”.

Patientorganisationen står for planlægning og udførelse af alle opgaver i forbindelse med arranmementet.

Patientorganisationen modtager også støtte til afholdelse af arrangementet fra to andre medicinalvirksomheder.

2. Løbetid og ophævelse

GSK forbeholder sig ret til at ophæve nærværende aftale og/eller tilbageholde betalinger efter eget skøn, såfremt midlerne, efter GSK's skøn, tydeligvis anvendes til andre formål end Formålet og de dermed forbundne rimelige daglige driftsomkostninger. Nærværende aftale ophæves automatisk, når Formålet er fuldført, eller hvis det opgives.

GSK kan til enhver tid ophæve nærværende aftale med omgående virkning ved at meddele Patientorganisationen dette skriftligt, hvis Patientorganisationen gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af nærværende aftale og ikke afhjælper misligholdelsen, såfremt dette er muligt, inden for 30 dage efter at være blevet anmodet herom fra GSK's side.

Betaling

GlaxoSmithKlines betaling: DKK 32.500

Hiv-Danmark sender en faktura til GSK på beløbet.

Alle beløb i nærværende aftale er angivet eksklusive moms og andre indirekte skatter ud fra den betragtning, at der ikke skal svares moms, eftersom Patientorganisationen ikke giver GSK nogen direkte modydelse for GSK's betaling af midlerne til Patientorganisationen. I det usandsynlige tilfælde, at der skal svares moms, gør følgende forhold sig gældende: (i) Patientorganisationen er ansvarlig for betaling af alle sådanne opkrævede skatter til GSK, og (ii) Patientorganisationen skal inden for 60 dage efter kontraktfristen eller modtagelse af en betaling, alt efter hvad der indtræffer først, sende en gyldig momsfaktura til GSK. Såfremt skattemyndighederne efterfølgende tilbagebetaler et momsbeløb til Patientorganisationen, skal Patientorganisationen tilbagebetale det pågældende beløb til GSK inden for 30 dage fra Patientorganisationens modtagelse af det tilbagebetalte beløb.

Ved anmodning herom forpligter Patientorganisationen sig til at sende GSK en regnskabsrapport, som bekræfter, at midlerne er blevet anvendt på en måde, der stemmer overens med Formålet. GSK forbeholder sig ret til at foretage revision af Patientorganisationen på et hvilket som helst tidspunkt efter GSK's udbetaling af midlerne med det formål at fastslå, om midlerne er blevet anvendt til Formålet. Patientorganisationen forpligter sig til at samarbejde fuldt ud med GSK i forbindelse med en sådan revision.

Såfremt revisionen viser, at støtten er anvendt til andet end det af GSK godkendte formål, kan GSK kræve dette beløb tilbagebetalt.

3. Anvendelse af logo

Hverken Patientorganisationens logo eller GSK's logo (alt efter hvad der måtte være relevant) må vises på modpartens trykte materiale eller i dennes onlineoplysninger uden skriftlig tilladelse hertil fra den part, der ejer logoet. Såfremt GSK har givet en sådan tilladelse, forbeholder GSK sig ret til på et hvilket som helst tidspunkt og efter eget skøn at trække en sådan tilladelse tilbage med omgående virkning.

4. Offentliggørelse

GSK forpligter sig til at overholde de krav, der er fremsat af LIF og Lægemiddelstyrelsen, og EFPIA's (European Federation of Pharmaceutical Industries Associations') adfærdskodeks for paneuropæiske patientorganisationer og IFPMA's (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Associations') adfærdskodeks for internationale patientorganisationer samt GSK's egne interne adfærdskodekser med henblik på at sikre, at alle relationer til Patientorganisationen offentliggøres på xxx.xxx og xx.xxx.xxx, herunder den samlede finansieringsydelse og den procentdel af den samlede finansieringsydelse, som GSK's finansieringsydelse udgør for Patientorganisationen. Patientorganisationen erklærer sig indforstået med enhver form for offentliggørelse af denne art fra GSK's side og vil, på anmodning herom fra GSK's side, sende GSK de oplysninger, der måtte være behov for med henblik på beregning af denne procentdel. GSK har en forventning om ikke at yde en større andel end 25 % af den samlede finansieringsydelse, som Patientorganisationen modtager inden for en given periode på 12 måneder.

Patientorganisationen skal på sin hjemmeside offentliggøre alle økonomiske fordele, herunder økonomiske sponsorater (pengebeløb) og naturalier, som foreningen har modtaget fra lægemiddelvirksomheder, jf. reklamebekendtgørelsens § 21, stk. 1.

Offentliggørelsen skal ske på en sådan måde, at størrelsen af økonomiske fordele fra hver enkelt lægemiddelvirksomhed fremgår af hjemmesiden, jf. reklamebekendtgørelsens § 21, stk. 2.

Oplysningerne skal gøres tilgængelige på hjemmesiden senest 1 måned efter, at patientorganisationen har modtaget den økonomiske fordel, og oplysningerne skal være tilgængelige på hjemmesiden i mindst 2 år, jf. reklamebekendtgørelsens § 21, stk. 3.

Det skal fremgå af alle aktiviteter, der gennemføres i forbindelse med dette projekt samt af alle materialer, der produceres og distribueres af eller på vegne af Patientorganisationen i forbindelse med dette projekt, at aktiviteten og/eller materialet er blevet muliggjort med støtte fra GSK. Denne tekst skal placeres, så deltagere/modtagere bliver bekendt med GSKs støtte med det samme.

1. Korruptionsbekæmpelse

Patientorganisationen bekræfter til alle tider fuldt ud at opfylde alle gældende love og bestemmelser, herunder men ikke begrænset til gældende antikorruptionslove. Endvidere bekræfter Patientorganisationen, at den ikke har og indestår for, at den ikke i forbindelse med udførelsen af denne Aftale direkte eller indirekte vil foretage, love, bemyndige, godkende eller tilbyde at foretage, eller udføre nogen handling for at fremme betaling eller overførsel af noget af værdi med det formål at påvirke, tilskynde til eller belønne en handling, undladelse eller beslutning for at sikre sig en upassende fordel; eller på upassende vis at bistå den eller GSK med at opnå eller beholde forretninger, eller på nogen anden måde med det formål eller den effekt at foretage bestikkelse af offentligt eller privat ansatte. Patientorganisationen garanterer at have truffet rimelige foranstaltninger for at forhindre underleverandører, agenter eller andre tredjeparter (med forbehold for deres kontrol eller afgørende indflydelse over disse) fra at gøre dette. For at undgå tvivl indbefatter dette smøring, som er uofficielle, uretmæssige, små betalinger eller gaver, der tilbydes eller gives til Statsembedsmænd for at sikre eller fremskynde en rutinemæssig eller nødvendig handling, som vi lovligt har ret til.

GSK har ret til skriftligt at opsige denne aftale straks og uden yderligere varsel, hvis Patientorganisationen undlader at opfylde sine forpligtelser i henhold til dette punkt. Patientorganisationen har ikke ret til erstatning fra GSK for tab af nogen art som følge af GSK's opsigelse af Aftalen.

2. Betingelser for statsembedsmænd

Ingen betalinger foretaget af GSK i forbindelse med denne Aftale må anvendes til betaling eller til at give andre ikke-finansielle fordele til nogen Statsembedsmand. Denne begrænsning omfatter, men er ikke begrænset til, betaling eller refundering af udgifter til rejser, overnatning og/eller forplejning, honorar, diæter, løn og ydelser.

”Statsembedsmand” betyder i forbindelse med denne kontrakt (a) enhver embedsmand eller medarbejder, der er ansat ved en offentlig institution, styrelse, ministerie eller kontor (b) enhver person, der agerer i en officiel rolle på vegne af en regering eller et ministerie, styrelse eller statslig enhed (c) enhver embedsmand eller medarbejder i en offentlig virksomhede eller virksomhed ejet eller kontrolleret helt eller delvist af staten (d) enhver embedsmand eller medarbejder ansat i en offentlig international organisation, såsom Verdensbanken eller FN; (e) enhver embedsmand eller medarbejder ansat i et politisk parti samt enhver person, der handler i embeds medfør for eller på vegne af et politisk parti og/eller (f) enhver kandidat til politiske embeder.

3. Generelt

I forbindelse med ydelsen af denne økonomiske støtte forpligter GSK sig til at respektere Patientorganisationens uafhængighed og dens afgørelser af såvel medicinsk som politisk og social art. Via åbenhed og gensidig anerkendelse af parternes målsætninger og arbejdsmetoder forpligter GSK sig til at udvise redelighed og godt lederskab.

GSK og Patientorganisationen forpligter sig til at overholde Lifs patientforeningskodeks og Lægemiddelstyrelsens reklamebekendtgørelse 1153 samt EFPIA's (European Federation of Pharmaceutical Industries Associations') adfærdskodeks for paneuropæiske patientorganisationer og IFPMA's (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Associations') adfærdskodeks for internationale patientorganisationer.

Intet i nærværende aftale skal afholde Patientorganisationen fra at samarbejde med en tredjepart eller en anden virksomhed eller organisation, og Patientorganisationen forpligter sig til at oplyse en sådan part om samarbejdet med GSK.

Nærværende aftale er i enhver henseende underlagt loven i Danmark, og parterne erklærer sig hermed indforståede med, at de udelukkende er underlagt de danske domstoles domsmyndighed.

De bedes venligst angive deres accept af ovennævnte ved Deres underskrift og returnere kopien af dette brev.

UNDERSKRIFTER PÅ NÆSTE SIDE