Blixen Klub Danmark

Vedtægter for den nationale frivillige forening

Blixen Klub Danmark

(BK-DK) XXX.xx. 42390607

26. maj 2021

Vedtægter for Blixen Klub Danmark (BK-DK)

§ 1 Formål

Formålet med den enkelte lokale Blixen Klub er at være et mødested for kvinder 60+, der skaber fællesskab, giver inspiration og grundlag for netværk, der kan modvirke isolation og ensomhed.

BK-DK er stiftet med det formål, at være støtte-forening for alle lokale Blixen Klubber i Danmark.

BK-DK’s eneste formål er, at varetage Blixen Klubbernes fælles interesser og udbredelse. Det vil ske gennem:

• at yde erfaringsmæssig støtte til nye Blixen Klubber, herunder oplæring i fælles hjælpeværktøjer

• at udvikle og drive fælles platforme til hjemmesider, mailserver, support og læring.

• at afholde årlige ERFA- og efteruddannelsesmøder for BK klubledelser og webredaktører.

• at indgå fælles aftaler med samarbejdspartnere, som f.eks. frivillige, IT-leverandører, sponsorer og offentlige myndigheder.

• søge fonde til udvikling af Blixen Klub Danmark og foreningens hjælpesystemer

• at tage initiativ til fælles informationsarbejde, der kan bidrage til udbredelsen af Blixen Klubber i Danmark.

Det er fortsat de enkelte klubber, der indgår aftaler med det lokale Frivilligcenter, kommune eller andre, der støtter dem om f.eks. lokalelån eller leje.

§ 2 Hjemsted

Den frivillige forening ’Blixen Klub Danmark’ (BK-DK) er stiftet med virkning fra 26. maj 2021 og har hjemsted i Gentofte Kommune. Foreningen er registreret under CVR-nr. 42390607.

§ 3 Medlemsskab

Alle lokale Blixen Klubber i Danmark er forpligtet til, at være medlem af støtte-foreningen BK-DK.

Den lokale klub kan kun kalde sig Blixen Klub, hvis den i sit formål og virke lever op til det værdigrundlag og koncept, der er beskrevet i ’Koncept for Blixen Klub Danmark’. Det er ligeledes en forudsætning, at den lokale klub har skrevet under på og lever op til det skriftlige ’Charter for Blixen Klub Danmark’. Endelig er det en forudsætning, at den lokale klub betaler det årlige kontingent til BK-DK, som fastsat af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

De enkelte lokale Blixen Klubber hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser fra den nationale BK-DK forening’s side. Alene den nationale BK-DK forening som juridisk person hæfter med sin formue for forpligtelser af enhver art. Medlemmerne har ingen økonomiske forpligtelser over for den nationale BK-DK forening ud over kontingentforpligtelsen.

De lokale Blixen Klubber er forpligtede til, at bistå den nationale støtte-forening i opstart af nye Blixen Klubber i eget nabo-område – såkaldt sidemands-oplæring – på samme måde, som klubben selv fik bistand til at starte op.

§ 4 Eksklusion

I tilfælde af, at den lokale klub ikke lever op til bestemmelserne i ’Koncept’ og ’Charter’ eller har restance på det årlige kontingent kan BK-DK’s bestyrelse – efter en skriftlig påtale – fratage den lokale klub retten til at kalde sig Blixen Klub, retten til at benytte BK-DK’s mærker og symboler samt retten til at benytte alle fælles hjælpesystemer. Bestyrelsen beslutter dette ved almindeligt flertal.

Det medlem, der bliver ekskluderet, har ret til at få sin eksklusion drøftet på den næste ordinære generalforsamling, hvor alle medlemmer kan forholde sig til beslutningen. Hvis generalforsamlin- gen er uenig i beslutningen, kan det ekskluderede medlem blive medlem af foreningen igen.

§ 5 Kontingent

Det årlige kontingent fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen og baseres på et fremlagt budget for den kommende årsperiode.

Den enkelte lokale Blixen Klub er forpligtet til at betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent fra det tidpunkt, hvor den har opkrævet eget medlemsgebyr. Klubber uden medlemsgebyr er forpligtet til at betale kontingent efter etablering af en fast møderække med ugentlig/14-dages frekvens. I denne forstand betragtes hver Blixen Klub-afdeling som en selvstændig klub.

Det på ethvert tidspunkt skyldige kontingent skal indbetales senest 30 dage efter modtaget skriftlig opkrævning. Overtrædelse af betalingsfristen kan medføre eksklusion, jfr. § 4).

§ 6 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære årlige generalforsamling afholdes i 4. kvartal.

Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt via e-mail til hver medlemsklub senest 28 dage før afholdelse.

Hver medlemsklub har én stemme til generalforsamlingen, men kan lade sig repræsentere af to personer, der er medlem af medlemsklubbens styregruppe eller bestyrelse. Medlemmer i kontingent restance eller ekskluderede tidligere medlemmer har ikke stemmeret til generalforsamlingen. Nystartede klubber kan deltage i generalforsamlingen, men har kun stemmeret forudsat de er betalende medlemmer af foreningen senest pr. 1. september.

Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal indsendes skriftligt til bestyrelsen og skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen afholdes. Endelig dagsorden med eventuelle forslag udsendes til medlemmerne senest 14 dage før general- forsamlingen.

Kun siddende medlemmer af de lokale Blixen Klub styregrupper eller bestyrelser er valgbare på generalforsamlingen.

Generalforsamlingen afvikles med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent og stemmetæller

3. Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse

4. Behandling af indkomne forslag

5. Godkendelse af regnskab og budget

6. Fastsættelse af kontingent efter indstilling fra bestyrelsen

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

8. Valg af 2 bestyrelses-suppleanter

9. Valg af revisor

10. Eventuelt

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Ingen kan repræsentere andre end egen klub afdeling ved generalforsamlingen.

Generalforsamlingens afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, jfr. dog § 11). Skriftlig afstemning skal foretages, når blot ét medlem fremsætter ønske om det.

Ved valg af bestyrelses-suppleanter betragtes kandidaten med flest personlige stemmer som første-suppleant.

De lokale Blixen Klub afdelinger i en enkelt kommune kan kun være repræsenteret af ét ordinært medlem i bestyrelsen.

Bestyrelsen kan baseret på almindeligt flertal efter ønske indkalde til ekstraordinær general- forsamling. Såfremt en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske om det, kan der ligeledes indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. I begge tilfælde sker indkaldelse efter samme retningslinjer, som den ordinære generalforsamling.

§ 7 Bestyrelse

Foreningen ledes mellem generalforsamlingerne af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer med 2 suppleanter – heraf skal minimum 1 medlem af bestyrelsen vælges blandt medlemmer fra henholdsvis selvstændige foreninger og/eller interessegrupper under et Frivilligcenter (så længe de findes i medlemskredsen). I forlængelse af generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig, idet den af sin midte vælger en formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsesmedlemmernes valgperiode er af hensyn til kontinuiteten 2 år, idet to medlemmer er på valg i lige år og tre medlemmer i ulige år. Formand og næstformand bør ikke afgå samtidigt. Genvalg kan finde sted.

Suppleanter vælges for en valgperiode på 1 år og deltager som observatører uden stemmeret i bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen mødes, når formanden eller to medlemmer i forening ønsker det, dog minimum 2 gange om året. Bestyrelsens formand eller sekretær indkalder til møderne ved skriftlig udsendelse af dagsorden med eventuelle bilag senest 8 dage før afholdelse.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen afgør alle forhold ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsens sekretær skriver referat af møderne, der udsendes til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter efter godkendelse af formanden. Referatet vil blive gjort tilgængeligt for alle medlemmer på foreningens hjemmeside.

Hvis et bestyrelsesmedlem uanset årsag vælger at udtræde i en periode indtræder der en suppleant som fuldgyldigt medlem i dennes sted. Som erstatning for denne suppleant, og ved afgang af en suppleant, kan bestyrelsen vælge en ny suppleant for perioden indtil næste generalforsamling.

Bestyrelsen administrerer foreningens midler og har det overordnede ansvar for foreningen, herunder fastsættelse af bestyrelsens ansvar og arbejdsopgaver udtrykt i en ’Forretningsorden’ samt vedligehold af BK-DK’s overordnede ’Koncept’ og ’Charter’.

Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for foreningen BK-DK’s eventuelle forpligtigelser.

§ 8 Økonomi

Regnskabsperioden for foreningen BK-DK er 1. september til 31. august. Årsregnskabet udarbejdes af kasseren og bekræftes af bestyrelsen forud for godkendelse på den årlige generalforsamling.

Foreningen BK-DK tegnes i forening af formand og kasserer, der skal godkende alle økonomiske transaktioner i fællesskab. Formand og kasserer kan i fælleskab meddele fuldmagt til betaling af indgående forpligtelser baseret på forudgående godkendt budget til henholdsvis bestyrelsens sekretær og foreningens tekniske chef (webmaster). Udlæg og forpligtelser på over kr. 2.000 skal dog godkendes enkeltvis af foreningens formand og kasserer.

Foreningens økonomi baserer sig på kontingent indtægter suppleret med midler fra offentlige puljer samt tilskud fra fonde. Foreningen kan ikke stifte gæld og hæfter kun for sine forpligtelser med sin egen eventuelle formue.

Bestyrelsen sikrer, at der udarbejdes et årligt budget til godkendelse på generalforsamlingen samt at der efterfølgende udarbejdes interne drifts- og statusregnskaber.

Et eventuelt overskud på den løbende drift overføres til det efterfølgende års regnskab.

§ 9 Revison

Det er revisors ansvar at kontrollere, at årsregnskabet er rigtigt og at foreningen og dens bestyrelse overholder egne vedtægter samt andre love og regler. Revisor fremlægger egne bemærkninger til årsregnskabet på generalforsamlingen.

§ 10 Intellektuelle rettigheder

Foreningen BK-DK er indehaver af varemærkerettighederne til navnet ’Blixen Klub’ (VR 2016 02355) samt domænenavnet: xxxxxxxxxx.xx, registreret hos DK-Hostmaster.

Medlemmer af foreningen opnår en simpel brugsret til varemærket ’Blixen Klub’, idet man som lokal klub accepterer, at følge de retningslinjer for navne, symboler, farver og design, der udstikkes i BK-DK’s ’Charter’.

Retten til at benytte disse intellektuelle rettigheder bortfalder ved udmeldelse eller eksklusion.

§ 11 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan besluttes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal blandt et fremmøde på minimum en tredjedel af medlemmerne.

Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger inden general- forsamlingen. Bestyrelsen udsender forslag til vedtægtsændringer sammen med den endelige dagsorden til generalforsamlingen, jfr. § 6).

§ 12 Opløsning af foreningen

Foreningen kan opløses, hvis et flertal på 2/3 af alle medlemmer stemmer for dette på to efter hinanden afholdte generalforsamlinger med minimum en måneds mellemrum.

Foreningens eventuelle formue gives efter opløsning til landsforeningen for en social dansk non- profit NGO efter bestyrelsens valg.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 26. maj 2021