HANDLEPLAN FOR MANGEL PÅ UNDERSKREVET AFTALE MELLEM BORGER OG JOBCENTRET OM MENTORBEVILLINGENS INDHOLD OG OMFANG

Haderslev Kommune Arbejdsmarked, Sekretariat Xxxxxxxxx 00

01-03-2016 • Sagsident: 16/309 • faglig koordinator:

Handleplan affødt af:

Bemærkninger i revisionsrapporten for 2015

Fokusområde:

Mentor på Integrationsområdet

Fremover indføres følgende procedure for oprettelse af mentor på Integrationsborgere

• Når borgeren modtages oprettes en Acadresag ”Mentor”

• Der udfærdiges mentorbestilling, der ligges i Acadresagen

• Mentor medbringer bestilling/mentorkontrakt ved første besøg og sikrer at borgeren underskriver denne

• Underskreven mentoraftale ligges i Acadresagen

• Sagsbehandler sikrer, at mentorbevillingen også fremgår af Integrationskontrakten

• Sagsbehandler tilknytter mentor i Opera under et separat ID nummer for Integrations- mentorer

Handleplan:

• Der oprettes separat ID nummer i Opera til Integrationsmentorer

• Der oprettes Acadresag ”Mentor” på eksisterende borgere, der har mentor

• Procedure for oprettelse af mentor på Integrationsborgere

o Meldes ud til afdelingen via mail og på arbejdsmøde

o Tilføjes som arbejdsgang i Xxxxxxx

o Fremgår i Integrationshåndbogen

• Det sikres at der er underskrevne mentoraftaler på alle eksisterende borgere, der har mentor

Ansvarlig for handlingsplanens gennemførelse: Xxxxx X. Xxxxxxxxx

Dato for implementering af handlingsplanens gennemførelse: 01.04.16

Hvordan evalueres på at den ønskede effekt af handleplanen er opnået:

01.04.16 sikres det at Handleplanens 3 første punkter er gennemført

15.04.16 er frist for at sagsbehandlere har lagt underskreven mentoraftale på eksisterende borgere i Acadresag ”Mentor”

Efterfølgende følges der via ledelsestilsyn løbende op på, at proceduren for oprettelse af mentor på Integrationsborgere følges

Handleplanen skal tage udgangpunkt i at være: S = specifik

M = målbar A = attraktiv R = realistisk T = tid

Side 2 af 2

Document Metadata