VEDTÆGTER

VEDTÆGTER

§1 NAVN

Foreningens navn er ”Gentofte Concert Band”, og foreningen er registreret under SE-nummer 15 48 04 75.

§2 FORMÅL

Foreningens formål er at fremme udøvelsen af musik for foreningens medlemmer og derved sikre en musikalsk udvikling, der både kommer foreningen og de enkelte medlemmer til gode og derved bidrager til en god og meningsfyldt fritidsanvendelse. Endvidere skal foreningen repræsentere diverse sponsorer på de til enhver tid gældende aftaler og betingelser.

§3 OPTAGELSE AF MEDLEMMER SAMT UDMELDELSE

Som medlem af foreningen kan optages enhver person fra 15 år og opefter, der besidder de fornødne musikalske evner og spillefærdigheder inden for de instrumentgrupper, der forefindes i Concert Bandet.

Optagelse af medlemmer sker efter indstilling fra Musikudvalget efter en prøvetid på 3 måneder med virkning fra prøvetidens begyndelse.

Ved optagelse i foreningen accepterer medlemmet, at vedkommendes persondata anvendes if. foreningens database og hjemmeside samt i forhold til nødvendige oplysninger til hhv. MOF (Musisk Oplysningsforbund) og DAO (Dansk Amatør Orkesterforbund). De persondata, som foreningen har brug for, er flg.:

• For- og efternavn

• Adresse

• Postnummer

• Bopælskommune

• Fødselsdato og år

• E-mail adresse

• Telefonnummer/numre

• Regnskabsdata

• Ind og udmeldingsdatoer

• Instrument

• Evt. fotografisk materiale

§ VEDTÆGTER

Udmeldelse af foreningen sker kun ved henvendelse til formanden. Ved udtrædelsen skal orkestrets noder, uniformsgenstande, evt. instrument samt alt foreningen tilhørende afleveres til formanden. Ved udmeldelse er foreningens bestyrelse/formand ansvarlig for, at den udmeldtes persondata slettes.

§4 REGLER FOR FORENINGENS AKTIVE MEDLEMMER

Koncert- og prøvedage fastsættes af bestyrelsen. Foreningens medlemmer har pligt til at møde til såvel prøver som koncerter mv.

Udleverede uniformsgenstande samt alle andre effekter og instrumenter, som medlemmerne låner af foreningen, skal vedligeholdes af de pågældende. Medlemmerne hæfter desuden for tab eller ødelæggelse af de lånte genstande.

Reparationer af foreningens ejendele eller nyanskaffelser på foreningens vegne må ikke foretages uden aftale med formanden og/eller kassereren.

Det enkelte medlem kan ikke gøre krav på vederlag (fx fra Gramex) som følge af orkestrets hidtidige eller fremtidige indspilninger. Disse tilfalder foreningen.

§4A

Bestyrelsen fører tilsyn med medlemmernes fremmøde ved Concert Bandets prøver, koncerter mv.

Bestyrelsen udpeger efter generalforsamlingen gruppeformænd, der har ansvar for, at de respektive grupper fungerer.

Afbud til prøver skal meddeles efter de til enhver tid udmeldte retningslinier.

Afbud til koncerter mv. skal meddeles til formanden eller et medlem af bestyrelsen snarest muligt. Såfremt dirigenten skønner, at assistent er påkrævet, påhviler det medlemmet at være bestyrelsen behjælpelig med at skaffe en kompetent assistent.

Forsømmer et medlem to på hinanden følgende gange uden anmeldt afbud, jf. ovenfor, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere medlemmet.

Xxxxxx et medlem i restance med betaling af kontingent ud over 3 måneder, eller når medlemmet efter bestyrelsens skøn gør sig skyldig i misligholdelse af foreningens love, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Et ekskluderet medlem har ret til at møde op på næstfølgende generalforsamling og forklare sig.

§5 ORLOV

Stk. 1. Under særligt påkrævede forhold kan et medlem ved anmodning til formanden få orlov i indtil et halvt år, under forudsætning af, at pågældende har været medlem af orkestret i minimum 1 år. Orkestrets ejendom, der måtte være udlånt til medlemmet, kan kræves tilbageleveret under orlovsperioden.

Stk. 2. Eventuel forlænget orlov kan aftales med formanden.

§ VEDTÆGTER

Stk. 3. Ved orlov kan genplacering på den oprindelige stemme ikke garanteres efter tilbagekomst.

§6 KONTINGENT

Kontingent Som medlem i foreningen betales der kontingent 2 gange årligt. Forårsopkrævning dækkende 1. halvår. Efterårsopkrævning dækkende 2. halvår. Kontingentet for foreningens medlemmer fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og er gældende for det nye regnskabsår (2 opkrævninger).

Kontingentet for nye medlemmer betales med fuldt kontingent fra førstkommende opkrævning efter indmelding i foreningen. Bestyrelsen kan fastsætte særlige kontingentforhold for medlemmer, der midlertidigt eller vedvarende befinder sig under økonomisk dårlige vilkår (f.eks. studerende).

§7 GENERALFORSAMLINGEN

Generalforsamlingen, hvortil samtlige medlemmer har adgang, er foreningens højeste myndighed indenfor de i nærværende vedtægter fastsatte rammer.

I orkestrets anliggender har alle medlemmer stemmeret - også medlemmer på bevilget orlov. Hvert stemmeberettiget medlem har kun én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Medlemmer på prøve har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt, fortrinsvis i 1. kvartal. Indkaldelse hertil sker med mindst 10 dages varsel. Der udsendes samtidig en dagsorden vedlagt foreningens reviderede regnskab.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:

1. Valg af dirgent

2. Formandens beretning

3. Fremlæggelse af regnskabet til godkendelse

4. Behandling af indkomne forslag

5. Budget og fastlæggelse af kontingent

6. Valg

7. Eventuelt

Ad 4: Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indsendes til formanden, så det modtages senest 5 dage før mødet.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 10 medlemmer ved underskrift kræver det. Indkaldelse sker med mindst 10 dages varsel.

Forslag, der måtte komme til afstemning, afgøres ved simpelt stemmeflerhed, dog undtaget forslag efter §§ 12 og 13.

§ VEDTÆGTER

§8 VALG

Generalforsamlingen vælger 6 bestyrelsesmedlemmer samt 2 revisorer blandt orkestrets aktive medlemmer.

Valgene er toårige. Genvalg kan finde sted; dvs. hvert år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor for 2 år.

Desuden vælger generalforsamlingen 1 bestyrelsessuppleant og 1 revisorsuppleant.

Valgene er toårige, således at bestyrelsessuppleanten vælges i ulige år; revisorsuppleanten vælges i lige år; genvalg kan finde sted for begge poster.

Suppleanterne indkaldes hvis indehaveren af den pågældende post udtræder af orkestret eller går på orlov. Alle valg skal på begæring af blot ét medlem ske skriftligt.

§9 FORENINGENS LEDELSE

Bestyrelsen består af 6 bestyrelsesmedlemmer.

På det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen kan, når forholdene taler derfor, omkonstituere sig i løbet af valgperioden.

Bestyrelsen nedsætter et musikudvalg, der rådgiver bestyrelsen i den musikalske ledelse af orkestret.

Endelig nedsætter bestyrelsen efter behov et antal specialudvalg, der varetager konkrete, målrettede opgaver med henblik på at fremme orkestrenes udvikling og image. Udvalgene er ansvarlige over for bestyrelsen.

Bestyrelsen fastsætter forretningsorden for samtlige udvalg.

§10 TEGNING OG PROKURA

Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden, hver for sig i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har meddelt stående prokura til kassereren i finansielle spørgsmål

§11 BESTYRELSESMØDER

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det fornødent.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, der leder bestyrelsesmøderne, foretager foreningens korrespondance, leder foreningens daglige drift sammen med de øvrige bestyrelsesmedlemmer og fordeler forretningerne mellem dem.

§ VEDTÆGTER

Bestyrelsen er beslutningsdygtig med minimum 4 bestyrelsesmedlemmers tilstedeværelse. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Bestyrelsen ansætter og afskediger dirigenter under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen er ansvarlig for ikke-privatejede instrumenters tilstedeværelse og vedligeholdelse.

Kassereren fører et fuldstændigt bogholderi over foreningens indtægter og udgifter under tilsyn af revisorerne.

Foreningen dækker dokumenterede, rimelige udgifter til bestyrelsesmedlemmer eller andre, der udfører opgaver på vegne af orkestret. Godtgørelse ydes f.eks. for porto, kontor- og trykkeartikler samt andre nødvendige materialer eller ydelser (telefonsamtaler, transport etc.). Udgifter der overstiger kr. 100,- skal forud godkendes af formanden og/eller kassereren.

§12 VEDTÆGTSÆNDRINGER

Vedtægterne kan ændres på en generalforsamling med mindst 3/5 af de afgivne stemmer.

§13 OPLØSNING

Foreningens opløsning forudsætter, at der er stillet forslag herom på en generalforsamling, og at mindst 4/5 af de tilstedeværende, stemmeberettigede stemmer herfor.

Ved opløsning fratræder bestyrelsen, og generalforsamlingen vælger 2 likvidatorer. Den ved likvidationens slutning foreningen tilhørende formue tilfalder et eller flere velgørende formål.

§ VEDTÆGTER

ÆNDRINGSHISTORIK

DATO:	BESKRIVELSE
02-03-2020 (Ordinær)	§3 opdateret
10-05-2021 (Ordinær)	§6 og §7 opdateret