Udstationering – miniguide
Udstationering – miniguide
Når udstationering er aftalt, er det vigtigt, at medarbejder og leder aftaler nogle konkrete vilkår for udstationeringen, inden medarbejderen rejser til udlandet. For at være sikker på, at alle forhold er taget op til overvejelse, kan der tages udgangspunkt i et skema, som International Staff Office har udarbejdet til formålet. Du kan finde blanketterne på SDU-net her.
Definition af udstationering
Om der er tale om en tjenesterejse eller en udstationering afhænger af længden af rejsen:
• Tjenesterejse: Tjenesterejse inkl. overnatning på samme sted i maksimalt 27 dage.
• Udstationering: Tjenesterejse inkl. overnatning på samme sted i mindst 28 dage.
En tjenesterejse og udstationering forudsætter:
• at rejsen er et nødvendigt led i tjenesten, og
• at instituttet/afdelingen har godkendt den som en tjenesterejse
Ansættelse på overenskomst eller individuel kontrakt?
Udstationerede medarbejdere omfattes af Akademikeroverenskomsten, hvorimod medarbejdere med fast tjenestested i udlandet ansættes på individuel kontrakt. For en nærmere definition af fast tjenestested i udlandet henvises til ”Udstationeringsmateriale” for SDU’s udstationerede ansatte, der kan findes på SDU- net.
Rejseforsikring
Kontakt Rejsekontoret på SDU for at få udleveret forsikringskort mv. Rejsekontorets kontaktoplysninger er: tlf.: 0000 0000 eller e-mail: xxxxxx@xxx.xx.
Social sikring
SKAT
Ved ophold i udlandet er medarbejderen som udgangspunkt fuldt skattepligtig til Danmark. Der kan dog gælde særlige regler. Medarbejderen bør afklare skatteforhold med Skattestyrelsen inden et udlandsophold. Man kan kontakte SKAT Udland på tlf.: 00 00 00 00, kontakte dem via din personlige skattemappe eller via dette link (mulighed for login til kontaktformular til SKAT uden Nem-ID): xxxx://xxx.xxxx.xx/XXXX.xxxx?xXxx0000&xxxxxxx&xxxx0000000&xx0000000.
Ændring af kildeskatteloven (KSL) § 1, stk. 1, nr. 4
Både danske statsborgere og udlændinge, der bliver udstationeret fra Danmark af en offentlig myndighed, bliver fuldt skattepligtige til Danmark (af al deres indkomst i hele verden), selvom de ikke bevarer deres bopæl i Danmark.
For mere information om reglerne for hhv. EU-borgere og ikke-EU-borgere, samt betydningen af ændringen ift. forskerskatteordningen, henvises ”Udstationeringsmateriale” for SDU’s udstationerede ansatte på SDU- net.
Boligkrav ved time-dagpenge
I forbindelse med en udstationering bør man være opmærksom på, at det er et krav for at modtage time- dagpenge kræver, at man har opretholdt råderet over sin sædvanlige bopæl. For nærmere information, se venligst ”Udstationeringsmateriale” for SDU’s udstationerede ansatte på SDU-net.
Ledsagende familie
Hovedreglen er, at SDU ikke dækker udgifter for medrejsende familie.
Udenrigsministeriets rejsevejledninger
SDU anbefaler sine medarbejdere at læse Udenrigsministeriets rejsevejledninger inden tjenesterejser og udstationeringer mv. til udlandet. Dette gælder i særdeleshed ved rejser til risikolande. Man kan finde UM’s rejsevejledninger her.
Kontaktoplysninger
Ved spørgsmål vedr. udstationering generelt, er man velkommen til at kontakte Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx fra International Staff Office på xxxx@xxx.xx eller 6550 1947.
Ved spørgsmål vedr. forsikringer i forbindelse med udstationering, kontakt venligst Rejsekontoret på tlf.: 0000 0000 eller e-mail: xxxxxx@xxx.xx.
For mere information om reglerne og lovgivningen vedr. udstationering henvises til Økonomiservice’s side på SDU-net, hvor du bl.a. kan finde SDU’s interne tjenerejsecirkulære og Tjenesterejseaftalen fra 2016 fra Finansministeriet.