EU-UDBUD
EU-UDBUD
Offentligt udbud
På levering af Skole- og Svømmekørsel til Holstebro Kommune
Udbudsbetingelser
Holstebro Kommune | 2022
Indholdsfortegnelse
3.3 Ordregivers pligt til at anvende den udbudte kontrakt 6
6.1 Økonomisk og finansiel formåen 9
6.2 Teknisk og/eller faglig formåen 10
6.3 Dokumentation for udelukkelse og egnethed (ESPD) 10
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 11
8.2 Afgivelse af tilbud via Ethics 12
9.3 Ejendomsret og betaling for tilbud 13
10.1 Indhentning af dokumentation 14
11. Orientering om resultatet af udbuddet 14
1.2 Underleverandører/konsortiedeltagere 18
4.2 Virksomhedsoverdragelse 21
7. Priser og prisregulering 23
13. Misligholdelse og -beføjelser 26
13.5 Ophævelse af kontrakten 28
14. Erstatningsansvar og forsikring 29
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 31
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 32
19.1 Ændringer i virksomhedsstruktur 32
Bilag 1 – Kravspecifikation 35
Bilag 4 – Bilagsmateriale til skolebuskørsel 44
Udbuddet vedrører levering af Skole- og Svømmekørsel kørsel til Holstebro Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder mindstekravene, jf. punkt 6, kan afgive tilbud.
Udbudsmaterialet består af:
• Udbudsbekendtgørelse
• Kontrakt inkl. bilag 1-4, herunder kravspecifikationen.
Aftale med vindende Tilbudsgiver(e) skal indgås på baggrund af den vedlagte kontrakt.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Udbudsmaterialet er offentliggjort via Ordregivers elektroniske udbudssystem: Xxxxxx.xx (i det følgende kaldet udbudssystemet). Det samlede udbudsmateriale ligger udelukkende under det overordnede udbud og ikke under de respektive delaftaler.
For spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet kontakt da Xxxxxx.xx telefonisk via x00 00000000
Ordregiver er:
Holstebro Kommune Xxxxxxxxxxx 00
7500 Holstebro
3.1 Ydelsen
Den udbudte kørsel omhandler følgende kørselstyper:
• Skolebuskørsel, jf. folkeskolelovens § 26 samt tilhørende bekendtgørelse nr. 688 (2014):
o Kørsel til og fra undervisning på kommunens folkeskoler
o Kørsel til svømning til/fra kommunens skoler
Det samlede forbrug af skolebus- og svømmekørsel omfattet af udbuddet var for skoleåret 2020/2021, ca. 10,5 mio. kr. ekskl. moms
Omfanget af kørsel inden for ovenstående kørselstyper fremgår af pkt. 3.4. Herudover henvises til bilag 2 Tilbudslisten samt bilag 4.
Det anførte volumen er cirka tal, og vindende Tilbudsgiver(e) er derved på ingen måder sikret den estimerede omsætning.
Omfanget af befordringsopgaverne efter dette udbud kan i kontraktperioden ændre sig, f.eks. ved ændringer i antallet af befordringsberettigede elever, strukturændringer, ændret
visitationspraksis, demografiske ændringer, ændringer i lovgivningen, ændring af antallet af skoler eller lignende.
Der tages generelt forbehold for ændringer i antallet af adresser, som i kontraktperioden kan variere i både op- og nedadgående retning. Der tages ligeledes forbehold for politiske beslutninger, der kan få betydning for den indgåede kontrakt, herunder bl.a. beslutninger om udlicitering på andre områder, omstruktureringer og kapacitetstilpasninger.
For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, herunder de krav kørslen skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og Bilag 2 – Tilbudsliste samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
3.2 Aftalens løbetid
Kontrakten er gældende fra den 1. august 2022 til den skoleårs ophør ultimo juni 2030 og er uopsigelig for begge parter.
3.3 Ordregivers pligt til at anvende den udbudte kontrakt
Denne udbudte aftale er en kontrakt i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Ordregiver er forpligtet til at anvende den indgåede kontrakt til at dække sit forbrug. Det omfang, der er oplyst i forbindelse med udbuddet, er alene vejledende.
Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov.
3.4 Delaftaler
Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler, som omfatter udførsel af skolebuskørsel i Holstebro Kommune på følgende kørselstyper:
• Skolebuskørsel, jf. folkeskolelovens § 26 samt tilhørende bekendtgørelse nr. 688 (2014):
o Kørsel til og fra undervisning på kommunens folkeskoler
o Kørsel til svømning til/fra kommunens skoler
Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.
Der kan ikke afgives kombinationsbud, hvis Tilbudsgiveren som minimum vinder et nærmere angivet antal delaftaler.
Holstebro Kommune er opdelt i følgende 5 distrikter. Hvert distrikt omfatter kørsel af Skolebuskørsel og svømmekørsel, som er opdelt i hver deres delaftale.
I nedenstående tabeller fremgår det samlede estimerede kørselsomfang i hver af de 5 delaftaler.
Kørselsomfanget for skolebuskørsel (delaftale 1-5) er baseret på de i bilag 4 fremlagte ruter, gældende fra august 2022 med forbehold for ændringer i elevsammensætningen.
Delaftale 1 – Skolebuskørsel Distrikt 1 | |
Omfattede skoledistrikter: | Sevel Skole Vinderup Realskole Vinderup Skole |
Estimeret omfang (timer) skolebuskørsel, årligt: | 3500 |
Estimeret omfang (timer) svømmekørsel, årligt: | 20 |
Omfang i alt (timer), årligt: | 3520 |
Delaftale 2 – Skolebuskørsel | |
Distrikt 2 | |
Omfattede skoledistrikter: | Borbjerg Skole Skave Skole Mejrup Skole |
Estimeret omfang (timer) skolebuskørsel, årligt: | 2050 |
Estimeret omfang (timer) svømmekørsel, årligt | 55 |
Omfang i alt (timer), årligt: | 2105 |
Delaftale 3 – Skolebuskørsel Distrikt 3 | |
Omfattede skoledistrikter: | Vemb Skole Ulfborg Skole Staby Skole |
Estimeret omfang (timer) skolebuskørsel, årligt: | 1750 |
Estimeret omfang (timer) svømmekørsel, årligt | 40 |
Omfang i alt (timer), årligt: | 1790 |
Delaftale 4 – Skolebuskørsel Distrikt 4 | |
Omfattede skoledistrikter: | Naur-Sir Skole Nørre Boulevard Skolen Idom-Råsted Skole |
Estimeret omfang (timer) skolebuskørsel, årligt: | 1000 |
Estimeret omfang (timer) svømmekørsel, årligt | 106 |
Omfang i alt (timer), årligt: | 1106 |
Delaftale 5 – Skolebuskørsel Distrikt 5 | |
Omfattede skoledistrikter: | Xxxx Xxxxx Skolen Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Skole Tvis Skole Nr. Felding Skole |
Estimeret omfang (timer) skolebuskørsel, årligt: | 1350 |
Estimeret omfang (timer) svømmekørsel, årligt | 119 |
Omfang i alt (timer), årligt: | 1469 |
Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: | 11.02 2022 |
Spørgefrist: | 02-03 2022 |
Svarfrist: | 11-03 2022 |
Tilbudsfrist: | 16.03 2022 |
Tilbudsevaluering: | Uge 12 & 13 |
Indhentning af dokumentation | Uge 13-16 |
Forventet offentliggørelse af resultatet af udbuddet: | Uge 17 |
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. | |
Kontraktstart: | 1. august 2022 |
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre Ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt Tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.
Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.
Det fremgår af udbudsloven, at en Ordregiver skal kræve, at en Tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.
ESPD’et er Tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Udelukkelsesgrundene fremgår alene af ESPD’et.
Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/
Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er Tilbudsgivers eget ansvar, at
ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.
6.1 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden har været 10 % i det senest afsluttede årsregnskab før 1. januar 2022
• Det er et mindstekrav, at egenkapitalen har været positiv i det senest afsluttede årsregnskab før 1. januar 2022
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”. Egenkapital oplyses i feltet ”finansielle nøgletal” og soliditetsgrad oplyses i feltet ”øvrige økonomiske og finansielle krav”.
6.2 Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
For delaftale 1-5
• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver der er udført i løbet af de sidste tre år:
o Tilbudsgiver skal som minimum vedlægge 1 sammenlignelig reference for skolebuskørsel
o Til brug for vurdering af referencernes sammenlignelighed, bedes referencerne indeholde en kort beskrivelse af befordringen, kontraktperioden, antal årlige timer, kontraktværdi pr. år og kontaktoplysninger hos referencerne. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
6.3 Dokumentation for udelukkelse og egnethed (ESPD)
Før beslutning om tildeling af kontrakt skal de(n) Tilbudsgiver(e), som tiltænkes tildeling af kontrakt, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller uddrag heraf. Regnskabsoplysninger skal være revisorpåtegnet.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2, men Ordregiver kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder (underleverandører).
6.4 Konsortier
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Konsortiets soliditetsgrad beregnes efter formlen:
Samlet soliditetsgrad = konsortiedeltagernes samlede egenkapital x 100 / konsortiedeltagernes samlede aktiver
Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for konsortiedeltagere.
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis Tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.
Derudover skal tilbuddet vedlægges en støtteerklæring der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon til støtteerklæring er vedlagt i bilag 3.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes.
Baserer Tilbudsgiver sig vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på kapacitet fra en anden enhed, er denne anden enhed forpligtet til at udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for støttende virksomheder.
Udfyldt støtterklæring sendes sammen med tilbuddet.
Kontrakt vil blive tildelt den tilbudsgiver, der tilbyder laveste pris. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én, flere eller alle delkontrakter.
Tildeling af delkontrakter vil ske sådan, at ordregiver opnår den laveste pris samlet set for hver af de 5 delaftaler.
Pris evalueres ud fra Tilbudsgivers udfyldelse af bilag 2 Tilbudsliste.
Priser i bilag 2 skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms, og indeholde samtlige afgifter, gebyrer, tillæg, forsikringer og øvrige omkostninger forbundet med opgaven, herunder bl.a. alle udgifter i forbindelse med kørsel.
Ved vurdering af kriteriet pris lægges der vægt på den samlede årlige tilbudssum beregnet på baggrund af de af Tilbudsgiver oplyste enhedspriser multipliceret med det estimerede årlige omfang.
Tilbudsgiver skal afgive priserne under de betingelser, der fremgår af fanen ”vejledning” i
tilbudslisten.
Bilag 2 udfyldes for de(n) delaftale(r), der bydes på.
8.1 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal uploades i udbudssystemet inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Afgivelse af tilbud er ensbetydende med accept af kontraktvilkår, minimumskrav samt tilbudspriser.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem udbudssystemet vil ikke blive taget med i vurderingen.
Det er vigtigt at Tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsbesvarelsen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse.
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
8.2 Afgivelse af tilbud via Ethics
Ved tilbudsafgivelse er det vigtigt, at Tilbudsgiver afgiver tilbud på samtlige af de delaftaler, Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.
Bilagsmaterialet må gerne have samme indhold. Dvs. Tilbudsgiver kan udfylde alle faner i tilbudslisten, på de delaftaler der afgives tilbud på.
ESPD udfyldes én gang. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på forskellige enheder (støttevirksomheder, jf. pkt. 6.5), oplyses det i ESPD’et, hvilken støttevirksomhed, der benyttes til hvilke(n) delaftaler.
8.3 Vedståelsesfrist
Tilbuddet er bindende for Tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. Ved afgivelse af tilbud accepteres dette.
Tilbudsgiver er bundet af sit tilbud, indtil Ordregiver har indgået kontrakt, dog senest indtil vedståelsesfristens udløb. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at Tilbudsgiver allerede på orienteringstidspunktet er frigjort fra sit tilbud.
8.4 Flere tilbud
Der kan ikke afgives mere end ét tilbud pr. delaftale. Der kan ikke afgives alternative tilbud.
8.5 Kombinationsbud
Der kan ikke tilbydes en rabat, hvis tilbudsgiveren vinder et nærmere angivet antal delaftaler.
9.1 Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
• Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som Tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på jf. pkt. 6
• Udfyldt tilbudsliste bilag 2 - udfyldes for de(n) delaftale(r), der bydes på.
• Xxx. udfyldt støtteerklæring, jf. pkt. 6.5 og bilag 3a/3b
Desuden kan Tilbudsgiver vedlægge den krævede dokumentation, jf. pkt. 6.3.
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er Ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet som værende ukonditionsmæssigt. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger.
9.2 Sprog
Tilbuddet skal være på dansk.
9.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er Ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
9.4 Forbehold
Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at Ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.
Efter tilbudsfristens udløb undersøges det, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt. 9.1. Konditionsmæssige tilbud evalueres herefter på følgende punkter:
10.1 Indhentning af dokumentation
Inden Tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal de(n) Tilbudsgiver(e) som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et, jf. udbudsloven § 151, stk. 1. Det fremgår af pkt. 6.3 hvilken dokumentation, der skal fremsendes.
Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at
berigtige de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.
11. Orientering om resultatet af udbuddet
Alle Tilbudsgivere vil via udbudssystemet blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. udbudslovens § 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb.
Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at Ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af Tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.
Anmodes Ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte Tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden Ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt.
Udkast til kontrakt
På levering af
Skole- og Svømmekørsel kørsel til Holstebro Kommune
[Delaftale X]
1.2 Underleverandører/konsortiedeltagere 18
4.2 Virksomhedsoverdragelse 21
7. Priser og prisregulering 23
13. Misligholdelse og -beføjelser 26
13.5 Ophævelse af kontrakten 28
14. Erstatningsansvar og forsikring 29
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 31
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 32
19.1 Ændringer i virksomhedsstruktur 32
Bilag 1 – Kravspecifikation 35
Bilag 4 – Bilagsmateriale til skolebuskørsel 44
1.1 Kontraktparterne
Holstebro Kommune Xxxxxxxxxxx 00
7500 Holstebro
(herefter kaldet Ordregiver)
og
[Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet Leverandøren)
1.2 Underleverandører/konsortiedeltagere
Til brug for opgavens udførelse har Leverandøren på tidspunktet for aftalens indgåelse tilknyttet følgende underleverandører / indgået i følgende konsortium:
[Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.]
Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af kontrakten.
Underleverandørerne har erklæret at støtte Leverandøren med økonomisk, finansiel, teknisk eller faglig i henhold til bilag 3a/3b.
2.1 Kontraktens grundlag
Denne kontrakt er indgået på baggrund af Ordregiverens udbud på levering af Skole- og Svømmekørsel, [delaftale 1-5].
Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter:
1. Denne kontrakt
2. Bilag 1 – kravspecifikation
3. Bilag 2 – tilbudsliste
4. Bilag 3 – støtteerklæring
5. Bilag 4 – bilagsmateriale til skole- og svømmekørsel
6. Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
Hvis der er uoverensstemmelse mellem kontrakten og bilagene, går kontrakten forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.
2.2 Betingelser
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne aftale, fremsende følgende dokumentation til Ordregiver:
1. Dokumentation for kørselstilladelser jf. pkt. 2.3.
Aftalen er fra Ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til Ordregiver.
2.3 Kørselstilladelser
Den udbudte kørsel udføres i henhold til reglerne om speciel rutekørsel og vil kunne udføres af busser og minibusser.
Dokumentation for, at en sådan tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring foreligger, skal fremsendes til Ordregiver senest ved kontraktstart jf. pkt. 2.2.
Leverandøren skal i hele kontraktperioden sikre sig at have korrekte tilladelser til befordring. Mistes lovgivningsmæssige tilladelser, og kan kontrakten ikke udføres på anden vis, anses dette som væsentlig misligholdelse.
Underleverandører skal opfylde kvalifikationerne i lov om buskørsel, og tilladelse efter lov om buskørsel skal dokumenteres på samme måde som for Leverandøren, der selv udfører kørslen.
2.4 Sikkerhedsstillelse
Der skal på forlangende kunne stilles sikkerhed på 10 % af den årlige forventede entreprisesum eksklusiv moms. Sikkerheden sker i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde – og skal dokumenteres over for ordregiver i skriftlig form. Sikkerheden frigives 3 måneder efter sidste afregning, med mindre ordregiver forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning om en eller flere mangler. I så fald frigives sikkerheden, når manglen/manglerne er afhjulpet.
3.1 Aftaleperiode
Kontrakten er gældende fra den 1. august 2022 til den 31. juli 2030 og er uopsigelig for begge parter.
3.2 Aftaleophør
Nedenstående ophørsbestemmelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, er gældende for aftalen:
1. Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol måtte annullere Ordregivers beslutning om at tildele aftalen til Leverandøren, eller pålægger Ordregiver at bringe aftalen til ophør, er Ordregiver berettiget til at opsige aftalen med minimum 1 måneds varsel til den 1. i en måned.
2. Hvis Ordregiver opsiger aftalen, som beskrevet i punkt 1, har leverandøren til fuld og endelig afgørelse af Leverandørens eventuelle krav mod Ordregiver, ret til betaling for udført arbejde indtil ophør af aftalen. Leverandøren kan således ikke kræve erstatning for mistet fortjeneste på den ikke-udførte del af leveringen.
3. Bortset fra de i punkt 2 anførte betalinger, kan Leverandøren ikke rejse krav af nogen art, herunder krav om erstatning og godtgørelse, mod Ordregiver i anledning af en opsigelse som beskrevet i punkt 2.
4.1 Omfang
Denne kontrakt omfatter udførsel af kørsel i Holstebro Kommune på følgende kørselstyper:
• Skolebuskørsel, jf. folkeskolelovens § 26 samt tilhørende bekendtgørelse nr. 688 (2014):
o Kørsel til og fra undervisning på kommunens folkeskoler
o Kørsel til svømning til/fra kommunens skoler
Denne aftale er en offentlig kontrakt i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Ordregiver er ikke forpligtet ud over sit aktuelle behov. Kørslens omfang bestemmes af de kørsler, som Ordregiver afgiver til Leverandøren.
Omfanget af befordringsopgaverne kan i kontraktperioden ændre sig, f.eks. ved ændringer i antallet af elever, der skal befordres, som i kontraktperioden kan variere i både op- og nedadgående retning samt strukturændringer.
Der tages generelt forbehold for politiske beslutninger der kan få betydning for den indgåede kontrakt, herunder bl.a. ændret visitationspraksis, demografiske ændringer, ændringer i lovgivningen, ændring af antallet af skoler, beslutninger om udlicitering på andre områder, omstruktureringer og kapacitetstilpasninger.
Leverandøren er forpligtet til at køre alle kørsler.
Ordregiver kan maksimalt ændre kontraktens omfang i nedadgående retning op til 20 % for hele kontraktperioden. Dette gælder bl.a. ved ændring/lukning af ruter, ændret serviceniveau mv., som vil bringe bestemmelsen i anvendelse.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til kontraktens bilag.
4.2 Virksomhedsoverdragelse
Der overdrages ikke medarbejdere fra Ordregiver til Leverandøren i forbindelse med indgåelse af denne aftale.
Ordregiver har således ikke stillet krav om, at virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse) skal finde anvendelse.
Det bemærkes dog, at særligt Leverandørens eventuelle efterfølgende overtagelse af medarbejdere og/eller materiel fra den tidligere Leverandør kan bringe forholdet ind under virksomhedsoverdragelsesloven.
Ordregiver henleder i øvrigt Leverandørens opmærksomhed på, at spørgsmålet om, hvorvidt virksomhedsoverdragelsesloven faktisk finder anvendelse samt ethvert retligt forhold, herunder økonomiske krav i relation hertil, er et forhold mellem Leverandøren og den eventuelt tidligere Leverandør eller denne Leverandørs medarbejdere og er Ordregiver uvedkommende.
5.1 Samarbejde generelt
Parterne skal deltage loyalt i samarbejdet og parterne skal drage omsorg for, at kontraktens opfyldelse har den fornødne forankring i parternes respektive ledelser, således at det til stadighed er muligt at træffe de nødvendige beslutninger undervejs i forløbet med den hastighed omstændighederne kræver.
Parterne skal samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning samt hver især yde en indsats for at opnå det bedst mulige resultat. Parterne skal herunder udvise den fleksibilitet, som må anses for rimelig og sædvanlig ved udførelsen af kontrakten.
Parterne skal i fællesskab sikre, at aftalen implementeres hos Ordregiver, og at aftalen kan anvendes af Ordregivers brugere ved kontraktstart. Ordregiver og Leverandøren skal sikre, at alle relevante medarbejdere og brugere af kontrakten har kendskab til denne. Konstaterer Ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 13.
Leverandørens personale skal agere professionelt og i overensstemmelse med aftalens vilkår, herunder også når Leverandørens medarbejdere har kontakt til Ordregivers brugere.
Chaufførerne og andet personale betragtes som repræsentanter for Ordregiver, og skal i hele deres fremtræden være i overensstemmelse hermed. Chaufførerne skal således yde korrekt og venlig betjening og kunne betjene køretøjet korrekt under alle forhold samt præstere en passagervenlig befordring.
Leverandøren har pligt til straks at indberette uregelmæssigheder i driften, ved uheld og lign. til Ordregiver. Ved uheld skal Ordregiver informeres umiddelbart efter uheldet er sket. Oplever
chaufføren episoder undervejs f.eks. i form usædvanlig, uhensigtsmæssig adfærd og lignende skal Leverandøren indgå i dialog med Ordregivers relevante kontaktperson umiddelbart efter ruteforløbets afslutning.
Leverandøren forpligter sig i kontraktperioden til at samarbejde med Ordregiver, om optimering og effektivisering af det tildelte kørselsområde i Holstebro Kommune.
Leverandøren forpligter sig i kontraktperioden til at samarbejde med Ordregiver, til at udlevere data, attester eller øvrig dokumentation så hurtigt som muligt, hvis Ordregiver efterspørger dette.
Parterne skal gensidigt orientere hinanden ved udskiftning af kontaktpersoner og ændringer i kontaktoplysninger.
Chauffører og andet personale skal beherske det danske sprog i skrift og tale.
Leverandøren gøres opmærksom på, at dennes medarbejdere samt eventuelle underleverandører er underlagt den almindelig underretningspligt, jf. Servicelovens § 154.
5.2 Statusmøder
Der afholdes som udgangspunkt statusmøde hver 3. måned eller efter behov. Ordregiver tager initiativ til at afholde statusmøder med Leverandøren om gennemførsel af kørslen løbende i kontraktperioden.
På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til statusmøde mellem Leverandøren og Ordregiver.
Leverandøren er forpligtet til at deltage på møderne. Leverandørens deltagelse sker uden beregning.
Derudover kan den enkelte skole indkalde til halvårlige orienteringsmøder og evalueringsmøder, hvis det skønnes nødvendigt.
5.3 Nøglemedarbejdere
Leverandøren er forpligtet til at udpege en kørselsleder.
Leverandøren har i forbindelse med afgivelse af tilbud oplyst, hvilke medarbejdere der vil udføre opgaven for Leverandøren (nøglemedarbejdere).
Såfremt en udskiftning af en nøglemedarbejder er nødvendig, er Leverandøren forpligtet til, uden omkostninger for Ordregiver, at sikre at en ny nøglemedarbejder har mindst tilsvarende kompetencer, som den nøglemedarbejder, som erstattes.
Ordregiver er altid berettiget til at forlange en nøglemedarbejder udskiftet, såfremt dette er sagligt begrundet, herunder ved vedvarende samarbejdsproblemer. Leverandøren er også her forpligtet til at sikre, at en ny nøglemedarbejder har tilsvarende kvalifikationer.
Ordregiver kan kræve, at Leverandøren forflytter en chauffør, således at denne ikke længere udfører kørsel for Ordregiver, hvis chaufføren har givet anledning til en berettiget klage eller ikke overholder betingelserne i kravspecifikationen.
Ved udskiftning af chauffør, søges ny chauffør indarbejdet inden skiftet.
5.4 Underleverandører
Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandørens brug af eventuelle underleverandører skal forudgående godkendes skriftligt af Ordregiver.
Har Leverandøren baseret sit tilbud vedrørende teknisk/faglig formåen på kapacitet fra en underleverandør, skal denne underleverandør derudover udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes, såfremt Ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør.
Ansvaret for opfyldelse af aftalen påhviler Leverandøren uanset anvendelse af underleverandører.
Afregning sker altid til Leverandøren.
6.1 Generelt
De af aftalen omfattede ydelser samt de anvendte køretøjer skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af kontrakten samt i aftalens løbetid. Køretøjer og udstyr skal endvidere opfylde de krav om indretning og færdselssikkerhed som myndighederne måtte stille hertil.
Lovgivningsmæssige krav til sikkerhedsseler skal til enhver tid svare til den pågældende lovgivning for køretøjets type og alder.
Tjenesteydelserne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med Leverandørens tilbud i hele aftalens løbetid. Ordregiver kan i hele kontraktperioden indhente dokumentation for, at mindstekravene er opfyldt.
6.2 Kvalitetssikring
Leverandøren er forpligtet til på Ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer/klager over kørslen og synskontroller samt Leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.
Ordregiver kan foretage løbende kontrol af Leverandørens materiel, og sikre at udstyr i køretøj er i forsvarlig stand.
7.1 Pris
Priserne for de ydelser, der er omfattet af aftalen, fremgår af Leverandørens tilbud (bilag 2).
Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter og service mv.
7.2 Prisregulering
Priserne skal reguleres 1 gang månedligt med udgangspunkt i Trafikselskaberne i Danmarks HVO-omkostningsindeks for marts 2022.
Der henvises til Trafikselskaberne i Danmarks hjemmeside: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxx/
Prisregulering 1. august 2022 skal svare til udviklingen i omkostningsindekset fra marts 2022 til august 2022. Efterfølgende reguleres hver måned i henhold til udvikling i HVO-indeks.
Priser skal reguleres i både op og nedadgående retning.
7.3 Afgifter
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter aftalen er indgået, og som bliver pålagt de af aftalen omfattede ydelser.
7.4 Bonus og godtgørelse
Omsætningen som følge af nærværende aftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne bonus på 2,04 %. Pr. 1. februar hvert år udbetales der til Indkøbskontoret bonus på 2,00 % af den totale omsætning, der har været med Holstebro Kommune i det pågældende år med den valgte leverandør.
Bestillinger afgives jf. bilag 1 - kravspecifikationen.
Tildeling af konkrete ordrer sker i henhold til kravspecifikationen under hver kørselstype.
Levering skal foretages i overensstemmelse med bilag 1 - kravspecifikationen.
Fakturaer skal fremsendes månedsvis bagud.
Skolebuskørsel
Der afregnes efter ordregivers planlagte rute i timer. Prisen afregnes pr. time ekskl. moms og inkl. alle omkostninger, gebyr og afgifter. Der afregnes ikke for tomkørsel og ikke bestilt ventetid.
Ordregiver udmelder de ruter, der faktureres efter, ved skoleårets start. Denne udmelding er som udgangspunkt faktureringsgrundlag for det følgende skoleår. Det samlede årlige kørselsomfang udbetales i 11 månedlige rater. Der afregnes ikke i juli måned.
Det er den sidste godkendte rute, der danner baggrund for faktureringen og fremadrettede ændringer.
Svømmekørsel
Svømmekørsel afregnes efter en timepris for den tid køretøjet inkl. chauffør skal være til rådighed. Der afregnes ikke for tomkørsel og ikke bestilt ventetid.
Fakturering af svømmekørsel skal ske særskilt til den bestillende skole/institution
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel- infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format, herunder f.eks.
PEPPOL. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0.
Fakturaer sendes til EAN nr. 5798004622629. Svømmekørsel faktureres pr. afdeling til den enkelte skoles EAN nr.
Fakturaer sendes elektronisk med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse
• Delaftale, uge samt rutenummer
• Faktura beløb
• Sidste rettidige betalingsdato
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Leverandørens tilbud, og som fremgår af kontrakten.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt, og som fremgår af Leverandørens tilbudsliste bilag 2. Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.
Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 11.
Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves.
13. Misligholdelse og -beføjelser
13.1 Misligholdelse
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, fejlkørsel, forsinkelse, manglende betaling samt manglende rettidig fremsendelse af korrekt faktura eller kreditnota.
Forinden misligholdelsesbestemmelsen bringes i anvendelse, har Ordregiver og Leverandøren pligt til at søge uoverensstemmelserne løst.
Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014) regler, finder anvendelse ved Leverandørers misligholdelse medmindre andet følger denne kontrakt.
13.2 Forsinkelse
Afhentningstidspunkt/ankomsttidspunkt aftales fra kørsel til kørsel. Overskrides det aftalte tidspunkt, foreligger der en forsinkelse. Det fremgår af bilag 1 kravspecifikationen, hvornår Leverandøren er forpligtet til at give Ordregiver meddelelse om forsinkelse.
Ved forsinket eller udeblevet kørsel, er Ordregiver berettiget til at aflyse den pågældende kørsel. Aflyses en kørsel pga. forsinkelse skal Ordregiver ikke faktureres for kørslen.
Ordregiver er ligeledes berettiget til at få kørslen udført af anden Leverandør. Eventuelle meromkostninger herved afholdes af Leverandøren.
Ved forsinkelse eller udeblivelser gælder ligeledes reglerne om bod.
Ordregiver er forpligtet til at meddele Leverandøren, om Ordregiver ønsker at gøre en misligholdelsesbeføjelse gældende. Meddelelse herom skal ske inden for rimelig tid.
13.3 Mangler
Der foreligger en mangel, hvis ydelsen eller dele heraf ikke opfylder de i kontrakten anførte krav, eller såfremt ydelsen ikke svarer til, hvad Ordregiver med rette kunne forvente.
Ordregiver skal inden rimelig tid efter konstateringen af en mangel, rette henvendelse til Leverandøren med henblik på, at gøre sine misligholdelsesbeføjelser gældende. Meddelelsen om en mangel skal ske skriftligt. Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse indtræder i fremtiden.
Ved konstatering af en mangel er Ordregiver berettiget til at kræve udbedring af manglen. Leverandøren er forpligtet til at foretage udbedring af en mangel inden for en af Ordregiver særskilt angivet tidsfrist. Udbedringen skal ske uden yderligere vederlag for Ordregiver og
udføres således, at Ordregivers drift forstyrres mindst muligt. Leverandøren er i forbindelse med Ordregivers henvendelse, forpligtet til at oplyse, hvornår udbedring forventes udført.
Undlader Leverandøren, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til udbedring af manglen, kan Ordregiver lade tredjemand foretage udbedring for Leverandørens regning og/eller kræve forholdsmæssigt afslag.
Såfremt udbedring af manglen ikke er mulig, eller Leverandøren forgæves har forsøgt at udbedre en mangel gentagne gange, kan Ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i betalingen til Leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige betalingen for leverancen.
Såfremt Leverandøren enten ikke har afhjulpet inden for den angivne tidsfrist, ikke har meddelt Ordregiver at udbedring ikke er mulig inden for tidsfristen, eller såfremt det er væsentligt for Ordregiver at få leveret ydelsen hurtigere end Leverandøren kan udbedre, kan Ordregiver efter eget valg foretage dækningskøb. Eventuelle meromkostninger hermed afholdes fuldt ud af Leverandøren.
13.4 Bod
Ordregiver kan pålægge Leverandøren økonomiske sanktioner i de tilfælde Leverandøren ikke overholder de i aftalen fastsatte krav.
I følgende tilfælde har Ordregiver ret til – i Leverandørens tilgodehavende - at modregne
3.000 kr. pr. konstateret tilfælde:
• Manglende udførelse af aftalt kørsel (udeblivelse) eller afvisning af kørsel, som er omfattet af kontrakten. Ordregiver er berettiget til at modregne bod i betalingen pr. kørsel, der ikke udføres.
• Indsættelse af materiel, som ikke er i overensstemmelse med kravsspecifikationens nr. 25-37, herunder at Leverandøren ikke holder sine køretøjer i en god standard, rengjorte og vel vedligeholdte og der f.eks. forekommer hullede sæder, punkterede ruder, ødelagte paneler og gulve, døre som ikke kan lukkes eller lignende i køretøjerne. Bod opkræves pr. påbegyndt uge indtil udbedring.
• Gentagne aflevering af elever for tidligt eller sent i henhold til det bestilte afleveringstidspunkt/afhentningstidspunkt.
• Manglende fremsendelse af statistik/data eller anden dokumentation, herunder børneattester, straffeattester mv., der udbedes fra Ordregiver. Bod pålægges med et interval på 5 kalenderdage.
• Manglende kørselstilladelser, jf. kontraktens pkt. 2.3
I de tilfælde der opstår unormale forhold på ruten, såsom ekstremt vejr (væsentlig mindsket fremkommelighed som følge af storm, sne og skybrud), uheld, unormale kødannelser (kødannelser, der opstår uventet på tider og steder, hvor trafikken normalt afvikles problemfrit), vil Ordregiver indgå i en dialog med Leverandøren om, hvorvidt hændelsen skal bodsbelægges. Det er til en hver tid Ordregiver, som vurderer om en hændelse, jf. ovenfor, skal bodsbelægges.
Pålæggelse af bod er ikke til hinder for, at det pågældende forhold i stedet kan medføre ophævelse af aftalen, såfremt der er tale om væsentlig misligholdelse. Pålæggelse af bod
udelukker ikke, at det pågældende forhold samtidig indgår i vurderingen af, om aftalen skal ophæves f.eks. som følge af gentagende overtrædelser af aftalens bestemmelser.
De af Ordregiver opgjorte bodsbeløb skal modregnes i næstkommende faktura.
13.5 Ophævelse af kontrakten
Ordregiver kan ophæve kontrakten, hvis Leverandøren misligholder den i væsentligt omfang.
Ved bedømmelsen af om der foreligger en væsentlig misligholdelse, skal der tages hensyn til misligholdelsens karakter (antal og omfang), risiko for gentagelse efter allerede indtruffen misligholdelse mv.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til helt eller delvist at ophæve kontrakt med virkning for fremtiden:
• Forhold, der er omfattet af udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2.
• Hvis Leverandøren i aftaleperioden mister sine kørselstilladelser, jf. kontraktens pkt. 2.3.
• Hvis Leverandøren i aftaleperioden dømmes for forhold, der er omfattet af udbudslovens § 135 og Leverandøren ikke indenfor en passende frist kan dokumentere sin pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
• Ved gentagne forsinkelser. Det er en betingelse for ophævelse, at Ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet Leverandøren meddelelse om, at kontrakten vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.
• Ved gentagne mangelfulde ydelser. Det er en betingelse for ophævelse, at Ordregiver har reklameret over manglerne, og at Ordregiver har meddelt Leverandøren, at kontrakten vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfuld ydelse. Tilsvarende gælder, hvis Leverandøren gentagne gange undlader at foretage udbedring eller tilpasning af kørslen.
• Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt. 16.
• Hvis Leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for Leverandøren eller Leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Ophævelse af kontrakten kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
• Hvis Leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
• Hvis Leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning eller Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om Leverandørens almindelige hæderlighed, herunder manglende overholdelse af persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.
• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne.
• Indtræden af andre omstændigheder der bringer kontraktens opfyldelse i alvorlig fare.
Ovenstående punkter er ikke udtømmende.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.
14. Erstatningsansvar og forsikring
Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor Ordregiver efter dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller Leverandøren påfører Ordregivers ejendom, personale eller borgere.
For forhold der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Ordregiver kan dokumentere et tab ud over bodsbeløbet.
Leverandøren er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, skader eller Leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år for personskader og minimum 10 mio. kr. pr. år for tingskader. Leverandøren skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
Leverandøren skal herudover opfylde krav om almindelig lovpligtig ansvarsforsikring på anvendte motorkøretøjer. Dette krav skal også opfyldes af eventuelle underleverandører.
Hverken Leverandøren eller Ordregiver er ansvarlig for manglende overholdelse af aftalen på grund af force majeure over for den anden part.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun som force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som underleverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
IT-manipulation så som hacking eller andre hændelser, der forårsager IT-nedbrud, sammenbrud eller skade kan betyde, at der foreligger force majeure, hvis manipulationen er af større omfang og ikke kunne afbødes eller forudses af Leverandøren.
Force majeure kan kun påberåbes af en part, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.
Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan Ordregiver vælge at ophæve aftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt aftalen ophæves på grund af force majeure.
I force majeure situationer forpligter parterne sig til i situationen at gøre hvad der er muligt for at begrænse såvel Ordregivers som Leverandørens mulige tab.
16.1 Etik
Ordregiver forudsætter, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.
• At leverede ydelser eller dele heraf er udført under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt jf. ILO konvention nr. 26 og 131 og FN's Menneskerettighedserklæring artikel 23, stk. 3.
• At leverede ydelser eller dele heraf er udført under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt jf. ILO konvention nr. 1 og 30 samt FN' s Menneskerettighedserklæring artikel 24.
Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde aftalen med en tilsvarende tjenesteydelse, som opfylder kontraktens krav. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er Ordregiver uvedkommende.
16.2 Miljø
Holstebro Kommune har tilsluttet sig DK-2020 samarbejdet og støtter derfor aktivt op om den grønne omstilling. Derfor skal der som minimum benyttes HVO-diesel som drivmiddel alternativt kan vælges el eller gas, jf. kravspecifikation pkt. 25.
Køretøjerne skal overholde de til enhver tid gældende miljøkrav. De anvendte køretøjer skal som minimum leve op til kravene for euronorm 5 ved kontraktstart og må på intet tidspunkt være mere end 15 år gamle, jf. kravspecifikation pkt. 28.
Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljøpåvirkningen i forbindelse med udførelsen af kørsel under aftalen.
Ved ophold i kørslen skal chaufføren, af hensyn til miljøet, sørge for at køretøjet ikke holder i tomgang i unødvendigt lang tid.
Leverandøren opfordres således til at minimere miljøpåvirkningen ved udførelsen af kørslen, f.eks. ved at tænke vognenes miljøpåvirkning ind i planlægningen, uddanne personale i miljørigtig kørsel, benytte materiel med en lav miljøpåvirkning m.v.
16.3 Arbejdsmiljø
Det er Leverandørens ansvar, at alle forhold vedrørende driften sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde og i overensstemmelse med gældende arbejdsmiljølovgivning.
Hvis Leverandøren eller dennes ansatte møder arbejdsopgaver, der ikke kan udføres på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, skal Leverandøren underrette Ordregiver med henblik på at aftale, hvordan den pågældende opgave løses.
Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos Leverandøren af de udbudte ydelser.
Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.
Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Leverandøren skal endvidere på Ordregivers opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som fx Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret.
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne aftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne aftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne aftale må dog ikke hindre Leverandørens opfyldelse af aftalen.
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne aftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.
Enhver ændring eller tilføjelse til aftalen skal aftales skriftligt mellem Ordregiver og Leverandøren og skal vedhæftes denne aftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.
19.1 Ændringer i virksomhedsstruktur
Ændringer i Leverandørens virksomhedsstruktur skal meddeles Leverandøren. Ændringer kan accepteres i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Ændringer i ejerforholdet i aktie- eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden skal skriftligt meddeles Ordregiver.
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Leverandøren og dennes medarbejdere har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som de bliver bekendt med gennem opgaveløsningen, jf. straffelovens §§ 152, 152 a, 152 c og
§ 152 d. Tavshedspligten indebærer bl.a. en forpligtelse til ikke at røbe oplysninger om enkeltpersoners, herunder borgerens helbredsforhold eller eventuelle sociale problemer. Også andre oplysninger vedrørende enkeltpersoners forhold, der ikke er umiddelbart tilgængelige for andre, som kommer i forbindelse med den pågældende, vil kunne være omfattet af tavshedspligten. Det gælder f.eks. oplysninger om familiemæssige forhold og oplysninger om indtægts- og formueforhold.
Alle Leverandørens ansatte skal underskrive og efterleve en tavshedserklæring, hvoraf det fremgår, at medarbejderne har tavshedspligt. Forpligtelsen til at underskrive og efterleve tavshedserklæringen gælder såvel medarbejdere hos Leverandørens som eventuelle underleverandører, der i forbindelse med opgaveløsningen faktisk bliver bekendt med fortrolige oplysninger. Leverandøren har ansvaret for, at alle ansatte og eventuelle underleverandører lever op til disse krav.
Leverandøren og dennes medarbejdere må desuden ikke skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver.
Tavshedspligten er også gældende efter aftalens ophør samt ved den enkelte medarbejders fratrædelse. Overtrædelse af tavshedspligten er strafbar.
Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve overholdelse af ovenstående.
Leverandøren må bruge Ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre aftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende Ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere hvor det er relevant.
Ordregiver forpligter sig ikke til at overtage vindende Tilbudsgivers køretøjer ved kontraktophør.
Kontrakten er underlagt dansk lovgivning.
Uoverensstemmelser om kontrakten søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved Ordregivers værneting.
For Ordregiver For Leverandøren
Dato Dato
Underskrift Underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
1. Generelle krav til både Skolebuskørsel og svømmekørsel
Nr. | Krav |
1 | Det er elevens bopæl, der afgør hvilket skoledistrikt, og dermed delaftale, de hører under. |
2 | Ordregiver kan henvise elever til at skulle befordres via anden kørsel, hvis en elevs bopæl ikke passer hensigtsmæssig ind i den planlagte skolebusrute. Dette gælder også nye elever, der kommer til i løbet af et skoleår. Disse elever vil herefter være en del af aftalen på anden kørsel – og dermed evt. anden Leverandør. |
3 | Leverandør er ansvarlig for, at chaufførerne og afløsere har det nødvendige geografiske kendskab og de nødvendige opslagskort eller anden form for navigation. |
4 | Den udbudte kørsel skal udføres på såvel offentlige veje, private fællesveje og private veje. Der kan under kørslen være trafikchikaner, herunder trafikdæmpende foranstaltninger i form af bump mm. Private fællesveje og private veje kan endvidere være grusveje. |
5 | Der må ikke anvendes ledbusser eller dobbeltdækkere til udførelse af opgaven. |
6 | Leverandøren skal aktivt bruge ordregivers SMS-tjeneste i forbindelse med beredskabsplan for ændringer i kørslen så som forsinkelser eller aflysninger, både på grund af sne og lign. eller ved tekniske nedbrud. |
7 | Ved driftsstop, sygdom eller lignende skal leverandøren straks indsætte reservemateriel, reservechauffører eller træffe aftale med anden leverandør om kørslens gennemførelse. Træffes der aftale med anden trafikudøver, skal dette meddeles Ordregiver, som godkender trafikudøveren, jf. kontraktens pkt. 5.4 |
8 | Leverandøren skal sikre at fejl og mangler på ruterne, der kan være til fare for trafiksikkerheden indberettes til ordregiver. Ikke kritiske fejl og mangler f.eks. manglende beskæring, skal indberettes til ordregiver via ”Giv et praj”, som er tilgængelig både via pc og som app. |
Kontakt | |
9 | Det skal være muligt at kontakte leverandøren telefonisk og via e-mail fra kl. 06.00 til kl. 16.00 på hverdage i forbindelse med daglige ændringer og aflysninger. |
10 | Nøglemedarbejdere fra leverandøren med kendskab til den planlagte kørsel, skal være til stede under opstart af et nyt skoleår. |
11 | Det skal være muligt for leverandøren at sende og modtage sikker e-post. Sikker mail skal understøtte tunnelmail/direkte adressering. Sikker e-post indebærer, at meddelelsen er krypteret, så andre ikke kan læse den samt meddelelsen er signeret, så modtager har sikkerhed, som svarer til en juridisk underskrift. |
Udvikling. | |
12 | Leverandøren skal deltage aktivt i udvikling, test og implementering af nye systemer indenfor afregning og planlægning, som ordregiver måtte ønske indført i kontraktperioden. |
1.1. Krav til chauffører/personale
Uddannelse | |
13 | Chaufførerne skal have de relevante lovbestemte uddannelser, jf. bek. 1327 af 29. november 2017 med senere ændringer. |
14 | Chaufføren skal kunne læse, forstå og tale dansk på et niveau som lever op til de stillede krav. |
15 | Chaufføren skal ved kontraktstart og til enhver tid have gennemført et godkendt førstehjælpskursus inden for de sidste 2 år. Ordregiver kan anmode om dokumentation for gennemførelsen. |
Børneattest/straffeattest | |
16 | For alle chauffører, der er tilknyttet kørslen, skal leverandøren sørge for, at der foreligger rene børneattester, jf. Lov om Børneattest (Lov nr. 362 af 02/04/2014 med senere ændringer). Ordregiver kan kræve dokumentation for, at leverandøren har indhentet børneattesterne i forbindelse med opstart af kontrakten samt løbende i kontraktperioden ved ansættelse af nye chauffører. Chauffører skal have en ren straffeattest. Ordregiver kan bede leverandør om at indhente dokumentation for rene straffeattester. Kravene gælder også for eventuelle underleverandører. |
17 | Ordregiver kan kræve dokumentation i form af børne- og/eller straffeattest fremlagt med 2 dages varsel. |
Rygeforbud | |
18 | Chaufføren må ikke ryge i forbindelse med kørselsopgaver for ordregiver. Ligeledes er rygning i nærheden af køretøjerne heller ikke tilladt. |
19 | Alle køretøjer skal være helt røgfrie. |
Uniform | |
20 | Ordregiver har ikke krav om uniform, dog skal chaufføren bære ren og præsentabel beklædning uanset årstid. Chaufføren skal bære synlig legitimation og som minimum kunne legitimere sig med angivelse af firmanavn og chaufførnavn. |
Adfærd | |
21 | Chaufføren skal være tålmodig, rolig og have en tillidsvækkende tilgang til situationen. Det forventes at chaufføren kommunikerer og omgås eleverne på en ligeværdig og etisk måde. |
22 | Chaufføren har tavshedspligt med hensyn til de forhold, han/hun bliver bekendt med under udførelsen af opgaven. |
23 | Fysisk magtanvendelse, ydmygende eller anden form for nedværdigende behandling af eleverne må ikke finde sted. |
Implementering | |
24 | Leverandøren og dennes chauffører skal deltage i møder med skolerne, hvis ordregiver vurdere dette nødvendigt. Det kan f.eks. være ved større ændringer eller i forbindelse med planlægningen af kørsel for kommende skoleår. |
1.2 Krav til køretøjer og udstyr
25 | Holstebro Kommune har tilsluttet sig DK-2020 samarbejdet og støtter derfor op om den grønne omstilling. Derfor skal der som minimum benyttes HVO-diesel, som drivmiddel alternativt kan vælges el eller gas. |
26 | Der vil skulle dokumenteres løbende forbrug/udgifter til drivmidlet, svarende til ruternes længde. |
27 | Leverandøren skal være villig til at indgå i forhandling om yderligere omstilling i kontaktens løbetid, hvis ordregiver måtte ønske dette. |
28 | Den udbudte kørsel kan udføres af såvel busser som minibusser. De anvendte køretøjer skal som minimum leve op til kravene for euronorm 5 ved kontrakt start og må på intet tidspunkt være mere end 15 år gammel |
29 | Kørslen skal udføres med de nødvendige køretøjer. Der stilles ikke krav til antallet af køretøjer eller typen af køretøjer herunder størrelse og kapacitet. Det er således op til leverandøren at vurdere og planlægge, hvilken størrelse bus/minibus der skal benyttes. |
30 | Der må ikke befordres flere passagerer end køretøjet er godkendt til. |
31 | Køretøjer skal i vinterperioden 1. oktober til 31. marts have påmonteret vinterdæk. |
32 | Der skal være sikkerhedsseler i alle køretøjer. Jf. færdselsloven skal sikkerhedsseler i bussen anvendes når de er monteret. Det er chaufførens pligt at oplyse om reglerne for brug af seler, men ikke at sikre at eleverne bruger disse. |
33 | Alle køretøjer skal være forsynet med lovmæssigt og relevant sikkerhedsudstyr herunder førstehjælpskasse og ildslukker. Leverandøren skal desuden overholde de til enhver tid gældende retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen. |
34 | I samtlige køretøjer skal der forefindes kommunikationsudstyr f.eks. mobiltelefon, således at chaufføren kan kontaktes. Telefonen skal være forsynet med udstyr, så den til enhver tid kan betjenes under kørslen efter gældende lovgivning. |
35 | De anvendte køretøjer skal være egnede til kørselsopgaven og være i forsvarlig stand. Kørselsmateriellet skal være vel vedligeholdt, rene, røgfrie og fremtræde præsentable. Der må ikke forekomme hullede sæder, løse sæder, punkterede ruder, ødelagte paneler og gulv, døre som ikke kan lukkes el. lign. Derudover skal der være velfungerende indeklima/temperaturreguleringssystem i alle køretøjer. |
36 | Alle køretøjer skal være forsynet med tydelig angivelse af leverandørens firmanavn. |
37 | Køretøjer til skolebuskørslen skal skiltes med rutenummer/navn. |
2. Krav til skolebuskørsel
2.1 Kørslens udførelse
Omfang | |
38 | Kørslen foretages på skoledage fra mandag til fredag. |
39 | Skolebuskørslen er åben for alle borgere, herunder øvrige borgere, SFO-børn, ikkekørselsberettigede søskende og legekammerater, som gerne må køre med. |
40 | Der må ikke opkræves betaling fra ikke-kørselsberettigede borgere for at benytte skolebusserne. |
Hente og bringe | |
41 | Kørselsberettigede elevers befordring fra bopælen til et opsamlingssted må maksimalt være den halve distance af den nedenfor angivne, der for klassetrinnet udløser ret til befordring: 0.-3. klasse: 2,5 km. |
4.-6. klasse: 6 km. 7.-9. klasse: 7 km. Opmåling af afstand mellem opsamlingssted og hjem er googleopslag fra matriklen til opsamlingssted. Hvis elever bor steder, hvor der er tvivl om de går længere end halvdelen af afstandskriteriet, kontaktes ordregiver, som opmåler afstanden. | |
42 | Eleven må kun sendes ud at gå på den del af en privat vej, som de har vejret til. Dette afgøres af Ordregiver. |
43 | Eleverne afhentes og afsættes ved de angivne opsamlingssteder, som fremgår af ruteplanlægningen samt vinkestrækninger i åbent land. Hvis eleverne skal færdes langs/på trafikfarlig vej, planlægges påstigning/afsætning så vidt muligt på den rigtige side af vejen. |
44 | I tilfælde af at på- og afstigning på trafikfarlige veje sker i den modsatte side af passagerens bestemmelsessted, skal chaufføren hjælpe børn i alderen 0. klasse til og med 9. klasse over vejen. Chaufføren må ikke lade bussen ude af syne. Efter skriftlig aftale mellem skolen og forældrene kan kravet fraviges. Skolen vil i så fald give leverandøren besked herom. |
Forsinkelser | |
45 | I tilfælde af der opstår forsinkelse i ankomst ved aflevering eller afhentning på skolen skal chaufføren give besked til skolen. |
46 | Leverandøren skal anvende ordregivers sms-service til at sende SMS beskeder til forældre og elever ved forsinkelser, der overstiger 10 min. Leverandøren instrueres i brug af systemet via ordregiver. |
Kørselsbehov | |
47 | I bilag 4 fremgår ordregivers kørselsomfang med udgangspunkt i skolebusruterne fra august 2021 med forbehold for ændringer i elevsammensætningen. |
Arrangementskørsel | |
48 | Arrangementskørsel er ikke en del af udbuddet og vil blive bestilt særskilt af de enkle skoler og skal afregnes dertil. |
2.2 Planlægning af Skolebuskørsel
Principper for planlægning af skolebus | |
49 | Ordregiver planlægger ruterne ud fra skolernes ringetider. |
I nogle tilfælde vil der være forskudte ringetider på nærtliggende skoler for at optimere planlægningen, så den samme bus kan benyttes til flere skoler. Det fremgår af ruterne, hvis dette er tilfældet. | |
50 | Eleverne må tidligst ankomme 10 minutter før ringetid. |
51 | Fastlæggelsen af de konkrete ankomsttidspunkter sker i dialog mellem leverandør og ordregiver. Kan der ikke opnås enighed beslutter ordregiver, hvad der skal være gældende. |
52 | Efter endt skoledag skal hjemkørsel af elever påbegyndes senest 10 min. efter ringetid. I særlige tilfælde, hvor de tilgængelige skolebusser, knyttet til skoledistriktet, endnu ikke er kommet hjem fra en tidligere tur, kan ruten planlægges med senere hjemkørsel. |
Ordregivers planlægning | |
53 | Op til skoleårs start planlægger ordregiver ruteplanlægningen efter kørselsberettigede elever, tilpasset den kollektive trafik og med opsamlingssteder m.v. Al kørsel er beskrevet gennem køreplaner og kort med angivelse af ruteføring via opsamlingssteder, antal elever og skolens ringetider. |
54 | Som udgangspunkt kører ruten samme vej hjem som til skolen. Det vil dog fremgå af ruteplanlægningen, hvis ruten hjem fra skole afviger fra ruten til skole. |
55 | Ruterne revideres ved starten af hvert skoleår på baggrund af nye skoleskemaer og ny elevsammensætning. Tilpasning af ruterne sker i dialog mellem leverandør og ordregiver. Ordregiver har kompetencen til endeligt at fastlægge ruterne. |
56 | I ruteplanlægningen tages der højde for den fornødne tid, der medgår til på- og afstigning ved opsamlingsstederne og på skoler, herunder at hjælpe elever over trafikfarlige veje, muligheder for at vende bussen mv. Leverandør skal meddele ordregiver, hvis der mangler tid til dette. |
57 | Den samlede køretid for den enkelte elev søges minimeret. Ordregiver forsøger at planlægge ruten, så elever, der kommer først på om morgenen, sættes først af på hjemturen. |
Ændringer af skolebusruter i løbet af skoleåret | |
58 | I skoleåret kan der forekomme justeringer i forbindelse med nye elever eller elever, der ikke længere skal befordres. leverandøren skal således være indstillet på, at der løbende kan forekomme ændringer. Ændringer i løbet af skoleåret til- og afmeldes af skolesekretæren direkte til ordregiver, som herefter tilpasser ruten. |
59 | Det forventes at vognmanden har den fornødne kapacitet til at effektuere ændringer. Større ændringer skal kunne ske med 14 dages varsel fra ordregiver. |
60 | Ordregiver har kompetencen til endeligt at fastlægge ruterne. Det er ordregivers ruteplanlægning ved kontraktstart/skolestart, der danner grundlag for faktureringen det følgende år. |
Svømmekørsel | |
61 | Op til skoleårs start fremsender ordregiver liste til leverandøren med næste års svømmekørsel. Listen indeholder information om skole, afhentningstidspunkt, tidspunkt for hjemkørsel, svømmehal samt antal elever/lærer. Det leverandøren som koordinerer kørslen endeligt med skolen. Kørslen fra skoleåret 2021/2022 fremgår af bilag 4 |
Vedlagt som særskilt excel-fil til udfyldelse
Bilag 3a og bilag 3b er vedlagt som særskilt word-fil til evt. udfyldelse
Bilag 4 – Bilagsmateriale til skolebuskørsel
• Rutevejledning for Skole- og Svømmekørsel er vedlagt som PDF-filer