EU-UDBUD 2014/S 173-306221 Varekøb og tjenesteydelser Offentligt udbud På levering af materialer til sløjd og naturfag samt udførelse af lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner til og for KomUdbud

Udbuddet vedrører levering af materialer til naturfag og sløjd og udførelse af lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner for og til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).

Udbuddet er delt op i tre delaftaler:

Delaftale 1: Materialer til sløjd
Delaftale 2: Materialer til naturfag
Delaftale 3: Lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner

”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

Delaftale 1 og 2:

Kommuner	Deltager fra aftalestart	Deltager fra den:	Området skal e-handles
Aarhus	X		X
Esbjerg (Fanø)	X		X
Fredericia	X		X
Herning	X		X
Holstebro	X		X
Ikast-Brande	X		X
Kolding	X		X
Lemvig
Middelfart	X		X
Odense	X		X
Randers
Silkeborg	X		X
Svendborg	X		X
Sønderborg	X		X
Vejle	X		X

Delaftale 3:

Kommuner	Deltager fra aftalestart	Deltager fra den:	Området skal e-handles
Aarhus	X
Esbjerg (Fanø)	X
Fredericia	X
Herning	X
Holstebro
Ikast-Brande	X
Kolding
Lemvig
Middelfart
Odense	X
Randers
Silkeborg	X
Svendborg	X
Sønderborg	X
Vejle	X

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.

Hvilke institutioner og afdelinger hos Ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver pt., fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger).

Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af E-handel eller evt. ændringer i E-handelssystemer.

1.2Udbudsansvarlig

KomUdbud ved Kolding Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:

KomUdbud

Kolding Kommune

Indkøb og forsikring

Xxxxxxxx 0

6000 Kolding

Att.: Xxxxxxxxx Xxxxxx

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.

1.3Udbuddets omfang

Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én leverandør på hver delaftale for perioden 01.01.2015 – 31.12.2016. Der er efterfølgende mulighed for at forlænge aftalen i 2 x 12 måneder, hvis Ordregiver finder det nødvendigt.

Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter og ydelser hos de vindende leverandører på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter.

Det samlede forbrug af produkter og ydelser omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka:

Kommune:	Delaftale 1 - Sløjd	Delaftale 2 - Naturfag	Delaftale 3 - Eftersyn
Esbjerg	99.377	458.524	Ukendt
Fredericia	31.091	76.149	Ukendt
Herning	160.813	293.430	33.250
Holstebro	290.532	261.990
Ikast-Brande	100.000	125.000	50.000
Kolding	254.882	480.725
Middelfart	58.324	217.055
Odense	391.111	389.135	55.000
Silkeborg	315.325	310.371	Ukendt
Svendborg	190.520	243.862	12.852,24
Sønderborg	262.227	274.149	76.902,06
Vejle	119.324	396.094	Ukendt
Aarhus	367.247	762.059	Ukendt

Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for Ordregiver.

Det anførte forbrug inden for de enkelte områder er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1, Tilbudsliste.

Udbuddet omfatter de i tilbudslisten anførte produkter inden for områderne sløjd, naturfag og eftersyn af træbearbejdningsmaskiner.

Delaftale 1 – Materialer til sløjd består af produkter der anvendes i sløjdlokalerne. Ordregiver er godt klar over, at der til skolestart 2014 og løbende fremover vil ske en ændring, så faget er kommet til hedde ”Håndværk og design”. Dette nye fag kan give nogle nye indkøbsbehov, som der ikke tidligere har været i sløjd, da der udover træ også skal arbejdes med tekstiler. I aftalens løbetid skal det være muligt, at tilpasse aftalens indhold efter skolereformen.

Delaftale 2 – Materialer til naturfag består af produkter der anvendes i fagene: Natur/teknik, biologi, fysik og kemi og geologi. Undtaget fra udbuddet er kemikalier og udstyr til datalogning.

Delaftale 3 – Lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner omfatter eftersyn af maskiner i skolernes træsløjdlokaler, træbearbejdningsmaskiner i værksteder for teknisk service, i plejesektoren, på sociale institutioner, i fritidsområder m.v.

Hvis den valgte leverandørs materialer ikke er kompatible med eksisterende udstyr, er indkøb der skal supplere det eksisterende udstyr, undtaget fra aftalen.

Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Kravspecifikation, for de af udbuddet omfattede produkter, fremgår af udbudsmaterialets afsnit 3 samt direkte i tilbudslisten.

Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets afsnit 4 – Rammeaftale.

1.4Indgåelse af rammeaftalen

I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel 4 vedlagte rammeaftale.

Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Rammeaftalen skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med de valgte tilbudsgivere som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.

§2 Udbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (Udbudsdirektivet) og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

2.2 Formkrav

Tilbuddet skal i sin helhed fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail, accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten, bilag 1 udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

2.3 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

2.4 Ejendomsret

Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxxxxx Xxxxxx, pr. e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – Materialer til naturfag og sløjd” senest den 10.10.2014 kl. 12.00.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på xxx.xxxxxxxx.xx senest d. 15.10.2014.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Der vil blive afholdt spørgemøde torsdag den 02.10.2014 kl. 10.00-11.30 på følgende adresse:

Kolding Rådhus, Akseltorv 1, 6000 Kolding i Havestuen.

Bekræft venligst antallet af deltagere senest den 29.09.2014 til xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

2.6 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Udbud af materialer til sløjd” eller ”Tilbud – Udbud af materialer til naturfag” eller ”Tilbud – Udbud af lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner”, alt efter hvad der bydes på. Derudover skal der anføres ”Må kun åbnes af Xxxxxxxxx Xxxxxx”. Forsendelsen skal være lukket.

Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest fredag den 22.10.2014 kl. 12.00 på følgende adresse:

KomUdbud

Kolding Kommune

Indkøb og forsikring

Bredgade 1, 1. tv

6000 Kolding

Att.: Xxxxxxxxx Xxxxxx

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

2.7 Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.8 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal være gældende til den 22.01.2015.

Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.

2.9 Aftalegrundlag

Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.

2.10 Delaftaler

Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle udbudte delaftaler.

Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.

2.11 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

2.12 Konsortier

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt Bilag 7 – Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

2.13 Ordregivers forbehold

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftaler indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området.

Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.

2.14 Tilbudsgivers forbehold

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet.

Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.

Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.

Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.

Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.

2.15 Aktindsigt

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i Bilag 5 – Aktindsigt angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

2.16 Ordregivers e-handelssystem

Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område. Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i de e-handelssystem-specifikke bilag, Bilag 9 – E-handelssystemspecifikke bilag.

De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal Kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til Ordregivers e-handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet i god tid inden aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens §19 E-handel.

Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen i afsnit 4, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til ordregivers e-handelssystem.

2.17 Serviceattest

Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.

2.18 Udvælgelseskriterier for delaftale 1 og 2

Hvis der bydes på begge delaftaler, er det kun nødvendigt at vedlægge de nedenfor angivne dokumenter i ét eksemplar.

Ordregiver forbeholder sig ret til at udelukke tilbudsgivere, hvis det vurderes ud fra nedenstående oplyste oplysninger, at en tilbudsgiver ikke egnet til at løfte opgaven.

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Tilbudsgivers personlige forhold

Virksomhedsoplysninger – udfyld Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse.
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel formåen

Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 5 mio.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Med nøgletal menes, at der ønskes oplyst virksomhedens egenkapital og soliditetsgrad.

Minimumskrav til udvælgelseskriterier:

Positiv egenkapital.
Positiv soliditetsgrad.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet, hvor de samme oplysninger, for den anden enhed, fremgår.

Teknisk og/eller faglig formåen

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Med sammenlignelige referencer menes der leverancer til kommuner. Udfyld Bilag 4 - Referenceliste.

Minimumskrav:

Tilbudsgiver skal som minimumskrav have én sammenlignelig reference.

Der ønskes oplyst hvor mange kunder/skoler der leveres materialer til.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, hvor de samme oplysninger, for den anden enhed, fremgår.

2.19 Tildelingskriterium for delaftale 1 - Sløjd

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier	Vægtning i procent
Pris	60 %
Service	20 %
Sortiment	15 %
Miljø	5 %

Underkriterie 1: Pris

Ved bedømmelsen af pris, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgivers oplyste priser jf. det nedenstående.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms inkl. alle øvrige afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art.

Tilbud skal afgives med udfyldning af tilbudslisten (Bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser.

Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Der skal afgives tilbud på minimum 95% af varelinjerne. På de varelinjer der ikke afgives tilbud på, vil den højeste pris afgivet i dette udbud, fra andre tilbudsgivere, blive sat ind, for at kunne vurdere tilbuddene. I de evt. tilfælde hvor ingen af tilbudsgiverne har afgivet tilbud på en varelinje, vil den ikke blive medregnet i prisvurderingen. Som varelinjer der ikke afgives tilbud på, betragtes også fejludfyldte varelinjer og varelinjer der ikke opfylder mindstekravene.

Prisen vurderes ud fra den summerede tilbudspris, som udregnes ved at multiplicere nettoprisen pr. enhed med det årlige forventede forbrug af produktet.

Tilbudslisten indeholder hovedparten af de produkter der efterspørges. Der vil i aftaleperioden forekomme en efterspørgsel på andre beslægtede produkter end de på tilbudslisten anførte produkter, inden for det udbudte område. Disse beslægtede produkter betegnes som øvrigt sortiment. På øvrigt sortiment skal Ordregiver have en rabatsats på min. 20% på den offentlig tilgængelige listepris på leverandørens hjemmeside.

Underkriterie 2: Service

Ved bedømmelse af service, vil der blive lagt vægt på nedenstående.

Tilbudsgivers beskrivelse af deres serviceorganisation.
Tilbudsgivers beskrivelse af hvad de mener, den nye skolereform hvor faget ”Sløjd” bliver til ”Håndværk og design”, kommer til at indebære og hvordan de vil hjælpe Ordregiver med at tilpasse sig.
Tilbudsgivers beskrivelse af hvordan de vil hjælpe ordregiver med at holde sig opdateret på ny udvikling på området.
Om tilbudsgiver tilbyder yderligere konsulentbistand end beskrevet i afsnit 3.1.4.

Vurderingen af service vil ske som en samlet vurdering og de ovenstående punkter vil blive vægtet lige i bedømmelsen.

Underkriterie 3: Sortiment

Ved bedømmelse af sortiment, vil der blive lagt vægt på nedenstående.

Delaftalen med materialer til sløjd består bl.a. af nogle træpakker. Disse træpakkers indhold er ikke defineret, men prisen er fastsat.

Der er tale om:

Drejetræspakke	500 kr.
Eksotisk træpakke	1.000 kr.
Fyrtræspakke	2.000 kr.
Fyrtræspakke	4.000 kr.
Høvlet fyrtræspakke	2.000 kr.
Løvtræspakke	1.000 kr.
Amerikansk valnøddepakke	500 kr.
Pladepakke	1.000 kr.
Rundstokke pakke	1.000 kr.
Lindpakke	2.000 kr.
Limtræspakke	1.000 kr.

I bilag 10 bedes tilbudsgiver angive hvad de kan tilbyde under hver træpakke til den angivne pris.

Ved bedømmelsen af sortiment vil der blive lagt vægt på hvor meget træ pakken indeholder, hvilke forskellige dimensioner pakken indeholder og om træet har en god anvendelseskvalitet til sløjd.

De tilbudte træpakker vil i den efterfølgende aftaleperiode være dem som kan købes på aftalen.

Underkriterie 4: Miljø

Ved bedømmelse af miljø, vil der blive lagt vægt på:

Tilbudsgivers beskrivelse af deres miljøpolitik.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud angive, om ammoniakindholdet i det tilbudte latex er under 0,3 %?
Tilbudsgiver skal tillige i sit tilbud angive, hvor stor en procentdel dokumenterbart bæredygtigt træ, der tilbydes.

Dokumentation:

Ordregiver forbeholder sig ret til, til enhver tid til at kræve dokumentation.

Ammoniakindholdet i latexen kan dokumenteres ved et 16 pkt. datablad. Enhver anden passende form for dokumentation, der redegør for ammoniakindholdet, vil også kunne accepteres.
Bæredygtigt træ i træprodukter kan godtgøres ved at dokumentere, at træprodukterne er eller har været gyldigt certificerede efter certificeringsordningerne FSC, PEFC eller tilsvarende, jf. nærmere definition af bæredygtigt træ og information om dokumentation i Naturstyrelsens vejledning: ”Sikring af bæredygtigt træ i offentlige aftaler om vareindkøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, Naturstyrelsen 2014”. Enhver anden passende form for dokumentation, som dækker de enkelte leverancer af træprodukter og redegør fyldestgørende for, hvordan kravet om bæredygtigt træ i træprodukter er sikret opfyldt, vil også kunne accepteres.

2.21 Tildelingskriterium for delaftale 2 - Naturfag

Underkriterier	Vægtning i procent
Pris	65 %
Service	30 %
Miljø	5 %

Underkriterie 1: Pris

Ved bedømmelsen af pris, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgivers oplyste priser jf. det nedenstående.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms inkl. alle øvrige afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art.

Tilbud skal afgives med udfyldning af tilbudslisten (Bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser.

Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Der skal afgives tilbud på minimum 95% af varelinjerne. På de varelinjer der ikke afgives tilbud på, vil den højeste pris afgivet i dette udbud, fra andre tilbudsgivere, blive sat ind for at kunne vurdere tilbuddene. I de evt. tilfælde hvor ingen af tilbudsgiverne har afgivet tilbud på en varelinje, vil den ikke blive medregnet i prisvurderingen. Som varelinjer der ikke afgives tilbud på, betragtes også fejludfyldte varelinjer og varelinjer der ikke opfylder mindstekravene.

I pos. 167-174 i tilbudslisten (Bilag 1) bedes der om tilbud på glødepærer. De tilbudte priser i disse positioner skal være ekskl. evt. lampeafgift. Tilbudsgiver bedes i kolonne M - ” Yderligere produkt oplysninger end de efterspurgte mindstekrav” angive om der skal påregnes lampeafgift.

Prisen vurderes ud fra den summerede tilbudspris, som udregnes ved at multiplicere nettoprisen pr. enhed med det årlige forventede forbrug af produktet.

Underkriterie 2: Service

Ved bedømmelse af service, vil der blive lagt vægt på nedenstående.

Tilbudsgivers beskrivelse af deres serviceorganisation.
Tilbudsgivers beskrivelse af hvordan de vil hjælpe Ordregiver med at holde sig opdateret på ny udvikling på området.
Om tilbudsgiver tilbyder yderligere konsulentbistand end beskrevet i afsnit 3.1.4.
Tilbudsgivers beskrivelse af hvordan de vil guide Ordregiver og tilpasse sige nye projekter, samt hvor hurtig de kan skaffe varer hjem til nye projekter.

Vurderingen af service vil ske som en samlet vurdering og de ovenstående punkter vil blive bedømt lige.

Underkriterie 3: Miljø

Ved bedømmelse af miljø, vil der blive lagt vægt på:

Tilbudsgivers beskrivelse af deres miljøpolitik.
Hvor stor en procentdel af de tilbudte batterier der opfylder følgende:

Engangsbatterier opfylder Svanemærkets kriterier for metalindhold eller lignende mærkning.
Genopladelige batterier opfylder Svanemærkets kriterier for metalindhold eller lignende mærkning.
Engangsbatterier opfylder Svanemærkets kriterier for levetid eller lignende mærkning.
Genopladelige batterier opfylder Svanemærkets kriterier for nanoteknologi eller lignende mærkning.

(Se kriteriedokumenterne Svanemærkning af primærbatterier, version 4.2 og Svanemærkning af genopladelige batterier, version 4.3 på xxx.xxxxxxxx.xx )

Dokumentation:

Ordregiver forbeholder sig ret til, til enhver tid til at kræve dokumentation.

Svanemærket anses som fyldestgørende dokumentation for overholdelse af kriterierne for batterier. Enhver anden form for passende dokumentation, der redegør for, at kriterierne er overhold, accepteres også.

2.22 Udvælgelseskriterier for delaftale 3 - Eftersyn

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Tilbudsgivers personlige forhold

Virksomhedsoplysninger – udfyld Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse.
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel formåen

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Med nøgletal menes der at der ønskes oplyst virksomhedens egenkapital og soliditetsgrad.

Minimumskrav til udvælgelseskriterier:

Positiv egenkapital.
Positiv soliditetsgrad.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet, hvor de samme oplysninger, for den anden enhed, fremgår.

Teknisk og/eller faglig formåen

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Med sammenlignelige referencer menes der leverancer til kommuner/skoler. Udfyld Bilag 4 - Referenceliste.

Minimumskrav:

Tilbudsgiver skal som minimumskrav have én sammenlignelig reference.

Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de medarbejdere der skal udføre servicetjekket.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, hvor de samme oplysninger, for den anden enhed, fremgår.

2.23 Tildelingskriterium for delaftale 3 - Eftersyn

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for Ordregiver laveste pris.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms inkl. alle øvrige afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art.

Tilbud skal afgives med udfyldning af tilbudslisten (Bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser.

Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Der ønskes en pris pr. eftersyn samt en timepris på efterfølgende arbejder.

Prisen pr. eftersyn skal være indeholdt alt i der er beskrevet i kravspecifikationen inkl. kørsel.

§3 Kravspecifikation

Delaftale 1 og 2:

3.1 Generelle krav til delaftale 1 og 2

Alle tilbudte produkter skal overholde gældende direktiver, love og bekendtgørelser, sikkerhedskrav og miljøkrav til materialer til sløjd og naturfag til skolebrug og andre myndighedskrav i øvrigt. Dokumentation for dette skal fremsendes til ordregiver på forlangende, og omkostningsfrit for ordregiver.

Alle tilbudte produkter skal være af en kvalitet som gør det velegnet til skolebrug.

Produkterne skal opfylde lovgivningsmæssige krav til den miljø- og sikkerhedsmæssige kvalitet.

Produkterne må ikke være tilsat parfume eller duftstoffer.

For relevante produktgrupper skal der foreligge en dansksproget brugsanvisning.

Findes der i det tilbudte sortiment produkter, som primært er beregnet til voksne, på grund af deres

tekniske funktion eller indeholder organiske opløsningsmidler eller andre sundhedsfarlige stoffer, skal det tydeligt fremgå af mærkningen, at disse produkter ikke må bruges af børn og unge.

3.1.1 Krav til leverandører

Tilbudsgiver har ansvaret for at informere skoler, hvis et sikkerhedsgodkendt produkt tilbagekaldes af producenten. Tilbudsgiver skal i givet fald ombytte det tilbagekaldte produkt med et tilsvarende produkt uden omkostninger for ordregiver.

Det er et krav, at tilbudsgiver sætter nye produkter ind, såfremt tilbudte produkter i forbindelse med udbuddet udgår. Produkterne skal tilbydes til en pris fratrukket den tilbudte rabatsats.

3.1.2 Bestilling af varer

Man skal kunne bestille via e-handel igennem udsendt e-handelskatalog til de deltagende kommuners e-handels systemer, via e-mail eller pr. telefon.

Det skal være muligt at foretage telefonbestilling mandag til torsdag fra kl. 9.00 til 15.00 og fredag fra kl. 9.00 til 14.00.

Det skal forventes, at en stor del af bestillingerne vil ske via e-handelssystemer.

Der må ikke opkræves gebyrer af nogen form ved bestilling.

3.1.3 Levering

Levering skal være fragtfrit til anvist plads ved ordre over 500 kr. excl. moms. Ved køb under 500 kr. excl. moms må tilbudsgiver maksimalt opkræve 75 kr. i leveringsgebyr. Der kan ikke påregnes assistance fra den enkelte institutions personale til aflæsning og indbæring.

Levering skal ske på hverdage inden for Ordregivers institutioner alm. åbningstider mandag til torsdag fra kl. 8.00 til 15.00 og fredag fra kl. 8.00 – 14.00.

Levering skal ske inden for 5 arbejdsdage ved bestilling inden kl. 12.00 på bestillingsdagen.

Ved eventuelle fejlleverancer forårsaget af Tilbudsgiver, skal Tilbudsgiver garantere at ombytning sker uden omkostninger for den kommunale enhed.

Der må ikke reduceres i mængder eller sendes erstatningsprodukter uden forudgående aftale med Ordregiver. Der må ikke uden forudgående aftale leveres andre varer end de bestilte. Produkter bestilt på samme ordre skal leveres samlet.

Hastelevering er levering fra dag til dag ved bestilling inden kl. 12.00. Tilbudsgiver kan maksimum opkræve et gebyr på 75 kr. for hastelevering (uanset ordrens størrelse).

Ved levering på paller, må der ikke opkræves et gebyr for pallerne. Engangspaller skal ikke sendes retur.

Levering i anbrud er muligt til mindste forseglede enhed.

Hvis et bestilt produkt er i restordre, eller der undtagelsesvist er ekstraordinær lang leveringstid, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til maksimalt samme pris, alternativt kan ordregiver annullere ordren og foretage erstatningskøb ved en anden leverandør.

Ved dellevering skal der på følgesedlen være påført, hvis et produkt er i restordre samt forventet ny leveringsdato.

3.1.4 Konsulentbistand

Tilbudsgiver skal fast have én konsulent tilknyttet den enkelte kommune med relevant erfaring og en vis indsigt som kan rådgive og servicere de enkelte skoler i forbindelse med valg af produkter. Xxxxxxxx bemærkes det, at konsulentbesøg alene må finde sted på opfordring eller hvis det på forhånd er aftalt med den enkelte institution. Den tilknyttede konsulent skal være dansktalende. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra konsulentens side lægges op til en positiv dialog om den enkelte skoles indkøbsbehov.

Konsulenter skal som udgangspunkt søge forbruget placeret på produkter omfattet af aftalen. Det er derfor vigtigt, at konsulenten har fuldt kendskab til aftalens indhold herunder hvilke produkter, der er omfattet af aftalen.

Det er tilbudsgivers opgave ved kontraktstart i samarbejde med den enkelte indkøbsafdeling i hver af de deltagende kommuner, at formidle aftalen ud til de enkelte institutioner.

Ved rammeaftalens start vil tilbudsgiver få udleveret en leveringsoversigt over ordregivers skoler inkl. leveringsadresser og EAN-nummer. Det er herefter Tilbudsgivers ansvar at sørge for, at alle skoler bliver tilknyttet rammeaftalen, således at institutioner automatisk bliver tilbudt produkter omfattet af aftalen, ligesom de automatisk bliver faktureret til de rigtige priser.

Der udpeges en kontaktperson fra hver kommunes indkøbsafdeling, som varetager kontakten til tilbudsgiver vedr. rammeaftalen. I det daglige vil det være de enkelte institutioner, som har den direkte kontakt til tilbudsgiver.

Tilbudsgiver skal på Ordregivers anmodning udskifte en tilknyttet konsulent, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.

På hver af partnernes initiativ kan der indkaldes til implementeringsmøder, statusmøder eller lignende vedr. samarbejdet mellem Tilbudsgiver og Ordregiver. Hver part er forpligtet til at deltage i sådanne møder.

3.1.5 Kundeservice

Medarbejdere i Tilbudsgivers kundeservice skal kunne rådgive og servicere de enkelte skoler i forbindelse med valg af produkter. Medarbejdere i kundeservice skal som udgangspunkt placere forbruget på produkter omfattet af aftalen. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne har fuldt kendskab til aftalens indhold herunder hvilke produkter, der er omfattet af aftalen.

Der forventes en hjælpsom, venlig og serviceminded adfærd, og at der fra medarbejderens side lægges op til en positiv dialog om den enkelte skoles behov. Medarbejderne i kundeservice skal have kendskab til aftalen og betingelser for aftalen. Det skal være muligt for den enkelte institution at kontakte kundeservice pr. telefon fra mandag til torsdag fra kl. 9.00 til 15.00 og fredag fra kl. 9.00 – 14.00 og via e-mail. E- mails skal besvares indenfor rimelig tid.

3.1.6 Emballage

De leverede produkter skal emballeres således, at de er mest mulig håndteringsvenlige. Herved forstås, at emballagen skal kunne bortskaffes ved almindelig renovation. Såfremt dette ikke er muligt, skal tilbudsgiveren kunne tage emballage retur uden udgift for ordregiver.

Vejledende aldersgrænser på relevante produkter skal fremgå af emballagen.

Endvidere skal emballagen medføre, at produkterne er forsvarligt sikret under transport.

3.2 Delaftale 1: Materialer til sløjd

Maskiner til sløjd skal være CE-mærket.

Maling, lak og lim: Skal være ikke-faremærkede produkter og produkter med lavest mulige MAL-kode.

3.3 Delaftale 2: Materialer til naturfag

Kvaliteten af de tilbudte produkter skal være af sådan standard, at produkterne er velegnet til at blive brugt gentagne gange af lærer og elever. De skal kunne holde til, at der kan ske let fejlanvendelse, uden at de går i stykker.

Der bør som udgangspunkt ikke tilbydes plastprodukter af PVC eller anden kloreret plast. PVC og anden kloret plast accepteres kun i de tilfælde, hvor det er påkrævet af sikkerhedsårsager, eller hvor der ikke findes alternativer med samme funktion og kvalitet. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud, vedlægge en redegørelse for, om tilbuddet omfatter plastprodukter bestående af PVC eller anden kloreret plast og i så fald om dette begrundes i ovenstående undtagelser.

3.4 Delaftale 3: Lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner

Eftersynet omfatter maskiner i skolernes træsløjdlokaler, træbearbejdningsmaskiner i værksteder for teknisk service, i plejesektoren, på sociale institutioner, i fritidsområder m.v.

Maskinerne omfatter typisk:

Bænksliber
Søjleboremaskine
Dekupørsav
Metaldrejebænk
Trædrejebænk
Afretter/tykkelseshøvl
Båndsav
Rundsav
Rondelpudser
Støv-/spånsugningsanlæg.

Tilbudsgiver skal være sagkyndig til at udføre opgaven og bedes oplyse følgende:

Hvorvidt virksomheden er kvalitetscertificeret og i bekræftende fald hvilken certificering.
Det ønskes oplyst, hvorvidt virksomheden er medlem af en branche-/interesseorganisation.
Tilbudsgiver skal anskueliggøre samt afgive en skriftlig erklæring om, at gældende standarder er overholdt for serviceaftalen.

Det anbefales af hensyn til sikkerheden, arbejdsmiljøet og vedligeholdelsesstandarden, at skolerne får foretaget ét årligt serviceeftersyn af skolens sløjdlokale. Eftersynet skal sikre et velfungerende lokale, mindske nedslidning og lette lærernes arbejde.

Af hensyn til lærernes og elevernes sikkerhed og arbejdsmiljø er det væsentligt, at værktøj, maskiner og inventar er sikkerhedsmæssigt i orden. Tilbudsgiver bærer ansvaret for oplysning herom, i henhold til:

Overordnet: Bekendtgørelse (nr. 1109) om anvendelse af tekniske hjælpemidler,

Maskindirektivet 1995/2009, mv.

Individuelt: Producentens vejledning til vedligehold på den enkelte sløjdmaskine

Eftersynet skal som minimum omfatte:

Efterspænding og smørring
Afprøvning og eftersyn af el-kontakter
Kontrol af sikkerhedsudstyr
Funktionskontrol, eftersyn, justeringer m.v. af støv-/spånsugningsanlæg
Kontrol og evt. udskiftning af sliddele og værktøjer, så som kuglelejer, drivremme, klinger/knive som er slidt/beskadiget. (Særskilt betaling for eventuelle reservedele. Større reparationer er ikke en del af eftersynet)
Sikkerhedsmæssige fejl og mangler skal påpeges, og der skal udarbejdes en service- og sikkerrapport omfattende som minimum maskindirektivets/Arbejdstilsynets regler.
Kontrol af og evt. opsætning af relevante betjeningsvejledninger/sikkerhedsinstruktioner for maskinerne.

Håndværktøjer er ikke omfattet af eksternt eftersyn.

Der skal udføres ét serviceeftersyn pr. år. Tilbudsgiver skal i samarbejde med den enkelte skole/institution/værksted planlægge dato for servicebesøget, således at den 1-årige turnus fortsættes. Herefter forsætter fastlagt turnus, hvorefter værkstederne adviseres mindst 1 uge før besøg.

Arbejdsmiljøorganisationen samt skolens sløjdlærer skal orienteres og skal have mulighed for at være tilstede ved starten af servicebesøget.

Servicerapport

Der udfærdiges en servicerapport, hvor der påpeges:

Mangler udbedret
Xxxxxxx, som bør udbedres

Det skal tydeligt fremgå, hvad der skal udbedres og hvad der bør udbedres.

Servicerapporten afleveres på stedet.

A) Sikkerheden

Forhold, der ikke er sikkerhedsmæssigt forsvarlige bringes under alle omstændigheder i orden. Reparationer må først påbegyndes efter skolens accept.

Kan eventuelle konstaterede fejl af sikkerhedsmæssig betydning ikke udbedres med det samme, skal pågældende maskiner fjernes/tydeligt mærkes.

B) Vedligeholdelsen

Prisen på små udskiftninger og reparationer som er væsentlige for at vedligeholde udstyrets standard, skal oplyses. Større udskiftninger og reparationer udføres først efter accept af skolen (eventuelt udfærdiges tilbud).

Supplerende servicebesøg

Ved hvert servicebesøg medbringer montøren et rimeligt reservedelslager så stort set alle reparationer kan udføres på stedet. Er det nødvendigt at tage udstyr med på værksted, aftales det med skolen.

Det er ønskeligt, at der vil være mulighed for tilkøb af:

Større reparationer
Eftersyn/service af maskiner i metalsløjd
Eftersyn/service af inventar (høvlbænke m.v.)
Eftersyn/service af fysiklokaler (gas, ventilation/udsugning, inventar).

§4Rammeaftale

Rammeaftale vedr. levering af materialer til sløjd, naturfag og lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner

§5Parterne

Nærværende rammeaftale er indgået mellem

ORDREGIVER

Nedenstående medlemmer af KomUdbud:

[indsæt navnene på de deltagende medlemskommuner – husk at anføre andet starttidspunkt såfremt de enkelte medlemskommuner, tiltræder på et senere tidspunkt]

KONTRAKTHAVER

[Kontrakthavers navn]

[Adresse]

[Postnr.] [By]

[CVR]

§6 Rammeaftalens grundlag

Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX – XXXX]

Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:

Rammeaftalen
Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
Udbudsbekendtgørelse
Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå]
Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].

§7Rammeaftalens omfang

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

I den udstrækning at indkøb af materialer til sløjd, naturfag og eftersyn er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de rammeaftaler, som indgås på baggrund af nærværende udbud.

§8Rammeaftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 01.01.2015 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.12.2016.

§9Optioner

Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.

De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.

§10Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.

På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.

Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.

Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.

§11Bestilling af varer

Man skal kunne bestille via e-handel igennem udsendt e-handelskatalog til de deltagende kommuners e-handels systemer, via e-mail eller pr. telefon.

Det skal være muligt at foretage telefonbestilling mandag til torsdag fra kl. 9.00 til 15.00 og fredag fra kl. 9.00 til 14.00.

Det skal forventes, at en stor del af bestillingerne vil ske via E-handels systemer.

Der må ikke opkræves gebyrer af nogen form ved bestilling.

Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af Ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer – skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.

Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via Ordregivers e-handelssystemer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr.

§12Levering og leveringsbetingelser

Levering skal ske på hverdage inden for ordregivers institutioner alm. åbningstider mandag til torsdag fra kl. 8.00 til 15.00 og fredag fra kl. 8.00 – 14.00.

Levering skal ske inden for 5 arbejdsdage ved bestilling inden kl. 12.00 på bestillingsdagen.

Ved eventuelle fejlleverancer forårsaget af Tilbudsgiver, skal Tilbudsgiver garantere at ombytning sker uden omkostninger for den kommunale enhed.

Hastelevering er levering fra dag til dag ved bestilling inden kl. 12.00. Tilbudsgiver kan maksimum opkræve et gebyr på 75 kr. for hastelevering (uanset ordrens størrelse).

Ved levering på paller må der ikke opkræves et gebyr for pallerne.

Levering i anbrud er muligt til mindste forseglede enhed.

Ved dellevering skal der på følgesedlen være påført, hvis et produkt er i restordre samt forventet ny leveringsdato.

Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers e-handelssystem, er kontrakthaver forpligtet til at benytte alene de, på ordren oplyste, informationer vedrørende leveringsadressen.

§13Følgeseddel

Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel.

Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn samt evt. vægt og restordrer.

§14Returvarer

Ved fejlbestillinger har ordregiver 14 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.

Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver.

Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er ordregiver uvedkommende.

§15Fakturering

I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde:

Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.

Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.

Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog.

Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.

Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier.

Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget.

Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.

§16Priser

For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.

Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.

Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.

Priser angives altid med to decimaler.

§17Prisregulering

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.01.2016, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra den 01.10.2014 til 01.10.2015. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.

Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.

Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.

Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.

Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 60 dage før ikrafttræden.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Sammen med varslet skal sendes et excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer.

Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til xxxxxxx@xxxxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt af ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes e-handelssystem.

Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog - se §19 om e-handel. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt skal ordrer faktureres i forhold til gældende e-katalog indtil nyt e-katalog er godkendt. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning og der ikke er fremsendt rettidigt / korrekt e-katalog, skal kontrakthaver på ugebasis udstede kreditnota til de berørte EAN nr.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode.

Tilbuds- og kampagnepriser skal - medmindre andet er aftalt - uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Kontrakthaver opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter og når den slutter.

Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.

§18Betalingsbetingelser

30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. §15

§19E-handel

Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via ordregivers e-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen.

I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver overfor den valgte tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden.

E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %.

De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger.

§ 15.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger

I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes.

Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver:

Fremsende excel-ark til Kolding Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Kolding Kommune.

Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Kolding Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog.

Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer.

Kolding Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.

Når excel-arket er godkendt af Kolding Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-katalog(er) til medlemskommunernes forskellige e-handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af medlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter medlemskommunens anvisninger.

Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL.

Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks. kg og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXXx0

§ 15.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger

E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune.

Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen.

Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord.

Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.

§20Bonus til ordregiver

Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag.

§21Bonusudbetaling til tredjemand

Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§22Statistik

Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen.

Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.

Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder.

Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.

Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.

Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.

§23Underleverandører

Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§24Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§25Tredjemandsrettigheder

Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

§26Forsinkelse

Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.

Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf.

Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.

Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§27Mangler

Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.

Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.

Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg.

Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.

Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§28Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring

Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.

Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.

Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. 2.18 og 2.20. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

§29Garanti og reklamation

I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.

Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler.

Ved enhver mangel ved produktet yder kontrakthaver 2 års garanti.

Udover ovennævnte garanti yder kontrakthaver en suppleringsgaranti samt reservedelsgaranti på 1 år.

§30Konkurs m.v.

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.

Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§31Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§32Ændring af produktsammensætning

Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.

Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter.

Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.

§33Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen

Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.

Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem.

Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§34Ændringer i rammeaftalen

Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.

§35Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.

§36Offentlige påbud

Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§37Ekstraordinær opsigelse

Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.

Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

§38Miljø

Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.

På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§39Etik og socialt ansvar

Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:

Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter

Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§40Underskrift

Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Rammeaftalen underskrives af Kolding Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag og forpligter sig derved som ordregiver på rammeaftalen.

Dato: Dato:

Ordregiver Kontrakthaver

Bilag 1 – Tilbudsliste

Tilbudslisten ligger særskilt som et regneark på KomUdbuds hjemmeside.

Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse

Tilbudsgivers navn
Adresse
CVR
Bank
Revisor
Selskabsmodel og ejerforhold
Grundlagt
Virksomhedsform
Ejerkreds
Forsikringsselskab
Navn på tegningsberettigede
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil 22.01.2015

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 3 – Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 4 - Referenceliste

I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal som minimumskrav have én sammenlignelig reference.

Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående.

I feltet ”beskrivelse af leverancen” skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference.

Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer.

Firmanavn:

Kontaktperson

Navn og tlf. nr.

Omsætning

Beskrivelse af leverancen

Enkelt eller løbende leverancer

2011

2012

2013

Bilag 5 – Aktindsigt

I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages:	Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

Bilag 6 - Tidsplan

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 10.10.2014 kl. 12.00

Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 15.10.2014

Sidste frist for modtagelse af tilbud den 22.10.2014 kl. 12.00

Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 43-44

Stand still periode 10 dage

Forventet kontraktunderskrivelse uge 46

Aftalens ikrafttræden den 01.01.2015

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt.

Bilag 7 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium.

Konsortiet er benævnt

____________________

(Konsortiets navn)

og består af

___________________________ ________________________

(virksomhed 1) (virksomhed 2)

___________________________ ________________________

(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

___________________________

(Navn)

I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 3
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver :
Underskrift og dato:

Virksomhed 4
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger

Vejle Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxx 0- 0000 Xxxxx

Mail: xxxxx@xxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Hvis den valgte leverandørs materialer ikke er kompatible med det eksisterende udstyr på skolerne tages der forbehold for at undtage dette fra indkøbsaftalen.

Bonusstrukturer: Vejle Kommune har ingen bonusordninger.

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Som udgangspunkt gælder aftalen for alle forvaltninger, institutioner og serlvejende institutioner som har aftale med Vejle Kommune.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

Comcare - Rakat

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxxxx X. Xxxx

Mail: xxxxx@xxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx – Nova Skolen

Mail: xxxxx@xxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Herning Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxx-Xxxxxx Xxxx

Adresse: Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Bonusstrukturer: Herning Kommune har ingen bonusordninger.

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Som udgangspunkt gælder aftalen for alle forvaltninger, institutioner og serlvejende institutioner som har aftale med Herning Kommune.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

True Trade, True Link

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxx Xxxx Xxxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Ikast-Brande Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxx Xxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast

Mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen

Bonusstrukturer: Nej

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Kommunale institutioner og afdelinger er omfattet af aftalen. Selvejende institutioner er ikke omfattet af aftalen.

Såfremt det ønskede produkt ikke er omfattet af tilbudslisten, kan Ikast-Brande Kommune købe produktet til anden side.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Ikast-Brande Kommune anvender TrueTrade. For Ikast-Brande Kommune er det vigtigt at kunne e-handle samtlige produkter på aftalen. Ikast-Brande Kommune betragter ikke aftalen for gældende, før e-kataloger er indlæst og godkendt.

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxx

Mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Sønderborg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Fællesstaben, Økonomi – Finans & Indkøb

Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Kommune

Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00 (00 00 00 00)

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Sønderborg Kommune ønsker bl.a. med henvisning til ILO konvention nr. 94 vedr. løn- og ansættelsesforhold at sikre gode vilkår for medarbejderne hos kommunens kontraktsparter samt evt. underleverandører. Desuden ønsker Sønderborg Kommune at gøre både det offentlige og det private arbejdsmarked mere rummeligt ved anvendelse af sociale klausuler. Det samme forventes af kommunens kontraktsparter.

Bonusstrukturer: Ingen

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca. 76.600 borgere. Sønderborg Kommune har ca. 315 afdelinger, institutioner m.m. som anvender kommunens indkøbsaftaler.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Ja, indenfor det næste år.

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Silkeborg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Adresse: Silkeborg Xxxxxxx, Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Mail: helle@xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen

Bonusstrukturer: Ingen

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Silkeborg Kommunes folkeskoler

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen: Fujitsu Prisme Indkøb

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxxx

Mail: xx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Faglig ansvarlig:

Navn: Skoleafdelingen, Silkeborg Kommune

Mail:

Telefonnummer:

Esbjerg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Esbjerg Kommune tager forbehold for at alle træprodukter (træpakker) og befæstelsesmateriale, dvs. søm, skruer, beslag, skiver, bolte og møtrikker er undtaget af aftalen, da disse skal købes via anden indkøbsaftale.

Bonusstrukturer:

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Der er ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune. Heraf er der i alt 27 folkeskoler samt Esbjerg Ungdomsskole, som har afdelinger i Esbjerg, Ribe og Bramming. En fortegnelse over kommunens folkeskoler samt Esbjerg Ungdomsskole kan ses på kommunens hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale.

Fanø Kommune har ret til at benytte Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. Der kan læses mere om Fanø Kommune på xxx.xxxxx.xx.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

Vi benytter Fujitsu Prisme i Esbjerg Kommune.

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx

xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00

Svendborg Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Mail: xxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000 / 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Bonusstrukturer:

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Svendborg Kommunes afdelinger og institutioner.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

TrueTrade

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxx

Mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxx (Naturfag)

Mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Telefonnummer: - -

Kolding Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxxxxx Xxxxxx

Adresse: Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Nej

Bonusstrukturer: Nej

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger i Kolding Kommune. De selvejede kan vælge, at være omfattet af aftalen.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen: Prisme Indkøb

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Odense Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C

Mail: xxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Vedr. delaftale 3: Lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner: Leverandører af tjenesteydelser til Odense Kommune skal overholde vedhæftede arbejdsklausul vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder

Bonusstrukturer: Nej

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle kommunale institutioner og afdelinger er omfattet af aftalen.

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid:

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxx Xxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxx Xxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune

1. Forpligtelsen

Leverandøren forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end dem der gælder på den egn hvor arbejdet udføres – jf. ILO konvention nr. 94.

1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation

Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om egnens gældende løn- og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation.

1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning

Odense Kommune skal [i god tid, inden opstart, indsæt dato] skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx.

Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Odense Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører.

Odense Kommune kan konkret stille krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx.

Leverandøren er til enhver tid underlagt Odense Kommunes instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Odense Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv.

1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere

Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Odense Kommune straks efter anmeldelsen.

2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen

Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.

2.1. Dokumentation

Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Odense Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Odense Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere.

Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Odense Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter.

2.2. Redegørelse

Såfremt Odense Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen.

Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Odense Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold.

2.3. Frister

Dokumentationen skal være Odense Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Odense Kommune i hænde senest 20 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.

2.4 Videregivelse af dokumentation

Odense Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed.

Odense Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.

3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen

Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Odense Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist.

Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten.

3.1. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1.

Odense Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte.

Leverandøren ifalder bod pr. overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til op til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.

Ved konkret bodsfastsættelse vil der lægges vægt på følgende:

Kontraktens genstand og størrelse
Overtrædelsens karakter og omfang
Leverandørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør.

3.2. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2

Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 2000 kr. pr. dag indtil Leverandøren har imødekommet Odense Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.

4. Kontrolbesøg

Odense Kommune eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.

For Odense kommune For leverandøren [indsæt navn]

______________________ ______________________

Navn og dato Navn og dato

______________________ ______________________

Titel Titel

Holstebro Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Mail: xx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Holstebro Kommune deltager ikke i delaftalen som vedrører lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner.

Bonusstrukturer:

Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning, der har været med Holstebro Kommune i det pågældende år, med den valgte leverandør.

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Skoler og institutioner med det relevante behov.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

TrueLink/TrueTrade

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Mail: xxx@xxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

Fredericia Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx

Mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Hvis den valgte leverandørs materialer ikke er kompatible med det eksisterende udstyr på skolerne tages der forbehold for at undtage dette fra indkøbsaftalen.

Bonusstrukturer:

Fredericia Kommune har ingen bonusordninger

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Som udgangspunkt gælder aftalen for alle forvaltninger, institutioner og serlvejende institutioner som har aftale med Fredericia Kommune.

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

KMD-Opus

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxx Xxxxxxxxxxxx Fard

Mail: xxxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Aarhus Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C

Mail: xxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser:

Bonusstrukturer:

Det skal i aftaleperioden være muligt at omdanne en del af rabatten til en %bonus/finansieringsbidrag.

Beløbet udbetales til Aarhus Kommune, Borgmesteren Afdeling – Indkøb og Udbud, 1 gang årligt, den 1. november 2015. I forbindelse med aftaleudløb, skal finansieringsbidraget udbetales senest 30 dage efter udløbsdato.

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale:

Skolerne i Aarhus Kommune. En oversigt over skolerne kan ses på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Hvilket e-handelssystem anvender kommunen:

KMD Opus

E-handelsansvarlig:

Navn: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00000000

Faglig ansvarlig:

Navn: Xxxxx Xxxxxx

Mail: xxxx@xxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00

Bilag 9 – E-handelssystemspecifikke bilag

Vedlagt udbudsmaterialet er bilag vedr. True Trade, Opus, Prisme og Rakat.

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

EU-UDBUD 2014/S 173-306221 Varekøb og tjenesteydelser Offentligt udbud På levering af materialer til sløjd og naturfag samt udførelse af lovpligtigt eftersyn af træbearbejdningsmaskiner til og for KomUdbud

Document Metadata