CVR: 48199014

Mellem Københavns Kommune

og

Dansk Håndbold Forbund Brøndby Stadion 20

2605 Brøndby

CVR: 48199014

er indgået følgende aftale om tilskud til ”Håndbolden tilbage til København”.

Københavns Kommune yder i perioden 2017-2019 et tilskud på 650.000 kr. om året til

projekt ”Håndbolden tilbage til København”.

Projektleder, eller dennes afløser, er ansvarlig for gennemførelse og afrapportering i forbindelse med tilskuddet. Midlerne skal bruges til at skabe en samlet medlemstilgang til håndboldforeningerne i Københavns Kommune, og at der forankres en strategi for med- lemsrekruttering og –fastholdelse blandt håndboldforeningerne i Københavns Kommune. Tilskuddet er givet i henhold til de nedenfor angivne rammer og forudsætninger.

Baggrund

Københavns Kommune har med vedtagelsen af budget 2017 afsat et tilskud på 650.000 kr. om året i perioden 2017-2019 til Dansk Håndbold Forbund til ”Håndbolden tilbage til København”.

Formål og målgrupper

”Håndbolden tilbage til København” har til formål at vende medlemsudviklingen og skabe medlemsfremgang og -fastholdelse indenfor håndboldsporten i Købehavn. Formålet skal opfyldes gennem aktivitets- og foreningsudvikling.

Den primære målgruppe er børn og unge under 25 år, men der sigtes mod at skabe tilbud, der er attraktive for alle aldersklasser.

Mål

Mål for ”Håndbolden tilbage til København”:

1. Der skal i projektregi udarbejdes en skriftlig rekrutteringsstrategi i løbet af første halvår 2017. Rekrutteringsstrategien skal implementeres i løbet af andet halvår 2017.

2. Der skal i projektregi udarbejdes en skriftlig fastholdelsesstrategi i løbet af første halvår 2017. Fastholdelsesstrategien skal implementeres i løbet af andet halvår 2017.

3. Der skal i projektregi udarbejdes en skriftlig frivillighedsstrategi i løbet af første halvår 2017. frivillighedsstrategien skal implementeres i løbet af andet halvår 2017.

4. Der skal i projektregi udarbejdes og implementeres et fast, overordnet koncept for lederuddannelse og –udvikling senest i 2017.

5. Der skal i projektregi udarbejdes en plan for forankringen af strategier og koncept senest i 2017.

6. Der skal i projektregi udarbejdes en plan for aktiveringen af VM i håndbold i 2019: Dansk Håndbold Forbund og Københavns Kommune arbejder i fællesskab mod at VM i håndbold i 2019 også finder sted i København.

Succeskriterier

1. Håndboldforeningerne i København skal ved projektets udløb samlet have en medlemsfremgang på mindst 500 medlemmer fordelt som følger:

a. Medlemsfremgang på 150 i 2017.

b. Medlemsfremgang på 150 i 2018.

c. Medlemsfremgang på 200 i 2019.

2. 13 foreninger skal involvere sig i projektet. Deltagelsen indebærer, at foreningerne skal:

a. Gennemføre DHF’s foreningsudviklingsforløb.

b. Implementere de af denne aftale omfattede strategier og koncepter.

c. Forpligte sig til at gennemføre i alt mindst 2 åben skole-forløb hver sæson.

d. Deltage i gennemførelsen af årlig skoleturnering for alle københavnske folkeskoler.

Organisering og samarbejde mellem Dansk Håndbold Forbund og Københavns Kommune

Projektejer er: Dansk Håndbold Forbund ved forbundets generalsekretær.

Der nedsættes en følgegruppe bestående af Dansk Håndbold Forbunds generalsekretær og Fritid KBH’s chef. Følgegruppen mødes i april hvert år i projektperioden og i oktober 2019 mod afslutningen af projektet. Følgegruppen kan i øvrigt mødes efter behov.

Dansk Håndbold Forbund organiserer projektet. I forbindelse med organiseringen udpeges en kontaktperson for projektet.

Københavns Kommune, Fritid KBH udpeger en kontaktperson, der samtidig er ansvarlig for kommunens administration af tilskuddet til projektet.

Projektets og Fritid KBH’s kontaktpersoner mødes to gange om året i marts og september. På disse møder diskuteres som minimum projektets fremdrift, herunder opfyldelsen af mål og succeskriterier.

Forudsætninger for Københavns Kommunes tilskud

1. Ovenstående beskrivelse danner baggrund for tilskuddet til ”Håndbolden tilbage til København”. Budget for projektperioden skal indsendes senest den 15. december 2016. Aflyses eller ændres væsentlige dele af projektet skal Kultur- og Fritidsforvaltningen underrettes hurtigst muligt, da tilskuddet i så fald kan kræves tilbagebetalt.

2. Det er en forudsætning for tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget, at projektet og dets samarbejdspartnere, herunder sponsorer, i videst muligt omfang prioriterer at opfylde Københavns Kommunes forventninger til ordnede løn- og arbejdsvilkår, jf. Borgerrepræsentationens beslutning den 17. marts 2016.

3. Der indsendes evaluering og regnskab senest d. 1. marts 2018 og d. 1. marts 2019. Endelig evaluering og regnskab indsendes senest d. 1. april 2020.

Evalueringerne skal beskrive, hvordan og i hvilken grad formålet med tilskuddet er opfyldt. Derudover skal evalueringerne også redegøre for, hvordan projektets mål og succeskriterier er opfyldt.

4. Regnskaber skal være dateret og underskrevet af den projektansvarlige og den økonomiansvarlige/forbundets kasserer. Regnskabet opstilles, så det er umiddelbart sammenligneligt med det indsendte budget.

5. Tilskuddet udbetales i tre rater:

a. 1. januar 2017

b. Efter indsendt og godkendt evaluering og regnskab 2018.

c. Efter indsendt og godkendt evaluering og regnskab 2019.

6. Da det er oplyst, at Dansk Håndbold Forbund er fuldt momsregistreret, kan tilskuddet anvendes til momsbelagte udgifter. Projektet skal selv foretage afregning med SKAT herfor.

7. Kultur- og Fritidsforvaltningen kan på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om projektets økonomi, herunder få udleveret oplysninger og dokumenter efter kommunens ønske.

8. ”Håndbolden tilbage til København” skal i sit PR- og oplysningsmateriale oplyse om, at Københavns Kommune støtter projektet økonomisk. Logo kan downloades her: xxxx://000.000.00.000/xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

Ved misligholdelse af aftale

Med hensyn til misligholdelse af aftalen henvises til dansk rets almindelige regler herom. Dog betragtes det altid som væsentlig misligholdelse, hvis aktivitetsplan, regnskab eller evaluering ikke er fremsendt til godkendelse senest to måneder efter fristens udløb, med mindre andet aftales.

København, den København, den

For XXXXXXX: For Københavns Kommune:

XXXXXXX

XXXXXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx, kontorchef