DIGITAL UNDERSKRIFT MED
”Efter at vi tog Oneflow i brug, har vi fået en mere agil, enkel og fleksibel metode til at håndtere kontrakter. Oneflow er både
professionelt og tidsbesparende.”
DIGITAL UNDERSKRIFT MED
Oneflow.
Send dine aftaler til digital underskrift, hurtigt og nemt, direkte fra SuperOffice.
Hurtig afklaring og en bedre kundeoplevelse
Med Oneflow kan du automatiserer manuelle underskriftsprocesser og skabe et bedre kontrakt- arbejdsflow.
I takt med at flere og flere af virksomhedens aktiviteter finder sted online, øges også behovet for digitalt underskrevne dokumenter.
I samarbejde med Oneflow tilbyder Amesto en hurtig og fleksibel løsning, der muliggør elektronisk signering af dokumenter fra SuperOffice.
Elektroniske underskrifter kan bruges i alle situationer, der tidligere har krævet en håndskreven underskrift, f.eks. aftaler, tilbud, låneansøgninger, lejeaftaler mv.
Baseret på teknologi og services fra Oneflow
Sammen med Oneflow automatiseres hele kontraktprocessen fra start til slut, og alle data bliver samlet ét sted.
Processerne bliver hurtigere, og du kommer derfor også til at træffe bedre beslutninger, ligesom det bliver nemmere at få aftalerne i hus. Metoden er nemmere, mere gnidningsfri og smartere, når teamet skal håndtere de forskellige kontrakter. Det spiller ingen rolle, om der er tale om et lille eller stort team – dette er en løsning for alle.
Opnå stor konkurrencefordel i 3 trin
1. Opret et tilbud: Design dokumentet som normalt i SuperOffice.
2. Skab en PDF-fil vha. PDF-manager.
3. Start signaturprocessen direkte fra SuperOffice. Kunden informeres via e-mail med et link.
Undervejs er det muligt at følge processen, da der er en kobling til dokumentet i SuperOffice, som viser status ”sendt” eller ”signeret”. I tillæg får den som sender dokumentet til underskrift en e-mail når dokumentet er underskrevet.
Status ses på Oneflow fanen på Firmakortet, Person- kortet eller Salgskortet.
FUNKTIONER OG FORDELE
Oneflow
Fordele
• Sparer tid og penge
• Forenkler underskriftsprocessen
• Giver sikker identifikation af underskriver
• Underskriver kan læse igennem og underskrive en aftale med det samme
• Ingen udskrifter, ingen scanning, ingen e-mails, ingen breve og ingen porto
• Bedre kundeoplevelse - enkel, hurtig og sikker
• Juridisk gyldighed og sporbarhed sikres af Oneflow
• Bedre kontrol - komplet oversigt i SuperOffice
Vigtige funktioner
• Hele processen håndteres i SuperOffice
• Dokumenter sendes direkte fra Firmakortet, Personkortet eller Salgskortet.
• Xxxxxxx og nemt for kunderne at bruge.
• Underskriv dine aftaler med BankID, eller med e-mail og SMS-godkendelse.
Krav for installation og brug
• SuperOffice Online-version
• PDF Manager eller tilsvarende PDF-værktøj.
Med Oneflow installeret kommer der en ny fane på hhv. Firmakortet, Personkortet og Salgskortet, hvorfra dokumenter kan sendes, og man kan se status..
Amesto Solutions - Simplifying Business
Amesto Solutions er Nordens største Visma og SuperOffice partner. I de nordiske lande har vi leveret over 2.500 logistikløsninger baseret på Visma Business gennem de sidste 30 år. Derudover har vi implementeret CRM hos over
1.000 kunder i hele Norden. Vores helt store styrke ligger i integrationen af de forskellige systemer. Hos Amesto Solutions møder du erfarne forretningskonsulenter med konkret viden om, hvordan man optimerer processerne og skaber maksimal værdi for virksomheden.