Memorandum of Understanding – samarbejdsaftale mellem Faxe Kommune og Børns Vilkår
Memorandum of Understanding – samarbejdsaftale mellem Faxe Kommune og Børns Vilkår
Samarbejdsaftalen præciserer forventninger og forpligtelser i forbindelse med projekt Bedre Børneinddragelse. Projektet fokuserer på inddragelse af børn og unge i sociale børnesager med beslutning om børnefaglig undersøgelse eller iværksættelse af foranstaltninger efter § 52 i Faxe Kommune. Aftalen er gældende fra påtegning i 2015 og frem til projektets afslutning. Yderligere to kommuner indgår i projekt Bedre Børneinddragelse. Roskilde Kommune er pionerkommune og påbegyndte samarbejde med Børns Vilkår i sommeren 2014. Tårnby Kommune trådte ind i projektsamarbejdet i sommeren 2015. For alle tre kommuner forventer Børns Vilkår på længere sigt, at effekterne af samarbejdet er:
• Barnet har øget selvværd og trivsel
• Barnet tager større ansvar i eget liv
• Barnet har øget effekt af foranstaltning
• Der er færre sammenbrud af foranstaltninger
• Færre klager til kommune og Ankestyrelsen
På kort og mellemlangt sigt skal samarbejdet omkring bedre børneinddragelse understøtte:
• Barnet har forståelse for valg og afgørelser
• Barnet oplever medbestemmelse og føler sig hørt
• Barnet har indflydelse i egen sag
• Barnet oplever ejerskab til beslutning
• Barnet oplever større kontinuitet i sagsbehandlingen
• Socialrådgiver indtænker barnets perspektiv i beslutninger
• Kommunen videreudvikler inddragelse af barnet
Projektets tre kerneindsatser
Det indgåede samarbejde dækker et fælles udviklingsprojekt. Et af hovedformålene med projektet er at blive klogere på børneinddragelse. Det betyder også, at projektet udvikler sig undervejs. Udviklingen finder sted inden for tre kerneindsatsområder; rammesætning i dialog med barnet, barnet i handleplanen og refleksion over egen praksis.
De tre kerneindsatser bliver i hele projektperioden understøttet af tværgående projektaktiviteter.
Projektets forankring
Begge parter etablerer en passende projektorganisering i de respektive organisationer, hvor ansvarlige personer identificeres.
Faxe Kommune | Børns Vilkår | |
Projektejer Projektleder | Xxxxx Xxxxxxxxx, afdelingsleder Xxx Xxxxxxxxx |
I nedenstående er projektets hovedaktiviteter oplistet sammen med rollefordelingen mellem Faxe Kommune og Børns Vilkår.
Rollefordeling (se bilag for aktivitetsoversigt)
Faxe Kommune | Børns Vilkår | |
Implementering og forankring | ||
Sikrer forankring og implementering af indsatser. Herunder: - Fokus og opfølgning på børneinddragelse - Politisk behandling af deltagelse i projektet | Understøtter med konsulentbistand | |
Fælles projektorganisation Sikrer referat af møder Styregruppe: - Det overordnede ansvar for projektets fremdrift - Sikre at Bedre Børneinddragelse integreres i daglig drift - Drøfte overordnede udfordringer og dilemmaer - Deltagere er relevante ledere og evt. flere - Mødes kvartalsvis Koordinationsgruppe: - Understøtte implementering af projektaktiviteter - Justering af projektaktiviteter - Drøftelse af løbende udfordringer og dilemmaer - Deltagere er koordinatorer og evt. flere - Mødes månedligt Træningsgruppe - Drøfte og kvalificere fx træningsdage og andre fælles samlinger - Testafprøve videoøvelse og evt. andet - Deltagere er medarbejdere - Mødes ved behov, ca.2-4 gange årligt | Fælles projektorganisation - Forslag til dagsorden i dialog med Faxe Kommune - Deltager | |
- Personalemøder hver anden eller hver tredje måned, blandt andet i forbindelse med fælles faglig refleksion (fælles sagsgennemgang i kerneindsats tre) | - Deltager | |
Faxe Kommune | Børns Vilkår | |
Træning og seminarer | ||
Inddragelse af børn på projektniveau | - Inviterer børn fra Faxe Kommune - Sparring på form og indhold - Ledelsesdeltagelse, ved behov | - Arrangerer og afholder |
Træningsforløb (4 dage) 2 dage (internat) (januar/februar 2016) 1+1 dag aftales, kunne være 1 dag sent forår 2016) og 1 dag august/ september 2016 | - Faglige ledere og medarbejdere deltager i træningsforløb - Repræsentanter for faglige ledere og medarbejdere bidrager til planlægning, i form af inddragelse, metodevalg og kvalitetssikring. | - Planlægger og afholder træningsseminar i børneinddragelse. - Udarbejder materiale mm. |
Træning og seminarer | ||
Temamøder 2xårligt, fra efterår 2016 | - Deltager | - Bidrager til at arrangere - Deltager |
Dialogmøder Fra 2016, 2xårligt på tværs af kommuner | - Deltager | - Arrangerer og afholder |
Afslutnings- konference 2017/primo 2018 | - Deltager - Bidrager med oplæg | - Arrangerer og afholder |
Good practice konference 2018 | - Deltager - Bidrager med oplæg | - Arrangerer og afholder |
Evaluering & erfaringsudveksling | ||
Evaluering | - Bidrager til før-, og slutmåling i evalueringen, fx besvare survey, indsamling af materiale, deltage i interview etc. | - Gennemfører førmåling og evaluering i samarbejde med eksterne konsulenter |
Erfaringsudveksling | - Indgår i erfaringsudveksling med de resterende projektkommuner | - Faciliterer og understøtter erfaringsudveksling |
Derudover er begge parter forpligtet til at orientere den anden part, såfremt der er behov for ændringer af det aftalte.
Er ændringerne af væsentlig karakter, må der fremsættes en ændringsanmodning. Bliver parterne enige om en ændring af aftalen, skrives denne ind i samarbejdsaftalen. Såfremt parterne ikke kan enes om en ændring, forsætter aftalen som først aftalt.
Som en del af projektsamarbejdet forpligtiger kommunens ledere og medarbejdere sig til at reflektere over egen praksis (kerneindsats tre). Det tager blandt andet form af:
• En refleksionslog, i form af et elektronisk survey ca. hver anden måned
• En refleksionsbog, bliver udleveret på træningsforløbet til personlige noter.
Intern evaluering
Det er første gang at Faxe Kommune og Børns Vilkår indgår i et fælles samarbejdsprojekt. Ved behov og mindst en gang om året vil den fælles styregruppe evaluere og forventningsafstemme samarbejdet. Det vil foregå i årets 2. kvartal og kan resultere i tilføjelser til samarbejdsaftalen.
Projektets deltagere
Deltagere i projektet er faglige ledere og medarbejdere på det sociale myndighedsområde Faxe Kommune, i alt ca. 22 personer.
Finansiering
Projektet er finansieret via TrygFonden, jævnfør projektbeskrivelse. Bevillingen forvaltes af Børns Vilkår. Faxe Kommune bidrager med ledelses- og medarbejdertid samt eventuelle udgifter til egen transport.
Projektets anden fase, april 2016-marts 2018, er afhængig af godkendelse fra TrygFonden. En afklaring herpå forventes i slutningen af 2015.
Tavshedspligt
Xxxxx Xxxxxx har professionel tavshedspligt med det kendskab de skulle få til børnesager i Faxe Kommune. Tavshedspligten ophæves, hvis Børns Vilkårs professionelle pligt til at underrette skal tages i brug.
Misligholdelse
Misligholder Faxe Kommune eller Børns Vilkår væsentligt sine forpligtelser i henhold til aftalen, kan den anden part opsige aftalen med én måneds varsel.
Presse
• Fælles presse i forbindelse med projektet, koordineres mellem Børns Vilkår og Faxe Kommune i hele projektperioden. Herunder er Børns Vilkår forpligtiget til at koordinere med TrygFonden.
• Der udsendes som minimum en fælles pressemeddelelse ved projektets start og afslutning.
• Det skal fremgå af alt presse, at projektet er finansieret via TrygFonden.
• Herudover har begge parter hver især mulighed for at informere om projektet.
• Faxe Kommune og Børns Vilkår er forpligtet til at gå i dialog og koordinere før offentliggørelse af alt ekstern kommunikation, herunder pressemeddelelser, hvor samarbejdet omtales.
• Børns Vilkår må ikke nævnes i sammenhænge, der ikke har relation til projektet.
Rettigheder
Xxxxx Xxxxxx forbeholder sig retten til projektet og kan uden videre anvende projektrammerne i forbindelse med andre samarbejdspartnere herunder andre kommuner.
Faxe Kommune Børns Vilkår
Direktør Direktør
Bilag
1. Projektbeskrivelse, december 2013
2. Projekt Bedre Børneinddragelse, aktiviteter 2016-2018