Stillings- og personprofil
Stillings- og personprofil
Økonomichef
Juli 2020
Opdragsgiver HK
Adresse HK DANMARK
Xxxxxxxxxxxxxx 0
Stilling Økonomichef
Refererer til Administrationschef Xxxxx Xxxx
Ansættelsesforhold Ansættelse sker efter HK-overenskomst med cheftillæg på
trin 52. Aflønningen er en bruttolønspakke til en samlet værdi på 1.052.000 kr. årligt. Bruttolønspakken omfatter løn, pension, personalegoder, 6. ferieuge og 5 yderligere fridage. Efter to års ansættelse udløses en ekstra lønstigning på 8,5 %
Tiltrædelse 1. oktober 2020
Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til:
Administrationschef Xxxxx Xxxx Telefon: 00 00 00 00
eller
Xxxx Xxxxxxxx, MUUSMANN A/S Telefon: 00 00 00 00
Der henvises til HK's hjemmeside xxx.xx.xx, hvor der findes relevant materiale om organisationen.
Ansøgningsfrist Lørdag den 15. august 2020
Søg stillingen på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/
Processens forløb Der er planlagt følgende forløb for rekrutteringen,
som ansøgere bedes notere, idet der ikke kan påregnes afvigelser herfra:
1.-samtaler: Onsdag den 19. august 2020
Test: Torsdag den 20. august 2020
2.-samtaler: Onsdag den 26. august 2020
Kort om HK
HK er en stærk og historisk stolt organisation, der har præget og stadig præger det danske samfund i et omfang, der smitter, og som det er spændende og udfordrende at være en del af. Langt de fleste danske arbejdspladser har HK-medlemmer ansat inden for ét af mange fagområder, hvor HK har aftale- og forhandlingsret, og hvor HK gennem aftaler og overenskomster sikrer ordnede løn- og arbejdsforhold.
HK har ca. 230.000 medlemmer, der skal opleve værdi af deres medlemskab. De fleste af
medlemmerne er også medlemmer af HK’s A-kasse.
Et fuldtids medlemskab af A-kasse og fagforening koster 941 kr. pr. måned. Udgiften er fradragsberettiget for medlemmerne og svarer således reelt til lidt over 600 kr. For den pris gives, ud over A-kasse-dækning, dels en kollektiv sikring af ordnede forhold på arbejdspladsen via overenskomster, TR-system og MED- eller samarbejdsudvalg og dels en individuel medlemsservice i form af juridisk rådgivning, rådgivning vedr. arbejdsmiljø og karriere- og kompetenceudvikling.
Derudover bidrager medlemmerne gennem kontingentet til kommunikation, fælles faglig identitet, analyser og interesse-varetagelse.
HK er i en konkurrencesituation om medlemmerne, og ændringer i demografi, uddannelsesmønstre og arbejdsmarked skal adresseres positivt. HK arbejder professionelt med værdiskabelse, branding, medlemstilfredshed og loyalitet. Organisationen er hele tiden i bevægelse.
HK er en moderne fagforening med ægte medlemsdemokrati, valgte politikere i den daglige ledelse, lokalafdelinger og sektorer, der har betydelig handlefrihed og decentral ledelse. HK er således en medlemsstyret organisation med stærke processer, løbende forbedringer og dedikerede medarbejdere i alle funktioner.
Denne organisatoriske tilgang og forståelse ses bl.a. af, at den administrative del af organisationen, herunder også Økonomiafdelingen, p.t. gennemgår en markant og meget spændende forandrings- og udviklingsproces. For Økonomiafdelingen betyder det, at den bevæger sig fra en position med funktioner baseret på shared serviceydelser til en agil og mere virtuel baseret enhed, der opererer ud fra et antal sigtelinjer med fundament i, at den administrative praksis skal kunne rummes og karakteriseres som nær, nem og fælles. Der arbejdes ud fra en tydelig decentral organisering, hvor Økonomiafdelingen understøtter og faciliterer hele organisationen i en økonomipartner-model.
HK er en organisation med betydelig økonomisk volumen i både omsætning og balance. HK har som andre fagforeninger en formue i form af en strejkekasse, som forrentes gennem aftaler med porte- føljeforvaltere, investeringer i ejendomme, ejerandele i selskaber mv. HK er også en organisation med volumen og stordrift i de økonomiske transaktioner, som f.eks. lønkørsel for 1.200 medarbejdere, bogføring og rapportering for flere regnskaber i en koncernstruktur, månedlige kontingentopkrævninger og løbende styring af cash flow og likviditet gennem cash pools. For HK’s nye økonomichef er der en betydelig spillebane og en unik mulighed for at få prøvet kræfter med økonomistyringsmæssige, ledelsesmæssige og strategiske aspekter i en stor organisation med økonomisk volumen, der har indflydelse i samfundet og værdiskabelse for medlemmer som omdrejningspunkt.
HK består af HK Forbundet og en række sektorer (HK Privat, HK Kommunal, HK HANDEL og HK Stat) og er desuden opdelt i regionale afdelinger (Nordjylland, Midt, MidtVest, Hovedstaden, Sjælland, Østjylland og Sydjylland). Forbundsformand er Xxx Xxxxxxxx, næstformand er Xxxxxx Xxxxxxxxx og Xxxxxxxx Xxxxx er forbundssekretær.
Om Økonomiafdelingen i HK
Økonomiafdelingen, som økonomichefen leder, er sammen med HR, Intern Service og Medlemsservice placeret som et service- og administrationscenter i Forbundet. Økonomichefen
refererer til xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx. Økonomichefen og Økonomiafdelingen varetager opgaver for samtlige HK’s sektorer og afdelinger samt for A-kassen. Opgavevaretagelsen er aftalereguleret og følger de nye principper for samspil, ledelse og styring.
Medarbejderne i Økonomiafdelingen er organiseret i teams, og der er 28 medarbejdere i afdelingen. Økonomichefen disponerer inden for rammen af eget driftsbudget med den forudsætning, at der gives stabile leverancer til HK’s enheder med udvikling i kvalitet og effektivitet.
De tre teams består af:
Budget og Regnskab, som varetager følgende hovedopgaver:
• Budget og prognoser
• Årsregnskaber
• Controlling
• Business case modeller
Team Finans, som varetager følgende hovedopgaver:
• Debitorhåndtering
• Faktura og kreditor
• Bank
• AX-support
• A-kasse-refusionsregnskab
Team Løn og Rejser, som varetager følgende hovedopgaver:
• Løn
• Udlæg- og rejseafregning
• Tidsregistreringer
• Dagpengerefusioner
• Honorarer
I den interne organisation varetager økonomichefen personaleledelse af medarbejderne i Team Budget og Regnskab, mens der er tilknyttet en teamleder til hvert af de andre to teams.
Økonomiafdelingen skal understøtte en tværgående økonomistyring og implementering af den nye model forankret i helheden, som er værdiskabende, og så de decentrale enheder kan udvikle arbejdet med sigtelinjerne.
HK har siden efteråret 2019 i en medarbejderinddragende proces udviklet fire sigtelinjer for de administrative opgaveløsninger. Sigtelinjerne er:
• HK skal have nem og nærværende opgaveløsning med lokalt kendskab
• HK skal have fælles administrativ praksis
• HK skal frigøre tid til at støtte medlemsvendte kolleger og ledelse
• HK skal udvikle jobs og kompetencer til fremtidens administration.
For hver af disse sigtelinjer er der udarbejdet og defineret en række indsatser, hvoraf seks foreløbigt er prioriteret. De prioriterede indsatser er:
• IT-rettigheder til lokale administratorer
• Fælles kontoplan i AX på aktiviteter
• Onboarding
• Kvalitetssikring af events
• Bæredygtigt indkøb
• Kompetenceudvikling.
Økonomichefen får en vigtig opgave med at bidrage til det videre arbejde med sigtelinjerne og de prioriterede indsatser. Opgaven med sigtelinjerne har meget høj prioritet.
Øvrige politikker og handleplaner kan ses her: Politikker og strategier i HK
Økonomichefens primære ansvars- og arbejdsområder
HK’s nye økonomichef vil få ledelsesansvar i forhold til:
• Drift af kerneopgaverne (leverance, kvalitet og effektivitet)
• Udvikling af kerneopgaverne (leverance, kvalitet og effektivitet)
• Eksekvering under konstant forandring med primær fokus på implementering af en agil orienteret organisation, der arbejder med sigtelinjer
• Personaleledelse
• Xxxxxxx (samarbejde, respekt, tillid, motivation)
• Kompetence- og karriereudvikling samt faglig sparring for medarbejdere og ledere i den decentrale organisation
• Kultur- og forandringsledelse i henhold til HK’s overordnede strategier
• Rådgivning og sparring med HK’s enheder, den politiske og den administrative ledelse samt
samarbejde med strategiske leverandører til afdelingen
• Indgå som et aktivt medlem af Forbundets ledelsesteam.
Økonomichefen har det faglige ansvar for budgettering, forecasting, opfølgning, regnskaber og rapportering. Ligeledes er økonomichefen ansvarlig for at videreudvikle opgaver i forhold til løbende strategisk og styringsmæssig support af den administrative ledelse og HK´s forretningsudvalg samt sikre den fortsatte udvikling og effektivisering af økonomistyringen og den tilhørende systemunderstøttelse, herunder fokus på ledelsesinformation, digitalisering, kompetent sparring og opfølgning, udvikling af businesscases mv.
Økonomichefen skal bidrage til at realisere HK’s overordnede målsætninger og bidrage til, at HK´s medlemmer er tilfredse. Det sker gennem tæt og frugtbart samarbejde med sektorer, afdelinger og andre enheder. Samarbejdet i organisationen er primært med ledergruppen i Forbundet, Administrativt Lederforums medlemmer (ALF består af de øverste administrative chefer i HK’s koncernenheder) og med økonomiansvarlige i sektorer og lokalafdelinger.
Den nye økonomichef skal:
• Fortsætte udviklingen af en proaktiv økonomifunktion
• Understøtte kerneforretningen via optimering af kvalitet og effektivitet i lønbogholderi, økonomi- og regnskabsservice, debitor-/kreditorstyring mv.
• Understøtte kerneforretningen via en strategisk og handlingsorienteret tilgang til økonomi og styring
• Sikre, at afdelingen fungerer effektivt, harmonisk og er præget af et godt samarbejde i det faglige (sam-)arbejde
• Sikre, at økonomifunktionen leverer de aftalte ydelser
• Sikre digital omstilling og fortsat forenkling og optimering af organisationens processer
• Sikre, at medarbejdernes kompetencer sættes i spil i forhold til forretningen/kerneydelserne
• Tilvejebringe sikre beslutningsgrundlag via troværdig og intelligent rapportering
• Forstå og fortolke organisationens mål og behov i forhold til controlling og rapportering
• Være en relevant strategisk sparringspartner for direktion, chefer og kunder.
Økonomichefens faglige og personlige kompetenceprofil
Den kommende økonomichef skal have stærke økonomiske kompetencer og solid erfaring med økonomistyring og regnskab i en kompleks politisk styret organisation.
Det forudsættes, at den nye økonomichef agerer på et strategisk og handlingsorienteret grundlag og har fokus på at skabe en fleksibel og ressourcebevidst afdeling, hvor servicekulturen danner grundlag for et positivt samspil mellem de forskellige organisationsenheders forventninger, ønsker og behov. Økonomichefen skal desuden have en proaktiv tilgang til problemløsning og brænde for at gøre en forskel i business–partner-fællesskaber.
Alle administrative funktioner udvikles og professionaliseres løbende. Innovativ tænkning skal således være i højsædet, ligesom det er vigtigt, at chefen til stadighed har fokus på sikker drift.
HK arbejder med digital omstilling, hvor omlægninger kan bidrage til forenkling og smidiggørelse af arbejdsprocesserne. Ambitionen er, at digitalisering bidrager til, at ledelse, organisering, opgavevare- tagelse og kultur bliver mere innovativ. Digitaliseringen skal bane vej for, at HK kan gøre mere for mindre, at styringsarbejdet forbedres, og der skabes overblik og sammenhæng i opgaveløsningen.
Resultatet skal være højere kvalitet og færre fejl, der øger medarbejdertilfredsheden. Målet er, at HK får en velfungerende digital infrastruktur, der skaber et administrativt grundlag, der understøtter brugerne og organisationens strategiske indsatser.
Økonomichefen skal derfor være i stand til at sætte retning for digitaliseringen på økonomiområdet, så tiltag og prioriteringer kan foretages kompetent og professionelt med den nødvendige organisatoriske forankring og medarbejderinddragelse.
Den kommende økonomichef skal medvirke til, at relationerne præges af et åbent, tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde og samspil på alle niveauer. Økonomichefen er således samarbejdsorienteret, fællesskabsorienteret, involverende, lyttende og anerkendende i sin ledelsesstil, der i øvrigt kendetegnes af en høj integritet. Økonomichefen skal endvidere have en systematisk og struktureret tilgang til – og løbende udvikling af – opgaveløsningerne.
Stillingen kræver en solid regnskabsmæssig viden og erfaring, viden om og evt. erfaringer med likviditetsstyring samt forretningsforståelse og erfaring med strategisk økonomistyring. Stor faglighed skaber respekt og legitimitet og udgør et vigtigt fundament for medarbejderne. Dertil forudsættes analytisk styrke, udviklingskompetencer, pragmatisme og politisk forståelse samt en kunde- og serviceorienteret tilgang.
Økonomichefen skal således være en udpræget holdspiller og formå i konstruktivt samarbejde med ledere og medarbejdere at skabe tværorganisatoriske resultater via gode samarbejdsevner og tydelig kommunikation i skrift og tale. Stærke relationelle kompetencer er vigtige forudsætninger for, at den kommende økonomichef kan agere kompetent og troværdigt i de mange tværgående sammenhænge, som økonomichefen bliver en del af.
Den nye økonomichef er:
• Drevet af at lede – frem for at løse opgaverne selv – men tager selv fat, hvis nødvendigt
• Motiveret af at implementere og virkeliggøre grundlæggende forandringer
• I stand til at håndtere kompleksitet og bidrage til at reducere den
• Kommunikerende, inddragende og delegerende i sin ledelse
• Tilpas med at have mange bolde i luften med et eksekverende fokus
• Rolig, ligefrem og ukompliceret
• Proaktiv, besluttende og handlingsorienteret
• Mod til forandring og rutine i en risikoafvejet tilgang til drift og udvikling.
Der stilles ikke krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men det er en fordel, hvis den nye økonomichef er cand.merc., cand.polit., HD, gerne suppleret med en relevant og moderne ledelsesmæssig efteruddannelse, som til stadighed udvikles og holdes ved lige.
Andet
Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN.