DR
DR
DR Byen
Xxxx Xxxxx Xxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx C
CVR. 62 78 65 15
(herefter kaldet ”DR”) og
[Producent] [vej + nummer]
[postnummer + by] CVR. [indsæt]
(herefter kaldet ”Producenten”)
(Samlet kaldet ”Parterne” og hver for sig ”Part”)
har dags dato indgået følgende
om produktion og udnyttelse af et program med arbejdstitlen [titel] og [produktionsnummer].
1. Producentens ydelse
1.1. Producenten producerer og leverer til DR [antal] programmer á [længde] minutters varighed pr. program med arbejdstitlen [TITEL] (herefter kaldet ”Produktionen”).
1.2. Produktionen produceres på baggrund af formatet kaldet ”[TITEL]”, som ejes af Formatejer[navn] og forvaltes af [formatforvalter] i territoriet Danmark samt den af Producenten udarbejdede programbeskrivelse. Programbeskrivelsen vedlægges som bilag 1. Producenten er forpligtet til at producere produktionen i overensstemmelse med vilkårene i formataftalen, herunder rulletekstkrediteringen. Producenten friholder DR for krav fra formatejer som følge af Producentens manglende overholdelse af de krav til Produktionen, der følger af formataftalen, samt DR’s udnyttelse af Produktionen i overensstemmelse med nærværende aftale.
1.3. Følgende personer eller funktioner betragtes som nøglepersoner i Produktionen og kan ikke udskiftes uden DR’s skriftlige godkendelse: [indsæt navne/funktioner]
1.4. Produktionen skal optages på professionelt format og skal i øvrigt overholde DR’s tekniske specifikationer, der findes på: xxx.xx.xx/xxxxxxxxx.
1.5. Producenten skal producere Produktionen i henhold til produktionsplan vedlagt som bilag 2. Produktionen leveres i udsendelsesklar stand til DR senest kl. 12.00 ifølge denne plan (de respektive leveringsdatoer, jf. nedenfor, vil i det følgende blive kaldt ”Leveringsdato”):
1. Første program leveres senest den [dato]
2. Andet program leveres senest den [dato]
3. Tredje program leveres senest den [dato]
4. Fjerde program leveres senest den [dato]
5. Femte program leveres senest den [dato]
1.6. Producenten skal udover den færdige Produktion vederlagsfrit levere følgende materiale senest på Leveringsdatoen:
• Tidskoder (ind og ud) til én afgørende scene pr. program, som skal anvendes til xx.xx, sociale medier mv. Scenen skal kunne stå alene, og varigheden må være max. 2 minutter. Producenten skal, jf. punkt 3, cleare alle rettigheder hertil.
• En detaljeret og komplet liste med alle relevante oplysninger om produktionen, samt udfyldte rapporteringsskemaer for eventuelt anvendt musik, billedkunst og litteratur:
- Producentens oplysninger til DR om produktionen (TV)
- Rapportering af musik
- Rapportering af billedkunst
- Rapportering af litteratur
Alle disse rapporteringsskemaer findes på adressen: xxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxx
• Oplysninger til brug for programmæssig færdigmelding: Beskrivelse af start- og slutbillede, tidskode ved programstart og programvarighed.
• Komplet udskrift på dansk af eventuelle fremmedsprog i Produktionen.
• Speak og eventuelt tekst skilte.
• En aldersvurdering af Produktionen foretaget ud fra de til enhver tid gældende regler og vejledninger, som findes på adressen: http:/xxx.xx.xx/xxxxxxxxx. Det er Producentens ansvar at
levere en aldersvurdering, og det er DR’s ansvar at aldersmærke Produktionen ved anvendelse på
DR’s platforme. DR kan ændre Producentens aldersvurdering såfremt den givne vurdering ikke skønnes korrekt ud fra de givne regler og vejledninger.
1.7. Såfremt der forekommer skilte med angivelse af navn og/eller titel på personer, der optræder i Produktionen, skal sådanne skilte placeres øverst til højre i billedet.
1.8. I det omfang Produktionen indeholder indslag på fremmedsprog, sker tekstning på DR’s foranstaltning.
1.9. Producenten skal levere følgende materiale:
1.9.1. Leverancer til markedsføring af Produktionen
Med henblik på markedsføring, eksempelvis trailers, og anden anvendelse af indhold der understøtter Produktionen på tværs af DR's digitale platforme, skal Producenten i forbindelse med Produktionen tilse at DR efter anmodning;
• kan få adgang til værter og hovedmedvirkende og at dette afspejles i aftalerne med samme og at kontakten forestås af Producenten
• præsenteres for de gode historier og væsentlige vinkler til brug for bl.a. xx.xx, senest 4 uger inden programmet leveres.
• overdrages uredigeret materiale, der ikke i sin helhed anvendes i programmet, men som er relevant for at kunne understøtte Produktionen på tværs af DR’s digitale platforme, eksempelvis på xx.xx og SoMe
• overdrages relevant materiale fra programmerne i god tid, om nødvendigt uden musik og grafik bl.a. til brug for trailers, xx.xx og SoMe.
1.9.2. Fotos til presse og SoMe, xx.xx, programguider, apps mm.
Producenten skal senest 2 uger før Leveringsdato levere følgende fotomateriale til brug som pressebilleder og ved anden programomtale:
• Foto skal leveres jf. ”Foto- & tekstguide til DRTV” der findes tilgængelig på
xx.xx/xxxxxxxxx, således;
o Min. 5 stk. fotos til hvert program, samt
o ved serier min. 5 stk. fotos til serien, samt
o ved hver ny sæson min. 5 stk. fotos til sæsonen.
• Alle fotos skal være i højtopløselig kvalitet (stillfoto)
• Der skal foreligge en beskrivelse af eller metadata til fotos, hvor der fremgår:
o Navne på personer på fotos
o Hvilket afsnit de enkelte fotos tilhører
o Fotografens navn til kreditering
o Angivelse af producenten
Alle fotos skal være godkendt af og clearet til brug for presse og programomtale med personer på foto/medvirkende, fotograf samt af DR redaktør.
Fotos og billeddata fremsendes til xxxxxxxxxxxxx@xx.xx via xxxx://xxxxxxxxxx.
Såfremt materialet ikke er leveret rettidigt eller i den forudsatte kvalitet, er DR berettiget til at lade det fornødne arbejde udføre for Producentens regning.
1.9.3. Materiale om programmet til brug for programtekster og presse til fri anvendelse for DR til presse og markedsføringsformål.
Producenten skal senest 2 uger før Leveringsdato levere:
• Generel programbeskrivelse ca. 8-10 linjer
• Forslag til programundertitel
• Programspecifikke tekster ca. 4-5 linjer
• Optionelt kan Producenten til brug for presse levere oplæg til pressetekst på ½-1 A4- side, der beskriver præmis for programmet og programindhold med fokus på programmets public service værdi.
Programtekster sendes til Xxxx Xxxxxxx, xxx@xx.xx og DR’s redaktør på produktionen samt
Såfremt materialet ikke er leveret rettidigt eller i den forudsatte kvalitet, er DR berettiget til at lade det fornødne arbejde udføre for Producentens regning.
1.9.4. Forhold vedrørende medvirkendes deltagelse i presseaktiviteter.
Det er vigtigt, at Producenten har fokus på evt. medvirkende og deres velbefindende også efter produktionen er afsluttet og stiller med en kontaktperson, der repræsenterer kontakten til de medvirkende. Evt. udgifter til dette er indeholdt i budgettet.
Såfremt DR’s redaktør vurderer, at der er rimeligt grundlag for, at medvirkende deltager i presseaktiviteter, skal Producenten til DR levere senest 3 uger før datoen for produktionens første offentliggørelse:
• Beskrivelse af programmets medvirkende, værter og skuespilleres forpligtelser og/eller ønsker i forbindelse med markedsføring og/eller presseaktiviteter i relation til programmet.
• Beskrivelse af hvem blandt de medvirkende, der vurderes som egnede talspersoner i forbindelse med presseaktiviteter samt opmærksomhedspunkter vedr. deres styrker og svagheder.
• Produktionsselskabet skal aftale med DR Presse, hvordan den fortløbende kommunikation og håndtering af de medvirkende skal foregå.
1.10. Medmindre andet fremgår af nærværende aftale, skal Produktionen samt øvrige materialer og oplysninger leveres til DR, att. Xxxx Xxxxxxx, tlf. 00 00 00 00, e-mail: xxx@xx.xx. Produktionen skal leveres til DR via anvist ftp-link.
1.11. Producenten skal omgående og skriftligt underrette DR om enhver forsinkelse af Produktionen, uanset om forsinkelsen må forventes at medføre, at Produktionen leveres forsinket.
1.12. Det påhviler Producenten at holde Produktionen, dens hold og medvirkende forsvarligt forsikret i overensstemmelse med branchesædvane og produktionens risikoprofil.
1.13. Hvor der efter nærværende aftale tillægges DR beføjelser, varetages disse af redaktør [indsæt navn] samt programindkøber [navn]. DR er til enhver tid berettiget til ensidigt at udskifte redaktøren og/eller programindkøberen.
2. Økonomi
2.1. Producenten afholder alle udgifter i forbindelse med produktion og levering af Produktionen, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af nærværende aftale. Det af Producenten udarbejdede budget på DR’s budgetskabelon vedlægges som bilag 3. Skabelonen skal hentes på xx.xx/xxxxxxxxx.
2.2. Eventuelle overskridelser af Producentens produktionsbudget afholdes af Producenten og er DR uvedkommende, medmindre andet forinden skriftligt er accepteret af DR. Det er Producentens ansvar at orientere DR skriftligt om væsentlige budgetoverskridelser, så snart Producenten gøres bekendt hermed.
2.3. Det samlede budget for Produktionen udgør DKK [beløb]. For levering af Producentens ydelser betaler DR et kontant vederlag til Producenten på i alt DKK [beløb].
Det kontante vederlag kan tidligst faktureres til DR på følgende tidspunkter:
1. ved begge Parters underskrift af nærværende aftale: DKK [beløb]
2. ved xx: DKK [beløb]
3. ved xx: DKK [beløb]
4. ved endelig levering og godkendelse af Produktionen
samt opfyldelse af Producentens forpligtelser i øvrigt: DKK [beløb]
2.4. Betalingen forfalder 30 dage efter DR’s modtagelse af elektronisk faktura, med angivelse af:
• DR’s EAN-nummer: 5790001659905
• Personreference / stednummer: (programindkøbers navn/brugerID) (STEDNUMMER)
• Produktionsnummer: (Se side 1)
• Producentens CVR nummer
• Fakturanummer
• Fakturadato
• Betalingsoplysninger
• Titlen på Produktionen
• Angivelse af hvilken rate fakturaen vedrører
Faktura skal fremsendes i formatet OIOXML eller som papirfaktura gennem et læs-ind bureau, som konverterer til elektronisk format.
Spørgsmål vedrørende elektronisk fakturering rettes til DR Xxxxxxxxxxxxx, på tlf.: 00 00 00 00 – tast 1.
2.5. Alle beløb i nærværende aftale er anført ekskl. moms.
2.6. DR har ret til inden for en periode på 1 år fra endelig levering af sidste afsnit af Produktionen at kræve et revideret regnskab totalt eller indenfor enkelte cost-områder. Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret eller en registeret revisor, som Producenten kan vælge. DR afholder udgiften hertil (sædvanligt honorar på markedsmæssige vilkår).
2.7. Såfremt produktionen skal indeholde arkivmateriale fra DR’s arkiver, sker det i henhold til ”Standardvilkår for anvendelse af DR arkivmateriale til entreprise- og co-produktioner” der findes på xx.xx/xxxxxxxxx.
3. Immaterielle rettigheder
3.1. Rettigheder til Produktionen
NB: Rettigheder til Produktionen erhverves med evt. begrænsninger i forhold til tredjemandsrettigheder som anført i pkt.5.
DR opnår alle rettigheder til alene eller i samarbejde med andre at udnytte Produktionen på alle nuværende og fremtidige udnyttelsesmåder, medier og platforme, ved hjælp af de til enhver tid tilgængelige tekniske hjælpemidler, herunder men ikke begrænset til følgende:
3.1.1. Programvirksomhed. Ved programvirksomhed forstås offentlig fremførelse, herunder bl.a. udsendelse af hele eller dele af Produktionen, der foregår trådløst (terrestrisk eller via satellit), primær kabeldistribution, simulcasting (samtidig og uændret udsendelse via internettet), webcasting (selvstændig udsendelse via internettet), samt andre fremførelsesformer.
3.1.2. ”On demand”. Herved forstås tilrådighedsstillelse af hele eller dele af Produktionen på alle platforme uanset format (streaming og download) på en sådan måde, at almenheden får adgang til den på et individuelt valgt tidspunkt og sted, fx EST, SVOD, TVOD, FVOD og AVOD. Dette omfatter både DR’s egne hjemmesider, apps samt tredjemandsplatforme som fx Youtube, Twitter, Facebook, Instagram mv.
3.1.3. Tredjemandsplatforme, DR har retten til oprettelse, tilstedeværelse og nedlukning af sider mv. på de sociale medier relateret til Produktionen. Producenten må ikke oprette, administrere eller lukke sådanne sider uden DR’s forudgående skriftlige samtykke. Såfremt DR måtte ønske at tilgængeliggøre hele Produktionen på tredjemandsplatforme, forpligter DR sig til at geoblokere Produktionen.
3.1.4. Visning på danske skibe samt for udstationerede soldater.
3.1.5. Anvendelse af stillbilleder og uddrag af Produktionen. Herved forstås bl.a. anvendelse af stillbilleder og uddrag af Produktionen til forhåndsannoncering, programorientering, pressemeddelelser, udstillinger, web, ITV, PDA, mobil, TTV samt i anden programmæssig sammenhæng.
3.1.6. Anden tilgængeliggørelse for almenheden. Herved forstås bl.a. offentlig fremførelse og visning af Produktionen, herunder i undervisningsøjemed, ved festivals, screenings, på storskærm og i det offentlige rum i øvrigt.
3.1.7. Tilrådighedsstillelse af kopier af Produktionen til pressen med henblik på foromtale.
3.1.8. Versionering, redigering, tekstning mv. Tekstning, dubbing, versionering, redigering samt eksemplarfremstilling af Produktionen med henblik på de i denne aftale nævnte udnyttelsesformer, dog med respekt af droit moral.
3.1.9. Såfremt DR vælger at indgå aftale om yderligere sæsoner, skal dette ske på væsentligt samme vilkår som i denne aftale, dog forudsætter DR bona fide genforhandling af vilkår, såfremt der er sket væsentlige ændringer af DR’s standard kategori 4.
3.2. Rettigheder til kommerciel udnyttelse
3.2.1. DR opnår alle rettigheder til alene eller i samarbejde med andre at gøre Produktionen tilgængelig for almenheden og foretage eksemplarfremstilling af Produktionen, herunder kommercielt på alle nuværende og fremtidige udnyttelsesmåder, medier og platforme, ved hjælp af de til enhver tid tilgængelige tekniske hjælpemidler, herunder men ikke begrænset til følgende:
• Distribution til tv-visning mv.
• Distribution via VOD/EST, dvd/Blu-ray og mobile platforme mv.
• Distribution af øvrige tilknyttede rettigheder til Produktionen samt dens varemærker, figurer og programelementer fx via merchandise, publiceringer, liveformidling af figurer og events. Ved merchandising forstås eksempelvis bogudgivelser, CD ROM’er, cd’er (soundtrack), legetøj, tøj, badges, spil, apps og tekstiler. Såfremt DR ikke ønsker at indgå aftale om yderligere sæsoner af Produktionen, og Producenten selv eller i samarbejde med andre påbegynder produktion af nye sæsoner, får Producenten rettighederne til merchandise til sådanne yderligere sæsoner. DR bevarer dog en ikke-eksklusiv ret til merchandise på sæson 1 af Produktionen.
• Distribution af klip og stillbilleder via DR Xxxx.
3.2.2. Det præciseres, at DR erhverver retten til eventuelle fremtidige udnyttelsesformer. Såfremt dette medfører kommercielle indtægter for DR, fordeles disse efter principperne i pkt. 4. Eventuelle indtægter fra DR’s platforme afledt af licenssystemet, fx brugerbetaling, deles dog ikke med Producenten.
3.3. Uanset ovenstående kan DR ikke gratisudveksle Produktionen i Nordvisionslandene.
3.4. Den i ophavsretslovens § 54 fastsatte frist for udnyttelse af Produktionen, ændres til 10 år efter tidspunktet, hvor aftalen er opfyldt fra Producentens side. Ophavsretslovens § 56 finder endvidere ikke anvendelse for de rettigheder, der er erhvervet i denne aftale.
3.5. I øvrigt finder ophavsretslovens kapitel 2 anvendelse.
3.6. DR kan overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand, undtagen betalingsforpligtelsen i pkt. 2.3.
3.7. Rettighedsoverdragelse efter nærværende aftale gælder uden territoriel og tidsmæssig begrænsning, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af nærværende aftale.
3.8. DR har ret til at opbevare en kopi af Produktionen i den version, som Produktionen blev vist på DR’s
platforme, i sit arkiv, samt overdrage en kopi til Mediesamlingens arkiv.
3.9. Anskaffelser såsom kulisser, scenografi, rekvisitter eller kostumer, der specifikt er indkøbt til Produktionen tilhører DR og skal på DR’s forlangende udleveres til DR, medmindre Parterne træffer anden aftale.
3.10. Produktionens originalmateriale ejes af DR og opbevares hos Producenten medmindre Parterne aftaler andet. Originalmaterialet (filmnegativer, master lyd-, video- og råbånd) må ikke udnyttes, slettes, overdrages eller udlånes til tredjemand af Producenten uden DR’s forudgående skriftlige samtykke. DR kan til enhver tid gennemse Produktionens originalmateriale uden Producentens samtykke. Producenten er dog kun forpligtet til at opbevare råbånd i 6 måneder fra første udsendelse af sidste afsnit af Produktionen, medmindre andet er skriftligt aftalt med DR, eller såfremt der foreligger særlige grunde til at opbevare dem i længere tid, fx verserende sager ved Pressenævnet. Parterne aftaler inden udløbet af de 6 måneder om materialet skal overføres til DR.
4. Håndteringsret og indtægtsdeling fra kommerciel udnyttelse
4.1. Håndteringsret
DR forestår al tilgængeliggørelse til almenheden samt eksemplarfremstilling af Produktionen, - herunder kommerciel udnyttelse - både i Licensperioden og efter Licensperioden, medmindre andet fremgår nedenfor. Kommerciel udnyttelse efter Licensperioden kræver indhentelse af samtykke fra Formatejer.
4.2. Producenten får håndteringsretten til følgende distributionsformer i pkt. 4.3.2, 4.3.3 og 4.3.4 på nedenstående vilkår. Producenten må dog først udnytte denne ret, når første udsendelse/udløbet af DR’s første on demand periode af sidste afsnit af Produktionen har været vist/er udløbet på en af DR’s platforme. Enhver konkret udnyttelse efter 4.3.4.(merchandise) skal forinden udnyttelsen iværksættes være godkendt af DR , idet der skal tages hensyn til DR’s stilling som public service virksomhed. DR kan ikke tilbageholde et samtykke på usagligt grundlag.
4.3. Fordelingen af indtægter fra salg
Alle nettoindtægter fra nedenstående udnyttelser nævnt herunder i 4.3.1, 4.3.2 og 4.3.3 fordeles mellem Parterne: Formatejer – Producent/Formatforvalter – DR med: 1/3 – 1/3 – 1/3.
Nettoindtægter defineres som:
• Ved nettoindtægter forstås bruttoindtægter efter fradrag af royaltyhonorarer (godkendt af begge Parter) til rettighedshavere, generelt distributionshonorar på 35 %, samt 5% til dækning af eksemplarfremstilling, forsendelse samt salgs- og markedsføringsaktiviteter. Nettoindtægter beregnes derudover efter fradrag af told, skatter og andre eventuelle lignende udgifter.
• De rettighedshavere, der måtte være berettiget til royalty for de nævne udnyttelser af Produktionen, skal fremgå af ”Producentens oplysninger til DR om produktion”. Udbetalingen af royalty til rettighedshaverne foretages af DR i de tilfælde, hvor DR har håndteringsretten og af Producenten i de tilfælde Producenten har håndteringsretten.
4.3.1. Salg af stillbilleder og klip via DR Xxxx
4.3.2. Salg til tv-visning mv. i udlandet (ekskl. Kongeriget Danmark)
4.3.3. Salg af SVOD, TVOD, EST, DVD/Blu-Ray, i hele verden
Det præciseres, at retten til at udnytte Produktionen på SVOD og SVOD-lignende tjenester, som fx Netflix mv. i Kongeriget Danmark indehaves af DR og kan således ikke udnyttes af Producenten. Dette gælder tillige tjenester som er Formatejers/Formatforvalters/ Producentens egne tjenester eller platforme eller tjenester/platforme de nævnte er i partnerskab med. Såfremt udnyttelse af Produktionen på SVOD og SVOD-lignende tjenester i Kongeriget Danmark vil være i
overensstemmelse med DR’s strategi, og DR ikke selv ønsker at udnytte retten, kan Xxxxxxxx indgå i en forhandling med henblik på Producentens udnyttelse af denne ret. Eventuelle nettoindtægter ved udnyttelsen, uanset hvem af Parterne, som står for udnyttelsen, skal deles mellem Parterne i overensstemmelse med denne aftale.
4.3.4. Salg af tilknyttede rettigheder
Distribution af øvrige tilknyttede rettigheder til Produktionen samt dens varemærker, figurer og programelementer fx via merchandise, publiceringer, liveformidling af figurer og events. Producenten kan dog ikke igangsætte denne udnyttelse, før dette er godkendt af DR Xxxx. DR Xxxx beslutter, om DR’s logo skal påføres sådan udnyttelse. Indtægtsdeling og nærmere vilkår aftales mellem Producenten og DR Salg.
4.3.5. Salg af format
Formatejer erhverver alle indtægter fra formatsalg.
4.4. Afregning og opgørelse
Parterne har aftalt følgende vedrørende afregning samt opgørelsen heraf:
4.4.2. Den ikke-afregnende Part er berettiget til selv eller via sine revisorer at lade indtægtsopgørelserne og de underliggende bilag kontrollere og revidere. Hvis der herved afdækkes afvigelser på mere end 5 % i forhold til afregnende Parts opgørelse, afholder den afregnende Part den ikke-afregnende Parts rimelige udgifter til revisor ved den nævnte kontrol og efterbetaler straks differencen med renter, som angivet i renteloven fra det oprindelige forfaldstidspunkt.
5. Tredjemandsrettigheder
5.1. Producenten har fra Formatejer erhvervet følgende licensrettigheder:
Dog jf konkret RFP
5.1.1. DR erhverver eksklusiv ret til at producere eller få produceret og udnytte dansk-sprogede versioneringer under formatet til udnyttelse i Kongeriget Danmark i licensperioden.
5.1.2. Licensperioden for Produktionen gælder fra underskrift af entrepriseaftalen i <Behov angives i RFP> år fra første publicering af første episode. Territoriet er Kongeriget Danmark. Ej geo- blokering ved DR’s on demand anvendelse.
5.1.3. DR har indenfor Licensperioden ret til at anvende Produktionen således:
• DR erhverver ret til frit at publicere produktionen on demand (On Demand).
• DR xxxxxxxxx ligeledes ret til x visninger på flow-tv i licensperioden (Flow).
• Hver Flow visning kan genudsendes på DR’s flow-kanaler 2 gange indenfor 14 dage (Snapreprise).
5.1.4. DR har option til at indgå aftale om yderligere sæsoner på væsentligt samme vilkår og med en forventet produktionel optimering/effektivisering som betyder en lavere programpris. Optionen gælder i 24 måneder efter første publicering af sidste afsnit i en serie på enten flow-tv eller On demand.
5.1.5. For hver ny sæson DR måtte genbestille, erhverver DR automatisk inden for den nye licensperiode, for hver af de tidligere sæsoner, yderligere ret til:
• DR erhverver ret til frit at publicere produktionen on demand (On demand)
• 2 flow-tv visninger (Flow)
• Hver Flow visning kan genudsendes på DR’s flow-kanaler 2 gange indenfor 14 dage (Snapreprise)
5.1.6. DR har i licensperioden og i territoriet en forkøbsret til ´ready mades` fra andre landes tv- versioner baseret på formatet og ret til at matche et bindende tilbud fra tredjemand. Såfremt DR ikke ønsker at udnytte optionen, eller der ikke kan opnås enighed om vilkårene for sådan udnyttelse indenfor 30 dage efter første publicering af sidste program, kan Formatejer tilbyde visningsrettigheder til tredjemand. DR har fortsat ret til at matche det konkrete tilbud fra tredjemand. Svarfristen for DR er 10 hverdage fra DR modtager tredjemandsvilkårene. Såfremt DR accepterer at matche tilbuddet sker det på de hovedvilkår som tredjemand har tilbudt. Formatejer er forpligtet til i hele Licensperioden at orientere DR om evt. salg til andre broadcastere i Territoriet Danmark, ligesom Producenten har pligt til at oplyse om, der allerede er indgået aftale herom. Orienteringen skal ske hurtigst muligt efter licensaftale er indgået og i god tid inden udsendelse sker hos konkurrerende broadcaster.
5.1.7. DR erhverver uden tidsmæssige eller geografiske begrænsninger - men med de begrænsninger ift. formatejer der fremgår af nærværende aftale – alle rettigheder (immaterielle rettigheder og ejendomsretten) til DR’s produktion baseret på formatet. DR’s udnyttelse af rettighederne skal dog ske med respekt for de begrænsninger som fastsættes i nærværende aftale.
5.1.8. Al distribution og udnyttelse af DR’s produktion i Kongeriget Danmark skal foretages af DR eller med DR’s forudgående skriftlige samtykke. Dette gælder uden tidsmæssige begrænsninger. Formatejer/formatforvalter kan herunder ikke sælge den danske Produktion ind til SVOD tjenester i eller rettet mod Kongeriget Danmark uden DR’s forudgående skriftlige samtykke.
5.1.9. Samtlige nettoindtægter fra distributionen og udnyttelsen af DR’s program skal deles mellem parterne som anført i punkt 4.3.
5.1.10. DR erhverver en ret til alene eller i samarbejde med andre at anvende stillbilleder og et ikke begrænset antal klip af produktionen til forhåndsannoncering, programorientering, pressemeddelelser, udstillinger, web, ITV, PDA, mobil, TTV samt i anden programmæssig sammenhæng. DR accepterer at denne ret begrænses til en varighed på max tre minutter pr. klip.
5.1.11. Formatejer ejer alle rettigheder til de varemærker, der genereres i forbindelse med Produktionen, herunder programtitlen. Undtaget herfor er programtitler der er udviklet særskilt til udnyttelsen af nærværende aftale, som ikke er direkte oversættelse af formatets titel. For sådanne titler erhverver DR en tidsubegrænset og eksklusiv brugsret i Kongeriget Danmark.
DR erhverver ligeledes en tidsubegrænset brugsret til varemærkerne med henblik på at kunne udnytte Produktionen på de i nærværende aftale beskrevne udnyttelsesmåder. DR’s brugsret er eksklusiv i Kongeriget Danmark, medmindre andet fremgår af denne aftale, eller DR ikke har indgået aftale om yderligere sæsoner af Produktionen ved licensperiodens udløb. Såfremt et varemærke indeholder navnet ”DR” eller andre DR xxxxxxxxx, erhverver DR dog retten til varemærket, og Producenten erhverver en ikke-eksklusiv brugsret til varemærkerne med henblik på at kunne udnytte Produktionen på de i nærværende aftale beskrevne udnyttelsesmåder.
Øvrige tredjemandsrettigheder udover Formatejer
5.2. Producenten indestår for at have truffet alle de nødvendige aftaler med de i Produktionen implicerede tredjemænd udover Formatejer samt at have erhvervet rettigheder til samtlige værker, fremførelser, fotografier samt lyd- og billedoptagelser, der indgår i Produktionen, i det omfang det er nødvendigt for DR’s udnyttelse af sine rettigheder i henhold til nærværende aftale.
5.3. Producenten afholder alle udgifter, der er forbundet med den i pkt. 3 nævnte rettighedserhvervelse. Det påhviler herunder Producenten at indhente fornøden autorisation fra NCB til udsendelsesformål på DR’s flader (TV og net).
Det påhviler dog DR at afregne KODA/Gramex afgifter i forbindelse med DR’s udnyttelse af sine rettigheder i henhold til nærværende aftale. Herudover skal Producenten aflevere udfyldte rapporteringsskemaer som angivet på xx.xx/xxxxxxxxx til DR, således at DR kan rapportere og afregne vederlag via sine aftaler med de følgende organisationer på evt. brug af: IFPI-materiale (on demand), AP materiale, foto-materiale fra Scanpix, kunstværker til VISDA (tidligere CopyDan Billedkunst) og oplæsning af litteratur til Foreningen Radiokassen.
5.4. For så vidt angår pkt. 3.2, skal Producenten alene i forhold til disse rettigheder og uanset ordlyden af pkt. 5.2 og 5.3 alene sikre, at Parterne er berettiget til at foretage kommerciel udnyttelse af Produktionen mod betaling af vederlag på sædvanlige markedsmæssige vilkår til de implicerede tredjemænd.
5.5. Producenten friholder DR for ethvert berettiget krav (herunder rimelige advokatomkostninger, sagsomkostninger mv.) fra tredjemand i forbindelse hermed, medmindre sådant krav skyldes DR’s forhold.
6. Kreditering
6.2. Producenten forsyner Produktionen med kreditering. Producenten skal udforme Produktionens kreditliste i overensstemmelse med DR’s regler herom på leveringstidspunktet. DR’s til enhver tid gældende kreditregler for DR TV findes på adressen: xx.xx/xxxxxxxxx.
Producenten skal tillige overholde den i formataftalens angivne kreditering af Formatejer, således som den er godkendt af DR.
Producentens kreditliste skal forhåndsgodkendes af DR, og det er Producentens ansvar at levere kreditlisten i rette tid til DR, således at forhåndsgodkendelse kan finde sted.
6.3. Under kreditsekvensen må Producenten ikke indlægge speak. Kreditsekvensen skal friholdes til DR’s egen speak mv.
6.4. Der må ikke uden DR’s samtykke forekomme henvisninger til web-adresser på kreditlisten eller i Produktionen i øvrigt.
6.5. Såfremt krediteringen ikke kan godkendes af DR, må DR’s krav opfyldes af Producenten ved ændring af kreditlisten for Producentens regning og inden for de af DR fastsatte rimelige tidsfrister.
7. DR’s godkendelsesbeføjelse
7.1. Producenten skal give DR lejlighed til at godkende de i pkt. 1 nævnte ydelser, efterhånden som de foreligger klar til levering, både i relation til indhold og teknisk kvalitet.
7.2. Så tidligt som muligt iht. produktionsplanen gennemser redaktøren ’rough cut’ af [program 1]. Herudover gennemser redaktøren tidligst muligt efterfølgende gennemklip af [alle programmer] iht. produktionsplanen. Det er producentens ansvar at indkalde Redaktøren i god tid inden gennemsyn. Redaktøren skal komme med kommentarer til Producenten inden for rimelig tid efter hvert gennemsyn.
7.3. Parterne drøfter løbende Produktionen, og DR har den endelige redaktionelle godkendelse af Produktionen.
7.4. Såfremt DR ikke kan godkende Produktionen i henhold til nærværende aftale, DR’s tekniske specifikationer, programbudgettet og/eller programbeskrivelsen, eller den forudsatte kvalitet, skal Producenten for egen regning og inden for den af DR fastsatte tidsfrist rette forholdet efter drøftelse med DR.
7.5. Såfremt ydelsen, efter at Producenten har haft rimelig adgang til at foretage ændringer som anført, fortsat ikke kan godkendes af DR, jf. pkt. 7.4, kan DR opsige nærværende aftale uden varsel. Producenten har da alene krav på vederlag på de delydelser, der på opsigelsestidspunktet er endeligt leveret til DR, i det omfang DR ønsker at gøre brug af ydelserne. Rettighederne til de leverede ydelser anses da for endeligt overgået til DR i overensstemmelse med bestemmelserne i denne aftale.
8. PR og omtale af Produktionen
8.1. DR forestår al PR, herunder udarbejdelse og udsendelse af pressemeddelelser i forbindelse med DR’s
udnyttelse af Produktionen.
8.2. Producenten må ikke bruge DR’s logo, herunder lade det indgå i nogen form for databaser eller på andre elektroniske medier, herunder i forbindelse med markedsføring af Produktionen, samt markedsføring af Producentens virksomhed mv. uden DR’s forudgående skriftlige samtykke.
8.3. Producenten må på loyal vis omtale det forhold, at Produktionen er produceret i samarbejde med DR i forbindelse med markedsføring af Producentens virksomhed. Enhver omtale skal dog ske uden brug af DR’s logo.
8.4. Ved udnyttelsen af Producentens eventuelle rettigheder til Produktionen i henhold til denne aftale, skal det tydeligt fremgå, at Produktionen er produceret for DR. Dette skal ske ved brug af DR’s logo efter forudgående skriftlig aftale med DR.
9. Sponsorering og reklame
9.1 Producenten indestår for, at der ikke i eller i forbindelse med Produktionen forekommer nogen form for reklamemæssig udnyttelse, det være sig for enkeltpersoner, firmaer, produkter etc. Producenten indestår ligeledes for, at Produktionen ikke indeholder skjult reklame, herunder produktplacering.
9.2 Penge- og produktsponsorater fra offentlige institutioner og stiftelser, fonde og foreninger m.v. med almennyttige formål er tilladt under vilkårene anført i pkt. 9.2.til 9.7.
Fra 1. januar 2017 kan DR kun ved særlige produktioner tillade sponsorater (produkt- og pengesponsorater) fra kommercielle parter, dvs. følgende:
• indsamlingsshows,
• prisuddelinger,
• klassiske musikkonkurrencer,
• sangskrivningskonkurrencer,
• OBS programmer,
• programmer, hvori DR’s ensembler og koncertvirksomhed indgår,
Kommercielle parter må hverken give penge- eller produktsponsorater til andre end de ovenfor anførte produktioner.
9.3 DR kan søge sponsorer til Produktionen med respekt for lovgivningen og DR’s til enhver tid gældende sponsorregler, jf. DR’s etiske retningslinjer.
9.4 DR har en minimumsgrænse for sponsoraters størrelse på DKK 25.000 pr. program, dvs. at DR ikke accepterer pengesponsorater under DKK 25.000 eller modtager produktsponsorering, hvor ydelsens værdi er under DKK 25.000.
9.5 Producenten kan kun søge sponsorer til Produktionen efter forudgående skriftlig aftale med DR.
Producenten kan kun indgå aftaler med sponsorer efter DR’s forudgående godkendelse af aftalen.
Såfremt Producenten på tidspunktet for indgåelsen af nærværende aftale efter skriftligt samtykke fra DR har indgået aftaler med tredjemand om pengesponsorering af Produktionen eller har ansøgt om midler hos fonde, offentlige myndigheder mv., skal beløb samt navn på sponsoren angives i en finansieringsplan. Navnet på sponsor skal tillige oplyses til DR i skemaet ”Producentens oplysninger til DR om produktion”. Sådanne aftaler/ansøgninger om pengesponsorater – uanset om de er indgået før eller efter tidspunktet for kontraktens indgåelse - skal sendes til DR’s redaktør til orientering. Producenten er dog ansvarlig for, at sponsoraftalerne overholder DR’s etiske retningslinjer og den til enhver tid gældende lovgivning.
Produktsponsorater, som Producenten har indgået efter skriftligt samtykke fra DR, skal angives med sponsorens navn i ”Producentens oplysninger til DR om produktion”. Producenten skal skriftligt oplyse DR om værdien af produktsponsoratet, dvs. den besparelse Producenten har opnået senest ved endelig levering af Produktionen. Sponsorerede produkter, som ikke skal tilbageleveres til sponsor, er DR’s ejendom, medmindre andet aftales konkret med DR.
9.6 Alle sponsorer skal krediteres med navn uden brug af logo i rulleteksten i slutningen af programmet i overensstemmelse med DR’s etiske retningslinjer.
9.7. Producenten er eller skal gøre sig bekendt med Radio- og tv-lovens regler om sponsorering og skjult reklame samt reklamebekendtgørelsen udstedt i tillæg til Radio- og tv-loven samt DR’s interne regler for sponsorering, reklame og etik, jf. DR’s programetiske retningslinjer: xxx.xx.xx/xxxxxxxxx.
10. Medieret og etik mv.
10.1. Udover medielovgivningens regler, herunder f.eks. straffelovens kap. 27 og ”Vejledning om god presseskik”, skal Producenten gøre sig bekendt med og overholde DR’s etiske retningslinjer, der findes på xxx.xx.xx/xxxxxxxxx. Der gøres særligt opmærksom på DR’s etiske retningslinjer – kap.4 ”Kilder” – ”Betaling af Kilder”, hvor det fremgår: ”DR xxxxxxx ikke kilder til journalistiske historier eller for interviews. DR kan dog ud fra en konkret vurdering dække udgifter svarende til tabt arbejdsfortjeneste, transport og lignende. Medvirkende kan efter aftale modtage et honorar, hvis de fx leverer en analyse, vurderer materiale for DR eller har særlige ulemper i forbindelse med deltagelse i et program.”
10.2. Producenten er forpligtet til at indhente børneattest, jf. lov om indhentelse af børneattester i forbindelse med ansættelse af personer, inden Producenten ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver for Producenten på denne produktion skal have direkte kontakt med eller som led i udførelsen af deres opgaver færdes blandt og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med børn under 15 år, såfremt ansættelsen eller beskæftigelsesforholdet har karakter af fast tilknytning. Er børneattesten positiv må vedkommende ikke ansættes eller beskæftiges på denne Produktion.
10.3. DR ønsker, at udførelsen af kontrakten sker under overholdelse af principperne i FN's Global Compact Initiative. Principperne i FN's Global Compact har følgende indhold:
Menneskerettigheder
Producenten bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder og sikre sig, at Producenten ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne.
Arbejdstagerrettigheder
Producenten bør opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling, støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde, støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde og eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.
Miljø
Producenten bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer, tage initiativ til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed og tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier.
Antikorruption
Producenten bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse. Såfremt der opstår en konkret begrundet mistanke om, at en leveret ydelse eller dele heraf, herunder materialer som indgår i ydelsen, er tilvirket efter produktionsprocesser eller metoder, hvor de ovennævnte krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder eller miljø ikke er overholdt, skal Producenten straks efter DR’s anmodning fremsende en skriftlig redegørelse for samt dokumentere, under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder de ydelser, der indgår til opfyldelsen af kontrakten, er tilvirket samt fremsende fornøden dokumentation for, hvilke materialer der indgår i ydelserne.
11. Ansvar
11.2. Producenten friholder DR for ethvert berettiget krav (herunder rimelige advokatomkostninger, sagsomkostninger mv.) fra tredjemand i forbindelse med produktion og udsendelse af Produktionen, herunder anvendelsen af locations mv., medmindre sådant krav skyldes DR’s forhold.
11.3. Måtte der blive anlagt en retssag, rejst en indsigelse, klage el.lign. vedrørende produktionens tilblivelse eller indhold, besvares denne af DR efter konsultation af Producenten. Producenten skal oplyse sagen
over for DR inden for de af DR xxxxxxxxx rimelige frister. DR træffer den endelige beslutning om strategi og proces.
12. Misligholdelse og force majeure
12.1. Misligholder en Part sine forpligtelser efter nærværende aftale, kan den anden Part gøre sædvanlige misligholdelsesbeføjelser gældende efter dansk rets almindelige regler.
12.2. Enhver væsentlig forsinkelse med ydelser, der efter denne aftale skal leveres af en Part, betragtes som væsentlig misligholdelse af aftalen og medfører, at den anden Part kan hæve aftalen, medmindre forsinkelsen skyldes forhold hos den anden Part.
12.3. Så længe en af Parterne som følge af force majeure hindres i at opfylde sine forpligtelser efter nærværende aftale, har den anden Part ret til at tilbageholde sin tilsvarende ydelse, men har derudover intet krav mod Parten. Som force majeure anses bl.a. arbejdskonflikter, uanset hvem der har iværksat dem og uanset deres art, karakter og udstrækning.
12.4. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt en Part skriftligt og uden ugrundet ophold informerer den anden Part om årsagen, det forventede omfang og den forventede varighed af den manglende evne til at opfylde dennes forpligtelser. Ved ophør eller ændring af force majeure skal den Part, der har været berørt heraf, skriftligt og uden ugrundet ophold underrette den anden Part. Parterne skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en force majeure tilstands negative konsekvenser for opfyldelsen af forpligtelser under aftalen. Den forhindrede Part skal straks efter tilstandens ophør genoptage sine ydelser under aftalen.
12.5. Udskydes, suspenderes eller bortfalder en forpligtelse på grund af force majeure, har dette samme virkning for den anden Parts tilsvarende ydelser.
13. Lovvalg og værneting
13.1. Nærværende aftale skal i enhver henseende fortolkes og udfyldes i overensstemmelse med dansk ret.
13.2. Såfremt Parterne ikke i en eventuel tvist ved forhandling kan enes om en bindende løsning inden for 14 dage, kan tvisten af hver af Parterne indbringes for de almindelige danske domstole.
14. Vederlag fra kollektive forvaltningsorganisationer
14.1. Producenten bevarer for erhvervede rettigheder og producentrettigheder en ret til vederlag for ophavsretlig brug i henhold til ophavsretslovens §§ 13, 17, 35 samt 50 stk. 2. Vederlagsretten kan kun gøres gældende gennem en kollektiv forvaltningsorganisation fx Copydan. I tilfælde, hvor der er enighed mellem på den ene side producenten (eller den organisation, der repræsenterer producenten) og DR om, at tredjemand har et ophavsretligt ansvar, og hvor DR ønsker at være en del af en aftale og oppebære vederlag, kan vederlagsretten kun gøres gældende overfor tredjemand i samarbejde med UBOD (eller DR direkte). Vederlagsretten kan kun gøres gældende for brug, som DR er indforstået med. Vederlæggelse af Producenten for eksemplarfremstilling til privat brug i henhold til ophavsretslovens regler herom sker gennem Copydan KulturPlus. Denne bestemmelse indskrænker i øvrigt ikke DR’s rettighedserhvervelse i henhold til punkt 3.
15. Øvrige bestemmelser
15.1. Nærværende aftale træder i kraft ved begge Parters underskrift.
15.2. Bilag 1-4 udgør en integreret del af nærværende aftale. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem nærværende aftale og bilagene, skal nærværende aftale til enhver tid gå forud.
15.3. Offentliggørelse af indholdet af nærværende aftale kan alene ske efter forudgående skriftlig aftale mellem Parterne.
15.4. Enhver tilføjelse til eller ændring i nærværende aftale samt dens bilag skal for at kunne påberåbes være skriftlig.
15.5. Ingen af Parterne kan helt eller delvist overdrage sine forpligtelser til tredjemand, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af nærværende aftale.
15.6. Nærværende aftale er udfærdiget i to (2) enslydende eksemplarer, hvoraf hver af Parterne modtager et (1) eksemplar.
--- o0o ---
For DR: For Producenten:
DR Byen, den / 2020 sted, den / 2020
……………………………………………………….. ………………………………………………….
indsæt navn
indsæt navn
(redaktør)
DR Byen, den / 2020
………………………………………… Indsæt navn (programindkøber) Bilag:
Bilag 1: Programbeskrivelse
Bilag 2: Produktionsplan
Bilag 3: Producentens budget Bilag 4: Finansieringsplan