EU-UDBUD
EU-UDBUD
Varer Offentligt udbud
På levering af Brystproteser KomUdbud-kommuner
Indholdsfortegnelse
December 2019
2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus 1
6.1 Tilbudsgivers personlige forhold 4
6.2 Økonomisk og finansiel formåen 5
6.3 Teknisk og/eller faglig formåen 5
6.4 Indhentelse af dokumentation 5
6.6 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 6
9. TILDELINGSKRITERIUM OG UNDERKRITERIER 7
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud 8
11.4.1 Manglende tilbudte varer samt fejl på varelinjer 9
12.1 Forbehold og konditionsmæssighed 9
12.2 Udelukkelse og egnethed 9
12.3 Tildelingskriterium og underkriterier 9
13. ORIENTERING OM RESULTATET AF UDBUDDET 11
Udkast til rammeaftale
5.2 Ændringer i aftalens art eller omfang 15
5.3 Sortimentsændringer og produktudvikling 16
7.4 Reklamation og købeloven 18
8. PRISER OG PRISREGULERING 18
10.2 Særlige leveringsbetingelser for delaftale 8, Kolding Kommune 19
14. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE 22
14.2 Forsinkelse af enkelte ordrer 22
14.4 Ophævelse af rammeaftalen 23
16. PRODUKTANSVAR OG FORSIKRING 25
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 26
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 26
21. TAVSHEDSPLIGT OG OFFENTLIGHED 26
BILAG 1 – SPØRGSMÅL, SVAR OG ÆNDRINGER TIL UDBUDSMATERIALET 29
BILAG 2 – KRAVSPECIFIKATION 30
BILAG 4 – KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER 32
BILAG 5 – FORRETNINGSLOKALE 49
1. Indledning
Udbuddet vedrører levering af brystproteser til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale, jf. punkt 2 (herefter benævnt Ordregiver).
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15.12.2015) hvilket betyder, at enhver har ret til at afgive tilbud.
Udbudsmaterialet består af:
• Udbudsbekendtgørelse
• Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument), kravspecifikation, samt udbudsbilag
• Udkast til rammeaftale med bilag
Aftale med de(n) vindende Tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Udbudsmaterialet er offentliggjort via udbudssystemet Etichs (xxx.xxxxxx.xx).
2. Ordregiver
Nærværende udbud gennemføres i fællesskab af en række kommuner, der er medlemmer af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på xxx.xxxxxxxx.xx
De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. I.1 og i udbudsmaterialets punkt 2.1. De er alle at betragte som Ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig rammeaftale med de(n) vindende Tilbudsgiver(e) på baggrund af udbuddet.
Øvrige kommuner, der er medlem af KomUdbud, men som ikke deltager i nærværende udbud, vil ikke kunne anvende den udbudte rammeaftale. Tilsvarende gælder for selskaber ejet af kommuner, der er medlemmer af KomUdbud, men som ikke deltager i nærværende udbud.
Hvilke enheder, afdelinger og selvejende institutioner hos de enkelte Ordregiver, der vil blive omfattet af rammeaftalen fremgår af de kommunespecifikke oplysninger i bilag 4.
Den rammeaftale, der indgås, vil være forpligtende for Ordregiverne, jf. rammeaftalens pkt. 5.1
2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus
Kommune: | Årlig forventet volumen i DKK: | Deltagelse pr. (dato): |
Esbjerg( inkl. Fanø) | 780.000 | 01.05.2020 |
Fredericia | 250.000 | 01.05.2020 |
Herning | 460.000 | 01.05.2020 |
Holstebro | 185.000 | 01.05.2020 |
Ikast-Brande | 100.000 | 01.05.2020 |
Kolding | 325.000 | 01.05.2020 |
Middelfart | 175.000 | 01.05.2020 |
Odense | 930.000 | 01.05.2020 |
Randers | 550.000 | 01.05.2020 |
Silkeborg | 255.000 | 01.05.2020 |
Svendborg | 300.000 | 01.05.2020 |
Sønderborg | 300.000 | 01.05.2020 |
Vejle | 425.000 | 01.05.2020 |
Indmeldt årlig volumen i alt: | 5.035.000,00 DKK |
Fredericia Kommune agerer som tovholder og er dermed ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af denne kommune.
Spørgsmål til udbuddet skal rettes til Fredericia Kommune via Ethics, jf. afsnit 5.1.
3. Udbuddets omfang
Udbuddet vedrører indkøb af Brystproteser. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
• Delaftale 1: Svendborg Kommune. Forventet årlig omsætning: 300.000,00 kr.
• Delaftale 2: Odense Kommune. Forventet årlig omsætning: 930.000,00 kr.
• Delaftale 3: Fredericia, Middelfart og Vejle Kommune. Forventet årlig omsætning: 850.000,00 kr.
• Delaftale 4: Herning, Ikast-Brande, Holstebro og Silkeborg Kommune. Forventet årlig omsætning: 1.000.000,00 kr.
• Delaftale 5: Sønderborg Kommune. Forventet årlig omsætning: 300.000,00 kr.
• Delaftale 6: Esbjerg Kommune (inkl. Fanø). Forventet årlig omsætning: 780.000,00 kr.
• Delaftale 7: Randers Kommune. Forventet årlig omsætning: 550.000,00 kr.
• Delaftale 8: Kolding Kommune. Forventet årlig omsætning: 325.000,00 kr.
Se bilag 2, kravspecifikation, vedr. krav til lokation(er) samt bilag 5, forretningslokale. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2).
Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 4.
4. Tidsplan
Offentliggørelse: | 13.12.2019 |
Spørgefrist: | 16.01.2020 kl. 12:00 |
Svarfrist: | 22.01.2020 |
Tilbudsfrist: | 29.01.2020 kl. 12:00 |
Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: | Uge 9 - 10 |
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. | |
Kontraktstart: | 01.05.2020 |
5. Spørgsmål
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og skal sendes via kommunikationsmodulet i Ethics.
Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via Ethics.
Af hensyn til ferie opfordrer Ordregiver til, at der stilles spørgsmål løbende.
6. Udelukkelse og egnethed
Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for Ordregivers vurdering af, hvorvidt Tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
Tilbudsgiver skal afgive de i pkt. 6.1 til 6.3 krævede oplysninger. Oplysninger gives ved at udfylde ESPD´et direkte i Ethics.
For uddybende vejledning i hvordan ESPD’et udfyldes, henvises til følgende vejledning, udarbejdet af
Konkurrence og forbrugerstyrelsen: xxxxx://xxx.xx/xxxxx/xxx.xx/xxxxx/Xxxxx_xxxxxxxx/Xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxx- dokumentation-og-ecertis.pdf
Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er Tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er
udfyldt med korrekte og relevante oplysninger.
6.1 Tilbudsgivers personlige forhold
Ordregiver er forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke til Tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt Ordregiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.
Tilbudsgiver skal herudover bekræfte at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.
Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre Tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt Ordregiver er omfattet af en ovennævnte frivillige udelukkelsesgrund.
Ved afgivelse af oplysninger om de frivillige udelukkelsesgrunde skal Tilbudsgiver være opmærksom på, at den to-årige ”forældelsesfrist”, der gælder i henhold til § 138, stk. 6, ikke nødvendigvis løber fra det
tidspunkt, hvor forholdet er begået, men at den i visse tilfælde muligvis vil løbe fra det tidspunkt, hvor en kompetent myndighed træffer afgørelse vedrørende forholdet. Tilbudsgiver kan derfor være forpligtet til at oplyse om forhold, der har fundet sted for mere end to år siden.
6.2 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Har en årsomsætning på minimum 3.000.000 danske kr. Angives for hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår i ESPD DEL IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen, 1a).
• Har en positiv egenkapital. Angives for hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår i ESPD DEL IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen, 4).
• Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner kr.
6.3 Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Erfaring med udførelse af lignende opgaver. Tilbudsgiver skal minimum angive to referencer på opgaver af lignende art og omfang udført inden for de seneste tre år. Der skal kun angives referencer én gang, selvom der bydes ind på flere delaftaler.
Ved lignende art menes:
▪ Levering af brystproteser til en kommunal eller regional Ordregiver Ved lignende omfang menes:
▪ Kontrakter eller rammeaftaler. Rammeaftalerne eller kontrakterne må ikke være afsluttede mere end tre år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum seks måneder på datoen for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver skal anføre sine referencer under fanen ”Udvælgelse” i Ethics.
6.4 Indhentelse af dokumentation
Den Tilbudsgiver, som Ordregiver påtænker at indgå kontrakt med, skal inden kontrakten kan tildeles dokumentere sin opfyldelse af egnethedskriterierne og ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene, jf. pkt.
6.1 til 6.3 ved fremlæggelse af følgende dokumenter:
• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder
o Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland.
• Regnskaber for de seneste 2 år såfremt disse ikke er offentligt tilgængelige
• Dokumentation for gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring
Dokumentationen skal fremsendes inden en passende tidsfrist efter Ordregivers anmodning herom.
Tilbudsgiverne er imidlertid meget velkomne til at fremsende dokumentationen tidligere, fx sammen med tilbuddet.
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt.6.2 og 6.3) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.
Alle deltagere i konsortiet skal udfylde og medsende en udfyldt ESPD ved tilbudsafgivelse, ligesom
deltagerne skal krydse af, at der deltages sammen med andre i ESPD’ens del II A.
Det bemærkes, at når tilbud afgives af et konsortium, så skal konsortiedeltagerne hæfte solidarisk og direkte i forhold til Ordregiver.
Endvidere bemærkes, at det krævede minimums antal referencer, jf. punkt 6.3, gælder for konsortiet og ikke den enkelte deltager.
6.6 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Nærværende afsnit finder anvendelse, når Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, dvs. når Tilbudsgiver støtter sig på andre virksomheder for at kunne opfylde egnethedskravene, jf. pkt. 6.2 og 6.3, jf. således udbudslovens § 144. Hvis Tilbudsgiver blot har tænkt sig at anvende en underleverandør til opfyldelse af rammeaftalen, og hvis Tilbudsgiver selv opfylder egnethedskravene, finder nærværende afsnit ikke anvendelse. Se i øvrigt nærmere i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens ”Vejledning om udbudsreglerne”, afsnit 9.3.5 ”Mulighed for at basere sig på andre enheders formåen”
Hvis Tilbudsgiver således i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal Tilbudsgiver oplyse dette i ESPD’ets del II C.
De relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 skal afgives for den støttende enhed.
Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive de ydelser/roller, som de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet skal have.
Endvidere bemærkes, at det krævede minimums antal referencer, jf. punkt 6.3, gælder for begge enheder tilsammen.
7. Brug af rammeaftaler
De udbudte aftaler er rammeaftaler, som forudsættes indgået med 1 Leverandør for hver delaftale.
Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg, hvilket betyder:
• At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb.
• At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for det.
Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket.
Den valgte Leverandør skal sende fakturaen på det/de aktuelle bevilgede støttebeløb direkte til Ordregiver.
Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af det vedlagte udkast til rammeaftale.
8. Tilbud
Der kan ikke afgives mere end et tilbud pr. delaftale.
Der kan ikke tilbydes en rabat, hvis Tilbudsgiveren vinder et nærmere angivet antal delaftaler.
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
9. Tildelingskriterium og underkriterier
Rammeaftale vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver de(t) økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier:]
Underkriterier | Vægtning |
1. Pris | 75 % |
2. Sortimentsbredde | 25 % |
Nærmere beskrivelse i punkt 12.3, udbudsbetingelserne.
10. Afgivelse af tilbud
Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Ethics inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.
Ved afgivelse af tilbud accepterer Tilbudsgiver alle rammeaftalevilkår, minimumskrav, kravspecifikationer mv., samt forpligter sig til at levere på de tilbudte vilkår og priser.
Det er vigtigt at Tilbudsgiver udfylder tilbudslisten, da evalueringen udelukkende vil blive foretaget på grundlag af oplysninger heri.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Ethics kan ikke tages i betragtning. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet rettes til Ethics.
Tilbuddet skal være bindende for Tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
11. Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
• Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som Tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 6.5 og 6.6.
• Udfyldt bilag 3, Tilbudsliste og sortimentsliste. Listerne skal udfyldes for hver delaftale.
• Udfyldt bilag 5, Forretningslokale. Bilaget skal udfyldes for hver delaftale.
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er Ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.
Ordregiver forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet til, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i udbudsloven, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbuddet skal være på dansk.
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er Ordregivers ejendom, og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Tilbudsgiver opfordres til at få eventuelle uklarheder afklaret i spørgsmål/svarrunden.
Forbehold til udbudsmaterialet accepteres ikke, dog vil manglende udfyldte varelinjer samt varelinjer der ikke er udfyldt fyldestgørende og / eller er ukonditionsmæssige samt hvis der er tilbudt en anden vare end det krævede, blive kapitaliseret til brug for evalueringen, hvis muligt, jf. afsnit 11.4.1.
11.4.1 Manglende tilbudte varer samt fejl på varelinjer
Tilbudsgiver skal minimum give tilbud på 21 antal varelinjer i tilbudslisten. Hvis Tilbudsgiver ikke tilbyder minimum 21 af de i tilbudslisten omfattede varelinjer, vil hele tilbuddet blive betragtet som ikke konditionsmæssigt.
Manglende udfyldte varelinjer og varelinjer med fejl på tilbudslisten vil blive kapitaliseret med den dyrestes konditionsmæssige tilbudsgivers tilbudspris, som fremgår af tilbudslisten, og tillægge denne pris 25 % af prisen ekskl. moms. Det herefter fremkomne beløb vil for den pågældende varelinje være den pris, som indgår i tilbudsevalueringen på lige fod med de i øvrigt udfyldte varelinjer.
Såfremt ingen Tilbudsgivere tilbyder en eller flere af de samme varelinje(r) i tilbudslisten, indgår disse ikke i tilbudsevalueringen men vil tælle blandt de varelinjer, som kan undlades udfyldt.
Manglende udfyldelse af varelinjer i sortimentsliste indgår ikke i ovennævnte beskrivelse, men vil blive evalueret som beskrevet jf. afsnit 12.3.3, udbudsbetingelserne.
12. Tilbudsevaluering
Efter tilbudsfristens udløb evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:
12.1 Forbehold og konditionsmæssighed
Det vurderes om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv. jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.
Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger, jf. pkt. 11.1. Hvis dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt.
Den vindende tilbudsgivers egnethed, jf. udbudslovens § 159, stk. 4 vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2.
12.3 Tildelingskriterium og underkriterier
Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriterierne, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale.
Evalueringen af pris vurderes på baggrund af den udfyldte tilbudsliste, bilag 3. Ud fra tilbudsgivers udfyldte priser, udregnes en evalueringspris, som vægtes i underkriteriet pris.
Der skal tilbydes én nettopris gældende for hver hovedproduktområde/underproduktområde jf. tilbudslisten, bilag 3 (se pkt. 11.4.1 vedrørende manglende tilbudte varer og fejl på varelinjer). Alle priser skal angives med 2 decimaler. Et varenummer må kun tilbydes én gang. Samme varenummer må således ikke fremgå flere gange på tilbudslisten. Dette gælder både tilbudsgivers varenummer og producentens varenummer.
Tilbuddet skal afgives i danske kr. eksklusiv moms, men inklusiv eventuelle gebyrer og afgifter, herunder miljøafgifter mv. dog ikke hjemmebesøg og dag-til-dag levering (for Kolding).
Alle ydelserne som fremgår af kravene i Rammeaftalen og kravspecifikationen, skal være inkluderet i de tilbudte priser, Med undtagelse af hjemmebesøg og dag-til-dag levering (for Kolding).
Der må ikke tilføjes flere linjer på tilbudslisten.
Evalueringen af sortiment vil blive vurderet på baggrund af fanen ”sortiment” i tilbudslisten, bilag 3. Tilbudsgiver skal udfylde fanen ”sortiment” for hver delaftale jf. tilbudslisten, bilag 3, hvor oplysninger om de yderligere tilbudte modeller skal anføres. Modellerne skal være relevante, hvilket vil sige:
• Tilbudte varenumre numre må ikke allerede være tilbudt i tilbudslisten.
• Tilbudte varenumre skal være beslægtet med hovedproduktområdet/underproduktområdet.
• Det samme varenummer må ikke tilbydes mere end én gang, ej heller i forskellige hovedproduktområder/underproduktområder.
Såfremt ovenstående punkter ikke overholdes, vil berørte modeller ikke indgå i tilbudsvurderingen. Der må ikke tilføjes flere linjer på sortimentslisten.
De yderligere tilbudte tilbudsgiver varenumre / producent varenumre skal tilbydes til den samme nettopris, som er angivet på tilbudslisten, ved dem pågældende hovedproduktområde/underproduktområde.
Til vurdering af kriteriet pris anvendes der en lineærpointmodel, hvor der maksimalt kan gives 100 point og min. 1 point. Den laveste pris får 100 point og på baggrund heraf tildeles point ud fra den forholdsmæssige afvigelse fra laveste tilbudte pris:
Point = Maksimumpoint * Laveste pris / Tilbudte pris
Til vurdering af kriteriet sortimentsbredde anvendes der en lineærpointmodel, hvor der gives 100 point for tilbud af 78 relevante varenumre. Der gives 0 point ved 0 tilbudte varenumre. På den baggrund tildeles point ud fra en forholdsmæssig afvigelse:
Point = Maksimumpoint * Tilbudte varenumre / Max varenumre
Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Det er således tilbudsgivers ansvar at sikre, at alt der ønskes inddraget i ordregivers evaluering, fremgår af tilbuddet.
Tilbudsgiveren med det samlede højeste antal point i forhold til pris og sortimentsbredde og angivne vægtning vinder udbuddet.
13. Orientering om resultatet af udbuddet
Alle Tilbudsgivere vil via Ethics blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb.
14. Aktindsigt
Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt, hvilket betyder, at Ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af Tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.
Anmodes Ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte Tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Det er dog altid alene Ordregiver, der endeligt afgør, hvad der udleveres ved en anmodning om aktindsigt.
Udkast til rammeaftale
på levering af Brystproteser
til KomUdbud-kommuner
(Der indgås en rammeaftale for hver delaftale)
december 2019
[indsæt indholdsfortegnelse før kontraktunderskrift]
1. Parterne
Mellem
Ordregiver
Esbjerg Kommune (inkl. Fanø Kommune) Fredericia Kommune
Herning Kommune Holstebro Kommune Ikast-Brande Kommune Kolding Kommune Middelfart Kommune Odense Kommune Randers Kommune Silkeborg Kommune Svendborg Kommune Sønderborg Kommune Vejle Kommune
(herefter kaldet Ordregiver) og
Leverandør
[Indsæt navn på Leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt hovedtelefonnummer] [Indsæt hoved e-mailadresse] [Indsæt hjemmeside]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet Leverandøren)
er der indgået nærværende aftale vedrørende levering af brystproteser til Ordregiver. Fredericia Kommune agerer som tovholder på aftalen.
2. Indledning
Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat.
Ud over opfyldelse af nærværende rammeaftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer, ydelser og produkter. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i og af ydelser, produkter og praksis.
Leverandøren er ud fra dennes samlede viden om produkterne til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Ordregiver stiller sig til rådighed for Leverandøren om alle forhold, der er relevante for nærværende rammeaftale.
Bestemmelserne omkring bod og misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af kontraktforpligtelserne fra Leverandørens side, er instrumenterne at betragte som Ordregivers mulighed for at mindske skaderne og imødegå gentagelser.
Begge parter forpligtiger sig til at stille nødvendige ressourcer til rådighed både i forbindelse med implementering og drift af rammeaftalen, således at rammeaftalen kan fungere hensigtsmæssigt i praksis, administrativt og økonomisk.
3. Aftalegrundlag
Denne rammeaftale er indgået på baggrund af Ordregivers udbud af [Dato, udbudsnavn og TED-nr.] Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter:
− Denne rammeaftale
− Udbudsmateriale, herunder kravspecifikation
− [Konsortieerklæring]
− [Erklæring fra støttende enhed]
− Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
− [Indsæt evt. øvrige bilag]
Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.
4. Aftaleperiode
Rammeaftalen er gældende fra den 01.05.2020 til den 30.04.2024 med mulighed for Ordregivers opsigelse efter 2 år fra kontraktstart med et opsigelsesvarsel på 4 måneder. Såfremt Ordregiver ønsker at blive frigjort efter 2 år (pr. 01.05.2022) skal meddelelse til Leverandøren ske senest 01.01.2022.
Aftaleperioden skal forstås således, at aftalen er gældende for alle bestillinger afgivet i aftaleperioden. Således kan Leverandøren blive forpligtet til at levere ydelser i henhold til aftalen efter aftaleperiodens udløb, dog max 1 måned herefter.
Såfremt en myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen, EU Kommissionen eller en dansk eller europæisk domstol, beslutter eller afsiger
kendelse om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er blevet overtrådt i forbindelse med indgåelsen af rammeaftalen med det resultat, at aftalen annulleres/erklæres for uden virkning, er Ordregiver berettiget til at opsige aftalen med 1 måneds forudgående skriftligt varsel.
Såfremt aftalen opsiges i henhold til nærværende pkt., skal Ordregiver, kun betale leverandøren for den del af opgaven, der er udført før tidspunktet for opsigelsen, idet vederlæggelsen opgøres som en forholdsmæssig del af det aftalte årlige honorar.
Leverandøren er herudover ikke berettiget til at modtage nogen anden form for kompensation, erstatning eller godtgørelse. Ordregivers ret til at opsige aftalen i henhold til nærværende pkt. gælder også i tilfælde af, at en afgørelse, kendelse eller dom ankes.
5. Rammeaftalens omfang
Denne rammeaftale omfatter levering af brystproteser til Ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”.
Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver.
Ordregiver vil i videst omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit behov. Brystproteser er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit valg, hvilket betyder:
• At borgeren kan benytte en anden Leverandør end den, som Ordregiver har valgt og selv indkøbe sine personlige hjælpemidler og få udgifterne hertil refunderet. Dette kan dog højest ske med et beløb svarende til den pris, Ordregiver kan erhverve det aktuelle hjælpemiddel til hos sin Leverandør. På bevillingen angives det bevilgede beløb.
• At borgeren kan vælge, at købe et andet produkt end det som Ordregiver har bevilget i henhold til rammeaftalens sortiment, uden at der er en sundhedsfaglig begrundelse for det.
Hvis borger ønsker at benytte sig af Servicelovens frit valgs bestemmelser, hæfter borger selv for en eventuel merudgift i forhold til bevillingen, som skal betales direkte til den valgte Leverandør. Det skal fremgå af fakturaen, at borgers eventuelle merudgift er fratrukket.
Ordregiver vil efter nærværende udbuds afslutning i forbindelse med bevilling informere brugeren om indgået rammeaftale med vindende Tilbudsgiver, og om det fri hjælpemiddelvalg.
5.2 Ændringer i aftalens art eller omfang
I det omfang, at det ikke strider mod de udbudsretlige regler, kan Ordregiver kræve, at der foretages ændringer i aftalens omfang eller art
Ordregiverens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter udarbejde et ændringsnotat, hvori det beskrives, hvordan ændringen vil påvirke parametre som pris, tid, sikkerhed, miljø mv.
Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem Ordregiver og Leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Leverandøren har således kun krav på merbetaling som følge af en ændring, hvis der foreligger et skriftlig tillæg til aftale herom.
5.3 Sortimentsændringer og produktudvikling
Hvis et produkt fra tilbudslisten udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, skal Leverandøren straks tilbyde Ordregiver et andet produkt til erstatning for det udgåede produkt. Leverandøren skal over for Ordregiver skriftligt dokumentere, at det nye produkt som minimum lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes
Det nye produkt skal tilbydes til den pris, Leverandøren fastsætter over for andre kunder, dog maksimalt til samme pris som det produkt, der udskiftes.
6. Samarbejde
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandøren er forpligtet til at udskifte en til aftalen knyttet medarbejder, hvis Ordregiver med en saglig grund anmoder herom.
Leverandøren skal optræde loyalt over for Ordregiver og skal i enhver henseende udfolde rimelige bestræbelser for at opfylde rammeaftalen og imødekomme Ordregivers interesser. Leverandøren skal til enhver tid straks informere Ordregiver om forhold, der kan påvirke aftalen, og som Ordregiver ikke er vidende om.
Leverandøren skal ved udførelse af opgaver i henhold til rammeaftalen, have fokus på opfyldelse af krav som angår brugerne, såvel som fokus på loyal varetagelse af Ordregivers interesser. Herunder skal Leverandøren have fokus på:
• at levere det produkt, som er bedst egnet og billigst til at afhjælpe den enkelte brugers behov.
• at levere produkter, som er anført på tilbudslisten.
Leverandøren skal orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed og skal give personalet sådanne arbejdsbetingelser, at personalet er i stand til at opfylde aftalens krav. Leverandøren er pligtig at sikre sig tilsvarende orientering og arbejdsbetingelser hos personale ansat ved en eventuel underleverandør.
Leverandøren skal kunne modtage sikker e-mail.
Der skal foreligge en bevilling før levering af brystproteser. Det er alene Ordregiver, der afgør tidspunktet for anskaffelse eller fornyelse af brystproteser. Leverandøren må således ikke selv tage initiativ til fornyelse af bevilling til brystproteser, ej heller kontakte brugeren. Såfremt dette alligevel sker, vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
Konstaterer Ordregiver gentagne overtrædelser af ovenstående pligter, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse.
Al kontakt mellem Ordregiver og Leverandøren, herunder dennes personale, skal foregå på dansk.
Der kan afholdes statusmøde en gang årligt.
På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Ordregiver.
Efter behov afholder Ordregiver ligeledes statusmøder med Leverandøren. Leverandørens deltagelse sker uden beregning for Ordregiver.
7. Kvalitet
De af rammeaftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.
Produkterne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid.
Leverandøren skal på Ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal Leverandøren straks og på eget initiativ fremsende disse til Ordregiver.
Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.
Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med rammeaftalen. Leverandøren skal i videst muligt omfang mindske de miljømæssige påvirkninger, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt.
Hvor intet andet er anført gælder Købelovens reklamations- og ansvarsregler. Forholdet mellem Leverandøren og brugeren reguleres i henhold til Købelovens bestemmelser om forbrugerkøb. Hvor nærværende aftale sikrer forbrugeren bedre vilkår end Købeloven, træder aftalens bestemmelser i stedet for.
I tilfælde af omlevering i forbindelse med reklamationer, fx som følge af forkert faglig vurdering af hvilket hjælpemiddel der er tilstrækkeligt, forkert måltagning, defekt vare, vare omfattet af garanti, skal ny brystprotese vederlagsfrit udleveres til brugeren inden for 14 dage.
Leverandøren er forpligtet til på Ordregivers opfordring, og senest 14 dage efter opfordringen, at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt Leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag. Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til Ordregiver, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres.
8. Priser og prisregulering
Priserne for de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af tilbudslisten, bilag 3. Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter og gebyrer, fx faktureringsgebyrer, forsikringsudgifter, service, support og emballage.
Såfremt Leverandøren har en særlig kampagnepris, som er lavere end prisen efter denne rammeaftale, skal kampagneprisen automatisk være gældende.
Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske prisreguleringer en gang årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter rammeaftalens start. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks, hovedtal fra 01.02.2020 til 01.02.2021 (index februar). Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Prisreguleringen skal angives med præcis 2 decimaler.
Prisregulering sker på foranledning af den part, der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris * nyt index) / gammelt index).
Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før reguleringstidspunktet Varsles prisregulering ikke rettidigt, bortfalder reguleringsmuligheden for den pågældende periode.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til tovholders indkøbsafdeling på xxx@xxxxxxxxxx.xx
Sammen med varslet skal der sendes en opdateret tilbudsliste i Excel–format.
Den part, der modtager varsel om prisændring, skal senest 14 dage efter modtagelse af skriftligt varsel meddele, om prisændringen kan accepteres.
Nye priser skal angives med præcis 2 decimaler.
Priserne for leveringsgebyr for dag-til-dag levering og hjemmebesøg jf. pkt. 9.1 samt 10.2 er faste i rammeaftalens løbetid, dog kan regulering foretages i overensstemmelse med punkt 8.3, Afgifter.
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede produkter.
9. Bestilling
Bestilling skal kunne afgives ved fremmøde i Leverandørens lokaler eller ved Leverandørens besøg hos brugeren. Ved genbestilling kan bestilling ligeledes afgives via e-mail eller telefon.
Leverandøren skal kunne håndtere ordrer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse.
Der skal i særlige tilfælde være mulighed for hjemmebesøg mod et gebyr på DKK 650,00 inkl. kørsel pr. besøg.
Prisen er en fast pris pr. hjemmebesøg. Det vil sige, at der i forbindelse med et hjemmebesøg ikke kan faktureres ud over den oplyste pris. Hjemmebesøg kan udelukkende faktureres når kommunen på forhånd har visiteret til dette. Brugeren skal selv ansøge kommunen om at få bevilget et hjemmebesøg. Såfremt Leverandøren på egen foranledning foretager hjemmebesøg kan dette ikke faktureres.
Sygehusbesøg kan ikke faktureres.
10. Levering
Levering skal ske indenfor 5 arbejdsdage efter bestilling, dog må levering først finde sted, når Leverandøren har modtaget bevillingen. Dette er gældende for samtlige kommuner på de enkelte delaftaler.
Alle varer skal leveres frit på brugerens adresse, eller udleveres i forbindelse med afprøvning.
10.2 Særlige leveringsbetingelser for delaftale 8, Kolding Kommune
For delaftale 8, Kolding Kommune, skal der tilbydes dag-til-dag levering mod et leveringsgebyr på max DDK 75.00. Der kan kun ske dag-til-dag, hvis det er bevilliget af kommunen.
Brugerne har 14 dages retur-/ombytningsret i forbindelse med fortrydelse. Returnering/ombytning sker for brugers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt, og at produkterne ikke har været taget i brug.
Ved returnering af produkter skal Leverandøren hurtigst muligt, dog seneste 14 dage efter modtagelse af returnerede produkter, sende en kreditnota på det fulde beløb til Ordregiver.
Hvis Leverandøren har foretaget en fejllevering, eller den leverede vare er beskadiget, herunder at emballagen er brudt, skal Leverandøren ombytte varen eller kreditere det fulde beløb. Leverandøren afholder omkostningerne herved.
11. Fakturering
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse
• Brugerens CPR nr.
• Tydelige varenavne og éntydige varenumre
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvisitionsnummer
• Leveringsadresse
• Sidste rettidige betalingsdato
Kreditnota:
Kreditnota skal, med mindre andet er aftalt, henvise til oprindelig faktura, samt oplyse om CPR nr. og årsag til kreditering. Kreditnotaen må kun vedrøre én faktura.
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
Alle ordrer skal faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Leverandørs tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt, dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv. Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder, dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.
Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er angivet i tilbudslisten.
Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter.
Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer.
12. Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter afsendelse af korrekt faktura, jf. afsnit 11.
Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
13. Statistik
Leverandøren skal på anmodning inden 14 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenavn, varenummer, protesekategori i henhold til tilbudslisten, antal og pris.
Statistikken skal på forlangende kunne sondre mellem tilbudslisteydelser og øvrigt sortiment.
Ændringer af tilbudslistens varer skal være tydeligt angivet. Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året.
Statistikken skal udarbejdes efter Ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til Ordregiver.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre Leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da Leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige Tilbudsgivere.
14. Leverandørens misligholdelse
Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens regler, finder anvendelse ved Leverandørers misligholdelse, medmindre andet følger af denne rammeaftale.
14.2 Forsinkelse af enkelte ordrer
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver/brugeren berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.
Hvis Leverandøren må forudse en forsinkelse, skal Leverandøren straks give meddelelse til brugeren herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre brugeren vælger at ophæve ordren.
Hæves ordren helt eller delvis, er brugeren berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning. Såfremt brugeren vælger at foretage dækningskøb, påhviler det Leverandøren at betale en eventuel merudgift til erstatningsproduktet.
Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det direkte tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.
Der foreligger en mangel ved en leverance, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i rammeaftalen anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad Ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte produkter samt deres mærkning og emballering.
Hvis Ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at Leverandøren misligholder rammeaftalen, medfører dette ikke, at Ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden.
Fejlleverancer skal straks ombyttes uden beregning. Omkostningerne ved fejlleverancer er brugeren og Ordregiver uvedkommende.
Registreres fejl, mangler eller andet ved et leveret produkt, som betyder at brugeren ikke kan anvende produktet efter hensigten, skal produktet ombyttes uden omkostninger for Ordregiver eller brugeren. Kan ombytning af produktet fra Leverandørens side ikke finde sted inden for 5 arbejdsdage fra reklamationen, kan brugeren vælge en anden Leverandør. Såfremt brugeren vælger at benytte en anden leverandør, skal Leverandøren inden 14 dage efter udløb af fristen for ombytning, kreditere det fulde beløb for det fejlbehæftede produkt, og betale en eventuel merudgift til erstatningsproduktet.
14.4 Ophævelse af rammeaftalen
Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis Leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til helt eller delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden:
• Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at Ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet Leverandøren meddelelse om, at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.
• Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at Ordregiver har reklameret over manglerne, og Ordregiver har meddelt Leverandøren, at rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis Leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering.
• Manglende overholdelse af de etiske krav i afsnit 17.
• Hvis Leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for Leverandøren eller Leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
• Hvis Leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
• Hvis Leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om Leverandørens almindelige hæderlighed
• Hvis Leverandøren i kontraktens løbetid begår sådanne handlinger, at Leverandøren ville være blevet udelukket fra udbudsproceduren i henhold til udbudsbetingelsernes punkt 6.1, såfremt handlingen var foretaget forud kontrakttildelingen.
• Hvis det efter kontraktindgåelse viser sig, at Leverandøren skulle have været udelukket fra udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2.
• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.
• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne.
• Indtræden af andre omstændigheder der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare.
Opregningen er ikke udtømmende.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.
Leverandøren er erstatningsansvarlig over for Ordregiver efter dansk rets almindelige regler.
15. Force majeure
Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure.
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede og i det omfang, force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed.
Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra Leverandørens side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til Leverandørens virksomhed, eller områder Leverandøren bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.
Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan Ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure.
16. Produktansvar og forsikring
Leverandøren er, i overensstemmelse med produktansvarsloven (og dansk rets almindelige regler), ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller Leverandøren påfører Ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder.
Leverandøren er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
17. Etik
Ordregiver forudsætter, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er Ordregiver uvedkommende.
18. Overdragelse
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale, i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre Leverandørens opfyldelse af rammeaftalen.
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.
19. Underleverandører
Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale. Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler Leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. Leverandøren er på opfordring fra Ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. Hvis der sker ændringer i anvendelsen af underleverandører i aftalens løbetid, skal Ordregiver oplyses herom.
20.Bonus og godtgørelse
Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til Ordregivers medarbejdere.
21. Tavshedspligt og offentlighed
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers, brugernes eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Leverandøren må bruge Ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende Ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør.
Leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning.
Ordregiver har ret til at udtale sig offentligt om rammeaftalen og Leverandørens opfyldelse heraf, dog med respekt for grænserne i forvaltningslovens § 27, stk. 1, nr. 2. Rammeaftalen kan blive genstand for politisk behandling, og i så fald må Leverandøren tåle, at sagen behandles for åbne døre i det omfang, at betingelser for dørlukning ikke er til stede.
Ordregiver er underlagt reglerne om aktindsigt, og Leverandøren må derfor tåle, at Ordregiver i henhold til gældende ret kan være forpligtet til at meddele tredjemand aktindsigt i rammeaftalen eller oplysninger og korrespondance relateret hertil.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
Ordregiver er endvidere berettiget til at dele oplysninger om Leverandøren, der er relevante i forhold til de i udbudsloven indeholdte udelukkelsesgrunde, med andre ordregivende myndigheder.
Leverandøren giver ved underskrift af denne aftale udtrykkeligt samtykke til, at ordregiver kan dele oplysninger om priser og løsningsforslag efter aftalen med alle medlemskommunerne i KomUdbud.
Ordregiver er i henhold til servicelovens § 112 forpligtet til at oplyse borgeren om den pris, som produktet kan indkøbes til på rammeaftalen, da dette beløb kan ydes som støtte, hvis borgeren vælger en anden Leverandør. Leverandøren accepterer derfor, at Ordregiver udleverer prisoplysninger til borgerne.
22.Lovvalg og værneting
Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anvendelse på rammeaftalen.
Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved Ordregivers værneting.
23.Underskrifter
For Ordregiver For Leverandøren
Dato og underskrift Dato og underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
Bilag 2 – Kravspecifikation
Se særskilt bilag
Bilag 3 – Tilbudsliste
Se særskilt bilag
Kommune: Holstebro Kommune |
CVR: 29189927 |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 96 11 70 44 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: |
Eventuelle særlige forhold: Bonusstruktur Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne bonus på 2,04 %. Pr. 1. februar hvert år udbetales der til Indkøbskontoret bonus på 2,00 % af den totale omsætning, der har været med Holstebro Kommune i det pågældende år med den valgte leverandør. |
E-handelsansvarlig: Controller/e-handelskoordinator Xxxxx Xxxxxxxxx 96 11 70 67 |
Faglig ansvarlig: Xxxx Xxxxxxxxx 96 11 49 03 |
Bilag 4 – Kommunespecifikke oplysninger Kommunespecifikke oplysninger
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Ikast-Brande Kommune |
CVR: 29189617 |
Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent, Xxxxx Xxxxxx Xxx.xx.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner under Ikast-Brande Kommune. |
Eventuelle særlige forhold: Området e-handles ikke. |
E-handelsansvarlig: Controller og e-handelsansvarlig, Xxxx Xxx Xxx.xx.: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Middelfart Kommune |
CVR: 29189684 |
Adresse: Xxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Tlf.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner under Middelfart Kommune |
Eventuelle særlige forhold: Området e-handles ikke |
E-handelsansvarlig: |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxxxx Tlf.: 0000 0000 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Esbjerg Kommune inkl. Fanø Kommune |
CVR: Esbjerg Kommune: 29 18 98 03 Fanø Kommune: 31 21 09 17 |
Adresse: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Fanø Xxxxxxx Xxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Esbjerg Kommune Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Udbudskonsulent Chp27@esbjerg Xxxxxxx.xx Tlf. 00 00 00 00 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle institutioner og afdelinger i Esbjerg Kommune samt Fanø Kommune. Der er ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der således påregnes op til ca. 370 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger mv. kan ses på kommunens hjemmeside. Der gøres opmærksom på, at denne løbende ajourføres. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Når Fanø Kommune ønsker at benytte aftalen er tilbudsgiver berettiget til at opkræve en fragtpris, som aftales individuelt med Fanø Kommune. Der kan læses mere om Fanø Kommune på xxx.xxxxx.xx |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxx Leder af Kommunikation & Hjælpemidler xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Tlf. 00 00 00 00 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Fredericia Kommune |
CVR: 69116418 |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Contract Manager Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7137 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger under Fredericia Kommune |
Eventuelle særlige forhold: Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med kontrakter indgået med Fredericia Kommune 1. Forpligtelsen Leverandøren og dennes underleverandører forpligtiger sig til at sikre, at løn, arbejdstid, overarbejdsbetaling, ferie og sygdom mm. ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. beskæftigelsesministeriets cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 vedr. arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, for arbejde udført i Danmark. 1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om egnens gældende løn- og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Orientering om underleverandører Fredericia Kommune skal skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten ved angivelse af navn og CVR. 1.3. Sort arbejde |
Leverandøren forpligter sig til at sikre, at hverken leverandøren eller eventuelle underleverandører anvender sort arbejde. Leverandøren skal på forlangende af Fredericia Kommune dokumentere, at der er sket indberetning af A-indkomst og A- skat. Dokumentation sker via udskrift fra eIndkomstsystemet. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse. 2.1. Dokumentation Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Fredericia Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Kommunen kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Fredericia Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 2.2. Redegørelse Såfremt Fredericia Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Fredericia Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. Fredericia Kommune kan i de konkrete kontrakter stille krav til dokumentation. Dokumentationen skal være Fredericia Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Kommunen i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. 2.3 Videregivelse af dokumentation Fredericia Kommune kan efter konkret vurdering videregive informationer som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT, Arbejdstilsynet eller de overenskomstbærende organisationer, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes og organisationernes virksomhed. Fredericia Kommune kan efter konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for opretholdelse af kravene i Arbejdsklausulen jf. afsnit 2.1. til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Fredericia Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse Fredericia Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Fredericia Kommune kan fastsætte bodsbestemmelser i de konkrete kontrakter. Ved konkret bodsfastsættelse lægges vægt på følgende: • Kontraktens genstand og størrelse • Overtrædelsens karakter og omfang • Leverandørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 4. Kontrolforanstaltninger |
Fredericia Kommune - eller en af Fredericia Kommune godkendt tredjepart - vil i kontraktens løbetid løbende kunne gennemføre forskellige kontrolforanstaltninger, eksempelvis foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. |
E-handelsansvarlig: Controller Xxxx Xxxxxxxx 7210 7383 |
Faglig ansvarlig: Leder Hjælpemidler & Kommunikation Xxx-Xxxxx Xxxxxxxxx xxx-xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7305 - 22867463 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Herning Kommune |
CVR: 29 18 99 19. |
Adresse: Xxxxxx, 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent Xxxxx Xxxxxxxxx |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle med driftsoverenskomst |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Herning Kommune ønsker ikke e-handel. |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxxxx |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Kolding Kommune |
CVR: 29189897 |
Adresse: Xxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent, Xxxxxxx X. Xxxxxxxxx Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx Tlf.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner under Kolding Kommune |
Eventuelle særlige forhold: Produkterne e-handles ikke Fakturering Leverandøren skal kunne håndtere differentierede køberordrenummer i henhold til kundens ønsker. Hver faktura skal opdeles således, at der skal være en fakturalinje pr. varenr. indeholdende varenr. varenavn, mængde og art samt pris pr. enhed og momsangivelse. Såfremt der under opfølgning af aftalen viser sig at være et tilgodehavende hos leverandøren, skal kreditnota fremsendes til det EAN-nummer, der fremgår af underretningsskrivelsen fra Kolding Kommune. Vær opmærksom på, at dette ikke nødvendigvis er det samme EAN-nummer, som ydelsen er bestilt fra. |
E-handelsansvarlig: Indkøbsassistent, Xxxxxxx X. Xxxxxx Mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx Tlf.: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: Koordinerende ergoterapeut, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Mail: xxxx@xxxxxxx.xx Tlf.: 0000 0000 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Odense Kommune |
CVR: 35209115 |
Adresse: Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxxxx xxx@xxxxxx.xx |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Randers Kommune |
CVR: 29189668 |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Tlf.: 00 00 00 00 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner under Randers Kommune er omfattet af udbuddet. |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: |
Faglig ansvarlig: Xxxxxxxx X. Xxxxxxxx Tlf. 00 00 00 00 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Svendborg kommune |
CVR: 29189730 |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxxx; Kontrakt- og E-handelskonsulent Tlf: x0000000000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: alle |
Eventuelle særlige forhold: ingen |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxx Kontrakt- og E-handelskonsulent Tlf: x0000000000 |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx Tlf: x0000000000 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Sønderborg Kommune |
CVR: 29189773 |
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent, Xxxxxx Xxxxx xxxx@xxxxxxxxxx.xx 27905735 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: |
Faglig ansvarlig: Leder af hjælpemiddelafdelingen, Xxxxx Xxxxxxxx E-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx Tlf.: 00000000 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Vejle Kommune |
CVR: 29189900 |
Adresse: Xxxxxxxxx 0 0000 Xxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Tlf: 00000000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner |
Eventuelle særlige forhold: |
Faglig ansvarlig: Xxxxxx Xxxxxx Xxx: 00000000 |
Kommunespecifikke oplysninger
Kommune: Silkeborg Kommune |
CVR: 29189641 |
Adresse: Xxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxxxxx Skræm xxx@xxxxxxxxx.xx 8970 1621 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle afdelinger og institutioner |
Eventuelle særlige forhold: |
Faglig ansvarlig: Xxxx Xxxxxx Xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx 8970 5051 |
Bilag 5 – Forretningslokale
Se særskilt bilag