OVERENSKOMST
2021
2024
OVERENSKOMST
mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler
og HK Privat
1. april 2021 til 31. marts 2024
Aftaleenheden for Frie Grundskoler:
Danmarks Private Skoler - grundskoler og gymnasier Dansk Friskoleforening
Lilleskolernes Sammenslutning
Overenskomst mellem
1
Aftaleenheden og HK Privat (forbundet) 2021-2024
Forord
Hermed foreligger den første genforhandlede tiltrædelsesoverenskomst mellem HK Privat og Aftaleenheden ved frie grundskoler om løn- og ansættelsesvilkår for kontorpersonale, der helt eller overvejende er beskæftiget med administrativt arbejde på de frie grundskoler.
Aftaleenheden består i forhold til nærværende overenskomst af følgende foreninger: Lilleskolernes Sammenslutning, Dansk Friskoleforening og Danmarks Private Skoler
– grundskoler og gymnasier.
Det er parternes fælles opfattelse, at den indgåede overenskomst kan ligge til grund for gode og gennemsigtige ansættelsesforhold.
Der er i nærværende overenskomst ændret på enkelte områder, hvorfor det vil være en god idé at kigge nærmere på overenskomstteksten.
Parterne har den samme opfattelse, at et samarbejde på alle niveauer er det bedste udgangspunkt for arbejdet på skolerne. Det har været ”ånden” i forhandlingerne. Og vi tror på, at denne aftale også på skolerne bedst vil kunne udvikles i et samarbejde mellem de lokale parter. Overenskomsten udtrykker parternes fælles intention om at skabe en god og konstruktiv ramme.
Spørgsmål og kommentarer er – som altid – velkomne. Med venlig hilsen
HK Privat og Aftaleenheden for Frie Grundskoler
Indholdsfortegnelse
§ | 1 | Overenskomstens dækningsområde ................................................ | 4 |
§ | 2 | Beregning af arbejdstid .................................................................... | 5 |
§ | 3 | Opgørelse af arbejdstid .................................................................... | 6 |
§ | 4 | Lønbestemmelser............................................................................. | 6 |
§ | 5 | Lønanciennitet ................................................................................. | 7 |
§ | 6 | Lønudbetaling .................................................................................. | 7 |
§ | 7 | Pension ............................................................................................ | 7 |
§ | 8 | Ansættelsesformer .......................................................................... | 8 |
§ | 9 | Seniorordning .................................................................................. | 8 |
§ | 10 | Seniorbonus .................................................................................... | 9 |
§ | 11 | Socialt kapitel .................................................................................. | 9 |
§ | 12 | Ferie .............................................................................................. | 10 |
§ | 13 | Tjenestefrihed ............................................................................... | 10 |
§ | 14 | Sygdom .......................................................................................... | 10 |
§ | 15 | Graviditet, xxxxxx og adoption ........................................................ | 10 |
§ | 16 | Tjenestefrihed af familiemæssige årsager ..................................... | 11 |
§ | 17 | Tvistløsningsnævn ......................................................................... | 11 |
§ | 18 | Aftale om tillidsrepræsentanter ..................................................... | 12 |
§ | 19 | Opsigelse ....................................................................................... | 14 |
§ | 20 | Ansættelsesvilkår for elever ........................................................... | 14 |
§ | 21 | Opsigelse af overenskomst ............................................................ | 15 |
Bilag 1: Ansættelsesvilkår for timelønnede 16
Bilag 2: Forhandlingsaftale 17
Bilag 3: Forligsnævnsaftale 18
Bilag 4: Tilslutning til aftalen mellem HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden 21
Bilag 5: Kompetenceudvikling 23
Bilag 6: Elever 24
Bilag 7: Ansættelsesbrev 29
Bilag 8: Henvisninger til centrale aftaler der finder anvendelse 35
Bilag 9: Adresseliste 36
§ 1 Overenskomstens dækningsområde
Stk. 1 Overenskomsten fastlægger løn- og ansættelsesforhold for kontor- personale, der helt eller overvejende er beskæftiget med administrativt arbejde og ansat ved frie grundskoler og private gymnasier, medlemmer af Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier eller Dansk Friskoleforening, eller Lilleskolernes Sammenslutning tilsluttet denne aftale.
Stk. 2 IT-medarbejdere er omfattet, medmindre de er ansat i henhold til lærer- overenskomsten eller i henhold til overenskomst for lærere og pædagogisk ledere ved gymnasieskoler mv.
Stk. 3 Medarbejdere med en akademisk uddannelse, og som ansættes til at løse opgaver, hvor de akademiske kvalifikationer er en forudsætning for stillingens hovedindhold, er ikke omfattet af overenskomsten, medmindre det mellem skolen og den enkelte medarbejder aftales, at stillingen er omfattet.
Stk. 4 Funktionærlovens bestemmelser finder anvendelse, såfremt den enkelte medarbejder opfylder betingelserne for lovens anvendelse.
Stk. 5 Skoler kan tiltræde aftalen ved at afgive fuldmagt vedr. tilslutning til overenskomsten til den skoleforening, som skolen er medlem af, jf. aftalens bilag 4.
Skoleforeningen kvitterer for modtagelsen og fremsender godkendelse af tiltrædelse til skolen, når skoleforeningen og HK Privat (forbundet) har accep- teret skolens tiltrædelse. Tiltrædelsen har gyldighed, når skolen har modtaget godkendelse.
Stk. 6 Skoler, der har tiltrådt eksisterende overenskomstmæssige aftaler med HK, frigøres fra disse ved tilslutning til nærværende aftale. Skolen kan tiltræde nærværende aftale efter tilpasningsforhandling for allerede ansattes aftaler vedr. løn, pension og andre særlige vilkår.
§ 2 Beregning af arbejdstid
Stk. 1 Den årlige arbejdstid for en fuldtidsansat beregnes med 7,4 time pr. dag gange antallet af kalenderdage fratrukket fridage samt eventuelle søgnehellig- dage, bortset fra søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor den ansatte i forvejen altid har fri.
For normperiode begyndende efter 1. august 2021 beregnes den årlige arbejd- stid for en fuldtidsansat med 1924 timer (over en 12 måneders normsperiode) inkl. ferie og søgnehelligdage, bortset fra søgnehelligdage, der falder på uged- age, hvor den ansatte i forvejen altid har fri.
Stk. 2 Hvis ikke andet er aftalt, planlægges og opgøres arbejdstiden over norm- perioden, som følger skoleåret fra den 1/8 til den 31/7.
Stk. 3 Arbejdstiden tilrettelægges og fastlægges af skolens leder under hensyn til skolens arbejdsgange og efter drøftelse med medarbejderen, dog normalt på hverdage mandag til fredag. Arbejdet kan undtagelsesvis tilrettelægges på
lørdage, søndage eller helligdage f.eks. i forbindelse med forældrearrangementer eller lignende – mod en tilsvarende erstatningsfridag.
Stk. 4 Arbejdsdage, på hvilke kontorpersonale er fraværende på grund af sygdom eller andet lovligt forfald, indgår med den planlagte arbejdstid.
Stk. 5 Feriedage, særlige feriedage og søgnehelligdage, hvor der ikke udføres tjeneste, medregnes med 7,4 time pr. dag for fuldtidsansatte. For deltidsansatte foretages en forholdsmæssig beregning.
Bemærkning: Søgnehelligdage er helligdage, der ikke falder på en søndag. Helligdage er skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, St. bededag, Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx, pinsedag, 2. pinsedag, juledag, 2. juledag og nytårsdag.
Stk. 6 Deltidsbeskæftigede som, ud over den aftalte faste arbejdstid, udfører tjeneste der betragtes som merarbejde, honoreres enten med tilsvarende frihed eller med normal timeløn og pension.
Stk. 7 Beskæftigelsesgrad og lønnen til medarbejdere ansat efter denne aftale beregnes som følger:
Ugentlige timer x antal uger vedk. arbejder årligt = beskæftigelsesgrad
Normperioden
Månedslønnen beregnes herefter som:
Beskæftigelsesgraden x årslønnen 12 (måneder)
= månedslønnen
§ 3 Opgørelse af arbejdstid
Stk. 1 Tjeneste, ud over den årlige arbejdstid for fuldtidsansatte, betragtes som overarbejde, såfremt det udføres efter anmodning fra den pågældendes leder eller med dennes indforståelse.
Stk. 2 Udført overarbejde skal så vidt muligt afspadseres i det skoleår, hvor arbejdstiden er lagt. Kan overarbejdet ikke afspadseres i det pågældende skoleår, afspadseres i det følgende skoleår med 50 % tillæg af tid.
Stk. 3 Efter aftale mellem leder og medarbejder kan udført overarbejde godtgøres kontant med vedkommendes timeløn + 50 %.
§ 4 Lønbestemmelser
Stk. 1 Medarbejderne aflønnes efter statens skalatrin. Lønnen reguleres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lønjusteringsaftale for statens tjenestemænd.
Stk. 2 Lønindplacering
Alt efter stillingskategorien indplaceres den ansatte på et af følgende skalatrinsforløb:
- Kontormedarbejder indplaceres på statens skalatrin 9, 10, 11, 12, 13 og 14
- Kontorassistenter indplaceres på statens skalatrin 16, 18, 20, 22, 24 og 26
- Kontorfuldmægtige indplaceres på statens skalatrin 27, 29, 31 og 33
- Forretningsfører indplaceres på statens skalatrin 34, 36, 40, 42 og 43
- IT-medarbejdere indplaceres på et af ovenstående skalatrinsforløb, dog minimum skalatrin 20.
For løn til timelønnede henvises der til bilag 1.
Stk. 3 Tillæg
Udover skalatrinslønnen kan der ydes tillæg til ansatte efter lokal aftale. Tillæg- get er pensionsgivende, medmindre andet er aftalt.
Til tillidsrepræsentanten ydes et månedligt funktionstillæg på kr. 300 (i grund- beløb pr. 31. marts 2012). Tillægget er pensionsgivende.
§ 5 Lønanciennitet
Stk. 1 Ved ansættelsen indplaceres den ansatte i et lønforløb ud fra stillings- kategorien, jf. § 4.
Stk. 2 Ved indplacering medregnes lønancienniteten i relevante forudgående ansættelser. Lønanciennitet regnes fra den 1. i ansættelsesmåneden og altid i hele måneder.
Stk. 3 Ansatte oprykkes til næste trin i lønforløbet efter hver 2. års lønancien- nitet, medmindre andet aftales.
Stk. 4 Der optjenes fuld lønanciennitet for beskæftigelse på 15/37 eller derover. Ved en beskæftigelsesgrad på under 15/37 optjenes lønanciennitet forholds- mæssigt.
§ 6 Lønudbetaling
Lønnen udbetales månedsvis bagud, og der udleveres en specificeret oversigt over det udbetalte beløb samt eventuelt indbetalte pensionsbidrag til med- arbejderen.
§ 7 Pension
Stk. 1 Skolen indbetaler pensionsbidrag til Pension for Funktionærer for ansatte, der er ansat med gennemsnitlig mindst 8 timers ugentlig beskæftigelse.
Stk. 2 Skolen indbetaler et samlet pensionsbidrag på 15 % af de pensions- givende løndele til den ansattes pensionsordning. Den ansattes egetbidrag udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag.
Pr. 1 april 2022 indbetaler skolen et samlet pensionsbidrag på 16 % af de pensionsgivende løndele til den ansattes pensionsordning. Den ansattes eget- bidrag udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag.
Stk. 3 Skolen udreder og indbetaler det fulde pensionsbidrag for den ansatte i til- knytning til lønudbetalingen – altså både egetbidraget, der udgør 1/3, og arbejdsgiverbidraget, der udgør 2/3. Lønspecifikationen skal indeholde oplysninger herom.
Stk. 4 Der kan lokalt aftales et højere pensionsbidrag.
Stk. 5 Nyansatte, kan efter aftale med skolens ledelse beholde sin hidtidige pensionsordning. Det forudsættes, at der er tale om en almindelig anerkendt pensionsordning, hvor arbejdsgiver indbetaler pensionsbidrag. Pensionsbidra- gets størrelse skal som minimum følge bestemmelserne i denne overenskomst.
Stk. 6 For ansatte, der er beskæftigede i flere funktioner på skolen, og som er medlem af anden pensionsordning, kan det samlede pensionsbidrag – efter aftale med skolens ledelse – indbetales til denne pensionsordning.
§ 8 Ansættelsesformer
Stk. 1 Månedslønnede
Medarbejderne ansættes på månedsløn, hvis ansættelsesforholdet er længere end 1 måneds varighed, og hvis arbejdstiden udgør minimum 8 timer ugentlig.
Stk. 2 Timelønnede
Øvrige medarbejdere ansættes på timeløn. Ansættelsesvilkår for timelønnede se bilag 1.
Stk. 3 Tidsbegrænset ansættelse
For medarbejdere i tidsbegrænset ansættelse følges Stk. 1 og Stk. 2. Dertil find- er den til enhver tid gældende ”Lov om tidsbegrænset ansættelse” anvendelse.
§ 9 Seniorordning
Stk. 1 Ansatte i henhold til denne overenskomst har ret til at holde fem senior- fridage med tilsvarende løntræk pr. år, de sidste fem år inden folkepensionsal- deren.
Pr. 1 april 2022 har ansatte i henhold til denne overenskomst ret til at holde tre seniorfridage med tilsvarende løntræk pr. år, de sidste fem år inden folke-pen- sionsalderen.
Stk. 2 Den ansatte skal så tidligt som muligt varsle, hvornår vedkommende ønsker at afholde sine seniordage. Arbejdsgiveren skal imødekomme tidspunk- tet, bortset fra de særlige tilfælde hvor fraværet vil være uforeneligt med arbej- det.
Stk. 3 Ikke afholdte seniorfridage kan ikke overføres til det følgende år, med mindre den ansatte har været forhindret i afholdelse af seniorfridage som følge af forhold pålagt den ansatte af skolen.
Stk. 4 Ansatte kan fra det kalenderår, hvor de fylder 60 år, tilbydes en senior- samtale med skolens ledelse. Initiativet til samtalen kan tages af skolen såvel som af den ansatte.
§ 10 Seniorbonus
Pr. 1 april 2022 træder § 10 om seniorbonus i kraft.
Stk. 1 Medarbejdere har fra og med det kalenderår, hvori de fylder 62 år, ret til en årlig seniorbonus.
Stk. 2 Seniorbonussen udgør 0,8% af den ansattes sædvanlige årsløn og udbetales én gang årligt ved førstkommende lønudbetaling efter kalenderårets udløb.
Stk. 3 Den ansatte har ret til at konvertere seniorbonussen til et af flere følgende elementer:
1. Betalte fridage. En betalt fridag udgør en værdi af 0,4% af den ansattes sædvanlige årsløn
2. Ekstraordinært pensionsbidrag.
Stk. 4 Valg træffes for ét år ad gangen, og skal af medarbejderen meddeles an- sættelsesmyndigheden senest 1. oktober året før bonussen ville være
kommet til udbetaling.
Stk. 5 Personer, der opfylder betingelserne for ret til seniorbonus, og som tiltræder eller fratræder i løbet af kalenderåret, har ret til en forholdsmæssig andel af seniorbonussen.
§ 11 Socialt kapitel
Stk. 1 Med henblik på at fastholde personer med nedsat arbejdsevne og integrere personer udenfor arbejdsmarkedet, kan skoler tilknyttet denne aftale anvende de til enhver tid gældende bestemmelser på området.
Stk. 2 Når regionen/kommunen, jobcentret eller anden offentlig myndighed har givet tilbud om job efter reglerne i det sociale kapitel, skal der udfærdiges et ansættelsesbrev. Dette kan sammen med teksten i arbejdstilbuddet sendes til:
HK Privat (forbundet) og skolens skoleforening.
Stk. 3 Aftalen omfatter eksisterende ordninger samt ordninger, der i overenskomstperioden måtte blive aftalt, herunder aftalebaserede job på særlige vilkår, arbejdsprøvning, revalidering, fleksjob, skånejob mv.
Stk. 4 Ansatte efter Stk. 3 bevarer tilknytning til eksisterende pensionsordning, medmindre andet konkret aftales.
§ 12 Ferie
Medarbejdere ansat efter denne aftale følger den til enhver tid gældende ferieaftale imellem Skatteministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, og Centralorganisationerne. Ferien placeres efter aftale med skolens leder, idet ferie som hovedregel placeres i skolepersonalets ferieperiode.
§ 13 Tjenestefrihed
Stk. 1 Medarbejderen kan bevilges tjenestefrihed uden løn, såfremt dette er foreneligt med skolens tarv.
Stk. 2 Tjenestefrihed til varetagelse af borgerligt ombud ydes i henhold til Statens regler.
§ 14 Sygdom
Stk. 1 Medarbejdere får udbetalt normal løn og fast påregnelige tillæg under fravær som følge af sygdom.
Stk. 2 Medarbejderen har pligt til at medvirke til, at skolen modtager dag-pen- gerefusion. I tilfælde af manglende sygedagpengerefusion, der skyldes
den ansattes forhold, har skolen ret til at modregne den manglende sygedag- pengerefusion i den ansattes løn.
§ 15 Graviditet, barsel og adoption
Medarbejdere er omfattet af den til enhver tid gældende aftale om barsel, adoption og omsorgsdage indgået imellem Finansministeriet og Central- organisationerne.
§ 16 Tjenestefrihed af familiemæssige årsager
Stk. 1 Medarbejdere er omfattet af det til enhver tid gældende Cirkulære om Tjenestefrihed af familiemæssige årsager indgået imellem Finansministeriet og Centralorganisationerne.
Stk. 2 I henhold til det enhver tid gældende Cirkulære om Tjenestefrihed af familiemæssige årsager, har medarbejdere - pt. efter anmodning i det enkelte tilfælde - adgang til hel eller delvis tjenestefrihed uden lønafkortning til pasning af et sygt barn på barnets 1. og 2. sygedag, hvis:
- barnet er mindreårigt (dvs. under 18 år, jf. myndighedslovens § 1) og hjemmeværende,
- hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt,
- forholdene på arbejdspladsen tillader det.
Adgangen til fravær for den enkelte ansatte inddrages ved misbrug.
Stk. 3 Der kan gives adgang til ekstraordinær tjenestefrihed uden løn, i tilfælde hvor det er foreneligt med forholdene på arbejdspladsen.
Stk. 4 Der optjenes løn-, jubilæums- og opsigelsesanciennitet under orlov i henhold til ligebehandlings- og dagpengeloven.
§ 17 Tvistløsningsnævn
Såfremt der opstår tvister omhandlende løn og pension, som den lokale
afdeling af HK og skolen ikke kan blive enige om, kan parterne efter forudgående forhandlinger skriftligt kræve tvisten indbragt for HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden.
§ 18 Aftale om tillidsrepræsentanter
Indgåelse af overenskomst har som forudsætning, at der inden for mulighederne på den enkelte skole oprettes tillidsrepræsentantordninger. Dette fremmer adgangen til indgåelse af lokalaftaler og det lokale samarbejde om arbejdsvilkår.
Stk. 1 Som tillidsrepræsentant forstås personer, der repræsenterer mindst 5 kontormedarbejdere. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst et halvt års ansættelse, og valget anmeldes over for skolen ved brev fra HK.
Stk. 2 Ansatte med ledelsesfunktion kan ikke varetage en tillidsrepræsentant- funktion.
Stk. 3 Hvis fire eller færre medarbejdere er omfattet af overenskomsten, kan der vælges en tillidsrepræsentant, såfremt der er enighed herom mellem de lokale parter.
Stk. 4 Skolen er berettiget til at gøre indsigelse mod valget i henhold til Stk. 1 og Stk. 2 over for HK Privat (forbundet), når dette sker inden for tre uger efter anmeldelsen. Indsigelsen skal i givet fald sendes til xxxxxx-xxxxxxxx@xx.xx.
Stk. 5 Det er blandt andet tillidsrepræsentantens opgave at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold.
Stk. 6 Tillidsrepræsentanten fungerer også som talsmand for kollegerne overfor ledelsen, og tillidsrepræsentanten skal bl.a. derfor holdes bedst muligt orienteret i forbindelse med forestående ansættelser og afskedigelser.
Stk. 7 Det forudsættes, at skolens ledelse og tillidsrepræsentanten, med udgangspunkt i opgaverne og den nødvendige kompetenceudvikling, drøfter og aftaler rammerne for tillidsrepræsentantens tidsforbrug. Det skal sikres, at tillidsrepræsentantens kompetenceudvikling og faglige ajourføring finder sted ikke blot i form af såvel eksterne som interne kurser, men også i form af sam-
mensætning af opgaver, hvor omfanget er tilpasset tillidsrepræsentanthvervets omfang, som den pågældende skal varetage samtidig med tillidsrepræsentant- hvervet.
Stk. 8 Der skal anvises tillidsrepræsentanten et passende lokale med adgang til telefon og IT-udstyr til brug for udførelsen af tillidsrepræsentant-opgaver. Hvis det ikke kan lade sig gøre, skal det drøftes, om der kan findes en anden løsning.
Stk. 9 Tillidsrepræsentanten udfører det påhvilende hverv, således, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af arbejdet. I øvrigt anvendes kun den tid, der er nødvendig til tillidsrepræsentantarbejdets forsvarlige udførelse, når hensyn tages til skolens størrelse og eventuelle lokale forhold.
Stk. 10 Når skolen lægger beslag på en tillidsrepræsentant, eller tillid- srepræsentanten retter henvendelse til skolens ledelse om spørgsmål, der angår skolen og medarbejderne, medregnes tidsforbruget i arbejdstidsopgørelsen.
Stk. 11 Hvis det er nødvendigt, at en tillidsrepræsentant forlader arbejdspladsen i sin normale arbejdstid for at opfylde sine forpligtelser som tillidsrepræsentant, skal der forud træffes aftale herom med skolens ledelse, jf. dog stk. 9.
Stk. 12 Hvis tillidsrepræsentanten i en akut situation ikke kan træffe forudgående aftale, jf. stk. 11, skal pågældende ved først givne lejlighed f.eks. pr. mail eller sms orientere skolens ledelse om fraværet.
Stk. 13 Efter anmodning gives der – når forholdene på skolen i det enkelte tilfælde tillader det – tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med løn med henblik på:
- deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillids- repræsentantkurser,
- udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation, og
- deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter.
Stk. 14 En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende år- sager. Ved afskedigelse gives tillidsrepræsentantens sædvanlige varsel plus tre måneder, dog minimum seks måneder.
Stk. 15 Forinden afskedigelse af en tillidsrepræsentant finder sted, skal sagen være forhandlet mellem HK Privat (forbundet) og den pågældende skoleforening.
Stk. 16 Den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse kan tidligst indtræde en måned før, at den pågældende tiltræder hvervet.
Stk. 17 Tillidsrepræsentanten er ved fravalg eller ved afgivelse af funktionen i efterfølgende tre måneder omfattet af bestemmelserne om afskedigelse af tillidsrepræsentanter.
§ 19 Opsigelse
Stk. 1 Funktionærlovens opsigelsesvarsler anvendes, når en ansat opsiges eller siger op. Vedrørende fratrædelsesgodtgørelse er bestemmelserne i funktionær- lovens § 2a og § 2b gældende.
Stk. 2 Ved den ansattes opsigelse, kan den ansatte kræve, at skolen inden 8 dage giver skriftlig bekræftelse på, at opsigelsen er modtaget.
Stk. 3 Der henstilles til, at den opsagte gives frihed til at deltage i ansættelses- samtaler i opsigelsesperioden.
Stk. 4 Opsigelsesvarslerne følger den til enhver tid gældende funktionærlov.
Bemærkning: Opsigelsesvarslerne er pt. som følger:
Ansættelsesperiode på skolen | Fra skolens side | Fra den ansattes side |
Mindre end 3 måneder: - a. på prøve jf. ansættelsesbrev | 14 dage | Med dags varsel |
- b. ingen bestemmelse om prøvetid | 1 måned | 1 måned |
Efter 3 måneders ansættelse: | 1 måned | 1 måned |
Efter 6 måneders ansættelse: | 3 måneder | 1 måned |
Efter 3 års ansættelse: | 4 måneder | 1 måned |
Efter 6 års ansættelse: | 5 måneder | 1 måned |
Efter 9 års ansættelse: | 6 måneder | 1 måned |
Bemærk, at ovennævnte længde af opsigelsesvarslet skal være indeholdt i varslet fra skolen, hvilket betyder, at varslerne skal afgives som beskrevet nedenfor:
Varsels længde, såfremt det afgives inden udløbet af: 1 måned 5. ansættelsesmåned
3 måneder 2 år og 9. ansættelsesmåned
4 måneder 5 år og 8. ansættelsesmåned
5 måneder 8 år 7. ansættelsesmåned
6 måneder herefter.
§ 20 Ansættelsesvilkår for elever
For ansættelsesvilkår for elever se bilag nr. 6
§ 21 Opsigelse af overenskomst
Stk. 1 Stk. 1 Overenskomsten samt dertilhørende bilag træder i kraft den 1. april 2021 og er gældende i en 3-årig periode indtil den 31. marts 2024.
Stk. 2 Overenskomsten samt dertilhørende bilag kan skriftligt opsiges af parterne med 3 måneders varsel til udløb den 31. marts, dog tidligst den 31. marts 2024.
Stk. 3 Ved opsigelse af overenskomsten, og indtil der indgås en ny, skal løn og arbejdstid fastsættes ud fra de aftaler, der var gældende, da overenskomsten blev opsagt.
Stk. 4 Overenskomstens parter er omfattet af den til enhver tid gældende hovedaftale mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område.
Bemærkning:
I det tilfælde, at en HK-lokalafdeling vil konfliktvarsle en skole, kan det udeluk- kende effektueres gennem HK Privat (forbundet).
Bilag 1: Ansættelsesvilkår for timelønnede
For timelønnede gælder alene følgende ansættelsesvilkår:
§ 1 Ansættelse af timelønnede
Medarbejdere ansat til mindre end 8 timer ugentlig eller for en periode mindre en af 1 måneds varighed afsættes på timeløn.
Øvrige medarbejdere ansættes på månedsløn, jf. overenskomstens § 8.
§ 2 Løn til timelønnede
Stk. 1 Timelønnede uden relevant kontorfaglig uddannelse aflønnes med en timeløn på kr. 135 (grundbeløb pr. 31. marts 2012).
Pr. 1 april 2022 aflønnes timelønnede uden relevant kontorfaglig uddannelse med en timeløn på kr. 136,5 (grundbeløb pr. 31. marts 2012).
Stk. 2 Timelønnede med relevant kontorfaglig uddannelse aflønnes med en timeløn på kr. 185 (grundbeløb pr. 31. marts 2012).
Pr. 1 april 2022 aflønnes timelønnede med relevant kontorfaglig uddannelse med en timeløn på kr. 186,5 (grundbeløb pr. 31. marts 2012).
Stk. 3 Til timelønnede udbetales lønnen månedsvis bagud.
Bemærkning:
Det timelønnede kontorpersonale får løn for det faktisk udførte arbejde. Der skal således udbetales løn for de præsterede arbejdstimer.
§ 3 Pension
Der indbetales ikke pensionsbidrag til timelønnede.
§ 4 Barsel
Barselslovens bestemmelser gælder for timelønnede.
§ 5 Ferie
Ferielovens bestemmelser gælder for timelønnede.
§ 6 Fravær
For timelønnede finder lov om lønmodtageres ret til fravær fra arbejde af særlige familiemæssige årsager anvendelse.
§ 7 Opsigelsesvilkår
For timelønnede kan ansættelsesforholdet ophæves fra dag til dag. Ved sygdom betragtes ansættelsen som ophævet.
Bilag 2: Forhandlingsaftale
§ 1 Parterne
Stk.1 Skoleforeningerne Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier, Dansk Friskoleforening og Lilleskolernes Sammenslutning, tilknyttet Aftale- enheden, og HK Privat (forbundet) udgør de centrale parter og forhandler som fastsat herunder.
Stk. 2 De lokale parter er den enkelte skoles ledelse og medarbejdere, som er ansat efter denne overenskomst. Medarbejderne udgør tilsammen den lokale forhandlingspart overfor skolens ledelse.
§ 2 Forligsnævn
Stk. 1 Der er indgået aftale om forligsnævn mellem de centrale parter.
Stk. 2 Forligsnævnet behandler sager vedr. afskedigelse af funktionærer, der er ansat efter denne overenskomst. Før inddragelse af nævnet kan finde sted, skal afskedigelsessager være forhandlet lokalt senest 1 måned efter afskedigelsen.
Stk. 3 Forligsnævnsaftale med forretningsorden findes i bilag 3.
§ 3 Voldgiftsbestemmelser
Stk. 1 Spørgsmål om afskedigelser, som HK Privat (forbundet) ikke anser for rimeligt begrundet i den ansattes eller skolens forhold, samt overtrædelse og fortolkning af det mellem de centrale parter indgåede overenskomstgrundlag, kan indbringes for en voldgift senest 1 måned efter, at mægling efter § 2 har vist sig umulig.
Stk. 2 Voldgiftsretten sammensættes af to personer udpeget af Aftaleenheden og to personer udpeget af HK Privat (forbundet), hvorefter disse i forening udpeger en opmand. Kan enighed herom ikke opnås, anmodes præsidenten for vedkommende landsret om at udpege opmanden.
Stk. 3 Voldgiftsretten fastsætter selv sin forretningsorden. Der kan foretages afhøring af parter og vidner. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne. I de tilfælde, hvor en opsigelse ikke er rimeligt begrundet, kan det pålæg- ges parterne at afbøde virkningerne af opsigelsen. Det kan herved pålægges skolen at betale en godtgørelse, såfremt den pågældende og skolen ikke begge ønsker ansættelsesforholdet opretholdt. Godtgørelsen fastsættes af voldgiftsretten og skal være afhængig af sagens omstændigheder samt pågældendes anciennitet i ansættelsesforholdet.
Stk. 4 Bestemmelserne om voldgift i afskedigelsessager finder kun anvendelse, når den opsagte har været uafbrudt beskæftiget på skolen i mindst 12 måneder ved fratræden.
Stk. 5 Udgifterne i forbindelse med voldgiftsrettens behandling af sager fastsættes af voldgiftsretten og påhviler de involverede parter.
Bilag 3: Forligsnævnsaftale
Regler for Forligsnævnet
§ 1 Forligsnævnets saglige kompetence
Stk. 1 Nærværende regelsæt om behandling af tvister i forligsnævn skal anvendes, såfremt en funktionær eller HK Privat (forbundet) ønsker at rejse krav mod en skole, som har tiltrådt overenskomsten, om godtgørelse for uberettiget opsigelse, fordi man skønner, at en opsigelse eller bortvisning af funktionæren ikke er rimeligt begrundet i medarbejderens eller skolens forhold.
Stk. 2 Behandlingen i forligsnævnet er en mægling, hvor parterne med bistand af forligsnævnet søger at få løst deres konflikt ved forhandling. Såfremt mægling er
forgæves, afskærer forligsnævnsbehandlingen ikke funktionæren eller HK Privat (forbundet) fra efterfølgende at få en retlig prøvelse af kravet.
§ 2 Nedsættelse af Forligsnævnet
Stk. 1 Sag ved forligsnævnet anlægges ved, at arbejdstagerparten sender en begæring om nedsættelse af forligsnævn til den forening, som skolen er medlem af. Den pågældende forening fungerer som forligsnævnets sekretariat.
Arbejdstagerparten sender kopi af begæringen til skolen. Adressefortegnelse over foreningerne er optaget som bilag til overenskomsten (se bilag 9).
Stk. 2 Begæringen skal af arbejdstagerparten fremsendes til sekretariatet, således at den er fremme inden for en frist af 1 måned (juli måned fraregnet) fra den skriftlige opsigelse eller bortvisning.
Stk. 3 Begæringen skal indeholde parternes navne og adresser samt en kort beskrivelse af sagen.
Stk. 4 Herefter drager sekretariatet omsorg for, at forligsnævnet nedsættes. Det består af 4 medlemmer, hvoraf 2 udpeges af den skoleforening, hvor skolen er medlem, og 2 udpeges af HK Privat (forbundet).
Stk. 5 Efter drøftelse med forligsnævnsmedlemmerne og de involverede parter fastsætter sekretariatet tid og sted for afholdelse af forligsnævnsmøde. Det skal ske hurtigst muligt, og senest 30 dage (juli måned fraregnet) efter begæringen er kommet frem. Tidsfristen kan dog fraviges, hvis særlige forhold foreligger, eller sagens parter er enige om en fristforlængelse.
Stk. 6 Sekretariatet sender kopi af sagens akter til forligsnævnets medlemmer og sagens parter.
§ 3 Forligsnævnsmødet
Stk. 1 Forligsnævnets medlemmer udpeger en forhandlingsleder blandt sine medlemmer.
Stk. 2 Ved behandlingen af sagen i forligsnævnet deltager funktionæren og skolen. Skolen kan møde med 2 personer. Parterne kan møde med 1-2 bisiddere.
Stk. 3 Der er mødepligt til forligsnævnsbehandlingen, og de mødende skal have mandat til at indgå aftale om konfliktens løsning.
Stk. 4 Forligsnævnet behandler sagen og afgiver mæglingsrapport samme dag.
Stk. 5 På forligsnævnsmødet redegør parterne for sagen – først den part, som har indbragt sagen for forligsnævnet. Forligsnævnet kan stille spørgsmål til nærmere belysning af forholdene, ligesom parterne kan stille spørgsmål.
Dernæst er der mulighed for replik og duplik. Herefter vil forligsnævnet normalt drøfte mulige løsninger med hver enkelt part og herunder give henstillinger
om indrømmelser, som måtte synes hensigtsmæssige for stridens afslutning. For lukkede døre udarbejder forligsnævnet et mæglingsforslag, som dernæst præsenteres for parterne.
Stk. 6 Tiltrædes mæglingsforslaget af begge parter, er det bindende for parterne, og sagen afsluttes som forligt.
Stk. 7 Tiltrædes mæglingsforslaget ikke af begge parter, konstaterer forlig- snævnet, at mægling var forgæves.
Stk. 8 Forligsnævnet udarbejder mæglingsrapport i tre eksemplarer – et til hver part og et til forligsnævnet.
Stk. 9 Mæglingsrapporten indeholder det indgåede forlig eller en konstatering af, at mægling var forgæves.
Stk. 10 Mæglingsrapporten underskrives af begge parter og forligsnævnets medlemmer.
§ 4 Tavshedspligt
Parterne og forligsnævnets medlemmer har som udgangspunkt tavshedspligt, med hensyn til hvad der er oplyst eller foreslået under forhandlingen ledet af forligsnævnet.
§ 5 Omkostninger
Skoleforeningen og HK Privat (forbundet) bærer hver især egne omkostninger, mens de foretager ligedeling af omkostninger til mødelokaler, fortæring mv.
Bilag 4: Tilslutning til aftalen mellem HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden
§ 1 Tilslutning til aftalen
Stk. 1 Denne aftale er en tiltrædelsesaftale. Frie grundskoler(medlemmer af Danmarks Private Skoler, eller Dansk Friskoleforening eller Lilleskolernes Sammenslutning) kan tilslutte sig denne aftale ved at skolens bestyrelse fremsender underskrevet fuldmagt til den relevante skoleforening.
FULDMAGT til overenskomstindgåelse med HK Privat (forbundet) for skolens kontorpersonale. Bestyrelsen for undertegnede skole giver hermed fuldmagt til:
(skoleforeningens navn)
til at indgå overenskomst med HK Privat (forbundet) for skolens kontorpersonale.
Afgivelse af fuldmagten indebærer, at ”Aftale mellem HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden ved frie grundskoler om løn og ansættelsesvilkår for kontor- personale” med tilhørende aftaler får virkning fra nedennævnte ikrafttrædelses- dato, ligesom efterfølgende fornyelser af aftalen med tilhørende aftaler gælder for skolen.
Skolens navn:
Skolens adresse:
Skolens telefonnummer:
Skolens e-mailadresse:
Formandens navn:
Formandens underskrift og dato:
Næstformandens navn:
Næstformandens underskrift og dato:
Det forudsættes at skolens formand og næstformand i fællesskab er tegnings- berettigede for bestyrelsen.
Blanketten sendes til den respektive skoleforening. Godkendelse af tiltrædelse:
Skolen vil modtage meddelelse om godkendelse, når parterne (HK Privat
(forbundet) og skoleforeningen) har godkendt tiltrædelsen. Tiltrædelsen har gyldighed, når skolen har modtaget godkendelse.
Bilag 5: Kompetenceudvikling
Denne aftale om kompetenceudvikling er indgået mellem HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden og er gældende for ansatte omfattet af denne overenskomst. Løbende udvikling af de ansatte medarbejderes kompetencer og kvalifikationer er en forudsætning for effektive og attraktive arbejdspladser.
§ 1 Formål
Kvalifikationer er ikke statiske, og der er derfor i hele ansættelsesforholdet behov for, at den ansattes kvalifikationer vedligeholdes og udbygges.
Den løbende kvalifikationsudvikling består af traditionel faglig efter- og videreuddannelse og kompetenceudvikling i bredere forstand baseret på et samspil mellem teori og praksis.
Kompetenceudvikling forudsættes integreret i den enkelte skoles personale- politik.
Formålet med denne aftale er at styrke indsatsen omkring den enkelte medarbejders kompetenceudvikling, herunder specielt at sikre medarbejdernes forudsætninger for en effektiv opgavevaretagelse med høj kvalitet og for at sikre og forbedre arbejdspladsens og den enkeltes udviklingsmuligheder. Aftalen skal sikre udviklingsmuligheder for alle ansatte.
§ 2 Udviklingsplan og opfølgning
Stk. 1 Skolen udarbejder i samarbejde med medarbejderne en udviklingsplan for kontorpersonalet. Det forudsættes, at det er en gensidig forpligtelse, at udviklingsplanen opfølges og gennemføres.
Stk. 2 Der kan foretages særlig opfølgning for ansatte, som har været fraværende fra arbejdspladsen i en periode, f.eks. pga. barsel eller længerevarende sygdom.
Bilag 6: Elever
§ 1 Dækningsområde
Bestemmelserne i dette bilag gælder for elever, der indgår uddannelsesaftaler i henhold til bekendtgørelser for de merkantile erhvervsuddannelser, herunder kontoruddannelsen og eventkoordinatoruddannelsen.
Bemærkninger: Før man kan ansætte og uddanne elever, som er omfattet af dette bilag, skal ansættelsesstedet være godkendt som praktikvirksomhed. Den lokale erhvervsskole, der udbyder uddannelsen, vejleder og oplyser om processen.
§ 2 Uddannelsesaftalen
Stk. 1 Uddannelsesaftalen skal være skriftlig og underskrevet af elev og skole, hvorefter den indsendes til elevens uddannelsessted til registrering, inden uddannelsesforholdet indledes.
Bemærkninger: Der er forskellige udformninger af uddannelsesaftaler alt efter den konkrete situation. Vejledning til aftaletype, indhold og blanketter til udformning af uddannelsesaftalen kan rekvireres hos elevens uddannelsessted.
§ 3 Uddannelsesplan
Senest ved prøvetidens udløb udarbejder skolens uddannelsesansvarlige i samarbejde med eleven en skriftlig uddannelsesplan i overensstemmelse med praktikuddannelsens mål, som underskrives af begge parter.
Bemærkninger: Uddannelsesplanen er en oversigt over opgaver og andre praktiske oplysninger for uddannelsesperioden. Den kan ændres undervejs, hvis eleven og den uddannelsesansvarlige finder det relevant for elevens uddannelse.
§ 4 Prøvetid
Stk. 1 Prøvetiden er 3 måneder. Eventuelle skoleophold medregnes ikke i prøvetiden, der forlænges tilsvarende.
Stk. 2 I prøvetiden kan uddannelsesaftalen hæves af begge parter uden begrundelse og uden varsel.
Bemærkninger: Efter prøvetiden kan uddannelsesaftalen ikke opsiges,
medmindre eleven og ansættelsesstedet er enige derom. Misligholder en af parterne i uddannelsesaftalen væsentligt sine forpligtelser, kan den anden part hæve aftale, jf. lov om erhvervsuddannelsers §§ 60 og 61.
§ 5 Lønvilkår
Stk. 1 Elever under uddannelse aflønnes efter bestemmelserne om løn til kontorelever i staten som fastlagt i den til enhver tid gældende organisations- aftale mellem Finansministeriet og HK Stat.
Stk. 2 Elever under uddannelse aflønnes med:
Kontorelever - Stedtillægsområde 2 & 3 - over 18 år | |
Trin | Basisløn |
1. år | 130.411,00 |
2. år | 140.058,00 |
3. år | 154.013,00 |
4. år | 166.493,00 |
Kontorelever - Stedtillægsområde 2 & 3 - under 18 år | |
Trin | Basisløn |
1. år | 103.542,00 |
2. år | 112.741,00 |
3. år | 122.937,00 |
4. år | 135.298,00 |
Kontorelever - Stedtillægsområde 4, 5 & 6 - over 18 år | |
Trin | Basisløn |
1. år | 133.687,00 |
2. år | 140.896,00 |
3. år | 154.013,00 |
4. år | 166.493,00 |
Kontorelever - Stedtillægsområde 4, 5 & 6 - under 18 år | |
Trin | Basisløn |
1. år | 106.163,00 |
2. år | 114.027,00 |
3. år | 122.812,00 |
4. år | 135.233,00 |
Bemærkning: Lønsatser er angivet i grundbeløb pr. 31. marts 2012.
Stk. 3 For kontorelever med en elevtid under 4 år afkortes antallet af lønsatser tilsvarende, således af de sidste satser er gældende.
Stk. 4 For voksenuddannelseselever, dvs. elever som er fyldt 25 år ved ansættelsen, sker aflønningen under hele elevtiden med:
Voksenelever - over 25 år ved uddannelsesstart | |
Trin | Basisløn |
Stedtillægsområde 5 & 6 | 222.812,00 |
Stedtillægsområde 2, 3 & 4 | 220.533,00 |
Bemærkning: Lønsatser er angivet i grundbeløb pr. 31. marts 2012.
Stk. 5 Elever, hvis praktikperiode forlænges, uden at det skyldes en af den pågældende tilregnelig årsag, aflønnes indtil udgangen af den måned, hvori uddannelsen afsluttes, med:
Ved forlænget ved forlænget uddannelsesaftale | |
Trin | Basisløn |
Stedtillægsområde 5 & 6 | 226.089,00 |
Stedtillægsområde 2, 3 & 4 | 220.533,00 |
Bemærkning: Lønsatser er angivet i grundbeløb pr. 31. marts 2012.
Stk. 6 Lønnen reguleres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lønjusteringsaftale for statens tjenestemænd.
§ 6 Arbejdstid
Stk. 1 Arbejdstiden for eleven er den normale ugentlige arbejdstid jf. overenskomsten.
Stk. 2 Eleven kan undtagelsesvis arbejde i tidsrum, der ligger uden for fagets normale arbejdstid, dog således at arbejde, der ligger uden for normal arbejdstid, ikke overstiger det omfang, der er normalt for området.
§ 7 Sygdom
Stk. 1 Elever får udbetalt normal løn og fast påregnelige tillæg under fravær som følge af sygdom.
Stk. 2 Praktikvirksomheden bør ved praktikperiodens start vejlede eleven med hensyn til de nærmere regler om sygemelding, raskmelding og lægeerklæring i forbindelse med sygefravær.
Stk. 3 Elever har pligt til på første sygedag ved arbejdstids begyndelse at give praktikvirksomheden meddelelse om fraværet. Det gælder også ved sygefravær under skoleophold.
§ 8 Ferie
Stk. 1 Elever ansat efter denne aftale følger den til enhver tid gældende ferieaftale imellem Skatteministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen og Centralorganisationerne samt ferieloven.
Bemærkning: Vær særligt opmærksom på, at elever kan have særlige vilkår for ferie og kan have optjent ferie allerede ved ansættelsens start.
§ 9 Arbejdsgivers udgiftsafholdelse
Stk. 1 Under elevens skoleophold refunderer ansættelsesstedet elevens udgifter til bøger og andet undervisningsmateriale, der ikke udleveres af erhvervsskolen. Dokumentation af udgifterne skal attesteres af erhvervsskolen.
§ 10 Befordringsgodtgørelse
Stk. 1 Ansættelsesstedet betaler maksimalt afholdte befordringsudgifter svarende til billigste offentlige transportmiddel til elever, for hvem nærmeste vej mellem uddannelsesinstitutionen og ansættelsessted/bopæl/ indkvarterings- sted og tilbage udgør mindst 24 km.
Stk. 2 Benytter eleven, efter godkendelse fra ansættelsesstedet, eget transportmiddel, ydes en km-takst, som reguleres i overensstemmelse med Arbejdsmarkedsstyrelsens sats for befordringsgodtgørelse til ledige medlemmer af en A-kasse, der ansættes med løntilskud hos offentlige arbejdsgivere.
§ 11 Arbejdsskadeforsikring
Eleven er omfattet af arbejdsgiverens arbejdsskadeforsikring under hele uddannelsen, både den praktiske og den teoretiske del.
§ 12 Ansættelse efter elevtiden
Stk. 1 Skolen meddeler eleven, inden udløbet af uddannelsesaftalen, såfremt skolen kan tilbyde 3 mdr. tidsbegrænset ansættelse. Aflønningen sker som kontorassistent med udgangspunkt i startskalatrinnet.
Bemærkning: Det tilstræbes, at der senest 3 mdr. inden udløbet af uddan- nelsesaftalen afholdes en afklaringssamtale mellem elev og skoleledelse.
§ 13 Uoverensstemmelse og tvistighedsnævn
Uoverensstemmelser mellem elev og arbejdsgiver søges forligt ved forhandling under medvirken af HK, inden eventuel indbringelse for tvistighedsnævnet.
Bilag 7: Ansættelsesbrev
Kontorpersonale efter overenskomst mellem HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden
1. Parterne og stillingen
Undertegnede frie grundskole:
Skolens navn og adresse
Ansætter hermed:
Navn:
Xxx.xx.:
Adresse:
Som (stillingsbetegnelse):
Ansættelsesdato:
(tiltrådt ved skolen – ansættelsestidspunktet har betydning for opsigelses- ancienniteten)
Ikrafttrædelsesdato: (for dette ansættelsesbrev)
2. Overenskomst og ansættelsesgrundlag
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende ”Overenskomst for kontorpersonale mellem HK Privat (forbundet) og Aftaleenheden ved frie grund- skoler og private gymnasier”, som skolen har tilsluttet sig.
Ansættelsen er:
🞏 Månedslønnet - Fuld tid
🞏 Månedslønnet - Deltid og beskæftigelsesgraden er på ansættelses- tidspunkt aftalt til: procent
🞏 Timelønnet
🞏 Varig
🞏 Tidsbegrænset fra den: til den
Begrundelsen for at ansættelsen er tidsbegrænset:
🞏 Ansættelsen sker på særlige vilkår, jf. § 11 Socialt kapitel, i henhold til lovgivning om job med løntilskud, fleksjob mv. Aftale mellem skolen og kommunen/jobcenter vedlægges.
3. Arbejdsstedet
Arbejdsstedet er skolens adresse. Medarbejderen er bekendt med og indforstået med, at der i et vist omfang kan forekomme arbejde uden for det sædvanlige arbejdssted, herunder i udlandet.
4. Løn og pension
4. a. Månedslønnet:
A) Lønkategori ved ansættelsen, jf. overenskomstens § 4, Stk. 2.:
🞏 Kontormedarbejder (skalatrin 9, 10, 11, 12, 13, 14)
🞏 Kontorassistent (skalatrin 16, 18, 20 22, 24, 26)
🞏 Kontorfuldmægtig (skalatrin 27, 29, 31,33)
🞏 Forretningsfører (34, 36, 40, 42, 43)
B) Anciennitet: Ved ansættelsen er tillagt års anciennitet, med indplaceringen på skalatrin og stigning til skalatrin den .
C) Tillæg: Ved ansættelsen er følgende tillæg udover skalatrinslønnen aftalt:
kr. årligt i niveau 31. marts 2012.
Tillægget ydes for:
D) Lønudbetaling: Lønnen udbetales månedsvis bagud.
På ansættelsestidspunktet udgør lønnen inkl. eventuelt tillæg
kr. pr. måned.
E) Pension:
🞏 Der indbetales pensionsbidrag til Pension for Funktionærer.
🞏 Der indbetales pensionsbidrag til medarbejderens hidtidige pensions- ordning, jf. § 7, Stk. 5.:
🞏 Der indbetales pensionsbidrag til medarbejderens hidtidige pensions- ordning, jf. § 7, Stk. 6.:
🞏 Der indbetales pensionsbidrag til medarbejderens eksisterende pensions- ordning, jf. § 11, Stk. 4 (Social kapitel):
Såfremt medarbejderen i henhold til § 11, Stk. 4 (socialt kapitel) bevarer tilkny- tningen til eksisterende pensionsordning eller der gives dispensation for ind- betaling til ”Pension for Funktionærer” i henhold til § 7, Stk. 5 eller 6 er hverken HK Privat (forbundet), den pågældende skoleforening eller den ansættende skole ansvarlig for at pensionsordningen opfylder overenskomstens bestemmel- ser, for så vidt angår pensionsordningens indhold.
🞏 Stillingen er ikke berettiget til pension på ansættelsestidspunktet (mindre end 8 timer om ugen).
4. b. Timelønnet:
A) Lønnen udgør:
🞏 For medarbejder uden relevant kontorfaglig uddannelse sker aflønning i henhold til overenskomstens bilag nr. 1 § 2, stk. 1
🞏 For medarbejder med relevant kontorfaglig uddannelse sker aflønning i henhold til overenskomstens bilag nr. 1 § 2, stk. 2
B) Tillæg: Ved ansættelsen er følgende tillæg udover den overenskomstmæssige løn aftalt: kr. pr. time i grundbeløb 31. marts 2012. Tillægget ydes for:
C) Lønudbetaling: Lønnen udbetales månedsvis bagud.
D) Pension: Timelønnede er efter overenskomsten ikke berettiget til pensionsbidrag på ansættelsestidspunktet.
5. Ferie
5. a. Månedslønnet
Ferieloven og statens ferieaftale gælder for ansættelsesforholdet.
5. b. Timelønnet:
Ferielovens bestemmelser gælder. Skolen indbetaler feriegodtgørelse til Feriekonto.
6. Opsigelse
6. a. Månedslønnet:
Funktionærlovens opsigelsesvarsler er gældende.
Ansættelsen sker på prøve. Ansættelsesforholdet kan i perioden opsiges til fratræden med 14 dages varsel fra skolens side og med dags varsel fra den ansattes side.
Efter prøvetidens udløb kan opsigelse fra skolens side ske til udløbet af en kalender- måned således:
• Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder
• Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder
• Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder
• Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder
• Med et varsel på 6 måneder herefter
Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned.
Tidsbegrænset ansættelse. Ansættelsen ophører uden yderligere varsel på den dato for udløbet af den tidsbegrænsede ansættelse, som er angivet i punkt 2 i dette
ansættelsesbrev. I øvrigt gælder de opsigelsesvarsler, der er angivet ovenfor, herunder eventuel ansættelse på prøve.
6. b. Timelønnet:
Timelønnede ansatte kan afskediges og forlange sig afskediget til fratrædelse den følgende dag.
7. Sygdom.
I tilfælde af sygdom eller andet forfald skal den ansatte give meddelelse herom inden arbejdstidens begyndelse på den måde, som skolen har anvist.
På skolens anmodning er den ansatte forpligtet til at fremskaffe behørig dokumen-
tation for sin sygdom. Tilsvarende er den ansatte på skolens anmodning forpligtet til at deltage i sygefraværssamtaler, med mindre den ansattes sygdom har en karak- ter, der udelukker den ansattes deltagelse heri. I disse tilfælde vil samtalen blive afholdt telefonisk.
Medarbejderen har pligt til at medvirke til, at skolen modtager dagpengerefusion. I tilfælde af manglende sygedagpengerefusion, der skyldes den ansattes forhold, har skolen ret til at modregne den manglende sygedagpengerefusion i den ansattes løn.
8. Tavshedspligt og loyalitet
Den ansatte skal iagttage tavshed med hensyn til forhold og oplysninger, som vedkommende bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet. Tavshedspligten ophører ikke ved fratrædelse.
Den ansatte har pligt til at udvise loyalitet over for skolens målsætning og grundlag, under særligt hensyn til skolens status som fri grundskole, således som den ansatte ved ansættelsen er blevet gjort bekendt med.
Medarbejderen har fået udleveret materiale, der beskriver skolens forventninger til varetagelsen af stillingen samt skolens målsætning og grundlag. Se punkt 11.
9. Oplysninger om behandling af den ansattes persondata og indsigt i egne forhold
Formålet med nedenstående oplysninger er at opfylde skolens forpligtelser i henhold til persondataforordningens bestemmelser til at oplyse om behandling af persondata. For at skolen kan opfylde sine forpligtelser i forbindelse med din ansættelse ved skolen, er det nødvendigt, at skolen behandler personoplys- ninger om dig. Skolens er i lovens forstand dataansvarlig i forhold til oplysninger om dig, som skolen behandler.
Særskilt bemærkes, at det kan forekomme, at HK Privat (forbundet) og Aftale- enheden ved frie grundskoler i forbindelse med din ansættelse udveksler oplysninger om blandt andet optjent lønanciennitet, ansættelsessted og andre statistiske oplysninger, som kan have betydning i forbindelse med overens- komstfornyelsen.
Personoplysningerne, der behandles i medfør af persondataforordningen, er i den konkrete situation relevante og nødvendige for, at formålet med (data-)
behandlingen kan opfyldes. Der kan i nogle tilfælde være oplysninger af person- følsom karakter. Personoplysninger, der behandles, kan f.eks. være oplysninger
om navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer, lønforhold, uddannelsesforhold, erhvervserfaring, bankoplysninger, sygefravær, helbredsoplysninger. Dine per- sonoplysninger vil alene blive overført inden for skolen eller videregivet udenfor skolen såfremt det skønnes nødvendigt i forbindelse med eller i tilknytning til din ansættelse på skolen. Hvis vi overfører dine oplysninger til databehandler i tredjeland, sker det inden for rammerne af Persondataforordningen. Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for relevante, udpegede personer på skolen og vil ikke blive overført til andre, medmindre det er påkrævet i henhold til lovgivning eller lignende bestemmelser, der er en forudsætning for ansæt- telsesforholdet.
Behandlingen af dine personoplysninger vil kunne foregå elektronisk og/eller manuelt. Denne behandling involverer overførsel, registrering, opbevaring, udskrift, blokering og sletning af oplysninger.
Du kan til hver en tid begære information fra skolen om, hvilke oplysninger der behandles i forbindelse med din ansættelse ved skolen, ligesom du til enhver tid kan gøre indsigelse mod oplysninger og anmode om, at oplysninger begrænses eller slettes fra skolens registre.
Du kan opnå indsigt i og berigtige registrerede personoplysninger ved at hen- vende dig til din nærmeste leder. Skolen beholder nødvendige personoplysninger i op til 5 år efter din fratræden.
Oplysninger vedrørende løn og pension, samt grundlaget herfor vil dog kunne blive opbevaret i op til 10 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant.
Oplysninger om arbejdsskader vil kunne blive opbevaret i op til 30 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet.
10. Særlige aftaler
Medarbejderen har fået udleveret personalepolitikker og de lokalaftaler, der måtte være indgået på skolen i henhold til gældende overenskomster mv., og som er gældende på ansættelsestidspunktet.
Det fremgår af punkt 11 hvilket materiale, der er udleveret til medarbejderen vedrørende indgåede lokalaftaler.
Endvidere aftales:
11. Fortegnelse over udleveret materiale
a)
b)
c)
d)
e)
f)
12. Dato og underskrift For skolen | ||
navn Den ansatte | dato | underskrift |
navn | dato | underskrift |
13. Senere ændringer til dette ansættelsesbrev
(Ændringerne beskrives, dateres og underskrives af parterne på de følgende sider)
Bilag 8: Henvisninger til centrale aftaler der finder anvendelse
Medarbejderne er omfattet af de til enhver tid gældende følgende statslige aftaler:
1. Cirkulære om tjenestefrihed af familiemæssige årsager
2. Cirkulære om aftale om ferie
3. Cirkulære om job på særlige vilkår (Socialt Kapitel)
4. Cirkulære om jubilæumsgratiale til ansatte i staten
5. Cirkulære om barsel, adoption og omsorgsdage
Bilag 9: Adresseliste
HK Privat
Xxxxxxxxxxxxxx 0
2300 København S
Telefon: 00 00 00 00 Email: xxxxxxxx@xx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
Friskolerne
Xxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx
5466 Asperup
Telefon: 00 00 00 00 Email: xx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx
Danmarks Private Skoler - grundskoler & gymnasier
Xx Xxxxxxxxxxx 00
1472 København K
Telefon: 00 00 00 00
Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Lilleskolernes Sammenslutning
Schillerhuset
Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X
Telefon: 00 00 00 00
Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
HK Privat
Xxxxxxxxxxxxxx 0
2300 København S
Telefon 00 00 00 00
E-mail xxxxxxxx@xx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
Danmarks Private Skoler - grundskoler & gymnasier Xx Xxxxxxxxxxx 00
1472 København K
Telefon 00 00 00 00
E-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Friskolerne Xxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx
5466 Asperup
Telefon 00 00 00 00
E-mail xx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx
Lilleskolernes Sammenslutning
Schillerhuset Xxxxxxxxxx 00
2200 København N
Telefon 00 00 00 00
E-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx