REVISIONSFIRMAET TORLUND STATSAUTORISERET REVISIONSANPARTSSELSKAB
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX STATSAUTORISERET REVISIONSANPARTSSELSKAB
FORRETNINGSBETINGELSER PR. 28.09.2018
INDLEDNING
Nærværende forretningsbetingelser, eventuelt aftalebrev samt eventuelle skriftlige ændringer hertil udgør den samlede aftale (Aftalen) mellem kunden (Kunden) og Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx – CVR 31 16 55 71. I tilfælde af afvigelser mellem forretningsbetingelserne og aftalebrev skal vilkårene i aftalebrevet gælde.
1. Revisionsfirmaet Torlunds ydelser
Revisionsfirmaet Xxxxxxxx samlede ydelser er beskrevet i Aftalebrevet med tilhørende bilag og omfatter endvidere ydelser, som det i tilknytning hertil aftales, at Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx skal levere. Udvidelse eller indskrænkning i omfanget og arten af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne.
Merarbejde, som Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx i den forbindelse udfører, vil være omfattet af Aftalen og underlagt samme vilkår, dog med forbehold for justeringer af Revisionsfirmaet Torlunds honorar og tidsplan.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx vil bestræbe sig på at levere Ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan. Medmindre Xxxxxx og Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx udtrykkeligt og skriftligt angiver et endeligt leveringstidspunkt, er alle angivne datoer alene skønsmæssige.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er overdraget og kommunikeret til Kunden i endelig form.
2. Kvalitetssikring
Alle ydelser, der leveres af Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, er underlagt virksomhedens interne kvalitetssikring, herunder procedurer for bemanding, kvalitetskontrol og klageadgang.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er underlagt kvalitetskontrol i medfør af lov om godkendte revisorer og FSR- danske revisorers vedtægter. I forbindelse med gennemførsel af kvalitetskontrollen kan Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx videregive fortrolige oplysninger i nødvendigt omfang. Modtagerne heraf vil være pålagt fortrolighedsforpligtelse, og oplysningerne vil alene blive anvendt med henblik på kvalitetskontrollen.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx forpligter sig til at undersøge enhver klage omhyggeligt og hurtigt. Kunden er i denne sammenhæng forpligtet til, straks og skriftligt efter at have konstateret eventuelle fejl og mangler ved den leverede ydelse, at kontakte Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx. I den forbindelse har Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx ret til at afhjælpe eventuelle fejl og mangler inden for rimelig tid.
3. Samarbejde
Parterne skal holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende levering af Ydelsen. Det er Xxxxxxx og dennes personales rolle på enhver relevant måde at bistå Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx i forbindelse med levering af Ydelsen, herunder:
At stille alt nødvendigt materiale til rådighed, give de nødvendige oplysninger og træffe nødvendige beslutninger inden for rimelig tid henset til opgavens art og omfang
At tilknytte medarbejdere med tilstrækkelige kompetencer og ressourcer
At sikre, at Kundens øvrige samarbejdspartnere i nødvendigt omfang samarbejder med Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx
At medvirke aktivt til, at Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx kan overholde al relevant national og international lovgivning
Det er Kundens ansvar rettidigt og fuldstændigt at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise, ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfører for Revisionsfirmaet Torlunds ydelse. Medfører Xxxxxxx forhold merarbejde for Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx i forhold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx berettiget til kompensation herfor baseret på almindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.
Revisionsfirmaet Torlunds rolle er:
At levere ydelser i overensstemmelse med Aftalen samt eventuelle skriftlige korrektioner hertil
At efterleve relevant lovgivning samt standarder, vejledninger og FSR-danske revisorers etiske regelsæt
4. Pris og betaling
Honorar for ydelserne fastsættes, som beskrevet i Aftalebrevet.
Timesatser reguleres som udgangspunkt en gang årligt uden særskilt varsel eller meddelelse herom.
Revisionsfirmaet Torlunds angivelse af et honorar ved aftaleindgåelse bygger på de forudsætninger, som parterne har angivet. Det følger heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for Ydelsen, er Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx berettiget til i følgende situationer at foretage korrektioner til det beregnede honorar:
a) Forudsætningerne for levering af Ydelsen er ændret
b) Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige
c) Omstændighederne jf. a) og b) kan tilskrives Kunden eller forhold, som Kunden er ansvarlig for
Er der forud for arbejdets påbegyndelse ikke indgået aftale om fast honorar, beregnes honoraret efter medgået tid, jf. ovenfor. Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.
Betalingsbetingelserne er netto kontant 8 dage fra fakturadato. Ved betaling efter forfald beregnes renter med 1,25% pr. påbegyndt måned, medmindre andet er aftalt i aftalebrev.
5. Ansvarsbegrænsning
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
Medmindre andet aftales kan Revisionsfirmaet Torlunds ansvar i forbindelse med levering af ydelser, der ikke indebærer afgivelse af erklæringer med sikkerhed, ikke overstige 5 gange det afregnede honorar for ydelsens udførelse, dog maksimalt 3.000.000 kr. uanset ydelsens omfang og honorarets størrelse.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx kan ikke holdes til ansvar for mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af endelige produkter.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som benytter den af Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx leverede ydelse eller viden. Kunden forpligter sig til at godtgøre Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx forpligtelser, udgifter og andre omkostninger, som Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx som følge af Xxxxxxx misligholdelse af aftalen.
Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder, uanset om skaden skyldes grov eller simpel uagtsomhed, men ikke forsæt.
6. Fortrolighed
Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle den viden, alt materiale og alle oplysninger om den anden part samt oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med arbejdets udførsel fortroligt.
Medarbejdere i Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er pålagt tavshedspligt.
Parterne må ikke i nogen form videregive den anden parts fortrolige oplysninger til tredjemand, medmindre:
Der gives samtykke hertil
Oplysningerne er af en sådan karakter, at de er bestemt til videregivelse
Videregivelse sker til anden rådgiver under fortrolighedsforpligtelse, og videregivelse er nødvendig for opgavens udførsel
Videregivelse sker til opfyldelse af en lovbestemt pligt
Det er Revisionsfirmaet Xxxxxxxx politik at opretholde et højt sikkerhedsniveau omkring enhver kommunikation, hvad enten den er i brevform eller elektronisk, men Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx kan dog ikke gøres ansvarlig for sikkerheds- og fortrolighedsbrister ved transmission via elektroniske kommunikationsmidler.
7. Brugs-, ejendoms- og ophavsret
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx har og beholder alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder til programmer, systemer, metoder og modeller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne programmer, systemer, metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx har givet skriftlig tilladelse hertil.
8. Interessekonflikt
Det er Revisionsfirmaet Xxxxxxxx praksis at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx leverer den pågældende ydelse. Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx leverer mange forskellige ydelser og kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en interessekonflikt, straks afdækkes. Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx henstiller derfor til Xxxxxx om straks at underrette Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, hvis denne skulle blive opmærksom på en mulig interessekonflikt.
Såfremt en aktuel eller formodet interessekonflikt er identificeret, og Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx vurderer, at Kundens interesser kan varetages tilstrækkeligt ved iværksættelse af relevante procedurer, vil Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx drøfte sådanne procedurer med Kunden.
9. Persondata
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx indsamler og behandler persondata i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder, persondataloven og EU´s generelle forordning om databeskyttelse.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx behandler i forbindelse med kundeaftalen en række personoplysninger. Formålet med behandlingen er at kunne udføre aftalens ydelser. Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx benytter ikke personoplysninger til andre formål.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx respekterer sine kunders forventninger om databeskyttelse og fortrolighed. Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx kan videregive kundernes oplysninger til samarbejdspartnere, i den udstrækning, det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse og/eller i forbindelse med varetagelse af kundens interesser.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx indsamler og opbevarer de personoplysninger om kunden, som er nødvendige af hensyn til lovgivningen og øvrige regler eller er nødvendige for at sikre, at Kunden modtager en professionel og korrekt behandling. I det omfang Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx efter kundens instruks yder regnskabsmæssig og/eller bogholderimæssig assistance, herunder opstilling af regnskaber, m.v. er Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx databehandler på vegne af kunden, jf. særskilt databehandleraftale.
Kunden kan altid gøre indsigelse mod og begrænse behandlingen af kundens data, herunder tilbagekalde et eventuelt samtykke. Kunden kan til enhver tid få indsigt i de data Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx har indsamlet, ligesom kunden kan få rettet eller slettet data, som Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx har indhentet.
10. Elektronisk kommunikation
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx og Xxxxxx accepterer brugen af elektronisk kommunikation i forbindelse med levering af ydelser, godkendelse af materiale (årsregnskaber, skatteopgørelser, selvangivelser mv.) og løbende korrespondance. Enhver part er ansvarlig for at beskytte egne systemer og interesser i forbindelse med elektronisk kommunikation.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx eller Revisionsfirmaet Torlunds underleverandører er ikke ansvarlige for fejl, tab, uautoriseret adgang, virus, forsinkelse, ødelæggelse mv. i forbindelse med eller forårsaget af elektronisk kommunikation og information.
11. Hvidvask modforanstaltninger
Kundeforholdet mellem Kunden og Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er omfattet af hvidvasklovgivningen. Det indebærer, at Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx:
indhenter oplysninger om identitets- og kontroloplysninger samt kopi af foreviste legitimationsdokumenter ved etablering af kundeforholdet,
indhenter dokumentation for og registreringer af transaktioner, der gennemføres som led i en forretningsforbindelse, eller en enkeltstående transaktion,
i tilfælde af mistanke om at Kunden begår hvidvask, vil indhente dokumenter og registreringer vedrørende gennemførte undersøgelser,
anvender de indhentede oplysninger om kunden til at opfylde revisors forpligtelser efter hvidvaskloven og ikke til formål som fx markedsføringsformål,
kan videregive oplysninger til SØIK i tilfælde af mistanke om at Kunden begår hvidvask,
giver kunden ret til indsigt i de registrerede oplysninger og
opbevarer oplysningerne, herunder legitimering, i mindst 5 år efter ophør af kundeforholdet.
12. Aftalens ophør
Er Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx valgt som revisor, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de herfor gældende regler.
Medmindre der i aftalebrevet er angivet et opsigelsesvarsel, ophører Aftalen når Ydelsen er leveret.
Ved Aftalens ophør skal Xxxxxx betale Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx for de indtil da leverede ydelser og/eller uafregnet tidsforbrug samt påløbne omkostninger og udlæg. Kunden skal desuden betale Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx rimelige omkostninger affødt af Aftalens ophør.
Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx er berettiget til som led i hel eller delvis overdragelse af Revisionsfirmaet Xxxxxxxx virksomhed at overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til Revisionsfirmaet Torlunds aftaler med Xxxxxx til anden revisionsvirksomhed, herunder som led i intern omstrukturering, betinget af, at dette ikke påfører kunden væsentlig ulempe eller meromkostninger.
13. Misligholdelse
Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til Xxxxxxx og/eller disse betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen.
Væsentlig misligholdelse af Xxxxxxx betalingsforpligtelser er gyldig grund til, at Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx berettiget kan ophæve Aftalen.
I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog punktet om ansvarsbegrænsning.
14. Lovvalg og værneting
Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/eller disse forretningsbetingelser afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole og med Revisionsfirmaet Xxxxxxxx hjemsted som værneting.