Forslag til konsekvensændring af vedtægter
Forslag til konsekvensændring af vedtægter
Følgende forslag til vedtægtsændringer skal læses således, at udgået tekst er markedet med slet- tet i højre margin, mens tilføjet tekst er fremhævet med gul baggrund.
Navn og hjemsted
§ 1. Interessentskabets navn er I/S Storkøbenhavns Modtagestation for Olie- og Kemikalieaffald, I/S SMOKA. Interessentskabets hjemsted er Københavns kommune.
Interessenter
§ 2. Interessentskabet består af følgende kommuner: Ballerup, Brøndby, Dragør, Egedal, Frede- riksberg, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Ishøj, København, Lyngby- Taarbæk, Rødovre og Tårnby.
Formål
§ 3. Interessentskabets formål er at planlægge og sikre etablering og miljømæssig forsvarlig drift af nødvendige anlæg m.v. til indsamling, modtagelse, behandling og transport af farligt affald til gen- anvendelse eller bortskaffelse fra interessentkommunerne. Endvidere at yde vejledning til interes- senterne.
Definition og kompetence
§ 4. Farligt affald defineres som i affaldsbekendtgørelsen.
Stk. 2. Farligt affald, der er indsamlet af interessentkommunerne og afleveret til I/S SMOKA med henblik på endelig behandling, skal videreleveres i overensstemmelse med regulativer i SMOKA’s hjemstedskommune.
Stk. 3. Den enkelte interessentkommune har myndighedsopgaverne vedrørende affald, som hidrører fra kommunens geografiske område, herunder beføjelserne til at meddele påbud og for- bud samt regulativkompetencen.
Stk. 5 For Egedal og Furesø Kommune er pligter og rettigheder alene gældende for det geogra-
fiske område, der dækker den tidligere Ledøje-Smørum og Værløse Kommune.
Slettet: C:\Documents and Settings\sopete\Lokale indstillinger\Temporary Internet Files\OLK22B\Forslag til vedtægter sendt til kommuner.doc
Administration:
I/S Amagerforbrænding, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx S
Tlf.: 0000 0000, Fax: 0000 0000, E-mail: xxxxx@xxxxx.xx
Side 1 af 7
C:\Documents and Settings\firasm\Local Settings\Temporary Internet Files\Forslag til vedtægtsændringerer sendt til
kommuner.doc
Stk. 4. Med bestyrelsens godkendelse kan ikke-deltagende kommuner og andre kommunale fællesskaber eller kommunale virksomheder, som ikke er interessenter, anvise affald til de etable- rede anlæg i det omfang, det er i overensstemmelse med lovgivningen, og der er kapacitet hertil.
§ 5. Interessentskabet kan indgå aftale med et andet selskab om varetagelse af de drifts- og an- lægsopgaver, der er knyttet til virksomheden, i det omfang, det er i overensstemmelse med lovgiv- ningen.
Interessentskabet kan endvidere indgå aftaler med indsamlingsvirksomheder og behandlingsan- læg om modtagelse af farligt affald til omlastning og omemballering.
Stk. 2. Interessentskabet udfører alle kontrolfunktioner ved modtagelsen af farligt affald på mod- tagestationen.
Stk. 3. Interessentskabet forestår samlet transport fra modtagestation til behandlingsstedet.
Informationspligt
§ 6. De enkelte interessentkommuner og interessentskabet skal – efter nærmere aftale - gensidigt meddele hinanden alle relevante oplysninger vedrørende farligt affald, som fremkommer i den en- kelte interessentkommune, eksempelvis om affaldsproducent, -mængder, -typer, sammensætning, bortskaffelse m.v. Informationsforpligtelsen gælder for alt farligt affald hidrørende fra interessent- skabets geografiske område, uanset om det passerer modtagestationen. Endvidere gælder det alle oplysninger om transportører.
Interessentskabskapital
§ 7. De i § 2 nævnte interessenter, bortset fra København og Frederiksberg kommuner, foretager i forbindelse med underskrivelsen af nærværende vedtægt et kapitalindskud på i alt 877.554 kr1., som fordeles mellem interessenterne efter registerfolketallet pr. 1. januar 1998.
Stk. 2. Interessenter, der indtræder i selskabet efter 1. januar 1998, hæfter ikke for udgifter ud over selskabets nettoformue til oprydning i forbindelse med fraflytning af arealet matr. nr. 438 Kon- gens Enghave.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af det indskud, som eventuelle nye interessenter skal indbetale.
Hæftelse
§ 8. Over for tredjemand hæfter interessenterne solidarisk, direkte og ubegrænset for de for in- teressentskabet påhvilende forpligtelser. Bestyrelsen kan dog indstille til interessenterne, at even- tuelle lån optages med pro rata hæftelse i forhold til det seneste pr. 1. januar offentliggjorte regi- sterfolketal. For Egedal og Furesø Kommune hæftes dog alene for indbyggertallet i det geografiske område, der svarer til den tidligere Ledøje-Smørum og Værløse Kommune.
Stk. 2. Indbyrdes hæfter de enkelte interessenter til enhver tid for de af interessentskabet ind- gåede forpligtelser efter det seneste pr. 1. januar offentliggjorte registerfolketal i forhold til for- faldstidspunktet For Egedal og Furesø Kommune hæftes dog alene for indbyggertallet i det geo- grafiske område, der svarer til den tidligere Ledøje-Smørum og Værløse Kommune.
1 Fordeling af indskudskapitalen fremgår af bilag 2.
(Beløbene fremkommer som et beløb pr. indbygger beregnet i forhold til Københavns og Frederiksberg kommuners indskud pr. 1. janu-
ar 1998, inkl. forrentning fra denne dato.)
Stk. 3. Interessentskabets aktiver kan ikke gøres til genstand for udlæg eller anden retsforfølg- ning for interessentskabet uvedkommende forpligtelser, som måtte påhvile de enkelte interessen- ter.
Stk. 4. Bestyrelsen kan beslutte, at interessentskabets tilgodehavende hos de enkelte interes- senter - indskud eller andre betalinger – skal forrentes efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
Tegningsret
§ 9. Interessentskabet tegnes af formand og 1 bestyrelsesmedlem i forening.
Repræsentantskab
§ 10. Interessentskabets øverste myndighed er repræsentantskabet. Repræsentantskabet træffer beslutning om dispositioner til opfyldelse af formålsparagraffen.
Stk. 2. Repræsentantskabet består af 2 bestyrelsesmedlemmer fra Københavns kommune, be- styrelsesmedlemmet fra Frederiksberg kommune samt 1 repræsentant fra hver af de øvrige inte- ressentkommuner. Kommunalbestyrelserne i disse udpeger repræsentanten. Repræsentantska- bets medlemmer udpeges for 4-årige perioder, svarende til valgperioden for kommunale råd.
Stk. 3. Stemmefordelingen mellem medlemmerne skal være således: Medlemmerne har én stemme pr. påbegyndt 20.000 indbyggere i medlemskommunen. Egedal og Furesø Kommune indgår dog alene i forhold til indbyggertallet i det geografiske område, der svarer til den tidligere Ledøje-Smørum og Værløse Kommune. Revision af fordelingsnøglen sker hvert fjerde år i forbin- delse med nyudpegning til repræsentantskabet på grundlag af de seneste pr. 1. januar offentlig- gjorte registerfolketal.
(Pr. 1. 1. 2007 er stemmefordelingen således)
Ballerup 3, Brøndby 2, Dragør 1, Egedal 1,Frederiksberg 5, Furesø 1, Gentofte 4, Gladsaxe 4,
Glostrup 2, Herlev 2, Hvidovre 3, Ishøj 2, København 25, , Lyngby-Taarbæk 3, Rødovre 2, og
Tårnby 2 .
Stk. 4. Repræsentanterne skal være medlem af interessentkommunens kommunalbestyrelse. Stk. 5. For hvert medlem udpeges tillige en suppleant, der kan give møde ved medlemmets for-
fald, uanset varighed.
Stk. 6. Repræsentantskabet træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed.
Repræsentantskabsmøde
§ 11. Ordinært repræsentantskabsmøde holdes senest 31.5. hvert år. Bestyrelsen skal foranstalte indkaldelse med 14 dages varsel.
Stk. 2. Forslag fra interessenter, som ønskes behandlet af repræsentantskabet, skal være be- styrelsen i hænde senest 15. marts.
Stk. 3. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen, når den skønner det påkrævet, eller når mindst ¼ af interessenterne ønsker det.
Stk. 4. Som punkter på det ordinære repræsentantskabsmøde skal optages bestyrelsens beret- ning, fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget for det kommende regnskabsår. Endvi- dere godkendes de kommunale bidrag.
Stk. 5. Repræsentantskabet vælger en dirigent ved almindelig stemmeflerhed. Dirigenten leder møderne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling.
Bestyrelse
§ 12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der alle er medlemmer af repræsentantskabet. Køben- havns kommune udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer, Frederiksberg kommune udpeger 1 bestyrel- sesmedlem og de øvrige interessentkommuners repræsentanter udpeger 2 medlemmer af deres midte.
Stk. 2. For hvert bestyrelsesmedlem udpeges en suppleant på tilsvarende måde som bestyrel- sesmedlemmet. Suppleanten giver møde ved medlemmets forfald uanset varighed. Det medlem, der har forfald, skal i givet fald sørge for indkaldelse af suppleanten.
Stk. 3. Valgperioden følger den kommunale valgperiode. En nyudpeget bestyrelse skal indkal- des snarest efter, at alle medlemmer er udpeget. Den afgående bestyrelse fungerer til det første møde holdes i den nyudpegede bestyrelse.
Stk. 4. Bestyrelsen træffer beslutning i alle interessentskabets anliggender, som ikke henhører under repræsentantskabet ifølge denne vedtægt.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig med formand og næstformand.
Stk. 6. Bestyrelsens formand indkalder til og leder møder i bestyrelsen. Indkaldelse sker skriftligt og almindeligvis med mindst 14 dages varsel. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden. Dagsor- denen sendes tillige til suppleanter, øvrige medlemmer af repræsentantskabet, embedsmands- og teknikerudvalgenes medlemmer til orientering.
Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt mindst 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed blandt de tilstedeværende medlemmer, idet hvert medlem har én stemme, jfr. dog stk. 10.
Stk. 8. Over bestyrelsens beslutninger føres en beslutningsprotokol. Ved mødernes afslutning underskrives denne af de deltagende bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter. Udskrift af proto- kollen udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, øvrige medlemmer af repræsen- tantskabet, embedsmands- og teknikerudvalgenes medlemmer senest 1 uge efter mødets afhol- delse.
Stk. 9. Der ydes bestyrelsens medlemmer diæter efter reglerne i den kommunale styrelseslov. Bestyrelsen kan - med tilsynsmyndighedens godkendelse - beslutte, at formanden for bestyrelsen modtager et fast vederlag.
Stk. 10. Beslutninger af den under a – e nævnte art kræver, at mindst 4 ud af bestyrelsens 5 medlemmer stemmer for.
a. Optagelse af lån og anden gældsstiftelse, overtagelse af garanti- og kautionsforpligtelser, køb, salg el- ler pantsætning af fast ejendom. Tillige iagttages de af indenrigsministeren i medfør af den kommuna- le styrelseslov fastsatte regler,
b. Indgåelse af aftale om overdragelse af drift og administration af modtagestationen m.v. til et dertil eg- net selskab,
c. Godkendelse af budget, prispolitik og regnskab, nyt byggeri og etablering af andre anlæg af betydelig størrelse, såfremt anskaffelsen ikke er medtaget i budgettet,
d. Evt. honorar til formanden,
e. Beslutning om betjening af kunder uden for interessentkommunernes geografiske område.
§ 13. Bestyrelsen tilrettelægger selskabets drift og beslutter herunder ansættelse af personale.
Embedsmandsudvalg
§ 14. Til at forestå koordinering af samarbejdet mellem interessentkommunerne og interessent- skabet og til støtte for bestyrelsen nedsættes et embedsmandsudvalg.
Stk. 2. Embedsmandsudvalget består af en ledende medarbejder fra hver af de kommuner, som har sæde i bestyrelsen. Københavns kommune udpeger 2 repræsentanter. For hvert medlem ud- peges en suppleant.
Stk. 3. Udvalget afgiver indstilling til bestyrelsen om budget og regnskab samt alle dagsordens- punkter til bestyrelsesmøder.
Stk. 4. Der etableres et teknikerudvalg med en repræsentant fra hver af interessentkommuner- ne.
Budget og regnskab
§ 15. Interessentskabets regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen sørger for udarbejdelsen af årsregnskab. Dette skal forelægges repræsentantskabet til godkendelse senest 31.5. i året efter regnskabsåret, og derefter sendes til interessentkommunerne til orientering og til Indenrigsministe- riet. Regnskabet med revisionsbemærkninger skal foreligge tilgængeligt for offentligheden.
Stk. 2. Bestyrelsen sørger for udarbejdelse af budget med årsbudget, budgetoverslag og likvidi- tetsbudgetter. Budgetter og regnskaber udarbejdes under iagttagelse af bestemmelserne for kom- munale budgetter og regnskaber.
Stk. 3. Budgetforslag for det kommende regnskabsår og forslag til flerårige budgetoverslag, jfr. den kommunale styrelseslov § 37, stk. 2 skal forelægges til repræsentantskabets godkendelse senest den 31.5. og sendes til interessentkommunerne straks efter godkendelse i repræsentantskabet.
Revision
§ 16. Interessentskabets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor eller af Kommunernes Revisionsafdeling. Revisor vælges af bestyrelsen. Såfremt revisor ikke er revisor for en af de del- tagende kommuner, skal revisor godkendes af Indenrigsministeriet.
Anlægsudgifter
§ 17. Interessentskabets anlægsudgifter finansieres ved interessentskabets optagelse af lån, ind- skud fra interessenterne samt ved den egenkapital, der løbende oparbejdes.
Driftsudgifter og – indtægter
§ 18. Interessentskabets driftsudgifter – herunder udgifter til forrentning og tilbagebetaling af lån
– finansieres dels af håndteringstakster, som betales for det affald, der behandles på SMOKA’s anlæg, dels af et bidrag, der fordeles mellem kommunerne efter det seneste pr. 1. januar offentlig- gjorte registerfolketal. For Egedal og Furesø Kommune fastsættes dette dog alene i forhold til ind- byggertallet i det geografiske område, der svarer til den tidligere Ledøje-Smørum og Værløse Kommune.
Forsikringsforhold
§ 19. Interessentskabet sørger for sædvanlig forsikringsdækning.
Udtræden
§ 20. Udtræden af interessentskabet kan ske med 1 års varsel til en 1. januar, dog tidligst når etab- leringsgælden i forbindelse med interessentskabets anlæg er afviklet. Udtræden tidligere kræver enighed blandt interessenterne.
Stk. 2. Såfremt udtræden vil medføre et dokumenteret tab for interessentskabet som følge af dårlig udnyttelse af anlægskapacitet eller på anden måde, kan udtræden kun ske mod fuld erstat- ning til interessentskabet fra den udtrædende kommune.
Stk. 3. En udtrædende interessent har ikke krav på nogen del af interessentskabets formue. Stk. 4. Kan enighed mellem interessentskabet og den udtrædende ikke opnås, fastsætter inden-
rigsministeriet vilkårene for udtræden, herunder størrelsen af eventuel erstatning til interessent-
skabet, jfr. stk. 2.
Vedtægtsændringer
§ 21. Ændringer i nærværende vedtægt, herunder optagelse af nye interessenter og selskabets indtræden i eller oprettelse af andre selskaber, kræver vedtagelse i samtlige interessenters kom- munalbestyrelser og godkendelse af Indenrigsministeriet.
Opløsning
§ 22. Selskabet kan opløses, hvis kommunalbestyrelserne i alle interessentkommunerne er enige herom. Endvidere kan selskabet opløses efter en interessents anmodning, hvis Indenrigsministeri- et finder rimelig grund dertil.
Indenrigsministeriet godkender vilkårene for selskabets opløsning og fastsætter disse i tilfælde af uenighed mellem interessenterne.
Fortolkning og tvister
§ 23. Ethvert spørgsmål om fortolkning af nærværende vedtægt, dens opfyldelse eller ophør skal søges løst i mindelighed.
Såfremt en mindelig ordning ikke kan opnås, træffer Indenrigsministeriet afgørelse. Denne afgørel- se kan indbringes for domstolene.
Stk. 2. Finder Indenrigsministeriet ikke at kunne tage stilling til et spørgsmål, som forelægges mini- steriet efter denne vedtægt, fordi der er tale om et ikke-kommunalretligt forhold, afgøres spørgsmå- let af de almindelige domstole. Københavns Byret er værneting.
Ikrafttræden