Orientering om Kontrolforanstaltninger

Sted:_________ Dato:__________

Orientering om Kontrolforanstaltninger

Arbejdsgiveren kan i medfør af ledelsesretten og under iagttagelse af bestemmelserne i de kollektive overenskomster iværksætte kontrolforanstaltninger. Eksempler er videoovervågning på arbejdspladsen, kontrol af e-mails eller flådestyring via GPS.

Der gælder imidlertid et underretningskrav, der er defineret i en aftale indgået mellem LO og DA – ”Aftale om kontrolforanstaltninger” af 27. oktober 2006.

Det betyder, at arbejdsgiveren skal underrette medarbejderne seks uger inden nye kontrolforanstaltninger sættes i værk.

Det gælder dog ikke, hvis formålet med kontrolforanstaltningen herved går tabt, eller såfremt tvingende driftsmæssige grunde er til hinder herfor.

I så fald skal arbejdsgiveren underrette medarbejderne snarest muligt samt redegøre for årsagen til, at 6-ugers fristen ikke kunne overholdes.

Der er ingen krav til formen af orienteringen. Anbefalingen er, at orienteringen sker skriftligt med kvittering for modtagelsen.

På hjemmearbejdspladser må der ikke indføres kontrolforanstaltninger, der krænker privatlivets fred.

Uoverensstemmelse om iværksættelse af kontrolforanstaltninger behandles fagretligt i Arbejdsretten eller ved faglig voldgift.

Det følger af aftalen, at kontrolforanstaltninger:

• Skal være sagligt begrundede i driftsmæssige årsager og have et fornuftigt formål.

• Må ikke være krænkende over for medarbejderne.

• Må ikke forvolde medarbejderne tab eller nævneværdige ulemper.

• Skal indrettes således, at der er et rimeligt forhold mellem mål og midler.

Udstyr i virksomheden der udgør en kontrolforanstaltning:

Sæt kryds (evt. flere)

• Videoovervågning af:

  • Lager

  • Værksted

  • Parkeringsplads

  • Terminalområde

  • Kontor

  • Andet:__________

• Videoovervågning i køretøjer.

• Flådestyringsenheder i køretøjer til bl.a. optimering af brændstoføkonomi, CO2-udledning samt virksomhedens registrering og trådløs download af lovpligtige køre- og hviletidsdata fra fartskriveren.

• GPS/tracker/kortfunktion i køretøjer, der giver mulighed for at vise lastbilens position samt ruteforløb på et kort med angivelse af hastighed og tidspunkt for, hvornår lastbilen befandt sig et givent sted. Funktionen øger muligheden for at kunne disponere over lastbilen og giver mulighed for at præcisere vurderingen om godsets forventede ankomst. Desuden kan lastbil/gods spores i tilfælde af tyveri.

• Mobiltelefon – optimering af mobiltelefonforbrug.

• E-mailkontrol i forbindelse med opretholdelse af forretningsaftaler, forretningshemmeligheder og forretningsforbindelser.

• Andet:______________

• Andet:______________

Virksomheden anvender ovennævnte kontrolforanstaltninger til:

Sæt kryds (evt. flere)

• Indhentning og kontrol af lovpligtig køre- og hviletidsdata

• Overholdelse af lovgivning

• Optimering af økonomien

• Effektivisering af driften

• Optimere disponering af medarbejdere og materiel

• Sikkerhed for medarbejderne

• Sikkerhed for virksomheden

• Dokumentation overfor kunder

• Kontrol af effektiv arbejdstid

• Reducere risikoen for svind/tyveri

• Andet:________________

• Andet:________________

Virksomheden

Navn:_____________________

Adresse:___________________

Postnummer:_______________

CVR:______________________

Ansvarlig leder:_________________

Underskrift:____________________

Medarbejder

Navn:_____________________

Adresse:___________________

Postnummer:_______________

Underskrift:________________

2