IKT-aftale
IKT-aftale
Byggesag:
Navn: Lille Værløse skole afd. Jonstrup Adresse: Xxxxxxxxxxxxxxxx 000X, 0000 Xxxxxxx Xxxxxx.: 24/9422
Bygherre:
Furesø Kommune Stiager 2, 3500 Værløse
Kontaktperson: Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Indholdsfortegnelse
3. Etablering af kommunikationsplatform 8
5. Digitalt udbud og tilbud 10
Indledning
Denne IKT-aftale er et dokument over byggesagens IKT-specifikationer. IKT-aftalen følger Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi (IKT) i offentligt byggeri, nr. 118 af 06.02.2013.
IKT-aftalen har samme juridisk bindende status som byggesagens øvrige kontraktdokumenter.
Aftaleforhold
Aftalen er indgået mellem Furesø Kommune og byggesagens IKT-ansvarlige rådgiver. Det er den IKT-ansvarlige rådgivers ansvar at IKT-aftalens ydelser og leverancer efterleves. Den IKT-ansvarlige rådgiver varetager således IKT- ledelsen og derved også IKT-lederrollen.
Denne aftale er indgået mellem:
Furesø Kommune og Rådgiver (navn og kontaktoplysninger) Kontaktpersoner i Furesø Kommune: XXX
Furesø Kommune projektleder: XXX (Navn, kontaktoplysninger) Furesø Kommune IKT-ansvarlige: XXX (Navn, kontaktoplysninger)
IKT-koordinering
Byggesagens IKT-leder skal på Furesø Kommunes vegne sikre, at der gennem hele byggesagen sker en koordinering af den samlede IKT-anvendelse mellem alle byggesagens parter.
IKT-leder: xxx
IKT-lederen er bindeled mellem projektet og Furesø Kommune, og skal varetage den overordnede koordinering af:
• Klassifikation
• Kommunikation og projektweb
• Udarbejdelse af bygningsmodeller
• Digitalt udbud og tilbud
• Digital aflevering
IKT-lederen har til enhver tid det overordnede ansvar for at sikre opretholdelse af IKT-aftalen.
Byggesagens IKT-leder har ansvaret for at IKT-aftalens indhold opfyldes på tværs af byggesagens parter og at de aftalte leverancer leveres til aftalt tid.
Det påhviler IKT-lederen ved faseskift at udfylde et IKT statusnotat i forbindelse med faseskift, se bilag xx
IKT-statusnotat
IKT-lederen skal udfylde et IKT-statusnotat ved faseskift, som skal uploades på projektweb. Notatet skal give et overblik over byggesagens IKT-arbejde, herunder; en general vurdering af IKT-arbejdet, en konkret rapportering af de foretaget kollisions- og konsistenskontroller samt en vurdering af hvordan det går med anvendelsen af projektweb mm.
1. Klassifikation
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 1: Klassifikation i bips’ A102 – IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.1 ’Klassifikation’ i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedstående skema er en gengivelse af den foruddefinerede model B, som beskrevet i bips publikationen. Er der uoverensstemmelser mellem nedenstående skema og modellen beskrevet i publikationen er publikationen gældende.
Leverance | Specifikation |
1.1 Formål med brug af klassifikation og identifikation | Klassifikation og identifikation skal skabe sammenhæng i projektmaterialet under projektering, ved udbud, under udførelse og ved aflevering. |
1.2 Omfang af klassifikation og identifikation | Bygværker, bygningsafsnit, bygningsdele, arealer og rum i projektet klassificeres og identificeres. Klassifikation og identifikation skal som minimum fremgå i følgende dele af projektmaterialet: • Tilbudslister: På alle poster for bygningsdele. • Bygningsmodeller: på modellerede bygningsdele, arealer og rum. • Udbudsbeskrivelser: På de beskrevne bygningsdele som fremgår af tilbudslisten. |
1.3 Klassifikationssystem | Der anvendes CCS Klassifikation – jf. klassifikationstabellerne for Bygningsdele (gældende version) og Rumanvendelse (gældende version) – fx svarende til eksempler i bips’ A102-a eksempler på klassifikation. |
1.4 Identifikationsmetode | Der anvendes CCS identifikation af typen Type-ID, jf. CCS Identifikation (gældende version). Opdeling af typer fastlægges af rådgiveren. |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelse af ydelsens anvendelse samt specifikation af ydelser og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
2. Digital kommunikation
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 2: Digital kommunikation i bips’ A102 – IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.2 ’Digital kommunikation’ i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedstående skema oplister leverancer som beskrevet i bips publikationen, og er projektspecifikt tilpasset.
Leverance | Specifikation |
2.1 Skriftlig kommunikation | Skriftlig kommunikation skal være digital og skal som minimum arkiveres hos de involverede parter. Alle projekttegninger og -dokumenter arkiveres på projektweb. Alle e-mails mellem projektets aktører sender mail med projekt ID i emnefelt, udfyldt som vist her: XXX Alle e-mails arkiveres i afsenders eget filarkiv. |
2.2 Filudveksling | Projektweb anvendes til filudvekslingen. Fagmodeller uploades minimum 1 gang om ugen på aftalt ugedag: XXX Dokumenter uploades løbende. Projektmateriale udveksles digitalt som en del af faseafleveringerne. Følgende filformater anvendes i udvekslingen: • Ikke redigerbare filer leveres i PDF-formatet • Redigerbare filer leveres i originalformatet • Bygningsmodeller leveres i originalformat |
2.3 Fil- og mappestruktur | Fil- og mappestruktur skal struktureres i henhold til bips’ A104 Dokumenthåndtering (gældende version) med udgangspunkt i eksempel vist i kapitel 10.7 i publikationen. Dokumenter skal navngives i henhold til bips’ A104 Dokumenthåndtering (gældende version) med udgangspunkt i eksempler vist i kapitel 10.8 og 10.9 i publikationen. |
2.4 Metadata | Til ethvert dokument skal der tilknyttes metadata i henhold til bips’ A104 Dokumenthåndtering med felterne: • Dokumentnavn • Version/revision • Versions-/revisionsdato • Virksomhedsnavn • Initialer Metode til håndtering af metadata fastlægges af rådgiveren. Rådgiver skal sikre, at fælles principper og retningslinjer for området overholdes på projektet. |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelse af ydelsens anvendelse samt specifikation af ydelser og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
3. Etablering af kommunikationsplatform
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 3: Etablering af kommunikationsplatform i bips A102 – IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.3 ’Etablering af kommunikationsplatform’ i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedenstående skema er en gengivelse af den foruddefinerede model A, som beskrevet i bips publikationen. Er der uoverensstemmelser mellem nedenstående skema og modellen beskrevet i publikationen er publikationen gældende.
Leverance | Specifikation |
3.1 Tilvejebringelse | Kommunikationsplatformen vælges, tilvejebringes og finansieres af klienten. Kommunikationsplatformen skal som minimum opfylde følgende: • Systemet skal være tilgængelig for de relevante parter på alle tider af døgnet • Systemet skal have adgangskontrol på enkeltbrugerniveau • Systemet skal have muligheden for at advisere ved ændringer • Systemet skal føre en log med nøjagtig historik for alle handlinger på kommunikationsplatformen (opslag, up- og downloads, adviseringer, plotbestillinger). Byggesagens parter skal være afskåret fra enhver mulighed for at hindre eller efterfølgende ændre på log’ens registreringer • Alle parter skal kunne se log’en • Alt indhold skal kunne hentes ud fra systemet af klienten og overføres til andre systemer Kommunikationsplatformen skal være tilgængelig frem til byggeriets idriftsættelse. |
3.2 Administration | Administrationen af kommunikationsplatformen varetages af rådgiver. Administrationen består af: • Oprettelse af brugere • Tildeling af rettigheder • Opsætning af mappestruktur. Såfremt der er foretaget valg af kommunikationsplatform ved aftaleindgåelse, skal dette oplyses til rådgiver. |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelse af ydelsens anvendelse samt specifikation af ydelser og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
4. Digital projektering
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 4: Digital Projektering i bips’ A102-IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.4 ’Digital projektering’ i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedenstående skema er en gengivelse af den foruddefinerede model B, som beskrevet i bips publikationen. Er der uoverensstemmelser mellem nedenstående skema og modellen beskrevet i publikationen er publikationen gældende.
Leverance | Specifikation |
4.1 Bygningsmodeller | Alle bygningsmodeller skal være objektbaserede. Omfang, anvendelse og strukturering af fagmodeller samt fællesmodeller fastlægges af rådgiveren i henhold til bips’ C102 CAD-manual 2008, Anvisning. Egenskaber, der skal knyttes til objekterne i bygningsmodellerne for den digitale projektering, fastlægges af rådgiveren. Bygningsmodellerne skal kunne anvendes til følgende: • Grundlag for tegningsproduktion for hoved- og oversigtstegninger • Grundlag for konsistenskontrol • Grundlag for areal og rumudtræk, i det omfang bygningsmodellerne indeholder arealer og rum • Samling i fællesmodel Bygningsmodellerne afleveres i IFC- samt originalformat, som en del af projektdokumentationen. |
4.2 | For 2D CAD-filer anvendes bips’ C211 Lagstruktur 2015. Bips’ C213 Tegningsstandarder 1-7 anvendes. Tegningsskilt fastlægges af rådgiveren. Tegninger (digitale plot) afleveres i PDF-format, som en del af projektdokumentationen. I det omfang der er udarbejdet 2D CAD-filer som grundlag for hoved- og oversigtstegninger, skal disse også afleveres i originalformatet. |
4.3 Koordinat-, højde- og modulsystem | Følgende referencesystemer skal anvendes: • Plant koordinatsystem: DKTM/ERTS89 • Højdesystem: DVR90 Projektspecifikt koordinatsystem og modulnet fastlægges af rådgiver. Rådgiver skal sikre, at fælles principper og retningslinjer for ydelsen overholdes på projektet. |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelser af ydelsens anvendelse samt specifikation af ydelser og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
5. Digitalt udbud og tilbud
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 5: Digitalt udbud og tilbud i bips’ A102 – IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.5 ’Digitalt udbud og tilbud’ FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedenstående skema er en gengivelse af den foruddefinerede model B, som beskrevet i bips publikationen. Er der uoverensstemmelser mellem nedenstående skema og modellen beskrevet i publikationen er publikationen gældende.
Leverance | Specifikation |
5.1 Tilvejebringelse af udbudsportal | Udbudsportalen tilvejebringes og finansiers af klienten. Udbudsportalen skal indeholde funktioner som sikre at den givne lovgivning på området overholdes. |
5.2 Administration af udbudsportal | Administration af udbudsportalen varetages af rådgiver. Administrationen omfatter: • At administrere adgang og rettigheder, herunder fordeling af udbudsmaterialet • At sikre, at relevante personer har adgang til og anvender systemet korrekt, fx i forhold til besvarelse af forespørgsler og adgang til tilbud • At kontrollerer om de bydende overholder de IKT-tekniske krav og producerer, der er gjort gældende i udbuddet Såfremt at der er foretaget et valg af udbudsportal ved aftaleindgåelse, skal dette oplyses til rådgiver. |
5.3 Udbudsmateriale | Udbudsmaterialets indhold fastlægges af rådgiver. For udbudsmaterialets form gælder følgende: • Tilbudslister skal tilpasses CCS tilbudslister • Mappestruktur på udbudsportalen skal strukturers i henhold til bips’ A104 Dokumenthåndtering (gældende version) med udgangspunkt i eksempel vist i kapitel 10.7 i publikationen • Øvrigt udbudsmateriales form fastlægges af rådgiver Udbuddet skal struktureres efter den struktur, der i øvrigt anvendes i byggesagen. Rådgiver skal sikre, at de aftalte fælles metoder og principper for ydelsen følges. Såfremt ydelsen Digital projektering er tilvalgt, skal bygningsmodeller indgå som en del af udbudsmaterialet. Rådgiver oplægger og vedligeholder eget udbudsmateriale på udbudsportalen. |
5.4 Filformater | Følgende filformater anvendes til de forskellige kategorier af udbudsmaterialet: • Bygningsmodeller skal leveres i IFC-formatet • Tilbudslister leveres i formatet CCS tilbudsliste XML • Udbudsmateriale, som skal udfyldes af bydende, udleveres i et redigerbart, åbent format Øvrigt udbudsmateriale skal leveres i PDF-formatet med søgbar tekst. |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelse af ydelsens anvendelse samt specifikation af ydelser og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
6. Mængdefortegnelse
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 6: Mængdefortegnelse i bips’A102 – IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.6 ’Mængdefortegnelse’ i FRO og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedenstående skema er en gengivelse af den foruddefinerede model B, som beskrevet i bips publikationen. Er der uoverensstemmelser mellem nedenstående skema og modellen beskrevet i publikationen er publikationen gældende.
Leverance | Specifikation |
6.1 Mængder i udbuddet | Mængder skal fremgå af udbudsmaterialets tilbudslister. Følgende metode anvendes til fastlæggelse af mængdernes omfang: • For rum: DS 13000:2007 Opmåling af bygninger, areal og volumenbegreber • For opdeling af bygningsdele i typer fx svarende til eksempler i bips’ A102-c eksempler på opdeling af bygningsdele i forbindelse med udbud med mængder Følgende måleregler anvende: • For rum: DS13000:2007 Opmåling af bygninger, areal- og volumenbegreber • For bygningsdele: CCS måleregler (gældende version) • For poster som ikke er indeholdt i ovenstående publikationer udarbejder rådgiver selvstændige projektspecifikke måleregler Struktur for sammenhæng i projektmaterialet (bygningsmodel, beskrivelse, tilbudslister mv.) fastlægges af rådgiveren. |
6.2 Bygningsmodeller | Det skal i projektmaterialet fremgå, hvilke mængder der er udtræk fra en bygningsmodel, og hvilke mængder der evt. er stipulerede/manuelt opmålte. Såfremt udbudsmaterialet indeholder bygningsmodeller, så skal disse indgå i udbudsmaterialet i IFC-formatet, og de udtrukne mængder på tilbudslisten skal kunne udlæses af bygningsmodellen. |
6.3 Beskrivelse af mængder | Udbudsmaterialet skal redegøre for: • Omfang af mængder på tilbudslisten • Hvilket grundlag mængderne i udbuddet er beregnet på, herunder hvilke opmålingsregler og/eller opmålingsmetoder der er anvendt • Hvilke arbejder og ydelser der indgår i mængderne • Hvilken struktur for sammenhæng i projektmaterialet der er anvendt (bygningsmodel, beskrivelse og tilbudslister mv.) • Hvordan en eventuel mængdeverificering skal finde sted |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelse af ydelsens anvendelse og specifikation af ydelsen og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
7. Digital aflevering
Med udgangspunkt i IKT-specifikation nr. 7: Digital aflevering i bips’ A102 – IKT-specifikationer specificerer nedenstående skema ydelse 8.7 ’Digital aflevering’ i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012.
Nedstående skema oplister leverancer som beskrevet i bips publikationen, og er projektspecifikt tilpasset.
Leverance | Specifikation |
7.1 Projektmateriale | Projektmateriale, herunder D&V- samt KS-materiale, der indgår i aflevering for de tilvalgte faser, skal afleveres digitalt via prokejtweb og/eller usb. Tegningsmateriale afleveres i printudgaver (PDF) samt Revit og planer skal også afleveres i AutoCad. Plantegninger skal være klargjorte til at kunne indgå i BH’s driftssystem MainManager |
7.2 ’Som udført’-materiale | Såfremt ydelsen ’Som udført’ er tilvalgt, skal det, for ydelsen, specificerede materiale afleveres digitalt. Afleveringen skal ske ved brug af samme afleveringsmetode og i samme omfang og form som angivet i ’Som udført’ niveau. |
7.3 Aflevering til drift – dokumentation | Dokumentation af de anvendte systemer og produkter i byggeriet skal indsamles og afleveres digitalt. Metode for aflevering af dokumentation skal fastlægges af rådgiver fx med udgangspunkt i bips’ A102-c eksempler på digital aflevering til drift. Såfremt udførende skal indgå i indsamlingen og afleveringen skal omfang, metode og tidsfrister fremgå af udbudsmaterialet. Indsamling og aflevering skal forestås af rådgiveren. |
7.4 Aflevering til drift – data | Data for de anvendte systemer og produkter i byggeriet skal indsamles og afleveres digitalt. Metode for aflevering af data skal fastlægges af rådgiver med udgangspunkt i A102-c eksempler på digital aflevering til drift. Såfremt udførende skal indgå i indsamlingen og afleveringen, skal omfang, metode og tidsfrister fremgå af udbudsmaterialet. Indsamling og aflevering skal forestås af rådgiveren. |
For yderligere definitioner af begreber, beskrivelser af ydelsens anvendelse samt specifikation af ydelser og leverancer, henvises til publikationen A102 – IKT-specifikationer.
Bilag 1 – IKT-statusnotat
IKT-statusnotat | |
Sags nr.: Projektnavn: | Dato: Xxxxxx af: |
Generel vurdering af IKT-arbejdet: Hvor langt er modellen? Har alle relevante projektmedarbejdere adgang til IKT-aftalen? Fungerer de aftalte digitale arbejdsgange? Fungerer arbejdet i BIM modellen mellem alle parter? | |
Kollisionskontrol: Er der noget kritisk der skal drøftes og tages hånd om? Nogle uenigheder? | |
Konsistenskontrol: Er der noget kritisk, der skal drøftes og tages hånd om? Nogle uenigheder? | |
Projektweb: Fungerer projektweb? Bliver tegninger og dokumenter placeret korrekt? Er der oprettet versionssæt? Hvor mange administratorer er der tilknyttet? Ligge gældende tegninger i udgivelsesområdet? | |
Dokument- og filnavngivning plus metadata: Bliver dokumenter og tegninger navngivet rigtigt? Bliver der tilknyttet metadata? | |
Omfang af entreprenør- og leverandørprojektering i udbuddet: Overdragelse af IKT-krav til entreprenør og leverandørerne. | |