VEDTÆGTER
VEDTÆGTER
for Foreningen DaCES
(Dansk Center for Energilagring / Danish Center for Energy Storage)
1.
1.1
1.2
1.3
NAVN OG STATUS
Foreningens navn er DaCES (Dansk Center for Energilagring/Danish Center for Energy Storage).
Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.
Foreningens vedtægter er oprettet i henhold til love og vedtægter for ATV (Akademiet for de Tekniske Videnskaber), jf. Vedtægt om institutioner tilknyttet ATV.
2. FORMÅL
2.1 Foreningens formål er på almennyttigt grundlag at samle førende teknologiledere fra vidensinstitutioner og erhvervsliv inden for energilagring og arbejde for:
- At facilitere vidensudveksling om energilagring og relaterede interesseområder ved at være et mødested for en berigende, faglig samtale.
- At medlemmerne deler erfaring, udfordringer og strategiske, fremadrettede overvejelser med det formål at inspirere hinanden i egen faglig praksis med sigte på at udvikle nye samarbejder.
- En kultur med aktiv mødedeltagelse og et samarbejde baseret på tillid og fortrolighed.
2.2 Foreningen sikrer koordination, samarbejde og gensidig vidensudveksling mellem medlemmerne ved at:
- Inspirere og initiere nye forskningsbaserede og innovative projekter om energilagring mellem virksomheder og universiteter m.fl., også på tværs af faglige discipliner som naturvidenskab, samfundsvidenskab, økonomi, humaniora m.v.
- Facilitere forsknings- og demonstrationsprojekter, som de enkelte aktører kan have svært ved at løfte alene.
- Formidle viden og oplysninger om energilagring som en nødvendig brik i fremtidens CO2-neutrale energisystem.
2.3 Foreningen fremmer udvikling af teknologier til energilagring og – konvertering, der ved Foreningens stiftelse udgøres af følgende områder:
- Power-to-X
- Termisk energi
- Batterier
- Systemintegration
- Uddannelse
3.
3.1
MEDLEMMER AF FORENINGEN
Som medlem af Foreningen optages med bestyrelsens godkendelse universiteter, virksomheder, GTS-institutter, myndigheder og organisationer, der ønsker at arbejde aktivt for Foreningens formål og udvikling.
3.2 Ønsker om medlemskab og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Foreningen pr. e-mail.
3.3 Medlemsåret er kalenderåret.
3.4 Kontingentet/medlemsbidrag for det følgende medlemsår fastsættes af bestyrelsen inden udgangen af august måned. Kontingentet kan fastsættes forskelligt for forskellige medlemskategorier.
3.5 Udmeldelse kan ske med tre måneders varsel til udgangen af et medlemsår.
3.6 Udøver et medlem en for Foreningen skadelig virksomhed eller ikke lever op til de i pkt. 3.1 nævnte forpligtelser, kan dette udelukkes som medlem ved beslutning i Foreningens bestyrelse. Bestyrelsens beslutning er endelig.
4. GENERALFORSAMLING
4.1 Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed.
4.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned.
4.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af Foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal være indkaldt senest 1 måned efter, at krav herom er fremsat.
4.4.1 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen elektronisk til Foreningens medlemmer med mindst 3 ugers varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke spørgsmål der skal behandles på generalforsamlingen. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen.
4.4.2 Bestyrelsen kan beslutte, at der som supplement til fysisk fremmøde på generalforsamlingen gives adgang til, at medlemmer kan deltage elektronisk, uden at være fysisk til stede og herunder deltage i afstemninger og valg, eller at generalforsamlingen afvikles udelukkende elektronisk.
4.5 Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt (herunder elektronisk) til bestyrelsen senest 14 dage efter indkaldelsens udsendelse.
4.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.
4. Forelæggelse af årsrapport til godkendelse.
5. Indkomne forslag fra bestyrelse eller Foreningens medlemmer.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.
4.7 Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.
4.8 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Stemmeret kan kun udøves ved personlig deltagelse.
4.9 Over det på generalforsamlingen besluttede udarbejdes referat, der underskrives af dirigenten.
4.10 Ved valg til bestyrelsen skal der ved stemmeafgivelsen stemmes på det antal kandidater, som er på valg.
5. BESTYRELSE
5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer med komplementære kompetencer, som svarer til Foreningens behov og udvikling. Bestyrelsen sammensættes som følger:
5.1.1 Præsidiet for ATV udpeger to bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem, der repræsenterer virksomheder, og et bestyrelsesmedlem, der repræsenterer universiteter.
5.2 De i 3.1 nævnte universiteter vælger på generalforsamlingen ét medlem af bestyrelsen.
5.3 De i 3.1 nævnte virksomheder vælger ét medlem af bestyrelsen.
5.4 De i 3.1 nævnte GTS-institutioner vælger ét bestyrelsesmedlem.
5.5 Bestyrelsen kan med henblik på at supplere de i 5.1. nævnte komplementære kompetencer udpege ét til to bestyrelsesmedlem(mer).
5.6 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen, og så vidt muligt forskudt. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.
5.7 På det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling vælger bestyrelsen en bestyrelsesleder og en vicebestyrelsesleder.
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
BESTYRELSENS VIRKSOMHED
Bestyrelsen nedsætter en styregruppe, som følger Foreningens faglige arbejde. Bestyrelsen fastsætter styregruppens kommissorium og øvrige regler og vilkår for styregruppens arbejde.
Bestyrelsen har det overordnede og strategiske ansvar for Foreningens virksomhed. Bestyrelsen kan indgå aftale med ATV om varetagelse af Foreningens virksomhed.
Der afholdes mindst 2 bestyrelsesmøder om året, heraf et budgetmøde og et regnskabsmøde og bestyrelseslederen skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt. Bestyrelseslederen skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen, den daglige ledelse eller revisor beder herom.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer, herunder bestyrelseslederen eller vicebestyrelseslederen, deltager i mødet.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er anført i disse vedtægter. Bestyrelseslederens stemme er i tilfælde af stemmelighed afgørende.
Der udarbejdes et referat af bestyrelsesmødet, der underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet. Samme ret har den daglige leder.
Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit arbejde.
En vicebestyrelsesleder træder i bestyrelseslederens fravær i enhver henseende i bestyrelseslederens sted.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt (prokura).
7. TEGNING OG HÆFTELSE
7.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens bestyrelsesleder eller vicebestyrelseslederen i forening med den daglige leder (direktør) eller 1 bestyrelsesmedlem eller af hele bestyrelsen.
7.2 For Foreningens forpligtelser hæfter alene Foreningens formue. Der påhviler ikke Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen, nogen hæftelse for Foreningens forpligtelser.
8. ÅRSREGNSKAB
8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens første regnskabsår er fra
stiftelsen til den 31.12.2023.
8.2 Inden 5 måneder efter hvert regnskabsårs udløb udarbejder bestyrelsen eller den daglige ledelse i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes regler herom en årsrapport indeholdende årsberetning, årsregnskab, status og noter.
9. REVISION
9.1 Den af revisor reviderede årsrapport forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
10. UDDELING OG OVERSKUDSANVENDELSE
10.1 I overensstemmelse med formålsbestemmelsen træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af Foreningens midler.
10.2 Bestyrelsen kan af frie midler foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af Foreningen.
10.3 Ethvert aktiv, som Foreningen ejer eller fremtidig erhverver, skal lyde på Foreningens navn og skal, så vidt muligt, noteres som tilhørende denne.
10.4 Foreningen kan optage lån til finansiering af Foreningens aktiviteter.
11. ÆNDRING AF VEDTÆGTER OG OPLØSNING
11.1 Forslag om ændringer af Foreningens vedtægter eller om Foreningens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen, for så vidt angår vedtægtsændringer med simpelt flertal og for så vidt angår opløsning med 2/3 flertal, af de tilstedeværende medlemmer.
11.2 Ved beslutning om Foreningens opløsning skal et eventuelt likvidationsprovenu eller overskud ved opløsning tilfalde en anden forening eller organisation, som er hjemmehørende her i landet eller i et andet EU-/EØS-land, og som har et almennyttigt formål som beskrevet i pkt. 2.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 13. marts 2023. Dirigent:
Xxxxx Xxxxxxx
I bestyrelsen:
Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx