Udbudsbetingelser
Udbudsbetingelser
Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægs- materialer
Ordregiver:
Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber
Marts 2019
3 Vilkår for udbudsprocessen 6
3.6 Underretning om tildelingsbeslutning 7
4 Vilkår for tilbudsafgivelsen 8
Fredag dag den 12. april .2019, kl. 12:00 8
4.6 Tilbud baseret på andre økonomiske aktører 8
4.8 Tilbagelevering af tilbud 8
4.9 Tilbudsgivers omkostninger 8
4.10 Opgavens opdeling i delkontrakter 8
Oplysninger om Økonomisk og finansiel kapacitet 9
Oplysninger om teknisk kapacitet: 9
1 Ordregivende myndighed
De juridiske enheder, som kan foretage indkøb under kontrakten, er identificeret nedenfor og betegnes herefter for Ordregiver
Forsyning Helsingør A/S CVR: 32 05 93 25
Xxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
Forsyning Helsingør Elnet A/S CVR: 32 65 42 15
Xxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
Forsyning Helsingør Varme A/S CVR: 32 65 41 93
Xxxxxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
Helsingør Kraftvarmeværk A/S CVR: 32 32 27 35
Xxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
Forsyning Helsingør Vand A/S CVR: 32 65 41 26
Xxxxxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
Forsyning Helsingør Spildevand A/S CVR: 32 65 42 66
Xxxxxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
Forsyning Helsingør Affald A/S CVR: 32 65 41 77
Xxxxxxxxxxxx 00
3000 Helsingør
2 Udbuddets omfang
Dette udbud omfatter en rammeaftale for indkøb og levering af anlægsmaterialer samt bortkørsel af jord og anlægsaffald for Forsyning Helsingør i 2019- 2021:
Tilbudsgivere bør bemærke at:
▪ Rammeaftalen forventes at gælde i 2 år fra kontraktindgåelse med mulighed for forlængelse med 2x1 år.
▪ Den årlige omsætning for rammeaftalen forventes at ligge på omkring kr. 300.000 DKK, dog kan Forsyning Helsingør ikke garantere en minimumomsætning.
▪ Arbejdsproceduren skal koordineres i samarbejde med Ordregiveren.
▪ Arbejdet omfatter levering, læsning og aflæsning af materialer angivet i tilbudslisten, og hver levering aftales individuelt.
▪ Afhentnings- og leveringsydelser foregår inden for Helsingør Kommunes grænser og det aftales fra projekt til projekt.
▪ Ordregiveren kan kræve dokumentation for evt. stillede krav til materialer.
▪ Materialer kan leveres til Ordregiverens anviste lager, aflevering foregår efter en forudgående og individuel aftale med Ordregiveren.
▪ Bestillingsmængde per gang er individuelt afhængig af den enkelte opgave, som Ordregiveren ønsker leveret materialer til.
▪ Det vurderes, at der typisk bestilles 1-7 ton materiale per hver bestilling.
▪ Kørsel af klasse 3 og 4 jord til det gode kendte jordmodtageanlæg bliver fra Skibstrup Genbrugs- plads, Gørlundevej 4,3140 Ålsgårde.
▪ Ydelserne bestilles skriftligt, som en e-mail.
▪ Forsyning Helsingør standardtillæg til kontrakten (Social klausul) stiller en række konkrete sociale og etiske krav til virksomheder, der udfører arbejder for Forsyning Helsingør, herunder krav om overholdelse af internationalt og nationalt vedtagne menneske- og arbejdstagerrettigheder samt an- svarlighed over for miljøet.
2.1 Udbuddets genstand
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiveren at indhente tilbud på rammeaftale om indkøb og levering af anlægsmaterialer samt bortkørsel af jord og anlægsaffald til godkendte modtager.
Se i øvrigt oversigt over udbudsmaterialet i pkt. 2.3.
2.2 Tidsplan for udbud
Offentliggørelse af udbudsmateriale 28.03.2019
Tilbudsfrist 23.04.2019
Underretning om tildelingsbeslutning Uge 18 2019
Forventet aftaleindgåelse Uge 19 2019 Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage ændringer i tidsplanen.
2.3 Udbudsmaterialet
• Nuværende udbudsbetingelse.
• Tilbudsliste- Samlet side.
• Tilbudsliste – Delsummer.
• Aftaleudkast.
• Social Klausul.
• Sikkerhedsstillelse.
• Erklæring om underleverandør.
• Tro og lov erklæring.
• Erklæring om nøgletal.
3 Vilkår for udbudsprocessen
3.1 Regelsæt
• Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudsloven Lov nr. 1564 af 15/12/2015 Afsnit IV
• Herudover finder Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/ 2016 om Klagenævnet for Udbud anvendelse.
3.2 Udbudsform
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud.
3.3 Spørgsmål om udbuddet
Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til ordregivers udpegede kontaktperson, som er:
Xxxx Xxxx
Alle spørgsmål, der fremsendes senest 6 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret.
Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på xxx.xx.xx/ fagfolk/udbud .
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb.
3.4 Forbehold
Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet og et tilbud har karakter af for- behold, herunder uoverensstemmelser i form af manglende opfyldelse eller besvarelse af krav.
Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold.
Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmateri- alet eller andre forbehold, der ikke af Ordregiver kan prisfastsættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold overfor mindstekrav afvises som ukonditionsmæssigt.
Ordregiveren er berettiget, men ikke forpligtet, til at tage tilbud med øvrige forbehold i betragtning, når de prissættes ud fra betragtninger om, hvordan forbeholdet forventes at påvirke benyttelsen af den pågæl- dende ydelse målt som en sum i kr.
Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver ud- trykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget.
3.5 Fortrolighed
Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som tilbudsgiver har angivet som værende af væsentlig økonomisk betydning, herunder af konkurrencemæssige grunde.
I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger som værende af væsentlig økonomisk betydning, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger. Generelle angivelser om kon- kurrencefølsomhed eller tilsvarende kan ikke forventes tillagt betydning.
Fortrolighedstilsagnet viger i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive op- lysninger til tredjemand.
Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til beret- tiget varetagelse af ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til nærværende ud- bud.
3.6 Underretning om tildelingsbeslutning
Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægger dokumentation for rigtigheden af de afgivne oplysninger, såfremt Ordregiver ikke selv kan skaffe disse certifikater/relevante oplysninger fra nationale databaser.
Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidigt modtage skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen.
Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et tilsagn om at ville indgå aftale med tilbudsgiveren, men alene underretning om, at tilbudsgiver efter ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen aftale eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af begge par- ter.
Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne i deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen.
3.7 Aflysning
Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af aftale, vil udbuddet kunne aflyses af Ordregiver.
4 Vilkår for tilbudsafgivelsen
4.1 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning være Ordregiver i hænde senest:
Mandag dag den 15. april .2019, kl. 12:00.
4.2 Afleveringssted
4.3 Formkrav
Tilbud skal afgives i 1 elektronisk udgave i pdf-format og sendes til xxx@xx.xx.
De dokumenter der kræver underskrift fra en tilbudsgiver tegningsberettiget, underskrives og scannes
4.4 Sprog
Tilbud skal være på dansk.
4.5 Alternative tilbud
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
4.6 Tilbud baseret på andre økonomiske aktører
Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller tilsvarende, kan der ikke ske ændringer i sammenslutningen uden ordregivers godkendelse.
Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktø- rer ikke udskiftes uden ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til.
4.7 Vedståelsesfrist
Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver og skal vedstås i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.
Vedståelsesfristen suspenderes, hvis der indgives klage over nærværende udbud til Klagenævnet for Udbud, indtil klagens endelige afgørelse.
Vedståelsesfristen ophører, når Ordregiver indgår aftale med den vindende tilbudsgiver.
4.8 Tilbagelevering af tilbud
Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiveren, der til gengæld er uberettiget til at an- vende tilbuddet i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud.
4.9 Tilbudsgivers omkostninger
Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uved- kommende.
4.10 Opgavens opdeling i delkontrakter
Ordregiver har overvejet at opdele kontrakten, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling, da en opdeling påregnes at medføre uforholdsmæssige administrative byrder; såvel i for- hold til udbudsprocessen som i forhold til den løbende kontraktstyring.
5 Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal afgives på grundlag af hele udbudsmaterialet, herunder evt. fremsendte rettelsesblade. Tilbudsgivers tilbudsdokumenter skal omfattes som mindstekrav:
▪ Udfyldt og underskrevet tilbudsliste.
▪ Erklæring om underleverandør. (Tilbudsbilag 2).
▪ Service attest eller underskrevet tro og love erklæring.
▪ Evt. Udfyldt og underskrevet skabelon om nøgletal
▪ Liste over referencer
▪ Evt. forbehold (Tilbudsbilag 4).
Tilbudsgivers egnethed vurderes på baggrund af de i pkt. 5 efterspurgte oplysninger i første omgang.
1. Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, CVR- nummer og kontaktoplysninger.
2. Service attest eller underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiver skal dokumentere ikke at have en gæld til det offentlige på over 100.000 kr., som dokumentation herfor skal tilbudsgiver re- turnere skabelonen i udfyldt og underskrevet stand. Benyt evt. skabelon.
3. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, dvs. et konsortium eller lignede, skal op- lysninger i pkt. (1-2) angives for hver af virksomhederne.
Oplysninger om Økonomisk og finansiel kapacitet:
1. Oplysning om økonomiske nøgletal for de sidste 3 år. Benyt evt. skabelonen.
2. Såfremt tilbudsgiver er sammenslutning af virksomheder, dvs. et konsortium eller lignede, skal oplys- ningerne i pkt. (1-3) angives for hver virksomhederne.
3. Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerniterne selskaber eller samarbejdspart- ner/ underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer.
Oplysninger om teknisk kapacitet:
1. Oplysning om økonomiske nøgletal for de sidste 3 år. Benyt evt. skabelonen.
2. Referencer på varetagelse af tilsvarende leverancer inden for de sidste 3 år, som udgør erfaring i forhold til den udbudte leverance, med tydelig angivelse af tilbudsgiveres konkrete rolle i de pågældende leveran- cer, herunder oplysninger om leverancens kunde, sted, omfang og art.
- Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerminterne selskaber eller samarbejdspart- ner/ underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer.
Mindstkrav til det niveau, der kræves:
Tilbudsgivere skal råde over tilstrækkelig økonomiske ressourcer, de tekniske, faglige kompetencer og ressourcer til at udføre leverancen.
5.1 Tildeling af kontrakt
Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som har afgivet det billigste tilbud på baggrund af tilde- lingskriteriet "Pris".
Side 10 af 10 Udbudsbetingelser Dato 16.04.2019
l:\projekt - fhpro\generelt\2019 projekter\2019- fhs- 000438-07-35 anlægsmateriale udbud\udkast\01 udbudsbetingelser 25-03-2019.docx