BRAHETROLLEBORG GAME FAIR (BTGF 2021) 6.- 8. AUGUST 2021
BRAHETROLLEBORG
GAME
BRAHETROLLEBORG GAME FAIR (BTGF 2021) 6.- 8. AUGUST 2021
REGLER, VILKÅR OG PRAKTISKE INFORMATIONER (herefter benævnt VILKÅR)
Brahetrolleborg Game Fair arrangeres af:
Brahetrolleborg Skov og Landbrug Xxxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Faaborg CVR 31932777
AFSNIT OG INDHOLD
1. STED, TIDER OG MESSEKRETARIAT
2. PRISER, BETALING, FRIBILLETTER OG SÆRLIGE FORHOLD
3. UDSTILLERKORT
4. UDSTILLERPARKERING OG SERVICEKØRSEL
5. ELTEKNIK
6. GAS
7. LEJE AF UDSTILLINGSMATERIEL
8. KØB AF SMÅTING TIL STANDEN
9. VAGT OG FORSIKRINGER
10. RENOVATION
11. VÅBEN OG AMMUNITION (VIGTIGT)
12. ØVRIGE VILKÅR OG AFTALEGRUNDLAG FOR UDSTILLERE (VIGTIGT)
HVIS IKKE ANDET ER ANGIVET, ER ALLE PRISER EKSKL. 25% MOMS
BRAHETROLLEBORG
1. STED, TIDER OG MESSESEKRETARIAT
Brahetrolleborg Game Fair afholdes 6.-8. august 2021 på Brahetrolleborg, Xxxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxxx. For udstillere og publikum, som måtte befinde sig på messen fredag og lørdag efter klokken 18:00, er der gratis adgang til ”open by night” på den store plads mellem avlsbygningerne.
GAME
Messedage og åbningstider
Messens åbningsdage | Messens åbningstider |
Fredag den 6. xxxxxx | Xxxxxxx 12:00 til 18:00 |
Lørdag den 7. xxxxxx | Xxxxxxx 09:00 til 18:00 |
Søndag den 8. xxxxxx | Xxxxxxx 09:00 til 16:00 |
”Open by night” på den store plads (hygge omkring bålet)
Aftener med ”open by night” | Pladsen lukkes | Udskænkning lukkes | Madboder lukkes tidligst (Derefter snacks, sandwich m.v. i baren) |
Fredag den 6. august | Klokken 00:00 | Klokken 23:30 | Klokken 20:00 |
Lørdag den 7. august | Klokken 00:00 | Klokken 23:30 | Klokken 20:00 |
Opbygning af stande
Onsdag den 4. xxxxxx | Xxxxxxx 09:00 til 17:00 |
Torsdag den 5. august | Klokken 08:00 til 21:00 |
Fredag den 6. xxxxxx | Xxxxxxx 07:00 til 10:00 |
Kørsel i forbindelse med opbygning - se afsnit 4 | |
Nedtagning af stande
Søndag den 8. xxxxxx | Xxxxxxx 16:00 til 00:00 |
Mandag den 9. august | Klokken 07:00 til 18:00 |
Tirsdag den 10. xxxxxx | Xxxxxxx 07:00 til 10:00 |
Nedtagning af udstillinger eller fjernelse af udstillingsgenstande må ikke ske før søndag den 8. august klokken 16:00. Køretøjer lukkes først ind klokken 16:30.
Alle udstillingsgenstande skal være fjernet fra pladsen senest tirsdag den 10. august klokken 10:00.
Efter denne dato har Xxxxxxxxxxxxxxx Game Fair ret til at lade utilfredsstillende retablering udbedre og fjerne uafhentet materiale for den pågældende udstillers regning.
BRAHETROLLEBORG
Messesekretariat
Findes i et telt på plænen mellem godskontoret og de gule avlsbygninger. Når udstillere ankommer for opstilling, bedes de henvende sig i messesekretariatet for udlevering af en velkomstmappe indeholdende bl.a. nærværende VILKÅR, udstillerkort, kombineret tilladelse til parkeringog servicekørsel, ordensreglement, dagsprogram-oversigt og bestillingsliste til levering af frokostcatering til standpersonalet.
GAME
Ved ankomst krydstjekkes også udstillerens bestillinger som modtaget på TEKNISK FORMULAR - se pkt. 5.
I MESSESEKRETARIATET kan købes diverse småting til standen – se pkt. 8
2. PRISER, BETALING, FRIBILLETTER OG SÆRLIGE FORHOLD
Der er følgende typer af udstillingsstande som kan ses på xxx.xxxx.xx:
Standtype | Beskrivelse | Pris |
Indendørs opbyggede stande med størrelse som vist på standtegningerne | Opbyggede stande min. 9 m2, inklusive 2.5 m. høje træbeklædte skillevægge til nabostande. Træbeklædte endevægge, dog kun i bygning nr. 1, 2 og 4. Inklusiv et stk. 230V strømudtag. Fri WI-FI hvor dette er muligt at etablere. | Kr. 650 pr. m2 |
Indendørs rå stand uden opbygning (kun muligt i bygning nr. 2) | Et markeret område på bart gulv på min. 25 m2. Inklusiv et stk. 230V strømudtag. Fri WI-FI hvor dette er muligt at etablere. | Kr. 450 pr. m2 |
Udendørs telt | Stande i telte med gulv. Inklusive adgang til et stk. 230V strømudtag. | Kr. 450 pr. m2 af min. 3x3m |
Udendørs på åbent areal (F.eks. biler og både) | Areal op til 49 m2. Inklusive adgang til et stk. 230V strømudtag. | Kr. 4.000 pr. m2 |
Udendørs på åbent areal (F.eks. biler og både) | Areal op til 50-99 m2. Inklusive adgang til et stk. 230V strømudtag. | Kr. 6.500 pr. m2 |
Udendørs på åbent areal (F.eks. biler og både) | Areal på 100 m2 og derover. Inklusive adgang til et stk. 230V strømudtag. | Få et tilbud. |
Stande med mad og drikke | Etablering og placering efter nærmere aftale med Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx |
BRAHETROLLEBORG
Betalingsbetingelser
Den generelle betalingsbetingelse er fakturadato + 8 dage.
Afhængig af tidspunkt for booking af stand gælder dog, at betaling er udsat til: Rate 1 på 50% af standlejen plus tilmeldingsgebyr faktureres pr. bookingdato.
Rate 2 på 50% af standlejen faktureres den 15.6.2021
GAME
Ved booking af en stand efter den 15.6.2021 betales det fulde beløb.
Tilmeldingsgebyr, fribilletter
Ved booking af stande betaler hver udstiller (hver CVR nr.) et tilmeldingsgebyr på kr. 1.500, som dækker renovation, miljøafgifter, markedsføringsbidrag, strømforbrug, optagelse i udstillerlisten samt 10 stk. gratis dagsbilletter, som tilsendes pr. e-mail, når sidste rate af standlejen er betalt.
Ved booking af stande senere end den 15. juni er tilmeldingsgebyret kr. 2.500.
Særlige forhold
De fleste af Brahetrolleborgs bygninger er fredede, hvorfor det ikke er tilladt at sømme eller bore i bygningsmure. Ophæng på de træbeklædte vægge/skillevægge er tilladt, men søm, skruer, beslag o.l. skal fjernes inden standen forlades den sidste messedag. Alle træbeklædte vægge er angivet på standoversigterne, som findes på hjemmesiden.
Udstillere, som ønsker at byde sine gæster på alkoholiske drikke på standen, skal forhåndsanmelde dette på TEKNISK FORMULAR – se pkt. 5 og der afregnes en engangsafgift på kr. 2.000. Serveringen skal foregå på en absolut diskret xxxx.Xx tillader således ikke synlige baropstillinger, fadølsanlæg eller lignende.
Smagsprøver udskænket på salgsstande, hvorfra der decideret sælges alkoholiske drikke, er friholdt for afgift.
Den aftalte lejesum er kun vederlag for benyttelsesretten til det lejede areal.
Brahetrolleborg Game Fair forbeholder sig retten til at afvise udstillere, hvis sortimenter ikke er relevante for jagt-, fiskeri- og outdoorsegmentet eller Brahetrolleborg Game Fairs øvrige temaer.
BRAHETROLLEBORG
3. UDSTILLERKORT
Udstillerkort udleveres i MESSESEKRETARIATET i forbindelse med ankomst for opstilling.
GAME
Gældende for indendørs stande og telt-stande:
Standstørrelse | Antal udstillerkort | Standstørrelse | Antal udstillerkort | |
Op til 9 m2 | 2 stk. | 40 – 59 m2 | 6 stk. | |
10 – 19 m2 | 3 stk. | 60 – 100 m2 | 8 stk. | |
20 – 39 m2 | 4 stk. | Over 100 m2 | 12 stk. |
Gældende for udendørs åbne arealer f.eks. plæne-stande, marker o.l.
Standstørrelse | Antal udstillerkort |
Op til 49 m2 | 4 stk. |
50 til 99 m2 | 6 stk. |
100 m2 og derover | 8 stk. |
Ekstra udstillerkort kan tilkøbes for kr. 300,- pr. stk. på TEKNISK FORMULAR –se pkt. 5 eller ved henvendelse i MESSESEKRETARIATET. En bestillingsformularskal udfyldes. Fakturering sker efter messens afslutning.
Udstillerkortet giver fri adgang til pladsen under Brahetrolleborg Game Fair, adgang til udstillercaféen og må kun benyttes af udstillerens personale.
4. UDSTILLERPARKERING OG SERVICEKØRSEL
Hver udstiller får udleveret ét styk kombineret tilladelse til parkering og servicekørsel. Tilladelsen udleveres i MESSESEKRETARIATET i forbindelse med ankomst for opstilling.
Tilladelsen skal placeres synligt i forruden på det pågældende køretøj. Grundet begrænset areal til udstillerparkering kan der desværre ikke tildeles mere end ét kort pr. udstiller. Øvrige udstillere henvises til publikumsparkeringen.
Tilladelsen er på bagsiden forsynet med kort over udstillernes parkerings-område.
Parkering af trailere og køretøjer med totalvægt over 3.500 kg henvises til Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
Al parkering sker på eget ansvar.
Endvidere giver tilladelsen ret til servicekørsel på messeområdet om lørdagen og
BRAHETROLLEBORG
søndagen i tidsrummet klokken 06:00 til 08:00. Grundet aftenarrangementer i messeområdet er servicekørsel ikke tilladt efter messens officielle lukketid.
Det understreges kraftigt, at tilladelsen ikke giver ret til permanent parkering på messeområdet.
GAME
Køretøjer uden tilladelse vil blive nægtet indkørsel. I øvrigt skal anvisninger fravagter og supervisors følges.
Kørsel på messens græsarealer er kun tilladt efter godkendelse af Xxxxx Xxxxxxx, mobil 00 00 00 00.
BESTILLING AF TEKNIK, LEJE AF UDSTILLINGSMATERIEL M.M.
Bestillinger af 400V el, vand, gas, ekstra udstillerkort, leje af udstillingsmateriel skal foretages senest den 1. juli 2021 og afgives på TEKNISK FORMULAR – se pkt. 5, som vil findes på hjemmesiden senest den 1. maj 2021. Bestillinger, som modtages efter den 1. juli, kan blive pålagt en merpris.
5. ELTEKNIK
400V 16A | kr. 1.250 pr. tilslutning |
400V 32A | kr. 2.250 pr. tilslutning |
400V 63A | kr. 3.275 pr. tilslutning |
Der medfølger adgang til ét stk. 230V 10A strømudtag i standprisen. Der er mulighed for at opgradere til følgende:
Brahetrolleborg Game Fairs elinstallatør skal udføre alle indendørs og udendørs grundinstallationer. Det er udstillers eget ansvar, at elinstallationer på standen samt alle tilslutningskabler til strømudtag er lovlige.
På indendørsstande er der fremført 1 stk. 230V stik til gulvniveau.
For udendørsstande gælder det, at eltavler placeres, så der er maksimalt 25 meter til den fjerneste stand. Udstilleren må selv sørge for tilslutning med et lovligt forlængerkabel/kabeltromle.
Det er ikke tilladt at benytte generator til elforbrug.
Det er udstillerens pligt ved eventuel udstilling og demonstration af maskiner, at disse er i overensstemmelse med gældende regler.
Der vil under Brahetrolleborg Game Fair blive gennemført kontrol. Alle priser er inklusive strømforbrug.
BRAHETROLLEBORG
6. GAS
Anvendelse af flaskegas skal angives på TEKNISK FORMULAR – se pkt. 5.
Ved brug af 11 kg gasflasker må der maksimalt forefindes én gasflaske pr. opvarmningsenhed, samt ét styk reserveflaske pr. stand.
GAME
Ved brug af 33 kg gasflasker skal flaskerne opstilles i det fri i et ikke brandbart flaskeskab eller container.
Flaskeskab / container skal i samarbejde med Brahetrolleborg Game Fair sikres mod påkørsel. Yderligere reserveflasker skal anbringes i det af Brahetrolleborg Game Fair opstillede gasdepot.
Gasinstallationer skal udføres af Brahetrolleborg Game Fairs autoriserede installatør, ligesom gasaggregater skal godkendes af en autoriseret installatør inden ibrugtagning.
Såfremt udstilleren ønsker, at Brahetrolleborg Game Fair skal foretage trykprøvning, skal dette bestilles på TEKNISK FORMULAR – se pkt. 5. Pris pr. trykprøve kr. 475.
7. LEJE AF UDSTILLINGSMATERIEL
Leje af udstillingsmateriel (f.eks. borde, stole, skranker m.m.) skal ske ved udfyldelse af TEKNISK FORMULAR – se pkt. 5
8. KØB AF SMÅTING
I MESSESEKRETARIATET kan købes diverse småting, som f.eks. 1,5 og 3 meter indendørs forlængerkabler, batterier, drikkekrus, ophængskroge, dobbelt- klæbende tape, kabelstrips, affaldsposer, brochureholdere m.m. Fakturering foretages efter messens afslutning.
9. VAGT OG FORSIKRINGER
Det centrale messeområde er indhegnet. Brahetrolleborg Game Fair har tilsyn og nattevagt fra klokken 18:00 til 08:00 på pladsen i perioden torsdag den 5. august klokken 18:00 til mandag den 9. august klokken 08:00.
Brahetrolleborg Game Fair påtager sig ikke ansvar for skade, der forårsages på personer samt effekter der tilhører eller anvendes af udstilleren eller dennes personale, herunder tab ved tyveri og brand.
Udstillere er selv ansvarlige for at tegne forsikringer, som dækker i forbindelse med Brahetrolleborg Game Fair. Udstilleren er ansvarlig og erstatningspligtig for enhver skade, denne eller dennes personale måtte forvolde på det lejede areal og de af Brahetrolleborg Game Fair tilhørende effekter. Eventuel skade på det lejede opgøres af Brahetrolleborg Game Fair, hvis afgørelse er bindende.
BRAHETROLLEBORG
Udstillerne er endvidere ansvarlige for person- eller tingskader, som de ved brugen eller udsmykningen af deres lejede areal eller deres udførte aktiviteter måtte påføre andre udstillere, det besøgende publikum eller Brahetrolleborg Game Fairs personale, supervisors og medhjælpere (crew).
10. RENOVATION
GAME
Brahetrolleborg Game Fair ønsker at gøre affaldshåndteringen nem for udstillere, hvorfor affald, pap mv. kan lægges foran standen ved lukketid, og det vil blivefjerne inden åbningstid.
Vi henstiller venligst til, at udstillere ikke benytter de opsatte skraldespande til bortskaffelse, da disse er tiltænkt publikum, ligesom vi henstiller til, at pant sorteres særskilt i de der til indrettede bokse.
Stande med madsalg skal yderligere sortere madaffald. Evt. benyttet fritureolie skal standene selv bortskaffe.
11. VÅBEN OG AMMUNITION (forbehold for løbende ændringer fra Politiet)
For udstillere, som vil udstille jagtvåben (både rifler og haglvåben)
Jr. gældende Våbenbekendtgørelse skal udstillere af våben indsende ansøgning til Politiets Administrative Center (PAC). Dette gøres på en speciel formular, som kan rekvireres hos Xxxxxxx Xxxxxxx xx@xxxx.xx. Forvent ekspeditionstid, hvorfor det anbefales at fremsende ansøgningen senest den 1. april 2021. De af PAC anførte kravspecifikationer skal opfyldes af såvel Brahetrolleborg Game Fair som pågældende udstiller og bliver kontrolleret af PAC forinden messens åbning, hvorefter den endelige godkendelse udstedes.
Særlige regler for bueskytter
Vigtigt: Det er KUN tilladt at benytte træningsspids/fieldpoint. Således er jagtspids IKKE tilladt.
Publikum, som skal deltage i jagtbueskydninger, skal benytte HOVEDINDGANGEN i Bygning 5. Af hensyn til det øvrige publikum henstiller vi til, at buerne føres i kuffert/foderal udenfor skydeområdet og man skal gå direkte fra indgangen op til skydebaneområdet. Hvis skytten før eller efter sin skydning ønsker at besøge det almindelige udstillingsområde, skal buen indleveres i våben-garderoben. Således er det strengt forbudt at medbringe enhver form for buer og skydevåben på det almindelige udstillingsområde.
Når skytten forlader messen (dog senest ved messens lukketid), skal buen afhentes i våbengarderoben og transporteres direkte til udgangen i Bygning 5 eller ud ad den særlige skytteudgang oppe ved skydebanerne.
BRAHETROLLEBORG
Særlige adgangsregler for riffel- og haglskytter
Politiet har tilladt, at skytter kan medbringe egen ammunition. Skytten skal bære sit skydevåben i våbenkuffert/foderal til og fra P-pladsen frem til skydebanerne og forudsat, at skytten benytter en særlig indgang opmærket ”VÅBENKONTROL OG INDGANG TIL SKYDEBANER”. Denne særlige indgang findes, hvor parkeringspladsen munder ud i slusen hen mod hovedindgangen i Bygning 5. – se nøjagtig placering på oversigtskortet.
GAME
Ved denne særlige indgang købes adgangsbillet til BTGF (armbånd) eller fremvises gyldigt armbånd. Herefter skal fremvises billed-ID, gyldigt jagttegn eller SKV-påtegning samt våbentilladelse (kun for jagtrifler og kombinations- våben).
Procedure ved riffelskytters ankomst til skydebanerne
Umiddelbart efter ankomst til skydebanerne skal skytten henvende sig ved teltet mærket INDSKRIVNING, hvor skyttens navn og våbendata indføres i protokollen og skydenummer udleveres.
Procedure ved haglskytters ankomst til skydebanerne.
Er du haglskytte, kan du gå direkte til haglskydebanerne eller til teltet for køb af skydekort.
Fælles regler for bæring af våben og brug af våbengarderobe
Politiet kræver, at al transport af skydevåben bag ved skydelinjen skal foregå med våbnet i våbenkuffert/foderal og det er dermed strengt forbudt at medbringe enhver form for buer og skydevåben på det almindelige udstillingsområde.
Hvis skytten har en skydetid ganske tæt på den faktiske tid, skal skytten vente på at blive kaldt frem.
Hvis skytten har en skydetid senere på dagen, som muliggør besøg på det almindelige udstillingsområde, skal våben og ammunition afleveres og registreres i våbengarderoben.
Når skytten forlader messen (dog senest ved messens lukketid), skal våben og ammunition afhentes i våbengarderoben og transporteres direkte til udgangen i Bygning 5 eller ud ad den særlige skytteudgang oppe ved skydebanerne.
For udstillere, som har bestilt skydebaner til egne haglvåbenbrands: Senest den 1. juni 2021 skal udstillerne til Xxxxx Xxxxxxx xx@xxxx.xx sende kopi af jagttegn for de personer, som skal være ansvarlige for haglskydebanerne bestilt af pågældende udstillerfirmaer.
BRAHETROLLEBORG
Det ammunition og de haglvåben, som udstillerne skal anvende på banerne, skal indleveres i vores våbenboks (bygning 4A) senest den 6. august 2021 klokken 09:00. Ejeren af haglvåbnet skal hver messedag personligt transportere våbnet fra våbenboksen op til skydebanerne og våbenet skal føres i våbenkuffert/foderal. Samme metode skal anvendes, når våbnet skal tilbage til våbenboksen efter messens lukning.
GAME
12. ØVRIGE VILKÅR OG AFTALEGRUNDLAG FOR UDSTILLERE
§1 I forbindelse med tilmelding skal oplyses hvilke effekter/ydelser, der ønskes udstillet på standen.
§2 Bytning af stand må kun finde sted efter forud indhentet skriftlig tilladelse fra Brahetrolleborg Game Fair og vil ikke kunne finde sted efter udstillingens start.
§3 Fremlån eller fremleje af det lejede er ikke tilladt, hverken helt eller delvist. Det er forbudt ved skiltning eller lignende at reklamere for andre genstande end de udstillede og for andre firmaer end udstillerens eget. Såfremt to eller flere firmaer deler en stand, betaler hvert firma det angivne tilmeldingsgebyr.
§4 Uddeling af reklamemateriale må kun finde sted fra det lejede areal og kan forbydes, såfremt det måtte være i strid med Brahetrolleborg Game Fair interesser, herunder først og fremmest hensynet til øvrige udstillere.
§5 Såfremt Brahetrolleborg Game Fair må aflyse udstillingen, grundet force majeure, Corona restriktioner fra myndighederne samt andre tvingende forhold, vil udstilleren få tilbud om enten at deltage på næstkommende messe eller få refusion på 75% af den indbetalte standleje. Tilmeldingsgebyr refunderes ikke.
I sådanne tilfælde kan udstilleren ikke gøre misligholdelse gældende og kansåledes ikke gøre krav på erstatning for andre afholdte udgifter, tabt fortjeneste eller andet.
§6 Som udstiller skal man holde sig inden for det afmærkede og anviste areal. Brahetrolleborg Game Fair vil ved overskridelse forbeholde sig ret til at opkræve ekstra standleje.
§7 Danske udbydere og formidlere af pakkerejser skal overholde den til enhvertid gældende danske Pakkerejselov, Rejsegarantilov samt de administrative bestemmelser, som Rejsegarantifonden forvalter loven efter.
§8 Salg af drikkevarer er forbeholdt Brahetrolleborg Game Fair. Salg af fødevarer og nydelsesmidler kræver tilladelse fra Brahetrolleborg Game Fair.
§9 Betales standlejen ikke til den aftalte tid (frist i henhold til faktura), kan udstilleren miste retten til udnyttelse af det lejede areal, men forbliver alligevel forpligtet i henhold til aftalens indhold.
BRAHETROLLEBORG
§10 Undlader en udstiller i rette tid at møde og opsætte sin stand, eller udnyttes det lejede i strid med reglerne, er Brahetrolleborg Game Fair berettiget til at rydde det lejede for udstillerens regning og til at disponereover det lejede uden refusion af nogen art til udstilleren.
GAME
§11 Er standen ikke tømt og ryddelig tirsdag den 10. august klokken 10:00, har Brahetrolleborg Game Fair ret til for den pågældende udstillers regning at lade utilfredsstillende retablering udbedre og at lade uafhentet materiale fjerne for udstillerens regning.
§12 Udstilleren forpligter sig til at holde ro og orden på det lejede, til at holde det lejede rengjort og til i enhver henseende at følge de direktiver, der måtte blive givet denne eller dennes personale af udstillingens ledelse.
§13 Enhver udstiller indestår for, at denne driver lovlig næring her i landet,og at de udstillede varer omfattes af næringsret. Salg og optagelse af bestillinger skal ske til varens sædvanlige pris.
§14 Det er en betingelse for afholdelsen af udstillingen, at samtlige stande er forsynet med udstillers navn og standnummer. Dette standnummerkort vilvære ophængt på alle stande og må ikke fjernes i messeperioden.
§15 Ingen udstiller må selv foranstalte støbning af betonfundament og gravning/ boring af jordhuller til f.eks. flagstænger. Enhver overtrædelse medfører erstatningsansvar.
§16 Overnatning på pladsen er efter påbud fra brandmyndigheden ikke tilladt.
§17 Standenes for- og bagområde skal holdes ryddet for brandbart affald. Anvendelse af levende lys er forbudt. Anvendelse af åben grill kan kun skeefter forudgående aftale med Brahetrolleborg Game Fair.
§18 Brahetrolleborg Game Fair er berettiget til at fravælge udstillere, som tilbyder produkter, der falder udenfor messens hovedtemaer.
§19 Alle forsendelsesomkostninger af udstyr o.l. påhviler udstillerne og Brahetrolleborg Game Fair har intet ansvar for uheld og forsinkelser.
§20 Opbevaring af udstyr o.l. som ikke benyttes på standen skal henstilles i områder udpeget af Brahetrolleborg Game Fair og henstår for udstillers egen risiko.
§21 Produktdemonstration uden for egen stand er mulig, men kun mod forudgående skriftlig aftale med Brahetrolleborg Game Fairs ledelse.
§22 Anvendelse af højtaleranlæg og lignende samt motorer og maskiner er kuntilladt
BRAHETROLLEBORG
i det omfang, det efter Brahetrolleborg Game Fairs skøn ikke genererandre udstillere og kun mod forudgående skriftlig aftale med Brahetrolleborg Game Fairs ledelse.
GAME
§23 Brahetrolleborg Game Fairs ledelse forbeholder sig ret til at ændre og supplere nærværende vilkår. Udstillerne opfordres til at orientere sig på hjemmesiden, hvor det seneste versionsnummer kan læses og udskrives.I de tilfælde, hvor der ikke er beskrivelser i nærværende vilkår som dækker pågældende forhold, forbeholder Brahetrolleborg Game Fair sig ret til at træffe en afgørelse selv, og denne afgørelse er inappellabel.
§24 Enhver tvist, der måtte opstå mellem udstilleren og Brahetrolleborg GameFairs personale, supervisorers eller medhjælpere (crew), afgøres med bindende virkning af Brahetrolleborg Game Fairs ledelse.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx/ejer