Fortrolighedserklæring ved coachingforløb hos Mille Trøst Simonsen

Fortrolighedserklæring ved coachingforløb hos Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Aftalens formål

at regulere Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx hemmeligholdelse af – henholdsvis adgangen til at videregive fortrolige oplysninger modtaget under samtalen/forløbet,

at regulere parternes rettigheder og pligter under samtalen/forløbet.

Forløbet:

Erklæringen angår dit forløb eller din samtale med certificeret coach Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx.

Som betingelse for Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx modtagelse af fortrolig Information, accepterer hun at behandle den fortrolige information i overensstemmelse med vilkårene i aftalen.

Kendskab til fortrolige oplysninger:

I forbindelse med forløbet kan Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx få kendskab til fortrolige oplysninger. Adgangen til at videregive sådanne oplysninger reguleres af denne aftale og lovgivningen i øvrigt.

Hvad er fortrolige oplysninger?

”Fortrolige oplysninger” betyder enhver form for information og data videregivet auditivt, visuelt eller i

skriftlig form fra dig til Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx vedrørende dit forløb, og som

• er markeret ”fortroligt” eller lignende af dig på tidspunktet for afgivelsen,

• du mundtlig har givet oplysning om er fortroligt, og som herefter indenfor 10 efterfølgende hverdage markeres fortroligt eller lignede af dig, eller

• i øvrigt er af åbenbar fortrolig karakter.

Eksempler

Fortrolige oplysninger kan f.eks. inkludere: Private informationer, og/eller noter, økonomi, design, planer, knowhow, prototyper og strategier.

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx forpligtelser vedr. fortroligt materiale

i) Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx er forpligtet til

ii) kun at anvende fortrolige oplysninger undervejs i samtalen/forløbet,

iii) ikke at videregive eller offentliggøre fortrolige oplysninger til tredjepart, samt

iv) at holde fortrolige oplysninger fortroligt med samme forsigtighed, som hun beskytter eget fortroligt materiale med, som minimum med rimelig omtanke.

v) at fortrolig information opbevares på betryggende og forsvarlig vis

vi) Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx er forpligtet til straks at informere dig i skriftlig form omkring enhver overtrædelse af aftalen.

Tavshedspligten gælder også efter samarbejdets ophør.

Hvad er ikke fortroligt materiale?

Pligten til at holde information og data omfattet af fortrolige oplysninger fortrolig omfatter ikke fortrolig information, som

i) er offentlig tilgængelig,

ii) er blevet offentliggjort af dig, og

iii) retmæssigt og lovligt er blevet offentliggjort af tredjemand.

Offentliggørelse påkrævet på grundlag af offentligretlige regler

Forpligtelsen til at holde fortrolige oplysninger fortroligt finder ikke anvendelse, hvis Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx er forpligtet til at videregive fortroligt materiale ved lov, domsafgørelse eller anden legitim afgørelse.

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx kan have pligt til underretning, men skal så vidt muligt før sådan videregivelse give dig meddelelse om et aktuelt krav herom.

STOP brug af-, tilbageleveringen og destruktionen af fortroligt materiale

Du kan til enhver tid anmode Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx om straks at indstille anvendelsen af de modtagne fortrolige oplysninger, medmindre det modtagne fortrolige materiale allerede er anvendt under samtalen/forløbet.

Ikrafttræden og varighed

Aftalen skal træde i kraft ved Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx modtagelse af fortrolige oplysninger som led i samtalen/forløbet.

Denne aftales samtykke til at anvende fortrolige oplysninger udløber ved afslutning af samtalen, når der er tale om en enkelt samtale. Er der tale om et forløb udløber aftalen efter endt forløb.

Konfliktløsning

Denne aftale og enhver tvist, der måtte udspringe heraf, herunder tvister om aftalens gyldighed, eksistens eller lignende, skal fortolkes og afgøres i overensstemmelse med dansk ret.

Enhver tvist og ethvert krav, der vedrører eller udspringer af denne aftale, og som ikke kan løses forligsmæssigt ved forhandling mellem parterne skal endeligt og bindende behandles ved voldgift ved byretten i Aarhus som første instans.

Dato:           

Navn Underskrift

Du kan vælge at printe denne erklæring, afkrydse og aflevere den underskrevet. Du kan også bekræfte ved

at skrive en mail til mig (xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx), hvor du ”bekræfter den fulde fortrolighedserklæring”.