Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse

Tårnby Kommunes Værdigrundlag og Perspektiv for Tårnby Kommunale Forvaltning er udarbejdet for at give et fælles fundament for alle medarbejdere og ledere for at kunne leve op til krav og forventninger, som stilles fra borgere, politikere og det omliggende samfund til en kommunal virksomhed.

I Værdigrundlaget står bl.a.:

Vi lægger vægt på, at Tårnby Kommune er en god arbejdsplads, og vi ved, at medarbejderne er den vigtigste ressource, og vi vil yde en god service over for borgere, politikere, kolleger og tilstræbe en høj kvalitet i opgaveløsningen.

Det er en forudsætning, for at det gode samarbejde mellem ledelse og medarbejdere skal lykkes, at samarbejdet personalegrupperne imellem fungerer gnidningsfrit i gensidig respekt for hinandens kompetencer. Alle personalegrupper er ligeværdige, og ingen er mere værd eller har større betydning end andre.

For at kunne leve op til Kommunens Værdigrundlag kræves et godt arbejdsmiljø med muligheder for et velfungerende samarbejde, tillid og god kommunikation mellem ledere og medarbejdere.

Denne lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse skal være med til at skabe rammerne for dette samarbejde.

Alle paragraffer i parentes efter en overskrift henviser til Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, KL og KTO’s fælles vejledning 2015.

Afsnit 1 - Ikrafttræden (§1)

Lokalaftalen er indgået i henhold til ”Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse” mellem KL/Forhandlingsfællesskabet.

Aftalen gælder for alle ansatte i Tårnby Kommune.

Aftalen træder i kraft den 1.1.2019.

Afsnit 2 - Formål (§2)

Formålet med MED Lokalaftalen er at skabe et grundlag for medarbejdere og ledere til at udøve samarbejde, medindflydelse, medbestemmelse og tage medansvar i overensstemmelse med kommunens Værdigrundlag og Personalepolitik.

Tårnby Kommunes lokale MED-aftale skal:

give ledere og medarbejdere et grundlag for at løse de kommunale opgaver med størst mulig effektivitet og kvalitet for at sikre borgerne den bedst mulige service inden for de givne rammer.
give mulighed for at forbedre og udvikle samarbejdet, dialogen og tilliden mellem medarbejdere og ledere på den enkelte arbejdsplads og kommunen som helhed.
sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse.
sikre, at ledere og medarbejdere har mulighed for at påvirke beslutninger/processer på et så tidligt tidspunkt som muligt, og give mulighed for at tage medansvar.
sikre, at arbejdsmiljøarbejdet udvikles og styrkes.

Den lokale MED-aftale skal ses i sammenhæng med Personalepolitikken. De personalepolitiske formål, som bliver bærende i MED arbejdet, er at sikre den politiske organisation et godt beslutningsgrundlag samt at yde borgerne i Tårnby Kommune en service, der lever op til de rammer, der er afstukket af folketing og kommunalbestyrelse.

For at leve op til disse krav skal den kommunale virksomhed have en effektiv organisation og hensigtsmæssig arbejdstilrettelæggelse.

Den vigtigste ressource hertil er de ansatte, og det er en forudsætning for effektivitet, at der gennem personalepolitikken skabes mulighed for en faglig, arbejdsmæssig og menneskelig udvikling hos alle ansatte.

Principperne i Personalepolitikken bygger på gensidig tillid og respekt mellem de mennesker, der er ansat i kommunen, og det er derfor nødvendigt med åbenhed, hjælpsomhed og gensidig information.

Udgangspunktet for aftalen er, at såvel ledere som medarbejdere har et selvstændigt ansvar for at deltage og bidrage til en samarbejdsform, der fremmer udviklingen af kommunen/arbejdspladsen. Lokalaftalen skal understøtte, kvalificere og udvikle samarbejdet i kommunen.

Medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse udøves dels i arbejdsmiljøgrupper, Lokal-MED, Personalemøder med MED status, TRIO´er, Forvaltnings-MED og i Hoved-MED. MED-organisationen sikrer på denne måde kontinuiteten i samarbejdet med kommunens øverste ledelse.

Medindflydelse og medbestemmelse sikres bl.a. gennem:

Information og drøftelse
Fastlæggelse af retningslinjer og politikker i henhold til rammeaftalen.

Afsnit 3 - Udvalgsniveauer, valgbarhed og opgaver (Lokale aftalemuligheder § 3)

Tårnby Kommune har valgt et enstrenget system, som integrerer samarbejds- og arbejdsmiljøstrukturen.

Udvalgsniveauer:

MED-strukturen afspejler ledelsesstrukturen og består af 3 niveauer samt arbejdsmiljøgrupper (se bilag 1 for oversigt over MED-struktur). På skoleområdet er der dog et 4. niveau MED:

Niveau 1 Hoved-MED

Niveau 2 Forvaltnings-MED/Rådhus MED

Niveau 3 Lokal-MED

Niveau 4 Skole-MED (gælder kun skoleområdet) /Personalemøde med MED-status/TRIO-møder

Arbejdsmiljøgrupper iht. Arbejdsmiljølovgivning og denne lokale MED aftale.

Organisationsdiagram kan ses i Bilag 1

Sammensætningen af udvalg kan ses i Bilag 1a

Sammensætning over arbejdsmiljøgrupper kan ses i Bilag 1b

Valgbarhed:

Der er valg til MED hvert 2. år. 1. valgperiode begynder 1.1.2019, og valget afholdes i kvartalet inden.

Valgbare til alle MED er ansatte i Tårnby Kommune.

MED-repræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter vælges særskilt.

Der skal på alle niveauer af MED indgå en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter. (se under Form og struktur under de enkelte niveauer).

Nyvalg og udskiftning i MED-udvalg og/eller Arbejdsmiljøgrupper indberettes skriftligt til Organisations- og Personaleafdelingen af formanden/lederen. Organisations- og Personaleafdelingen forelægger nyvalg/ændringer i Hoved-MED.

Opgaver:

I MED behandler man alle forhold vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Hele MED-organisationens opgaver centreres bl.a. om:

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel
Kompetenceudvikling
Organisationsændringer
Personalepolitik
Større tiltag, der har betydning for arbejdspladsen
Økonomi

Den øverste ledelse har det overordnede ansvar for, at arbejdet er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Både ledere og medarbejdere i Tårnby Kommune har ansvar for at have fokus på og udvikle arbejdsmiljøarbejdet samt overholde gældende sikkerhedsforskrifter på den enkelte arbejdsplads.

Se uddybning af arbejdsmiljøindsatsen i afsnit om Arbejdsmiljø.

Hoved-MED evaluerer Lokalaftalen hver 4. år i 1. kvartal af den siddende kommunalbestyrelses sidste år.

Afsnit 4 - Opsigelse (§ 3, stk.4)

Lokalaftalen kan opsiges efter regler i § 3, stk.4 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, KL/KTO/Sundhedskartellet 2015.

Såfremt Lokalaftalen opsiges gælder nuværende Lokalaftale, indtil en ny træder i kraft. Dette er også gældende, såfremt der ikke kan opnås enighed om en ny lokal MED-aftale.

Afsnit 5 - Form og struktur (§ 4)

Alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse, og udvalgsstrukturen skal sikre denne ret.

Medarbejdere i MED udvalg på alle niveauer repræsenterer ikke alene egen faggruppe. Medarbejderrepræsentanterne i de enkelte udvalg skal sikre, at alle medarbejdere bliver hørt og inddraget.

Udvalgsstrukturen matcher ledelsesstrukturen.

Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Udvalgene skal sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret i udvalget. Udgangspunktet er, at B-siden skal afspejle personalesammensætningen. Det betyder, at overenskomstgruppe går forud for størrelse. Hvis der f.eks. på en institution er flere TR for en personalegruppe, og der er andre grupper, som ikke har en TR, bør repræsentanter for disse indgå i MED udvalget frem for alle TR. Hvis der stadig herefter er flere pladser i MED udvalget, kan de enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved vurdering af sammensætning af udvalget på medarbejdersiden.

For alle MED-udvalg gælder, at der afholdes minimum 4 årlige møder. Der kan afholdes yderligere møder efter behov, f.eks. hvis ledelsen/ALG lægger op til beslutninger om arbejds-, personale-, samarbejds- eller arbejdsmiljøforhold. Eller hvis en af parterne i øvrigt ønsker det.

Det er praksis for B-siden at afholde formøde af ca. 1 times varighed forud for mødeafholdelse.

Såfremt et udvalg i en valgperiode har en sådan sammensætning, at ikke alle faggrupper er repræsenteret i MED-udvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af MED-udvalgets personalerepræsentanter, samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i MED-udvalget. Kontaktudvalgets opgaver er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i MED-udvalget. Udvalget indkaldes forud for møder i MED-udvalget.

Hoved-MED udvalget

Hoved-MED udvalg er det øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet.

Valgprocedure og sammensætning af medlemmer på A (ledelse) og B (medarbejder) -side:

Medlemmer til Hoved-MED udpeges efter følgende fordeling:

A -siden: Udpeger selv sine medlemmer:

Kommunaldirektør (født medlem) er formand for udvalget og øverste arbejdsmiljøansvarlige, samt alle forvaltningschefer.

B-siden: 8 medarbejderrepræsentanter udpeges af de lokale hovedorganisationer: 4 fra LO, 3 fra FTF (LO og FTF er fra 1.1.2019 1 organisation), 1 fra AC.

Næstformand vælges af og blandt B-sidens medlemmer i Hoved-MED.

2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne fra Forvaltnings- MED´erne.

Personalechefen er referent på Hoved-MED møder.

Der er valg for en 2-årig periode ad gangen.

Hoved-MED´s opgaver specificeres i Bilag 2.

Forvaltnings-MED

Valgprocedure og sammensætning af medlemmer på A og B-side:

Rådhus MED (5-5-2)

Forvaltnings-MED AS eksterne (4-5-2)

Forvaltnings-MED BK eksterne (5-5-2)

Forvaltnings-MED TF eksterne (4-5-2)

(tal i parenteser henviser til ledere-medarbejderrepræsentanter-arbejdsmiljørepræsentanter).

A-siden: Udpeger selv sine medlemmer.

Kommunaldirektør er født medlem og formand i Rådhus-MED, den respektive forvaltningschef er født medlem og formand i Forvaltnings-MED AS, BK, TF eksterne. Derudover udpeges afdelingsledere til udvalgene.

B-siden:

Forvaltnings-MED: B-siden vælges til de enkelte udvalg af og blandt B-sidens repræsentanter i de respektive områders Lokal-MED. I Rådhus MED vælges ét medlem fra hvert Lokal-MED på rådhuset, dog vælges der 2 medlemmer i den største forvaltnings Lokal-MED.

2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i de respektive områders Lokal-MED.

Der er valg for en 2-årig periode ad gangen.

Lokal-MED

MED-organisationen samt antal Lokal-MED og antal medlemmer for hvert MED/arbejdsmiljøgruppe fremgår af Bilag 1 og Bilag 1a og Bilag 1b.

Dette afsnit omhandler alle MED udvalg under Forvaltnings-MED´erne og Rådhus MED.

Valgprocedure og sammensætning af medlemmer på A og B-side:

A-siden:

Xxxxxxx leder er født medlem og formand.

B-siden vælger sine repræsentanter blandt arbejdsstedets tillidsrepræsentanter. Hvis dette ikke er muligt, kan kandidater lade sig opstille, og alle medarbejdere omfattet af pågældende Lokal-MED kan stemme. B-siden vælger selv næstformand.

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt arbejdsmiljøgruppernes arbejdsmiljørepræsentanter på pågældende område. Hvor der kun er én arbejdsmiljøgruppe og én arbejdsmiljørepræsentant under et Lokal-MED, vil arbejdsmiljørepræsentanten være født medlem af Lokal-MED.

Såfremt det af bilag 1 fremgår, at der skal være 2 arbejdsmiljørepræsentanter i et Lokal-MED, men at det i en periode ikke har været muligt at finde 2, så vil det på Intranettets oversigt over MED-organisationen fremgå, at den er ”vakant”. Valg til en ”vakant” post kan ske når som helst i perioden, og vil være gældende for den resterende valgperiode.

Der er valg for en 2-årig periode.

Oprettelse eller nedlæggelse i forbindelse med organisationsændringer af Lokal-MED sendes til godkendelse i Hoved-MED.

Personalemøder med MED-status eller TRIO-udvalg

Hvor der ifølge bilag 1a ikke er oprettet et Lokal MED, er det op til den enkelte institution på et personalemøde at beslutte, om man ønsker at fortsætte med Personalemøder med MED-status eller man ønsker et TRIO-udvalg. Institutionens valg mellem de to ordninger sker samtidig med valg til MED.

Oprettelse eller nedlæggelse i forbindelse med organisationsændringer af Personalemøder med MED-status/TRIO-udvalg sendes til godkendelse i Hoved-MED.

Mindre arbejdspladser med selvstændig ledelse kan afholde Personalemøde med MED-status. Lederen er automatisk formand, og næstformand vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Personalemøder med MED-status fungerer som Lokal-MED mht. mødefrekvens og indhold. Deltagere på Personalemøder med MED-status er ikke omfattet af en særlig beskyttelse som MED-udvalgsrepræsentanter er.

Alle medarbejdere på arbejdsstedet deltager på Personalemøde med MED-status.

TRIO udvalg

På de arbejdspladser, hvor man har valgt at etablere TRIO, er TRIOEN´s opgave at udføre ”MED-udvalgslignende” samarbejde, med henblik på at sikre, at medarbejderne bliver inddraget og får medindflydelse og medbestemmelse i forbindelse med fastlæggelse af retningslinjer for arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. TRIO-udvalget rapporterer tilbage på Personalemøder om deres drøftelser, således at alle medarbejdere inddrages.

TRIO-udvalget består af leder, alle TR og alle arbejdsmiljørepræsentanter på pågældende arbejdssted.

Arbejdsmiljøgrupper

Arbejdsmiljøgrupper består af 1 ledelsesrepræsentant og min. 1 arbejdsmiljørepræsentant. Der oprettes arbejdsmiljøgrupper på arbejdspladser i henhold til bilag 1b.

Der er valg for en 2-årig periode ad gangen. Arbejdsmiljøkonsulenten initierer valgene, således at de foretages forud for valg til Hoved-MED.

Arbejdsmiljøgrupper varetager arbejdsmiljøarbejdet lokalt, og løser opgaver jf. Arbejdstilsynets gældende bekendtgørelse.

Grupperne inddrager Lokal-MED, der orienterer Forvaltnings-MED efter behov. Forvaltnings-MED orienterer Hoved-MED efter behov. Alle overordnede emner behandles i Hoved-MED (jf. Bilag 2).

Afsnit 5a – Suppleanter

Suppleanter for medarbejderrepræsentanter i MED-udvalg:

Til hele MED-organisationen vælger medarbejderne personlige suppleanter til hvert B-side medlem. For Hoved MED udpeges suppleanter af organisationerne.

Valg til suppleant foretages sideløbende med valg/udpegning af medlemmer på alle niveauer og gælder for samme valgperiode.

Det enkelte B-side medlem indkalder selv sin suppleant til et møde, såfremt man har forfald pga. sygdom, orlov, kurser e.l. Samtidig meddeler man formanden/sekretæren for udvalget, at suppleanten deltager.

Såfremt en MED - repræsentant udtræder af et MED-udvalg foretages valg for den resterende del af valgperioden.

Suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalg eller arbejdsmiljøgrupper:

Der er ikke valg til suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanter.

Såfremt arbejdsmiljørepræsentanten afholder godkendt orlov udpeget samtidig suppleant i orlovsperioden. Ved andet fravær af mere end 3 måneders varighed skal der vælges ny midlertidig arbejdsmiljørepræsentant for fraværsperioden.

Såfremt en arbejdsmiljørepræsentant udtræder af en arbejdsmiljøgruppe foretages valg for den resterende del af valgperioden. Er pågældende ligeledes medlem af et MED-udvalg foranlediger næstformanden i det pågældende MED-udvalg valg af ny AMR fra det pågældende område til at indtræde i MED.

Afsnit 6 - Kompetence (§ 5)

Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

Afsnit 7 - Medindflydelse og medbestemmelse (§ 6)

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

Ledere og medarbejdere har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold

Medindflydelse betyder, at udvalget forinden inddrages og drøfter beslutninger, som kan medføre ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene.

Ledelsen træffer beslutning på basis af en dialog med medarbejderne.

Medbestemmelse betyder, at der ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde gives mulighed for, at ledelse og medarbejdere træffer beslutning i fællesskab.

På alle dagsordener til møder på alle MED niveauer, skal det fremgå om et punkt skal behandles som et medindflydelses-punkt eller et medbestemmelses-punkt.

Afsnit 8 - Information og drøftelse (§ 7)

Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt og på en sådan måde og i sådan en form, at medarbejderne i det pågældende MED har gode muligheder for en grundig drøftelse, så deres synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutning.

Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelsen. Præsentation af en sag kan være mundtlig eller skriftlig eller en kombination. Formen bør være afstemt sagens kompleksitet.

Der er en gensidig pligt til at give en god og tilstrækkelig information om forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at

informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens aktiviteter og økonomiske situation
informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet
informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Beslutningen træffes af Kommunalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget. Såfremt beslutningerne indebærer betydelige ændringer omkring arbejds- og personaleforhold for en personalegruppe, som ikke er repræsenteret i udvalget, kan medarbejdersiden inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.
tage alle forhold, som er omfattet af informationspligten, op til drøftelse, hvis én af parterne ønsker det.

Hoved-MED og Forvaltnings-MED/Rådhus-MED skal udarbejde et årshjul (årshjul for Hoved-MED fremgår af Tårnbys Lokalaftale), som indeholder en oversigt over emner, som i løbet af et år skal til evaluering, beslutning eller drøftelse.

Information om MED udvalgenes arbejde

Det påhviler alle MED organer at sørge for at samtlige medarbejdere – skriftligt eller mundtligt løbende orienteres om udvalgets arbejde.

Referater fra MED møder skal være tilgængelige på Intranettet. For de medarbejdere, som ikke kan tilgå Intranettet på arbejdet, er der dels mulighed for at gøre det hjemmefra, men ellers påhviler det lederen at informere lokalt via opslagstavle eller lignende.

Formanden for ethvert MED eller Personalemøde med MED-status/TRIO-møde er ansvarlig for indkaldelser, dagsordener og referater. Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden til møder før udarbejdelse og udsendelse af dagsorden.

Alle medlemmer kan rejse punkter.

Alle medlemmer er beskyttet af tillidsmandsreglerne, dog ikke når det drejer sig om Personalemøder med MED-status.

Afsnit 9 - Retningslinjer (§ 8)

Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af:

Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold
Kommunens personalepolitik – inkl. ligestillingspolitik og kompetenceudvikling
Større rationaliserings- og omstillingsprojekter

Herudover kan der aftales andre retningslinjer, og hvis der ikke kan opnås enighed om retningslinjerne på et givent område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område.

Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Dog kan procedureretningslinjer kun ophæves ved enighed.

Inden opsigelsen finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.

Retningslinjer, der gælder for alle ansatte i Tårnby Kommune, skal behandles og vedtages i Hoved-MED. Der kan ikke indgås aftaler, hvor de faglige organisationer har forhandlingskompetencen.

Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i Arbejdsmiljøloven og tilhørende bekendtgørelser samt denne aftale.

I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i:

Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet
Kontrollen med arbejdsmiljøet
Vurderingen af arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsforhold.

Afsnit 10 – Hoved-MED (§ 9)

Hoved-MED forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

Retningslinjer, der gælder for alle ansatte i Tårnby Kommune, skal behandles og vedtages i Hoved-MED. Der kan ikke indgås aftaler, hvor de faglige organisationer har forhandlingskompetencen.

Hoved-MED har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen.
At vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.
At fortolke aftalte retningslinjer.
At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom.
At indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter.
At tilpasse MED-strukturen/organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse i MED Håndbogen.

Hoved-MED skal en gang om året gennemføre en drøftelse af følgende emner, jf. årshjul:

Personalepolitiske retningsliner
Lønpolitik
Evaluering af VUS
Kompetenceudvikling
Anvendelse af AKUT midler
Arbejdsmiljø herunder sundhed, sygefravær, APV og trivsel samt personalepolitiske retningslinjer – vold, mobning og chikane

Opgaver og årshjul for Hoved-MED er specificeret i Bilag 2. Hovedudvalget kan tilføje punkter i årshjulet.

Hoved-MED mødes en gang om året forud for vedtagelsen af budgettet i kommunalbestyrelsen med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen.

Hoved-MED skal hvert andet år som led i den strategiske planlægning af MED-arbejdet gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden og udarbejde en strategiplan.

Hoved-MED fastlægger på baggrund af den strategiske drøftelse en strategiplan.

Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af strategiplan ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser vedrørende medindflydelse og medbestemmelse.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indtænkes i den strategiske drøftelse.

Afsnit 11 – Arbejdsmiljø

I MED-systemet er arbejdsmiljøarbejdet en integreret del af udvalgenes arbejde.

MED arbejdet skal udvikle og styrke arbejdsmiljøarbejdet på alle planer i organisationen fra det overordnede niveau i Hoved-MED til det daglige arbejdsmiljøarbejde mellem leder, arbejdsmiljørepræsentant og eventuelt tillidsrepræsentant.

Arbejdsmiljøarbejdet styrkes blandt andet ved etableringen af den enstrengede MED-struktur, hvor arbejdsmiljøforhold og øvrige samarbejdsforhold skal drøftes i samme udvalg.

For at sikre at arbejdsmiljøarbejdet styrkes og effektiviseres oprettes en funktion som arbejdsmiljøkonsulent i kommunen. Arbejdsmiljøkonsulenten er ansat i Organisations- og Personaleafdelingen. Konsulenten er sparringspartner for MED organisationen og arbejdsmiljøgrupper om arbejdsmiljøspørgsmål, og om hvordan arbejdsmiljøet kan integreres i kommunens ledelse og daglige drift.

Arbejdsmiljøkonsulenten koordinerer den årlige oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader og følger op på årsager hertil i samarbejde med de relevante MED.

Der afholdes en arbejdsmiljødag 1 gang om året for samtlige arbejdsmiljørepræsentanter initieret af Organisations- og Personaleafdelingen.

Arbejdsmiljøkonsulentens opgaver er uddybet i Bilag 3.

For yderligere at styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen og forankre den lokalt, vil der være øget fokus på kommunikationen internt i organisationen omkring arbejdsmiljø. Intranettet udbygges omkring arbejdsmiljøemner, så medarbejderrepræsentanter og ledere har let adgang til arbejdsmiljøværktøjer, lovgivning, inspiration og information om årets indsatsområder i kommunen.

Hovedudvalget udvælger indsatsområder for hvert år, som understøttes i den supplerende arbejdsmiljøuddannelse og i den fælles Uddannelsesdag og eventuelt også i kommunens tilbud af interne kurser.

Sammensætning af arbejdsmiljøgrupper

Arbejdsmiljøgrupperne består af en ledelsesrepræsentant med arbejdsmiljøansvar samt mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant. Antallet følger ledelsesstrukturen i MED-organisationen, og ud over dette oprettes arbejdsmiljøgrupper, hvor der ikke er MED udvalg, men Personalemøder med MED status eller TRIO møder. Bilag 1b.

Arbejdsmiljørepræsentanter vælges for 2 år ad gangen.

Arbejdsmiljøopgaver

I Rammeaftalens bilag 10 (Organisering af arbejdsmiljøarbejdet i forbindelse med indgåelse af en lokal aftale om medindflydelse og medbestemmelse) skelnes mellem strategiske og operationelle opgaver i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet.

De strategiske opgaver følger ledelseskompetencen, og de operationelle ligger i arbejdsmiljøgrupperne.

Rammeaftalen bilag 10 oplister 12 opgaver på det strategiske niveau, dvs. hovedudvalg og/eller øvrige udvalgsniveauer.

Rammeaftalen bilag 10 oplister 8 opgaver på det operationelle niveau, dvs. arbejdsmiljøgruppen eller tilsvarende MED-niveau.

Arbejdsmiljøopgaver for Hoved-MED

Hoved-MED er øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet og fastlægger overordnede politikker og indsatsområder.

Hoved-MED skal over for Forvaltnings-MED være igangsættende på arbejdsmiljøområdet og lave opfølgning på arbejdsmiljøindsatsen.

Hoved-MED gennemfører hvert år en arbejdsmiljødrøftelse. Se Bilag 4.

Arbejdsmiljøopgaver for Forvaltnings-MED/Rådhus-MED

Forvaltnings-MED planlægger og koordinerer arbejdsmiljøarbejdet inden for forvaltningens område.

Forvaltnings-MED udmønter politikker og retningslinjer og indsatsområder fastlagt af Hoved-MED, og fastlægger retningslinjer og indsatsområder inden for eget område, hvis der er særlige behov.

Forvaltnings-MED gennemfører en årlig arbejdsmiljødrøftelse ud fra de indsatsområder, som er fastlagt af Hoved-MED.

Forvaltnings-MED er ansvarlig for gennemførelse af den del af den obligatoriske uddannelse som er lagt ud til forvaltningerne.

Arbejdsmiljøopgaver for Lokal-MED, Skole-MED, Personalemøder med MED status eller TRIO-møder

Lokal-MED skal sikre planlægning, ledelse og koordinering af den enkelte institutions arbejdsmiljøarbejde.

Lokal-MED skal:

registrere institutionens arbejdsmiljøproblemer
planlægge og koordinere arbejdet med arbejdspladsvurderinger og udarbejde den årlige status og opfølgning på APV.
fastlægge lokale procedurer for oplæring og instruktion af ansatte

Lokal-MED skal fungere som kontaktled til Forvaltnings-MED og Hoved-MED og sende arbejdsmiljøspørgsmål, som de ikke selv kan løse opad i systemet.

Afsnit 12 - MED-uddannelse og Arbejdsmiljøuddannelse

MED-uddannelse:

Alle medlemmer af MED skal gennemgå den obligatoriske MED-uddannelse (14.8 timer). Fra Personalemøde med MED-status skal minimum leder og næstformand samt arbejdsmiljørepræsentant gennemgå MED-uddannelse.
MED-uddannelsen skal være gennemført inden for det 1. funktionsår.
Hoved-MED er øverste ansvarlig for gennemførelsen af MED uddannelsen.
Organisations- og Personaleafdelingen er ansvarlig for den praktiske gennemførelse af uddannelsen.

Supplerende MED-uddannelse 1 dag årligt (MED-uddannelsesdagen):

I følgende funktionsår har alle ret til tilbud om 1 dags supplerende uddannelse årligt. Hoved-MED beslutter emnet for den årlige MED-uddannelsesdag.

Organisations- og Personaleafdelingen er ansvarlig for planlægning og praktisk gennemførelse af MED-uddannelsesdagen.

Arbejdsmiljøuddannelse:

Alle arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i en arbejdsmiljøgruppe skal gennemføre en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse (3 dage).

Organisations- og Personaleafdelingen er øverste ansvarlig for gennemførelsen af arbejdsmiljøuddannelsen, herunder planlægning og praktisk gennemførelse af uddannelsen.
Alle arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere får sammen med arbejdsmiljøuddannelsen tilbud om 2 supplerende dage. I henhold til Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed.
De to supplerende dage udbydes i forlængelse af den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse via Organisations- og Personaleafdelingen.

Supplerende arbejdsmiljøuddannelse 1½ dag årligt:

I følgende funktionsår har alle ret til tilbud om 1½ dags supplerende uddannelse årligt.

Organisations- og Personaleafdelingen arrangerer en MED-uddannelsesdag, hvor alle arbejdsmiljørepræsentanter kan deltage. MED-uddannelsesdagen udgør så den ene dag ud af de 1½ dags supplerende uddannelse årligt. Såfremt kompetenceudviklingsplanen viser et andet behov på det enkelte arbejdssted, kan arbejdsstedet vælge at arrangere eller tilmelde arbejdsmiljørepræsentanten relevant kursus. Finansiering aftales med egen forvaltning.

Arbejdsmiljørepræsentanter, som ikke er medlem af et MED, deltager på MED-uddannelsesdagen (se yderligere ovenfor).

Den sidste ½ dag om året gennemføres i forvaltningerne for arbejdsmiljørepræsentanterne eventuelt i samarbejde med Organisations- og Personaleafdelingen.

Afsnit 13 - Tillidsrepræsentanter (§ 10-21)

Regler og vilkår for tillidsrepræsentanter jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse 2013 § 10-21 er gældende.

Bilag 1 – Organisationsdiagram – udvalgsstruktur

Bilag 1a – Sammensætning i MED, Personalemøder med MED status

HOVED-MED

Kommunaldirektør (formand)

Alle forvaltningschefer

8 medarbejderrepræsentanter: 4 fra LO, 3 fra FTF, 1 fra AC.

2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt fra Forvaltning MED

FORVALTNINGS-MED med underliggende lokale MED og Skole-MED

RÅDHUS-MED

Kommunaldirektør (formand)

Alle forvaltningschefer

5 medarbejderrepræsentanter

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Økonomisk Forvaltning

Økonomichef (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen

Forvaltningschef (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Børne- og Kulturforvaltningen

Forvaltningschef (formand)

Sekretariatschef

1 ledelsesrepræsentant (Familieafdelingen)

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Teknisk Forvaltning

Forvaltningschef (formand)

3 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

FORVALTNINGS-MED Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen eksternt

Forvaltningschef (formand)

3 ledelsesrepræsentanter

5 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Sundhedscenter Tårnby

Xxxxx (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Plejehjemmet Irlandsvej

Plejehjemsleder (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Plejehjemmet Løjtegårdsvej

Plejehjemsleder

2 ledelsesrepræsentanter

3 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Plejehjemmet Pyrus Alle

Plejehjemsleder (formand)

1 ledelsesrepræsentanter

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Plejehjemmet Tagenshus

Plejehjemsleder (formand)

1 ledelsesrepræsentant

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Plejehjemmet Ugandavej

Plejehjemsleder (formand)

1 ledelsesrepræsentant

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Daghjemmet Blåklokkevej

Leder af Xxxxxxx (formand)

1 ledelsesrepræsentant

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Hjemmeplejen

Leder af hjemmeplejen (formand)

3 ledelsesrepræsentanter

5 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL MED Xxx.xxxx.xxxx

Leder af xxx.xxxx.xxxx

1 ledelsesrepræsentant

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED Tandplejen

Leder af tandplejen (formand)

1 ledelsesrepræsentant

3 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

FORVALTNINGS-MED Børne- og Kulturforvaltningen eksternt

Forvaltningschef (formand)

4 ledelsesrepræsentanter

5 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Daginstitutionsafdelingen

Afdelingsleder (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Klubber

Leder af klub Tårnby (formand)

1 ledelsesrepræsentant (områdeleder)

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Dagplejen

Dagplejeleder (formand)

1 ledelsesrepræsentant (souschef)

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED Kultur og Fritid

Bibliotekschef (formand)

Leder af biblioteket

2 ledelsesrepræsentanter fra kulturinstitutioner

5 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED ROF

Ledende skolepsykolog (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

SKOLE MED

Skolechef

1 skoleleder

1 SFO leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Kastrupgårdskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Korsvejens Skole

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Løjtegårdsskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Nordregårdskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Pilegårdsskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Skelgårdsskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Skottegårdsskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Tårnbygårdsskolen

Skoleleder (formand)

1 Viceskoleleder

1 Teknisk serviceleder

1 SFO Leder

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Skole-MED Ungdomsskolen/US 10

Skoleleder (formand)

2 afdelingsledere

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

FORVALTNINGS-MED Teknisk Forvaltning eksternt

Forvaltningschef (formand)

3 driftsledere samt beredskabschef

5 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED TF Brandvæsen

Beredskabschef (formand)

Viceberedskabschef

4 medarbejdere

1 arbejdsmiljørepræsentant

LOKAL-MED TF Idræt, Uddannelse og pleje

Driftsleder (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL-MED TF Kultur og Fritid

Driftsleder (formand)

1 ledelsesrepræsentant

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

LOKAL- MED TF Vej, park og institutioner

Driftsleder (formand)

2 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejdere

2 arbejdsmiljørepræsentanter

Herudover afholdes på nedenstående institutioner Personalemøder med MED status eller TRIO-møder:

Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen, eksternt

Bofællesskaberne Jershøj, Falhøj og Wiedergården

Børne- og Kulturforvaltningen, eksternt

Vuggestuen Angolavej

Vuggestuen Corneliusmindevej

Vuggestuen Gl. Xxxxxxx 00

Vuggestuen Xxxxxxxxxx 000

Vuggestuen Skottegården 83

Vuggestuen Tårnby Xxxx Xxxx 00

Vuggestuen Ugandavej

Basishuset Præstefælledvej DEL AF ROF Lokal MED

Xxxxxxxxxx Xxxxxx 000

Børnehaven Engmarken 9

Børnehaven Eskebøl Alle 1

Børnehaven Gemmas Alle

Børnehaven Xxxxxxxx Xxxx 00

Børnehaven Xxxxxxxxxxxxx 000

Børnehaven Oliefabriksvej 00, Xxxxxxxxx

Børnehaven Oliefabriksvej 182, Ryumgård

Børnehaven Xxxxxxxxxxxx 00

Børnehuset Strandgårdens Børnecenter

Børnehuset Brønderslev Alle 1-3

Børnehuset Xxxxxxxxxxx 000

Børnehuset Xxxxxxxxxxx 000/Vuggestuen Tårnby Torv

Børnehuset Gl. Xxxxxxxx 000

Børnehuset Xxxxxxxxxx 000

Børnehuset Xxxxxxxxxxxxx 000

Børnehuset Xxxxxxxxxxxx 00-00

Børnehuset Xxxxxxxxxxxx 00

Børnehuset Oliefabriksvej 247-249

Børnehuset Xxxxxxxxxxx 00-00

Børnehuset Xxxxxxxxxxxxxx 00

Børnehuset Tornholmsager 2

Børnehuset Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxxx

Børnehuset Xxxxxx Xxxxxx 00

Børnehuset Vægterparken 452

Støttekorpset

Kulturzonen

Naturskolen

Ungdommens Uddannelsesvejledning

Kastrupgårdsamlingen

Kastrup Bio

Bilag 1b – Sammensætning over arbejdsmiljøgrupper

Administrationen
Økonomisk Forvaltning
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børne- og Kulturforvaltningen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Virksomhedsservice
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Teknisk Forvaltning
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Arbejdsmarkeds- og sundhedsforvaltningen eksternt
Sundhedscenter Tårnby
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Plejehjemmet Irlandsvej afd. B og afd. T
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Plejehjemmet Irlandsvej afd. C(inkl. Aktiviteten) og afd. S
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Daghjemmet Blåklokkevej
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Plejehjemmet Løjtegårdsvej
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	2 arbejdsmiljørepræsentanter
Plejehjemmet Pyrus Alle
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Plejehjemmet Tagenshus
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Plejehjemmet Ugandavej
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Hjemmeplejen team 1-2
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Hjemmeplejen team 3-4
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Hjemmeplejen aften/nat
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Socialpsykiatrisk team, Aktivitetscentret, støttekorpset
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Bofællesskaberne Jershøj, Falhøj og Wiedergården
Tandplejen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børne- og Kulturforvaltningen eksternt
Dagplejen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	2 arbejdsmiljørepræsentanter
ROF
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Specialinstitution/DSI
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Kastrupgårdskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Kastrupgårdskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Gl. Kirkevej - Frøen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Korsvejens Skole
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Korsvejens Skole, Xxxxxxxxx 0
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Allegården Xxxxxxxxx 00 X/Xxxxxxxxxx Xxxxx
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Løjtegårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Xxxxxxxxxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Gemmas Alle
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Nordregårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Corneliusmindevej/Xxxxxxxxx Xxxx 0/Nordregårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Pilegårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Brønderslev Alle/Impulsen/Pilegårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Xxxxxxxx Xxxx 00/Xxxxxxxxxxxxx 000 Pilegårdskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Pilen Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxxx
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO – Fritidsklub Xxxxxx Xxxxxx 00/Xxxxxxxxxxxxxxx
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Skelgårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Skelgårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Strandgården/Skelgårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Tømmerupvang/Ugandavej/Skelgårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Xxxxxxxxxxxxx 000/Xxxxxxxxxxxxxxx
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Skottegårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Skottegårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Tårnbygårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
SFO Tårnbygårdsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungdomsskolen
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungdommens Uddannelsesvejledning
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungecenter Vest
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungecenter Kastrup (Juniorklub)
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungecenter Tårnby (Miniklub/Lundø)
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungecenter Tårnby (Kløveren Randkløve Alle 43-45)
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant

Ungecenter Midt (Xxxxxxxxxxxxx 000)
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Ungecenter Midt (Xxxxxxxxxxxxx 000)
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Vuggestuen Corneliusmindevej
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Vuggestuen Gl. Xxxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Vuggestuen Xxxxxxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Vuggestuen Skottegården 83
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Vuggestuen Tårnby Xxxx Xxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Vuggestuen Ugandavej
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Basishuset Præstefælledvej
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Xxxxxxxxxx Xxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Engmarken 9
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Eskebøl Alle 1
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Gemmas Alle
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Xxxxxxxx Xxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Xxxxxxxxxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Oliefabriksvej 00, Xxxxxxxxx
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Oliefabriksvej 182, Ryumgård
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehaven Xxxxxxxxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Strandgårdens Børnecenter
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Brønderslev Alle 1-3
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxx 000 /Vuggestuen Tårnby Torv
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Gl. Xxxxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxxxx 000
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxxx 00-00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Oliefabriksvej 247-249
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxx 00-00
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxxxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Tornholmsager 2
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxxx
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Xxxxxx Xxxxxx 00
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Børnehuset Vægterparken 452
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Naturskolen
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Kulturzonen
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Kastrupgårdsamlingen
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
Biblioteket og Kulturhuset Kastrup Bio
1 ledelsesrepræsentant	2 arbejdsmiljørepræsentanter
Teknisk Forvaltning eksternt
Brandvæsen
1 ledelsesrepræsentant	1 arbejdsmiljørepræsentant
TF Idræt, uddannelse og pleje
5 ledelsesrepræsentanter m. arbejdsmiljøansvar	5 arbejdsmiljørepræsentanter
TF Kultur og Fritid
1 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	2 arbejdsmiljørepræsentanter
TF Vej, park og institutioner
3 ledelsesrepræsentant m. arbejdsmiljøansvar	3 arbejdsmiljørepræsentanter

Bilag 2 – Oversigt over opgaver i Hoved MED-udvalg

Hovedudvalget har på det øverste niveau i kommunen de samme opgaver som øvrige medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, dvs. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer.

Hovedudvalget er også det øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet.

Hovedudvalgets obligatoriske opgaver (punkt A, H, I kan fraviges efter aftale i Hovedudvalget – punkt K er tilføjet særskilt omkring arbejdsmiljø):

Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger (jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 3, stk. 2).
I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammenhængen mellem ressourcer og arbejdsmængde (jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 5).
Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler (jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 7, stk. 4).

Årlig fremlæggelse af sygefraværsstatistik på Forvaltning MED niveau.

Sikring af, at der i kommunen aftales retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress (jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 9).
Sikring af, at der aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning forekomsten af vold, mobning og chikane på arbejdspladsen (også fra 3. person), dvs. drøfte og fastlægge i hvilket omfang retningslinjer skal fastsættes lokalt af det enkelte MED-udvalg eller centralt af Hovedudvalget (jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne, § 10, og vejledning til trivselsaftalen om indsats mod vold, mobning og chikane).
Overvågning og revidering af de vedtagne retningslinjer i henhold opgave E med henblik på at sikre, at retningslinjerne er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sagerne, når de opstår (jf. Protokollat til aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen).
Aftale retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og at sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted (jf. Rammeaftale om socialt kapitel, § 3).
Regelmæssig evaluering af anvendelsen af VUS i kommunen (jf. Aftale om kompetenceudvikling, § 4, stk. 2).
Aftale af retningslinjer for sundhed. Retningslinjerne skal indeholde konkrete sundhedsfremmeinitiativer (jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne, § 4, stk. 1).
Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i hovedudvalget (jf. Protokollat om bidrag til AKUT-fonden).
Arbejdsmiljøarbejde – Gennemfører den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvor arbejdsmiljøarbejdet og det foregående års indsatsområde drøftes. Der følges op på foregående års mål, og der fastsættes et nyt indsatsområde og mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde i kommunen. I forlængelse heraf drøftes det, om den nødvendige viden er til stede i organisationen for at kunne nå målet. Mål for arbejdsmiljøarbejdet fastsættes på baggrund af bl.a. udviklingen i antallet af arbejdsskader, sygefravær og tilbagemeldinger fra Forvaltnings MED-udvalg.

Hovedudvalget sikrer, at der i organisationen er gennemført APV (herunder om der er fulgt op på APV-handleplaner). Desuden er udvalget ansvarlig for, at arbejdsmiljøgrupperne har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse og koordinere tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Organisations- og Personaleafdelingen planlægger og gennemfører den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage samt 2 dages suppleringskurser. Se i øvrigt afsnit om Arbejdsmiljø og Uddannelse.

Årshjul for HOVED-MED (rammer for årshjul, som kan udbygges/ændres af Hovedudvalget):

kvartal
1. Sygefravær.
2. Tidsplan for budgetfasen for næste års budget.
3. Arbejdsmiljø – opfølgning på sidste års indsats-/fokusområder.

kvartal
1. XXXX-xxxxxx, plan for anvendelse af årets midler.
2. Beskæftigelse på særlige vilkår – lokale forhold.
3. Kompetenceudvikling – oversigt over interne kurser for 2. halvår.
4. Plan for årets lokale lønforhandlinger.
5. Evt. revision af diverse politikker.

kvartal
1. Medarbejderudviklingssamtaler – ”Tårnbymodel” v/skema + plan for afholdelse.
2. Overordnet orientering om kommende års budget – herunder evt. ændringer i sammenhæng mellem opgave- og personaleressource.

kvartal
1. Særlige indsats-/fokusområder for det kommende års arbejdsmiljøarbejde.
2. Kompetenceudvikling – oversigt over interne kurser for 1. halvår – herunder fastlæggelse af tema for den årlige uddannelsesdag.
3. Årlig drøftelse af Personalepolitikken

Bilag 3 - Arbejdsmiljøkonsulentens hovedopgaver

Arbejdsmiljøkonsulentens rolle er overordnet beskrevet i Lokal MED aftale for Tårnby Kommune. Med henblik på at synliggøre rollen i organisationen er hermed en oversigt over, hvilke opgaver der ligger inden for arbejdsmiljøkonsulentens hovedområder. Opgaverne er fordelt under overskrifterne nedenfor.

Rådgivning og formidling af generel information om arbejdsmiljø

Formidling af lovgivning om beskyttelse af de ansatte imod sikkerheds- og sundhedsrisici, der har bred relevans. Arbejdsmiljøledere/arbejdsmiljørepræsentanter er lokalt ansvarlige for at tilegne sig specifik viden, der knytter sig til særlige lokale forhold.
Rådgivning om arbejdsmiljøspørgsmål med fokus på det psykiske arbejdsmiljø som eksempelvis samarbejde og stress - dvs. forhold, som har indflydelse på trivslen på arbejdspladsen
Formidling af relevant viden omkring arbejdsmiljø på kommunens intranet bl.a. links til aktuelle arbejdsmiljøsider og redskaber til drøftelse af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen m.v.
Desuden vil Organisations- og Personaleafdelingen, efter nærmere aftale, understøtte processer som opfølgning på trivselsundersøgelsen eller afledt af psykisk arbejdsmiljø.
Organisations- og Personaleafdelingen bør inddrages, hvis der kommer kendskab til mobning eller udsagn om mobning.

Arbejdstilsynet

Kontaktperson i forhold til Arbejdstilsynet i forbindelse med tilsynsbesøg mv.
Formidle afgivne påbud m.v. fra Arbejdstilsynet, rådgive inden og efter tilsynsbesøg, evt. deltage i tilsynsbesøg samt formidle svar fra arbejdspladsen til Arbejdstilsynet. Sikre at kommunen har et samlet overblik over sager, hvor Arbejdstilsynet er involveret.

Valg til MED/Arbejdsmiljøgrupper

Initiere valg til MED/Arbejdsmiljøgrupper (hvert 2. år).
Sikre at oversigt over medlemmer af MED/arbejdsmiljøgrupperne er ajourført på kommunens intranet.

Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Facilitere den årlige arbejdsmiljødrøftelse f.eks. via en arbejdsgruppe under Hoved MED, der forbereder den endelige drøftelse i Hoved MED.

Forebyggelse

Udarbejde overordnede principper for tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring/instruktion af nye medarbejdere - herunder midlertidigt ansatte og medarbejdere i særlige ansættelsesformer. Principperne godkendes i Hoved MED.
Koordinering af årlig oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader. Oversigten skal danne grundlag for en drøftelse i MED-systemet om årsager med henblik på at forebygge fremtidige arbejdsskader/-ulykker.

Bilag 4 - Årlig arbejdsmiljødrøftelse og APV

I den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal medlemmer i MED, TRIO, Personalemøde med MED-status drøfte en række forhold:

tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år,
fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller
vurdere om det foregående års mål er nået og fastlægge mål for det kommende års arbejde.

Beskrivelsen af den årlige arbejdsmiljødrøftelse er opdelt ift. Hoved-MED og øvrige underliggende niveauer.

Årlig arbejdsmiljødrøftelse Hoved-MED

Hoved-MED har i årshjulet splittet den årlige arbejdsmiljødrøftelse op, således at emnerne i drøftelsen er fordelt på flere udvalgsmøder. Formålet er at styrke fokus på arbejdsmiljøet, således at emnet løbende er på dagsordenen i organisationen.

Proces for evaluering af sidste års arbejdsmiljøindsats

På Hoved-MED´s møde i 1. kvartal drøftes om der har været særlige arbejdsmiljøudfordringer på tværs af forvaltningerne eller i enkelte forvaltninger det seneste år som kan have affødt sygefravær og ulykker. Til at kvalificere drøftelsen præsenteres sygefraværsstatistikker samt overblik over omfanget af arbejdsulykker/nær ved-ulykker fordelt forvaltningsvis.

Ved samme møde drøftes og evalueres sidste års indsats-/fokusområder. Input kommer bl.a. fra underliggende niveauer.

Proces for udvælgelse af fælles indsats-/fokusområder

I 3. kvartal nedsættes en arbejdsgruppe med forankring i Hoved-MED, der skal komme med forslag til nyt fælles indsats-/fokusområde inden for arbejdsmiljøet på Tårnby Kommunes arbejdspladser. Inspirationen kommer bl.a. fra underliggende MED-udvalg. Organisations- og Personaleafdelingen er sekretær for arbejdsgruppen.

I 4. kvartal beslutter Hoved-MED, hvilke indsats-/fokusområder, der skal være for det kommende år. I det år, hvor der gennemføres trivsels- og APV-undersøgelse, vil resultatet fra undersøgelsen være afsæt for en drøftelse af fælles indsats-/fokusområder for det kommende år. Tidsplan for trivsels-/APV-undersøgelse tilpasses årshjulet for Hoved-MED.

Årlig arbejdsmiljødrøftelse på underliggende niveauer

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse i de underliggende MED-udvalg og i TRIO/Personalemøder med MED-status tilpasses processen i Hoved-MED i et nødvendigt omfang jf. nedenstående.

Forud for det 1. kvartalsmøde i Hoved-MED har de underliggende MED-udvalg evalueret sidste års arbejdsmiljøindsats samt drøftet om der er forhold i arbejdsmiljøet, der skal arbejdes med (udmøntet som arbejdsulykker eller sygefravær). Væsentlige pointer skal formidles til MED-niveauet over. Drøftelserne i de underliggende niveauer foregår således i november/december året forud for den årlige drøftelse i Hoved-MED. Forvaltnings-MED koordinerer tilbagemeldingerne ift. Hoved-MED, således at de har tilbagemeldingerne til drøftelse inden Hoved-MED´s møde i 1. kvartal

Arbejdsmiljødrøftelserne på forskellige niveauer kan således betyde, at man lokalt både skal forholde sig til fælles overordnede og lokale indsats-/fokusområder.

Kompetenceudviklingsplanen for medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen skal drøftes på kommunens arbejdspladser med arbejdsmiljøgrupper. Inden drøftelsen skal ledelse og AMR orientere sig ift., at Organisations- og Personaleafdelingen arrangerer en fælles MED-uddannelsesdag. Denne MED-uddannelsesdag behandler et relevant tema for arbejdsmiljørepræsentanter på tværs af forvaltningerne jf. Afsnit 12 i Lokal-aftalen.

APV

Hvert 3. år gennemføres en fælles APV undersøgelse. Den psykiske APV er slået sammen med trivselsundersøgelsen. I tilfælde af væsentlige ændringer i arbejdsmiljøet vil der være enkelte arbejdspladser, der gennemfører en APV-undersøgelse hyppigere. Arbejdsmiljøkonsulenten sparrer i denne forbindelse.

Hoved-MED involveres inden APV’en sættes i værk for at forholde sig til spørgsmål og proces. Efterfølgende er Hoved-MED og underliggende niveauer inddraget i opfølgningen på APV-undersøgelsen samt evaluering af processen.

Organisations- og Personaleafdelingen formidler en procesguide for APV-undersøgelsen.

Document Metadata

Table of Contents

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse

Document Metadata