RAMMEAFTALE OM BESKRIVELSER AF
UDBUDSBILAG B
RAMMEAFTALE OM BESKRIVELSER AF
CT-, MR- OG RØNTGENUNDERSØGELSER
Parterne
Region Nordjylland CVR-nr. 29190941
Xxxxx Xxxxx Xxx 00 0000 Xxxxxxx X
(i det følgende benævnt ”Regionen”) og
[navn, CVR-nr. og adresse]
(i det følgende benævnt ”Leverandøren”)
har indgået følgende rammeaftale (”Rammeaftalen”) om beskrivelser af CT-, MR- og røntgenun- dersøgelser:
1. Indledning
1.1. Nærværende rammeaftale er indgået efter Regionens gennemførelse af annoncering af de af Rammeaftalen omfattede ydelser i medfør af lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7.12.2007 (Tilbudsloven) §§ 15a-15d.
1.2. Som kontaktperson fra Regionen er udpeget [****] og som kontaktperson fra Leverandø- ren er udpeget [****]
1.3. Rammeaftalen fastlægger vilkårene for Leverandørens levering af ydelser til Regionens sygehuse (i det følgende benævnt ”de Rekvirerende Sygehuse” eller i ental ”det Rekvire- rende Sygehus”). Der er ikke på forhånd aftalt en bestemt mængde, der skal aftages un- der Rammeaftalen. Regionen er derfor berettiget til, men ikke forpligtet til, at indkøbe de af aftalen omfattede ydelser hos Leverandøren til den pris og kvalitet, og på de øvrige vil- kår, der fremgår af Rammeaftalen.
1.4. Rammeaftalens formål er – gennem outsourcing – at fremme optimal udnyttelse af perso- nale- og apparaturressourcer på Regionens sygehuse således at Regionens billedagno- stiske afdelinger til enhver tid kan overholde fastsatte servicemål for svartider. Leverandø-
xxx er således bekendt med, at rettidig levering, jf. nedenfor afsnit 6, er af essentiel be- tydning for Regionen.
1.5. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.
2. Aftalegrundlag
2.1. Aftalegrundlaget mellem parterne er følgende:
a. Denne Rammeaftale
b. Bilag 1 - Leverandørens tilbud (Tilbudsskema)
c. Bilag 6 - Udbudsbetingelser inkl. spørgsmål og svar til udbudsmaterialet
d. Øvrige bilag til Rammeaftalen
2.2. Aftaledokumenterne er nævnt i prioriteret rækkefølge således, at et førnævnt dokument går forud for de efterfølgende dokumenter ved fortolkning af aftalen.
3. Generelle bestemmelser vedrørende Leverandøren
3.1. Leverandøren skal opfylde alle gældende regler for udøvelse af sundhedsfaglig virksom- hed. Leverandøren skal herunder navnlig:
a. Udpege en virksomhedsansvarlig læge, der er forpligtet til at påse, at den sundheds- faglige virksomhed udøves i overensstemmelse med god faglig praksis og med de pligter, der er fastsat i lovgivningen for sundhedsfaglig virksomhed, jf. lov om autori- sation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed (Lovbekendtgørelse nr. 877 af 4. august 2011). Såfremt Leverandøren er omfattet af Lov om virksom- hedsansvarlige speciallæger (Lov nr. 219 af 14. april 1999, som senest ændret ved lov nr. 706 af 25. juni 2010), udpeges den virksomhedsansvarlige læge efter reglerne i denne lov.
b. Oplyse, hvis der udnævnes en ny virksomhedsansvarlig læge.
c. Dokumentere at de af denne aftale omhandlende ydelser alene udføres af 1) special- læger i diagnostisk radiologi 2) med dansk, svensk eller norsk speciallægeanerken- delse, 3) med erfaring indenfor de specifikke områder samt 4) med gyldig dansk, svensk eller norsk autorisation eller anden autorisation godkendt af Sundhedsstyrel- sen. Leverandøren skal inden påbegyndelse af aktiviteter i medfør af Rammeaftalen fremsende kopi af de udførende lægers speciallægeanerkendelse og autorisation til Regionen, samt fremsende en kort beskrivelse af de pågældende lægers erfaring med de af denne aftale omfattede ydelser. Dokumentationspligten gælder tillige i for- hold til speciallæger hos underleverandører.
d. Føre ordnede optegnelser (journal) i overensstemmelse med lovgivningen.
e. Iagttage tavshed om enhver fortrolig eller personfølsom oplysning.
3.2. Al kommunikation mellem Leverandøren og Regionen/Rekvirerende Sygehus skal foregå på dansk, svensk eller norsk. Leverandøren skal til enhver tid være i stand til at anvende og forstå danske kliniske termer.
4. Ydelser
4.1. Rammeaftalen omfatter udførelse af Beskrivelser, jf. nedenfor punkt 4.3, indenfor følgen- de ydelseskategorier:
# | Ydelseskategori | Anslået antal rekvisitioner pr. 12 mdr. |
a | CT-scanning med sammenligning* | 500 |
b | CT-scanning uden sammenligning | 1.100 |
c | MR-scanning med sammenligning* | 500 |
d | MR-scanning uden sammenligning | 1.100 |
e | Konventionel røntgenundersøgelse med sammenligning* | 800 |
I alt | 4.000 |
*Ved formuleringen ”med sammenligning” forstås, at Leverandøren i tilknytning til Rekvisi- tionen bliver oplyst om det specifikke billedmateriale, der ønskes inddraget i sammenlig- ningen.
4.2. Leverandøren er i den ordinære kontraktperiode, jf. punkt 14.2, forpligtet til at udføre op til de i punkt 4.1 angivne antal Beskrivelser for hver ydelseskategori. Leverandøren kan så- ledes ikke, indenfor det nævnte antal, afvise at udføre Beskrivelser med henvisning til ka- pacitetsmæssige problemer. Leverandøren er herudover berettiget til at udføre et ube- grænset antal yderligere Beskrivelser, som måtte blive rekvireret af Regionen.
4.3. Ved en ”Beskrivelse” forstås enhver aktivitet forbundet med specialistbeskrivelser af un- dersøgelser optaget ved CT- eller MR-scanninger eller ved konventionelle røntgenunder- søgelser; dvs. åbning af elektronisk adgang til henvisning, historik og billedmateriale fra Rekvirerende Sygehus (herefter benævnt ”Rekvisition”, jf. også nærmere nedenfor afsnit 7) via Regionens RIS/PACS-system, efterfølgende vurdering, diagnostisk beskrivelse med konklusioner samt indskrivning og levering af beskrivelse/konklusioner i Regionens RIS/PACS-system. De nærmere krav til den elektroniske udvekslingsproces fremgår ne- denfor i afsnit 7.
4.4. Som led i kvalitetssikringen af en Beskrivelse skal den beskrivende speciallæge på hver- dage i tidsrummet kl. 09.00 – 16.00, og i rimeligt omfang, kunne kontaktes telefonisk af det Rekvirerende Sygehus med henblik på dialog om beskrivelsen. Leverandøren medde- ler de Rekvirerende Sygehuse telefonnumrene på de relevante udførende speciallæger.
4.5. Rammeaftalen omfatter beskrivelser af rutineundersøgelser på hovedfunktionsniveau, jf. dog nedenfor punkt 4.6. Rutineundersøgelserne kan omfatte alle regioner af kroppen. Rammeaftalen omfatter ikke Kræftpakke- eller Hjertepakkepatienter, mammografier eller konventionelle angiografier. Rammeaftalen omfatter ikke rekvirering af Beskrivelser, der af det Rekvirerende Sygehus på forhånd er klassificeret som ”Specielle tilfælde”, jf. nedenfor punkt 4.7.
4.6. Såfremt Leverandøren efter modtagelse af Rekvisition bliver opmærksom på, at der er tale om ”Specielle tilfælde”, jf. nedenfor punkt 4.7, en Kræftpakkepatient eller en Hjerte- pakkepatient, skal
a. Leverandøren telefonisk kontakte det Rekvirerende Sygehus straks Leverandøren bliver bekendt med, at der er tale om ”Specielle tilfælde”, Kræftpakkepatienter eller Hjertepakkepatienter,
b. træffe aftale med Rekvirerende Sygehus om, hvorvidt Beskrivelsen skal gennem- føres eller afsluttes og dermed returneres til det Rekvirerende Sygehus.
4.7. Som ”Specielle tilfælde” betragte billedmateriale, der
a. efter dets beskaffenhed (og efter Leverandørens vurdering) kræver en særlig gransk- ning mellem flere speciallæger i diagnostisk radiologi for at kunne vurderes og beskri- ves lægefagligt forsvarligt, eller
b. giver mistanke om eller udviser indikation på alvorlige lidelser/sygdomme, der kræver akut behandling eller anden akut klinisk indgriben.
5. Generelle kvalitetskrav til Rammeaftalens ydelser
5.1. Leverandøren skal ved udførelsen af sine ydelser overholde de kvalitetskrav, der fremgår af nærværende rammeaftale og lovgivningen i øvrigt.
5.2. Beskrivelser, herunder de diagnostiske beskrivelser med konklusioner, skal leve op til nationale og internationale guidelines og skal være af ”bedste specialiststand” for billeddi- agnostik.
5.3. De diagnostiske beskrivelser
a. skal affattes på dansk, norsk eller svensk og med anvendelse af danske kliniske ter- mer,
b. skal indskrives direkte i Regionens RIS/PACS-system og skal være fuldstændige og i endelig form uden behov for sproglig eller grammatisk redigering,
c. skal udarbejdes i overensstemmelse med Regionens generelle skabelon for beskri- velser, jf. Bilag 3, og
d. skal indeholde svar på de i henvisningen anførte problemstillinger, men tillige eventu- elle andre fund, afsluttet med en diagnose og eventuel anbefaling.
6. Leveringsfrist
6.1. Beskrivelser skal gennemføres hurtigst muligt. Beskrivelser med konklusioner skal være tilgængelige i EasyViz for det Rekvirerende Sygehus senest 72 hverdagstimer efter mod- tagelse af Rekvisition (”Leveringsfristen”). Dog kan Leveringsfristen i de i punkt 4.6 nævn- te tilfælde forlænges efter særlig aftale med det rekvirerende sygehus.
6.2. Som ”hverdagstimer” betragtes ikke timer i: Weekends og danske nationale ferie-
/helligdage, inklusive grundlovsdag, Kr. himmelfartsdag og st. bededag, samt den 24. og
31. december. Eksempelvis skal Beskrivelser i henhold til en Rekvisition, modtaget fredag kl. 13.00, således være det Rekvirerende Sygehus i hænde senest den næstkommende onsdag kl. 13.00.
6.3. Leverandøren er forpligtet til at meddele og indgå i dialog med det Rekvirerende Sygehus, såfremt der er mangler eller uregelmæssigheder i afviklingen af en Beskrivelse, der bevir- ker, at Leveringsfristen ikke kan overholdes. Ved Leverandørens meddelelse om mang- lende overholdelse af Leveringsfristen kan det Rekvirerende Sygehus vælge at annullere sin Rekvisition, jf. dog nedenfor punkt 15 vedr. prøveperiode. Ved annullation har Leve- randøren intet krav mod Regionen.
7. Rekvisition/teknik
7.1. Rekvisitioner og Beskrivelser udveksles via Regionens RIS/PACS-system ”EasyViz”. Le- verandørens sundhedspersoner og lægesekretærer gives i kontraktperioden adgang til systemet som brugere via en Citrix-licens og SMS passcode.
7.2. Leverandøren har i kontraktperioden og tilhørende optionsperioder ret til vederlagsfri etab- lering og opretholdelse af op til 15 samtidige brugere/licenser fordelt på sundhedsperso- ner og lægesekretærer hos Leverandøren og/eller underleverandører efter Leverandørens valg. Antallet af oprettede brugere er ubegrænset. Regionens IT-afdeling forestår den lø- bende oprettelse, vedligeholdelse og udskiftning af Leverandørens brugere og licenser. Oprettelse af yderligere samtidige brugere/licenser afregnes overfor Leverandøren med det i bilag 2 angivne beløb pr. bruger.
7.3. Leverandøren tilgår nye rekvisitioner direkte i EasyViz. Leverandøren er forpligtet til på hverdage løbende at holde sig orienteret om nye Rekvisitioner, idet EasyViz ikke indehol- der en adviseringsfunktion. Det Rekvirerende Sygehus fører log over Leverandørens åb- ning af Rekvisitioner og efterfølgende levering af Beskrivelser.
7.4. Diagnostiske beskrivelser indskrives af Leverandøren direkte i EasyViz under overholdel- se af de opstillede kvalitetskrav, jf. ovenfor afsnit 5
7.5. Leverandøren skal i kontraktperioden og eventuelle optionsperioder opfylde Rammeafta- lens krav til det IT-udstyr m.v., der anvendes i sammenhæng med Regionens RIS/PACS, jf. nærmere bilag 2. Såfremt versionsopdateringer af Regionens RIS/PACS-system med- fører ændrede krav til brugernes IT-udstyr mv., er Leverandøren forpligtet til at efterkom- me sådanne krav.
7.6. Leverandøren er forpligtet til at opretholde og vedligeholde sine IT-systemer og netværks- forbindelser på en sådan måde, at de i denne kontrakt indeholdte frister kan overholdes. Risikoen for opretholdelse og vedligeholdelse af IT-system og netværksforbindelse til modtagelse af Rekvisitioner påhviler Leverandøren.
8. Vederlag og betalingsbetingelser
8.1. Leverandøren modtager vederlag i henhold til Bilag 1 – Leverandørens tilbud.
8.2. Hvis en Beskrivelse omfatter flere af patientens regioner, afregnes beskrivelsen af hver region som én (1) Beskrivelse. Hver af de i punkt 4.1 a-e angivne ydelseskategorier af- regnes ligeledes som én (1) Beskrivelse, uanset om Regionen rekvirerer flere ydelseska- tegorier for samme patient (eksempelvis både CT- og MR-undersøgelser). Regionen kan, ved meddelelse til Leverandøren indenfor 24 timer efter Leverandørens modtagelse af Rekvisitionen, ændre en Rekvisition fra kategori b til kategori a, samt fra kategori d til ka- tegori c. I så fald forlænges Leveringsfriten med et tilsvarende antal hverdagstimer.
8.3. Ved Leverandørens behandling af ydelseskategorierne a og c skal Leverandøren accep- tere at modtage af supplerende billedmateriale i samme Rekvisition i op til 24 timer efter modtagelsen af Rekvisitionen uden yderligere beregning. I så fald forlænges Leveringsfri- sten med et tilsvarende antal hverdagstimer.
8.4. De i punkt 4.4 nævnte telefoniske konferencer er inkluderet i de i Bilag 1 angivne priser.
8.5. I de i punkt 4.6 angivne tilfælde (Kræftpakkepatienter og ”Specielle tilfælde” m.fl.) modta- ger Leverandøren vederlag efter nærmere aftale med det Rekvirerende Sygehus. Veder- laget baseres på medgået tid og ydelsens karakter, men udgør i intet tilfælde mindre end
½ x vederlag, og i intet tilfælde mere end 1½ x vederlag.
8.6. Med mindre andet eksplicit fremgår af denne Rammeaftale, eller følger af parternes aftale, modtager Leverandøren ikke vederlag for Beskrivelser, der ikke leveres indenfor den i af- snit 5 anførte Leveringsfrist.
8.7. Leverandøren foretager månedsvis elektronisk fakturering af de for perioden afsluttede Beskrivelser.. Leverandøren er ikke berettiget til at foretage fakturering, førend den enkel- te Beskrivelse er afsluttet. Betalingsvilkårene er indeværende måned + 30 dage. Fakture- ring sker i forhold til hvert Rekvirerende Sygehus, og til nedenstående EAN-numre:
Rekvirerende Sygehus | EAN |
Aalborg Sygehus | 5798003281179 |
Sygehus Himmerland | [indsættes senere] |
Sygehus Vendsyssel | [indsættes senere] |
Sygehus ThyMors | [indsættes senere] |
8.8. Leverandørens faktura skal som minimum indeholde oplysning om:
a. Rekvirerende Sygehus,
b. faktureringsperiode og identifikation af periodens afsluttede Beskrivelser
c. opdelingen af periodens Beskrivelser på de fem ydelseskategorier
d. at der er tale om Beskrivelser, der behandles under nærværende Rammeaftale,
e. det samlede (akkumulerede) antal udførte Beskrivelser indenfor den indeværende kontrakt-/optionsperiode fordelt på ydelseskategorier
f. Leverandørens CVR-nr. og kontonummer
9. Underleverandører
9.1. Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører. Underleverandørers sund- hedspersoner og lægesekretærer kan tildeles adgang til Regionens RIS/PACS-system ”EasyViz” med de i punkt 7.2 anførte begrænsninger.
9.2. Underleverandører skal på forhånd godkendes af Regionen. Underleverandører og under- leverandørers udførende speciallæger skal kunne opfylde samtlige de i pkt. 3 indeholdte krav. Regionen er berettiget til at tilbagekalde sin godkendelse af en underleverandør, så- fremt dette beror på saglige forhold.
9.3. Henvendelser af hastende og faglig karakter (eksempler henvendelser i henhold til punkt 4.6) kan ske direkte fra eventuelle underleverandører, ligesom levering af Beskrivelser i EasyViz kan foretages direkte af underleverandøren. Al kommunikation vedrørende af- regning og administration af Rammeaftalen skal ske mellem Regionen/Rekvirerende Sy- gehus og Leverandøren.
9.4. Ansvaret for overholdelse af Rammeaftalens krav påhviler i enhver henseende Leveran- døren. Leverandøren hæfter overfor Regionen for underleverandørers skadegørende handlinger eller undladelser i samme omfang, som hvis den skadegørende handling eller undladelse var udøvet af Leverandøren selv.
10. Misligholdelse
10.1. Aftalen kan af hver af parterne ophæves ved væsentlig misligholdelse fra den anden parts side.
10.2. Som væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side anses blandt andet, men ikke ude- lukkende,
a. Gentagne tilfælde af fejl eller mangler ved de leverede ydelser
b. Gentagne overskridelser af Leveringsfristen
c. At den virksomhedsansvarlige læge eller andre læger, der er ansat hos Leverandø- ren, gør sig skyldig i forhold, der kan medføre frakendelse af retten til at praktisere som læge,
d. At den virksomhedsansvarlige læge eller andre læger, ansat hos Leverandøren, un- der en civilretlige sag eller staffesag dømmes for et forhold, der kan rejse tvivl om de- res almindelige hæderlighed, så som skatte- eller momssvig og overtrædelser af markedsføringsloven,
e. At Leverandøren standser sine betalinger, erklæres konkurs eller på anden måde kommer under insolvensbehandling,
f. At Leverandøren, Leverandørens ansatte eller Leverandørens underleverandører overtræder reglerne i Sundhedsloven om tavshedspligt eller lovgivningen om behand- ling af Persondata,
g. At Leverandøren bevidst, eller gentagne gange, afregner i strid med Rammeaftalens punkt 8,
h. At Leverandøren eller Leverandørens underleverandører ikke har tegnet eller ikke op- retholder erhvervsansvarsforsikring, jf. punkt 11,
i. At Leverandøren ikke på tilstrækkelig vis medvirker til eller opfylder regionens an- modning om kontrol og dokumentation, jf. punkt 16.7.
11. Forsikring
11.1. Leverandøren og Leverandørens underleverandører skal have tegnet sædvanlig er- hvervsansvarsforsikring, der dækker ansvar ved udførelse af ydelser efter denne aftale. Forsikringen skal holdes i kraft i hele aftaleperioden, jf. punkt 14.2 - 14.3
11.2. Leverandøren er på forespørgsel fra Regionen forpligtet til at dokumentere, at erhvervs- ansvarsforsikringen er tegnet og er i kraft med det krævede dækningsomfang. Leverandø- ren er på forespørgsel fra Regionen tillige forpligtet til, til enhver tid, at udlevere kopi af virksomhedens gældende police og forsikringsvilkår for erhvervsansvarsforsikringen.
12. Klageregler og regres
12.1. Leverandørens virksomhed er efter denne aftale omfattet af love om klage- og erstat- ningsadgang inden for sundhedsvæsenet (som senest bekendtgjort ved lovbekendtgørel- se nr. 1113 af 7. november 2011).
12.2. Leverandøren er forpligtet til at erstatte Regionens udbetalinger til patienter i medfør af lovens § 24, såfremt betingelserne for regres, jf. lovens § 27, er opfyldt.
13. Værneting
13.1. Nærværende aftale er undergivet materiel danske ret.
13.2. Eventuelle tvister mellem parterne behandles ved Byretten i Aalborg som aftalt værneting. Denne værnetingsaftale er dog ikke til hinder for, at parterne ved en opstået tvist kan ind- gå separat aftale om en alternativ konfliktløsningsmetode, herunder mediation.
14. Kontraktperiode og optioner
14.1. Rammeaftalen træder i kraft, når begge parter har underskrevet aftalen.
14.2. Rammeaftalen er gældende i 12 måneder fra ikrafttræden (”den ordinære kontraktperio- de”). Beskrivelser der henvises til Leverandøren senest pr. udløbsdagen, herunder ud- løbsdagen for optionsperioder, er omfattet af aftalen. Aftalen kan ikke opsiges af parterne i kontraktperioden, jf. dog nedenfor i afsnit 15 vedr. prøveperiode.
14.3. Regionen har option på forlængelse af Rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder (”optionspe- rioder”). Leverandøren kan ikke modsætte sig Regionens udnyttelse af optionerne. Så- fremt Regionen ønsker at udnytte optionerne, skal dette meddeles Leverandøren senest 1 måned før udløb af kontraktperioden eller den igangværende optionsperiode. Aftalen er uopsigelig for Leverandøren i optionsperioderne. Aftalen kan i optionsperioderne opsiges af Regionen med 3 måneders varsel.
14.4. Såfremt Regionen vælger at gøre brug af en option, er Leverandøren forpligtet og beretti- get til i optionsperioden at levere de i denne aftale omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af denne kontrakt. Leverandøren er endvidere for hver optionsperiode forpligtet til at levere samme antal Beskrivelser som angivet i punkt 4.1 med tillæg af 10 % pr. ydel- seskategori.
14.5. Ved meddelelse om udnyttelse af optionerne oplyser Regionen Leverandøren det anslåe- de antal Rekvisitioner i optionsperioden. Såfremt Regionen i kontrakt- eller optionsperio- den erfarer, at der vil ske væsentlige afvigelser fra de anslåede mængder, er Regionen forpligtet til snarest muligt at informere Leverandøren herom. Leverandøren er indforstået med, at der i Rammeaftalens løbetid kan forekomme endog meget store udsving i antallet af Rekvisitioner.
14.6. Rekvisitioner fra Regionens sygehuse, der modtages af Leverandøren i kontraktperioden, inklusive eventuelle optionsperioder jf. punkt 14.3, og som relaterer sig til de af Rammeaf- talen omfattede ydelser, reguleres af Rammeaftalens bestemmelser, uanset om der i Re- kvisitionen refereres til Rammeaftalen.
15. Prøveperiode
15.1. De første to (2) måneder af kontraktperioden betragtes som en ”Prøveperiode”. Prøvepe- rioden anvendes til etablering af samarbejdet, herunder gennemførelse af undervisning, jf. Bilag 2.
15.2. Den i afsnit 6 anførte leveringsfrist og annullationsret er ikke gældende i Prøveperioden. Leverandøren er i Prøveperioden forpligtet til at optimere sine ydelser og arbejdsgange med henblik på rettidig og fejlfri levering.
15.3. Begge parter er i Prøveperioden berettiget til at opsige Rammeaftalen med 14 dages var- sel.
16. Persondata, tavshedspligt og I-sikkerhed
16.1. Alle ansatte personer hos Leverandøren samt ansatte hos Leverandørens underleveran- dører er underlagt tavshedspligt efter straffelovens § 152a, jf. straffelovens § 152.
16.2. Leverandøren og Regionen forpligter sig til gensidigt i enhver henseende at overholde gældende regler i Persondataloven, Sundhedsloven og Forvaltningsloven, herunder at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplys- ninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kom- mer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med Person- dataloven, Sundhedsloven eller Forvaltningsloven.
16.3. Leverandøren er forpligtet til at sikre, at udleverede brugernavne og passwords alene an- vendes af de personer, til hvem de er udstedt.
16.4. Leverandøren underskriver i tilknytning til nærværende aftale en databehandleraftale, der dækker Leverandørens forpligtelser i henhold til denne kontrakt (Bilag 4). Xxxxxxxxxxx- soner og lægesekretærer, der under denne aftale udfører arbejder for Leverandøren, her- under personer ansat hos underleverandører, forpligter sig ligeledes til personligt at un- derskrive en sikkerhedsaftale (Bilag 5) med Regionen.
16.5. Rekvisitioner, billedmateriale eller beskrivelser, omfattet af denne Rammeaftale, må efter afsluttet beskrivelse ikke opbevares lokalt på Leverandørens servere, eksterne servere el- ler lokalt IT-udstyr. Det nævnte materiale må endvidere ikke udprintes med mindre at det- te sker som led i udarbejdelsen af Beskrivelser. Print skal efter afsluttet beskrivelse de- strueres.
16.6. Ejendomsretten til billedmateriale og materiale, der genereres i tilknytning til Rekvisitioner og Beskrivelser, tilkommer Regionen. Billedmateriale, Beskrivelser og øvrige dokumenter, der har relation til denne aftale, må alene anvendes til andet formål, såfremt Regionen skriftligt samtykker heri.
16.7. Regionen foretager løbende kontrol med kvaliteten af de leverede Beskrivelser. Regionen er herudover berettiget til, med et varsel på 2 hverdage, at foretage kontrol hos Leveran- døren og/eller dennes underleverandører til sikring af overholdelsen af Rammeaftalens bestemmelser. Regionen er ligeledes berettiget til med samme varsel at kræve fornøden dokumentation for overholdelse af Rammeaftalens bestemmelser, herunder blandt andet, men ikke udelukkende, kravet om autorisationer, forsikringer og sikkerhedsaftaler.
17. Bilag
Bilag 1: Leverandørens tilbud (Tilbudsskema) Bilag 2: Tekniske krav, support og undervisning
Bilag 3: Skabelon for diagnostiske beskrivelser i EasyViz Bilag 4: Databehandleraftale
Bilag 5: Sikkerhedsaftale for medarbejdere
Bilag 6: Udbudsbetingelser inkl. spørgsmål og svar til udbudsmaterialet
18. Underskrifter
For Regionen For Leverandøren
Aalborg, den 2012