Driftsaftale mellem

Driftsaftale mellem

den selvejende institution StreetDome og Haderslev Kommune.

Mellem

Den selvejende institution XxxxxxXxxx Xxxxxxxxx 0

6100 Haderslev

Og

Haderslev Kommune (herefter kaldet kommunen) Kultur og Fritid

Xxxxxxxxxx 00 - 00

6100 Haderslev

Er indgået følgende aftale:

Baggrund:

Den selvejende institution StreetDome er oprettet i juli 2014.

Der er for institutionen oprettet en vedtægt, der er godkendt af Haderslev Kommune i Udvalget for Kultur og Fritid den 1. april 2014.

Denne aftale skal beskrive praktiske, økonomiske og juridiske forhold mellem institutionen og Haderslev Kommune.

Aftalen er opbygget efter Haderslev Kommunes standard ift. aftale med selvejende institutioner.

Haderslev kommune overdrager driftsansvar og driftsopgave til den selvejende institution StreetDome f.s.v.a. det samlede kompleks StreetDome. Opgaven omfatter alle de i forhold til drift og vedligehold, der måtte være eller komme i forhold til drift af anlægget.

Anlægget indeholder udendørs gadeidrætsfaciliteter, iglohal, rummøbel, mødelokale, toiletter, teknikrum og depotrum, samt øvrige arealer på adressen Xxxxxxxxx 0- matrikelbetegnelsen 1763, 3166 og 4990 Haderslev. (NB: matrikel betegnelser og grundstykker afventer nærmere fastlæggelse )

§ 1

Normering

Der er i aftalen ingen aftale om normerede pladser.

§ 2

Institutionens forpligtelser

Institutionen afholder alle udgifter i forbindelse med drift af anlægget, herunder løn og personaleomkostninger, el, vand, varmeudgifter, drift og forsikring m.v. samt mindre vedligehold, reparationer relateret til daglig drift.

Stk.2. Udearealer m.v., passes, plejes og sneryddes af institutionen (dog ikke parkeringsplads, promenade areal (fra kajkant til trappe) samt azorbetræk areal langs bassin, der passes, plejes og sneryddes af kommunen). (kort vedlægges aftalen som bilag)

Stk. 3. Alt inventar ved overtagelsesdatoen stilles vederlagsfrit til rådighed for StreetDome og ansvaret for vedligehold samt forsikring af dette, påhviler StreetDome. Der henvises i øvrigt til inventarliste der vedlægges som bilag.

§ 3

Ansvar

Institutionen har intet ansvar for den generelle sundheds- og sikkerhedstilstand for bygninger, faciliteter, silo, kajanlæg mv. Dette ansvar påhviler ejeren Haderslev Kommune.

Stk. 2. Brugers deltagelse i aktiviteter, workshops, events o. lign, sker på eget ansvar. Dette accepteres ved tilmelding. StreetDome udarbejder ved større events en risikovurdering.

Stk. 3. Haderslev Kommune tegner sædvanlig erhvervsansvarsforsikring for det ansvar Haderslev Kommune eventuelt kan ifalde, som ejer af bygningerne og området, men det påhviler Streetdome at tegne sædvanlig erhvervsansvarsforsikring for de aktiviteter og arrangementer Streetdome står som arrangør af.

§4

Økonomiske forhold

Haderslev Kommune betaler til StreetDome 500.000 kr. årligt. (2014).

Stk.2. Haderslev Kommunes tilskud fastlægges som en basis driftsgaranti. Med basis driftsgaranti forstås, at Haderslev Kommunes driftstilskud dækker de basisudgifter, som er nødvendige for at opretholde basisdrift og åbningstider. Udgifterne finansieres af driftstilskuddet, og niveauet på dette behandles i Udvalget for Kultur og Fritid i foråret 2016, når det første hele driftstår (2015) er afviklet. Basisdrift garanti dækker i det tilfælde hvis en eller flere af følgende poster måtte overstige niveau fra beregningsgrundlag:

• Varme, vand, renovation

• El (herunder ABA- anlæg)

• Vedligehold af terræn

• Vedligehold af udv. bygninger

• Vedligehold af indv. bygninger

• Vedligehold af VVS

•

(Se i øvrigt note 1)

Stk. 3. Beløbet betales, således at det er tilgængeligt på StreetDomes konto senest den

5. januar for det pågældende drifts år. Den årlige betaling fremskrives med kommunens egen pl-fremskrivning – første gang 1.1.2015.

Haderslev Kommunes tilskud ligger fast uanset niveau for indtægter.

Stk. 4. Indtægter og udgifter vedr. StreetDomes egen indtjening er kommunen uvedkommende.

Stk. 5. StreetDome har frihed til at skabe indtægter på markedsvilkår, herunder sponsorater og samarbejde med private aktører, og fastlægger selv omfang og metoder for dette.

Stk. 6. Omfang for eksponering af sponsorer udendørs og indendørs på matriklen fastlægges af StreetDome. De generelle retningslinjer fastlægges i tillæg til denne aftale, og ud fra lokalplanens muligheder og Haderslev Kommunes skiltepolitik.

Stk. 7. Betaling fra betalende interessenter tilgår StreetDome. (Se i øvrigt note 2)

§ 5

Institutionens ledelse

Institutionens ledes af en af bestyrelsen ansat daglig leder.

§ 6

Åbningstider

StreetDome stiller faciliteter til rådighed for såvel selvorganiserede, brugergrupper og foreningslivet med udgangspunkt i Haderslev kommune, som for betalende interessenter. Følgende grundramme er gældende:

• Det er grundlæggende gratis for brugere at benytte StreetDomes faciliteter i åbningstid og StreetDome fastlægger selv omfanget af dette. Der henvises til bilag vedr. åbningstider, ordensreglement etc.

• Nogle faciliteters brug kræver brugercertificering, som kan tilegnes via betaling.

• Brugeres deltagelse i særlige aktiviteter, klubber, workshops, events o. lign. sker mod betaling.

• Ved brug af indendørs faciliteterne udenfor åbningstid kan der være deltagerbetaling.

• Brug af StreetDome faciliteter for klubber, foreningerne, grupper, skoler, virksomheder med udgangspunkt i Haderslev kommune er kun tilladt efter forudgået aftale herom. Følgende retningslinjer for brug af faciliteter er gældende:

o Folkeskoler i Hadeslev kommune: faciliteter stilles gratis til rådighed

o Ungdomsskole og ungdomsklubber: faciliteter stilles gratis til rådighed

o Klubber og forening i Haderslev kommune: faciliteter stilles gratis til rådighed

o Brugergrupper under StreetDome (jf. retningslinjer i vedtægter):

faciliteter stilles gratis til rådighed

o Klubber og foreninger udenfor Haderslev kommune: Betaler for brug af faciliteter

o Ungdoms- og Videregående uddannelser: Betaler for brug af faciliteter

o Private: Betaler for brug af faciliteter

o Ovenstående gruppers behov for personale, instruktører, udstyr kan arrangeres mod betaling.

o Tildeling af timer til foreningerne, brugergrupper, skoler o. lign. er StreetDomes ansvar. Ved tildeling af tider tages hensyn til offentligt aktivitetsåbent, StreetDomes egen udlejning mv.

o Sæsonen for brug af udendørs arealer varierer efter vejrlig og annonceres åben/lukket på hjemmeside. Som udgangspunkt er arealerne åbent fra uge 7 til uge 42, men kan justeres i begge ender alt efter vejrliget.

§ 7

Lovmæssige spørgsmål

Institutionen skal følge den til enhver tid gældende lovgivning.

§ 8

Institutionens bestyrelse

Institutionens bestyrelse ansætter og afskediger personale.

Stk. 2. Institutionens leder deltager i møder, kurser og temadage i kommunen på lige fod med Børne- og Familieservices andre niveau 4 ledere.

§ 9

Løn og andre ansættelsesvilkår for institutionens personale

Løn og andre ansættelsesvilkår for institutionens personale følger arbejdsmarkedets regler.

Stk. 2. Bestyrelsen har dog kompetence til at forhandle og indgå aftaler med de faglige organisationer om lokal løndannelse. Bestyrelsen er i denne sammenhæng ansvarlig for, at der er budgetmæssig dækning for sådanne aftalte løn-elementer og at aftalen holder sig inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer/lokale aftaler/rammer.

Stk. 3. Haderslev Kommune medvirker til at stille seniorjob, flexjob, nyttejob etc. til rådighed.

§ 10

Støttemidler

Institutionen har adgang til at søge kommunale puljemidler på lige fod med kommunens egne institutioner.

§ 11

Institutionens regnskab

Institutionens regnskab udarbejdes af statsautoriseret revisor.

Stk. 2. Institutionen fremsender hvert år inden udgangen af marts måned et revideret regnskab til Udvalget for Kultur og Fritid.

§ 12

Bygningsmæssige forhold

Haderslev kommune står som ejer af bygninger og faciliteter. Derfor påhviler følgende forpligtelser Haderslev Kommune:

• At sørge for den generelle lovlighed, sundheds- og sikkerhedstilstand for bygninger, faciliteter, silo, kajanlæg og øvrige arealer på matriklen mv. (Der gennemføres en årlig bygningsgennemgang)

• Udgifter til vedligehold af ”klimaskærm” hvilket gælder tag, udvendige mure og ventilations- og køleanlæg udover almindelig daglig drift, service og vedligehold.

• Pasning, pleje, vedligehold og snerydning af parkeringsplads, bassin, promenade areal (fra kajkant til trappe) samt azorbetræk areal langs bassin, påhviler Haderslev kommune

Stk. 3. Ved institutionens eller driftsoverenskomstens ophør tilfalder alt løsøre/inventar, der er finansieret via kommunens tilskud, kommunalbestyrelsen.

§ 13

Kommunens tilsyn

Kommunen fører ikke tilsyn med institutionen.

Kommunen har udpeget 2 medlemmer af bestyrelsen, der varetager kommunens interesse i institutionens drift.

Kommunen (Udvalget for Kultur og Fritid) afholder mindst ét årligt dialogmøde med institutionens bestyrelse.

§ 14

Øvrige økonomiske forhold – lån

Institutionen må ikke uden kommunens forudgående samtykke afhænde, pantsætte eller udleje institutionens faste ejendom eller benytte den faste ejendom til andet formål end til hvad der er beskrevet i nærværende aftale eller tillæg hertil.

§ 15

Aftalens løbetid

Aftalen træder i kraft den 1.1.2014 – og udløber den 31.12.2024.

Genforhandling af aftalen sker senest den 1.4.2017. I tilfælde af manglende enighed ifm. genforhandling er denne aftale stadig gældende.

Stk. 2. Såfremt der sker væsentlige ændringer i grundlaget for drift af StreetDome kan StreetDome opsige aftalen med 12 måneders varsel. Haderslev Kommune kan opsige aftale med 12 måneders varsel med udløb den 31.12. eller den 31.7.

Den: Den:

Haderslev Kommune StreetDome

[underskrift og dato] [underskrift og dato]

Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx

Fmd., Udvalget for Kultur og Fritid formand DSI StreetDome

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx direktør

Note 1.

Baggrunden for denne garanti er at Haderslev Kommune har leveret beregninger for de budgetter, der ligger til grund for driftstilskudsniveauet, og denne garanti skal sørge for at Haderslev Kommune forpligtes til at vurdere det reelle udgiftsniveau samt manglende poster nødvendig for en basisdrift af huset. Udgifter til nødvendige forsikringer ift. en basisdrift af anlægget har ikke været inkluderet i de beregninger som ligger til grund for størrelsen af driftstilskuddet. Udgifter til bygningsforsikring afholdes af Haderslev Kommune, mens forsikring af løsøre samt StreetDomes ansatte og frivillige påhviler StreetDome.

Note 2.

Der skal udarbejdes en tillægsaftale om omfang for fysisk eksponering af sponsorer udendørs og indendørs i StreetDome. (afvejes med lokalplanens og skiltepolitikkens muligheder)