EU-UDBUD
EU-UDBUD
Varer Offentligt udbud
På levering af El-kørestole til KomUdbud
November 2016
Indholdsfortegnelse
2.1 Volumen, aftaleudløb og tilslutningsstatus 3
6.2 Økonomisk og finansiel formåen 5
6.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud: 6
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 6
6.6 Indhentelse af dokumentation 7
7.2. Tildeling af konkrete ordrer 7
9. Tildelingskriterium og underkriterier 8
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud 10
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier 10
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed 10
12.3 Udelukkelse og egnethed 10
12.4 Vareprøver og afprøvning 11
13. Orientering om resultatet af udbuddet 11
Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere 13
Udbudsbilag B - Erklæring fra anden enhed 14
Udbudsbilag C – Svar på underkriterier 15
Udbuddet vedrører levering af EL-kørestole til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver der opfylder de i punkt. 6.1 til 6.2 anførte mindstekrav kan afgive tilbud.
Udbudsmaterialet består af:
• Udbudsbekendtgørelse
• Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument)
• Udbudsbetingelser med udbudsbilag A, B og C
• Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation) 1-6.
Aftale med de vindende tilbudsgivere indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Udbudsmaterialet er offentliggjort på/via: Mercell
"KomUdbud" er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
I dette udbud deltager alle kommuner nævnt i afsnit 2.1 fra aftalestarten.
Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.
2.1 Volumen, aftaleudløb og tilslutningsstatus
Kommune: | Historisk volumen (2015): |
Esbjerg (Fanø) | 1.635.156 |
Fredericia | 902.955 |
Herning | 1.681.796 |
Holstebro (Struer) | 300.000 |
Ikast-Brande | 605.895 |
Lemvig | 368.903 |
Randers | 1.562.287 |
Silkeborg | 571.635 |
Svendborg | 926.918 |
Sønderborg | 604.472 |
Indmeldt årlig volumen i alt: | 9.205.273 Kr. |
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.
Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende tilbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver p.t. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 5 - Kommunespecifikke oplysninger).
KomUdbud ved Esbjerg Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:
KomUdbud v/Esbjerg Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00
6700 Esbjerg Udbudskonsulent Xxxx Xxxxxx
Spørgsmål til udbud skal ske i henhold til afsnit 5.
Udbuddet vedrører indkøb af EL-kørestole, herunder baghjulsstyret, centerhjulsstyret samt forhjulsstyret EL-kørestole.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudsbesvarelsen med kravspecifikation og tilbudsliste samt oversigt over kravene til testelkørestolene bilag 2, 3 og 4.
Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der gøres opmærksom på, at området er omfattet af det frie valg jf. servicelovens § 112, hvorfor ordregiver ikke er forpligtet af aftalen, når borgeren i henhold til § 112 benytter sin ret til frit valg.
Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 4.
Offentliggørelse: | 04.11.2016 |
Informationsmøde: | 16.11.2016 kl. 10.00-12.00 |
Spørgefrist: | 28.11.2016 |
Svarfrist: | 01.12.2016 |
Tilbudsfrist: | 09.12.2016 kl. 12 |
Indlevering af vareprøver: | Uge 2 2017 |
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. | |
Leveringsstart: | 01.04.2017 |
Der vil blive afholdt informationsmøde på det tidspunkt, der er oplyst i tidsplanen. Mødet afholdes Esbjerg Rådhus, Xxxxxxxxx 00, mødelokale 1.
Referat fra informationsmøde, herunder eventuelle spørgsmål der stilles på mødet, vil blive offentliggjort på samme måde som spørgsmål og svar, jf. pkt. 5.2.
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til Udbudskonsulent Xxxx Xxxxxx gennem Mercell.
Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via Mercell.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 udfyld udbudsbilag – ESPD.
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens § 135, stk. 4 og 5 og § 137 dog undtagen nr. 7 udfyld udbudsbilag – ESPD.
6.2 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
a. Tilbudsgivers dokumentere ved aftalestart at være i besiddelse af en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 millioner DKK. Dækningssummen er gældende pr. forsikringsskade.
b. Mindstekrav for deltagelse er positiv egenkapital (eller nul) for det seneste regnskabsår. I tilfælde af, at virksomheden er etableret inden for det seneste år, skal der vedlægges et Revisorgodkendt budget og eventuelt revisorgodkendt regnskab.
6.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud:
ESPD’en skal downloades fra Mercell og gemmes på tilbudsgivers computer - Bemærk, at filen ikke skal åbnes.
Herefter åbnes følgende hjemmeside: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx
På hjemmesiden skal tilbudsgiver følge nedenstående fremgangsmåde for at kunne åbne og udfylde ESPD’en:
• Dansk
• ”Jeg er økonomisk aktør”
• ”Importere ESPD” – Tryk herefter på knappen ”Gennemse”
• Find filplaceringen på egen computer – ”ESPD” og tryk ”Åben”
• Vælg land og tryk ”Næste”
Filen indlæses derefter i Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx
Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du ”Jeg er en økonomisk aktør” og ”Importere ESPD”. I en korrekt indlæst fil vil felterne under ”Indkøberens identitet” og ”Oplysninger om udbudsproceduren” være udfyldt af ordregiver.
Herefter åbner filen, og tilbudsgiver kan udfylde de relevante informationer.
Når alle informationer er afgivet, trykkes på ”Exporter”, og bilaget gemmes som en fil på tilbudsgivers egen computer. Denne fil, skal uploades sammen med det endelige tilbud.
For uddybende vejledning i hvordan ESPD’en udfyldes, henvises til følgende vejledning, udarbejdet af Konkurrence og forbrugerstyrelsen: xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxx_xxxxx.xxx
Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’en er udfyldt med de relevante oplysninger.
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.2 afgives for hver deltager i konsortiet i ESPD, jf. pkt. 6.3. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.1 og 6.2) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.
Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, ordregiver, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med.
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til Udbudsloves § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige
formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver (udbudsbilag B). Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at ”den anden enhed” forpligtiger sig i forhold til ordregiver.
Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.2 for den anden enhed i ESPD, jf. pkt. 6.3.
Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives.
6.6 Indhentelse af dokumentation
Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD fremlægges inden for en passende tidsfrist. Dette kan fx ske ved indlevering af en serviceattest.
Ordregiver er desuden berettiget til, inden for en passende tidsfrist, at indhente dokumentation under udbudsproceduren, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.
Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 3 leverandører
Tildeling af konkrete ordrer til rammeaftaleleverandørerne sker efter en genåbning af konkurrencen (miniudbud) mellem de valgte leverandører. Proceduren og tildelingskriterierne for gennemførelse af miniudbud er nærmere beskrevet i rammeaftalens pkt. 5.3.
Hver af de deltagende kommuner gennemfører selv miniudbud og handler hver især direkte med de valgte leverandører som individuelle juridiske parter på de vilkår, der fremgår af denne aftale.
Implementering og brug af rammeaftalen i relation til de endelige konkrete ordrer i den enkelte kommune vil således i det hele ske i den enkelte deltagende kommune.
Det netop anførte medfører, at ethvert kontraktuelt spørgsmål er et mellemværende mellem den enkelte kommune og Kontrakthaver.
Dette gælder dog ikke, dersom der er tale om en generel problemstilling, der har betydning for samtlige deltagende kommuner
7.2. Tildeling af konkrete ordrer
Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalen sker i henhold til rammeaftalens pkt. 5.3 ved miniudbud.
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
9. Tildelingskriterium og underkriterier
Rammeaftalerne vil blive tildelt de Tilbudsgivere, der afgiver det for Komudbud økonomisk mest fordelagtige tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Ordregiver vil anvende underkriterierne ”kvalitet” og ”pris” til at identificere ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” via nedenstående formel.
Ordregiver vil, efter tilbudsfristens udløb, indledningsvist foretage en vurdering af, om modtagne tilbud er konditionsmæssige, dvs. opfylder de formelle og materielle krav til tilbuddets indhold og udformning. De tilbudsgivere som lever op til alle krav vil få besked og blive bedt om at fremsende vareprøver jfr. afsnit 12.4.
Det påhviler Tilbudsgiver at sikre, at tilbuddet er i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav.
Ordregivers krav er prioriteret i 2 kategorier benævnt som følger:
1. MK er minimumskrav og skal opfyldes af Tilbudsgiver. Opfyldes krav markeret med MK ikke, vil tilbuddet blive anset som ukonditionsmæssigt, og Ordregiver har pligt til at afvise tilbuddet. Krav markeret med MK, der tilbydes opfyldt delvist af Tilbudsgiver anses tillige som ikke opfyldt.
2. Krav, der ikke er markeret med MK, er opdelt i tre underkategorier: K1, K2 og K3. Hvert K- krav vægter forskelligt.
a) K1 er Krav, som skal opfyldes af Tilbudsgiver. K1 ganges med 2 ved tilbudsevalueringen.
b) K2 er Krav, som skal opfyldes af Tilbudsgiver. K2 ganges med 1 ved tilbudsevalueringen.
c) K3 er Krav, som skal opfyldes af Tilbudsgiver. K3 ganges med 0,5 ved tilbudsevalueringen.
Tilbudsevalueringen vil blive foretaget af en gruppe af repræsentative fagpersoner, som vil vurdere hvert produkt ud fra K-kravene, som beskrevet i tilbudsbesvarelsen. Hvert K-krav tildeles points mellem 1 og 10 og ganges med den rette faktor, som nævnt ovenfor.
Evaluering af tilbud foretages efter følgende metode:
1. Evaluering af underkriteriet Kvalitet
Indledningsvist foretages en kvalitativ evaluering i forbindelse med evalueringen af underkriteriet Kvalitet. Den kvalitative evaluering fortages ved både kvantitativ og skønsmæssig tildeling af point ud fra de i kravspecifikationen opstillede krav benævnt K1, K2 og K3. En pointmodel benyttes som hjælpeværktøj for Ordregivers skøn.
Udskillelse: Alene de tilbud, som ud fra evalueringen af underkriteriet Kvalitet, opnår mindst 65
% af det samlede antal mulige point anses for i tilstrækkelig grad at opfylde bedømmelseskriteriet Kvalitet, og dermed gå videre i tilbudsevalueringen. Opnås de krævede 65% ikke på produkterne vil tilbuddet blive afvist.
Afslutningsvis vil der blive udregnet en samlet score for Kvalitet for udbuddet.
2. Evaluering af underkriteriet Pris
Tilbudsgivers tilbudte pris vil være genstand for beregningen af vinderen af aftalen.
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter.
Derefter vil tilbuddene blive vurderet med henblik på at afgøre hvilke tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtige med det bedste forhold mellem kvalitet og pris.
3. Forhold mellem Kvalitet og Pris
Forholdet mellem Kvalitet og Pris beregnes. Beregningen af forholdet mellem Kvalitet og Pris foretages efter formlen:
Pris per kvalitetspoint | = | Xxxxxxxx samlet pris for det opgjorte årlige forbrug |
Samlet pointtal opnået ved evaluering af underkriteriet Kvalitet |
Tilbuddet skal afleveres i via Mercell inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.
Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Mercell inden tidsfristen udløber.
Tilbudsbesvarelse skal besvares og vedhæftes under ”dokumenter” i Mercell. Der er tale om accept af rammeaftalevilkår, minimumskrav samt tilbudspriser.
Det er vigtigt at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsbesvarelsen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til Mercell på xxxxxxx.xx@xxxxxxx.xxx eller tlf. 00 00 00 00.
Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
Tilbuddet skal indeholde følgende:
• Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 6.5, samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. pkt. 6.4 (udbudsbilag A)
• Udfyldt tilbudsbesvarelse bilag 2-4.
• Udfyldt udbudsbilag 3.
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.
Tilbuddet skal være på dansk.
Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning, og skal ske inden for 10 arbejdsdage.
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom, og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Forbehold accepteres ikke.
Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier
Tilbud vurderes på baggrund af kommissionsmodellen, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale.
Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag samt eventuel afprøvning af de tilbudte produkter.
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed
Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv. jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.
Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt.
11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftale.
Den vindende tilbudsgivers egnethed, jf. udbudslovens § 159, stk. 4 vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2.
Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 samt § 135 stk. 4 og 5 og § 137, som krævet i punkt 6.1 fremlægges:
• Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativmyndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1.
• Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2.
Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
For udenlandske tilbudsgivere gælder, at såfremt der ikke udstedes de nævnte certifikater eller dokumenter i tilbudsgivers hjemland, kan disse erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
For punkt 6.2 skal det dokumenteres i form af revisorpåtegnede regnskaber.
Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier og konstatering af overholdelse af mindstekrav af de indkomne tilbud, skal tilbudsgiver levere vareprøver.
Ordregiver vil efter endt egnethedsvurdering fremsende anmodning til egnede tilbudsgivere om levering af vareprøver. Der indhentes ikke vareprøver for ukonditionsmæssige tilbud.
Vareprøver skal leveres til Esbjerg Kommunes hjælpemiddeldepot, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx N på det i tidsplanen oplyste tidspunkt. For nærmere aftale af aflevering kan Xxxxxx Xxxxxx kontaktes på xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
De ønskede vareprøver fremgår af bilag Tilbudsbesvarelser bilag 3.01, 3.02 og 3.03. Disse skal leve op til alle krav i kravspecifikationerne.
Vareprøverne skal stemme overens med det tilbudte i tilbudslisterne og leve op til kravspecifikationen og testkravspecifikationerne. Der skal endvidere vedlægges produktdatablad sammen med vareprøven.
Tilbudsgiverne inviteres til at præsentere deres produkter. Hver tilbudsgiver får 20 minutter til præsentationen per stol. Alternativt eller som et supplement er tilbudsgiverne velkomne til at medsende en videopræsentation af produkterne. Hvis der opstår tvivl om konditionsmæssighed i forhold til vareprøven og det tilbudte i forbindelse med afprøvningen, har præsentationen ikke mulighed for at ændre på de ting, ordregiver konstaterer.
Afprøvningen finder sted i uge 3 og 4 og foretages af ordregivers brugergruppe.
Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere vareprøver, hvis det er nødvendigt for processen.
Vareprøver afhentes af leverandøren inden udgangen af uge 5. Fra uge 6 har Esbjerg Kommune råderet over de resterende uafhentede produkter.
13. Orientering om resultatet af udbuddet
Alle tilbudsgivere vil via Mercell blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Udbudslovens
§ 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill- periodens udløb.
Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.
Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Det er dog altid alene ordregiver der endeligt afgør hvad der udleveres ved en anmodning om aktindsigt.
Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere
Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt :
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Dato og underskrift: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Dato og underskrift: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Dato og underskrift: | |
(Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed
i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver.
Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen.
Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 11.1 vedrørende beskrivelse af de oplysninger konsortiedeltagerne skal afgive.
Udbudsbilag B - Erklæring fra anden enhed
Om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: |
Ovennævnte virksomhed erklærer hermed, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over følgende ressourcer, og som ovennævnte virksomhed herved forpligtiger sig til at stille til rådighed overfor ordregiver.
Beskrivelse af ressourcer:
Dato og underskrift:
Hvis ovennævnte virksomhed stiller økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, skal virksomheden under beskrivelsen af ressourcer erklære at hæfte direkte og solidarisk overfor ordregiver for opfyldelse af rammeaftalen, eventuelt for et begrænset beløb.
Udbudsbilag C – Svar på underkriterier
Kvalitets Krav (K) | K-krav | Vurderes administrativt: | Tilbudsgivers besvarelse | |||
Bilag 3.01 Baghjul test | ||||||
Stolen skal som minimum kunne køre 40 km på en opladning | K3 | Tilbudsgiver oplyser stolens maksimale kørelængde på en opladning. Der gives følgende point | ||||
40 – 41,99 km | 1 point | |||||
42 – 43,99 km | 2 point | |||||
44 – 45,99 km | 3 point | |||||
46 – 47,99 km | 4 point | |||||
48 km. og derover | 5 point | |||||
Der skal leveres et elkip | K3 | Tilbudsgiver oplyser elkippets størst mulig kip. Der gives følgende point: | ||||
25 – 29,99 grader | 1 point | |||||
30 – 34,99 grader | 2 point | |||||
35 – 39,99 grader | 3 point | |||||
40 – 45,99 grader | 4 point | |||||
45 grader og derover | 5 point | |||||
Der skal påsættes et elhejs på minimum 25 cm. | K3 | Differencen mellem laveste og højeste mulige sædehøjde. Der gives følgende point: | ||||
25 – 26,99 grader | 1 point | |||||
27 – 28,99 grader | 2 point | |||||
29 – 30,99 grader | 3 point | |||||
31 – 32,99 grader | 4 point | |||||
33 grader og derover | 5 point | |||||
Der skal påmonteres en Elryg | K3 | Størrelsen på vandringen. Der gives følgende point: | ||||
29 – 32,99 grader | 1 point | |||||
33 – 35,99 grader | 2 point | |||||
36 – 38,99 grader | 3 point | |||||
39 – 41,99 grader | 4 point | |||||
42 grader og derover | 5 point | |||||
Bilag 3.02 centerhjul test | ||||||
Stolen skal som minimum kunne køre 30 km på en opladning | K3 | Tilbudsgiver oplyser stolens maksimale kørelængde på en opladning. Der gives følgende point | ||||
30 – 33,99 km | 1 point | |||||
34 – 37,99 km | 2 point | |||||
38 – 41,99 km | 3 point | |||||
42 – 45,99 km | 4 point | |||||
46 km. og derover | 5 point | |||||
Der skal leveres et elkip | K3 | Tilbudsgiver oplyser elkippets størst mulig kip. Der gives følgende point: | ||||
25 – 29,99 grader | 1 point | |||||
30 – 34,99 grader | 2 point | |||||
35 – 39,99 grader | 3 point | |||||
40 – 45,99 grader | 4 point | |||||
45 grader og derover | 5 point | |||||
Der skal påsættes et elhejs på minimum 25 cm. | K3 | Differencen mellem laveste og højeste mulige sædehøjde. Der gives følgende point: | ||||
25 – 26,99 grader | 1 point | |||||
27 – 28,99 grader | 2 point | |||||
29 – 30,99 grader | 3 point | |||||
31 – 32,99 grader | 4 point | |||||
33 grader og derover | 5 point | |||||
Bilag 3.03 forhjul test | ||||||
Stolen skal som minimum kunne køre 30 km på en opladning | K3 | Tilbudsgiver oplyser stolens maksimale kørelængde på en opladning. Der gives følgende point | ||||
30 – 33,99 km | 1 point | |||||
34 – 37,99 km | 2 point | |||||
38 – 41,99 km | 3 point | |||||
42 – 45,99 km | 4 point | |||||
46 km. og derover | 5 point | |||||
Der skal leveres et elkip | K3 | Tilbudsgiver oplyser elkippets størst mulig kip. Der gives følgende point: | ||||
25 – 29,99 grader | 1 point | |||||
30 – 34,99 grader | 2 point | |||||
35 – 39,99 grader | 3 point | |||||
40 – 45,99 grader | 4 point | |||||
45 grader og derover | 5 point | |||||
Der skal påsættes et elhejs på minimum 25 cm. | K3 | Differencen mellem laveste og højeste mulige sædehøjde. Der gives følgende point: | ||||
25 – 26,99 grader | 1 point | |||||
27 – 28,99 grader | 2 point | |||||
29 – 30,99 grader | 3 point | |||||
31 – 32,99 grader | 4 point | |||||
33 grader og derover | 5 point | |||||
Der skal påmonteres en Elryg | K3 | Størrelsen på vandringen. Der gives følgende point: | ||||
29 – 32,99 grader | 1 point | |||||
33 – 35,99 grader | 2 point | |||||
36 – 38,99 grader | 3 point | |||||
39 – 41,99 grader | 4 point | |||||
42 grader og derover | 5 point | |||||
på levering af EL-kørestole
Til KomUdbud
Marts 2017
Indholdsfortegnelse
5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling 23
5.3 Vilkår for genåbning af konkurrencen (miniudbud) 23
5.3.2 Procedurer for tilbud i forbindelse med miniudbud 23
5.3.3 Tildelingskriterier i forbindelse med miniudbud 24
5.3.4 Annullering af miniudbud 25
6.3 Udskiftning af medarbejdere 25
6.5 Brugsanvisning og informationsmateriale 26
8. Priser og prisregulering 27
8.2 Reservedele/yderligere/ændrede komponenter 27
13.1 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud 30
14. Leverandørens misligholdelse 30
14.2 Forsinkelse af enkelte ordrer 30
14.3.2 Afhjælpning og omlevering 30
14.3.3 Ophævelse af ordrer på rammeaftalen 31
14.5 Ophævelse af rammeaftalen 31
16. Produktansvar og forsikring 32
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 33
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 33
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 36
Bilag 2 – Kravspecifikation 36
Bilag 3 – Kravspecifikation til Test 36
Bilag 5 – Kommunespecifikke oplysninger 36
Bilag 6 – Miniudbudsmateriale 36
Bilag 7 – Evaluernigsberegner 36
Mellem Ordregiver
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
Esbjerg Kommune (Fanø) Fredericia Kommune Herning Kommune Holstebro Kommune (Struer) Ikast-Brande Kommune Lemvig Kommune
Randers Kommune Silkeborg Kommune Svendborg Kommune Sønderborg Kommune
og Leverandør
[Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt hovedtelefonnummer] [Indsæt hoved e-mailadresse] [Indsæt hjemmeside]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet leverandøren) er der indgået aftale vedrørende levering af elkørestole til ordregiver. Esbjerg Kommune agerer som tovholder på aftalen.
Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat.
Ud over opfyldelse af nærværende rammeaftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer, ydelser og produkter. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i og af ydelser, produkter og praksis.
Leverandøren er ud fra dennes samlede viden om produkterne, til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Ordregiver stiller sig til rådighed for leverandøren om alle forhold der er relevante for nærværende rammeaftale.
Bestemmelserne omkring bod og misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af aftaleforpligtelserne fra leverandørens side, er instrumenterne at betragte som ordregivers mulighed for at mindske skaderne og undgå gentagelser.
Begge parter forpligtiger sig til at stille nødvendige ressourcer til rådighed både i forbindelse med implementering og drift af rammeaftalen, således at rammeaftalen kan fungere hensigtsmæssigt i praksis, administrativt og økonomisk.
Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregivers udbud af [Dato, udbudsnavn og TED-nr.] Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter:
1. Denne rammeaftale
2. Bilag 1 – Udbudsmateriale, herunder kravspecifikation og tilbudsliste
3. Bilag 2 - Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
4. Spørgsmål svar og ændringer til udbudsmaterialet
5. Kommunespecifikkebilag
6. Kommunespecifikke underskriftsbilag
7. Miniudbudsmaterialet
Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.
Det netop anførte medfører, at ethvert kontraktuelt spørgsmål er et mellemværende mellem den enkelte kommune og Kontrakthaver.
Dette gælder dog ikke, dersom der er tale om en generel problemstilling, der har betydning for samtlige deltagende kommuner.
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest 14 dage efter udløb af standstill- perioden, fremsende følgende til ordregiver:
1. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i afsnit 16.
2. De tre seneste års revisorpåtegnede regnskaber.
Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver.
Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.
Rammeaftalen er gældende fra den 01.04.2017 til den 31.03.2021. Rammeaftalen er uopsigelig for leverandøren. Rammeaftalen er fra ordregivers side uopsigelig indtil den 31.03.2018. Herefter kan rammeaftalen opsiges af ordregiver med 6 måneders varsel.
Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen annulleres, rammeaftalen erklæres for ”uden virkning” eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned.
Denne rammeaftale omfatter levering af EL-kørestole, herunder baghjulsstyret, centerhjulsstyret samt forhjulsstyret EL-kørestole til ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen og tilbudslisten i tilbudsbesvarelsesbilaget og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”.
Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende de indgåede rammeaftaler til at dække sit forbrug.
Der gøres opmærksom på, at området er omfattet af det frie valg jf. servicelovens § 112, hvorfor ordregiver ikke er forpligtet af aftalen, når borgeren i henhold til § 112 benytter sin ret til frit valg.
5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling
Det er leverandørens opgave at dokumentere, at alle produkter i aftaleperioden lever fuldt og helt op til samme standard og kravspecifikationen. På opfordring skal der fremsendes datablad/varedeklaration.
Leverandøren er forpligtet til at oplyse ordregiver om nye produkter inden for aftaleområdet, som kan optimere ordregivers drift og/eller indkøb. På anmodning skal Leverandøren kunne dokumentere, hvordan eventuelle nye produkter kan optimere ordregivers drift og/eller indkøb.
Ordregiver medvirker, ved forudgående godkendelse fra aftaleansvarlige, gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.
Ordregiver har samtidig med indgåelsen af denne rammeaftale indgået parallelle rammeaftaler med 2 andre leverandører vedrørende de samme produkter, som omfattet af rammeaftalen.
Indkøb under rammeaftalen vil således ske via miniudbud, dvs. fornyet konkurrence, for at afgøre, hvilken leverandør, der tildeles den konkrete ordre.
5.3 Vilkår for genåbning af konkurrencen (miniudbud)
I rammeaftalernes periode vil alle 3 leverandører have mulighed for at afgive tilbud i forbindelse med de konkrete køb (afgivelse af ordrer) af el-kørestole. Dette sker efter en genåbning af konkurrencen på de vilkår, der fremgår af dette afsnit (såkaldt miniudbud).
5.3.2 Procedurer for tilbud i forbindelse med miniudbud
Ved ethvert behov for en anskaffelse af el-kørestole, vil de 3 valgte leverandører få fremsendt et konkret tilbudsskema via e-mail, som er udfyldt med den ønskede specifikation, jf. tilbudsskema 4.
Tilbudsfristen vil normalt være 10 arbejdsdage fra udsendelse af tilbudsskema 4, men den konkrete tilbudsfrist vil fremgå af tilbudsskemaet. Der vil være en svarfrist på 3 dage for eventuelle spørgsmål.
Den præcise tilbudsfrist og hvor el-kørestolen skal leveres vil således fremgå af tilbudsskemaet, og det vil ligeledes fremgå heraf, hvortil tilbuddene skal sendes.
Tilbudsgiverne skal ved afgivelse af tilbud på miniudbuddet indestå for og acceptere, at den tilbudte el-kørestol lever op til de opstillede krav i tilbudsguiden.
Alle de stole, der tilbydes under et miniudbud, skal opfylde de krav, der fremgår af rammeaftalen og kravspecifikationen.
Alle stole, der leveres efter gennemførelse af et miniudbud, skal leveres på de vilkår, der fremgår rammeaftale og kravspecifikation.
Tilbudsgiverne er bundet af deres tilbud på miniudbuddet i to måneder fra tilbudsfristens udløb.
5.3.3 Tildelingskriterier i forbindelse med miniudbud
Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet i henhold til følgende underkriterier, hvis vægtning er angivet.
Det bemærkes, at det er den enkelte medlemskommune, der vil gennemføre miniudbud, når behov for afgivelse af ordre på en konkret el-kørestol opstår.
Tilbudsgiver vil få tilsendt et tilbudsskema, jf. tilbudsskema 4. Af tilbudsskemaet vil brugerens konkrete forhold og behov i relation til en stol, herunder brugerens vægt, størrelse mv. fremgå.
Det vil endvidere fremgå, hvilke komponenter/funktionaliteter som brugeren har behov for i forbindelse med levering af en konkret stol, idet de komponenter/funktionaliteter, der ønskes tilbud på, vil være afkrydset i tilbudsguiden.
I tilbudsskema 4 er nævnt illustrative og ikke udtømmende eksempler på gængse komponenter, som udbyder på udbudstidspunktet har vurderet relevante at efterspørge. De endelige konkrete efterspurgte komponenter/funktionaliteter afhænger af de enkelte borgers behov og de tilstedeværende muligheder efter afholdelsen af dette funktionsudbud. Således vil de konkret efterspurgte komponenter/funktionaliteter først blive fastlagt ved det konkrete miniudbud.
Underkriterium | Vægtning i procent |
1. Brugervenlighed og funktionalitet i forhold til den konkrete Brugers behov. Medlemskommunen vil lægge vægt på den tilbudte el-kørestoles komponenter/funktionaliteter i forhold til Brugerens konkrete behov, jf. tilbudsskema 4, idet det nærmere fremgår af tilbudsskemaet, hvilke elementer der ønskes en beskrivelse af, og hvilke komponenter en konkret ordre på en stol skal omfatte. | 70 % |
2. Tilbudsgivers pris angivet i tilbudsskabelonen med beløb i kroner Den tilbudsgiver, som angiver den laveste samlede pris på den konkrete el-kørestol, der tilbydes under miniudbuddet, scorer højest på dette underkriterium. Tilbudspriser skal angives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Hvis tilbudsgiver byder med en af de to modeller, som tilbudsgiver har budt med på rammeaftalen, så skal tilbudsprisen ikke være højere som den tilbudspris, tilbudsgiver bød med på Rammeaftalen. | 30 % |
Når tilbuddene er indkommet, vil medlemskommunen foretage en evaluering af tilbuddene på baggrund af ovennævnte tildelingskriterier.
Evalueringen vil blive beregnet i forhold til formlerne i bilag 7.
Herefter vil en konkret ordre på en el-kørestol blive tildelt til den tilbudsgiver, som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud under miniudbuddet.
Alle tilbudsgiverne under miniudbuddet vil herefter blive orienteret skriftligt om evalueringsresultatet med angivelse af en begrundelse herfor. Den valgte tilbudsgiver vil kort efter blive indkaldt til afprøvning af stolen i forhold til den konkrete borger.
Hvis det måtte vise sig, at den konkrete kørestol er uhensigtsmæssig i forhold til borgerens konkrete behov og det ikke er muligt at tilpasse stolen og dette først kan konstateres i forbindelse med afprøvningen, forbeholder medlemskommunen sig ret til at annullere miniudbuddet. Alternativt forbeholder medlemskommunen sig ret til at annullere tildelingsbeslutningen og indkalde den tilbudsgiver, som afgav det 2. bedst rangerende tilbud, til en afprøvning med henblik på at konstatere om den stol, som denne leverandør har tilbudt under miniudbuddet, kan opfylde den konkrete borgers behov. Hvis dette ikke er tilfældet og det ej heller er muligt at tilpasse den stol, forbeholder medlemskommunen sig at annullere miniudbuddet. Medlemskommunen vil skriftligt begrunde en annullation af en tildelingsbeslutning under miniudbuddet overfor den valgte tilbudsgiver. Leveringstiden for ordrestolen er maksimum 21 dage fra afgivelse af den konkrete ordre. Den præcise leveringstid for ordrestolen vil fremgå af medlemskommunens meddelelse om, hvem der har fået den konkrete ordre på den konkrete stol.
Samtidig med, at endelig aftale om levering af ordrestolen bliver indgået med den valgte leverandør, vil den helt præcise leveringstid for ordrestolen blive aftalt.
5.3.4 Annullering af miniudbud
Ordregiver har muligheden for at annullere et miniudbud før produktionen af elkørestolen går i gang. Enhver annullering skal begrundes sagligt og kan kun ske, hvis der er sket væsentlige ændringer i borgerens funktionsniveau. Fx kan en annullering ikke begrundes i, at der er kommet en brugt stol ind på depotet.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution.
Leverandøren skal optræde loyalt over for ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Leverandøren skal rådgive ordregiver omkring bestillinger samt yde loyal vejledning i forhold til ordregivers behov. Dette betyder bl.a., at såfremt ordregivers behov kan dækkes af tilbudslistens varer, skal leverandøren gøre ordregiver opmærksom herpå.
Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse.
Al kontakt i aftaleperioden skal foregå på dansk.
Kontrakthaver er forpligtet til, til enhver tid efter anmodning herom fra Medlemskommunerne, at yde konsulentbistand i form af vejledning af betjening og anvendelse af el-kørestole i form af telefonisk og personlig rådgivning.
Den telefoniske rådgivning (hotline) skal være tilgængelig på alle hverdage, som minimum mellem 08.00-15.00, dog fredag 08.00-14.00, undtagen juli måned og mellem jul og nytår.
Kontrakthavers konsulenter, som besøger Xxxxxxxx i deres hjem, skal kunne identificere sig på tydelig og let genkendelig vis overfor Xxxxxxxx.
Levering af elkørestolen til brugeren skal ske sammen med en konsulent.
6.3 Udskiftning af medarbejdere
Leverandøren skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder.
Der afholdes statusmøde minimum én gang årligt. På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandøren og tovholder.
Efter behov afholder ordregiver ligeledes statusmøder med leverandøren. Leverandørens deltagelse sker uden beregning for ordregiver.
6.5 Brugsanvisning og informationsmateriale
Kontrakthaver skal til enhver tid stille dansksproget produktinformation og betjeningsvejledning til Brugerens og Medlemskommunernes personales rådighed, som indeholder detaljeret produktinformation, eventuelle advarsler og forholdsregler, betjeningsanvisning, monteringsvejledning, rengørings- og vedligeholdelsesvejledning mv.
Sådanne vejledninger skal endvidere til enhver tid være tilgængelige på Kontrakthavers hjemmeside.
Kontrakthaver skal løbende informere Medlemskommunerne om relevante nyheder for leverede el-kørestole i forbindelse med produkternes anvendelse.
Ethvert teknisk datablad skal uden udgift for Medlemskommunerne kunne rekvireres efter behov.
De af rammeaftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.
Produkterne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid.
Leverandøren skal på ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks og på eget initiativ fremsende disse til ordregiver.
Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.
Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med rammeaftalen.
Leverandøren skal i videst muligt omfang mindske de miljømæssige påvirkninger, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt.
Garantiperioden for alle leverede el-kørestole/komponenter/funktionaliteter og tilbehør til eraltid minimum 2 år fra levering har fundet sted.
Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.
Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til ordregiver, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres.
De priser, som Kontrakthaver har tilbudt i forbindelse med miniudbud, er gældende for den konkrete ordre.
For så vidt angår priser på reservedele og tilbehør, skal Kontrakthaver til enhver tid yde 25 % rabat på alle reservedele/alt tilbehør i forhold til Kontrakthavers til enhver tid gældende landsdækkende listepriser.
Kontrakthaver skal til enhver tid i Kontraktens løbetid yde 15 % rabat på teknikerydelser i forbindelse med reparation og vedligeholdelse af el-kørestolene efter udløbet af garantiperioden, idet rabatten ydes i forhold til Kontrakthavers gældende landsdækkende listepriser på teknikerydelser.
Kontrakthavers til enhver tid gældende listepriser på reservedele/tilbehør og teknikerydelser skal på forlangende af Udbyder og/eller medlemskommunen dokumenteres.
8.2 Reservedele/yderligere/ændrede komponenter
Kontrakthaver er forpligtet til i hele kontraktperioden til enhver tid at kunne servicere el-kørestolene med levering af reservedele og tilbehør, idet leveringstid på alle reservedele maksimalt må være 5 hverdage fra afgivelse af bestilling til levering sker på den anviste leveringsadresse. Anden leveringstid kun efter skriftlig aftale. Joystickstyringer, gear til motorer og batterier skal dog kunne leveres indenfor maksimalt 3 døgn. I ekstraordinære situationer som f.eks. joystick til borgere med respirator, skal der kunne leveres fra dag til dag.
Leveringsbetingelserne er frit leveret uden udgifter og leveringsomkostninger for kommunen på den anviste leveringsadresse.
Leveringsbetingelserne for reservedele og tilbehør er også gældende efter rammeaftalens ophør eller udløb, idet Kontrakthaver er bundet af forpligtelserne til at levere reservedele og tilbehør i en periode på minimum 5 år efter levering af hver el-kørestol.
Kontrakthaver skal til enhver tid i aftaleperioden og så længe Kontrakthaver er forpligtet til at levere reservedele til en el-kørestol og give Medlemskommunerne 25 % rabat på Kontrakthavers til enhver tid gældende landsdækkende listepriser på reservedele og tilbehør, jf. ovenfor i afsnit 8.1.
I forbindelse med rammeaftalens indgåelse skal Kontrakthaver levere et let tilgængeligt reservedelskatalog i elektronisk form på hele leverandørens sortiment, som skal indeholde splittegninger på standardkonfigurationen med reservedelsnumre eller henvisninger til reservedelsnumre på understel og øvrige elfunktioner via leverandørens hjemmeside og være på dansk.
Dette reservedelskatalog skal løbende i aftaleperioden opdateres i takt med, at Kontrakthaver opdaterer sit katalog.
Kontrakthaver skal dog til enhver tid i aftaleperioden tilbyde den samme rabatsats for en komponent, som fremgår af tilbuddet i tilfælde af udskiftning af en komponent eller anskaffelse af tilsvarende komponenter/funktionaliteter i andre mål/udformninger/farver end de komponenter/funktionaliteter, som er specifikt omfattet af tilbuddet.
Dette gælder, uanset om den tilbudte komponent/funktionalitet udskiftes i rammeaftalens løbetid.
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne på reservedele og tilbehør reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede produkter.
Bestilling skal kunne afgives via e-mail/telefon.
Når leverandøren har modtaget bestilling fra ordregiver, skal leverandøren fremsende ordrebekræftelse, der indeholder følgende oplysninger: Reference, EAN-lokationsnummer, leveringsadresse, antal (stk., kg, liter mv.), xxxxxxxxxx og navn og pris.
Leverandøren skal kunne håndtere ordrer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse.
En ordre på en konkret kørestol skal leveres hurtigst muligt af Kontrakthaver og senest inden 21 dage fra afgivelse af ordren, idet leveringstiden dog i ethvert tilfælde vil blive aftalt individuelt mellem Kontrakthaver og medlemskommunen i forbindelse med medlemskommunens afgivelse af en konkret ordre.
Af hensyn til opfyldelse af borgernes konkrete behov for at en el-kørestol skal være klar til brug og til rådighed for borgeren på præcist det aftalte leveringstidspunkt, forbeholder medlemskommunen sig ret til at opsige aftalen på en konkret ordre om en el-kørestol, såfremt leveringstiden overskrides med mere end 3 dage og herefter uden ugrundet ophold foretage et erstatningskøb til anden side.
Såfremt erstatningskøbet medfører forøgede udgifter for medlemskommunen i den indgåede aftale med Kontrakthaver, forbeholder medlemskommunen sig ret til at rejse krav om erstatning overfor Kontrakthaver for sit tab som følge af den forsinkede levering.
Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel med følgende oplysninger:
• EAN-lokationsnummer på den enhed hos Medlemskommunen, som skal modtage fakturaen
• Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer
• Rekvirent
• På faktura og følgeseddel skal angives HMI nummer, hvis et sådant forefindes.
• Varebetegnelse og kvantum
• Fakturabeløb
• Navn på Bruger.
• Kontrakthavers CVR-nummer.
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
• Varenavn og Varenummer
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvirent hos ordregiver
• Rekvisitionsnummer
• Leveringsadresse
• Sidste rettidige betalingsdato
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Ordrenummer: Ordrenummeret skal svare til ordrenummeret på leverandørens ordrebekræftelse.
Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret, som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt, . (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.
Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder, dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.
Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier.
Ved fejlbehæftede fakturaer skal leverandøren betale en administrationsafgift på kr. 250,00 pr. fejlbehæftet faktura.
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter afsendelse af korrekt faktura, jf. afsnit 11.
Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
Leverandøren skal på anmodning, inden 30 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om
Statistikken skal på forlangende kunne sondre mellem delene oplyst på tilbudslisten, ligesom ændringer af tilbudslistens varer skal være tydeligt angivet. Hver ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end 2 gange om året.
Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere.
13.1 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud
Statistikmaterialet udleveres til ordregiver senest 30 dage fra datoen for afsendelsen af forespørgslen. Manglende indsendelse inden for den angivne tidsfrist er at betragte som væsentlig misligholdelse af aftalen.
Manglende indsendelse af efterspurgt materiale kan desuden medføre, at leverandøren bliver inhabil ved genudbud, hvis leverandøren er i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
14. Leverandørens misligholdelse
Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014, med senere ændringer) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger af denne rammeaftale. Før kontrakthaver tager afsnit 14 i brug vil der være en dialog parterne imellem.
14.2 Forsinkelse af enkelte ordrer
Såfremt leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid, efter ordregiver har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning.
Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til ordregiver herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren.
Der foreligger en mangel ved en leverance, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i rammeaftalen anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte produkter samt deres mærkning og emballering.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid, efter at ordregiver har konstateret, at det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at leverandøren misligholder rammeaftalen, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden.
14.3.2 Afhjælpning og omlevering
Leverandøren har i 24 måneder fra leveringstidspunktet ret og pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler. Leverandørens afhjælpning skal være afsluttet inden 14 dage, medmindre andet er aftalt med ordregiver.
Leverandøren kan, i stedet for at foretage afhjælpning, vælge at levere andre tilsvarende varer til erstatning for de mangelfulde varer (omlevering). Leverandørens omlevering skal være afsluttet inden 14 dage, medmindre andet er aftalt med ordregiver.
Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt ordregiveren og leverandøren bliver enige om at lade tredjemand foretage afhjælpningen. Hvis
leverandøren tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger.
Undlader leverandøren, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for leverandørens regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb for leverandørens regning.
14.3.3 Ophævelse af ordrer på rammeaftalen
Ordregiver kan helt eller delvist hæve en ordre i følgende tilfælde:
• Såfremt leverandøren ikke foretager fyldestgørende afhjælpning eller omlevering inden for fristen i afsnit 15.3.2.
• Såfremt der inden for 24 måneder fra leveringen konstateres en eller flere væsentlige mangler ved leverancen. Ved væsentlige mangler har leverandøren kun ret til at forsøge afhjælpning, jf. afsnit 15.3.2, såfremt ordregiver accepterer dette.
• Hvis leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i medfør af rammeaftalen i forhold til én bestemt ordre.
Hæves en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning.
Kan leverandøren ikke levere en elkørestol inden de 21 dage aftalt i afsnit 11 kan ordregiver vælge at give en bod på 5.000 kr. for manglende overholdelse af rammeaftalen.
14.5 Ophævelse af rammeaftalen
Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden:
• Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.
• Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over manglerne, og ordregiver har meddelt leverandøren, at rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering.
• Manglende overholdelse af de etiske krav i afsnit 18.
• Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
• Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
• Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed.
• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.
• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne.
• Indtræden af andre omstændigheder der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare.
Opregningen er ikke udtømmende.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning.
Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure.
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed.
Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen.
Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra leverandørens side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til leverandørens virksomhed, eller områder leverandøren bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.
Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure.
16. Produktansvar og forsikring
Leverandøren er, i overensstemmelse med produktansvarsloven (og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder).
Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10.000.000 kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende.
Overtrædelse af denne bestemmelse betragtes som væsentlig misligholdelse.
18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen.
18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.
Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale. Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører.
Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. Hvis der sker ændringer i anvendelsen af underleverandører i aftalens løbetid, skal ordregiver oplyses herom.
Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere.
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
Ordregiver er i denne rammeaftale dataansvarlig og leverandøren er databehandler.
Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Databehandleren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt imod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger. Kræver Datatilsynet eller andre relevante myndigheder andre betingelser og vilkår, skal leverandøren overholde disse.
Databehandleren skal på den dataansvarliges anmodning give den dataansvarlige tilstrækkelige oplysninger til, at denne kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet.
Reglerne i sikkerhedsbekendtgørelsen - nuværende "BEK nr 528 af 15/06/2000 Bekendtgørelse om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning" - gælder også for behandlingen ved databehandleren.
Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anvendelse på rammeaftalen.
Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.
For ordregiver For leverandøren
Underskrift Underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet
Opdateres løbende på mercell.
Se tilbudsbesvarelsen.
Bilag 3 – Kravspecifikation til Test
Se tilbudsbesvarelsen.
Se tilbudsbesvarelsen.
Bilag 5 – Kommunespecifikke oplysninger
Uploadet via mercell
Uploadet via mercell
Uploadet via mercell